Dostawę i montaż: Urządzeń do przyjęcia i przygotowania surowca do gorzelni w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn:

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ptaszkowice, 10 czerwca 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 11/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA Dostawę i montaż: Urządzeń do przyjęcia i przygotowania surowca do gorzelni w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG /12 I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, Zapolice w imieniu, którego działa: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Do postępowania nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. nr 223 poz z póź. zm.). 3. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż: Urządzeń do przyjęcia i przygotowania surowca do gorzelni. Urządzenia mają umożliwiać surowiec w postaci ziarna zbóż (żyto, pszenica, pszenżyto, kukurydza), po podaniu go wstępnej obróbce (czyszczenie, suszenie) magazynowanie w silosach zbożowych. GAMAWIND Spółka z o.o. tel Ptaszkowice Zapolice projekt@gamawind.pl

2 2. Szczegółowe parametry przedmiotu zamówienia: A. BAZA ZBOŻOWA I. Silos zbożowy płaskodenny Ilość: 2 sztuki Parametry techniczne zbiorników: - Przybliżona pojemność dla pszenicy (0,78t/m 3 ): 2376t, - Pojemność użytkowa: ok. 3046m 3, - Średnica silosu: do 15,02m, - Wysokość całkowita (z dachem) silosu: do 21,78m, - Materiał: blachy ocynkowane, - Dach: poliester, obciążenie dachu śniegiem do 180 kg/m2, obciążenie wiatrem do 65 kg/m2, wysokość dachu do 4.34m, wlot fi 200 pod sondę centralną, - Parametry przechowywania ziarna: temperatura ziarna: 4 6 C, wilgotność: 13,0%; - Wyposażenie: wylot zasypowy silosu, drabina dach silosu, pobocznica silosu, obrotowa głowica wyciągowa, otwór inspekcyjny dachowy, właz rewizyjny dolny. Wyposażenie dodatkowe: 1. podłoga do przewietrzenia 2 silosów zbożowych: - podłoga przewietrzająca z perforowanej blachy ocynkowanej, - wyposażenie w przyłącza do przewietrzenia, - bez prac fundamentowych, - dmuchawy przewietrzające - 2 sztuki, 11kW z rurą przyłączeniową 3m, Wydajność dmuchawy min m 3 /h przy spiętrzeniu 3150 Pa; 2. Zasuwy i wsypy podłogowe do 2 silosów: - dla kanału tr 1200, - sterowanie ręczne; 3. Mikroprocesorowy układ pomiaru temperatury. 4. Estakady na dachu 2 silosów: - 2 sztuki, - ocynkowana i skręcana, - przystosowana pod jeden przenośnik łańcuchowy, - dopuszczalne obciążenie ciągłe 240 kg/mb; 5. Ślimak krążący wybierający do silosów 2 sztuki: - Wydajność dla pszenicy o wilgotności o wilgotności 15% - 0,78t/m 3 ; 6. CZYSZCZALNIA BĘBNOWA ZBOŻA Z KONSTRUKCJĄ WSPORCZĄ: Dane techniczne: - Wydajność wstępnego czyszczenia 50 t/h (dla pszenicy 15%), - Ilość sit jeden komplet, Strona 2 z 7

3 - Długość całkowita do 4,9 m, - Szerokość całkowita do 1,4 m, - Wysokość całkowita do 3,4 m, - Waga do 2000 kg; - Korpus skręcany/blacha ocynkowana - Z zespołem aspiracji, wentylatorem i cyklonem - Konstrukcja wsporcza czyszczalni bębnowej z zadaszeniem, bez zbiorników wysokość ok. 3,5m 7. przenośniki: A. kosza przyjęciowego - typ: łańcuchowy, - wydajność ok. 60 t/h dla pszenicy, - kosz ok. 16m, - redler długość ok. 18,5m, - szerokość: ok. 200 mm, - wyposażony w falownik z szafką do transportera, - redler przemysłowy wykonany z blachy ocynkowanej, z podłogą z materiału trudnościeralnego, łańcuch o podwyższonej wytrzymałości na rozciąganie, - motoreduktor firmy NORD; B. przenośnik zasypowy poziomy - typ: łańcuchowy, - wydajność ok. 60 t/h dla pszenicy, - redler długość: ok. 26m, - szerokość: ok. 200 mm, - zestaw z zasuwą elektryczną - 2 sztuki, - redler przemysłowy wykonany z blachy ocynkowanej, z podłogą z materiału trunościeralnego, łańcuch o podwyższonej wytrzymałości na rozciąganie, - motoreduktor firmy NORD; C. przenośnik poziomy - dolny - typ: łańcuchowy, - wydajność ok. 60 t/h dla pszenicy, - redler długość: ok. 33m z podłogą pośrednią 3x4m, - szerokość: ok. 200 mm, - zestaw z zasuwą elektryczną - 2 sztuki, - redler przemysłowy wykonany z blachy ocynkowanej, z podłogą z materiału trunościeralnego, łańcuch o podwyższonej wytrzymałości na rozciąganie, - motoreduktor firmy NORD; D. przenośnik kubełkowy - typ: kubełkowy, - długość 16m, - wydajność dla pszenicy 15% - ok. 60t/h, - materiał: blacha ocynkowana o grubości 2,0mm, czerpaki tłoczone, gurt czteroprzekładkowy, motoreduktor firmy NORD; - podest samonośny 2,0x2,5m z kratą ocynkowaną, - drabina podestu wysokość 5,5-6,0m Strona 3 z 7

4 E. przenośnik kubełkowy - typ: kubełkowy, - długość 26m, - wydajność dla pszenicy 15% - ok. 60t/h, - materiał: blacha ocynkowana o grubości 2,0mm, czerpaki tłoczone, gurt czteroprzekładkowy, motoreduktor firmy NORD; - podest samonośny 2,5x3,0m z kratą ocynkowaną, - drabina podestu wysokość 2,5-3,0m. - B. SUSZARNIA ZBOŻA o pracy ciągłej Dane techniczne: - Przybliżona pojemność zasypowa 36 t 1 - Suszarnie przeznaczona będzie do suszenia wszystkich rodzajów ziaren zbóż i kukurydzy, - Czynnikiem suszącym jest podgrzane powietrze. Suszenie przebiega w temperaturze C do momentu osiągnięcia wilgotności 13,0%, która jest wilgotnością magazynowania ziarna, - Piec suszarni nie wchodzi w zakres dostawy leży po stronie zamawiającego, - Całkowita moc cieplna: max 2150kW, Wydajność suszenia: Ziarno Wydajność godzinowa t/h Wydajność dobowa t/24h Rzepak wydajność przy suszeniu z 13% do 7% Około 15,0 Około 360 Pszenica wydajność przy suszeniu z 19% do 15% Około 30,0 Około 720 Kukurydza wydajność przy suszeniu z 30% do 15% Około 9,5 Około Wyposażona w odpylacz (centroseparator), który powietrze wydostające się z suszarni oczyszcza z pyłów. Ponadto, w zakres Przedmiotu Oferty wchodzą: - szafy sterownicze obiektu (sterowanie PLC panel operatora z okablowaniem), - montaż urządzeń oraz połączenie technologiczne obiektu, - transport urządzeń na miejsce montażu, - uruchomienie urządzenia, - przeszkolenie pracowników, - pomiary instalacji elektrycznej na obiekcie, - zapewnienie dźwigu ma miejscu montażu, - dojazdy specjalistów na teren budowy. 3. Zamawiający zobowiązuje się do: - wykonania prac ziemnych, fundamentowych i budowlanych pod zakupione urządzenia zgodnie z wytycznymi, - uzyskanie pozwoleń i uzgodnień dotyczących posadowienia obiektów, - doprowadzenie zasilania elektrycznego do szaf sterowniczych obiektu w wyznaczonych punktach, - zapewnienie kosza przyjęciowego oraz zabezpieczenie kratą zgodnie z zasadami BHP, - wykonanie wiaty kosza przyjęciowego, - zapewnienie pieca do suszarni zboża, - wykonanie instalacji odgromowej; 4. Wszystkie oferowane urządzenia będą fabrycznie nowe. 1 Wydajności podano dla mokrego ziarna na wlocie do suszarni Strona 4 z 7

5 5. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 48 godzin licząc od daty pisemnego powiadomienia przez Zamawiającego. 6. Wszystkie koszty związane z realizacją dostawy i montażu ponosi Wykonawca. IV. Termin i miejsce wykonania przedmiotu zamówienia: 1. Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 15 października 2014 r.; 2. Miejsce dostarczenie urządzenia: nieruchomość nr 21/52, miejscowość Paszczyna, pow. bytowski, woj. Pomorskie. IV. Wymagania dotyczące Dostawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość. 2. Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Brak w/w dokumentów (punkt nr IV), spowoduje odrzucenie oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Dostawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Dostawcy mają złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wzór formularza oferty druk Załącznik nr 1 do Zapytania; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - druk Załącznik nr 2 do Zapytania. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu wykazanych powyżej (punkt nr V) skutkować będzie wykluczeniem Dostawcy, a tym samym odrzuceniem oferty. VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 24 czerwca 2014 r. do godz. 15:00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice Zapolice Oferta na Dostawę i montaż: Urządzeń do przyjęcia i przygotowania surowca do gorzelni Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej fizycznego dostarczenia pod wyżej wskazanym adresem. Strona 5 z 7

6 2. Ofertę można przesłać także pocztą, przesyłką poleconą, albo kurierem, przy czym w każdym przypadku za datę złożenia oferty uważać się będzie dzień, w którym została dostarczona pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej. 3. Ceny ofertowe powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 4. Dostawca jest związany ofertą przez okres 45 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: jak również w formie pisemnej skierowanej do wszystkich Dostawców biorących udział w postępowaniu. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: cena ofertowa netto (w PLN), o wagach jak w tabeli poniżej: Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa netto [OC o], (w PLN) 100 % Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumę ilości punktów w procedurze oceny ofert. Zasady oceny kryterium CENA OFERTOWA NETTO (OC o) Porównanie cen ofert oparte będzie na cenach netto określonych przez Wykonawcę w ofercie. W celu oceny przedmiotowego kryterium wykorzystany zostanie poniższy wzór: OCo=(Comin/Co) x 100 gdzie: OC o oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa netto; C o oznacza cenę netto ocenianej oferty; C omin oznacza najniższą cenę netto wśród wszystkich ważnych ofert złożonych przez nieodrzuconych Wykonawców. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród ważnych ofert Zamawiający uzna za najkorzystniejszą i wybierze ofertę, która spełni wszystkie wymagania określone w przedmiocie zamówienia oraz uzyskała największą liczbę punktów w ocenie końcowej. 3. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 14 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 2. Dostawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. Strona 6 z 7

7 X. Dodatkowe informacje 1. Do oferty należy załączyć materiał techniczny (dtr) potwierdzający uzyskanie wymaganych wydajności oraz pozostałych parametrów określonych w punkcie III niniejszego zapytania, a także rzut z góry określający wymiary oferowanego urządzenia. 2. Zapłata za przedmiot zapytania będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Dostawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia ze wskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. 3. Dostawca jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak, aby obejmowały pełen zakres dostaw i prac oraz żeby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe chyba, że wyniknęły z późniejszych potrzeb, które określone zostaną obustronnie podpisanym protokołem konieczności. Dostawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. Wszelkie konsekwencje błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, wynikających z zapytania ofertowego, które mogą wpływać na cenę, obciążają Dostawcę. 4. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Dostawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. 5. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Dostawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Dostawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. 7. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: 8. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 9. Osoby do kontaktu: Katarzyna Domnik sprawy formalne tel Jerzy Kołodziej sprawy techniczne tel Strona 7 z 7