ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 Z dnia

Transkrypt

1 Firma Handlowa Rafał Karp Dąbrowa Lubochnia Dąbrowa, ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/2016 Z dnia Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty na: 1) Linie 16 (szesnastu) silosów do magazynowani zbóż wraz z separatorem magnetycznym stożkowym i czyszczalnią zboża 1. Opis przedmiotu zamówienia: przedmiotem zapytania jest dostawa i montaż kompletnej linii 16 silosów do magazynowania zbóż wraz z separatorem magnetycznym stożkowym i czyszczalnią zboża Linia będzie składać się z: *podnośnika kubełkowego, wysokość 24,7 m, wymagana wydajność 60 t/h, wymagany silnik 9,2kW 1 szt. * separatora magnetycznego stożkowego. Materiał magnetyczny płyt: Neodym 9000Gs, wymagana obudowa stal nierdzewna szt. *podnośnika kubełkowego, wysokość 33,7 m, wymagana wydajność 60 t/h, wymagany silnik 15kW 2 szt. * przenośnika łańcuchowego (redler), całkowita długość min. 59 m max 60 m, wymagana wydajność 60t/h, wymagana moc 9,2 kw 1 szt. * silosa okrągłego, płaskodenny, wymagane aby był wykonany z konstrukcyjnych blach falistych, średnica: 9,2 m, wysokość części cylindrycznej: 20,57 m, wysokość całkowita: 23,16 m, wymagana pojemność 1409 m3 (1070ton) 6 sztuk. * przenośnika łańcuchowego, wymagana całkowita długość min. 65 m, max 66 m, wymagana wydajność 60t/h, moc 9,2 kw 1 szt.

2 * czyszczalni farm plus 20E z podwójną aspiracją lub równoważnej 1 szt. * przenośnika ślimakowego, wymagana długość 4m, wymagana moc 4 kw 2 szt. * silosa lejowego, wymagane aby był wykonany z konstrukcyjnych blach falistych, średnica 3,05m, wysokość części cylindrycznej: 3,42 m, wysokość całkowita: 7,94 m, pojemność 35 m3 (27 ton) 1 sztuka. * separator optyczny, wymagana wydajność do 25t/h, wymagana moc 3,5 kw, ciśnienie nominalne 6 bar, siedem kanałów zasilających, podwójny system detekcji optycznej, 14 kamer CCD lub równoważnych 1 sztuka. * podnośnik kubełkowy, wymagana wysokość 24,7 m, wymagana wydajność 60t/h, silnik 9,2 kw 1 szt. * przenośnik łańcuchowy, całkowita długość 36 m, wydajność 60t/h, moc 5,5 kw 1 szt. * przenośnik łańcuchowy, całkowita długość 36 m, wydajność 60t/h, wymagana moc 5,5 kw 1 szt. * silos okrągły lejowy, wykonany z konstrukcyjnych blach falistych, średnica 7,64 m, wysokość części cylindrycznej: 16 m, wysokość całkowita: 22,76 m, pojemność 825 m3 (627 ton) 6 sztuk. * silos lejowy, wykonany z konstrukcyjnych blach falistych, wymagana średnica 5,35 m, wysokość części cylindrycznej: 18,28 m, wymagana wysokość całkowita: 23,23 m, wymagana pojemność 442 m3 (336 ton) 1 sztuka. * silos okrągły lejowy, wykonany z konstrukcyjnych blach falistych, wymagana średnica 5,35 m, wysokość części cylindrycznej: 16,0 m, wymagana wysokość całkowita: 22,90 m, wymagana pojemność 458 m3 (348 ton) 2 sztuki. * przenośnik łańcuchowy, całkowita długość do 44 m, wydajność 60t/h, moc 7,5 kw. * przenośnik łańcuchowy, całkowita długość 31 m, wydajność 60t/h, moc 5,5 kw. * dwupoziomowa konstrukcja wsporcza z poszyciem z płyty warstwowej 1 szt. * waga przesypowa z licznikiem mechanicznym wymagana wydajność 5 ton 1 szt. * podnośnik kubełkowy wys. 16,7 m, wymagana wydajność 40 t/h, wymagany silnik 4 kw 1 szt. * przenośnik ślimakowy długość 5 m, wymagany silnik 6kW 1 szt. * system transportu grawitacyjnego według dołączonego projektu.

3 * instalacja elektryczna i system sterowania. Do niniejszego opisu dołącza się projekt linii. Wszystkie powyższe elementy składowe linii muszą ze sobą współpracować i tworzyć integralną całość. W ofercie poza ceną należy podać: a) Parametry i opis elementów składowych linii stosownie do wymagań b) Wartość linii wraz z instalacją wyrażoną w złotych w kwocie netto. Dopuszcza się przedstawienie oferty w walucie innej niż złoty lub w kombinacji: zloty i waluta. Wartość oferty zostanie przeliczona na złotówki po średnim kursie NBP waluty z dnia zakończenia naboru ofert. c) Termin realizacji d) Warunki płatności e) ewentualne wymagania dotyczące infrastruktury niezbędnej do zrealizowania przedmiotu zapytania f) długość gwarancji i warunki serwisu pogwarancyjnego Przedmiot zamówienia posłuży do uzyskania dofinansowania do realizacji inwestycji z PROW Warunki udziału w postępowaniu: o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać podmioty, które: - posiadają odpowiednie kompetencje i zasoby do wykonania zamówienia, - znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, - posiadają następujące doświadczenie w zakresie dostaw będących przedmiotem zapytania ofertowego wystarczające zasoby: Warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie informacji i oświadczenia składanego przez oferentów. 3. Kryteria oceny ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - najniższa cena - waga 90% - okres gwarancji - waga 10%

4 4. Opis sposobu przyznawania punktacji: Sposób wyboru najkorzystniejszej oferty: przyznawane będą punkty od 0 do 100. Dla składnika: Kryterium "najniższa cena" : liczba pkt = (cena netto najniższa / cena netto oferty badanej) x 90 - do porównania ofert będzie brana cena netto (bez VAT) (w przypadku cen podanych w innych walutach, będą one przeliczane na PLN wg kursu sprzedaży NBP z ostatniego dnia na składanie ofert w celu zachowania porównywalności ofert). Kryterium "okres gwarancji : liczba pkt = (okres gwarancji z oferty badanej (w miesiącach) / najdłuższa gwarancja (w miesiącach) x 10. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą liczbę punktów. 5. Informacja na temat zakresu wykluczenia: Oferty będą podlegały wykluczeniu, jeżeli: - treść oferty nie odpowiada treści zapytania ofertowego, - oferta złożona przez oferenta nie spełnia wymogów określonych w zapytaniu ofertowym, - oferta została złożona po terminie określonym w pkt. 6 zapytania ofertowego, - oferta została złożona przez oferenta podlegającego wykluczeniu w związku z istnieniem powiązań osobowych lub kapitałowych. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między składającym zapytanie ofertowe lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu podmiotu składającego zapytanie ofertowe lub osobami wykonującymi w imieniu podmiotu składającego zapytanie ofertowe czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a oferentem, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub osobowej, 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej,

5 5. pozostawaniu z wystawcą oferty w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić wątpliwości co do bezstronności tych osób. W celu uzyskania informacji o braku powiązań, do oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań, które znajduje się na ostatniej karcie niniejszego zapytania. 6. Termin składania ofert: Termin składania ofert upływa w dniu 15/02/ liczy się data wpływu oferty do składającego zapytanie ofertowe. Wybór dostawcy nastąpi 16/02/2016 roku. 7. Planowany termin realizacji zamówienia: Planowany termin realizacji zamówienia 30/06/2017 r. Ze względu na skomplikowany charakter zadania, w uzasadnionych przypadkach dopuszcza się możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia, zarówno na wniosek zamawiającego jak i dostawcy, jednak pod warunkiem wyrażenia zgody na wydłużenie i termin wydłużenia przez obydwie strony umowy. 8. Ofertę należy złożyć: - w formie pisemnej na adres siedziby wystawiającego zapytanie ofertowe podany w nagłówku zapytania ofertowego osobiście, kurierem lub pocztą, - w formie elektronicznej na adres mailowy rafalkarp@poczta.onet.pl (skan podpisanej oferty wraz z ewentualnymi załącznikami). Liczy się data wpływu oferty do wystawiającego zapytanie ofertowe. Rozpatrywane będą wyłącznie oferty, które wpłynęły do wystawiającego zapytanie ofertowe w terminie określonym w pkt. 6 zapytania ofertowego. 9. Złożona oferta powinna zawierać co najmniej: - dane identyfikujące oferenta (nazwa, adres, NIP), - opis przedmiotu oferty nawiązujący do parametrów określonych w zapytaniu ofertowym, oraz: - wartość oferty netto, - okres gwarancji, - termin ważności oferty, - warunki i terminy płatności,

6 - podpis oferenta (czytelny, lub nieczytelny z pieczęcią imienną), - oświadczenie oferenta, że nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z zamawiającym. 10. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych lub wariantowych. 11. Osoba do kontaktu w sprawie zapytania ofertowego : W przypadku pytań lub wątpliwości dotyczących zapytania ofertowego do Państwa dyspozycji pozostaje Pan Rafał Karp, adres mail rafal_karp.biuro@o2.pl, telefon Pozostałe postanowienia: - niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu Kodeksu cywilnego i nie zobowiązuje do zawarcia umowy ze strony składającego zapytanie ofertowe, - wystawiający zapytanie ofertowe zastrzega, że jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższy kwotę przeznaczoną na realizację inwestycji może zaprosić oferenta do negocjacji warunków realizacji inwestycji, - wystawiający zapytanie ofertowe zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania ofertowego, w całości lub jego części w rozbiciu na poszczególne elementy zapytania - wystawiający zapytanie ofertowe zastrzega możliwość zmiany i odwołania zapytania ofertowego przed wyznaczonym terminem składania ofert, - wystawiający zapytanie ofertowe zastrzega możliwość pozostawienia postępowania bez rozstrzygnięcia. Sporządził:

7 Miejscowość i data Pieczęć oferenta Oświadczenie o braku powiązań Oświadczamy o braku powiązań osobowych i/lub kapitałowych pomiędzy Zamawiającym o Oferentem. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym/beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego/beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego/beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, e) pozostawaniu z wykonawca w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. Podpis i pieczęć oferenta