Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Ptaszkowice, 17 lutego 2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/2014 W PRZEDMIOCIE REALIZACJI ZAMÓWIENIA NA instalację gorzelni w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski I. Zamawiający GAMAWIND Sp. z o.o. Ptaszkowice 65, Zapolice w imieniu, którego działa: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin II. Tryb udzielenia zamówienia 1. Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie oraz dokonuje wyboru oferty z pełnym poszanowaniem zasad uczciwej konkurencji, równego traktowania, efektywności, jawności i przejrzystości oraz przy dołożeniu wszelkich starań w celu uniknięcia konfliktu interesów rozumianego, jako brak bezstronności i obiektywności wyboru w wypełnianiu funkcji jakiegokolwiek podmiotu objętego umową w związku z jej realizacją. 2. Postępowanie prowadzone jest w trybie Zapytania ofertowego. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Zapytaniem zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U ze zm.). III. Opis Przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest instalacja gorzelni, w ramach realizowanego przez Zamawiającego Projektu pn: Gorzelnia zintegrowana z biogazownią w m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski. zwana w dalszej części zapytania ofertowego Gorzelnią. Inwestycja współfinansowana jest ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka , w ramach Pilotażu Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku, w 4 osi priorytetowej Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia. Oś priorytetowa: 4. Inwestycje w innowacyjne przedsięwzięcia Działanie: 4.6. Wsparcie na pierwsze wdrożenie wynalazku Nr projektu: WND-POIG /12 GAMAWIND Spółka z o.o. tel Ptaszkowice Zapolice projekt@gamawind.pl

2 2. Szczegółowy opis Przedmiotu zamówienia: 2.1. Zakres dostaw i usług Realizacja Zamówienia (Umowy) odbywać się będzie według formuły pod klucz. W zakresie ograniczonym granicami Instalacji znajdują się wszystkie dostawy i usługi, które są potrzebne do tego, aby Gorzelnia osiągnęła wymagane charakterystyki ruchowe, gwarantowane parametry techniczne, zdolność ruchową i bezpieczeństwo nawet, jeżeli takie elementy robót budowlanych, dostaw i usług nie są wyszczególnione w Umowie. Granice Gorzelni stanowią zewnętrzne obiekty budowlane, instalacje technologiczne, układy elektryczne i AKPiA nienależące do zakresu Wykonawcy Gorzelni, z którymi Wykonawca jest zobowiązany połączyć realizowane elementy Gorzelni. Tam, gdzie mowa jest o elementach obiektów, instalacji itp., jako o granicy Gorzelni, to elementy te, jak również ich połączenie z współpracującymi układami, wchodzą w zakres dostaw i usług. Ilekroć mówi się o stanowiskach załadunku lub rozładunku i wymienia się je, jako granicę dostawy, to rozumie się przez to, że po stronie Wykonawcy leży pełne wyposażenie takiego stanowiska m.in.: w króćce przyłączeniowe, węże przyłączeniowe, pojemniki specjalne, układy zapewnienia czystości. W zakres Przedmiotu Umowy wchodzi kompletna instalacja technologiczna Bloku gorzelni, instalacja elektryczna, automatyka i sterowanie procesem. W przypadku pominięcia w niniejszym załączniku jakiegokolwiek elementu z zakresu dostaw i usług, który będzie niezbędny dla prawidłowej pracy Gorzelni lub niezbędny dla prawidłowego połączenia i współpracy Gorzelni z sąsiadującymi instalacjami, trasami komunikacyjnymi i technologicznymi, to taki element dostaw i usług należy do zakresu obowiązków Wykonawcy. Przedstawione w niniejszym załączniku granice dostaw i usług są zakresem podstawowym należącym do obowiązków Wykonawcy. W szczególności w zakres Przedmiotu Umowy wchodzą: Usługi: a) Opracowanie kompletnej dokumentacji instalacji zgodnie z wytycznymi zawartymi w dalszej części zapytania, w tym: dokumentacji wykonawczej, dokumentacji rozruchowej i odbiorowej, dokumentacji techniczno-ruchowej, dokumentacji powykonawczej, instrukcji eksploatacji, remontów i konserwacji, dokumentacji szkolenia personelu. b) Projektowanie, uzgodnienia, przygotowanie niezbędnej dokumentacji do uzyskania pozwolenia na użytkowanie przez Zamawiającego stosownie do obowiązujących wymagań formalno-prawnych na wszystkich etapach realizacji Gorzelni, w tym: projektu podstawowego Gorzelni wraz ze wszystkimi instalacjami towarzyszącymi, odpowiednich pozwoleń, uzgodnień, opinii i decyzji wymaganych przepisami (UDT, Ochrona Środowiska i Sanepidu), uzgodnień z Zamawiającym na każdym etapie przygotowania dokumentacji. c) Wykonanie kompletnych urządzeń i wyposażenia, łącznie z przeprowadzeniem prób i testów fabrycznych; d) Transport urządzeń i wyposażenia na teren budowy, łącznie z dokonaniem całości odpraw celnych i poniesieniem związanych z tym wydatków, przyjęcie, magazynowanie i zabezpieczenie oraz konserwacja wyposażenia na terenie budowy; e) Prefabrykacja, montaż, budowa, próby odbiorowe i rozruchowe, przeprowadzenie rozruchu, ruchu próbnego, przygotowanie dokumentacji niezbędnej do uzyskania pozwolenia na użytkowanie i przekazanie Gorzelni do eksploatacji; f) Przeprowadzenie szkolenia personelu Zamawiającego; g) Udzielenie gwarancji w zakresie terminu realizacji, niezawodności oraz parametrów pracy instalacji. Serwis w okresie gwarancyjnym z wyłączeniem serwisu dla pomp, który będzie pełniony przez autoryzowany serwis producenta tych urządzeń. Strona 2 z 10

3 Dostawy: a) Wszystkie urządzenia i maszyny będą fabrycznie nowe; b) Wszystkie niezbędne dostawy umożliwiające realizację Gorzelni i gospodarek pomocniczych w określonych poniżej granicach. Jeżeli w wymaganiach szczegółowych nie określono inaczej, Dostawy obejmują pierwsze napełnienie układów czynnikami roboczymi Wymagane parametry i rozwiązania techniczne instalacji Wymagania techniczne dla Gorzelni Koncepcja techniczna Gorzelni Kompletną koncepcję techniczną Gorzelni ze wszystkimi instalacjami towarzyszącymi przedstawi Wykonawca, w oparciu o proponowaną przez siebie technologię. Koncepcja będzie zgodna z poniższymi wymaganiami: a) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie schemat technologiczny z przedstawieniem urządzeń, strumieni i przepływów masowych oraz pokazaniem niezbędnej armatury; b) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić bilans mocy cieplnych i elektrycznych dla proponowanego przez siebie rozwiązania; c) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie rysunek w skali podstawowych urządzeń na rzutach poszczególnych kondygnacji. d) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić w ofercie materiały techniczne, potwierdzające zadeklarowane w ofercie parametry, używane jako kryterium oceny. Brak w/w dokumentów, spowoduje odrzucenie oferty Wymagania technologiczne instalacji gorzelni Zakładana zdolność produkcji alkoholu wynosi 1500 dm 3 100%/1h. W zakres realizacji zamówienia wchodzi komplet maszyn i urządzeń niezbędnych do mechanicznego, termicznego i biochemicznego przetworzenia surowca w efekcie, którego otrzymamy wysokiej jakości alkohol etylowy, oraz wywar o maksymalnej zawartości suchej masy. Prowadzenie procesu produkcji jest w pełni zautomatyzowane. Instalacja technologiczna składa się z działów: a) Mechanicznego przygotowania surowca; b) Sporządzania zacieru słodkiego; c) Fermentacji alkoholu etylowego; d) Destylacji alkoholu etylowego; e) Magazynu alkoholu etylowego; f) Stacji mycia instalacji; g) AKPiA. Instalacja powinna stanowić kompletną całość, ze wszystkimi niezbędnymi urządzeniami i zabezpieczeniami wynikającymi z przepisów i dobrej praktyki inżynierskiej, przygotowana do pełnej współpracy z blokami biogazowni i kogeneracji. Urządzenia wchodzące w skład instalacji technologicznej będą się składać z urządzeń sprawdzonych, posiadających referencje, które Oferent okaże na życzenie Zamawiającego. a) Pełna obsługa ruchowa i poziom sterowania procesem przez następujący personel, na każdej zmianie: 1 operator, 1 obchodowy. Strona 3 z 10

4 b) Poziom sterowania umożliwiający operatorowi na: uruchomienie procesu, obciążenie układu zadaną wielkością, monitorowanie procesu, prowadzenie produkcji bez potrzeby dalszej ingerencji, lub tylko w minimalnym stopniu, zatrzymanie procesu. c) Bezpieczną eksploatację instalacji. Awaryjne sytuacje będą sygnalizowane wizualnie i akustycznie Założenia surowcowe Podstawowym surowcem do produkcji jest kukurydza mokra i/lub zakiszona, sucha. Instalacja musi mieć zdolność przerobu suchych surowców skrobiowych (kukurydza, żyto, pszenżyto, pszenica), oraz cukrowych (melasa, syrop buraczany) Uwagi końcowe a) Szczegółowe informacje znajdują się w projektach budowlanych, będących w posiadaniu Zamawiającego. b) Po wybudowaniu projektowanych urządzeń należy przeprowadzić próby i pomiary odbiorcze. c) Całość robót wykonać zgodnie z przepisami bhp, ppoż. oraz ochrony środowiska. d) Opracować instrukcję obsługi i eksploatacji instalacji Warunki dla realizacji robót budowlano-montażowych Organizacja robót budowlano-montażowych Roboty budowlano-montażowe powinny być zorganizowane tak, aby: a) w minimalnym stopniu wpływały na pozostałe prace związane z budową innych obiektów GzB, b) negatywny wpływ na środowisko nie przekraczał dopuszczalnych norm, c) zapewnione były warunki bezpieczeństwa dla ludzi zatrudnionych przy pracach związanych z budową Gorzelni, jak i pracowników Gorzelni, d) zagwarantowane było bezpieczeństwo dla wznoszonych nowych obiektów Gorzelni jak i sąsiadujących obiektów. Działalność Wykonawcy związana z prowadzeniem prac budowlano-montażowych powinna być ograniczona przede wszystkim do terenu przeznaczonego pod budowę Gorzelni tj. terenu budowy. Dla potrzeb Wykonawcy, dla zlokalizowania zaplecza budowy, wskazuje się także dodatkowy teren GzR. W przypadku pozostałego terenu, działalność Wykonawcy będzie ograniczona tylko do tych części terenu GzR, gdzie będą zlokalizowane nowe obiekty związane z zakresem prac Wykonawcy przy realizacji Gorzelni. Na tym terenie będą prowadzone tylko prace budowlane i montażowe (nie będą składowane elementy Dostaw). Zasady poruszania się po terenie GzR należy uzgodnić z Zamawiającym. Wszelkie prace, które będą ingerowały w instalacje, urządzenia, obiekty wykraczające poza zakres niniejszego opracowania powinny być wykonywane według uzgodnionych z Zamawiającym zasad prowadzenia robót i uzgodnionego harmonogramu ich wykonywania. Wykonawca przed przystąpieniem do wykonywania robót budowlano-montażowych uzgodni z Zamawiającym zasady organizacji robót związanych z budową Gorzelni Dozór techniczny Na wszystkich etapach budowy Gorzelni Wykonawca zapewni niezbędny, zgodny z obowiązującymi przepisami dozór techniczny. Strona 4 z 10

5 2.4. Bezpieczeństwo, Higiena Pracy i Ochrona przeciwpożarowa Przepisy ogólne Wymaga się od Wykonawcy przestrzegania obowiązujących przepisów, norm, instrukcji i innych aktów normatywnych we wszystkich stadiach prac (projektowanie, budowa urządzeń, eksploatacja, transport i składowanie urządzeń, prace budowlane, prace montażowe, próby i ruch próbny) dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy Wymagania BHP w trakcie realizacji budowy instalacji Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania podległych mu pracowników z zarządzeniami i przepisami BHP, jak również z przepisami lokalnymi obowiązującymi u Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania i uzgodnienia z Zamawiającym zasad i trybu postępowania pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji Umowy. Przed przystąpieniem do prac budowlano-montażowych w poszczególnych węzłach technologicznych GzR związanych z przyłączeniem instalacji do pozostałych bloków należy przeprowadzać szkolenia w zakresie prowadzenia prac zgodnie z opisem technologiczno-organizacyjnym i harmonogramem szczegółowym ze zwróceniem szczególnej uwagi na zagrożenie BHP. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez służby BHP Zamawiającego. Wykonawca określi ilość pracowników, którzy zostaną poddani szkoleniu. Fakt szkolenia należy odnotować w zeszycie szkoleń Ochrona przeciwpożarowa Obowiązujące przepisy i normy Wymaga się od Wykonawcy przestrzegania obowiązujących przepisów, norm, instrukcji i innych aktów normatywnych we wszystkich stadiach prac (projektowanie, budowa urządzeń, eksploatacja, transport i składowanie urządzeń, prace budowlane, prace montażowe, próby i ruch próbny) dotyczących ochrony przeciwpożarowej Harmonogramy Wykonawca opracuje i przedstawi w ofercie: Harmonogram Rzeczowo Finansowy Szkolenia W ramach Umowy zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego szczegółowy Program szkolenia personelu gorzelni Odbiory i testy W ramach Umowy zostanie opracowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji Zamawiającego Program odbiorowy prowadzenia testów, prób i procedur odbiorowych oraz Rozruchu, Pomiarów Gwarancyjnych i Ruchu Próbnego, Program będzie uszczegóławiany w trakcie realizacji. Definicje i skróty stosowane w niniejszym dokumencie: AKPiA - Aparatura Kontrolno-Pomiarowa i Automatyka GzB - Gorzelnia zintegrowana z Biogazownią GR - Gorzelnia rolnicza BHP - Bezpieczeństwo i higiena pracy 3. Zakres (specyfikacja) Przedmiotu zamówienia: a) Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji Przedmiotu zamówienia: 1 maja 2014 r. b) Przewidywany termin zakończenia Przedmiotu zamówienia: 30 listopada 2014r.; c) Miejsce wykonania Przedmiotu zamówienia m. Piaszczyna, gm. Miastko, pow. bytowski, woj. pomorskie, działka nr ewidencyjny 21/52. Strona 5 z 10

6 4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani ofert wariantowych. 5. Zapłata ceny będzie współfinansowana ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Wykonawcy powinni składać oferty na realizację Przedmiotu zamówienia zwskazaniem całkowitej ceny netto realizacji Przedmiotu zamówienia, pod rygorem odrzucenia oferty. Przez całkowitą cenę netto Zamawiający rozumie całkowitą cenę za wykonanie Przedmiotu zamówienia zgodnie zwymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłowe obliczenie wszystkich pozycji i ilości, tak, aby obejmowały pełen zakres prac, oraz żeby oferta tworzyła całość gotową do wykonania. Żadne późniejsze zmiany nie są możliwe chyba, że doszło do zmiany treści Zapytania ofertowego w trybie określonym w pkt. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za podane przez siebie ilości. Wszelkie konsekwencje błędnego obliczenia ceny, wynikające z nieuwzględnienia wszystkich okoliczności, wynikających z zapytania ofertowego, które mogą wpływać na cenę, obciążają Wykonawcę. 6. Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy w przedmiotowym postępowaniu, pod rygorem odrzucenia oferty, przy czym podpis musi być czytelny lub opisany pieczęciami imiennymi. Wraz z ofertą należy złożyć dokument potwierdzający, że osoba, która podpisała ofertę, jest uprawniona do zgodnego z prawem reprezentowania Wykonawcy w niniejszym postępowaniu. 7. Zamawiający, w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Zamawiający może odrzucić ofertę, jeśli zawiera rażąco niską cenę w stosunku do Przedmiotu zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany treści Zapytania ofertowego, bez podania przyczyn, o czym niezwłocznie zawiadomi na stronie internetowej jak również powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu, dokonując jednocześnie stosownego przedłużenia terminu składania ofert. IV. Wymagania dotyczące Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania wykonał (zakończył), co najmniej jedno zamówienie, którego zakres przedmiotowy obejmował minimum budowę instalacji produkcji alkoholu etylowego o zdolności produkcji dm3100%/rok. 2. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym, uprawnieniami do wykonania zamówienia, tj.: a) posiadanie certyfikatu, potwierdzającego wdrożenie oraz stosowanie systemu jakości zgodnego z normą ISO 14001, b) posiadanie certyfikatu, potwierdzającego wdrożenie oraz stosowanie systemu jakości zgodnego z normą ISO 9001, c) posiadanie certyfikatu UDT, potwierdzającego wdrożenie oraz stosowanie wymagań jakości zgodnych z normą ISO :2007, d) posiadanie certyfikatu UDT, potwierdzającego wdrożenie oraz stosowanie systemu jakości zgodnego z normą ISO dysponowania odpowiednimi osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj., zespół wykonujący przedmiot zamówienia winien składać się min. z następujących osób posiadających uprawnienia budowlane, upoważniające w świetle obowiązujących przepisów do projektowania i nadzorowania robót w zakresie następujących specjalności: a) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń sanitarnych, tj. wodociągowych, kanalizacyjnych, cieplnych, wentylacyjnych i gazowych bez ograniczeń, Strona 6 z 10

7 b) instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, tj.: a) uzyskania w okresie ostatnich trzech lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, średniorocznego przychodu w wysokości co najmniej 6 mln PLN; b) posiadania środków finansowych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 5 mln PLN. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki określone powyżej mogą być spełnione przez jednego, kilku lub łącznie przez tych wszystkich Wykonawców. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana metodą spełnia/nie spełnia na podstawie oświadczeń i dokumentów, zawartych w n/w załącznikach. Z treści załączonych dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnia ww. warunki. a) Załącznik nr 2 formularz Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu; b) Załącznik nr 3 formularz Wykazu prac; c) Załącznik nr 4 formularz Wykazu osób. Brak w/w dokumentów, spowoduje odrzucenie oferty. V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, Wykonawcy mają złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: a) Wzór formularza oferty druk Załącznik nr 1 do Zapytania; b) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - druk Załącznik nr 2 do Zapytania; c) Wykaz prac wykonanych w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie druk Załącznik nr 3 do Zapytania; d) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami druk Załącznik nr 4 do Zapytania. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Wykonawcy załączają do oferty następujące oświadczenia i dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w przypadku osób fizycznych wystarczającym jest złożenie wydruku z CEIDG; b) Aktualne zaświadczenie właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; c) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; d) Oświadczenie, że Wykonawca nie został postawiony w stan likwidacji ani też, że wobec niego nie wszczęto postępowania upadłościowego lub nie została ogłoszona upadłość; Strona 7 z 10

8 e) Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z charakterem niniejszego zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 1,5 mln PLN. Wykonawcy zagraniczni mogą składać dokumenty równoważne ich polskim odpowiednikom wskazanym powyżej. Wszelkie dokumenty należy przesyłać w oryginałach lub kopiach poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Niespełnienie warunków udziału w postępowaniu wykazanych powyżej skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy, a tym samym odrzuceniem oferty. VI. Termin, forma i adres składania ofert 1. Kompletne oferty należy składać w formie pisemnej, w języku polskim, w zaklejonym szczelnie opakowaniu lub kopercie do 3 marca 2014 r. do godz. 15: 00, wg wzoru zamieszczonego poniżej: Dane podmiotu składającego ofertę Oferta na instalację gorzelni WND-POIG /12 GAMAWIND Sp. z o. o. Ptaszkowice Zapolice Korespondencję należy dostarczyć osobiście lub wysłać na adres Pełnomocnika: EKSPERT-SITR Sp. z o.o., ul. Jana z Kolna 38, Koszalin Za chwilę złożenia oferty uznaje się moment jej złożenia pod wyżej wskazanym adresem, z zastrzeżeniem pkt. 2 poniżej. 2. Ofertę można przesłać także pocztą, przesyłką poleconą, albo kurierem, przy czym w każdym przypadku za datę złożenia oferty uważać się będzie dzień, w którym została dostarczona pod adres wskazany w pkt. 1 powyżej. 3. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni licząc od dnia, w którym upłynął termin składania ofert. Zamawiający dokona w tym czasie oceny techniczno-merytorycznej złożonych ofert oraz zawiadomi oferentów o wyborze najkorzystniejszej oferty za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: jak również w formie pisemnej skierowanej do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. VII. Kryteria oceny ofert Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosować następujące kryteria: a) cena ofertowa, b) gwarantowana: wydajność alkoholu/1rbg zużycie: - surowca, - energii elektrycznej, - pary wodnej, - wody, c) okres gwarancji, d) serwis. o wagach jak w tabeli poniżej: Strona 8 z 10

9 Kryteria oceny ofert Lp. Kryterium oceny Współczynnik Kryterium (waga) 1. Cena ofertowa [C o] 80% 2. Gwarantowana [Q o]: 10% a) wydajność alkoholu /1rbg b) zużycie: - surowca - energii elektrycznej - pary wodnej - wody 3. Okres gwarancji [G] 5% 4. Serwis [S], 5% Łączna maksymalna ilość punktów badanej oferty z uwzględnieniem poszczególnych wag. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (suma iloczynów wagi i maksymalnej liczby punktów do uzyskania w danym kryterium wg pozycji 1-4) w procedurze oceny ofert. OCENY OFERTY DOKONUJE SIĘ WG WZORU: I=80%*Co+10%Q+5%G+5%S gdzie: I - oznacza łączną ilość punktów uzyskanych przez Wykonawcę z oceny oferty; C o - oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: cena ofertowa; Q o - oznacza ilość punktów za ocenę oferty wg kryterium: gwarantowana: a) najwyższa wydajność alkoholu dm3100%/1 roboczogodzinę, b) najniższe gwarantowane zużycie: - surowca kg/1dm 3 100%, - energii elektrycznej kw/1dm 3 100%, - pary wodnej kg/1dm 3 100%, - wody dm 3 /1dm 3 100%. G - oznacz okres gwarancji na instalację: ilość miesięcy od dnia oddania instalacji do eksploatacji; S - oznacz najkrótszy gwarantowany czas dojazdu serwisu: ilość godzin od zgłoszenia awarii. CENA OFERTOWA Porównanie cen ofert oparte będzie na porównaniu cen netto proponowanych przez oferentów. GWARANCJA Porównanie okresów czasowych gwarancji, jakie proponują oferenci. SERWIS Porównanie czasów przyjazdu (w godzinach) serwisu od chwili zgłoszenia awarii, jakie proponują poszczególni oferenci. VIII. Wybór oferty 1. Analiza ofert i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany komisyjnie przez Zamawiającego. 2. Spośród złożonych zgodnie z zapytaniem ofert, wybrana zostanie oferta o najwyższej ilości punktów. 3. Oferty powinny być składane wyłącznie w walucie polskiej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn, o czym poinformuje wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu jak również udostępni informację na stronie internetowej Strona 9 z 10

10 5. W przypadku dokonania przez Zamawiającego wyboru którejkolwiek z złożonych ofert, podpisanie umowy o realizację zamówienia z podmiotem, którego oferta zostanie wybrana nastąpi w terminie 7 dni od daty poinformowania podmiotów o wynikach analizy ofert. 6. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę. 8. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie internetowej pod adresem: IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów na piśmie jak również za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: 2. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie powiadomiony odrębnie o formalnościach niezbędnych do zawarcia umowy. X. Dodatkowe informacje 1. Pytania dotyczące niniejszego Zapytania ofertowego oraz postępowania z nim związanego, zainteresowani mogą składać w formie elektronicznej na adres: projekt@gamawind.pl 2. Osoba do kontaktu: Beata Bronk Koordynator Projektu, tel Strona 10 z 10