INFORMACJE DLA OFERENTÓW

Transkrypt

1 INFORMACJE DLA OFERENTÓW I. Informacja o zamawiającym i przedmiocie konkursu ofert 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax Przedmiot konkursu: Świadczenie usług mortalitarnych w odniesieniu do osób zmarłych w SPSK 4 Średniomiesięcznie dotychczas wykonywano 90 analogicznych usług. Przedmiotem konkursu jest świadczenie przez Wykonawcę usług na zasadach opisanych w niniejszych materiałach, w szczególności w zakresie: 1. Odbioru zwłok osób zmarłych w Szpitalu i ich przetransportowywanie do chłodni Wykonawcy wymagana jest gotowość do realizacji zleceń całodobowo, we wszystkie dni tygodnia a wszystkie odbierane ciała muszą być przechowywane w jednej lokalizacji (siedzibie) chłodni; 2. Transportu wskazanych zwłok do siedziby Zakładu Patomorfologii (ul. Jaczewskiego 8 ) w celu wykonania sekcji zwłok oraz zwrotnie z Zakładu Patomorfologii do chłodni Wykonawcy (po wykonaniu autopsji); 3. Bezpłatnego przechowywania w chłodni (zgodnie z obowiązującymi przepisami) zwłok osób zmarłych w szpitalu do 70 godzin licząc od momentu ich odbioru (z zastrzeżeniem, iż bezpłatne przechowywanie w odniesieniu do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży następuje przez okres dwóch tygodni); po przekroczeniu w/w terminów przechowywanie może nastąpić za odpłatnością pobieraną od osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zmarłego; 4. Bezpłatne mycie zwłok osób zmarłych w Szpitalu oraz ich ubieranie w odzież dostarczoną przez osoby/instytucje. 5. Wydania zwłok osobom/instytucjom upoważnionym do pochowania osób zmarłych wymagana gotowość co najmniej w dni robocze w godz , a w sobotę od W innych terminach po indywidualnym ustaleniu z zainteresowanymi bez pobierania dodatkowych opłat. Nie dopuszcza się przebywania osób wykonujących usługę na terenie szpitala( poza miejscem odbioru zwłok). Transport z miejsca zgonu do miejsca odbioru organizuje swoim staraniem Szpital, na koszt Wykonawcy ) a wysokość refundacji zaproponowana zostanie w ofercie. II. Wymagany termin realizacji umowy: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy planowany od dnia 01 sierpnia 2017 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zastosowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. III. Informacja o oferentach i o dokumentach, jakie mają dostarczyć Do konkursu mogą przystąpić podmioty, które posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot konkursu oraz posiadające odpowiedni potencjał techniczny, kadrowy, ekonomiczny, finansowy oraz wiedzę i doświadczenie niezbędne do rzetelnej realizacji przedmiotu konkursu na warunkach podanych w niniejszych materiałach. Od wykonawcy składającego ofertę wymaga się, aby realizując usługę przechowywał zwłoki osób zmarłych w Szpitalu w jednej lokalizacji, gwarantującej jednoczesne przechowanie nie mniej niż 10 zwłok. Wykonawca przystępujący do konkursu składa pisemną ofertę, wykorzystując formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszych materiałów informacyjnych (lub indywidualnie opracowany przez Wykonawcę, ale uwzględniający co najmniej wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego) oraz składa co najmniej aktualny (co do stanu faktycznego) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. Strona 1 z 9

2 W sytuacji, gdy z w/w dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę - należy dołączyć stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty Komisja przy wyborze jednostki na prowadzenie działalności objętej niniejszym konkursem ofert będzie brała pod uwagę warunki finansowe zaproponowane przez Oferenta bilans kosztu za wykonywanie usługi oraz przychodu z tytułu zorganizowania przez szpital usługi transportu wewnętrznego tj pokrycie kosztów zwiezienia zwłok z oddziału do miejsca przekazania.. V. Kontakt z oferentami Szpital zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszych materiałów. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca dla Wykonawców i Szpitala. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści materiałów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Szpitala nie później niż do 5 lipca 2017 r. - za pomocą faksu ( ), złożony w Kancelarii (pok. 001) lub pocztą elektroniczną (dzp@spsk4.lublin.pl). Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści materiałów wpłynął po upływie terminu składania określonego w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, treść zmian lub uzupełnienia materiałów zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. VI. Cena oferty Wartość oferty dla potrzeb oceny ofert ustalona zostanie jako BILANS kosztu wykonywania usługi oraz przychodu z tytułu zorganizowania przez Szpital usługi transportu wewnętrznego Im niższy koszt (odpowiednio wyższy przychód) tym oferta uzyska wyższą ocenę w rankingu spośród ofert nieodrzuconych. Przy obliczeniu w/w elementów oraz wypełnianiu formularza Oferty Wykonawcy należy wziąć pod uwagę poniższe uwagi. Koszt usługi należy obliczyć jako iloczyn liczby usług ( szacowany na poziomie łącznie ) oraz proponowanej przez Wykonawcę ceny jednostkowej netto za usługę. Przychód z tytułu zorganizowania przez Szpital usługi transportu wewnętrznego należy wyznaczyć jako iloczyn proponowanej miesięcznej opłaty netto i okresu realizacji (zakładane 24 miesiące ). Zaproponowane ceny jednostkowe muszą uwzględniać wszystkie czynniki cenotwórcze wynikające z prawidłowej realizacji zobowiązań opisanych w niniejszych materiałach. Wartość brutto pozycji asortymentowej należy obliczyć poprzez powiększenie wartości netto o należny podatek VAT wg stawek obowiązujących na dzień sporządzania oferty. Ceny jednostkowe oraz wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Ceny jednostkowe brutto wykonywanych przewozów wynikające z Oferty nie będą podwyższane w okresie realizacji umowy, a wysokość opłaty za usługę transportu wewnętrznego nie będzie w tym okresie obniżana. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.: a) oczywiste omyłki pisarskie Strona 2 z 9

3 b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe, o których mowa ppkt. b w następujący sposób: - jeżeli obliczona cena nie odpowiada iloczynowi ceny jednostkowej oraz liczby jednostek miar - przyjmuje się że prawidłowa liczba jednostek miar wynika z materiałów konkursowych a cena jednostkowa została prawidłowo określona przez Wykonawcę uwzględniając konsekwencje rachunkowe dokonanych poprawek. VII. Składanie ofert 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod , ul. Jaczewskiego 8, oraz powinna być oznakowana następująco: "Konkurs ofert Usługi mortalitarne 2. Termin i forma składania ofert. Oferty należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o konkursie, w Kancelarii ogólnej SPSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko), nie później niż do dnia 10 lipca 2017 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VIII. Otwarcie ofert, wybór i zawiadomienie o wyniku konkursu. 1.Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 10 lipca 2017 r. o godz.12 15, w Dziale Zamówień Publicznych i Marketingu (pok. 001). Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów. Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa oferenta - siedziba oferenta - cena oferty zaproponowane warunki finansowe Na posiedzeniu niejawnym komisji oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający odrzuci oferty jeżeli nie spełniają wymogów określonych w niniejszych Materiałach Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty i przeprowadzenia w tym celu indywidualnych rozmów z poszczególnymi Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia konkursu bez podania przyczyny. W przypadku, gdy do postępowania konkursowego zgłoszona zostanie jedna oferta, Zamawiający może przyjąć tę ofertę i rozstrzygnąć konkurs, jeśli spełnia ona wymagania Zamawiającego. Zamawiający podpisze umowę z oferentem, którego oferta zostanie uznana przez Komisję za najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. 2. Ogłoszenie wyników konkursu O wynikach konkursu wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Zawiadomienie zostanie wysłane w ciągu trzech dni licząc od daty rozstrzygnięcia konkursu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. IX. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. Projekt umowy przedstawia Załącznik nr 2 do niniejszej Informacji Wykaz załączników do Informacji dla Oferentów: 1) Wzór Oferty Handlowej zał. nr 1 2) Projekt umowy Zał. nr 2 Strona 3 z 9

4 Nazwa oferenta, siedziba Załącznik nr 1 Oferta Handlowa Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 Nawiązując do ogłoszenia o konkursie na świadczenie usług mortalitarnych dotyczących osób zmarłych w SPSK 4 składam poniższą ofertę: 1. Nazwa i adres jednostki Oferenta Oferuję wykonanie przedmiotu konkursu za wynagrodzeniem: a) koszt usługi : usług x stawka jednostkowa....zł = zł netto, co wraz z podatkiem VAT wg stawki..% wynosi..... zł brutto b) opłata miesięczna (przychód) za usługę transportu wewnętrznego zapewnioną przez szpital.....zł netto x 24 m-ce =.. zł, co wraz z podatkiem VAT wg stawki. % wynosi brutto zł 3. Data sporządzenia oferty Informuję, że zapoznałem się z dokumentami Informacji i do dokumentów informacyjnych nie wnoszę zastrzeżeń i je akceptuję. 5. Oświadczam, iż jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem. 6. Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny (m.in. miejsce w lokalizacji wskazanej w pkt. 8 jest możliwość do jednoczasowego przechowywania nie mniej niż 10 zwłok osób zmarłych w SPSK 4), a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zadania. 7. Telefon.. / fax. do przyjmowania zgłoszeń o transport. 8. Zwłoki będą przechowywane w chłodni zlokalizowanej w.. a ich wydawanie nastąpi w tym samym miejscu/w siedzibie przy ulicy. * * wybrać odpowiednio.. podpis osoby upoważnionej Strona 4 z 9

5 Strona 5 z 9 Załącznik nr 2 PROJEKT: Umowa nr. Zawarta w dniu w Lublinie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 4 w Lublinie, adres: Lublin, ul. Jaczewskiego 8, wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1.. zwanym Zleceniodawcą, reprezentowanym przez: Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT NIP: a.. zwaną w dalszej treści umowy "Zleceniobiorcą". Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT; NIP: REGON: Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług związanych z przechowywaniem i przygotowaniem zwłok zmarłych pacjentów do wydania osobom/instytucjom uprawnionym do ich pochowania a w szczególności: 1. Odbiór zwłok po zgłoszeniu i ich transport do chłodni, na podstawie przekazanej Zleceniobiorcy Karty Skierowania Zwłok do Chłodni ; wzór Karty stanowi Załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 2. Transport wskazanych zwłok do Zakładu Patomorfologii (ul. Jaczewskiego 8 ) w celu wykonania autopsji oraz z Zakładu Patomorfologii do chłodni po wykonanej autopsji. 3. Bezpłatne przechowywanie zwłok w chłodni do 70 godzin, licząc od momentu ich odbioru (wg pkt. 1), z zastrzeżeniem, iż bezpłatne przechowywanie w odniesieniu do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży następuje przez okres dwóch tygodni (14 dni) od dnia ich odbioru. 4. Bezpłatne przygotowanie zwłok - z zachowaniem godności należnej osobie zmarłej - przez ich umycie i ubranie w odzież dostarczoną przez uprawnione osoby/instytucje. 5. Wydanie zwłok osobom/instytucjom upoważnionym do pochowania osób zmarłych, o których mowa w art. 10 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U ). 2. Osobami ze strony Zleceniobiorcy do kontaktów ze Zleceniodawcą całodobowo są dyżurni przyjmujący zgłoszenia na telefony kontaktowe: stacjonarny nr tel/fax: lub tel. komórkowy nr... lub adres poczty elektronicznej Zleceniobiorca zobowiązany jest: 1) Realizować usługi całodobowo we wszystkie (7) dni tygodnia, 2) Realizować transport samochodem nieoznakowanym w logo identyfikujące firmę lub rodzaj prowadzonej przez Zleceniobiorcę działalności; dopuszczonym do użytkowania przez Inspektora Sanitarnego, 3) Zabezpieczyć zwłoki podczas transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami, 4) Przechowywać zwłoki w chłodni, zgodnie z obowiązującymi przepisami w jednej lokalizacji, gwarantującej jednoczesne przechowywanie nie mniej niż 10 zwłok oraz wydawać zwłoki w siedzibie w.. 5) Odbierać zwłoki w terminie do 1,5 godziny od momentu zgłoszenia przekazanego na co najmniej jedną z metod kontaktu wskazanych w & 1 ust. 2 przez pracownika realizującego w imieniu Zleceniodawcy usługi mortalitarne na terenie Szpitala lub w czasie 30 minut od otrzymania takiego zgłoszenia, jeśli dotyczy ono osoby zmarłej, od której pobrano narządy do przeszczepu, 6) Odbierać zwłoki z pomieszczenia wskazanego przez Zleceniodawcę 7) Sprawdzić dane wpisane do Karty skierowania zwłok do chłodni z identyfikatorem umieszczonym na zwłokach oraz potwierdzić fakt odbioru zwłok, podając godzinę dokonania tej czynności,

6 8) Dokonać transportu przechowywanych zwłok na autopsję do Zakładu Patomorfologii w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 - zgodnie z bieżącymi zleceniami (przekazywanymi drogą faksową przez osobę występującą w imieniu Zleceniodawcy lub pracownika Zakładu Patomorfologii), w terminie nie dłuższym niż 1,5 godz. od otrzymania zlecenia oraz dokonać odbioru ciała po powiadomieniu przez Zakład Patomorfologii o zakończeniu autopsji w terminie nie dłuższym niż 1 godz. od otrzymania takiej informacji, 9) Wydać zwłoki osobom/instytucjom uprawnionym, po przedstawieniu Karty Zgonu wydanej przez Szpital lub aktu zgonu oraz dodatkowo po przedstawieniu jednej z dwu informacji wystawionych przez lekarza działającego w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy: decyzji o wydaniu ciała po wykonaniu sekcji zwłok lub decyzji o wydaniu ciała bez sekcji zwłok. Wydanie zwłok nie może być uzależnione od uiszczenia ewentualnej opłaty za ich przechowywanie za czas wykraczający poza okres, za który nie przysługuje wynagrodzenie (wg 1 pkt. 1 ppkt. 3). Zleceniobiorca nie może wydać zwłok do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego w Prokuraturze, jeśli takie jest prowadzone i został on o nim powiadomiony przez odnośne instytucje lub Zleceniodawcę, 10) Utylizować materiał, w który zabezpieczone były zwłoki przygotowane do transportu, 11) Prowadzić ewidencję danych dotyczących zlecenia przechowywania zwłok oraz danych osoby/instytucji uprawnionych do odebrania zwłok, 12) Wydawać zwłoki we wszystkie dni robocze, co najmniej w godz. 8-15, z zastrzeżeniem, iż w soboty czas ten jest ograniczony co najmniej do godz. 8-11, Zleceniobiorca jest uprawniony do uzgodnienia z osobami uprawnionymi do odbioru innych terminów wydania, ale nie może z tego tytułu żądać uiszczenia opłaty. Rodzina ma prawo do oględzin zwłok przed ich wydaniem i prawo swobodnego wyboru firmy pogrzebowej, 13) Poinformować Zleceniodawcę o nie odebraniu zwłok przez osoby uprawnione w terminie odpowiednio 70 godzin lub 14 dni dla przechowywania płodu, w celu uruchomienia stosownych procedur przez pracowników Zleceniodawcy zmierzających do pochówku, 14) Udostępnić bezpłatnie zwłoki osób zmarłych w SPSK-4 do pobrania rogówki przez zespół Banku Tkanek Oka SPSK-1; pracownicy Banku dokonują pobrania za uprzednim powiadomieniem Zleceniobiorcy o planowanej procedurze oraz posiadają stosowne identyfikatory i pełnomocnictwa; Zleceniobiorca jest zobowiązany udostępnić osobom działającym w imieniu Banku: stół lub wózek do ułożenia ciała oraz oświetlenie stanowiska lampą bezcieniową, 15) Przekazywać Zleceniodawcy - nie rzadziej niż co 2 miesiące za okres miniony -oryginały dokumentów o zgodzie na wydanie ciała (bez sekcji lub po sekcji zwłok) (osobie upoważnionej do wydawania zwłok, za pokwitowaniem), 16) Przestrzegać zakazu prowadzenia działalności związanej z usługami pogrzebowymi na terenie Szpitala innej niż wynikającej z niniejszej umowy oraz przebywania pracowników Zleceniobiorcy na terenie Szpitala przez czas dłuższy niż konieczny do odbioru zwłok. 17) Realizować usługi wg. faktycznej liczby zgłoszeń. 2. Zleceniobiorca nie jest uprawniony do pobrania od osób upoważnionych do pochowania wyższej opłaty niż 50 zł brutto za dobę przechowywania zwłok po upływie 70 godzin od ich zabrania ze Szpitala (odpowiednio: 14 dni w odniesieniu do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży) oraz jakichkolwiek opłat z tytułu dłuższego przechowywania, spowodowanego istotnymi okolicznościami (w szczególności konieczność wykonania autopsji lekarskiej lub toczącego się postępowania MOPR lub Prokuratury). 3. Zleceniodawca zobowiązany jest do: 1) Niezwłocznego przesłania Zleceniobiorcy informacji o potrzebie transportu, 2) Wykonania czynności w celu ustalenia osób/instytucji do odbioru zwłok, w sytuacji otrzymania informacji od Zleceniobiorcy o nie odebraniu ich w terminach wynikających z 1 ust 1. pkt. 3 umowy, 3) Umieszczenia na Karcie skierowania zwłok dopisku Niebezpieczeństwo skażenia lub o równoważnej treści, w przypadku zlecenia transportu zwłok osoby, która przed śmiercią objęta była izolacją, 3 1. Szacunkowy zakres umowy w okresie jej obowiązywania określa się na poziomie usług. W przypadku większej lub mniejszej liczby zgonów - Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować usługę wg faktycznej liczby zgłoszeń oraz nie przysługuje mu roszczenie, jeśli liczba zgonów w okresie realizacji umowy będzie niższa. 2. W przypadku zlecenia odpowiednio większej/mniejszej liczby usług jednostkowych niż wskazana w ust. 1, wartość umowy wzrośnie/zmniejszy się adekwatnie, przy założeniu niezmienionej ceny jednostkowej stanowiącej podstawę rozliczeń. Strona 6 z 9

7 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zawierającej wszystkie dane dotyczące zlecenia przechowywania zwłok oraz dane osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej, która odebrała zwłoki 4. Zleceniodawca upoważniony jest do kontroli realizowanej działalności oraz prowadzonej w tym celu dokumentacji/ewidencji dotyczącej pacjentów zmarłych w SPSK Gdy Zleceniobiorca nie może zapewnić we własnym zakresie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy zobowiązany jest do ich niezwłocznego zorganizowania przy udziale innego podmiotu - po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zleceniodawcy i za wynagrodzeniem nie wyższym niż wynikające z niniejszej umowy Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie w wysokości.. zł netto (słownie:..) za każdą usługę jednostkową tj. każdego zmarłego pacjenta Szpitala. 2. Zleceniodawca zobowiązuje się do zorganizowania i realizacji własnym staraniem usługi transportu wewnętrznego zwłok z miejsca zgonu do miejsca odbioru- w zamian za ryczałtowa opłatę w wysokości.zł netto miesięcznie słownie ; (..zł), do której naliczony będzie należny podatek VAT. 3. Rozliczenie wynagrodzenia za wzajemne świadczenia określone w ust. 1 i ust.2 następuje w okresach miesięcznych a Strony dopuszczają możliwość kompensaty wzajemnych zobowiązań. 4. Podstawą do wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy jest faktyczna ilość wykonanych usług jednostkowych w okresie rozliczeniowym. 5. Zapłata nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od daty wystawienia prawidłowej faktury. 6. W przypadku powstania opóźnienia w opłacie za usługę realizowaną w oparciu o niniejszą umowę - Strony mają prawo naliczania odsetek w wysokości określonej w odpowiednich przepisach, a Zleceniobiorca zobowiązuje się do niezbywania wierzytelności głównej i odsetek z tytułu nieterminowej płatności, bez zachowania procedur wynikających z aktualnej ustawy o działalności leczniczej Zleceniodawca może naliczyć kary za nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy wg poniższych zasad: a) Nieterminowe zabranie zwłok z SPSK 4 lub przywiezienie / zabranie z autopsji w wysokości 50 zł za każdy kwadrans opóźnienia ponad wyznaczony termin. b) Niewłaściwe przechowywanie (umycie, ubranie) zwłok w wysokości 100 zł za każdy przypadek c) Utrudnianie pobrania rogówki przez zespół Banku Tkanek Oka SPSK 1 - w wysokości ryczałtowej 100 zł za każdy przypadek. d) Utrudnianie zabrania na wniosek rodziny zwłok przez inne firmy pogrzebowe - w wysokości ryczałtowej 300 zł za każdy przypadek. e) Fakt pobrania opłaty zakazanej w niniejszej umowie lub pobranie jej w wyższej wysokości w wysokości dwukrotności pobranej nienależnie opłaty. f) Inne przypadki nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy kary ustalane indywidualnie z zakresu zł za każdy przypadek. 2. Egzekwowanie kary nastąpi poprzez wystawienie noty księgowej. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Zastrzeżenia związane z realizacją umowy będą podlegały rozpatrzeniu przez Komisję powołaną przez Dyrektora Szpitala, po wysłuchaniu Zleceniobiorcy na okoliczność faktów podlegających weryfikacji/sprawdzeniu przez Komisję. 5. Kara umowna może być zastosowana po pisemnym upomnieniu Zleceniobiorcy z tytułu nienależytego wykonania umowy w zakresie dowolnej okoliczności określonej w treści niniejszej umowy lub warunkach konkursowych, poprzedzających złożenie przyjętej oferty. Strona 7 z 9

8 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. 24 miesięcy od dnia..godz. 00:01 7 Umowa ulega rozwiązaniu: 1. Z upływem okresu czasu, na jaki została zawarta. 2. Wskutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy, w szczególności w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę zdolności do realizacji umowy lub w przypadku stwierdzenia wyjątkowo rażących zaniedbań i uchybień. 3. W drodze wypowiedzenia z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej. 8 Postanowienia końcowe: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo sąd w Lublinie. 3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz aktualnej ustawy o działalności leczniczej, Rozp.Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001r w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. nr 153/2001 poz.1783 ze zm.), Rozp. Ministra Zdrowia z dnia 10 kwietnia 2012r w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonujące działalność lecznicza w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta leczniczego przypadku śmierci pacjenta (Dz. U. nr 12/2012r poz.420) ustawy z dnia 31 stycznia 1959r o cmentarzach i chowaniu zmarłych ( Dz. U ) 4. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Strona 8 z 9

9 Załącznik nr 1.. (Pieczątka jednostki kierującej) KARTA SKIEROWANIA ZWŁOK DO CHŁODNI¹ ( imię i nazwisko osoby zmarłej)².. (PESEL osoby zmarłej, przy braku numeru PESEL seria i numer dokumentu stwierdzającego tożsamość).. (data i godzina zgonu).. (imię, nazwisko i podpis pielęgniarki wypełniającej kartę).. (data i godzina przekazania ciała z Kliniki/ Oddziału, czytelny podpis osoby odbierającej zwłoki).. (data i godzina przyjęcia zwłok do chłodni, czytelny podpis osoby przyjmującej zwłoki) ¹Kartę skierowania zwłok do chłodni należy przekazać wraz z ciałem zmarłego. ²W przypadku pacjenta NN należy użyć oznaczenia NN z podaniem przyczyny i okoliczności uniemożliwiających ustalenie tożsamości ( np. brak danych ) oraz dane numeryczne tj. nr identyfikatora z dokumentacji medycznej i nazwę kliniki/ oddziału/ izby przyjęć, w której przebywał pacjent. W przypadku noworodków-określenie dziecko matki (imię, nazwisko), PESEL matki. Strona 9 z 9