ZAPYTANIE OFERTOWE. Średniomiesięcznie dotychczas wykonywano 90 analogicznych usług.

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , fax www: spsk4.lublin.pl, dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Świadczenie usług mortalitarnych w odniesieniu do osób zmarłych w SPSK 4 Średniomiesięcznie dotychczas wykonywano 90 analogicznych usług. Przedmiotem konkursu jest świadczenie przez Wykonawcę usług na zasadach opisanych w niniejszych materiałach, w szczególności w zakresie: 1. Odbioru zwłok osób zmarłych w Szpitalu i ich przetransportowywanie do chłodni Wykonawcy wymagana jest gotowość do realizacji zleceń całodobowo, we wszystkie dni tygodnia a wszystkie odbierane ciała muszą być przechowywane w jednej lokalizacji (siedzibie) chłodni 2. Transportu wskazanych zwłok do siedziby Pracowni Histopatologicznej (ul. Jaczewskiego 8) w celu wykonania sekcji zwłok oraz zwrotnie z Pracowni Histopatologicznej do chłodni Wykonawcy (po wykonaniu autopsji); 3. Bezpłatnego przechowywania w chłodni (zgodnie z obowiązującymi przepisami) zwłok osób zmarłych w szpitalu do 70 godzin licząc od momentu ich odbioru (z zastrzeżeniem, iż bezpłatne przechowywanie w odniesieniu do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży następuje przez okres dwóch tygodni); po przekroczeniu w/w terminów przechowywanie może nastąpić za odpłatnością pobieraną od osób lub instytucji uprawnionych do pochowania zmarłego; 4. Bezpłatne mycie zwłok osób zmarłych w Szpitalu oraz ich okrycie. 5. Wydania zwłok osobom/instytucjom upoważnionym do pochowania tych osób zmarłych. Sposób wykonania zamówienia, prawa i obowiązki stron reguluje umowa, która zostanie podpisana z wykonawcą, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą a jej projekt jest dołączony do niniejszego Zapytania. II. Wymagany termin realizacji umowy: Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy, planowany od dnia 01 sierpnia 2019 r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania umowy z zastosowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia w takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. III. Informacja o oferentach i o dokumentach, jakie mają dostarczyć Ofertę mogą złożyć podmioty, które posiadają uprawnienia do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot rozpoznania cenowego oraz posiadające odpowiedni potencjał techniczny, kadrowy, ekonomiczny, finansowy a także wiedzę i doświadczenie niezbędne do rzetelnej realizacji przedmiotu zapytania na warunkach podanych w niniejszych materiałach. Od wykonawcy składającego ofertę wymaga się, aby realizując usługę przechowywał zwłoki osób zmarłych w Szpitalu w jednej lokalizacji, gwarantującej jednoczesne przechowanie nie mniej niż 10 zwłok. Wykonawca przystępujący do zapytania składa pisemną ofertę, wykorzystując formularz Oferty Wykonawcy stanowiący Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania (lub indywidualnie opracowany przez Wykonawcę, ale uwzględniający co najmniej wszystkie informacje wymagane przez Zamawiającego) oraz składa co najmniej aktualny (co do stanu faktycznego) odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. W sytuacji, gdy z w/w dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę - należy dołączyć stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Strona 1 z 9

2 Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty Przy wyborze jednostki na prowadzenie działalności objętej niniejszym zapytaniem będą brane pod uwagę warunki finansowe zaproponowane przez Wykonawcę tj. cena jednostkowa usługi dotycząca każdego zmarłego pacjenta Szpitala. V. Kontakt z oferentami Szpital zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszych materiałów. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego i będzie wiążąca dla Wykonawców i Szpitala. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści materiałów. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie wpłynął do Szpitala nie później niż do 10 lipca 2019 r. - za pomocą faksu ( ), złożony w Kancelarii (pok. 001) lub pocztą elektroniczną (dzp@spsk4.lublin.pl). Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści materiałów wpłynął po upływie terminu składania określonego w zdaniu poprzednim, lub dotyczy udzielonych już wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami, treść zmian lub uzupełnienia materiałów Zamawiający zamieszcza na własnej stronie internetowej. VI. Cena oferty Zaproponowana cena jednostkowa musi uwzględniać wszystkie czynniki cenotwórcze wynikające z prawidłowej realizacji zobowiązań opisanych w niniejszych materiałach. Cena jednostkowa musi być wyrażona w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Cena jednostkowa netto wykonywanych usług wynikająca z Oferty nie będzie podwyższana w okresie realizacji umowy. VII. Składanie ofert 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Oferty należy składać w zamkniętej kopercie. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod , ul. Jaczewskiego 8, oraz powinna być oznakowana następująco: "Zapytanie ofertowe Usługi mortalitarne 2. Termin i forma składania ofert. Oferty należy składać osobiście, na adres podany w nagłówku, w Kancelarii ogólnej SPSK-4 na I piętrze lub drogą pocztową (na własne ryzyko), nie później niż do dnia 15 lipca 2019 r. do godz Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VIII. Otwarcie ofert, wybór i zawiadomienie o wyniku konkursu. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 15 lipca 2019 r. o godz.12 15, w Dziale Zamówień Publicznych i Marketingu (pok. 001). Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele oferentów. Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa oferenta - siedziba oferenta Strona 2 z 9

3 - cena oferty zaproponowane warunki finansowe za jedną osobę zmarłą Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający odrzuci oferty jeżeli nie spełniają wymogów określonych w niniejszych Materiałach. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do złożenia wyjaśnień co do treści złożonej oferty i przeprowadzenia w tym celu indywidualnych rozmów z poszczególnymi Oferentami. Złożenie oferty nie powoduje powstania żadnych zobowiązań wobec Stron. W przypadku, gdy w odpowiedzi na niniejsze zapytanie ofertowe zgłoszona zostanie jedna oferta, Zamawiający może przyjąć tę ofertę i rozstrzygnąć procedurę, jeśli spełnia ona wymagania Zamawiającego. Oczekiwany minimalny termin ważności oferty: 30 dni kalendarzowych. Zamawiający wybierze ofertę, która zostanie uznana za najkorzystniejszą spośród złożonych ofert. 2. Ogłoszenie wyników zapytania O wynikach zapytania wszyscy oferenci zostaną powiadomieni pisemnie. Zawiadomienie zostanie wysłane w ciągu trzech dni licząc od daty rozstrzygnięcia konkursu. Oferent, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. IX. Istotne dla Zamawiającego postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. Projekt umowy przedstawia Załącznik nr 2 do niniejszego Zapytania Wykaz załączników: 1) Wzór Oferty Handlowej zał. nr 1 2) Projekt umowy Zał. nr 2 Strona 3 z 9

4 Nazwa oferenta, siedziba Załącznik nr 1 Oferta Handlowa Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 Nawiązując do zapytania ofertowego na świadczenie usług mortalitarnych dotyczących osób zmarłych w SPSK 4 składam poniższą ofertę: 1. Nazwa i adres jednostki Oferenta Oferuję wykonanie przedmiotu zapytania za wynagrodzeniem określanym jako cena jednostkowej usługi tj. dotyczącej jednego zmarłego pacjenta Szpitala: zł netto 3. Data sporządzenia oferty Informuję, że zapoznałem się z dokumentami Zapytania ofertowego i do dokumentów nie wnoszę zastrzeżeń i je akceptuję. 5. Oświadczam, iż jestem uprawniony do występowania w obrocie prawnym i posiadam uprawnienia do wykonywania usług objętych zamówieniem. 6. Oświadczam, iż posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie, potencjał ekonomiczny i techniczny (m.in. miejsce w lokalizacji wskazanej w pkt. 8 jest możliwość do jednoczasowego przechowywania nie mniej niż 10 zwłok osób zmarłych w SPSK 4), a także dysponują pracownikami zdolnymi do wykonania zadania. 7. Telefon.. / fax. do przyjmowania zgłoszeń o transport. 8. Zwłoki będą przechowywane w chłodni zlokalizowanej w, ulica.. a ich wydawanie nastąpi w tym samym miejscu... podpis osoby upoważnionej Strona 4 z 9

5 Załącznik nr 2 Umowa nr EDZ.245./19 zawarta w dniu. w Lublinie pomiędzy: Samodzielnym Publicznym Szpitalem Klinicznym Nr 4 w Lublinie, adres: Lublin ul. Jaczewskiego 8 wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej prowadzonego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku pod numerem KRS , NIP , REGON , reprezentowanym przez: 1. Zwanym w dalszej części umowy Zleceniodawcą Zleceniodawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT NIP: a... ul..., reprezentowanym przez: 1.. Zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i jest uprawniony do wystawiania faktur VAT:.., REGON: 1 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług związanych z odbieraniem, przechowaniem i przygotowaniem zwłok zmarłych pacjentów do wydania osobom / instytucjom uprawnionym do ich pochowania a w szczególności: 1) Odbiór zwłok w nieprzekraczalnym czasie do 3 godzin od telefonicznego zgłoszenia przez personel szpitala i ich transport do chłodni, na podstawie przekazanej Zleceniobiorcy Karty Skierowania Zwłok do Chłodni. 2) Transport wskazanych zwłok do Pracowni Histopatologicznej (ul. Jaczewskiego 8 w Lublinie) w celu wykonania autopsji oraz z Pracowni Histopatologicznej do chłodni po wykonaniu autopsji; dodatkowo transport wskazanych szczątków płodów do Zakładu Medycyny Sądowej Uniwersytetu Medycznego (ul. Jaczewskiego 8 w Lublinie) w celu wykonania badań genetycznych oraz z tego Zakładu do chłodni po wykonaniu badań. 3) Bezpłatne przechowywanie zwłok w chłodni do 70 godzin, licząc od momentu ich odbioru (wg pkt. 1), z zastrzeżeniem, iż bezpłatne przechowywanie w odniesieniu do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży następuje przez okres dwóch tygodni (14 dni) od dnia ich odbioru. 4) Bezpłatne należyte przygotowanie zwłok poprzez ich umycie i okrycie (lub ubranie przez odzież dostarczoną przez osoby upoważnione do pochówku w sposób nie związany z przygotowaniem ciała do pochówku / pogrzebu) z zachowaniem godności należnej osobie zmarłej, 5) Wydanie zwłok osobom/instytucjom upoważnionym do pochowania tych osób zmarłych, o których mowa w art.10 ustawy o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U poz. 912 ze zm.) 2. Osobami ze strony Zleceniobiorcy do kontaktów ze Zleceniodawcą całodobowo są dyżurni przyjmujący zgłoszenia na telefony kontaktowe: lub.. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się wykonywać usługi z należytą starannością, delegując do jej wykonywania odpowiednio przeszkolony personel oraz do używania odzieży ochrony osobistej, środków czystości i dezynfekcyjnych zgodnie ze wskazaniami sanitarno-epidemiologicznymi. 4. W celu zapewnienia sprawnego wykonywania usługi w całym okresie jej realizacji Zleceniodawca zobowiązuje się użyczyć Zleceniobiorcy jeden wózek do przewożenia zwłok oraz jedną pokrywę do tego wózka. Zleceniobiorca kwituje odbiór wyposażenia wskazanego w zdaniu pierwszym i zobowiązuje się zwrócić je w stanie niepogorszonym ponad wynikający z prawidłowej eksploatacji nie później niż następnego dnia po okresie obowiązywania umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest: 1) Realizować usługi całodobowo we wszystkie (7) dni tygodnia. 2) Realizować transport samochodami dopuszczonymi do użytkowania przez Inspektora Sanitarnego. 3) Zabezpieczyć zwłoki podczas transportu zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4) Przechowywać zwłoki w chłodni, zgodnie z obowiązującymi przepisami w jednej lokalizacji, gwarantującej jednoczesne przechowanie nie mniej niż 10 zwłok oraz wydawanie zwłok w siedzibie ul... Strona 5 z 9

6 5) Odbierać zwłoki z miejsca zgonu po upływie 2 godzin od czasu zgonu, nie później jednak niż 3 godziny od czasu zgonu po zgłoszeniu przekazanym na co najmniej jedną z metod kontaktu wskazanych w 1 ust. 2 przez pracownika Zleceniodawcy lub w czasie 30 minut od otrzymania takiego zgłoszenia, jeśli dotyczy ono osoby zmarłej, od której pobrano narządy do przeszczepu. 6) Odbierać zwłoki z oddziałów (miejsca zgonu) wskazanych przez Zleceniodawcę. 7) Sprawdzić dane wpisane do Karty skierowania zwłok do chłodni z identyfikatorem umieszczonym na zwłokach oraz potwierdzić fakt odbioru zwłok podając godzinę dokonania tej czynności. 8) Dokonywać transportu zwłok na autopsję do Pracowni Histopatologicznej zgodnie z bieżącymi zleceniami (przekazanymi drogą faksową i telefoniczną przez osobę występującą w imieniu Zleceniodawcy) w terminie nie dłuższym niż 1,5 godziny od otrzymania zlecenia oraz dokonać odbioru ciała po powiadomieniu przez osobę z Pracowni Histopatologicznej o zakończeniu autopsji w terminie nie dłuższym niż 1 godz. od otrzymania takiej informacji. 9) Wydawać zwłoki osobom/ instytucjom uprawnionym po przedstawieniu Karty zgonu wydanej przez Zleceniodawcę lub aktu zgonu oraz dodatkowo po przedstawieniu jednej z dwu informacji wystawionych przez lekarza działającego w imieniu i na rzecz Zleceniodawcy tj decyzji o wydaniu ciała po wykonaniu sekcji zwłok lub decyzji o wydaniu ciała bez sekcji zwłok. Wydanie zwłok nie może być uzależnione od uiszczenia ewentualnej opłaty za ich przechowywanie za czas wykraczający poza okres, za który nie przysługuje wynagrodzenie (wg 1 pkt. 1 ppkt. 3). Zleceniobiorca nie może wydać zwłok do czasu zakończenia postępowania wyjaśniającego w Prokuraturze, jeśli takie jest prowadzone i został o nim powiadomiony przez odnośne instytucje lub Zleceniodawcę. 10) Utylizować materiał, w który zabezpieczone były zwłoki przygotowane do transportu. 11) Prowadzić ewidencje danych dotyczących zlecenia przechowywania zwłok oraz danych osoby/instytucji uprawnionych do odebrania zwłok. 12) Wydawać zwłoki we wszystkie dni robocze, co najmniej w godz. 8-15, z zastrzeżeniem, iż w soboty czas jest ograniczony co najmniej do godz Zleceniobiorca jest uprawniony do uzgadniania z osobami uprawnionymi do odbioru innych terminów wydania, ale nie może z tego tytułu żądać uiszczenia opłaty. Rodzina ma prawo do oględzin zwłok przed ich wydaniem i prawo swobodnego wyboru firmy pogrzebowej. 13) Poinformować Zleceniodawcę o nie odebraniu zwłok przez osoby uprawnione w terminie po upływie 70 godzin (lub odpowiednio 14 dni dla przechowania płodu) w celu uruchomienia przez pracowników Zleceniodawcy stosownych procedur zmierzających do pochówku. 14) Powiadamiać o zgonie (niezwłocznie po przyjęciu zgłoszenia potrzeby transportu zwłok) zespół Banku Tkanki Oka SPSK 1 (podając imię i nazwisko pacjenta, oddział /miejsce zgonu oraz godzinę zgonu) na numer telefonu.; dodatkowo -udostępnić bezpłatnie zwłoki osób zmarłych w SPSK-4 do pobrania rogówki przez zespół Banku Tkanki Oka SPSK-1; pracownicy Banku dokonują pobrania za uprzednim powiadomieniem Zleceniobiorcy o planowanej procedurze oraz posiadają stosowne identyfikatory i pełnomocnictwa. Zleceniobiorca jest zobowiązany udostępnić osobom działającym w imieniu Banku: stół lub wózek do ułożenia ciała oraz oświetlenie stanowiska lampą bezcieniową. 15) Przekazywać Zleceniodawcy nie rzadziej niż co 2 miesiące za okres miniony oryginały dokumentów o zgodzie na wydanie ciała (bez sekcji lub po sekcji zwłok) (osobie upoważnionej do wydania zwłok, za pokwitowaniem). 16) Przestrzegać zakazu prowadzenia działalności związanej z usługami pogrzebowymi na terenie Zleceniodawcy innej niż wynikającej z niniejszej umowy oraz przebywania pracowników na terenie Zleceniodawcy przez czas dłuższy niż konieczny do odbioru zwłok. 17) Realizować usługi wg faktycznej liczby zgłoszeń. 2. Zleceniobiorca nie jest upoważniony do pobrania od osób upoważnionych do pochowania wyższej opłaty niż 50 zł brutto za dobę przechowywania zwłok po upływie 70 godzin od ich zabrania ze Szpitala (odpowiednio 14 dni do dzieci martwo urodzonych bez względu na czas trwania ciąży) oraz jakichkolwiek opłat z tytułu dłuższego przechowywania spowodowanego istotnymi okolicznościami (w szczególności wykonania autopsji lekarskiej lub toczącego się postępowania MOPR lub Prokuratury). 3. Zleceniodawca zobowiązany jest do: Strona 6 z 9

7 1) Niezwłocznego przekazania Zleceniobiorcy informacji o potrzebie transportu. 2) Wykonania czynności w celu ustalenia osób/instytucji do odbioru zwłok, w sytuacji otrzymania informacji od Zleceniobiorcy o nie odebraniu ich w terminach wynikających z 1 ust 1. pkt. 3 umowy. 3) Umieszczenia w Karcie skierowania zwłok dopisku Niebezpieczeństwo skażenia lub o równoważnej treści, w przypadku zlecenia transportu zwłok osoby, która przed śmiercią objęta była izolacją. 4) Umożliwienia Zleceniobiorcy bezpłatnego wjazdu (i wyjazdu) na teren Szpitala oraz bezkolizyjny dostęp do oddziałów skąd będą odbierane zwłoki Szacunkowy zakres usługi w okresie jej obowiązywania określa się na poziomie 95 usług miesięcznie. W przypadku większej lub mniejszej liczby zgonów Zleceniobiorca zobowiązuje się realizować usługę wg faktycznej liczby zgłoszeń oraz nie przysługuje mu roszczenie, jeżeli liczba zgonów w okresie realizacji umowy będzie niższa niż podana w zdaniu pierwszym. 2. W przypadku zlecenia odpowiednio większej /mniejszej liczby usług jednostkowych niż wskazana w ust. 1 wartość umowy wzrośnie/ zmniejszy się adekwatnie, przy założeniu niezmiennej ceny jednostkowej stanowiącej podstawę rozliczeń. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest do prowadzenia ewidencji zawierającej wszystkie dane dotyczące zlecenia odbioru i przechowywania zwłok oraz dane osoby uprawnionej do pochowania osoby zmarłej, która odebrała zwłoki. 4. Zleceniodawca upoważniony jest do kontroli realizowanej działalności oraz prowadzonej w tym celu dokumentacji/ewidencji dotyczącej pacjentów zmarłych w SPSK Gdy Zleceniobiorca nie może zapewnić we własnym zakresie świadczenia usług będących przedmiotem niniejszej umowy zobowiązany jest do ich niezwłocznego zorganizowania z udziałem innego podmiotu - po uzyskaniu wcześniejszej akceptacji Zleceniodawcy i za wynagrodzeniem nie wyższym niż wynikające z niniejszej umowy Za wykonanie usług opisanych w niniejszej umowie strony ustalają wynagrodzenie w wysokości zł netto za każdą usługę jednostkową tj. każdego zmarłego pacjenta Szpitala, do której naliczany będzie należny podatek VAT. 2. Zleceniobiorca będzie rozliczał wykonywane usługi i naliczał należności z tego tytułu za okresy miesięczne, wystawiając fakturę za dany miesiąc. 3. Podstawą do wystawienia faktury przez Zleceniobiorcę dla Zleceniodawcy jest faktyczna ilość wykonanych usług jednostkowych w okresie rozliczeniowym. 4. Zapłata z tytuły wykonanych usług nastąpi przelewem na konto wskazane w fakturze, w terminie 30 dni od daty złożenia prawidłowej faktury. 5. W przypadku powstania opóźnienia w opłacie za usługę realizowaną w oparciu o niniejszą umowę - Zleceniobiorca ma prawo naliczania odsetek ustawowych za opóźnienia w transakcjach handlowych, ale zobowiązuje się do niezbywania wierzytelności głównej i odsetek z tytułu nieterminowej płatności, bez zachowania procedur wynikających z ustawy o działalności leczniczej Zleceniodawca może naliczyć kary za nieprawidłowe wykonanie przedmiotu umowy wg poniższych zasad: a) Nieterminowe zabranie zwłok z SPSK 4 lub przywiezienie/ zabranie z autopsji w wysokości 50 zł za każdy kwadrans opóźnienia ponad wyznaczony termin. b) Niewłaściwe przechowywanie (umycie, okrycie / ubranie) zwłok w wysokości 100 zł za każdy przypadek. c) Utrudnianie pobierania rogówki przez zespół Banku Tkanki Oka SPSK 1 w wysokości ryczałtowej 100 zł za każdy przypadek. d) Utrudnianie dla innej firmy pogrzebowej zabrania zwłok na wniosek rodziny w wysokości ryczałtowej 300 zł za każdy przypadek. e) Fakt pobrania opłaty zakazanej w niniejszej umowie lub pobranie jej w wyższej wysokości - w wysokości dwukrotności pobranej nienależnej opłaty. f) Inne przypadki nieprawidłowego wykonania przedmiotu umowy kary ustalane indywidualnie z zakresu zł za każdy przypadek. Strona 7 z 9

8 2. Egzekwowanie kary nastąpi poprzez wystawienie noty księgowej i potrącenie jej z należnego wynagrodzenia, na co Zleceniobiorca wyraża zgodę. 3. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych na zasadach ogólnych. 4. Zastrzeżenia związane z realizacją umowy będą podlegały rozpatrzeniu przez Komisję powołaną przez Dyrektora Szpitala po wysłuchaniu Zleceniobiorcy na okoliczność faktów podlegających weryfikacji/sprawdzeniu przez Komisję. 5. Kara umowna może być zastosowana po pisemnym upomnieniu Zleceniobiorcy z tytułu nienależytego wykonania umowy w zakresie dowolnej okoliczności określonej w treści niniejszej umowy. 6 Umowa zostaje zawarta na czas określony od dnia godz do dnia. do godz. 24:00. 7 Umowa ulega rozwiązaniu: 1. Z upływem okresu, na jaki została zawarta. 2. W skutek oświadczenia jednej ze stron, bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku gdy druga strona rażąco narusza istotne postanowienia umowy, w szczególności w przypadku utraty przez Zleceniobiorcę zdolności do realizacji umowy lub w przypadku stwierdzenia wyjątkowo rażących zaniedbań i uchybień. 3. W drodze wypowiedzenia z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, dokonanego w formie pisemnej Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron przy zachowaniu formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie spory związane z niniejszą umową będą rozstrzygane przez właściwy rzeczowo Sąd w Lublinie. 3. W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy kodeksu Cywilnego oraz aktualnej ustawy o działalności leczniczej, rozp. Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawach postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. nr 153 z 2001 r. poz ze zm.), rozp. Ministra Zdrowia z 10 kwietnia 2012r w sprawie sposobu postępowania podmiotu leczniczego wykonującego działalność leczniczą w rodzaju stacjonarne i całodobowe świadczenia zdrowotne ze zwłokami pacjenta w przypadku śmierci pacjenta (Dz. U. nr 12 z 2012 r poz. 420), ustawy z dnia 31 stycznia 1959r o cmentarzach i chowaniu zmarłych (Dz. U. z 2017r poz. 912 ze zm). 4. Niniejsza umowa sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Strona 8 z 9

9 Załącznik nr 1 do umowy.. (Pieczątka jednostki kierującej) Pełna treść dołączona do umowy KARTA SKIEROWANIA ZWŁOK DO CHŁODNI¹ Strona 9 z 9