Umowa nr OSP-YEI/ZPE/KKZ/2016 zawarta w dniu.. r.

Transkrypt

1 Umowa nr OSP-YEI/ZPE/KKZ/2016 zawarta w dniu.. r. pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą (00-349) Warszawa, ul. Tamka 1, NIP: , REGON: , zwanym dalej w umowie Zamawiającym, reprezentowanym przez: Bernadetta Brożyna Komendanta Dolnośląskiej Wojewódzkiej Komendy OHP we Wrocławiu, działającego na podstawie pełnomocnictwa z dnia 25 lipca 2016 r., a zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanego przez: Umowa niniejsza została zawarta po przeprowadzeniu postępowania w trybie zamówienia na usługi społeczne i inne szczególne usługi prowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych, (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zmianami w tym z 2016 r. poz. 1020), w wyniku którego oferta Wykonawcy została wybrana jako najkorzystniejsza Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie kwalifikacyjnych kursów zawodowych dla uczestników projektu Akcja Aktywizacja -YEI, podzielonego na osiem zadań częściowych, w zależności od miejscowości w których odbywać się będą kwalifikacyjne kursy zawodowe dla uczestników projektu Akcja Aktywizacja YEI wdrażanego ze środków Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych w ramach programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. A. Zadanie nr 1 Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 5 osób), B. Zadanie nr 2 Elektryk kwalifikacja E.8 (dla maksymalnie 2 osób), C. Zadanie nr 3 Kucharz kwalifikacja T.6 (dla maksymalnie 2 osób), D. Zadanie nr 4 Stolarz kwalifikacja A.13 (dla maksymalnie 2 osób), E. Zadanie nr 5 Mechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.18 (dla maksymalnie 2 osób), F. Zadanie nr 6 Lakiernik kwalifikacja M.28 (dla maksymalnie 2 osób), 1

2 G. Zadanie nr 7 zewnętrznym w miejscowości Dzierżoniów w niżej wymienionym zawodzie: Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 1 osoby) H. Zadanie nr 8 zewnętrznym w miejscowości Ziębice w niżej wymienionym zawodzie: Mechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.18 (dla maksymalnie 1 osoby), 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, stanowi załącznik do niniejszej umowy. 3. Kursy powinny odbywać się w formie stacjonarnej, między godziną 8.00 a od poniedziałku do piątku, dopuszcza się przeprowadzanie zajęć w soboty na co zamawiający musi wyrazić zgodę. 4. Podstawą przyjęcia na kurs jest wystawiany przez Zamawiającego imienny wykaz osób (lista uczestników) w danej miejscowości skierowanych na kwalifikacyjny kurs zawodowy Łączna ilość osób skierowanych na kurs, wymieniona w 1 pkt.1 dla każdego zadania częściowego z osobna, jest ilością maksymalną. 2. Po zakończeniu zajęć Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty (oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój) które będą stanowić załączniki do faktury VAT/rachunku: oryginały imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursów; terminy realizacji zajęć, ilość godzin oraz zakres tematyczny program kursu; oryginały dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej miejscowości, w której przeprowadzane są kursy oraz dla każdego rodzaju kursu) zawierające ewidencję obecności na zajęciach; kserokopie zaświadczeń o udziale w kursach, wraz z zakresem tematycznym i godzinowym; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór zaświadczeń; kserokopia protokołu z przeprowadzonego zaliczenia kursu; kserokopia świadectwa potwierdzająca kwalifikację w zawodzie po zdaniu egzaminu zawodowego; potwierdzenie przystąpienia uczestników kursu do egzaminów zewnętrznych imienna lista osób wraz z ich podpisami; imienne listy osób wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych; oryginały ankiet ewaluacyjnych przeprowadzonych na ostatnich zajęciach; minimum 2 opisane zdjęcia z przeprowadzonych kursów w wersji papierowej; Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 3 Niniejszą umowę zawiera się na czas określony od daty podpisania umowy do dnia 30 czerwca 2017 r. i w terminie tym musi być przeprowadzony egzamin zewnętrzny Za wykonywanie przedmiotu umowy określonego w 1, pkt. 1 Wykonawca otrzyma maksymalne wynagrodzenie w wysokości: zł brutto, co oznacza, że ceny jednostkowe poszczególnych kwalifikacyjnych kursów zawodowych przedstawiają się następująco: A. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 1 (pakiet nr 1): zewnętrznym w miejscowości Trzebnica w niżej wymienionym zawodzie: Fryzjer kwalifikacja A.19. (dla maksymalnie 5 osób), 5 osób x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto zwolniony z VAT 2

3 B. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 2 (pakiet nr 2): Elektryk kwalifikacja E.8 (dla maksymalnie 2 osób), 2 osoby x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto C. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 3 (pakiet nr 3): Kucharz kwalifikacja T.6 (dla maksymalnie 2 osób), 2 osoby x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto D. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 4 (pakiet nr 4): Stolarz kwalifikacja A.13 (dla maksymalnie 2 osób), 2 osoby x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto E. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 5 (pakiet nr 5): Mechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.18 (dla maksymalnie 2 osób), 2 osoby x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto 3

4 F. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 6 (pakiet nr 6): Lakiernik kwalifikacja M.28 (dla maksymalnie 2 osób), 2 osoby x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto G. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 7 (pakiet nr 7): zewnętrznym w miejscowości Dzierżoniów w niżej wymienionym zawodzie: Elektromechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.12. (dla maksymalnie 1 osoby) 1 osoba x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto H. ZADANIE CZĘŚCIOWE NR 8 (pakiet nr 8): zewnętrznym w miejscowości Ziębice w niżej wymienionym zawodzie: Mechanik pojazdów samochodowych kwalifikacja M.18 (dla maksymalnie 1 osoby), 1 osoba x.. zł brutto za 1 uczestnika =. zł brutto 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie brutto za zorganizowanie i przeprowadzenie danego kwalifikacyjnego kursu zawodowego, o którym mowa w 1 niniejszej umowy ustalone jako iloczyn ceny jednostkowej brutto i liczby uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego skierowanych przez Zamawiającego. 2. Cena jednostkowa podana przez Wykonawcę ustalona jest na cały okres obowiązywania umowy i nie podlega podwyższeniu, za wyjątkiem sytuacji opisanych w Podstawą wystawienia faktury końcowej będzie realizacja przez Wykonawcę ustaleń określonych w niniejszej umowie. 4. Wynagrodzenie ujęte na fakturze stanowi iloczyn faktycznie wykonanych godzin kwalifikacyjnego kursu zawodowego oraz liczby osób uczestniczących w przedmiotowym kursie. Do faktury należy załączyć rozliczenie potwierdzające sposób wyliczenia należności za zrealizowany przedmiot niniejszej umowy z uwzględnieniem zapisów niniejszego paragrafu, przy czym ustala się, że jedna godzina zajęć praktycznych i teoretycznych wynosi 45 min. plus przerwa licząca średnio 15 minut. Postanowienia 9 niniejszej umowy stosuje się odpowiednio. 5. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę końcową w terminie do 14 dni od dnia zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy. 4

5 5 1. Należność płatna będzie przelewem na rachunek Wykonawcy, numer:. 2. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnego rachunku lub faktury. 3. W przypadku podpisania umowy na więcej niż jedno zadanie częściowe, Zamawiający dopuszcza możliwość płacenia częściowego po zrealizowaniu każdego zadania częściowego z osobna (zadania nr 1-8). Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanymi przez przedstawicieli Stron protokołami odbioru przedmiotu umowy. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy od dysponenta nadrzędnego, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do r. 4. Za dzień zapłaty uważany będzie dzień złożenia do banku dyspozycji przelewu przez Zamawiającego. Za dzień zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. Wystawiając fakturę Wykonawca umieści na niej następujące dane Zamawiającego: Dolnośląska Wojewódzka Komenda OHP we Wrocławiu ul. Wybrzeże J. Słowackiego 9, Wrocław, NIP Nadzór nad należytym wykonaniem przedmiotu niniejszej umowy, zgodnym z umową pełnią: 1) ze strony Zamawiającego: Roksana Skiba i Ewa Kosenda (tel. 71/ , ) 2) ze strony Wykonawcy: Ewentualna zmiana osób, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany treści umowy i następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej strony. 7 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca wykona całość zamówienia własnymi zasobami bez udziału osób trzecich / przy udziale podwykonawców * niepotrzebne skreślić. Strony uzgadniają, że przedmiot umowy zostanie wykonany przez niżej wymienionych podwykonawców, na zatrudnienie których Zamawiający wyraża zgodę, na warunkach umowy przedłożonej przez Wykonawcę z podwykonawcami:. w zakresie Pozostałą część umowy Wykonawca zrealizuje osobiście bez udziału podwykonawców. 2. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania, zaniechania, uchybienia i zaniedbania każdego podwykonawcy i jego pracowników tak, jakby to były działania, zaniechania, uchybienia lub zaniedbania jego własnych pracowników. 3. Zamawiający jest zwolniony z solidarnej odpowiedzialności za zapłatę wynagrodzenia w przypadku: a) zmiany lub zatrudnienia innego podwykonawcy, niż wymienionego w pkt. 1 b) zawarcia umowy z podwykonawcą, niezgodnej z przepisami kodeksu cywilnego 4. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć fakturę VAT wraz z pisemnym potwierdzeniem przez podwykonawcę, którego wierzytelność jest częścią składową wystawionej faktury VAT, o otrzymaniu przez tego podwykonawcę zapłaty w całości i w terminie. Potwierdzenie musi zawierać zakres wykonanych czynności i zestawienie kwot, które były należne podwykonawcy z tej faktury. W przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę powyższego potwierdzenia, Zamawiający zatrzyma z faktury częściowej i ostatecznej Wykonawcy kwoty w wysokości równej wynagrodzeniu należnemu podwykonawcy, do czasu otrzymania tego potwierdzenia. Zatrzymanie, o którym mowa powyżej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dokonania zapłaty na rzecz podwykonawcy. Z tego powodu również nie przysługuje Wykonawcy prawo do przedłużenia terminu wykonania przedmiotu umowy. Od zatrzymanej kwoty odsetki nie przysługują Zamawiający zapłaci za osoby faktycznie uczestniczące w zajęciach w następujący sposób: a) w przypadku uzyskania co najmniej 50 % frekwencji na zajęciach, Zamawiający zobowiązuje się pokryć całość kosztów uczestnictwa w zajęciach, b) w przypadku przerwania zajęć przez uczestnika oraz frekwencji mniejszej niż 50%, Zamawiający pokrywa koszt zajęć proporcjonalnie do ilości godzin odbytych zajęć. 5

6 2. Dopuszcza się możliwość rezygnacji przez uczestników z zajęć przed ich rozpoczęciem. Zamawiający nie pokrywa wówczas kosztów związanych z prowadzeniem zajęć. W takim przypadku Zamawiający może zwrócić Wykonawcy jedynie koszty poniesione przez Wykonawcę, które wynikają z zobowiązań wobec osób trzecich wykazanych w szczegółowym kosztorysie, należycie udokumentowanych i zaakceptowanych przez Zamawiającego. 3. Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przypadkach opuszczania zajęć przez uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia lub zatrudnił osobę na minimum 1/4 etatu na podstawie umowy o pracę do realizacji zamówienia w zakresie obsługi administracyjno - koordynacyjnej zamówienia, o przedstawienie dokumentacji zatrudnienia tej osoby, natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w umowach ich zatrudnienia. 2. Brak wykazania zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę jest dopuszczalne pod warunkiem osobistego wykonania przez Wykonawcę wskazanych czynności przy realizacji przedmiotu zamówienia, jako Wykonawca pracujący na warunkach samozatrudnienia i osobiście jednoosobowo wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, w tym osoba fizyczna nie prowadząca działalności gospodarczej. W takim przypadku, Wykonawca zobowiązany był złożyć odpowiednią deklarację w formularzu ofertowym. 3. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył ofertę oświadczając, że zatrudnia lub zatrudni osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, w zakresie obsługi administracyjnej, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia. 10 Wykonawca zobowiązuje się: 1) wykonać przedmiot niniejszej umowy z należytą starannością, zgodnie z najlepszymi praktykami przyjętymi przy świadczeniu tego rodzaju usług; 2) przestrzegać obowiązujących przepisów BHP oraz ponieść wszelkie niezbędne koszty związane z realizacją zajęć zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; 3) wydać każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego: a) zaświadczenie świadectwo potwierdzające kwalifikację w zawodzie (OKE) lub świadectwa czeladniczego (IR) 4) oznakować miejsca prowadzenia zajęć edukacyjnych poprzez zamieszczenie informacji o współfinansowaniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój. Wykonawca zobowiązany jest analogicznie oznakować wszystkie dokumenty związane z przygotowaniem i zorganizowaniem zajęć edukacyjnych będących przedmiotem niniejszej umowy, w tym materiały edukacyjne oraz dokumenty potwierdzające ukończenie kwalifikacyjnego kursu zawodowego, chyba, że jest to niemożliwe z uwagi na fakt, iż kurs kończy się wydaniem zaświadczenia, które musi być wystawione na formularzu według wzoru określonego w odrębnych przepisach; 5) zapewnić każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego nieodpłatne materiały dydaktyczne adekwatne do treści prowadzonych zajęć zgodnie z zapisem w punkcie 23 w Opisie przedmiotu zamówienia. Materiały wykorzystywane podczas realizacji zajęć powinny być przekazywane uczestnikom na początku zajęć bądź na bieżąco zgodnie z realizowanym tematem zajęć; 6) niezwłocznie (maksymalnie w ciągu 2 dni od daty zaistnienia zdarzenia) informować na piśmie Zamawiającego o: a) rezygnacji z uczestnictwa w kursie w czasie jego trwania, b) nieobecności uczestników na zajęciach, c) innych okolicznościach mających wpływ na realizację przedmiotu niniejszej umowy; 7) każdorazowo przekazywać Zamawiającemu: a) listy obecności wraz z podpisami uczestników, listy potwierdzające odbiór materiałów dydaktycznych, - w terminie 5 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy, b) zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających uczestnictwo w kursie, protokołu z przeprowadzonego zaliczenia, informacji o nieukończeniu kwalifikacyjnego kursu zawodowego lub nieprzystąpieniu do zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszej umowy, informację o niezdaniu zaliczenia końcowego przez uczestnika kursu, jeżeli sytuacja taka miała miejsce w związku z realizacją niniejszej umowy oraz dzienniki zajęć - w terminie 5 dni od zakończenia realizacji przedmiotu niniejszej umowy; 6

7 8) zachować w tajemnicy dane osobowe uczestników projektu przez Wykonawcę oraz wszystkie osoby wykonujące przedmiot niniejszej umowy mające do nich dostęp, a także nie ujawniać osobom trzecim żadnych informacji, jakie osoby te uzyskają podczas lub w związku z wykonywaniem usługi objętej przedmiotem niniejszej umowy dotyczących w szczególności sytuacji rodzinnej, materialnej i zdrowotnej, uzyskanych od uczestników projektu; 9) Wykonawca wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych w celach przetwarzania, monitoringu i ewaluacji projektu oraz Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29 sierpnia 1997r. (tekst jednolity Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz.926 z późn. zmianami). 10) Wykonawca winien jest do wydania swoim pracownikom, mającym dostęp do danych osobowych Imiennych upoważnień do przetwarzania danych osobowych uczestników w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy, jednak nie później niż z chwilą rozpoczęcia zajęć. Oryginały upoważnień Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu. Wzór Upoważnienia stanowi załącznik do umowy. 11) W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym z koordynatorem projektu terminie nie później jednak niż 3 dni od daty zajęć, które się nie odbyły. 12) Wykonawca gwarantuje ciągłość nauki (kursów). 13) Przed podpisaniem niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest określić miejsce i termin przeprowadzenia egzaminów kwalifikacyjnych państwowych. 14) Wykonawca musi zapewnić: a) kadrę dydaktyczną posiadającą udokumentowane uprawnienia do prowadzenia kwalifikacyjnych kursów zawodowych, a także kwalifikacje określone odpowiednio w przepisach: rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1207) lub rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626). Wykształcenie i kwalifikacje oraz doświadczenie zawodowe kadry dydaktycznej powinny być zgodne z kierunkiem kwalifikacyjnego kursu zawodowego lub prowadzonych przedmiotów/zagadnień; b) odpowiednie pomieszczenia wyposażone w sprzęt i pomoce dydaktyczne umożliwiające prawidłową realizację kształcenia (warunki lokalowe winny być dostosowane do prowadzenia zajęć dydaktycznych i pod tym kątem odpowiednio wyposażone. Sale dydaktyczne i ćwiczeniowe winny być przestronne, dostosowane do kierunku kursu, wyposażone w pomoce dydaktyczne. Zajęcia zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach z odpowiednim oświetleniem, ogrzewaniem i wentylacją, dostosowanych do prowadzenia zajęć, z zapewnionym zapleczem, posiadających odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa i higieny pracy, akustyczne i jakościowe, których powierzchnia, ilość stanowisk oraz wyposażenie w sprzęt i pomoce dydaktyczne dostosowana jest do zakresu prowadzonych zajęć oraz liczby uczestników tych zajęć); c) bezpieczne i higieniczne warunki pracy i nauki; d) nadzór służący podnoszeniu jakości prowadzonego kształcenia 15) prowadzić dokumentację dotyczącą kształcenia w ramach kwalifikacyjnego kursu zawodowego w szczególności obejmującą: a) program nauczania zawierający informacje, o których mowa w 22 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r.w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622); b) dziennik zajęć, do którego wpisuje się imiona i nazwiska słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, liczbę godzin zajęć i tematy zajęć, w którym odnotowuje się obecność słuchaczy kwalifikacyjnych kursów zawodowych, c) protokół z przeprowadzonego zaliczenia; d) ewidencję wydanych zaświadczeń zawierającą imię i nazwisko, adres zamieszkania oraz numer PESEL osoby, której wydano zaświadczenie, a w przypadku osoby, która nie posiada numeru PESEL - numer dokumentu potwierdzającego jej tożsamość, datę wydania zaświadczenia, numer zaświadczenia i potwierdzenie odbioru zaświadczenia; e) listy obecności na kwalifikacyjnym kursie zawodowym zawierające tytuł prowadzonych zajęć, datę prowadzenia zajęć, imię i nazwisko oraz podpis uczestnika zajęć; f) listy potwierdzające odbiór przez uczestników materiałów edukacyjnych zawierające imię i nazwisko, datę odbioru materiałów oraz podpis uczestnika zajęć; 16) Zajęcia w ramach kwalifikacyjnych kursów zawodowych powinny być ściśle ukierunkowane na zdobycie umiejętności praktycznych, zgodnie z kierunkiem zawodu objętego kursem, przy uwzględnieniu nowoczesnych technologii i wymagań w zakresie kwalifikacji i umiejętności zawodowych wymaganych obecnie na rynku pracy. 7

8 17) zapewnić w trakcie trwania kwalifikacyjnego kursu zawodowego warunki pracy zgodne z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy i nauki oraz zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć osprzęt i odzież ochronną, jeżeli konieczność taka wynika z obowiązujących przepisów BHP; 18) zapewnić każdemu uczestnikowi zajęć niezbędne narzędzia i materiały wykorzystywane podczas zajęć praktycznych. Wszelkie stosowane w trakcie zajęć praktycznych materiały, preparaty używane przez uczestników zajęć muszą posiadać stosowne atesty dopuszczające je do obrotu na terenie Polski; 19) przeprowadzić, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, badania lekarskie w celu uzyskania przez poszczególnych uczestników kwalifikacyjnego kursu zawodowego orzeczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań zdrowotnych do odbycia kursu oraz możliwości podjęcia zatrudnienia zgodnie z kierunkiem kursu, a także - jeżeli specyfika kwalifikacyjnego kursu zawodowego tego wymaga - badania sanitarno - epidemiologiczne i wysokościowe; 20) zapewnić podczas zajęć edukacyjnych: a) dostęp do pomieszczeń sanitarnych w budynku, w którym odbywać się będą zajęcia (toaleta zlokalizowana w pobliżu sali, w której odbywać się będą zajęcia i umywalka wraz z dostępem do ciepłej wody), b) dokładny rozkład zajęć odpowiadający harmonogramowi form wsparcia z podanymi tematami zajęć zgodnie z zakresem prowadzonego kursu, który będzie wydany każdemu uczestnikowi kwalifikacyjnego kursu zawodowego w dniu rozpoczęcia pierwszych zajęć; 21) poinformować Okręgową Komisję Egzaminacyjną o rozpoczęciu kształcenia na kwalifikacyjnym kursie zawodowym w terminie 14 dni od daty rozpoczęcia tego kształcenia, na zasadach określonych w 6 rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622); 22) przeprowadzić zaliczenie końcowe w formie ustalonej przez Wykonawcę, a po pozytywnym zdaniu zaliczenia kończącego kwalifikacyjny kurs zawodowy udzielić osobom przystępującym do zewnętrznego egzaminu zawodowego potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie w zakresie danej kwalifikacji wszelkiej pomocy merytoryczno - organizacyjnej niezbędnej do przystąpienia do przedmiotowego egzaminu. W tym celu Wykonawca podejmie współpracę z Okręgową Komisją Egzaminacyjną. Współpraca ta dotyczyć będzie w szczególności skompletowania obowiązujących dokumentów, ustalenia terminu i miejsca egzaminu, a także uzyskania świadectwa potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. 11 Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu niniejszej umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku w sposób zapewniający dostępność, poufności bezpieczeństwo oraz do informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku zmiany adresu archiwizacji dokumentów, zawieszenia lub zaprzestania przez Wykonawcę działalności przed terminem 31 grudnia 2026 roku Wykonawca zobowiązuje się poinformować Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z realizacją niniejszej umowy. W przypadku konieczności zmiany, w tym przedłużenia terminu 31 grudnia 2026 roku, Zamawiający powiadomi Wykonawcę o tym fakcie na piśmie. 12 Zamawiający zastrzega sobie: 1) prawo monitoringu przebiegu i sposobu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, prowadzonej dokumentacji i efektywności zajęć oraz frekwencji uczestników, 2) prawo uczestniczenia w ocenie końcowej uczestnika kwalifikacyjnego kursu zawodowego, która będzie przeprowadzona w formie zaliczenia sprawdzającego poziom wiedzy uczestnika kwalifikacyjnego kursu zawodowego, 3) prawo niezwłocznego rozwiązania umowy (ze skutkiem natychmiastowym bez ponoszenia kosztów ze strony Zamawiającego) w razie nienależytego jej wykonywania przez Wykonawcę, po uprzednim pisemnym zawiadomieniu o stwierdzonych nieprawidłowościach i nie przedstawieniu ze strony Wykonawcy zadowalającego wyjaśnienia tych nieprawidłowości Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w następujących sytuacjach: 1) w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy w terminie 30 dni od momentu powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) gdy zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, bądź Wykonawca zawiesi działalność gospodarczą; 3) gdy zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy uniemożliwiający realizację przedmiotu niniejszej umowy; 4) gdy Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpoczął realizacji przedmiotu niniejszej umowy i nie kontynuuje go pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego; 8

9 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1 niniejszego paragrafu, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części niniejszej umowy. W takiej sytuacji zostanie sporządzony protokół zrealizowanego przedmiotu niniejszej umowy, który będzie stanowił podstawę do wypłacenia Wykonawcy wynagrodzenia za wykonanie części przedmiotu niniejszej umowy do dnia spisania tego protokołu. 3. Wystąpienie któregokolwiek przypadku określonego w ust. 1 pkt 2-4 niniejszego paragrafu zwalania Zamawiającego z obowiązku uregulowania Wykonawcy należności za wykonanie przedmiotu niniejszej umowy. 4. O stwierdzeniu nieprawidłowości i uchybień w trakcie realizacji niniejszej umowy, Zamawiający każdorazowo zobowiązany jest zawiadomić Wykonawcę na piśmie. 5. Odstąpienie od niniejszej umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. Strony ustalają kary umowne: Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty, Zamawiający może potrącić 10% wartości ceny zapłaty tytułem kary umownej. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania niezależnie od kary umownej odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 3. W razie odstąpienia od umowy przez jedną ze stron bez przyczyny leżącej po stronie drugiej, druga strona może żądać zapłacenia kary umownej w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 4. Odstąpienie strony od umowy z przyczyn leżących po stronie drugiej skutkować będzie naliczeniem przez stronę odstępującą kar umownych drugiej stronie w wysokości 20 % wartości brutto całego zamówienia. 5. Strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach cywilnych, o ile szkoda wyrządzona jej przez drugą stronę nie została pokryta przez naliczone kary umowne. 6. Nie przeprowadzenie zaplanowanych zajęć szkoleniowych przez Wykonawcę z jego winy, zwalnia Zamawiającego z zapłaty wynagrodzenia. 7. Nie przeprowadzenie zajęć z winy Zamawiającego mimo gotowości do ich przeprowadzenia przez Wykonawcę upoważnia go do żądania umówionej zapłaty. 8. Jeżeli Wykonawca narazi Zamawiającego na straty o wartości większej niż przewidują kary umowne w związku z niedotrzymaniem warunków umowy, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 9. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia nałożonych kar umownych z przedłożonych do zapłaty faktur. W przypadku braku pokrycia nałożonych kar umownych w kwotach pozostałych do zapłaty, Wykonawca zobowiązany jest do uregulowania kary umownej lub jej nie potrąconej części w terminie 14 dni od dnia nałożenia, bez dodatkowego wezwania Zakazuje się istotnych zmian postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, za wyjątkiem niżej wymienionych możliwości i warunków dokonania takiej zmiany: a) Zmiana terminu realizacji zamówienia, maksymalnie do roku zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt 1 ustawy pzp. b) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy pzp. c) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp. d) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. e) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy 9

10 f) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia 2. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiących podstawę zmian do umowy stanowią uprawnienia Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 16 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku Kodeks cywilny (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 121 ze zm.), o ile ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) nie stanowi inaczej, a także: 1) ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz ze zm.) wraz z aktami wykonawczymi, w tym w szczególności: a) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2014 r., poz. 622), b) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz. U. z 2010 r. Nr 244, poz. 1626), c) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 23 grudnia 2011 r. w sprawie klasyfikacji zawodów szkolnictwa zawodowego (Dz. U. z 2012 r., poz. 7); d) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie podstawy programowej kształcenia w zawodach (Dz. U. z 2012 r., poz. 184), e) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 7 lutego 2012 r. w sprawie ramowych planów nauczania w szkołach publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 204), f) rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny w publicznych i niepublicznych szkołach i placówkach (Dz. U. z 2003 r. Nr 6, poz. 69 z późn. zm.); g) rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 12 marca 2009 r. w sprawie szczegółowych kwalifikacji od nauczycieli oraz określenia szkół i wypadków, w których można zatrudnić nauczycieli niemających wyższego wykształcenia lub ukończonego zakładu kształcenia nauczycieli (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 1207); h) ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2013 r., poz. 885 ze zm.). 17 Wszelkie spory dotyczące realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 18 Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 10

11 Operacja wspierana w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. Załącznik nr 1 do umowy Protokół odbioru wykonania zleconej usługi szkoleniowej dot. Umowy nr... z dnia... Potwierdzam należyte wykonanie zamówienia, dotyczącego przedmiotu zamówienia, którym jest: Protokół sporządzono w dniu: 2. Protokół dotyczy odbioru (częściowego/ostatecznego*).. 3. Termin od:.. do.. 4. Miejsce realizacji: Liczba uczestników: osób. 6. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej objętej umową bez uwag i stwierdza, że zamówienie zostało zrealizowane zgodnie z zakresem określonym w umowie. 7. Zamawiający dokonuje odbioru usługi szkoleniowej z następującymi uwagami i zastrzeżeniami: 8. W związku z uwagami i zastrzeżeniami, o których mowa w pkt 7 strony ustaliły co następuje:. 9. Zamawiający wyraża zgodę/nie wyraża zgody* na wystawienie przez Wykonawcę faktury cząstkowej/końcowej* za wykonane zamówienie. 10. Dokumenty przekazane Zamawiającemu związane z wykonanym zamówieniem: a)... b)... c)... d)... e)... Wykonawca Zamawiający... (pieczęć i podpis) (pieczęć i podpis) *niepotrzebne skreślić 11