RAPORT Z REALIZACJI PROJEKTU PN.

Transkrypt

1 RAPORT Z REALIZACJI PROJEKTU PN. KAMPANIA WIZERUNKOWA ŁÓDZKIE STREFA BIZNESU SZYTA NA MIARĘ JAKO NARZĘDZIE WSPIERAJĄCE PROCES BUDOWY MARKI ŁÓDZKIE NR PROJEKTU: WND-RPLD /11 NR UMOWY O DOFINANSOWANIE: UDA-RPLD /11-00 Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. Departament Rozwoju i Strategii 5 lutego 2013 r.

2 1. Założenia i cele projektu Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie o numerze WND-RPLD /11, kampania wizerunkowa Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę miała na celu umocnienie marki Łódzkie jako spójnego obszaru strefy biznesu, gdzie inwestycje gospodarcze mogą być realizowane na preferencyjnych warunkach. Grupą docelową projektu byli mieszkańcy Regionu Łódzkiego oraz potencjalni inwestorzy zarówno z Polski jak i z Niemiec oraz przedstawiciele jednostek samorządowych, władz regionów, instytucji otoczenia biznesu, jednostek naukowo badawczych, którzy zostali poinformowani o możliwościach rozwoju ekonomicznego Regionu i firm w nim działających. Główne założenia projektu: dotarcie do potencjalnych inwestorów, promocja produktów i usług wytwarzanych na terenie Regionu Łódzkiego, identyfikacja firm, które poprzez swoje produkty i usługi mogą stać się wizerunkiem Regionu, pobudzenie koniunktury gospodarczej Regionu, uświadomienie mieszkańców o potencjale gospodarczym Regionu Łódzkiego, wstęp do szerszego programu promocji Regionu Łódzkiego. 2. Zadania w ramach projektu Kampania wizerunkowa Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę obejmowała swoim zakresem szereg działań związanych zarówno z promocją Regionu Łódzkiego przede wszystkim jego walorów gospodarczo inwestycyjnych, ale również turystycznych i edukacyjnych, jak i produktów i usług wytwarzanych na jego obszarze (tj. motywy regionalne pojawiające się zarówno w spocie promocyjnym, jak i na gadżetach reklamowych kampanii).

3 2.1. Zadanie 1: Organizacja konferencji Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę Lp. I Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Uwagi dotyczące zadania Zadanie 1: Organizacja Konferencji "ŁÓDZKIE - STREFA BIZNESU SZYTA NA MIARĘ" I.1 Wynajem Sali Zgodnie z założeniem projektu, konferencja Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę miała być zwieńczeniem prowadzonej przez Beneficjenta kampanii. Prelegenci konferencji wybierani byli spośród przedstawicieli środowisk otoczenia biznesu, jednostek administracyjnych oraz przedsiębiorców Regionu Łódzkiego. Wydarzenie to zostało podzielone na cztery części. Ważne dla Łodzi i Regionu: wystąpienia Gości: 1. Jolanta Chełmińska Wojewoda Łódzki 2. Witold Stępień Marszałek Województwa Łódzkiego 3. Hanna Zdanowska Prezydent Miasta Łodzi Część I: Ważne inwestycje w Łodzi i Regionie Łódzkim: Anna Milczanowska Prezydent Miasta Radomsko Zbigniew Burzyński Prezydent Miasta Kutno Błażej Moder Prezes Zarządu, Nowe Centrum Łodzi Patryk Apostolidis Partner Logistic, Wolbórz Józef Kaczmarek Burmistrz Uniejowa Część II: Szanse dla Regionu Łódzkiego: Andrzej Styczeń Prezes Zarządu, Łódzki Park Naukowo Technologiczny Artur Stelmach Urząd Marszałkowski WŁ Część III: Kapitał zagraniczny w Regionie Łódzkim: Aleksandra Suszczewicz Dyrektor Zespołu Obsługi Inwestora UMŁ Zygmunt Łopalewski Indesit Company Polska Sp. z o.o.

4 Frank Tyralla Interprint Polska Sp. z o.o. Dariusz Pytlewski Haering Polska Sp. z o.o. Część IV: Działalność promocyjna Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. na terenie Polski i Niemiec Tomasz Sadzyński, Prezes Zarządu Zgodnie z założeniami projektu, zbudowanie marki regionalnej wiąże się z kształtowaniem tożsamości Regionu oraz działalnością marketingową promującą lokalnych producentów i usługodawców. Dla prawidłowej realizacji projektu niezbędne było włączenie się w jego realizację inwestorów i przedsiębiorców z Regionu. W konferencji udział wzięli inwestorzy ŁSSE (firma Haering Polska Sp. z o.o. i Interprint Polska Sp. z o.o.), którzy aktywnie wspomagali Łódzką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. podczas trwania kampanii Zadanie 2: Działania marketingowe związane z konferencją Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę opracowanie wizualizacji marki. Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Lp. II II.1 II.2 II.3 II.4 II.5 Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Uwagi dotyczące zadania Zadanie 2- Działania marketingowe związane z Konferencją ŁÓDZKIE - STREFA BIZNESU SZYTA NA MIARĘ - opracowanie wizualizacji marki Zaprojektowanie logo kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę Zaprojektowanie i stworzenie strony internetowej kampanii Stworzenie filmu promującego kampanię Stworzenie spotu reklamowego kampanii Opracowanie materiałów graficznych

5 Hasło kampanii oraz jej logotyp są nawiązaniem do włókienniczej przeszłości Łodzi. Zostały one przygotowane w trzech wersjach językowych (polska, niemiecka, angielska) tak, aby działania w ramach kampanii trafiły zarówno do potencjalnych inwestorów polskich jak i zagranicznych. W ramach zadania zaprojektowano i wdrożono stronę internetową kampanii na której były umieszczane bieżące informacje dotyczące projektu oraz wydarzeń: relacje i informacje dotyczące aktywności ŁSSE oraz możliwości inwestycyjnych. Strona internetowa kampanii promowana była podczas wszystkich wydarzeń towarzyszących kampanii, a także na materiałach zamawianych w ramach projektu. Przygotowano również spot i film promocyjny (w trzech wersjach językowych: polska, angielska, niemiecka). Obie produkcje nawiązują do włókienniczej historii miasta, przedstawiają jego walory biznesowe, edukacyjne oraz inwestycyjne. Film cieszył się wielkim uznaniem zarówno podczas jego prezentacji wśród przedsiębiorców niemieckich, jak również wśród inwestorów i partnerów biznesowych Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej. W ramach Zadania 2, opracowano również materiały graficzne, które zostały umieszczone w infokiosku multimedialnym narzędziu 3D prezentującym potencjał inwestycyjny Regionu Łódzkiego. Korzystając z infokiosku, potencjalny inwestor może zapoznać się z informacjami dotyczącymi województwa, obejrzeć film i spot promocyjny kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę, wejść na stronę internetową ŁSSE oraz kampanii, a także skorzystać z interaktywnej mapy terenów inwestycyjnych ŁSSE. Koszt infokiosku pokryty został z pieniędzy własnych Spółki Zadanie 3: Działania marketingowe związane z konferencją Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę stworzenie i produkcja materiałów promocyjnych. Lp. III III.1 III.2 Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Uwagi dotyczące zadania Zadanie 3 - Działania marketingowe związane z Konferencją ŁÓDZKIE - STREFA BIZNESU SZYTA NA MIARĘ - stworzenie i produkcja materiałów promocyjnych Foldery Teczki konferencyjne

6 III.3 III.4 III.5 III.6 Długopisy logo kampanii Notesy z logo kampanii Gadżety z logo kampanii Pen drive-y z pakietem informacyjnym zwykłe III.7 III.8 III.9 III.10 III.11 III.12 III.13 III.14 III.15 Pen drive-y z pakietem informacyjnym eleganckie (z motywem regionalnym) Płyty cd z pakietem informacyjnym Opakowania na płyty cd Smycze z logo kampanii Zaproszenia Identyfikatory Torebki firmowe Roll-up'y Koszulki polo reklamowe Ze względu na fakt podpisania umowy w miesiącu kwietniu 12 (planowany termin to luty 12), większość materiałów promocyjnych kampanii przygotowana została w trzecim kwartale 2012 r. Były one wykorzystywane podczas wydarzeń towarzyszących kampanii wizerunkowej (m.in. targi inwestycyjne Expo Real 2012, konferencja podsumowująca projekt). Podczas wydarzeń oraz spotkań w konsulatach na terenie Niemiec, uczestnicy otrzymywali pakiet informacyjny dotyczący kampanii (tj. film i spot promocyjny w odpowiedniej wersji językowej, a także elektroniczną wersję folderu informacyjno promocyjnego) na płytach CD lub pen drive ach z logo kampanii. Roll up y kampanii (w języku polskim, angielskim i niemieckim) zawierały zaproszenie Inwestorów do Regionu Łódzkiego. Wykorzystywane były podczas wydarzeń towarzyszących kampanii (m.in. podczas konferencji podsumowującej projekt). Gadżety z logo kampanii należące do galanterii jedwabnej, oznakowanie logotypem kampanii oraz logotypami unijnymi, wręczane były podczas spotkań biznesowych zarówno na terenie Niemiec jak i w Polsce. Otrzymali je również inwestorzy, którzy aktywnie brali udział w kampanii.

7 2.4. Zadanie 4: Działania marketingowe związane z konferencją Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę wdrożenie działań promocyjnych. Lp. IV IV.1 IV.2 IV.3 IV.4 IV.5 Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Uwagi dotyczące zadania Zadanie 4 - Działania marketingowe Związane z Konferencją ŁÓDZKIE - STREFA BIZNESU SZYTA NA MIARĘ - wdrożenie działań promocyjnych Zakup 2 pakietów spotów reklamowych w branżowej tv polskiej (stacja1-100 spotów, stacja2-75spotów) Zakup pakietu reklamowego w tv branżowej niemieckiej (38 spotów) Dwie reklamy w prasie branżowej polskiej Reklama w prasie lokalnej łódzkiej, dodatek informacyjny w prasie lokalnej łódzkiej Reklama w mediach branżowych niemieckich W ramach projektu Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę, spot promocyjny oraz drukowane reklamy kampanii pojawiały się w prasie i mediach lokalnych, ogólnopolskich oraz niemieckich. Spot w języku polskim emitowany był w stacjach TVN CNBC Biznes oraz TV Biznes. Reklama drukowana ukazała się w Pulsie Biznesu. Zaraz po udziale Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. w targach inwestycyjnych Expo Real 2012, w prasie i mediach niemieckich pojawiły się reklamy kampanii przypominające o Regionie Łódzkim. Przygotowano również dodatek lokalny do Dziennika Łódzkiego, który wydany został 10 grudnia w dniu konferencji podsumowującej kampanię. W dodatku opisano wszystkie wydarzenia towarzyszące projektowi (m.in. udział w targach Expo Real 2012 i spotkania w konsulatach).

8 Przygotowania do konferencji podsumowującej projekt Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę 2.5. Zadanie 5: Działania marketingowe związane z udziałem w targach międzynarodowych. Lp. V Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Zadanie 5 Działania marketingowe związane z udziałem w targach międzynarodowych Uwagi dotyczące zadania

9 V.1 Targi branżowe Expo Real- Monachium, Niemcy (koszty wynajmu stoiska, opłaty rejestracyjnej, wyposażenie stoiska) V.2 V.3 V.4 Festiwal Maritim (zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do harmonogramu rzeczowo-finansowego; akceptacja COP: WR-MP /407/12) Koszt biletów lotniczych na targi (dla 3- osobowej delegacji) Koszt noclegów podczas targów (8 noclegów dla 3 osobowej delegacji) Kampania Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę dedykowana była krajom niemieckojęzycznym przede wszystkim RFN - w celu zainteresowania tamtejszych inwestorów Regionem Łódzkim. Inauguracja projektu miała miejsce w Bremie, podczas Festiwalu Maritim. Logotyp kampanii pojawił się we wszystkich materiałach promocyjnych wydarzenia, a informacja o Partnerze jakim była Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. wraz z kampanią Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę znalazła się we wszystkich materiałach prasowych dotyczących wydarzenia. Kolejnym etapem kampanii był udział w największych targach inwestycyjnych Expo Real 2012 w Monachium. Podczas targów przedstawiono ofertę Regionu Łódzkiego oraz przekazano uczestnikom materiały informacyjno promocyjne kampanii: foldery, USB i płyty z kompleksową treścią Zadanie 6: Działania marketingowe związane z akcją promocyjną w konsulatach w Niemczech. Lp. VI Tabela 1: Zadania w ramach kampanii "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Harmonogram działań związanych z kampanią "Łódzkie - Strefa Biznesu Szyta na Miarę" Działania 2012 w rozbiciu na kwartały I II III IV Uwagi dotyczące zadania Zadanie 6 Działania marketingowe związane z akcją promocyjną w konsulatach w Niemczech

10 VI.1 VI.2 Koszt noclegów podczas spotkań promocyjnych w konsulatach w Niemczech (8 noclegów dla 3-osobowej delegacji) Koszt biletów lotniczych oraz biletów pociągowych podczas spotkań promocyjnych w konsulatach w Niemczech (dla 3- osobowej delegacji) W trakcie trwania kampanii, przedstawiciele Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. wzięli udział w licznych spotkaniach z konsulami, izbami handlowymi RP i Niemiec oraz przedstawicielami lokalnego biznesu prezentując potencjał inwestycyjny Regionu Łódzkiego. Takie spotkania odbyły się m.in. w Monachium, Kolonii, Berlinie, Dusiburgu czy Bremie. Działanie przyczyniło się do nawiązania nowych, znaczących kontaktów biznesowych, które w przyszłości skutkować mogą pozyskaniem nowych inwestorów dla Regionu. 3. Promocja projektu Projekt promowany był poprzez wszystkie kanały komunikacji używane przez Łódzką Specjalną Strefę Ekonomiczną: informacje dotyczące projektu na stronie internetowej ŁSSE S.A. (m.in. otrzymanie dofinansowania, podpisanie umowy w COP, przebieg realizacji projektu),

11

12 informacje dotyczące projektu na stronie internetowej kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę

13 informacja o kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę w mediach:

14

15

16 informacja o pozyskanym dofinansowaniu podczas prezentacji Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A. zarówno w ramach kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę, jak i na odrębnych spotkaniach i wydarzeniach, w których ŁSSE S.A. brała udział:

17 promocja projektu oraz wydarzeń w ramach kampanii na portalach społecznościowych Łódzkiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej S.A.,

18 Zgodnie z punktem C.10 Wniosku o dofinansowanie projektu (PROMOCJA PROJEKTU), wszystkie dokumenty tworzone przez Łódzką Specjalną Strefę Ekonomiczną S.A. i dotyczące kampanii Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę (m.in. korespondencja, umowy, protokoły odbioru) oznaczone były logotypami UE (zgodnie z księgą znaków) oraz logotypem projektu. 4. Wskaźniki realizacji celów projektu. Zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie, Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. założyła kilka wskaźników produktu i rezultatu. Liczba przedsiębiorstw wspartych w zakresie inwestycji 1

19 Poprzez szereg działań promocyjno informacyjnych, Łódzka Specjalna Strefa Ekonomiczna S.A. wypromowała potencjał inwestycyjny Regionu Łódzkiego oraz wysoką pomoc publiczną, którą przedsiębiorcy mogą uzyskać inwestując w ŁSSE. Liczba promowanych marek lokalnych lub regionalnych 1 Kampania wizerunkowa Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę pozwoliła na promocję marki Łódzkie oraz jej wyróżnienie spośród innych regionów kraju i Europy. Liczba imprez wystawienniczych towarzyszących marketingowi i promocji produktów marek regionalnych lub lokalnych 3 W trakcie trwania kampanii wizerunkowej, markę Łódzkie promowano podczas Festiwalu Maritim w Bremie, targów inwestycyjnych Expo Real 2012 oraz podczas konferencji podsumowującej kampanię, która odbyła się 10 grudnia. 5. Podsumowanie Przeprowadzona kampania wizerunkowa Łódzkie Strefa Biznesu Szyta na Miarę pozwoliła nie tylko na efektywną promocję marki Łódzkie oraz potencjału inwestycyjno biznesowego Regionu Łódzkiego, ale również na pozyskanie wielu cennych kontaktów biznesowych, które zaowocować mogą nowymi inwestycjami w Regionie.