KONCEPCJA PROMOCJI GMINY WĘGORZEWO

Transkrypt

1 KONCEPCJA PROMOCJI GMINY WĘGORZEWO Węgorzewo, 2013

2 STRATEGIA PROMOCJI GMINY WYZNACZNIKIEM DZIAŁAŃ PROMOCYJNYCH Promocja Gminy powinna być oparta o specjalnie przygotowaną w tym celu strategię Przygotowanie strategii powinno być poprzedzone przeprowadzeniem specjalistycznych badań rynku Strategia wskazuje, jakie produkty powinny być sprzedawane przez Gminę Strategia wskazuje komu (konkretna grupa odbiorców) mają być sprzedane produkty Dopiero po określeniu produktów i odbiorców należy skupić się na promocji za pośrednictwem odpowiednio dobranych narzędzi

3 STRATEGIA PROMOCJI GMINY WĘGORZEWO Obecnie Gmina Węgorzewo nie posiada Strategii Promocji, a co za tym idzie nie ma sprecyzowanych produktów ani odbiorców działań promocyjnych W związku z powyższym niezbędnym jest jak najszybsze zlecenie przygotowania Strategii Promocji Gminy Węgorzewo dla specjalistycznej firmy zewnętrznej

4 Mając na uwadze, że Gmina Węgorzewo nie posiada Strategii Promocji, niniejsza koncepcja zakłada, aby w najbliższym roku przeznaczyć środki finansowe na opracowanie takiego dokumentu, a do momentu jego opracowania kontynuować udoskonaloną kampanię promocyjną prowadzoną w 2012 roku, przy maksymalnym wykorzystaniu środków zewnętrznych, w tym głównie z UE.

5 KONTYNUACJA KAMPANII

6 STRONA INTERNETOWA Zmiana szaty graficznej istniejącej strony internetowej na bardziej atrakcyjną - m.in. wzbogacenie o profesjonalnie wykonane zdjęcia Dodanie nowych ofert, zakładek, wstawienie folderów i map w wersji PDF Wstawienie licznika odwiedzin Pozycjonowanie strony!!! Analiza odwiedzin (poprzez licznik oraz Google Analitics)

7 FOLDER Aktualizacja dotychczasowego folderu i jego dodruk Tłumaczenie folderu na język angielski, rosyjski, niemiecki oraz na języki zagranicznych partnerów Gminy Dodanie wkładki z kalendarzem imprez Dystrybucja folderów do hoteli, gospodarstw agroturystycznych, punktów gastronomicznych i innych miejsc odwiedzanych przez turystów (np. Ekomarina) Dystrybucja folderów do punktów i organizacji turystycznych na terenie województwa Dystrybucja do miast partnerskich

8 GADŻETY PROMOCYJNE Dopasowane do hasła kampanii Wspólna identyfikacja wizualna Propozycje: Piłki plażowe Breloki unoszące się na wodzie Rękawki do pływania Bidony Płaszcze przeciwdeszczowe Ramki na tablice rejestracyjne

9 GADŻETY PROMOCYJNE CD. Papierowe podkładki na stoły z mapą Gminy oraz zaznaczonymi atrakcjami (dystrybucja do lokali gastronomicznych) Koszulki Torby papierowe

10 PROMOCJA W MEDIACH NA POZIOMIE LOKALNYM Promowanie imprez sportowych i kulturalnych - strona internetowa Gminy Węgorzewo, - strony internetowe oraz tablice informacyjne sąsiednich Gmin, - strony internetowe organizacji, których Gmina jest członkiem, - facebook, - Węgorzewski Tydzień,

11 PROMOCJA W MEDIACH NA POZIOMIE WOJEWÓDZKIM Promocja imprez sportowych i kulturalnych w dodatku tematycznym Gazeta na lato Gazety Olsztyńskiej (ukazujący się w piątki) Uzyskiwanie patronatu mediów o zasięgu regionalnym Zapraszanie dziennikarzy mediów o zasięgu regionalnym na wydarzenia odbywające się na terenie Gminy (aby zaproszenie było skuteczne należy je odpowiednio skonstruować, czyli należy w nim podać wszystkie informacje, gotowy opis, skierować do konkretnej osoby, podać osobę do kontaktu oraz dodać jakąś zachętę np. obiad, nocleg itp.) Promocja Gminy przy okazji promocji innych wydarzeń, np. Seven Festival

12 PROMOCJA OFERTY GMINY W MEDIACH O ZASIĘGU KRAJOWYM Skupienie się głównie na województwach: podlaskim, pomorskim i mazowieckim (z badania przeprowadzonego za pomocą Google Trends wynika, że to właśnie mieszkańcy tych województw najczęściej szukają ofert na Mazurach) Promocja oferty Gminy za pośrednictwem wkładek/dodatków lub ostatnich stron w Gazecie Wyborczej lub Rzeczpospolitej skierowanych do w/w województw (ok ,00 zł brutto x 3 województwa = ,00 zł) lub za pośrednictwem dodatku, który trafia do wszystkich prenumeratorów w kraju (np. 4-stronnicowy, kolorowy dodatek w RP, który trafia do ok os. to koszt ok zł)

13 DZIAŁANIA UZUPEŁNIAJĄCE Stosowanie ujednoliconej wizualizacji graficznej na wydawanych materiałach Stosowanie ujednoliconej wizualizacji graficznej na stronach internetowych Gminy Zamieszczenie flash-banerów promujących stronę na oficjalnym portalu Gminy, facebooku oraz stronach organizacji, których Gmina jest członkiem Utrzymywanie kontaktu z turystami odwiedzającymi Gminę poprzez prowadzenie bazy w punkcie IT oraz wysyłanie newsletterów (min. 2 newslettery rocznie) Promowanie swojej oferty za pośrednictwem organizacji, do których należy Gmina (np. umieszczanie folderów na stoiskach wystawienniczych tych organizacji)

14 DZIAŁANIA UZUPEŁNIAJĄCE CD. Szersze promowanie Gminy za pośrednictwem organizacji pozarządowych, które otrzymują dofinansowania w ramach otwartych konkursów ofert właśnie na promocję (np. jeśli organizacja sportowa wyjeżdża poza Gminę, zabiera ze sobą baner Gminy oraz rozkolportowuje foldery promocyjne)

15 SZACUNKOWY KOSZTORYS 1. Strona internetowa: - zmiana szaty: ok. 2000,00 zł brutto, - wykonanie zdjęć: ok. 2000,00 zł brutto, - pozycjonowanie: ok. 600,00 zł brutto x 12 m-cy = 7200,00 zł brutto. 2. Folder: - dodruk w wersji polskiej: szt. = ok zł brutto, - tłumaczenie: 30 str. x 40,00 brutto x 6 języków = 7200,00 zł brutto, - druk przetłumaczonych wersji: szt. = ok ,00 zł brutto. 3. Promocja imprez sportowych i kulturalnych - dodatek tematyczny Gazeta na lato Gazety Olsztyńskiej (3 moduły 40x35mm w kolorze ok. 540,00 zł brutto x 3 wydarzenia w roku = 1620,00 zł brutto), 4. Promocja oferty turystycznej - dodatek tematyczny bądź ostatnia strona gazety o zasięgu krajowym = ok zł brutto

16 SZACUNKOWY KOSZTORYS CD. 5. Gadżety promocyjne z nadrukiem hasła i logo kampanii: - piłki plażowe (1 szt. - ok. 5,90 zł brutto), - breloki unoszące się na wodzie (1 szt.- ok. 5,50 zł brutto), - rękawki do pływania (1 szt. - ok 9,30 zł brutto), - bidony (1 szt. - ok. 5,80 zł brutto), - płaszcze przeciwdeszczowe (1 szt. - ok. 10,30 zł brutto), - ramki na tablice rejestracyjne (1 szt. - ok. 3,70 zł brutto), - papierowe podkładki na stoły z mapą Gminy oraz zaznaczonymi atrakcjami, które rozdystrybuowane zostaną do lokali gastronomicznych (1 szt. - ok. 0,50 zł brutto), - koszulki (1 szt. - od 12,30 zł brutto), - torby papierowe (1 szt. z nadrukiem ok. 3,00 zł brutto) Przy założeniu wykonania 1000 szt. każdego gadżetu ogólna szacunkowa wartość wykonania w/w gadżetów to ,00 zł brutto

17 SZACUNKOWY KOSZTORYS CD. Łączny koszt zaplanowanej kampanii przy wykorzystaniu wszystkich przedstawionych wcześniej propozycji wynosi ok ,00 zł brutto

18 FINANSOWANIE Budżet Gminy: ,50 zł. Środki pozyskiwane ze źródeł zewnętrznych: Aktualnie dostępne są jeszcze środki w LGD9 w ramach zadania Małe projekty, gdzie 1 wnioskodawca może pozyskać do zł (do zł na jeden projekt). W ramach tego zadania można sfinansować do 80% wartości netto całości działań zaplanowanych w niniejszej koncepcji, tzn. ok ,50 zł.

19 Dziękuję za uwagę

20