A. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. R E G U L A M I N Spółdzielnii Mieszkaniowej "Ksawerów" dot. rozliczenia kosztów gospodarki zasobami Spółdzielni i ustalania opłat za używanie lokali. Regulamin opracowany jest na podstawie postanowień zawertych w Statucie Spółdzielni Mieszkaniowej "Ksawerów" i na wymaganiach Ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o spółdzielniach mieszkaniowych ( Dz. U. z 2001 r. Nr 4, poz.27 z późn. zm.) oraz Ustawy o własności lokali z dnia 24 czerwca 1994 r. (Dz. U. z 2000 r. Nr 80, poz 903 z późn. zm.). SPIS TREŚCI A. Postanowienia ogólne...2 B. Zasady rozliczania kosztów...4 I. Koszty obsługi eksploatacyjnej...4 II. Koszty energii elektrycznej...4 III. Koszty wywozu nieczystosci stałych...5 IV. Podatek od nieruchomości...6 V. Opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu...6 VI. Odpisy na fundusz remontowy zasobów mieszkaniowych...6 VII. Koszty utrzymania dźwigów oraz odpisy na remont dźwigów...7 VIII. Koszty utrzymania domofonów...7 IX. Koszty utrzymania czystości budynków i terenów...7 X. Koszty konserwacji i przeglądów instalacji, urządzeń i budynków...8 XI Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków Skreślony w całości...8 XII. Koszty dostawy energii cieplnej do budynków i zasady rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie C.O i podgrzanie wody C.W...9 C. Ustalanie opłat za uzytkowanie lokali...11 D. Postanowienia końcowe /12

2 A. POSTANOWIENIA OGÓLNE Gospodarka zasobami Spółdzielni dotyczy zarządzania nieruchomościami stanowiącymi mienie Spółdzielni oraz mienie powierzone jej w zarząd ( art. 1 u. o s.m.). Jej celem jest utrzymanie w należytym stanie budynków i innych nieruchomości należących lub zarządzanych przez Spółdzielnię. 1. Zasoby Spółdzielni, związane z jej gospodarką dzielą się na: zasoby terenowe grunty znajdujące się w wieczystym użytkowaniu S.M. "Ksawerów" zasoby lokalowe administrowane przez S.M."Ksawerów". Gospodarka tymi zasobami jest finansowana z opłat za użytkowanie lokali mieszkalnych oraz czynszów wnoszonych przez najemców i dzierżawców Na zarządzanie nieruchomościami składają się zadania związane z : eksploatacją i utrzymaniem zasobów (nieruchomości) zwane gospodarką zasobami lokalowymi dostawą mediów, odbiorem ścieków, wywozem śmieci i utrzymaniem urządzeń technicznych (dźwigi). 3. Regulamin niniejszy ustala zasady rozliczania kosztów ponoszonych przez Sółdzielnię w związku z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości, dostawą mediów do lokali oraz zasady pokrywania tych kosztów przez użytkowników lokali, w częściach przypadających na ich lokale, przez uiszczenie opłat za uzywanie lokali. 4.Podstawą do określenia wysokości opłat obciążających użytkowników poszczególnych lokali są uchwalone przez Radę Nadzorczą roczne plany rzeczowo-finansowe Spółdzielni oraz Niniejszy Regulamin stosuje się do: a) Członków Spółdzielni posiadających spółdzielcze prawo do lokalu; b) Osób posiadających własnościowe prawo do lokalu nie będących członkami Spółdzielni; c) Właścicieli posiadających odrębną własność lokali, będących członkami Spółdzileni, i nie będących członkami Spółdzileni; d) Najemców lokali i dzierżawców gruntu, stanowiących własność Spółdzielni; e) Osób korzystających z lokali Spółdzielni, nie posiadających do nich tytułu prawnego. 6. Podstawową jednostką organizacyjną, dla której są ustalone i księgowane koszty oraz przychody z działalności gospodarczej jest nieruchomość obejmująca działkę gruntu oraz: budynki i budynek, w którym znajdują się bądź lokale mieszkalne, bądź lokale użytkowe, bądź jedne i drugie, zespół garaży wolnostojących, parking naziemny, nieruchomości wspólne zarządzane przez Spółdzielnię. 7. Koszty gospodarki zasobami lokalowymi dla danej nieruchomości obejmują wydatki ponoszone przez Spółdzielnie w związki z: 1) obsługą eksploatacyjną 2) zużyciem energii elektrycznej dla części wspólnej 3) wywozem nieczystości stałych 4) podatkiem od nieruchomości 5) opłatami za wieczyste użytkowanie gruntu 6) obowiązkowymi remontami zasobów mieszkaniowych (odpis na fundusz remontowy) 7) utrzymaniem dżwigów (odpis na fundusz remontowy dźwigów) 2/12

3 8) utrzymaniem domofonów 9) utrzymaniem czystości (budynku i terenu) 10) konserwacją i przeglądami instalacji, urządzeń, budynków, 11) dostawą wody i odprwoadzaniem ścieków 12) dostawą energii cieplnej 8. Sposób obliczania poszczególnych składników kosztów eksploatacji jest taki sam dla lokali mieszkalnych i użytkowych chyba, że fakt prowadzenia działalności gospodarczej w lokalu mieszkalnym lub rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej w lokalu użytkowym, uzasadnia zwiekszanie niektórych kosztów. Poszczególne pozycje kosztów eksploatacyjnych związane z lokalami użytkowymi winne być w umowach najmu wyszczególnione jako obciążające najemców Lokalem mieszkalnym jest lokal zakwalikowany w Spółdzielni jako lokal mieszkalny i użytkowany na cele mieszkalne. Powierzchnią użytkową lokalu i służących mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika wraz z powierzchnią mebli wbudowanych. 2. Lokale wykorzystywane wyłącznie do prowadzenia działalności gospodarczej zalicza się do lokali użytkowych. Do powierzchni lokalu użytkowego zalicza się powierzchnie wszystkich pomieszczeń znajdujących się w nim oraz pomieszczeń przynależnych, w tym piwnic. 3. Garaże wolnostojące i parkingi stanowią działalność gospodarczą Spółdzielni nie związaną z zaspokojeniem potrzeb mieszkaniowych użytkowników lokali Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi oraz obliczenia opłat eksploatacyjnych jednostką fizyczną jest m² powierzchni użytkowej lokali, to powierzchnię tę przyjmuje się odpowiednio wegług danych wykazanych w w uchwale Zarządu w sprawie określenia przedmiotu odrębnej własności lokali, a jeśli uchwała nie była podjęta- wg powierzchni podanej w przydziale lokalu. 2. Jeżeli dla rozliczenie niektórych składników kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi fizyczną jednostka rozliczeniową jest liczba osób, to uwzględnia się osoby przebywające w poszczególnych lokalach przez okres dłuższy niż 2 miesiące. 3.Podstawą do określenia liczby osób mieszkających w lokalu jest pisemne oświadczenie osoby posiadającej tytuł prawny do lokalu, przyjęte przez spółdzielnie. 4.W przypadku zajmowania lokalu bez tytułu prawnego lub w przypadku odmowy złożenia oświadczenia, do rozliczeń przyjmuje się liczbę osób poświadczoną przez gospodarza domu i komitet domowy. B. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW 4 1. Koszty działalności eksploatacyjnej Spółdzielni dzielą się na: - koszty bezpośrednie, które można przypisać wprost każdej nieruchomości jako jednostce organizacyjnej; - koszty pośrednie, związane z działalnością całej Spółdzielni. 2. Koszty ogólne spółdzielni (osobowe i rzeczowe), ponoszone w związku z całą działalnością 3/12

4 (zarządzaniem) wchodzą pośrednio w skład kosztów obsługi eksploatacyjnej poszczególnych nieruchomości Spółdzielni, po rozliczeniu na koniec okresu sprawozdawczego. 3. Koszty ogólne Spółdzielni w celu ich sfinansowania rozlicza się na: - działalność GZM; - działalność gospodarczą opodatkowaną podatkiem dochodowym od osób prawnych wg struktury przychodów Spółdzielni, zgodnie z art. 15 ust.2a ustawy o p.d.o.p., tzn. do rozliczenia stosuje się wskaźnik procentowy udziału w przychodach ogółem przychodów z poszczególnych działalności, po wyłączeniu opłat za media (C.O, C.W, Z.W), które są rozliczane bezwynikowo. 4. Rozliczone koszty ogólne w sposób podany w pkt. 3, dotyczące zasobów mieszkaniowych zalicza się w koszty eksploatacji podstawowej poszczególnych budynków, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych w danym budynku. 5. Kwota kosztów ogólnych Spółdzielni obciążająca działalność opodatkowaną: lokale użytkowe, reklamy, garaże, parkingi, dzierżawy gruntu, rozliczana jest strukturą przychodów. I. Koszty obsługi eksploatacyjnej 5 1. Koszty obsługi eksploatacyjnej obejmują wydatki Spółdzielni na: 1) utrzymanie ogólnego zarządu; 2) ubezpieczenia majątkowe zasobów mieszkaniowych; 3) inne wydatki, które nie mogą być zaliczone do kosztów wymienionych w 1 pkt. 7 ppkt.2 do Koszty obsługi eksploatacyjnej są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego budynku oraz lokali użytkowych, garaży, parkingów, dzierżawy terenu. 3. Rozliczenia kosztów obsługi eksploatacyjnej na poszczególne lokale dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej tych lokali. II. Koszty energii elektrycznej 6 1. Koszty dostawy energii elektrycznej, zużywanej do celów wspólnych, ustala się na podstawie faktur otrzymywanych z Zakładu Energetycznego, wystawionych jako iloczyn ceny jednostkowej kilowatogodziny i ilości zużycia, określonej zgodnie ze wskazaniami urządzenia ( urządzeń) pomiarowego oraz innych przewidzianych umową parametrów, związanych z dostawą energii elektrycznej. 2. Koszty energii elektrycznej składają się z: a) kosztów energii elektrycznej, wykorzystywanej wyłącznie na potrzeby danego budynku do oświetlenia pomieszczeń wspólnych, do zasilenia dźwigów osobowych, itp., której zużycie rejestrowane jest poprzez urządzenia pomiarowe, mierzące zużycie energii elektrycznej w danych budynku, b) kosztów energii elektrycznej, wykorzystywanej na potrzeby całej Spółdzielni, tj. do oświetlania terenu, zasilania urządzeń wspólnych, której zużycie rejestrowane jest poprzez urządzenia pomiarowe, mierzące zużycie energii elektrycznej wykorzystywanej na te cele. 3. Użytkownicy lokali mieszkalnych obciążeni są kosztami energii elektrycznej proporcjonalnie do powierzchni zajmowanych lokali. 4. Jeżeli w budynku mieszkalnym znajdują się, oprócz lokali mieszkalnych, również lokale 4/12

5 użytkowe, to w rozliczeniu kosztów energii elektrycznej na poszczególne lokale uwzględnia się również lokale użytkowe. 5. Koszty energii elektrycznej określone w pkt 2.b) rozlicza się na poszczególne nieruchomości wg wskazań podliczników, a w części nieopomiarowanej proporcjonalnie do nieruchomości, które z niej korzystają. III. Koszty wywozu nieczystości stałych 7 1. Koszty wywozu nieczystości stałych obejmują wydatki spółdzielni, związane z wywozem tych nieczystości, uiszczane przez Spółdzielnię na rzecz usługodawców zewnętrznych. 2. W budynku rozliczenia kosztów wywozu nieczystości stałych na poszczególne lokale dokonuje się proporcjonalnie do liczby osób przebywających w poszczególnych lokalach w miesiącu rozliczenia ustalonej w sposób określony w 3 pkt W budynku, w którym znajdują się lokale mieszkalne i użytkowe, jeżeli dla lokali użytkowych została zawarta odrębna umowa na wywóz nieczystości, koszty rozlicza się: dla lokali użytkowych zgodnie z zawartą umową, a dla lokali mieszkalnych proporcjonalnie do liczby osób faktycznie zamieszkałych w lokalu, po potraceniu części kosztów przypadających na lokale użytkowe. Rozliczenia kosztów wywozu nieczystości na poszczególne lokale użytkowe dokonuje się zgodnie z zapisami umów najmu w zakresie opłat za wywóz nieczystości. 4. W budynku, w którym znajdują się lokale mieszkalne i użytkowe, jeżeli dla lokali użytkowych nie została zawarta odrębna umowa na wywóz nieczystości, miesięczny koszt wywozu nieczystości zostaje podzielony na część mieszkalną i użytkową proporcjonalnie do powierzchni tych lokali, a następnie koszt przypadający na lokale mieszkalne - proporcjonalnie do liczby osób faktycznie zamieszkałych w lokalu, po potraceniu części kosztów przypadających na lokale użytkowe. 5. Obciążenie lokali użytkowych kosztami wywozu nieczystości może być korygowane, jeśli charakter działalności prowadzonej w tych lokalach powoduje wzrost kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię. Wysokość tej korekty ustala Zarząd Spółdzielni i przedstawia do zatwierdzenia Radzie Nadzorczej. 6. Każdy użytkownik lokalu ma obowiązek wywożenia na własny koszt dużych gabarytów i gruzu w czasie dokonywanych remontów w lokalach mieszkalnych i użytkowych, jak też pokrycia kosztów wyrządzonych szkód w nieruchomości wspólnej lub budynkach stanowiących mienie Spółdzielni. IV. Podatek od nieruchomości 8 1. Podatek od nieruchomości opłacany jest przez Spółdzielnię na rzecz Urzędu m. st. Warszawy wg. stawek podatku, uchwalonych przez Radę m. st. Warszawy, podanych odrębnie dla każdej nieruchomości w załącznikach do deklaracji podatkowej. 2. Koszty z tytułu podatku od nieruchomości są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdej nieruchomości. 3. Rozliczenie kosztów z tyt. Podatku od nieruchomości, łącznie gruntowego i od budynków, odbywa się odpowiednio na podstawie danych w załącznikach do deklaracji podatkowej, proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych, lokali użytkowych o różnym przeznaczeniu, proporcjonalnie do ilości garaży wolnostojących oraz podatku gruntowego, proporcjonalnie do ilości miejsc postojowych na parkingach. 5/12

6 V. Opłaty za wieczyste użytkowanie guntu 9 1. Opłatę roczną za wieczyste użytkowanie gruntu Spółdzielnia ponosi na rzecz Urzędu m. st. Warszawy wg. decyzji dla poszczególnych nieruchomości gruntowych. 2. Rozliczenia i ewidencji kosztów poniesionych na podstawie decyzji Urzędu, dotyczących poszczególnych nieruchomości ( działek gruntu), dokonuje się odpowiednio na poszczególne budynki, garaże, parkingi, proporcjonalnie do m2 powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych, liczby garaży, miejsc postojowych na parkingu. 3. Jeśli użykownik lokalu mieszkalnego spełnia warunki powodujące zmniejszenie obciążeń Spółdzielni opłatami za wieczyste użytkowanie gruntu, a uprawniony podmiot udzieli bonifikaty, to odpowiednio obniża się opłatę za lokal tego użytkownika. VI. Odpisy na fundusz remontowy zasobów lokalowych W celu zabezpieczenia środków finansowych na utrzymanie zasobów (budynków) w należytym stanie technicznym Spółdzielnia tworzy fundusz remontowy. 2. Odpisy na fundusz remontowy są uchwalane przez Radę Nadzorczą Spółdzielni odrębnie dla każdego budynku, w wysokości zapewniającej zabezpieczenie środków na pokrycie potrzeb remontowych. 3. Odpisy na fundusz remontowy obciążają koszty gospodarki zasobami lokalowymi Spółdzielni i są naliczane proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali oraz powierzchni garaży. 4. Ewidencja dokonywanych odpisów oraz wnoszonych wpłat na fundusz remontowy prowadzona jest dla poszczególnych budynków mieszkalnych, lokali użytkowych i garaży. 5. Jeśli charakter lokalu lub rodzaj prowadzonej w nim działalności powodują zwiększone potrzeby remontowe, należące do obowiązków Spółdzielni, to odpowiednio koryguje się wysokość odpisów na fundusz remontowy obciążający dany lokal. Wysokość tej korekty zatwierdza Rada Nadzorcza Spółdzielni. VII. Koszty utrzymania dźwigów oraz odpisy na remont dźwigów Koszty utrzymania dźwigów (eksploatacji i remontów) są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego z budynków Spółdzielni, wyposażonych w dźwigi. 2. Na koszty eksploatacji dźwigów składają się następujące koszty: - bieżąca konserwacja dźwigów; - opłaty roczne na rzecz Urzędu Dozoru Technicznego; - telekomunikacja. 3. Koszty remontów dźwigów lub ich wymiany są finansowane z funduszu remontowego dźwigów. Odpisy na fundusz remontowy dźwigów ustalane są przez Radę Nadzorczą Spółdzielni w rocznych planach rzeczowo-finansowych. 4. Kosztami utrzymania dźwigów obciąża się lokale mieszkalne, w budynkach wyposażonych w dźwigi, położone powyżej kondygnacji zerowej. 5. Rozliczenia kosztów utrzymania dźwigów i ich remontów na poszczególne lokale dokonuje się proporcjonalnie do liczby osób przebywających w poszczególnych lokalach, ustalonej w sposób określony w 3 pkt 2. 6/12

7 VIII. Koszty utrzymania domofonów Koszty utrzymania domofonów są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla budynków wyposażonych w tę instalację. 2. Rozliczenia kosztów utrzymania domofonów na poszczególne lokale dokonuje się jednolicie w przeliczeniu na jeden lokal, niezależnie od jego charakteru, powierzchni użytkowej czy liczby osób przebywających w lokalu. IX. Koszty utrzymania czystości budynków i terenu Czynności polegające na utrzymaniu czystości i porządku w pomieszczeniach ogólnego użytku oraz otoczenia budynków wykonywane są przez zewnętrznego usługodawcę oraz przez gospodarzy domów, będących pracownikami Spółdzielni. 2. Wydatki ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz usługodawcy zewnętrznego obejmują wszelkie koszty związane z utrzymaniem czystości i porządku, w odniesieniu do nieruchomości, na których terenie zalecono sprzątanie. 3. Koszty utrzymania czystości dotyczące nieruchomości sprzątanych przez pracowników Spółdzielni (gospodarzy) obejmują wydatki na: - wynagrodzenia i inne świadczenia na rzecz pracowników, w tym ekwiwalent za odzież roboczą i jej pranie; - zakup środków czystości, narzędzi pracy i innych materiałów. 4. Koszty dezynsekcji i deratyzacji oraz utrzymania terenów zielonych, bez kosztów renowacji zieleni, zaliczanych do kosztów konserwacji, rozlicza się dla każdego budynku, proporcjonalnie do powierzchni lokali 5. Ewidencję i rozliczanie kosztów utrzymania czystości prowadzi się odrębnie dla każdego budynku (nieruchomości). Obciążenia poszczególnych lokali mieszkalnych kosztami sprzątania dokonuje się proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokali. X Koszty konserwacji i przeglądów instalacji, urządzeń i budynków Konserwacje i przeglądy przeprowadzane przez Spółdzielnię obejmują w szególności: - budynki; - instalacje wodno-kanalizacyjne; - instalacje centralnego ogrzewania; - instalacje ciepłej wody; - instalacje elektryczne; - instalacje przeciwpożarowe; - instalacje gazowe; - instalacje odgromowe; - przewody wentylacyjne; - usuwanie awarii; - dozór techniczny budynków; - renowacje zieleni. 2. Prace konserwacyjne i przeglądy instalacji, urządzeń i budynków (5-letnie) przeprowadzane są przez zewnętrznych wykonawców. 3. Koszty konserwacji i przeglądów są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego 7/12

8 budynku oraz lokali użytkowych, proporcjonalnie do powierzchni uzytkowej lokali. XI Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków 15 Skreślony Uchwałą Rady Nadzorczej nr 22/2013 w dniu r. XII. Koszty dostawy energii cieplnej do budynków i zasady rozliczeń z użytkownikami lokali za centralne ogrzewanie (C.O.) i podgrzewanie wody (C.W.) Koszty dostawy energii cieplnej do Spółdzielni obejmują opłaty ponoszone przez Spółdzielnię na rzecz dostawcy energii cieplnej Stołecznego Przedsiębiorstwa Energetyki Cieplnej S.A. 2. Koszty dostawy energii cieplnej są ewidencjonowane i rozliczane odrębnie dla każdego budynku na podstawie faktur dostawcy. 3. Użytkownicy lokali są zobowiązani do pokrywania kosztów dostawy energii cieplnej poprzez wnoszenie miesięcznych opłat zaliczkowych Zarząd Spółdzielni zobowiązany jest do dokonywania odczytów urządzeń pomiarowych co najmniej jeden raz w miesiącu i w terminach odczytów przez dostawcę, aby sprawdzić, czy ilość podana na fakturze jest zgodna ze wskazaniami urządzenia pomiarowego. 2. Wszystkie zainstalowane urządzenia pomiarowe, których wskazania stanowią podstawę rozliczeń między dostawcą energii cieplnej a Spółdzielnią winny być dopuszczone do stosowania przez odpowiednie instytucje Urządzenia pomiarowe zainstalowane w węzłach cieplnych do pomiaru całkowitej ilości ciepła zużytego w danych budynkach oraz umożliwiające określenie ilości ciepła zużytego na cele ogrzewania lokali (C.O.) pozwalają określić ilość ciepła zużytego na cele podgrzania wody jako różnicę między wskazaniami ciepłomierza głównego i wskazaniami podlicznika ciepła zużytego na cele C.O. 2. Urządzenia pomiarowe wodomierze indywidualne, zainstalowane we wszystkich lokalach w danym budynku służą do rozliczenia ciepła zużytego do podgrzania wody w danym budynku na poszczególne lokale. 3. -skreślony- 19 Zasady rozliczania kosztów dostawy energii cieplnej 1. Koszty dostawy ciepła wyszczególnione na fakturach dostawcy SPEC, obejmują opłaty: a) zmienne: - za ciepło zużyte na potrzeby C.O. i C.W. łącznie według wskazań licznika w węzłach cieplnych (w zł za ilość GJ) - za usługę przesyłową na potrzeby C.O. i C.W. (w zł za ilość GJ) 8/12

9 b) stałe (w stałej miesięcznej wysokości): - za moc cieplną zamówioną na potrzeby C.O. ( w zł za MW) - za moc cieplną zamówioną na potrzeby C.W. (w zł za MW) - za usługi przesyłowe na potrzeby C.O. ( w zł za MW) - za usługi przesyłowe na potrzeby C.W. ( w zł za MW). 2. Rozliczenie kosztów rzeczywistych dostawy ciepła zużytego na cele ogrzewania lokali, łącznie stałych i zmiennych, dokonuje się w okresach rocznych na 31 grudnia na wszystkie lokale znajdujące się w danym budynku, proporcjonalnie do powierzchni użytkowej lokalu, uwzględniając fakt, że wszystkie lokale nie są wyposażone w urządzenia pomiarowe. 3. Rozliczenie rzeczywistych kosztów dostawy ciepła na cele podgrzania wody, łącznie stałych i zmiennych, na poszczególne lokale dokonuje się w okresach półrocznych liczonych na 30 czerwca i na 31 grudnia, łącznie z rozliczeniem zużycia Z.W. i odprowadzania ścieków. 4. Koszty podgrzewania wody poniesione w okresie rozliczeniowym rozlicza się na poszczególne lokale w danym budynku proporcjonalnie do m3 zużycia C.W. wg wskazań wodomierzy w poszczególnych lokalach, uwzględniając fakt, że wszystkie lokale są wyposażone w wodomierze. 5. W przypadku braku możliwości odczytania wskazań wodomierzy użytkownik lokalu będzie rozliczany w następujący sposób: a) za okres od ostatniego odczytu do dnia nieudostępnienia urządzenia pomiarowego do odczytu wg średniego zużycia między ostatnimi dwoma okresami rozliczeniowymi, b) zaliczka na okres rozliczeniowy bezpośrednio następujący po nieudostępnieniu urządzenia pomiarowego do odczytu wg średniego zużycia między ostatnimi dwoma okresami rozliczeniowymi. 6. Koszty dostawy C.W. są rozliczane w taki sposób, aby wyliczone opłaty zapewniły wyłącznie pokrycie kosztów ponoszonych przez Spółdzielnię. Ustalanie i rozliczanie opłat za dostawę ciepła do lokali Opłaty za dostawę ciepła do lokali ustalone są zaliczkowo, z uwzględnieniem obowiązujących stawek taryfowych oraz średniej wielkości zużycia ciepła dostarczonego do budynku w ostatnim okresie rozliczeniowym. 2. Wysokość zaliczek miesięcznych na pokrycie kosztów dostawy energii cieplnej ustala w formie uchwały Rada Nadzorcza na wniosek Zarządu Spółdzielni. 3. Jeżeli w ciągu okresu rozliczeniowego następują zmiany w warunkach dostawy ciepła, powodujące istotne zmiany wysokości kosztów (np. podwyżka cen ciepła), to konieczna jest korekta zaliczkowo ustalonych opłat za dostawę ciepła do lokali. Decyzję o tej korekcie podejmuje Zarząd Spółdzielni. 4. Spółdzielnia zawiadamia pisemnie z uzasadnieniem użytkowników lokali o zmianie wysokości opłat w terminie co najmniej 14 dni przed upływem terminu wnoszenia tych opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana wysokości opłat obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zawiadomienia. 5. Miesięczne opłaty zaliczkowe użytkownik zobowiązany jest wnosić w ciągu całego okresu rozliczeniowego przelewem na rachunek bankowy Spółdzielni, co miesiąc do 25-go dnia każdego miesiąca (zgodnie ze Statutem Spółdzielni), łącznie z opłatami za używanie lokali. 21 9/12

10 1. Wymiar opłat zaliczkowych na dostawę ciepła do lokali jest dokonywany w rozbiciu na: a) zaliczkę na opłaty za centralne ogrzewanie; b) zaliczką na opłaty za podgrzanie wody. 2. Opłaty zaliczkowe są pobierane przez 12 miesięcy okresu rozliczeniowego. 3. Jeżeli suma kosztów zużycia energii cieplnej za okres rozliczeniowy nie pokrywa się z wysokością wniesionych zaliczek, to wynik daję nadpłatę lub niedopłatę: - w przypadku wystąpienia niedopłaty ustalonych zaliczek, użytkownik lokalu ma obowiązek uregulować przypadającą na jego lokal różnicę w terminie 30 dni od daty doręczenia rozliczenia; - w przypadku wystąpienia nadpłaty, użytkownik lokalu może potrącić kwotę nadpłaty z najbliższego czynszu lub poinformować Spółdzielnię o innej formie przekazania należności, z zastrzeżeniem, że Spółdzielnia przed zwrotem nadpłaty w pierwszej kolejności rozliczy tę kwotę na zaległe zobowiązania wobec Spółdzielni z tytułu opłat czynszowych. 4. W przypadku wystąpienia nadpłaty lub niedopłaty wynikającej z rozliczenia zaliczek za zużycie ciepła w okresie rozliczeniowym nie będą naliczane odsetki ustawowe. C. USTALANIE OPŁAT ZA UŻYTKOWANIE LOKALI Na pokrycie kosztów GZM, przypadających na poszczególne lokale ich użytkownicy wnoszą comiesięczne opłaty, będące sumą pozycji kalkulacyjnych określonych w ust.1 5. Opłaty te stanowią podstawę finansowania GZM. Opłaty pobierane od członków mogą być niższe od kosztów, jeżeli Spółdzielnia zapewni inne środki na ich pokrycie. 2. Członkowie Spółdzielni wnoszą opłaty za użytkowanie lokali mieszkalnych pomniejszone o przysługujący im udział w pożytkach z działalności Spółdzielni. 3. Członkowie mogą kwestionować zasadność zmiany opłat za użytkowanie lokalu mieszkalnego w postępowaniu wewnątrzspółdzielczym, zgodnie ze Statutem lub na drodze sądowej. 4. Okresem rozliczeniowym kosztów i przychodów z gospodarki zasobami lokalowymi jest rok kalendarzowy. Wstępnego rozliczenia kosztów zasobami lokalowymi dokonuje się na podstawie ustaleń rocznych planów rzeczowo-finansowych, uchwalonych przez Radę Nadzorczą Spółdzielni. 5. Ustalone w wyniku rozliczenia kosztów gospodarki zasobami lokalowymi obciążenie poszczególnych lokali stanowi podstawę do określenia przez Zarząd Spółdzielni: a) wysokości opłat należnych za używanie: lokali z wyodrębnioną własnością, lokali na warunkach spółdzielczego prawa do lokalu, mieszkań wynajmowanych; b) wysokości opłat należnych za miejsca postojowe na parkingach oraz za garaże; c) wysokości obciążeń kosztami lokali użytkowych wynajmowanych (wysokość czynszu najmu nie jest związana z tymi kosztami, lecz wynika z warunków umowy najmu). 6. Wysokość opłat miesięcznych ustala na wniosek Zarządu Rada Nadzorcza w formie uchwały, przez przyjęcie do realizacji rocznego planu rzeczowo-finansowego.jeśli w trakcie realizacji planu rzeczowo-finansowego następują istotne zmiany w warunkach działalności Spółdzielni, powodujące wzrost kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości, Rada Nadzorcza może uchwalić korektę planu stanowiącą podstawę do ustalenia nowej wysokości opłat za używanie lokali. Dokonywanie podwyżek opłat za używanie lokali mieszkalnych nie może być jednak częstsze niż raz na 6 miesięcy. Ograniczenie to nie dotyczy opłat wyszczególnionych w pkt Zarząd ma prawo do zmiany opłat tylko w przypadku ich urzędowej zmiany i dotyczy to tylko opłat za: 10/12

11 - energię elektryczną; - dostawę wody i odprowadzanie ścieków; - energię cieplną na cele C.O. i C.W.; - wywóz nieczystości stałych; - podatek od nieruchomości; - wieczyste użytkowanie gruntu. 5. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości, a przychodami z opłat wnoszonych przez użytkowników lokali zwiększa odpowiednio koszty lub przychody z tytułu eksploatacji i utrzymania nieruchomości w roku następnym oraz ma wpływ na ustalenie wysokości opłat należnych w roku następnym (art. 6 ust. 1 u.o.s.m.). 23 W przypadku stwierdzenia przez administrację większej liczby osób niż zgłoszono w oświadczeniu dot. tego lokalu złożonym w spółdzielni, ustala się odszkodowanie w wysokości 6-miesięcznych opłat, pobranych za osoby niezgłoszone, niezależnie od wyrównania zaległych opłat Obowiązek wnoszenia opłat za użytkowanie lokalu powstaje z dniem postawienia lokalu przez Spółdzielnię do dyspozycji użytkownika, choćby faktyczne objęcie lokalu nastąpiło po tym dniu. 2. Datą postawienia lokalu do dyspozycji użytkownika jest data podpisania protokółu zdawczo-odbiorczego lokalu. 3. Obowiązek wnoszenia opłat za użytkowanie lokalu ustaje z dniem fizycznego opróżnienia lokalu i oddania kluczy Spółdzielni. 4. O dacie postawienia lokalu do dyspozycji Spółdzielni użytkownik jest zobowiązany zawiadomić Spółdzielnię pisemnie przed tą datą. 25 Miesięczne opłaty za użytkowanie lokali wnoszone są przelewem na rachunek bankowy Spółdzielni, co miesiąc z góry do 25-go dnia każdego miesiąca (zgodnie ze Statutem Spółdzielni). Od opłat wnoszonych z opóźnieniem Spółdzielnia nalicza odsetki ustawowe za zwłokę Spółdzielnia zawiadamia pisemnie użytkowników lokali o zmianie wysokości opłat niezależnych od Spółdzielni, wymienionych w 22 pkt 4, w terminie co najmniej 14 dni przed upływem terminu wnoszenia tych opłat, ale nie później niż ostatniego dnia miesiąca poprzedzającego ten termin. Zmiana opłaty obowiązuje od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zawiadomienia. 2. Spółdzielnia przekazuje użytkownikom lokali informację, z uzasadnieniem na piśmie, o wprowadzeniu zmiany wysokości opłat eksploatacyjnych zależnych od Spółdzielni w terminie co najmniej na 3 miesiące kalendarzowe poprzedzającym miesiąc, od którego będzie obowiązywać wnoszenie opłat w zmienionej wysokości W ramach pobieranych opłat za użytkowanie lokalu spółdzielnia jest obowiązana zapewnić: - utrzymanie budynku i zainstalowanych w nim urządzeń w należytym stanie technicznym, zapewniającym możliwość korzystania ze wszystkich instalacji; 11/12

12 - czystość i porządek w pomieszczeniach użytku wspólnego i w otoczeniu budynku; - sprawną obsługę administracyjną dla użytkowników zarządzanych nieruchomości. 2. Bonifikaty w opłatach za użytkowanie lokali i odszkodowania: - w przypadku awarii dźwigu trwającej powyżej 2 dni przysługuje obniżka opłaty za tę pozycję w wysokości 1/30 za każdy dzień przerwy w funkcjonowaniu urządzenia; - upusty przysługują w tych przypadkach, gdy umowy między Spółdzielnią, a wykonawcą usług je przewidują. D. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zasady rozliczania lokali obowiązywać będą z dniem podjęcia i na zasadach określonych w Uchwale Rady Nadzorczej. Wersja pierwotna niniejszego Regulaminu przyjęta została Uchwałą Rady Nadzorczej nr 66/9/2010 z dnia r. Regulamin ninijeszej treści zawiera zmiany zawierdzone Uchwałą Rady Nadzorczej nr 8/2013 z dnia r., Uchwałą Rady Nadzorczej nr 42/67/2012 z dnia r. oraz Uchwałą Rady Nadzorczej nr 22/2013 z dnia r. 12/12