PKP Energetyka S.A Warszawa, woj. mazowieckie, ul. Hoża 63/67 tel. (022) , fax (022) ogłasza przetarg ograniczony na:

Transkrypt

1 PKP Energetyka S.A Warszawa, woj. mazowieckie, ul. Hoża 63/67 tel. (022) , fax (022) ogłasza przetarg ograniczony na: Budowa witryn Portalu Korporacyjnego opartego o technologię Microsoft SharePoint 2010 I. Zamawiający: PKP Energetyka S.A., Warszawa, woj. mazowieckie, ul. Hoża 63/67, tel. (022) , fax (022) II. Tryb zamówienia: przetarg ograniczony. Postępowanie nie jest objęte przepisami Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. III. Przedmiot zamówienia: Budowa witryn Portalu Korporacyjnego opartego o technologię Microsoft SharePoint Cele biznesowe projektu. Zamawiający oczekuje, że w ramach realizacji projektu zostaną osiągnięte następujące cele biznesowe: a) usprawnienie procesów komunikacji pomiędzy Zarządem Zamawiającego, a jego jednostkami organizacyjnymi poprzez umożliwienie spójnego i wydajnego składowania oraz publikacji i dystrybucji dokumentów sporządzanych przez Biuro Organizacyjne Centrali Zamawiającego, b) optymalizacja funkcjonowania Systemu Kompleksowego Zarządzania Ryzykiem w Spółce, c) efektywne wykorzystanie narzędzia informatycznego, jakim jest Microsoft SharePoint 2010 do budowy witryn innych komórek organizacyjnych Zamawiającego w ramach przyszłej rozbudowy Portalu Korporacyjnego. Zamawiający oczekuje, że Oferent dokona szczegółowej analizy wymagań Biura Organizacyjnego oraz Komórki ds. Zarządzania Ryzykiem i przygotuje projekt rozwiązań informatycznych i organizacyjnych, a następnie w fazie wdrożenia doprowadzi do ich implementacji i w rezultacie osiągnięcia założonych celów projektu. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje 4 etapy: 1) ETAP I Organizacja projektu W ramach etapu powinna zostać przygotowana kompletna dokumentacja i struktura projektowa (plan projektu), w szczególności powinien być zdefiniowany szczegółowy Strona 1 z 11

2 harmonogram realizacji prac, przeprowadzona analiza ryzyk oraz powołane zespoły robocze. 2) ETAP II Analiza i projekt portalu korporacyjnego W ramach etapu powinna zostać przeprowadzona kompleksowa analiza w zakresie potrzeb biznesowych Zamawiającego oraz przygotowany projekt logiczny i techniczny rozwiązania informatycznego oraz organizacyjnego, w szczególności w zakresie struktury witryn oraz planowanych do wdrożenia procesów obiegu dokumentów w obszarach działania Biura Organizacyjnego oraz Komórki ds. Zarządzania Ryzykiem. 3) ETAP III Implementacja struktury witryn portalu korporacyjnego oraz procesów obiegu dokumentów W ramach etapu zostaną utworzone odpowiednie witryny zgodnie z projektem uzgodnionym z komórkami merytorycznymi Zamawiającego. Wykonane witryny powinny spełniać wymagania Zamawiającego zarówno pod kątem funkcjonalnym, graficznym jak również technicznym (technologia SharePoint). Ponadto zostaną również zaimplementowane procesy obiegu dokumentów na bazie zaakceptowanych wyników ETAPU II. Wdrożone obiegi dokumentacji powinny uwzględniać specyfikę Zamawiającego pod kątem jego struktury organizacyjnej, uprawnień uczestników procesów, typów i rodzajów dokumentów oraz ich zawartości. Opracowany również zostanie scenariusz testów oraz przygotowane środowisko testowe. 4) ETAP IV Uruchomienie produkcyjne, szkolenia i asysta W końcowej fazie prac należy przeszkolić kluczowych pracowników Zamawiającego, którzy będą bezpośrednio obsługiwać wdrażaną aplikację oraz zapewnić im wsparcie w formie asysty stanowiskowej. Celem etapu jest uruchomienie produkcyjne rozwiązania. W ramach niniejszego projektu powinny zostać dostarczone wyłącznie usługi informatyczne o charakterze doradczo-wdrożeniowym, tzn. w zakres projektu NIE wchodzi zakup licencji Microsoft, które są wymagane do poprawnego funkcjonowania oferowanego rozwiązania informatycznego (serwer Microsoft SharePoint wraz z licencjami CAL, systemy operacyjne, bazy danych SQL Server, repozytoria danych, inne aplikacje Microsoft w tym w szczególności Microsoft Office) oraz zakup sprzętu, który jest wymagany do poprawnego funkcjonowania oferowanego rozwiązania informatycznego (serwerów, komputerów itp.). Oferent powinien przedstawić w ofercie wymagania sprzętowe oraz niezbędne licencje stron trzecich, które są konieczne do realizacji projektu i spełnienia wymagań, które zostaną zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ). Zamawiający zakupi niezbędny sprzęt i licencje w odrębnym postępowaniu. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą całość zamówienia (zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych). IV. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych. Strona 2 z 11

3 V. Termin wykonania zamówienia: Przewidywany termin realizacji zadania: 5 miesięcy od dnia podpisania umowy. VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1. W przetargu, pod rygorem wykluczenia z postępowania, mogą wziąć udział oferenci, którzy: a) są uprawnieni do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, tzn. zrealizowali w ostatnich trzech latach minimum trzy projekty na kwotę co najmniej ,00 zł netto każdy o charakterze odpowiadającym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia (przychody ze sprzedaży netto i zrównane z nimi w ostatnim roku obrotowym nie mniejsze niż ,00 złotych), d) w ciągu ostatnich trzech lat zrealizowali wszystkie zamówienia z należytą starannością, e) nie wszczęli oraz nie wszczęto wobec nich postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono ich upadłości, f) nie zalegają z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskali przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, g) nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych (dotyczy członków zarządu), h) w ciągu ostatnich trzech lat nie nałożono na nich kary pieniężnej za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną. 2. Oferentem może być grupa firm występujących wspólnie (konsorcjum), pod warunkiem, że: a) każda z nich spełnia warunki przedstawione w ust. 1 lit. a, d, e, f, g, h. b) łącznie spełniają warunki przedstawione w ust. 1 lit. b, c, c) ustanowiła pełnomocnika uprawnionego do występowania w ich imieniu w niniejszym postępowaniu. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający wymaga od oferenta zawarcia umowy konsorcjum przed złożeniem wniosku o dopuszczenie do udziału w niniejszym postępowaniu. 4. Oferent wymieniony w ust. 2 musi dołączyć do oferty umowę konsorcjum: a) uprawniającą do wspólnego występowania w postępowaniu przetargowym. b) wskazującą podmiot uprawniony do podpisania oferty i reprezentowania oferenta w postępowaniu przetargowym, c) ustanawiającą solidarną odpowiedzialność wszystkich firm występujących wspólnie z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zamówienia. VII. Wymagane oświadczenia: 1. Do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, który powinien stanowić odrębny dokument, Oferent, pod rygorem wykluczenia z postępowania, dołącza oświadczenie, że: Strona 3 z 11

4 b) jest uprawniony do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, c) dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, d) znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) prowadzona przez Oferenta działalność gospodarcza w zakresie dotyczącym realizacji usług o charakterze odpowiadającym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia jest ubezpieczona od odpowiedzialności cywilnej, f) w ciągu ostatnich trzech lat wszystkie zamówienia wykonywane były z należytą starannością, g) w stosunku do firmy Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono upadłości, h) nie zalega z uiszczeniem podatków oraz składek na ubezpieczenie społeczne i lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, i) członkowie zarządu firmy Oferenta nie byli prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o zamówienie publiczne, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, j) w ciągu ostatnich trzech lat nie nałożono kary pieniężnej na Oferenta za czyn nieuczciwej konkurencji polegający na przekupstwie osoby pełniącej funkcję publiczną, 2. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 1 muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta. VIII. Wymagane dokumenty 1. Oferent zobowiązany jest do dołączenia do wniosku następujących dokumentów pod rygorem wykluczenia z postępowania: a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (nie starszego niż 6 miesięcy od ostatecznej daty składania wniosków), b) umowy regulującej współpracę podmiotów występujących wspólnie (umowy konsorcjum), jeżeli zachodzi taka okoliczność. Może zostać załączone wyłącznie pełnomocnictwo dla oferenta reprezentującego wszystkie podmioty występujące wspólnie, c) oświadczenia, o którym mowa w pkt VII niniejszego ogłoszenia, d) zaświadczeń z właściwego urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzających odpowiednio, że Oferent nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległości płatności, lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji organu podatkowego (nie starszych niż 3 miesiące od ostatecznej daty składania ofert), e) bilansu oraz rachunku zysków i strat za ostatni rok obrotowy, a w przypadku Oferentów nie zobowiązanych do sporządzenia sprawozdania finansowego - dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności ogółem, potwierdzających spełnianie warunku, o którym mowa w pkt. VI. 1 c), Strona 4 z 11

5 f) wykazu co najmniej trzech projektów na kwotę co najmniej ,00 zł netto każdy, o charakterze odpowiadającym lub zbliżonym do przedmiotu niniejszego zamówienia zrealizowanych w ostatnich trzech latach wraz z referencjami dotyczącymi tych projektów potwierdzającymi należyte ich wykonanie. Wykaz musi zawierać takie informacje, aby możliwa była klasyfikacja Oferenta zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. X ust. 2. g) wykazu pracowników, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z danymi na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności. Wykaz musi zawierać takie informacje, aby możliwa była klasyfikacja Oferenta zgodnie z kryteriami określonymi w pkt. X ust. 1. Do wykazu należy dołączyć informację na temat podstawy dysponowania przez Oferenta pracownikami, którzy są związani umową o pracę (pracownicy) lub umową o stałej współpracy (stali współpracownicy), co najmniej przez okres dwóch lat. h) pełnomocnictwa uprawniającego do reprezentowania Oferenta w niniejszym postępowaniu, jeśli został ustanowiony pełnomocnik. 2. Dokumenty o których mowa w ust. 1 muszą być złożone w oryginale lub kopii. Wszystkie kserokopie i odpisy wymaganych dokumentów wymienionych w ust. 1 muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentowania oferenta w niniejszym postępowaniu. IX. Miejsce i termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu 1. Wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy składać w terminie do dnia roku do godz w PKP Energetyka S.A., ul. Hoża 63/67, Warszawa, sekretariat Zarządu. 2. Oferenci dopuszczeni do udziału w postępowaniu zostaną o tym fakcie poinformowani pisemnie przez Zamawiającego. Powyższe powiadomienie zawierać będzie zaproszenie do złożenia oferty wraz ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia. X. Kryteria oceny wniosków Zamawiający zaprosi do składania ofert Oferentów na podstawie oceny dokumentów, o których mowa w pkt VIII, przy czym ocena punktowa dokumentów, o których mowa w pkt. VIII 6 oraz 7 zostanie dokonana wg poniższych zasad: 1. Kryterium: kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zespołu Oferenta w realizacji prac o podobnym charakterze w branży elektroenergetycznej oraz w przedsiębiorstwach wielooddziałowych (certyfikacje i referencje imienne pracowników): Kryterium ma pozwolić ocenić kwalifikacje i doświadczenie zespołu Oferenta w zakresie odpowiednim dla właściwej realizacji przedmiotowej usługi (kwalifikacje, doświadczenie zawodowe pracowników imiennie wskazanych do współpracy z Zamawiającym). Z x = Z KD x 100 pkt x 0,5 Strona 5 z 11

6 Z x ocena punktowa za kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zespołu Oferenta (liczba punktów przyznana za kwalifikacje i doświadczenie zespołu Oferenta), Uwaga: Intencją Zamawiającego jest ocena zespołu Oferenta pod kątem odpowiedniego doświadczenia i kwalifikacji, jak również dobrej jakości pracy w ramach wspólnych projektów. W związku z powyższym do obliczeń można zaliczyć wyłącznie tych pracowników Oferenta, którzy są związani umową o pracę (pracownicy) co najmniej przez okres dwóch lat. Z KD = (2 x Z MCTS x Z RSP + Z RPKP ) x 0,2 Z MCTS07 liczba punktów za certyfikaty Microsoft Certified Technology Specialist MCTS w zakresie technologii SharePoint dotyczących pracowników lub stałych współpracowników Oferenta, przy czym: 0 pkt brak certyfikacji pracowników; 1 pkt certyfikacja imienna co najmniej jednego pracownika. Z RSP liczba punktów za referencje pracowników lub stałych współpracowników Oferenta w zakresie wdrożeń portali korporacyjnych opartych o technologię SharePoint w branży elektroenergetycznej, przy czym: 1 pkt referencja co najmniej jednego pracownika. Z RPKP liczba punktów za referencje pracowników lub stałych współpracowników Oferenta przy wdrożeniu rozwiązań opartych o technologię SharePoint w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, przy czym: 1 pkt referencja co najmniej jednego pracownika. 2. Kryterium: doświadczenie Oferenta we wdrożeniach projektów o podobnym zakresie i charakterze w branży elektroenergetycznej, przedsiębiorstwach wielooddziałowych oraz w sektorze publicznym (referencje Oferenta): Kryterium ma pozwolić ocenić doświadczenie Oferenta w zakresie opracowywania i wdrażania podobnych rozwiązań. D x = D RO x 100 pkt x 0,5 D x ocena punktowa za doświadczenie Oferenta we wdrożeniach (liczba punktów przyznana za doświadczenie Oferenta we wdrożeniach), D RO = (D REE + D RPKP1 + D RPKP2 + D RSP ) x 0,2 Strona 6 z 11

7 D REE liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniach rozwiązań wykorzystujących technologię SharePoint w branży elektroenergetycznej, z tym że: D RPKP1 liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniu rozwiązań wykorzystujących technologię SharePoint w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, z tym że: D RPKP2 liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniu serwerowych rozwiązań informatycznych Microsoft w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, z tym że: D RSP liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniach portali korporacyjnych opartych o technologię SharePoint w sektorze publicznym, z tym, że: XI. Liczba Oferentów, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert 1. Liczba Oferentów spośród niewykluczonych z postępowania, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert: Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu i nie zostaną wykluczeni z postępowania, będzie większa niż 3, zamawiający zaprosi do składania ofert 3 Oferentów, którzy otrzymają najwyższą ocenę spełniania warunków, o których mowa w pkt. X. 3. Jeżeli liczba Oferentów, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 3, zamawiający zaprosi do składania ofert wszystkich Oferentów którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz nie zostaną wykluczeni z postępowania. XII. Wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium przez Oferentów. XIII. Kryteria oceny oferty i ich znaczenie Zamawiający przewiduje zastosowanie następujących kryteriów oceny ofert, które zostaną złożone na podstawie wystosowanych zaproszeń do składania ofert: Strona 7 z 11

8 1. Cena oferty 50%; C x = (C min / C oferowana ) x 100 pkt x 0,5 C x ocena punktowa zaoferowanej ceny netto realizacji usługi przez Oferenta (liczba punktów przyznana danej ofercie za cenę netto), C min minimalna cena netto zaoferowana w przetargu (najniższa z oferowanych cen netto za realizację usługi), C oferowana cena netto podana przez Oferenta, dla którego obliczany jest wynik (cena badanej oferty). Uwaga: Cena netto (bez podatku VAT) rozumiana jako suma wartości usług i licencji na oprogramowanie dedykowane: 1) bez kosztów zakupu licencji Microsoft, które są wymagane do poprawnego funkcjonowania oferowanego rozwiązania informatycznego (serwer Microsoft SharePoint Server wraz z licencjami CAL, systemy operacyjne, bazy danych SQL Server, repozytoria danych, inne aplikacje Microsoft w tym w szczególności Microsoft Office); 2) bez kosztów zakupu sprzętu, który jest wymagany do poprawnego funkcjonowania oferowanego rozwiązania informatycznego (serwerów, komputerów itp.). Powyższe licencje i sprzęt nie są przedmiotem niniejszego postępowania przetargowego. 2. Koncepcja merytoryczna realizacji usługi przez Oferenta (uwzględnienie szczegółowych wymagań Zamawiającego określonych w SIWZ 20%; Kryterium ma pozwolić ocenić propozycję Oferenta w zakresie opracowania i wdrożenia koncepcji rozwiązania ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki branży elektroenergetycznej i organizacji Zamawiającego. K x = K P x 100 pkt x 0,2 K x ocena punktowa koncepcji merytorycznej realizacji usługi przez Oferenta (liczba punktów przyznana danej ofercie za koncepcję merytoryczną), K P = (K OA + K OZ ) x 0,1 K OA ocena adekwatności proponowanego rozwiązania oraz sposobu realizacji (metodyki) do specyfiki organizacji Zamawiającego od 0 do 5 punktów, K OZ ocena zakresu proponowanego rozwiązania uwzględniającego wszystkie potrzeby Zamawiającego zaadresowane w SIWZ od 0 do 5 punktów, Strona 8 z 11

9 3. Kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zespołu Oferenta w realizacji prac o podobnym charakterze w branży elektroenergetycznej oraz w przedsiębiorstwach wielooddziałowych 10%; Kryterium ma pozwolić ocenić kwalifikacje i doświadczenie zespołu Oferenta w zakresie odpowiednim dla właściwej realizacji przedmiotowej usługi (kwalifikacje, doświadczenie zawodowe pracowników imiennie wskazanych do współpracy z Zamawiającym). Z x = Z KD x 100 pkt x 0,1 Z x ocena punktowa za kwalifikacje i doświadczenie zawodowe zespołu Oferenta (liczba punktów przyznana za kwalifikacje i doświadczenie zespołu Oferenta), Uwaga: Intencją Zamawiającego jest ocena zespołu Oferenta pod kątem odpowiedniego doświadczenia i kwalifikacji, jak również dobrej jakości pracy w ramach wspólnych projektów. W związku z powyższym do obliczeń można zaliczyć wyłącznie tych pracowników Oferenta, którzy są związani umową o pracę (pracownicy) lub umową o stałej współpracy (stali współpracownicy), co najmniej przez okres dwóch lat. Z KD = (2 x Z MCTS x Z RSP + Z RPKP ) x 0,2 Z MCTS07 liczba punktów za certyfikaty Microsoft Certified Technology Specialist MCTS w zakresie technologii SharePoint dotyczących pracowników lub stałych współpracowników Oferenta, przy czym: 0 pkt brak certyfikacji pracowników; 1 pkt certyfikacja imienna co najmniej jednego pracownika; Z RSP liczba punktów za referencje pracowników lub stałych współpracowników Oferenta w zakresie wdrożeń portali korporacyjnych opartych o technologię SharePoint w branży elektroenergetycznej, przy czym: 1 pkt referencja co najmniej jednego pracownika; Z RPKP liczba punktów za referencje pracowników lub stałych współpracowników Oferenta przy wdrożeniu rozwiązań opartych o technologię SharePoint w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, przy czym: 1 pkt referencja co najmniej jednego pracownika; 4. Doświadczenie Oferenta we wdrożeniach projektów o podobnym zakresie i charakterze w branży elektroenergetycznej, w przedsiębiorstwach wielooddziałowych oraz w sektorze publicznym 20%. Strona 9 z 11

10 Kryterium ma pozwolić ocenić doświadczenie Oferenta w zakresie opracowywania i wdrażania podobnych rozwiązań. D x = D RO x 100 pkt x 0,2 D x ocena punktowa za doświadczenie Oferenta we wdrożeniach (liczba punktów przyznana za doświadczenie Oferenta we wdrożeniach), D RO = (D REE + D RPKP1 + D RPKP2 + D RSP ) x 0,2 D REE liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniach rozwiązań wykorzystujących technologię SharePoint w branży elektroenergetycznej, z tym że: D RPKP1 liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniu rozwiązań wykorzystujących technologię SharePoint w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, z tym że: D RPKP2 liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniu serwerowych rozwiązań informatycznych Microsoft w przedsiębiorstwach wielooddziałowych, z tym że: D RSP liczba punktów za referencje Oferenta przy wdrożeniach portali korporacyjnych opartych o technologię SharePoint w sektorze publicznym, z tym, że: XIV. Informacje dodatkowe 1. W postępowaniu wszelkie wnioski, informacje itp. są przekazywane w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. Jeżeli Zamawiający lub Oferenci przekazują wszelkie wnioski, informacje itp. faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktów z Oferentami jest Pan Mirosław Herman, tel , m.herman@pkpenergetyka.pl. Strona 10 z 11

11 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego ogłoszenia do upływu terminu składania wniosków. O dokonanych zmianach Zamawiający poinformuje na stronie internetowej Zamawiającego. Jeżeli w wyniku modyfikacji treści ogłoszenia niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian we wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, Zamawiający przedłuży termin składania tych wniosków. 3. Zamawiający wzywa Oferentów, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń, dokumentów czy pełnomocnictw, albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia lub dokumenty zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich uzupełnienia oferta Oferenta podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie Zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnienie przez Oferenta warunków udziału w postępowaniu oraz spełnienie przez oferowane usługi wymagań określonych przez Zamawiającego, nie później niż w dniu, wyznaczonym przez Zamawiającego jako termin ich uzupełnienia. Strona 11 z 11