Zapytanie ofertowe na: Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej w postaci systemu Traceability

Transkrypt

1 Pniewy, r. Zapytanie ofertowe na: Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej w postaci systemu Traceability 1. Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP Tryb udzielania zamówienia: Zamówienie udzielane będzie w trybie postępowania ofertowego. 3. Opis przedmiotu zamówienia: W związku z realizacją projektu pn.: Rozwój działalności eksportowej przedsiębiorstwa BerryGroup poprzez wdrożenie Planu Rozwoju Eksportu Spółka zgłasza zapotrzebowanie na wykonanie wybranych działań zaplanowanych w Planie Rozwoju Eksportu mających na celu rozwój działalności eksportowej BerryGroup Sp. z o.o. Przedmiotem zamówienia jest: Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej w postaci systemu Traceability Wprowadzenie na rynek innowacyjnych usług doboru, przesortowania, przechowania oraz dostawy dużych ilości borówki amerykańskiej wymaga wdrożenia nowych rozwiązań informatycznych. Zgodnie z PRE zarekomendowano wdrożenie narzędzia w formule Software as a Service (SaaS), które ma na celu przetwarzanie danych pozwalając przy tym na ich agregację, połączenie i przetworzenie do formy dostępnej dla partnerów biznesowych. Zamawiający zgłasza zapotrzebowanie na zakup wartości niematerialnej i prawnej wg specyfikacji będącej wynikiem prac badawczo-rozwojowych przeprowadzonych wcześniej przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia powinien spełniać następujące wymagania: System opierać się będzie na bazach danych, a źródła informacji i zbierania danych podzielone zostaną na następujące obszary: 1. Bazy danych Dystrybucja - dane o sprzedaży i produktach sprzedanych, kolekcje danych zawierających atrybuty specyfikujące dane produktów, dane odbiorców, dane ilościowe i finansowe. Dane będą pozyskiwane do przetwarzania z bazy danych Systemu zawierających zarejestrowane dokumenty sprzedaży wraz z pozycjami, narastająco od momentu rozpoczęcia eksploatacji systemu; 2. Bazy danych SRM dane o dostawcach produktów. Dane do przetwarzania pobierane będą z kilkudziesięciu tabel źródłowych gromadzących przez cały czas eksploatacji systemu informacje o historii wszelkich zdarzeń powiązanych z poszczególnymi dostawcami;

2 3. Bazy danych Pola dane o przebiegu procesu produkcji (uprawy) w przedsiębiorstwach (gospodarstwach) producentów owoców. Baza systemu gromadzi dane (rejestrowane przez pracowników i producentów owoców) o przebiegu procesu uprawy owoców. Struktura upraw poszczególnych plantacji, zbudowana w układach drzewiastych struktur danych, pozwala na zarejestrowanie w odniesieniu do lokalizacji i czasu, zdarzeń związanych z wykonywanymi na danej uprawie i plantacji zabiegami agrotechnicznymi, danych personelu zatrudnionego przy tych zabiegach, danych użytych środków chemicznej i biologicznej ochrony roślin, zastosowanego nawożenia. Dla każdej podkwatery (o powierzchni około 1-2 ha, przy kilku a nawet kilkudziesięcio hektarowych gospodarstwach) rejestrowanych jest kilkadziesiąt zabiegów wykonywanych w skali roku, co w połączeniu z kilkoma członkami grupy daje gigantyczne ilości danych wymagających przetworzenia i połączenia z danymi zgromadzonymi w pozostałych systemach; 4. Bazy danych Zbiór dane o procesie przebiegu zbiorów owoców. Bazy danych systemu zawierają ewidencję procesu zbioru owoców, każda paleta zebranych owoców posiada zapisany w bazie identyfikator, posiada zapisany w bazie stempel czasowy, posiada powiązane informacje o warunkach zbioru i listę personelu pracującego przy zbiorze. Rocznie rejestrowanych jest w systemie do kilku tysięcy palet z owocami, co powoduje, że baza systemu musi przechowywać nawet kilkaset tysięcy rekordów z danymi źródłowymi; 5. System TRACEABILITY - dane o przepływie partii w trzech obszarach: przed przyjęciem do zakładu, w obszarze zakładu i po wyjściu z zakładu. Struktura danych pobieranych z systemu traceability ma charakter złożonych, wielowymiarowych grafów przestrzenno-czasowych z których po zdefiniowaniu odpowiednich klasyfikatorów asocjacyjnych dane będą przetwarzane do postaci hurtowni danych. Baza systemu traceability, to największy zbiór danych wymagających przetworzenia, który może gromadzić miliony rekordów danych źródłowych w skali roku. Ta ogromna ilość danych wynika ze złożoności rejestrowanego procesu. Na każdym etapie obrotu towarem, od przyjęcia do chłodni, poprzez proces przechowywania, a następnie sortowania i pakowania owoców, rejestrowane są kolejne powiązane informacje, dodatkowo w wyniku pakowania, owoce są przenoszone do mniejszych opakowań, z których każde musi być zaewidencjonowane w systemie, w konsekwencji ilość danych gromadzonych drastycznie rośnie; 6. System Sortownia dane o zdarzeniach produkcyjnych w procesie sortowania i pakowania owoców. Każdy etap produkcji (poszczególne zlecenia produkcyjne) jest rejestrowany w bazach danych systemu. Proces przetwarzania danych powinien obejmować algorytmy programistyczne i statystyczne określające zasady łączenia danych źródłowych w dane wynikowe. Główne zadania procesu to: a) Integracja metadanych współdzielenie i centralne zarządzanie metadanymi w całej organizacji, pozwalające na stworzenie "jednej wersji prawdy", eliminację niezależnych silosów informacji i redukcję kosztów ich utrzymania;

3 b) Otwartość systemu wynikowego współpraca z różnorodnymi źródłami i formatami danych oraz metadanych ułatwiająca budowę procedur przepływu informacji w złożonych, słabo zintegrowanych środowiskach informatycznych. Zastosowanie technologii SaaS dla zapewnienie integracji danych; c) Zunifikowanie mechanizmów opracowanie wspólnych usług administracji i bezpieczeństwa, składowania i zarządzania danymi, opracowanie wspólnych narzędzi generowania zapytań i raportowania, przygotowanie współdzielonych funkcji analitycznych, wspólnej infrastruktury publikacyjnej, opracowanie webowych narzędzi użytkownika końcowego. Wykorzystanie technologii relacyjnych baz danych; d) Wykorzystanie standardów wsparcie dla standardów przemysłowych w zakresie protokołów, języków programowania, modeli i interfejsów komunikacyjnych dostępnych w przedsiębiorstwie. Zastosowanie technologii HTML 5 i XML; e) Możliwości rozbudowy umożliwienie tworzenia indywidualnych rozwiązań przy użyciu standardowych środowisk rozwoju oprogramowania oraz dobrze udokumentowanych interfejsów programistycznych (API), z wykorzystaniem wymienionych wyżej technologii; f) Skalowalność możliwość wykorzystania technologii grid, pracy wielowątkowej i innych mechanizmów równoległego przetwarzania, pozwalające na optymalne wykorzystanie wszystkich dostępnych zasobów obliczeniowych firmy. Wykorzystanie serwera http; g) Zgodność skorzystanie z istniejącego w organizacjach doświadczenia, metodologii i infrastruktury tak, aby maksymalizować zyski z inwestycji poczynionych dotychczas w technologie informatyczne; h) Udostępnianie wybranych danych w postaci e-usługi na stronie internetowej. Przechowywane w specjalnie zaprojektowanej na potrzeby aplikacji strukturze dane wynikowe, powinny zostać przygotowane w taki sposób aby zapewnić dostępność informacji w trybie czasu rzeczywistego z uwzględnieniem dostępnych i zmiennych danych wejściowych. Dane wynikowe, dzięki wysokiemu stopniowi przetworzenia, będą pozwalały na szybkie pozyskanie informacji udostępnionych w interfejsie użytkownika. Narzędzie powinno posiadać możliwość pozyskania informacji o: Producencie/producentach owoców na podstawie podanej partii dostawy do odbiorcy końcowego; Liście miejsc dostawy, do których zostały dostarczone owoce w wybranej partii zbiorów, obszarów do których trafiły owoce z wybranych partii; Datach zbiorów wybranej partii dostawy do odbiorcy końcowego, personelu i danych personelu pracującego przy przetwarzaniu, pakowaniu owoców; Środkach ochrony roślin i terminach ich stosowania dla wybranych partii owoców, danych dostawcy środków ochrony i nawożenia; Certyfikatach posiadanych przez producentów owoców; Regionach kraju/województw z których pochodziły owoce. Dane będą prezentowane w postaci: Tabel HTML 5 dostępnych a ekranie komputera,

4 Grafów przebiegu procesu, Wykresów, List. Narzędzie powinno także posiadać algorytmy wiążące informacje polowe z modułem zamówień, jaki został wdrożony w ramach projektu zrealizowanego w 2014 roku w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, działanie 8.2 Wspieranie wdrażania elektronicznego biznesu typu B2B. Dzięki wdrożeniu oprogramowania będącego wynikiem prac B+R zwiększy się atrakcyjność i konkurencyjność produktów przedsiębiorstwa. Wzrośnie jakość oferowanych owoców, co pozytywnie wpłynie na poziom zadowolenia odbiorców końcowych. Zadowoleni klienci ponownie sięgną po produkt przedsiębiorstwa, co przyczyni się zwiększenia ilości zamówień i wzrostu przychodów. Dodatkowo wysoka jakość produktów budować będzie dobrą opinię o marce. Będzie to wartość dodatnia do pozytywnych efektów związanych z promocją usług firmy podczas zagranicznych imprezach targowo-wystawienniczych. Zakup nowoczesnego oprogramowania przyniesie przedsiębiorstwu następujące korzyści: możliwość doboru borówek do specyficznych wymagań klientów; możliwość zbierania i analizowania danych bieżących oraz historycznych danego klienta; wzrost satysfakcji klientów; wzrost przychodów ze sprzedaży eksportowej. Kod CPV: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie należy wykonać w terminie od dnia zawarcia umowy na jego realizację do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu: 1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności 2) Wiedza i doświadczenie 3) Potencjał techniczny oraz osoby zdolne do wykonania zamówienia 4) Sytuacja ekonomiczna i finansowa 6. Opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ww. warunki jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie, że spełnia ww. warunki stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 7. Kryteria oceny oferty: W przypadku złożenia oferty przez więcej niż jednego oferenta, Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu o następujące kryteria: 1) KC kryterium ceny netto w PLN Waga: 90%

5 Maksymalna liczba punktów: 90 pkt. 2) KTP kryterium termin płatności Waga: 10% Maksymalna liczba punktów: 10 pkt. 8. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty: KC = Cena minimalna/cena oferty x 90 pkt. Cena minimalna najniższa cena wśród rozpatrywanych ofert Cena oferty cena w aktualnie analizowanej ofercie Na potrzeby oceny ofert złożonych w walutach obcych zastosowany zostanie średni kurs NBP z dnia oceny ofert. KTP = Termin płatności w ofercie/termin płatności najdłuższy x 10 pkt. Termin płatności w ofercie termin płatności w aktualnie analizowanej ofercie Termin płatności najdłuższy termin płatności najdłuższy wśród rozpatrywanych ofert Termin płatności nie może być krótszy niż 7 dni oraz dłuższy niż 30 dni. Wybrana zostanie oferta z największą ilością punktów. 9. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia: W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie nie mogą ubiegać się podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli, pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób. 10. Opis sposobu dokonywania oceny braku powiązań: Zamawiający uzna, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu jeżeli złoży wraz z ofertą podpisane oświadczenie o braku występowania w/w powiązań stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

6 11. Termin i forma składania ofert: 1) Termin składania ofert upływa r. Oferta złożona po terminie zostanie zwrócona do oferenta bez otwierania. 2) Oferty należy przygotować na specjalnie przygotowanym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i przesłać wraz z załącznikami nr 2 i nr 3 na adres BerryGroup Sp. z o.o., Lubosinek 3A, Pniewy. 12. Warunki zmiany umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy: w przypadku gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy w zakresie terminu wykonania zamówienia w przypadku działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia w charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie a także zaistnienia innych okoliczności, które nie powstały z winy Wykonawcy. Wszelkie zmiany i uzupełnienia do Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności (tj. w formie aneksu). 13. Dodatkowe postanowienia: 1) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 2) Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem postepowania o udzielenie zamówienia publicznego. 3) Informacja o wyniku postepowania zostanie umieszczone na stronie internetowej Zamawiającego. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny. 14. Zapytania o przedmiot zamówienia: Wszelkie pytania prosimy kierować na adres mailowy office@berrygroup.eu Załączniki: 1. Formularz oferty cenowej 2. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 3. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego z dnia r. Formularz oferty cenowej Wykonawca: Zamawiający: BerryGroup Sp. z o.o. Lubosinek 3A Pniewy NIP NIP Nawiązując do ogłoszenia o zamówieniu z dnia r. niniejszym składam ofertę na: Lp Nazwa zadania Wartość netto oferty (w PLN) Wartość brutto oferty (w PLN) Termin płatności (w dniach) 1 Wdrożenie wartości niematerialnej i prawnej w postaci systemu Traceability Razem 1. Oświadczamy, że podana w ofercie stawka podatku od towarów i usług VAT jest zgodna z przepisami Ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. Nr 54 poz. 353 z 2004 r.). 2. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 3. Wykonawca oświadcza, że jest/nie jest* płatnikiem podatku VAT. (* niepotrzebne skreślić) 4. W przypadku wyboru naszej oferty, jako najkorzystniejszej zobowiązujemy się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Wykonawca oświadcza, że nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, stosownie do art.24 ustawy PZP, w tym, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 6. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenie oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz wyjaśnień finansowych i technicznych, przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 7. Do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie zamówienia wyznaczamy. 8. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

8 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczam, że: 1. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności. 2. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie. 3. Dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)

9 Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego z dnia r. Oświadczenie o braku występowania powiązań z Zamawiającym Wykonawca: NIP Przystępując do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego przez BerryGroup Sp. z o.o. oświadczamy, że nie występują czynniki mogące prowadzić do konfliktu interesów w ramach postępowania o udzielenia zamówienia, którego dotyczy niniejsza oferta. W szczególności oświadczam/y, że nie jesteśmy powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli; pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób Miejscowość, dnia (pieczęć i podpis Wykonawcy)