Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI

Transkrypt

1 Poznań, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE ZGODNE Z ZASADĄ KONKURENCYJNOŚCI Dot. Zakupu podręczników do nauki języka angielskiego w projekcie Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego, nr RPPM /16 W związku z realizacją projektu pt. Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego, nr RPPM /16, w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego , Oś Priorytetowa V Zatrudnienie, Działanie 5.5 Kształcenie Ustawiczne, AKADEMIA SŁOŃCA Krzysztof Frąszczak, z siedzibą w Poznaniu (61-568), ul. Wierzbięcice 44A ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup podręczników do nauki języka angielskiego w ramach w/w projektu. Niniejsze postępowanie ma charakter niepubliczny i jest prowadzone zgodnie z zasadą konkurencyjności w rozumieniu sekcji Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z 19 lipca 2017 r., oraz w oparciu o zapisy niniejszego zapytania ofertowego. Szacunkowa wartość zapytania ofertowego została określona z należytą starannością na podstawie rozeznania cenowego, przeprowadzonego w dniach sierpnia 2017 r. i udokumentowanego przez Zamawiającego. W związku z tym określono właściwy tryb dla przeprowadzenia zamówienia, tj. zapytanie ofertowe zgodne z zasadą konkurencyjności. 1. Zamawiający: AKADEMIA SŁOŃCA Krzysztof Frąszczak (reprezentowana przez Krzysztofa Frąszczaka właściciela), ul. Wierzbięcice 44 A, Poznań, NIP: , REGON Dane osoby do kontaktu: Aleksandra Frąszczak tel a.fraszczak@akademia-slonca.pl Strona1

2 3. Definicje: Ilekroć w niniejszym zapytaniu mowa jest o: 1) Zakupie i dostawie podręczników należy przez to rozumieć zakup i dostawę podręczników opisane w dalszej części Zapytania ofertowego, 2) Oferencie należy przez to rozumieć osobę fizyczną (w tym również osobę fizyczną prowadzącą jednoosobową działalność gospodarczą) lub prawną (w tym spółki prawa handlowego), która w oparciu o zasady określone w Zapytaniu ofertowym ubiega się o realizację usług w ramach niniejszego Postępowania, 3) Zamawiającym należy przez to rozumieć firmę AKADEMIA SŁOŃCA Krzysztof Frąszczak, która jest odpowiedzialna za realizację projektu Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego i nie jest zobowiązana do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, 4) Postępowaniu należy przez to rozumieć niniejsze postępowanie, prowadzone przez Zamawiającego zgodnie z zasadą konkurencyjności, 5) Zapytaniu ofertowym należy przez to rozumieć niniejsze zapytanie ofertowe wraz z załącznikami. 4. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji na terenie woj. pomorskiego: podręczników serii Open Mind niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 60-ciu godzin podręczników EGZAMIN GIMNAZJALNY Repetytorium z Testami (autorzy: Marta Rosińska, Grzegorz Śpiewak, nr MEN 348/2011), niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 60 - ciu godzin. Wspólny słownik zamówień (CPV): Drukowane książki, broszury i ulotki Termin realizacji usługi: Od momentu podpisania umowy o współpracy do r. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa do wskazanych przez Zamawiającego lokalizacji na terenie woj. pomorskiego: - Podręczników serii Open Mind (poziomy: BEGINNER, ELEMENTARY, PRE-INTERMEDIATE, INTERMEDIATE, wydawnictwo MacMillan), wraz zeszytami ćwiczeń (WORKBOOK) na odpowiednim poziomie, niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 60-ciu godzin, dla 480 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania, tj. dla poziomów A1-B2, Strona2

3 - Podręczników EGZAMIN GIMNAZJALNY Repetytorium z Testami (autorzy: Marta Rosińska, Grzegorz Śpiewak, nr MEN 348/2011), niezbędnych do nauki języka angielskiego w wymiarze 60-ciu godzin, dla 360 osób dorosłych na różnych poziomach zaawansowania, tj. dla poziomów A1-B2. Oferent jest zobowiązany do wykonania zamówienia zgodnie ze szczegółowymi ustaleniami określonymi przez Zamawiającego oraz jest odpowiedzialny za należyte wykonanie zamówienia. Szczegółowe obowiązki Oferenta: - na pisemny wniosek Zamawiającego - przygotowanie w/w podręczników dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami (np. dla osób słabowidzących, niewidomych, słabosłyszących), - dostarczenie przedmiotu zamówienia pod adres w woj. każdorazowo wskazany przez Zamawiającego w zamówieniu cząstkowym, od 1 podręcznika włącznie, do 5 dni roboczych od dnia złożenia zamówienia przez Zamawiającego, - oznakowanie każdej pozycji zamówienia (podręcznik i zeszyt ćwiczeń) zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach RPO WP, - przyjęcie przez Oferenta korekty zamówienia, - przyjęcie przez Oferenta zwrotu zamówienia lub jego części. W ofercie należy podać cenę ogółem brutto wykonania przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania zadania, zgodnie z ogłoszeniem, z wszelkimi kosztami towarzyszącymi, koniecznymi do wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniające wszystkie czynności związane z prawidłową, terminową jego realizacją. Cena powinna uwzględniać podatek VAT, jeżeli taki będzie naliczony. Zamawiający informuje, że zakup podręczników będzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i środków budżetu państwa. Oferent zobowiązuje się do zachowania poufności co do uzyskanych informacji i dokumentacji dotyczącej realizacji przedmiotu zamówienia. 6. Inne istotne warunki zamówienia w ramach prowadzonego postępowania: Przedmiot zamówienia będzie realizowany w okresie od dnia podpisania umowy o współpracy do , na terenie województwa pomorskiego, zgodnie z zamówieniami cząstkowymi: 1. Liczba zakupionych podręczników dla poszczególnych poziomów będzie uzależniona od poziomu zdiagnozowanych umiejętności językowych uczestników projektu. Zamówienia realizowane będą etapami, na podstawie zamówień, każdorazowo określających ilość podręczników na określonym poziomie, jak i adres realizacji dostawy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamówionych podręczników oraz zmiany poziomu, w okresie pomiędzy złożeniem zamówienia a realizacją i terminem dostawy. 3. Ostateczna liczba zamówionych podręczników może ulec zmianie w stosunku do wartości wskazanych w pkt. 4 i 5 Zapytania ofertowego, jednak nie więcej niż o 10% dla każdego rodzaju podręcznika. Strona3

4 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamówienia podręczników dostosowanych do potrzeb osób z niepełnosprawnościami. 5. Termin dostawy: 5 dni roboczych od dnia przekazania zamówienia cząstkowego lub korekty zamówienia przez Zamawiającego. Termin dostawy może ulec wydłużeniu jedynie w szczególnych przypadkach, na wniosek Wykonawcy. 6. Zamawiający przewiduje karę umowną w wysokości 50% wartości zamówienia w przypadku nie przestrzegania przez Wykonawcę zapisów Umowy o Współpracę, w szczególności nieterminowych dostaw zamawianych kompletów podręczników i dostaw niezgodnych z zamówieniem (dot. ilości i tytułów zamawianych podręczników). 7. Warunki udziału w Postępowaniu: Do Postępowania zostaną dopuszczeni Oferenci spełniający łącznie następujące warunki: 1) Posiadanie uprawnień do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania 2) Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanych terminach 3) Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, dysponowanie potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4) Brak występowania powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, przy czym przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Oferenta a Oferentem, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku do przysposobienia, opieki lub kurateli. 5) Posiadanie doświadczenia w realizacji usług w zakresie sprzedaży i dostawy podręczników do nauki języków obcych, zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat kalendarzowych poprzedzających dzień ogłoszenia Zapytania ofertowego. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w Postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia-nie spełnia w oparciu o treść oferty złożonej przez Oferenta oraz wymaganych załączników. Zamawiający zastrzega sobie prawo wezwania Oferenta do uzupełnienia oferty o adekwatne referencje lub wyjaśnienia. Nie spełnianie przez Oferenta warunków udziału w Postępowaniu skutkować będzie jego wykluczeniem i odrzuceniem złożonej oferty bez możliwości uzupełnienia. Strona4

5 8. Oferty częściowe i wariantowe Zamawiający nie dopuszcza składania przez Oferentów ofert wariantowych ani częściowych. Rozpatrywane będą tylko oferty kompletne. 9. Przygotowanie oferty 1) Każdy z Oferentów składa jedną ofertę wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. 2) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści Zapytania ofertowego, oferta powinna zostać w pełni wypełniona. W szczególności, Oferent powinien wypełnić wszystkie pola dotyczące ceny w formularzu ofertowym, podając oferowane ceny brutto w złotych polskich. 3) Cena brutto o wskazana przez Oferenta w ofercie obejmuje wszystkie koszty jakie poniesie Oferent w związku z realizacją zamówienia, w szczególności koszty przygotowania i dostawy podręczników oraz podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu powstania zobowiązania podatkowego. 4) Oferent przed terminem zakończenia składania ofert może zmienić lub wycofać ofertę. 5) Oferty złożone po terminie składania ofert zostaną zwrócone przez Zamawiającego. 6) Złożona oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną czytelną techniką. Oferta powinna być podpisana i parafowana przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentowania Oferenta zgodnie z dokumentem ewidencyjnym lub udzielonym przez Oferenta pełnomocnictwem do złożenia Oferty. 7) Złożona oferta powinna zawierać 30 dniowy termin związania ofertą, przy czym bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert określonym w pkt. 10 Zapytania ofertowego. 10. Termin składania ofert: r. 11. Wymagane oświadczenia i dokumenty Wraz z ofertą, każdy z Oferentów jest zobowiązany do złożenia następujących oświadczeń i dokumentów: 1) Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu, zgodnie z Załącznikiem nr 2 do Zapytania ofertowego. 2) Aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 3) Dokumenty potwierdzające uprawnienie osób podpisujących ofertę do reprezentacji Oferenta przy składaniu oferty, o ile oferta nie została podpisana przez Oferenta lub osobę upoważnioną do jego reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym. 4) Zaparafowany wzór umowy współpracy zgodnie z Załącznikiem 3 do Zapytania ofertowego. Strona5

6 12. Sposób składania ofert: 1) Wszystkie składane przez Oferenta dokumenty powinny zostać złożone w formie oryginału bądź kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta przy składaniu oferty. 2) Dokumenty złożone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. W przypadku, gdy tłumaczenie będzie składane w kopii, przepis akapitu poprzedzającego stosuje się. Zamawiający może jednak zażądać przedłożenia tłumaczenia przysięgłego dokumentu lub dokumentów złożonych przez Oferenta w wyznaczonym przez siebie terminie. 3) Oferty należy składać drogą pocztową, pocztą kurierską, osobiście lub drogą elektroniczną na adres podany w punkcie 13. 4) W przypadku składania oferty drogą pocztową, kurierem lub osobiście, oferta powinna zostać umieszczona w zaklejonym lub zalakowanym opakowaniu z wyraźnym oznaczeniem: ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA , NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA. 5) W przypadku składania oferty drogą elektroniczną, w tytule a należy wpisać: ODPOWIEDŹ NA ZAPYTANIE OFERTOWE Z DNIA , NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA. 6) W przypadku składania oferty drogą elektroniczną, podpisana oferta wraz z wymaganymi dokumentami powinna być zeskanowana i przesłana drogą mailową na adres poczty elektronicznej wskazany w pkt. 12 Zapytania ofertowego. 7) Oferent wybierając formę, w której składa ofertę akceptuje wszelkie konsekwencje z tym związane. 13. Oferta powinna zostać dostarczona na następujący adres: AKADEMIA SŁOŃCA Krzysztof Frąszczak ul. Wierzbięcice 44A Poznań lub projekty@akademia-slonca.pl W przypadku składania ofert osobiście, informujemy, że miejsce składania ofert czynne jest od poniedziałku do piątku w godzinach W przypadku ofert nadanych drogą pocztową, o zachowaniu terminu decyduje data nadania oferty w placówce pocztowej, ponadto w przypadku ofert nadanych drogą pocztową przed nadaniem oferty Oferent proszony jest o informację mailową (adres jak w pkt 13) o nadaniu oferty w wersji papierowej w placówce pocztowej. 14. Publiczne otwarcie ofert nastąpi pod adresem wskazanym w pkt. 13 w dniu r. o godz. 15:00. Zamawiający dokona wówczas otwarcia złożonych ofert, co w przypadku ofert złożonych w formie elektronicznej polegać będzie na odczytaniu wiadomości Oferenta zawierającej ofertę Strona6

7 i wydrukowaniu oferty oraz załączonych do niej dokumentów. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką przeznaczył na realizację zamówienia objętego Postępowaniem, a po otwarciu ofert poda ceny zaproponowane przez Oferentów oraz informacje stanowiące podstawę do dokonania oceny w zakresie doświadczenia. 15. Ocena i wybór najkorzystniejszej oferty 1) Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym i zgodności z Zapytaniem ofertowym. 2) Oferta zostanie odrzucona jeżeli: a) jej treść nie odpowiada treści Zapytania ofertowego, b) nie została przygotowana w oparciu o formularz ofertowy, stanowiący Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, c) nie została podpisana przez Oferenta lub osobę uprawnioną do reprezentacji Oferenta przy składaniu oferty, d) została złożona przez Oferenta nie spełniającego warunków uprawniających do udziału w Postępowaniu lub Oferenta podlegającego wykluczeniu zgodnie z pkt. 7 Zapytania ofertowego. e) nie zawiera wymaganych oświadczeń i dokumentów przygotowanych zgodnie z pkt. 11 i 12 Zapytania ofertowego, bądź te oświadczenia i dokumenty zostały przygotowane w sposób niezgodny z zapisami pkt. 11 i 12 Zapytania ofertowego. 3) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 4) Zamawiający w toku oceny ofert może żądać od Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących ich treści. 5) Zamawiający jest uprawniony do poprawiania w treści ofert oczywistych omyłek pisarskich, zawiadamiając o tym Oferenta. 16. Kryteria oceny ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zastosuje następujące kryteria oceny: Cena waga 100% Oferty oceniane będą na podstawie porównania łącznych cen brutto za realizację całego przedmiotu zamówienia, przedstawionych przez Oferentów w Załączniku nr 1 do Zapytania ofertowego. Najwyżej oceniona zostanie oferta zawierająca najniższą łączną cenę brutto za realizację usługi. W przypadku braku możliwości wybrania jednej najkorzystniejszej oferty dla realizacji zamówienia w oparciu o procedurę opisaną powyżej, Zamawiający powtórzy procedurę Zapytania ofertowego. Proces wyboru najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem. 17. Zawiadomienie o wyniku Postępowania i podpisanie umowy z Oferentem 1) Przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zawiadomi pisemnie o wyniku Postępowania wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty. Strona7

8 2) Informacja o wyniku Postępowania zostanie opublikowana przez Zamawiającego na stronie internetowej akademia-slonca.pl. 3) Zamawiający podpisze umowę z Oferentem, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą. 4) W przypadku odstąpienia przez Oferenta, o którym mowa w pkt. 3 od podpisania umowy z Zamawiającym, Zamawiający ma prawo do zawarcia umowy z kolejnym Oferentem wg najniższej zaoferowanej ceny brutto. 18. Informacje dodatkowe 1) W ramach Postępowania Zamawiający nie przewiduje wnoszenia przez Oferentów wadium. 2) Zamawiający nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty poniesione przez Oferentów w związku z przygotowaniem i złożeniem ofert. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w stosunku do wzoru określonego w Załączniku nr 3 do Zapytania ofertowego w następujących przypadkach: a) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, b) w wyniku siły wyższej oraz/lub czynników niezależnych od Zamawiającego/Oferenta, c) w przypadku zmiany terminów i warunków płatności oraz terminów wystawienia dokumentów, na podstawie których będą dokonywane płatności, d) w przypadku otrzymania decyzji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, będącego stroną umowy o dofinansowanie projektu Angielski dla każdego - Kursy językowe dla pracowników z sektora MSP z województwa pomorskiego, zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe zmiany i postanowienia w zakresie realizacji projektu, mające wpływ na realizację umowy podpisanej w wyniku przeprowadzenia Postępowania. 4) Zamawiający zastrzega sobie prawo w każdej chwili do zmian całości lub części Zapytania ofertowego. 19. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie potwierdzające spełnianie warunków udziału w Postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór umowy Strona8