REGULAMIN DZIAŁANIA ŁRPN-T

Transkrypt

1 REGULAMIN DZIAŁANIA ŁRPN-T Załącznik do Uchwały Rady Nadzorczej ŁRPN-T sp. z o.o. nr 4 z dnia 27 kwietnia 2007 r., zatwierdzającej Uchwałę nr 28 Zarządu ŁRPN-T sp. z o.o. z dnia 4 kwietnia 2007 r. Łódź, MAJ 2007 rok

2 REGULAMIN DZIAŁANIA ŁÓDZKIEGO REGIONALNEGO PARKU NAUKOWO-TECHNOLOGICZNEGO Na podstawie 14 ust. 9 Umowy Spółki Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo- Technologicznego Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łodzi, wydaje się niniejszy Regulamin obowiązujący na terenie Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo- Technologicznego. Rozdział l Informacje podstawowe, cele działalności 1 Regulamin określa sposób wykonywania zarządu Łódzkim Regionalnym Parkiem Naukowo- Technologicznym, zwanym dalej Parkiem" przez Łódzki Regionalny Park Naukowo- Technologiczny Sp. z o.o. zwany dalej Zarządzającym" lub Spółką" 2 Regulamin obowiązuje na całym obszarze Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo- Technologicznego będącego terenem wyodrębnionym i mającym służyć stworzeniu przedsiębiorcom optymalnych warunków do prowadzenia działalności gospodarczej, współpracy, wdrażania nowych technologii, prowadzenia działalności szkoleniowej, promocyjnej i konsultingowej. 3 Celem działalności Zarządzającego jest pozyskiwanie kapitału koniecznego do zrealizowania zamierzenia polegającego na stymulacji rozwoju przemysłu zaawansowanych technologii, a w szczególności: 1) tworzeniu właściwej infrastruktury dla zapewnienia warunków do generowania innowacji, 2) pomocy w tworzeniu i rozwoju oraz promowaniu podmiotów gospodarczych wykorzystujących nowoczesne technologie, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorstw, 3) transferze nowych technologii do istniejących i nowo tworzonych podmiotów gospodarczych, 4) komercjalizacji wyników badań naukowych, 5) promocji regionalnych podmiotów proinnowacyjnych, 6) pozyskiwaniu inwestorów krajowych i zagranicznych, 7) podnoszeniu atrakcyjności inwestycyjnej terenu Parku i jego otoczenia podnoszeniu kwalifikacji kadr podmiotów gospodarczych w zakresie zaawansowanych technologii i zarządzania proinnowacyjnego, 8) współpracy z krajowymi i zagranicznymi ośrodkami proinnowacyjnymi.

3 Rozdział 2 Struktura organizacyjna 4 Organami Zarządzającego są: Zgromadzenie Wspólników, Rada Nadzorcza i Zarząd, działalność których wspiera Komitet Naukowy - podmiot o charakterze opiniodawczym. Zakres kompetencji Zgromadzenia Wspólników określa Umowa Spółki Rada Nadzorcza składa się z siedmiu do dziewięciu członków, w tym dwóch członków wskazanych przez Prezydenta Miasta Łodzi, jednego członka wskazanego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, jednego członka wskazanego przez Rektora Uniwersytetu Łódzkiego, jednego członka wskazanego przez Rektora Politechniki Łódzkiej, jednego członka wskazanego przez Rektora Uniwersytetu Medycznego, jednego członka wskazanego przez organizacje lokalnych przedsiębiorców -sygnatariuszy listu intencyjnego. 2. Prezydent Miasta Łodzi wskazuje Przewodniczącego Rady Nadzorczej, Marszałek Województwa Łódzkiego wskazuje Wiceprzewodniczącego Rady. 3. Zakres kompetencji Rady Nadzorczej określa Regulamin Rady Nadzorczej Zarząd Spółki składa się z jednej do trzech osób, w tym: Prezesa Zarządu wskazanego przez Prezydenta Miasta Łodzi, Wiceprezesa wskazanego przez Marszałka Województwa Łódzkiego, Członka Zarządu wskazanego przez łódzkie uczelnie wyższe - sygnatariuszy listu intencyjnego. 2. Członkowie Zarządu powoływani są przez Radę Nadzorczą na okres trzech lat. Kadencja Członków Zarządu jest kadencją wspólną. 3. Do zakresu działania Zarządu należą wszelkie sprawy Spółki niezastrzeżone dla Zgromadzenia Wspólników i Rady Nadzorczej. 4. Zarząd zarządza majątkiem i sprawami Spółki oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 5. Tryb działania Zarządu określa regulamin opiniowany przez Radę Nadzorczą i zatwierdzony uchwałą Zgromadzenia Wspólników. 6. Do kompetencji Zarządu, poza sprawami określonymi w Regulaminie Pracy Zarządu i w Kodeksie spółek handlowych, należy: a) opracowywanie niezbędnych regulaminów normujących wewnętrzne sprawy Spółki (w tym Regulaminu Organizacyjnego Spółki, Regulaminu Działania Spółki, Regulaminu Pracy Komitetu Naukowego i Planów Rozwoju Regionalnego Parku Naukowo- Technologicznego), b) podejmowanie decyzji w sprawie zawarcia umów najmu i dzierżawy nieruchomości Spółki z podmiotami pozytywnie zaopiniowanymi przez Komitet Naukowy.

4 8 1. Komitet Naukowy jest podmiotem o charakterze opiniodawczym, działającym na podstawie Umowy Spółki, niniejszego Regulaminu oraz Regulaminu Pracy Komitetu Naukowego, określającego zakres jego kompetencji. 2. Komitet Naukowy powołuje się w celu zapewnienia merytorycznej poprawności projektów realizowanych na terenie Parku oraz działalności Zarządzającego 3. Członków Komitetu Naukowego powołuje i odwołuje Zgromadzenie Wspólników Łódzkiego Regionalnego Parku Naukowo-Technologicznego Sp. z o.o. 4. W skład Komitetu Naukowego wchodzą osoby delegowane przez Prezydenta Miasta Łodzi (l osoba), Marszałka Województwa Łódzkiego (l osoba), Rektora UL (2 osoby), Rektora PŁ (2 osoby), Rektora UM (2 osoby), ŁARR (l osoba) i ŁIPH (l osoba). 5. Członkowie Komitetu wybierani są na okres kadencji, która trwa 4 lata i jest kadencją łączną. Rozdział 3 Procedura podjęcia działalności na terenie Parku 9 Zarządzający uprawniony jest w szczególności do prowadzenia negocjacji i organizowania przetargów na ustalenie przedsiębiorcy z którym zostanie zawarta umowa współpracy oraz z którym zostanie zawarta umowa najmu lokalu, dzierżawy lub sprzedaży nieruchomości położonej na terenie Parku na cele prowadzenia działalności gospodarczej. 10 Procedura zawarcia umowy współpracy z Zarządzającym oraz uzyskania tytułu prawnego umożliwiającego prowadzenie działalności gospodarczej na terenie Parku przedstawia się następująco: 1. Zapoznanie przedsiębiorcy zainteresowanego podjęciem działalności gospodarczej na terenie Parku z warunkami współpracy z Zarządzającym oraz z warunkami najmu lokalu, dzierżawy lub zakupu terenu - uzyskanie kompletu informacji w siedzibie Parku lub ze strony internetowej; 2. Przedsiębiorca zainteresowany podjęciem działalności na terenie Parku powinien pobrać w siedzibie Parku lub ze strony internetowej Formularz aplikacyjny zgłoszenia projektu", określający rodzaj działalności gospodarczej planowanej na terenie Parku, wysokość planowanych wydatków inwestycyjnych, liczbę planowanych miejsc pracy, planowane terminy rozpoczęcia i zakończenia inwestycji oraz rozpoczęcia działalności gospodarczej, lokalizację i wielkość areału jaką przedsiębiorca zamierza wynająć/wydzierżawić/kupić, indywidualne zapotrzebowanie na infrastrukturę (energia elektryczna, woda, ścieki, gaz, łącza telefoniczne); 3. Złożenie wypełnionego formularza aplikacyjnego w siedzibie Parku lub za pośrednictwem Internetu; 4. Wstępna weryfikacja wniosku przez Zarządzającego; 5. Uzyskanie pozytywnej opinii Komitetu Naukowego; 6. Zaproponowanie przez Zarządzającego konkretnej lokalizacji;

5 7. Akceptacja zaproponowanej lokalizacji przez przedsiębiorcę; 8. Złożenie przez przedsiębiorcę oferty wraz z niezbędnymi załącznikami: a) biznes plan przedsięwzięcia, b) aktualny wyciąg z KRS lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, c) nazwa i adres banku obsługującego przedsiębiorcę i numer rachunku podstawowego, 9. Złożenie przez przedsiębiorcę, na ewentualny wniosek Zarządzającego: a) zaświadczenia o uregulowaniu zobowiązań wobec Urzędu Skarbowego i ZUS, b) sprawozdania finansowego z ostatnich 3 lat; w przypadku podmiotów, które zgodnie z przepisami o rachunkowości nie są obowiązane do sporządzania sprawozdania finansowego powinny przedstawić zaświadczenie Urzędu Skarbowego o wysokości uzyskanego dochodu za okres ostatnich 3 lat 10. Prowadzenie negocjacji przez Zarządzającego 11. Poinformowanie przedsiębiorcy o wynikach rokowań 12. Podpisanie umowy o współpracy z Łódzkim Regionalnym Parkiem Naukowo- Technologicznym Sp. z o.o. oraz umowy na wynajem lokalu/dzierżawę lub sprzedaż gruntu Rozdział 4 Media i infrastruktura Przedsiębiorcy działający na terenie Parku uzyskują dostęp do mediów takich jak: energia elektryczna, gaz ziemny, energia cieplna, woda, urządzenia do odbioru: ścieków, odpadów lub innych elementów istniejącej infrastruktury po podpisaniu stosownych umów z Zarządzającym lub z dostawcami mediów. 2. Umowy na świadczenie usług telekomunikacyjnych przedsiębiorcy zawierają we własnym imieniu z firmami telekomunikacyjnymi. 3. Wykonanie przyłączy do istniejącej infrastruktury odbywa się na koszt zainteresowanego przedsiębiorcy. 12 Zarządzający utrzymuje we właściwym stanie drogi, place, ciągi piesze i zieleńce, których jest właścicielem. Podmioty prowadzące działalność na terenie Parku utrzymują we właściwym stanie drogi, place, ciągi piesze i zieleńce, których są właścicielem, dzierżawcą lub najemcą Najemcy, dzierżawcy i właściciele nieruchomości położonych na terenie Parku zobowiązani są pokrywać koszty ponoszone przez Zarządzającego lub podmioty, którym Zarządzający zlecił świadczenie usług związanych z administrowaniem oraz utrzymaniem ogólnej infrastruktury Parku. 2. Koszty związane z administrowaniem oraz utrzymaniem ogólnej infrastruktury Parku obejmują w szczególności: prowadzenie ewidencji podmiotów, utrzymanie dróg i ciągów komunikacyjnych, oświetlenie terenu, utrzymywanie placów, zieleńców oraz urządzeń przeznaczonych do ogólnego użytkowania, koszty innych czynności wynikających z potrzeb administracji oraz utrzymaniem ogólnej infrastruktury.

6 3. Zasady partycypacji w kosztach określonych w niniejszym paragrafie określa Zarządzający biorąc pod uwagę zajmowany przez przedsiębiorcę teren, wielkość zatrudnienia, natężenie ruchu towarowego, przedmiot działalności gospodarczej. 4. Należności z tytułu kosztów pobierane są w okresach miesięcznych. Rozdział 5 Sprawozdawczość i ewidencja Przedsiębiorca prowadzący działalność gospodarczą na terenie Parku zobowiązany jest przedkładać Zarządzającemu l raz na kwartał sprawozdania z realizacji projektu. 2. Przedsiębiorca kończący działalność gospodarczą na terenie Parku jest zobowiązany do likwidacji ewentualnych szkód powstałych w wyniku jego działalności Zarządzający prowadzi ewidencję podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Parku na potrzeby związane z administrowaniem i obsługą, a w szczególności dla: a. ustalenia lokalizacji podmiotów, b. prowadzenia ochrony Parku, c. kontroli ruchu osobowego i towarowego, d. prowadzenia i aktualizacji planów sytuacyjnych i map Parku, e. prowadzenia obsługi informacyjnej w Parku, f. ustalania i pobierania kosztów. 2. Najemcy, dzierżawcy i właściciele nieruchomości położonych na terenie Parku są zobowiązani zgłosić do ewidencji, o której mowa w ust. l wszelką działalność gospodarczą podejmowaną na tym terenie. Rozdział 6 Postanowienia końcowe 16 Regulamin wszedł w życie po zatwierdzeniu go przez Radę Nadzorczą i obowiązuje od dnia 27 kwietnia 2007 r.