SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ EURO

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO WARTOŚCI ZAMÓWIENIA PONIŻEJ EURO I. Informacja o Zamawiającym i przedmiocie postępowania. 1. Zamawiający: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 w Lublinie, kod: , ul. Jaczewskiego 8, tel , faks , dzp@spsk4.lublin.pl 2. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług serwisowych sprzętu IBM posiadanego i użytkowanego przez Zamawiającego. Lista sprzętu IBM objętego świadczeniem znajduje się w załączniku nr 2 do projektu umowy. Serwis świadczony winien być od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), co najmniej od godziny 7 do 18, z gwarantowanym czasem naprawy w następny dzień roboczy. Pozostałe zasady świadczenia usługi serwisowej zawarte są w projekcie umowy (Załącznik nr 2 do niniejszej SIWZ). UWAGA: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych Zamawiający nie zamierza udzielić zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 Prawa zamówień publicznych. Zamawiający nie planuje zawarcia umowy ramowej ani dynamicznego systemu zakupów i zastosowania aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga, aby całość zamówienia była wykonana samodzielnie przez Wykonawcę. CPV: usługi informatyczne II. Wymagany termin realizacji umowy Termin realizacji usługi sukcesywnie przez okres 3 lat od czasu upływu okresu ostatniej ochrony dla przedmiotu zamówienia. III. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków: A) O udzielenia zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania zgodnie z art. 24 pzp oraz spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania w prowadzonym postępowaniu nie zachodzi taka okoliczność; b) posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeśli wykonawca wywiązał się ze swych dotychczasowych zobowiązań w stopniu, który nie podważa posiadania kwalifikacji, kompetencji i rzetelności wymaganych dla należytego wywiązywania się z zobowiązań przy realizacji niniejszego zamówienia. Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeśli wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie - co najmniej jedno zamówienie, którego przedmiotem było świadczenie usługi serwisu Strona 1 z 19

2 produktów IBM: serwerów, serwerów blade oraz macierzy midrange o wartości nie mniejszej niż zł brutto; c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz zasobami zdolnymi do wykonania zamówienia - Zamawiający uzna spełnienie warunku udziału w postępowaniu, jeśli Wykonawca dysponuje co najmniej 1 osobą posiadającą certyfikaty świadczące o przygotowaniu merytorycznym do świadczenia usług, tj: - IBM Certified Specialist Storwize V7000 Technical Solutions V2; - IBM Certified System Expert IBM BladeCenter V4 d) sytuacji ekonomicznej i finansowej - Zamawiający nie stawia szczegółowego warunku. W przypadku składania ofert wspólnych każdy z Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania a warunki określone w ppkt A) mogą być spełnione łącznie przez Wykonawców wspólnie składających ofertę lub tylko przez jednego z Wykonawców. B) Wykaz oświadczeń, dokumentów/wykazów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. Oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. 2. Wykaz wykonanych głównych*) usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów (które zostały określone w 1 ust. 2 pkt. 1 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane), czy zostały wykonane należycie (z zastrzeżeniem, iż gdy Zamawiający jest podmiotem na rzecz, którego usługa/usługi zostały wykonane - nie ma obowiązku złożenia wspomnianych dowodów) - w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia określonego w pkt. A) ppkt. b. *) wykaz musi uwzględniać co najmniej jedną usługę spełniającą cechy usługi referencyjnej określonej jako warunek udziału w postępowaniu w pkt. A ppkt b). 3. Na potwierdzenie spełniania warunku dotyczącego sytuacji finansowej określonego w pkt. A) ppkt. c) - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Podmioty występujące wspólnie łącznie składają oświadczenie określone w pkt B.1. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu i/lub potencjale osobowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji, zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonywania zamówienia z uwzględnieniem poniższych wytycznych: 1) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. C SIWZ, poprzez dołączenie ich do oferty, Strona 2 z 19

3 2) Jeżeli wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy (pkt. A. SIWZ), polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów żąda: a) dokumentów dotyczących w szczególności: - zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - charakteru stosunku, jaki będzie łączył wykonawcę z innym podmiotem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. C. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy: 1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. UWAGA: Dot. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. poz.231) z dnia 19 lutego 2013r. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej w uwadze zastępuje się je dokumentami zawierającymi oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce, lub przed notariuszem. Podmioty występujące wspólnie składają dokumenty określone w pkt. C ppkt 1)-2) na każdy z podmiotów z osobna. D. Inne dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu wykazania braku podstaw do ich wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia 1. Lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5, lub oświadczenie Wykonawcy, że nie należy do grupy kapitałowej. E. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu: Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie po uprzednim zbadaniu, czy wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Pzp. Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, w oparciu o dokumenty przedłożone przez Wykonawcę zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w pkt. B-D. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi na podstawie treści złożonego oświadczenia, wymaganego w pkt. B.1 SIWZ oraz innych dokumentów wymienionych w pkt. B. Złożenie dokumentów, z których nie wynika spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak dokumentów, brak oświadczenia lub złożenie oświadczenia o braku spełnienia co najmniej jednego z warunków udziału w postępowaniu będzie skutkował wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust.2 pkt.4 ustawy Pzp. Strona 3 z 19

4 Złożenie dokumentów określonych w pkt. B-D SIWZ jest obligatoryjne. Brak dokumentów spowoduje wykluczenie Wykonawcy po wyczerpaniu procedury określonej w art.26 ust.3 i 4 ustawy Pzp. Złożenie dokumentu, z którego będzie wynikała przynależność Wykonawców do tej samej grupy kapitałowej będzie skutkowało wykluczeniem z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt. 5) ustawy Pzp, chyba że wykażą oni, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Dokumenty, co do których Wykonawca zastrzega ich poufność i które nie mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania należy zgrupować i oddzielić je od pozostałej części oferty, w sposób uniemożliwiający wgląd do nich przez przedstawicieli pozostałych Wykonawców. F. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. 1. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia (np. Konsorcjum) ustanawiają Pełnomocnika (Lidera) do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego i takie pełnomocnictwo musi zostać dołączone do oferty. Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa) powinno: - precyzować zakres umocowania, - wymieniać wszystkich Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, - każdy z tych Wykonawców musi podpisać się na wspólnym dokumencie pełnomocnictwa lub innego dokumentu sporządzonego w tym celu; alternatywnie - wystawić niezależne pełnomocnictwo indywidualnie dla Pełnomocnika Lidera (nie jest wymagany podpis Pełnomocnika Lidera na dokumencie pełnomocnictwa). 2. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 3. Wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z Pełnomocnikiem (Liderem). 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o niniejsze zamówienie, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, są zobowiązani przed podpisaniem Umowy na realizację przedmiotowego zamówienia, przedłożyć Zamawiającemu stosowne porozumienie regulujące współpracę tych wykonawców zawierające w swojej treści co najmniej następujące postanowienia: - sposób ich współdziałania, - zakres realizacji zamówienia powierzony do wykonania każdemu z nich, - numer i nazwę rachunku bankowego, na który będą dokonywane płatności z tytułu realizacji Umowy o zamówienie, - solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, - umowa powinna zawierać wskazanie, który/ którzy z Wykonawców jest/są upoważniony do zaciągania zobowiązań i do przyjmowania instrukcji na rzecz i w imieniu wszystkich Wykonawców razem i każdego z osobna oraz do przyjmowania płatności od Zamawiającego IV. Opis kryteriów, którymi będzie się kierował Zamawiający przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów: cena 95 % termin płatności 5% Szczegółowe informacje w zakresie oceny ofert umieszczone są w rozdziale X pkt. 4 SIWZ. V. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Każdy z wykonawców przedłoży oferty wg załączonego wzoru. Oferty z rozwiązaniami alternatywnymi w zakresie jednego asortymentu określonego w niniejszej SIWZ będą odrzucone. Każdy z wykonawców przedłoży pełną ofertę w zakresie przedmiotu zamówienia objętego zamówieniem. Ofertę należy sporządzić zgodnie z formularzem OFERTY WYKONAWCY, stanowiącym integralną część specyfikacji - Załącznik nr 1, w następującym układzie: Strona 4 z 19

5 - nazwa, siedziba wykonawcy - numer telefonu i faksu firmy - data sporządzenia oferty - cena oferty brutto - termin realizacji umowy odpowiadający okresowi wskazanemu w pkt. II SIWZ, - termin płatności min. 30 dni - oświadczenia Wykonawcy - wykaz dołączonych dokumentów 2. Do formularza,,oferty Wykonawcy należy dołączyć dokumenty wymagane od wykonawców stosownie do pkt. III.B-D niniejszej specyfikacji a także: 1) potwierdzenie wystawione na rzecz podmiotu, który będzie realizował usługi serwisowe, iż jest partnerem handlowym producenta serwisowanego sprzętu lub inny równoważny dokument potwierdzający możliwość świadczenia usług serwisowych dla tego sprzętu. Nie złożenie dokumentu określonego w pkt. 1 spowoduje odrzucenie oferty. 3. Cena oferty Cena oferty musi być wyrażona w PLN. Cena oferty musi uwzględniać podatek VAT, cło do Zamawiającego oraz wszystkie koszty realizacji zamówienia. Wynagrodzenie netto podane w ofercie nie może być podwyższane przez cały okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w projekcie umowy. Nie dopuszcza się rabatów wykraczających poza zakres zamówienia. Nie dopuszcza się złożenia oferty w walucie obcej. Oferta i późniejsze rozliczenia następują w PLN. W formularzu Oferty Wykonawcy należy określić łączną wartość brutto opłaty z tytułu realizacji zamówienia. Wartości muszą być wyrażone w jednostkach nie mniejszych niż grosze (nie dopuszcza się podania jednostek w tysięcznych częściach złotego). 4. Postać oferty Postępowanie jest prowadzone w języku polskim. Ofertę należy składać w formie pisemnej w podanym terminie. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. Ofertę należy złożyć w oryginale. Wszystkie strony oryginału formularza Oferty Wykonawcy Zał. nr 1 do SIWZ powinny być podpisane przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu Wykonawcy. Ponadto podpisać należy wszelkie oświadczenia dołączane do formularza Oferty. W sytuacji, gdy z dokumentacji dotyczącej Wykonawcy nie wynika upoważnienie do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy przez osobę podpisującą ofertę i potwierdzającą dokumenty za zgodność z oryginałem, należy dołączyć stosowne upoważnienie/pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem. Jeżeli Wykonawca nie złoży pełnomocnictwa lub złoży wadliwe Zamawiający wezwie zgodnie z art.26 ust.3 do jego złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo złożenia oferta Wykonawcy podlegałaby odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz podpisane przez osobę uprawnioną. Dokumenty składane w formie kserokopii należy potwierdzić za zgodność z oryginałem poprzez złożenie podpisu przez osobę uprawnioną. W przypadku dołączenia kserokopii upoważnienia lub pełnomocnictwa, Zamawiający wymaga, aby dokument został potwierdzony za zgodność z oryginałem notarialnie lub przez osobę/osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (zgodnie z dołączonymi dokumentami, z których wynika zasada reprezentacji). Oznacza to, iż niedopuszczalne jest dokonywanie potwierdzeń za zgodność z oryginałem przez osobę, na którą zostało wystawione pełnomocnictwo. Strona 5 z 19

6 5. Sposób porozumiewania się między Zamawiającym a Wykonawcami. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (do Zamawiającego na nr ). Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania faksu: oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji. Zamawiający porozumiewa się drogą elektroniczną z Wykonawcami w każdym przypadku, w którym ustawa obliguje go do udostępniania informacji na własnej stronie internetowej: Korespondencja (pocztowa i faksy) przyjmowane są w dni robocze w godzinach pracy Zamawiającego, tj. 7:25 15:00. VI. Składanie ofert. 1. Opakowanie i oznakowanie ofert. Ofertę należy składać w zamkniętych kopertach/opakowaniach. Koperta powinna być zaadresowana do Zamawiającego na adres: Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny Nr 4 ul. Jaczewskiego 8, kod Lublin oraz powinna być oznakowana następująco: "Oferta na świadczenie usług serwisowych sprzętu IBM. EDZ /14 Poza podanym powyżej oznaczeniem - opakowanie powinno posiadać nazwę i adres Wykonawcy. 2. Termin i forma składania ofert. Ofertę należy składać osobiście, na adres podany w ogłoszeniu o przetargu, w Kancelarii Ogólnej SPSK-4 na I piętrze (pok. 106) lub drogą pocztową / kurierską (na własne ryzyko), nie później niż do dnia 09 stycznia 2015 roku do godz. 11:00. Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i rozpatrywane. VII. Okres ważności ofert Wykonawca pozostaje związany złożoną przez siebie ofertą przez 30 dni liczone od daty składania ofert. VIII. Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktów z wykonawcami są: mgr Sylwia Syryjczyk, Dział zamówień publicznych - tel mgr Jerzy Wiśniewski, Dział Informatyki tel Istnieje możliwość kontaktu telefonicznego pod podanymi numerami w dni robocze, w godzinach 8:00 14:00 oraz listownego na adres Zamawiającego. IX. Wyjaśnienia udzielane przez Zamawiającego Każdy z Wykonawców może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego z prośbą o udzielenie wyjaśnień. Pismo z zapytaniem należy kierować na adres Zamawiającego z zaznaczeniem na kopercie/piśmie: "Przetarg na świadczenie usług serwisowych sprzętu IBM. EDZ /14. ZAPYTANIE". Wyjaśnienia będą udzielane, niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami (bez podania źródła zapytania) Zamawiający przekaże wszystkim wykonawcom, którzy otrzymali SIWZ oraz zamieści na własnej stronie internetowej. Zamawiający może zmienić treść dokumentów składających się na Specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona zmiana stanie się częścią Specyfikacji oraz zostanie doręczona do wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszczona na własnej stronie internetowej. Strona 6 z 19

7 Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. O przedłużeniu terminu składania ofert Zamawiający niezwłocznie zawiadamia wszystkich wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz zamieszcza tę informację na stronie internetowej. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców w celu udzielenia wyjaśnień. X. Otwarcie, ocena ofert i wybór Wykonawców. 1. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 09 stycznia 2015r., o godz. 11:15 w siedzibie Zamawiającego, w Sali konferencyjnej Działu Zamówień Publicznych pok Przy otwarciu ofert mogą być obecni przedstawiciele Wykonawców. Przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Po otwarciu każdej z kopert zostanie podana do wiadomości zebranych: - nazwa (firma) wykonawcy - adres wykonawcy - cena (wartość) oferty - warunki płatności - termin realizacji usługi Na wniosek osoby/podmiotu - oferty z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, a Wykonawca zastrzegł, iż nie mogą być one udostępniane innym uczestnikom postępowania udostępniane będą w Dziale Zamówień Publicznych pok. nr 001 w godz. 8:00-14:00. Protokół postępowania jest udostępniany w trakcie trwania postępowania, natomiast załączniki do protokołu będą udostępniane po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania. 2. Na posiedzeniu niejawnym oferty będą podlegały badaniu pod względem formalnym. Zamawiający wykluczy wykonawców, w stosunku do których zachodzi chociaż jedna przesłanka wymieniona w art. 24 ust. 1 pkt lub ust. 2 pkt. 1 5 Prawa zamówień publicznych. O wykluczeniu z postępowania Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wykluczonego wykonawcę, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający odrzuci oferty jeżeli zachodzi chociaż jedna przesłanka wskazana w art. 89 ust. 1 pkt. 1 8 Prawa zamówień publicznych. O odrzuceniu ofert Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. Zamawiający zastrzega sobie prawo do pisemnego wezwania każdego z wykonawców w celu udzielenia dodatkowych wyjaśnień treści złożonej oferty. Niedopuszczalne są negocjacje między zamawiającym a wykonawcą dotyczące złożonej oferty oraz dokonywanie jakichkolwiek zmian w jej treści, z zastrzeżeniem pkt Poprawianie omyłek w ofercie. Zamawiający ma prawo dokonać korekty poniższych omyłek, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona: a) oczywiste omyłki pisarskie; b) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z SIWZ, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. 4. Ocena ofert Oferty będą oceniane w oparciu o kryteria określone w pkt. IV. Strona 7 z 19

8 Każda z ofert oceniana będzie w systemie punktowym. Punkty za cenę danej oferty przyznawane będą proporcjonalnie, przy założeniu, że oferta o najniższej cenie uzyska 10 pkt. Punkty za cenę (C) zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: C n /C d x 10 = C gdzie C n - cena brutto najniższa C d - cena brutto danej oferty C - punkty przyznane za cenę Punkty za termin płatności (P) będą przyznawane wg poniższych kryteriów: 1) Termin płatności 30 dni - 0 pkt. 2) Termin płatności 45 dni lub więcej - 5 pkt. Punkty za termin płatności zostaną wyliczone zgodnie z następującymi zasadami: Pd/ Pmax x 10 = P gdzie: Pd - ilość punktów uzyskana przez daną ofertę za termin płatności Pmax - maksymalna ilość punktów możliwa do przyznana za kryterium P- punkty przyznane za kryterium: termin płatności Ilość punktów będzie pomnożona przez wagę każdego kryterium. Na ocenę końcową będzie składała się suma wszystkich uzyskanych tym sposobem punktów: Po = C x 95% + P x 5% gdzie we wzorach: Po - łączna ilość punktów przyznanych danej ofercie C - punkty za cenę P - punkty za termin płatności Wybrana zostanie oferta Wykonawcy, która uzyskała najwyższą sumę punktów za kryteria oceny ofert. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert Zamawiający spośród tych ofert wybierze ofertę z najniższą ceną. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów - Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami art. 91 ust. 3a ustawy. W takiej sytuacji w formularzu Oferty Wykonawcy należy zaznaczyć, iż jest to wartość netto. 5. Ogłoszenie wyników postępowania Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: a) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru, oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację, b) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone oraz o Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania podając uzasadnienie faktyczne i prawne, c) terminie określonym zgodnie z art.94 ust.2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty umieszczona zostanie również na stronie internetowej Zamawiającego tj. oraz w miejscu publicznie dostępnym w siedzibie Zamawiającego poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń. O unieważnieniu postępowania Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy: Strona 8 z 19

9 - ubiegali się o udzielenie zamówienia w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert, - złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert. XI. Istotne postanowienia, które będą stanowiły integralną część umowy. Postanowienia wskazane są w dokumencie PROJEKT UMOWY (Załącznik nr 2) XII. Pouczenie o środkach odwoławczych. Wykonawcom i innym osobom, który ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp przysługują środki odwoławcze przewidziane w Prawie zamówień publicznych. Dział VI. XIII. Podpisanie umowy 1. Zamawiający podpisze umowę w sprawie zamówienia publicznego terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty drogą faksową. 2. Zamawiający może zawrzeć umowę przed upływem terminu określonego w pkt.1) jeśli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta lub żadna oferta nie zostanie odrzucona i żaden z Wykonawców wykluczony. Zamawiający powiadomi Wykonawców o terminie, po którego upływie umowa może być zawarta. Wykaz załączników do specyfikacji: 1) formularz wzoru Oferty Wykonawcy - Zał. nr 1 2) projekt umowy - Zał. Nr 2 Strona 9 z 19

10 Załącznik nr 1 Nazwa Wykonawcy, siedziba Oferta Wykonawcy Do Samodzielnego Publicznego Szpitala Klinicznego Nr 4 w Lublinie, ul. Jaczewskiego 8 Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym na świadczenie usług serwisowania sprzętu IBM składam poniższą ofertę: 1. Dane Wykonawcy: nazwa... siedziba... faks do przekazywania korespondencji. 2. Data sporządzenia oferty Oferuję wykonanie usługi określonej w "Specyfikacji istotnych warunków zamówienia" za łącznym wynagrodzeniem w wysokości brutto:... zł, 4. Proponuję następujące warunki realizacji umowy: 1) termin realizacji umowy: 36 miesięcy forma i termin płatności faktur: przelew dni (30 dni / 45 dni *) *) niepotrzebne skreślić, brak wyboru oznacza akceptację 30 dni. 5. Oświadczam, że złożona przeze mnie oferta cen jednostkowych netto nie będzie podwyższana przez cały okres realizacji umowy, z zastrzeżeniem okoliczności wskazanych w projekcie umowy. 6. Informuję, że zapoznałem się z dokumentami przetargowymi i nie wnoszę do nich zastrzeżeń. 7. Informuję, że uważam się za związanego niniejszą ofertą w okresie wskazanym w Specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wykaz złożonych dokumentów: 1). 2)... Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania interesów Wykonawcy Strona 10 z 19

11 Załącznik nr 2 EDZ /14 EDZ /14 U M O W A zawarta w dniu w.pomiędzy:., z siedzibą w, ul.., zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w. Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem. NIP:, którą reprezentują:..-.. zwanym dalej Wykonawcą lub stroną a. z siedzibą w Ul... zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym w, Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem..; NIP:., którą reprezentują:. - zwaną dalej Klientem dalej łącznie zwani Stronami Art. 1 Definicje W niniejszej umowie słowa i wyrażenia będą miały następujące znaczenie: a) WYKONAWCA - oznacza... lub Osobę Trzecią, która w imieniu i na rzecz.. wykonuje Usługi Serwisowe, b) KLIENT - oznacza Samodzielny Publiczny Szpital Kliniczny nr 4 w Lublinie c) USŁUGI SERWISOWE oznacza usługi serwisu opisane szczegółowo w art. 10 niniejszej umowy. d) BIURO SERWISU - oznacza serwisy techniczne Wykonawcy lub zlokalizowane w Polsce, które będą realizować Usługi Serwisowe i Instalacyjne, e) OSOBA TRZECIA osoba wskazana przez Wykonawcę do realizacji Usług Serwisowych lub ich części. f) HELPDESK - Biuro Serwisu wyznaczone do przyjmowania zgłoszeń serwisowych oraz udzielania porad technicznych g) SPRZĘT oznacza sprzęt Klienta, zgodnie ze specyfikacją zawartą w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy h) SPRZĘT ZASTĘPCZY - oznacza sprzęt o porównywalnym stanie technicznym, konfiguracji, parametrach i funkcjach w stosunku do zastępowanego Sprzętu i) OKNO SERWISOWE - rozumiane jest jako dni i godziny, w których świadczone będą Usługi Serwisowe dla Klienta j) AWARIA oznacza wadliwą pracę sprzętu lub jego elementu k) CZAS REAKCJI SERWISOWEJ oznacza czas, w jakim Wykonawca podejmie działania zmierzające do usunięcia Awarii licząc od momentu potwierdzenia przez Wykonawcę dokonania przez Klienta prawidłowego zgłoszenia serwisowego. Czas ten obejmuje: skontaktowanie się specjalisty z Klientem lub wskazaną przez niego w zgłoszeniu Awarii osobę w celu dokonania analizy zgłoszenia i umówienia się na przyjazd ekipy na określoną godzinę, przygotowanie grupy serwisowej oraz odpowiedniego osprzętu koniecznego do usunięcia Awarii lub przygotowanie konfiguracji Sprzętu Zastępczego; l) CZAS USUNIĘCIA AWARII oznacza czas, w którym Wykonawca usunie Awarię, a w przypadku niemożności usunięcia Awarii z przyczyn technicznych udostępni Sprzęt Zastępczy, aż do terminu wykonania naprawy. Czas ten każdorazowo jest określony odpowiednio w Załączniku Nr 2 do niniejszej umowy. Terminy i wyrażenia użyte w niniejszym art. 1 niniejszej umowy w liczbie pojedynczej zachowują znaczenie w liczbie mnogiej i odwrotnie, chyba, że z kontekstu wynika co innego. Strona 11 z 19

12 Art. 2 Zobowiązania Wykonawcy 1 Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia Usług Serwisowych w siedzibie Klienta na warunkach określonych w niniejszej umowie i w Załącznikach do niniejszej umowy, chyba że Strony postanowią inaczej. 2 Dodatkowo Wykonawca zobowiązuje się do: a) informowania Klienta o wszelkich zdarzeniach, które mogą mieć wpływ na niewywiązywanie się przez Wykonawcę z postanowień umowy; b) przedkładanie na żądanie Klienta niezbędnych informacji, raportów i wyjaśnień związanych ze świadczeniem Usług Serwisowych; c) informowania Klienta o występujących nieprawidłowościach w funkcjonowaniu Sprzętu, które mogłyby spowodować zakłócenie w funkcjonowaniu przedsiębiorstwa Klienta; d) przestrzegania zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z zakresu ochrony przeciwpożarowej obowiązujących w zakładzie Klienta. 3 Usługi Serwisowe świadczone przez Wykonawcę na rzecz Klienta wykonywane będą profesjonalnie i w taki sposób, by nie utrudnić działalności Klienta, w trybie i zakresie określonym szczegółowo w niniejszej umowie i Załącznikach do niniejszej umowy. 4 Wykonawca może zlecić wykonanie części lub całości Usług Serwisowych określonych w niniejszej umowie Osobie Trzeciej. 5 Wykonawca nie będzie zobowiązany do wykonania danej Usługi Serwisowej wyłącznie w przypadku, gdy Sprzęt ulegnie Awarii, dozna uszkodzenia lub utraci cechy określone w opisie technicznym na skutek: 1. nieprawidłowej instalacji Sprzętu wykonanej przez Klienta lub osobę trzecią, inną niż działająca w imieniu, bądź na zlecenie Wykonawcy i/lub 2. naruszenia wymogów dotyczących eksploatacji i warunków środowiska pracy przewidzianych w instrukcji eksploatacyjnej danego Sprzętu. Art. 3 Zobowiązania Klienta 1 Klient zobowiązany jest do współdziałania z Wykonawcą w trakcie wykonywania Usług Serwisowych, a w szczególności do: 1. udostępnienia pracownikom Wykonawcy lub Osobom Trzecim miejsca pracy w uzgodnionych przez Strony godzinach; 2. udostępnienia wszelkich posiadanych i niezbędnych danych i udzielenia wszelkich posiadanych informacji koniecznych do prawidłowego wykonywania Usług Serwisowych; 3. dokonania odłączenia lub odizolowania w inny sposób Sprzętu dostarczonego lub konserwowanego przez osoby nie działające w imieniu Wykonawcy, w przypadku gdy czynności te będą pomocne w lokalizowaniu bądź diagnozowaniu zaistniałych Awarii. 2 Listę osób upoważnionych do zgłaszania Awarii zawiera Załącznik nr 3 do niniejszej umowy. Art. 4 Wynagrodzenie Wykonawcy, warunki i terminy płatności. 1 Wynagrodzenie. 1. Z tytułu wykonania przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w wysokości maksymalnie 2 Warunki i terminy płatności. 1. Wynagrodzenie, o którym mowa w art. 4 1 będzie płatne w równych (ewentualnie - ostatnia rata wyrównująca) 36 ratach miesięcznych, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury 2. Termin płatności będzie podawany każdorazowo w treści wystawionej i wynosi dni od daty otrzymania faktury. 3. W przypadku uchybienia przez Klienta terminowi płatności wynagrodzenia, o którym mowa w niniejszej umowie, Wykonawca uprawniony będzie do naliczania odsetek za opóźnienie w spełnieniu świadczenia, w wysokości ustawowej. 4. Wynagrodzenie należne Wykonawcy płatne będzie przelewem na rachunek Wykonawcy wskazany w fakturze. 5. Strony zgodnie postanawiają, iż dniem płatności będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Klienta. Strona 12 z 19

13 Art. 5 Bezpieczeństwo zbiorów danych 1. W przypadku gdy dane Klienta wejdą w posiadanie Wykonawcy lub osób działających w jego imieniu i na jego rzecz podczas wykonywania czynności objętych niniejszą umową, Wykonawca będzie obchodził się z tymi danymi z należytą starannością i zachowaniem zasad poufności określonych niniejszą umową. 2. Do obowiązków Klienta należy zabezpieczenie, odzyskanie oraz odpowiednie postępowanie z danymi. 3. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za utratę danych przez Klienta i niemożność ich odtworzenia, jeżeli utrata ta i niemożność odtworzenia jest następstwem: a) niewykonywania lub nienależytego wykonywania przez Klienta kopii zapasowych danych; b) utraty przez Klienta kopii zapasowych; c) działania siły wyższej; d) działań zawinionych przez osoby trzecie, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności; e) błędu/ów oprogramowania producenta f) awarii wynikających z błędów technologicznych producenta Sprzętu. Art. 6 Ograniczenie odpowiedzialności. 1 W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, Strona, która poniosła szkodę, będzie uprawniona domagać się odszkodowania na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 2 Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty odszkodowania tylko za normalne następstwa niewykonania lub nienależytego wykonania Usługi Serwisowej. 3 Wykonawca nie będzie ponosić odpowiedzialności za ewentualne straty Klienta polegające na nie uzyskaniu spodziewanych korzyści, które Klient mógłby uzyskać w przypadku, gdyby nie doznał szkody. 4 W wypadku, gdy Klient przyczyni się do powstania szkody na skutek swojego działania lub zaniechania, odpowiedzialność Wykonawcy zostaje pomniejszona proporcjonalnie do stopnia przyczynienia się Klienta do powstania szkody na zasadach przewidzianych w Kodeksie Cywilnym. 5 W przypadku rozwiązania umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Klientowi należą się kary umowne w wysokości 5% wartości brutto usługi serwisowej. Art. 7 Poufność 1 Wykonawca oraz osoby przez niego zatrudnione, w tym również na podstawie umowy zlecenia lub innych umów, w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu zobowiązują się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Klienta, ani z przedmiotem i zakresem niniejszej umowy, jak również ze sposobem jej wykonywania; chyba, że Klient wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę. 2 Klient oraz osoby przez niego zatrudnione, w tym również na podstawie umowy zlecenia lub innych umów, w okresie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej rozwiązaniu lub wygaśnięciu zobowiązują się nie ujawniać jakichkolwiek informacji związanych z działalnością Wykonawcy i/lub Osoby Trzeciej, ani z przedmiotem i zakresem niniejszej umowy, jak również ze sposobem jej wykonywania chyba, że Wykonawca wyrazi na to uprzednią pisemną zgodę. 3 Każda ze Stron jest odpowiedzialna względem drugiej Strony za ewentualne ujawnienie informacji, o których mowa w art.7 1 i 2 niniejszej umowy przez swoich pracowników względnie osoby działające na zlecenie którejkolwiek ze Stron albo jakiekolwiek inne osoby, które weszły w posiadanie tychże informacji na skutek braku należytej staranności w zabezpieczeniu informacji przez daną stronę. 4 W razie jakichkolwiek wątpliwości co do charakteru danej informacji, przed jej ujawnieniem lub uczynieniem dostępną Strona zwróci się do drugiej Strony o wskazanie, czy informację tę ma traktować jako poufną. 5 Każda ze Stron obowiązana jest dołożyć należytej staranności, w celu przestrzegania postanowień niniejszego artykułu przez swoich pracowników oraz osoby działające na jej zlecenie lub w jej interesie, bez względu na podstawę prawną związku tych osób ze Stroną. Art. 8 Siła wyższa 1 Żadna ze Stron nie będzie odpowiedzialna za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, spowodowanych przez okoliczności stanowiące siłę wyższą. Za okoliczności stanowiące siłę wyższą w rozumieniu niniejszej umowy uznaje się zdarzenia nadzwyczajne, zewnętrzne i niemożliwe do zapobieżenia, nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, w tym, w szczególności: wojna, Strona 13 z 19

14 mobilizacja, pożar, powódź, kataklizm naturalny, klęska żywiołowa, długotrwała przerwa w dostawie energii elektrycznej. 2 W przypadku, gdy Strona dotknięta działaniem okoliczności stanowiącej siłę wyższą w rozumieniu art.8 1 niniejszej umowy, bez zbędnej zwłoki powiadomi na piśmie drugą Stronę o zaistnieniu okoliczności stanowiącej siłę wyższą oraz jej charakterze, terminy wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej Umowy ulegają przedłużeniu o czas trwania okoliczności opisanych w art.8 1 niniejszej umowy. Art. 9 Czas trwania umowy i jej rozwiązanie 1 Strony zgodnie stwierdzają, że usługi serwisowe świadczone przez Wykonawcę będą wykonywane w ciągu 36 miesięcy od daty upływu ostatniej usługi serwisowej na produkt objęty umową. 2 Każda ze stron niniejszej umowy ma prawo wypowiedzenia jej z 14-dniowym wypowiedzeniem w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przez drugą stronę warunków umowy. 3 Klient zastrzega sobie prawo do odstąpienia od kontraktu za 14-dniowym pisemnym uprzedzeniem w okolicznościach wskazanych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych, m.in. z powodu opóźnienia w wykonaniu postanowień umowy. 4 Ewentualne spory wynikłe z wykonania umowy, o ile nie zostaną załatwione w drodze negocjacji między stronami, poddane będą rozstrzygnięciu sądu właściwego wg siedziby Klienta. Art.10 Sposób realizacji Usług Serwisowych: 1 Sposób realizacji usług 1. Usługa Serwisowa jest inicjowana przez przesłanie zgłoszenia Awarii z podaniem: osoby zgłaszającej pełnych danych Sprzętu, który uległ Awarii (numer seryjny, model) opisu Awarii 2. Rejestracji zgłoszenia Awarii można dokonać poprzez: telefon.. w godz pn.-pt. e-. bezpośrednio w systemie serwisowym poprzez stronę samoobsługi 3. HelpDesk dokonuje: natychmiastowej rejestracji elektronicznej zgłoszenia Awarii wstępnej oceny prawdopodobnej przyczyny Awarii próby usunięcia Awarii udzielając Klientowi porad i konsultacji telefonicznych wysłania przedstawiciela Biura Serwisu do siedziby Klienta w celu zdiagnozowania i usunięcia Awarii na miejscu. 2 Czas Usunięcia Awarii każdorazowo zostaje ustalony w ramach Okna Serwisowego zgodnie z warunkami określonymi odpowiednio w Załączniku Nr 2 począwszy od daty i godziny przyjęcia zgłoszenia Awarii. 3 W toku wykonywania Usługi Serwisowej Wykonawca może zainstalować na własny koszt Sprzęt Zastępczy do czasu całkowitego usunięcia Awarii. 4 Usunięcie Awarii, jak również niemożność usunięcia Awarii w terminie, strony potwierdzają w protokole, stanowiącym Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy. Przed podpisaniem protokołu potwierdzającego usunięcie Awarii Wykonawca przeprowadzi test prawidłowego działania systemu Klienta lub jego elementu. 5 Usługa Serwisowa jest wykonywana w siedzibie Klienta, może jednak obejmować naprawy Sprzętu w warsztatach Wykonawcy lub w innym miejscu, o ile Wykonawca uzna takie naprawy za konieczne, o czym Klient powinien być poinformowany. W takich przypadkach Wykonawca transportuje uszkodzony Sprzęt na własny koszt i ryzyko. Strona 14 z 19

15 Art.11 Postanowienia końcowe 1 Wszelkie zmiany niniejszej umowy winny być dokonywane, w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 2 W kwestiach nieunormowanych przez postanowienia niniejszej umowy będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. Nr 24, poz. 83 z późn. zm.) oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3 Wykonawca nie może przenieść na osobę trzecią wierzytelności wynikających z niniejszej umowy bez zachowania procedur wynikających z ustawy z dn r. o działalności leczniczej (Dz. U. 112/11 poz. 654 ze zm). 4 Wykonawca zobowiązuje się do niedokonywania przekazu świadczenia Klienta (w rozumieniu art KC), w całości lub w części, należnego na podstawie niniejszej umowy. W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Klientowi karę umowną w wysokości wartości przekazanego świadczenia. 5 Wykonawca zobowiązuje się do niezawierania umowy poręczenia przez osoby trzecie za długi Klienta należne na podstawie niniejszej umowy (w rozumieniu art KC). W razie niewywiązania się z niniejszego zobowiązania, Wykonawca zapłaci Klientowi karę umowną w wysokości wartości świadczenia, które poręczyciel spełnił wobec Wykonawcy. 6 Wykonawca oświadcza, iż jest prawidłowo zarejestrowanym podatnikiem od towarów i usług, uprawnionym do wystawiania faktur VAT. 7 Wykonawca nie będzie podwyższał ceny netto przedłożonej oferty przez cały okres realizacji umowy. 8 Zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych Strony ustalają, że każda zmiana umowy może nastąpić w sprawach nieistotnych oraz wg niżej określonych zasad i warunków: a) w przypadku zmiany stawki podatku VAT po zawarciu Kontraktu, dla Stron wiążąca będzie stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury, a zmiana kwoty ceny brutto z tego tytułu jest akceptowana przez Strony bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń b) w przypadku istotnego wzrostu cen i usług konsumpcyjnych, przy czym przez istotny wzrost rozumienie się wzrost cen i usług konsumpcyjnych powyżej wskaźnika inflacji za ostatni kwartał danego roku. Zmiana umowy może nastąpić po każdych 12 miesiącach realizacji usług oraz może zostać skorygowana o nie więcej niż o średnioroczny wskaźnik wzrostu cen i usług konsumpcyjnych za rok ubiegły; c) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego w oparciu o odpowiednią ustawę oraz w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne każda ze stron może zwrócić się do drugiej strony o przeprowadzenie negocjacji w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia pod warunkiem, iż zmiany wymienione na wstępie wpływają na koszty wykonania przez wykonawcę warunków umowy d) w przypadku wycofania sprzętu z użytkowania w miesiącu następnym od otrzymania powiadomienia od Klienta nastąpi odpowiednio: rozwiązanie umowy lub obniżenie wysokości wynagrodzenia. e) nastąpiła zmiana danych podmiotów zawierających umowę (np. w wyniku przekształceń, przejęć, itp.) f) nastąpiła zmiana osób wykonujących określone funkcje nowa osoba ze strony Wykonawcy nie może posiadać niższych kwalifikacji i doświadczenia niż uprzednio wskazana g) obniżenie ceny przedmiotu umowy przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Klienta ani sporządzenia Aneksu do umowy 9 Wszelkie zawiadomienia lub oświadczenia są składane w związku z niniejszą umową, będą składane na piśmie i doręczane osobiście lub wysłane listem poleconym i jednocześnie faksem odpowiednio: Do Wykonawcy: Do Klienta: Osoba odpowiedzialna: Telefon: Faks : Mail: Osoba odpowiedzialna: Telefon: Faks : Strona 15 z 19

16 10 Spory wynikłe w związku z wykonaniem niniejszej umowy Strony rozwiążą polubownie. W przypadku niemożności polubownego załatwienia sporu w terminie 14 dni od dnia zaistnienia sporu, spór rozstrzygać będzie sąd powszechny właściwy dla siedziby Klienta 11 Załączniki stanowią integralną część niniejszej umowy. 12 Umowa niniejsza została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 13 Załączniki: Załącznik Nr 1 - Protokół Wykonania Usług Załącznik Nr 2 - Lista sprzętu objętego umową i poziom świadczenia usług Załącznik Nr 3 - Lista osób upoważnionych do zgłaszania Awarii Podpis za Wykonawcę Podpis za Klienta Strona 16 z 19

17 Załącznik Nr 1 - Protokół Wykonania Usług PROTOKÓŁ NAPRAWY SPRZĘTU NR: xxxxx Data i godzina przyjęcia: ORYGINAŁ / KOPIA Klient: Zgłaszający: Konsultant / Serwisant: Dane sprzętu: Użytkownik: Producent: Typ: Model: Nr seryjny: OPIS Dane naprawy: Data rozpoczęcia: Data zakończenia: Gwarancja: Płatna: Inna: Koszt: Lokalizacja: U klienta Serwis Inna... USTERKI: Wykaz czynności / użytych części zamiennych: Uwagi: Podpis Klienta: Data odbioru: Podpis Konsultanta / Serwisanta: Informacje o sprzęcie można uzyskać: Strona 17 z 19

18 Załącznik Nr 2 Lista sprzętu IBM objętego umową i poziom świadczenia usług: Wsparcie na usuwanie usterek technicznych na poniższy sprzęt (obejmujące usterki zarówno hardware, jak również firmware mikrokod urządzeń): Lp. Opis Typ Model Nr seryjny Ilość 1 STORWIZE V7000 CONTROLLER N14AT 1 2 STORWIZE V7000 EXPANSION N145D 1 3 STORWIZE V7000 EXPANSION N STORWIZE V7000 EXPANSION N STORWIZE V7000 EXPANSION N13CZ 1 6 TS3310 TAPE LIBRARY 3576 L5B ULTRIUM 4 FIBRE TAPE DRIVE TS3310 TAPE EXPANSION MOD 3576 E9U ULTRIUM 4 FIBRE TAPE DRIVE BLADECENTER H CHASSIS TG KD85NL BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK BCHS G 8MB 12G 0HD 7870 B5G 06LHK25 1 Okno serwisowe 5x11 Gwarantowany czas usunięcia Awarii 24h od przyjęcia zgłoszenia Strona 18 z 19

19 Załącznik Nr 3 Lista osób upoważnionych do zgłaszania Awarii Nazwisko:.. Imię: Telefon:.. Strona 19 z 19