Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział w aukcjach na zakup

Transkrypt

1 Instrukcja postępowania dla kontrahentów biorących udział w aukcjach na zakup Aby przystąpić do aukcji elektronicznej na zakup, należy wejść na stronę portalu aukcyjnego, który znajduje się pod adresem tak jak poniżej: 1

2 Następnie należy wybrać z górnego menu pozycję Zaloguj, pojawi się poniższe okno, gdzie należy podać użytkownika (login, którym jest NIP Państwa firmy) oraz hasło. 2

3 Jeśli nie posiadacie Państwo loginu, należy wejść na zakładkę Nowy użytkownik. 3

4 Po wypełnieniu wszystkich wymaganych pól (z gwiazdką), zgłoszenie zostanie wysłane do KHW S.A. i obsłużone. O nadanym loginie zostaniecie Państwo poinformowani mailowo na adres podany podczas rejestracji. W przypadku problemów przy następnym logowaniu, należy skorzystać z przycisku Zapomniałeś hasła? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres , w którym znajduje się link do zmiany hasła. Po zalogowaniu do portalu w prawym górnym rogu strony pojawia się zegar według którego liczone są czasy rozpoczęcia, trwania i zakończenia wszystkich aukcji, widoczny jest także login uczestnika. W zakładce Pomoc znajdują się instrukcje obsługi portalu aukcyjnego. 4

5 Kolejnym krokiem jest przejście na zakładkę Nowe aukcje, która rozwija się na zakładki: która rozwija się na zakładki: Przydzielone aukcje, Aukcje na usługi, Aukcje na sprzedaż węgla, Aukcje na zakup, Aukcje na sprzedaż złomu. W zakładce Aukcje na zakup pokazane są wszystkie ogłoszone aukcje na zakup. 5

6 Po wejściu w Przydzielone aukcje można zobaczyć czasy rozpoczęcia konkretnych aukcji przypisanych dla danego uczestnika. Jeśli Organizator aukcji dołączył pliki do aukcji, wtedy obok tytułu aukcji znajduje się zielony prostokąt, w który należy kliknąć, aby je zobaczyć. Otworzy się okienko wraz z nazwami plików, w które należy kliknąć, aby pliki otworzyć. Jeśli Organizator nie dodał plików, zielony kwadracik nie pokazuje się. 6

7 Po kliknięciu w tytuł aukcji, można zobaczyć pozycje aukcji oraz kontakt do Organizatora aukcji, a także czasy rozpoczęcia i zakończenia licytacji. 7

8 Jeżeli nastanie czas rozpoczęcia aukcji zgodnie z zegarem który widnieje w prawym górnym rogu następuje automatyczne przeniesienie aukcji do zakładki Trwające aukcje. Użytkownik musi o tej godzinie wejść na Trwające aukcje, gdzie pojawiają się pozycje do których administrator przydzielił uczestnika. Wtedy należy kliknąć w przycisk Zaznacz (pojawią się tak zwane checkboxy po prawej stronie przy każdej z pozycji), a następnie przycisk Licytacja(koszyk). 8

9 W tym momencie wszystkie zaznaczone pozycje zostają dodane do koszyka i należy wybrać Przejdź do koszyka. 9

10 W kolejnym kroku pokazywana jest jeszcze raz zawartość koszyka. Następnie należy nacisnąć przycisk Licytacja. Kolejnym krokiem jest podanie ustalonego podczas pierwszego logowania hasła do licytacji, a następnie wybranie przycisku Zaloguj. Uwaga! W przypadku, gdy po wpisaniu hasła do licytacji i wybraniu zaloguj pojawia się dalej to samo okno z hasłem do licytacji oznacza to że podawane jest niewłaściwe hasło w takiej sytuacji należy przejść do zakładki USTAWIENIA ZMIANA HASŁA DO LICYTACJI i skorzystać z linka Zapomniałeś hasło? Po wpisaniu wymaganych danych, zostanie wysłany mail na podany adres , w którym znajduje się link do zmiany hasła. 10

11 Jeżeli hasło do licytacji zostało prawidłowo wprowadzone pojawia się ekran: Licytacja polega na wprowadzeniu w żółtym polu ceny, a następnie wybraniu przycisku Licytuj. Dopiero wtedy pojawia się sukces a cena widnieje na zielono (czyli jest ceną wygrywającą). Może również pojawić się komunikat Porażka jeżeli inny uczestnik poda szybciej swoją cenę. Licytując można skorzystać z przycisku [-], który widoczny jest obok przycisku Licytuj. Spowoduje to automatyczne wpisanie ceny niższej o dany skok minimalny (postąpienie) do pola licytacji. Następnie trzeba kliknąć licytuj aby potwierdzić daną cenę. UWAGA: w momencie rozpoczęcia licytacji wszystkie pola Najlepsza świecą się na czerwono dlatego kontrahent powinien wykonać co najmniej jedno postąpienie, aby cena wyświetliła się na zielono. Po kliknięciu LICYTUJ pojawia się pytanie Czy na pewno wysłać wszystkie ceny? 11

12 Widok po wysłaniu przez kontrahenta ceny: Przeprowadzane aukcje mają0 ustawiony parametr dogrywki (zwykle 2 minuty). Oznacza to, że jeżeli w ciągu 2 ostatnich minut do zakończenia aukcji jeden z uczestników zalicytuje na danej pozycji aukcja zostanie automatycznie wydłużona do 2 minut. W przypadku jeżeli aukcja zakończy się zostanie uzyskana cena i czas dogrywki dobiegnie końca pojawia się komunikat o zakończeniu aukcji. Jeżeli w tym samym czasie rozpoczną się inne aukcje, które wcześniej nie były dodane do koszyka, można wybrać przycisk Pokaż inne rozpoczęte aukcje spowoduje to dodanie nowych aukcji do których uczestnik jest dopuszczony do aktualnego widoku strony. 12

13 Aukcje na składniki Różni się ona tym od zwykłej aukcji, że cena, która jest licytowana nie jest podawana bezpośrednio, ale obliczana jako suma podanych składników ceny. Kolejne postąpienia (suma podanych składników) muszą być lepsze od aktualnie najlepszej ceny całkowitej. 13

14 Aukcje na warunki W aukcji na warunki przy porównywaniu postąpień brane są pod uwagę nie bezpośrednio podane wartości dla poszczególnych warunków, ale przeliczone dla nich wartości punktowe. Wartości te są obliczane na podstawie algorytmów: 'wagowy z limitami' i 'wagowy bez limitów'. Informacja o tym, w jaki sposób obliczane są punkty dla danego algorytmu widnieje w oknie licytacji w legendzie na dole strony. Na tej podstawie można obliczyć jaka będzie ilość punktów dla oferowanej wartości danego warunku, a wszystkie brane pod uwagę dane pokazywane są na stronie. Przy algorytmie 'wagowy z limitami' wprowadzone limity definiują jaki jest dopuszczalny zakres wprowadzanych wartości. W zależności od kierunku licytacji dolny bądź górny limit jest 'najlepszą' wartością jaką można wprowadzić i ta wartość brana jest pod uwagę w algorytmie jako porównawcza przy obliczaniu ilości punktów dla danej oferty. Przy algorytmie 'wagowy bez limitów' jako wartość porównawcza brana jest najlepsza dotychczasowa wartość dla warunku. Jeżeli jej nie było, wtedy pierwsza wprowadzona wartość będzie w danym momencie najlepsza. Do obliczenia punktów za daną wartość brana jest pod uwagę najlepsza wartość dla danego warunku, a ta zmienia się na przestrzeni licytacji - zachodzi konieczność, aby punkty dla każdej z zalicytowanych dotychczas wartości były przeliczane każdorazowo przy nowym postąpieniu. Przeliczane są także punkty dla wartości, które były oferowane, jeśli takie są. Przy porównywaniu postąpień brana jest pod uwagę ilość punktów. Istotne jest zatem, aby nowo wprowadzane postąpienie było "punktowo" lepsze od dotychczas prowadzącego. Nie mogą być "punktowo" takie same. 14

15 Po zakończonej aukcji, kontrahent może przejść na zakładkę ZAKOŃCZONE AUKCJE i wygenerować raport: 15

16 Uwaga! Kontrahent ma możliwość dokonania zmiany haseł. Korzysta wtedy z opcji USTAWIENIA: Opcja ZMIANA HASŁA wymaga podania starego hasła do portalu: 16

17 Opcja ZMIANA HASŁA DO LICYTACJI również wymaga podania starego hasła. Jest jednak także możliwość wygenerowania z tego miejsca hasła do licytacji poprzez kliknięcie linka Zapomniałeś hasła do licytacji? Po kliknięciu w linka pojawi sie okno, gdzie w polu należy wpisać tekst z obrazka i wtedy na adres mailowy zarejestrowany w systemie zostanie wysłany link umożliwiający zmianę hasła do licytacji: 17

18 Opcja ZMIANA ADRESU . Podpowiada się aktualnie obowiązujący adres , który można zmienić: Opcja WERYFIKACJA HASEŁ umożliwia sprawdzenie czy kontrahent pamięta swoje hasło do portalu oraz do licytacji: 18