INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA PRCODAWCÓW JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU PRCODAWCY narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, styczeń 2013

2 Spis treści Rejestracja w systemie dane... 3 Rejestracja w systemie potwierdzenie... 5 Przypomnienie hasła... 7 Mój profil pracodawcy tworzenie i edycja... 8 Wiadomości Dodawanie oferty pracy Moje oferty pracy Kopiowanie/podgląd/eksport PDF/edycja/usuwanie ofert pracy Zgłoszenia uczniów-kandydatów Raporty Mapa zawodów Kontakt z administratorami systemu Zmiana hasła Wylogowanie

3 Rejestracja w systemie dane Aby zarejestrować się w systemie jako Pracodawca, należy na stronie głównej kliknąć najpierw link Rejestracja: Po kliknięciu powyższego linku należy kliknąć pojawiającą się opcję Pracodawca: System poprosi o podanie wymaganych do założenia konta informacji oraz o wyznaczenie hasła: Należy wpisać numery NIP oraz REGON swojej firmy i podaj adres , a następnie wpisz hasło, używając nie tylko liter, ale również kombinacji znaków i cyfr, aby hasło lepiej zabezpieczało. System oceni, czy wybrane przez Ciebie hasło jest wystarczające: 3

4 Należy zaproponować hasło, które system oceni jako mocne. Należy przeczytać i zaakceptować regulamin serwisu: Należy przepisać kod zabezpieczający z obrazka: Kiedy zostały wpisane już wszystkie dane oraz dwukrotnie powtórzono wybrane hasło i upewniono się, że wpisano dane prawidłowo, należy kliknąć przycisk Załóż konto: 4

5 System sprawdza prawidłowość numerów REGON i NIP jeśli zostały źle wpisane, konto nie może zostać założone: Jeśli nie chce się zakładać konta, należy kliknąć przycisk Anuluj. Rejestracja w systemie potwierdzenie Jeśli podano prawidłowo dane wymagane przy rejestracji oraz kliknięto Załóż konto, należy zakładanie konta potwierdzić. Otrzyma się wtedy na podany przy rejestracji adres link aktywujący konto, a wcześniej system wyświetli następującą informację: 5

6 W podanej w trakcie rejestracji skrzynce znajdzie się wiadomość z linkiem, który trzeba kliknąć. Po kliknięciu linku należy ponownie podać hasło, aby rejestracja była zakończona: Aby zalogować się na stronie głównej serwisu, należy kliknąć widoczny powyżej pomarańczowy link do strony głównej serwisu. Można już korzystać z serwisu i logować się w widocznym poniżej miejscu: 6

7 Przypomnienie hasła Jeśli jest już konto w serwisie, a zapomniało się swoje hasło, możesz wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła: System poprosi o wypełnienie następującego formularza: Należy wpisać swój adres , a następnie przepisać kod z obrazka i kliknąć przycisk Zapisz. Jeśli nie chce się odzyskiwać hasła, należy kliknąć przycisk Anuluj. Po kliknięciu przycisku Zapisz system poinformuje cię, że zgłoszenie zostało przyjęte: W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. 7

8 Należy wpisać nowe hasło w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Zapisz. System przekaże informację o dokonanej zmianie: Można logować się do systemu używając nowego hasła. Mój profil pracodawcy tworzenie i edycja Po zalogowaniu się system wyświetla się widok Twojego konta. Przy logowaniu do systemu po raz pierwszy, okno, które widać, pozwala utworzyć profil Twojej firmy uzupełnić dane. Wymaganymi danymi są: Nazwa, Nazwa skrócona, Imię i nazwisko, Adres główny miejscowość, Adres główny ulica, Adres główny - kod pocztowy, Branża podstawowa, Branża dodatkowa, Rok założenia, Udział kapitału Polskiego, 8

9 Udział kapitału Zagranicznego, Wielkość przedsiębiorstwa, Telefon. Dane te można później zmienić w zakładce Edycja profilu. Jeśli podczas pierwszego logowania nie chce się uzupełniać profilu, należy kliknąć przycisk Anuluj i wróć do edycji profilu w innym momencie. System będzie przypominał o uzupełnieniu danych profilu przy każdym logowaniu. System pomoże i również uzupełni dane prawidłowo podpowiadając ze słowników miejscowości i branże: 9

10 Dane teleadresowe firmy będą ukryte niedostępne w tworzonych przez ciebie ofertach pracy (zostaną ujawnione dopiero, jeśli nawiążesz kontakt z zainteresowanym ofertą Uczniem). Podpowiedzi pomocy, podobne do widocznej poniżej informacji spotkasz nie tylko podczas edycji danych, ale również przy tworzeniu ofert pracy i przeglądaniu zgłoszeń: Twój profil nie zawiera numerów NIP i REGON, które podano podczas rejestracji. Te dane pozwalają na identyfikację Twojej firmy w systemie, nawet, jeśli zmieni się branżę, nazwę firmy czy adres. Po wypełnieniu danych profilu należy kliknąć przycisk Zapisz. Po uzupełnieniu profilu stroną startową twojego konta będzie skrzynka wiadomości od uczniów, na które Pracodawca nie udzielił jeszcze odpowiedzi (jak na poniższych przykładach). Nazwa Twojej firmy widoczna będzie w lewym górnym rogu: 10

11 Wiadomości Widoczne powyżej zielone zakładki menu bocznego pozwalają na odczytywanie wiadomości. Nieprzeczytane to wiadomości, które otrzymał Pracodawca, ale jeszcze nie podjęto w stosunku do nich żadnej akcji (nie zaakceptowano lub nie odrzucono zgłoszenia Ucznia bądź Uczeń nie odpowiedział na Twoją ofertę), zakładka Z propozycją pracy zawiera wysłane przez Pracodawcę do Uczniów propozycje pracy, zakładka Aplikacje uczniów - zgłoszenia Uczniów na zamieszczoną przez Pracodawcę ofertę pracy. Jaśniejszy kolor ( podświetlenie ) oraz znak strzałki wskazują, który rodzaj wiadomości właśnie jest przeglądany: Dodawanie oferty pracy Menu górne służy do tworzenia oraz przeglądania ofert pracy oraz edycji profilu (danych pracodawcy) oraz zmiany hasła: 11

12 Wybór zakładki Oferty pracy powoduje wyświetlenie rozszerzonego menu bocznego oprócz dostępu do wiadomości otrzymuje się możliwość sporządzania i przeglądania sporządzonych przez Pracodawcę ofert pracy: Aby dodać ofertę, należy kliknąć przycisk Dodaj ofertę pracy. Dodawanie oferty pracy jest kilkustopniowe dane można uzupełniać w kilku krokach. Najpierw uzupełnia się dane podstawowe. Pamiętać należy o uzupełnieniu wszystkich wymaganych danych: Identyfikator to informacja dla Pracodawcy i Ucznia, odpowiednik numeru ewidencyjnego jeśli w rekrutacji używasz numerów ewidencyjnych, użyj ich jako identyfikatorów, jeśli nie podaj np. skróconą nazwę stanowiska: Okres ważności oferty wybór od-do z kalendarza, Stanowisko pracy nazwa stanowiska: Zakres obowiązków, Miejsce pracy wybierz miejscowość z listy (najlepiej wpisać trzy pierwsze litery miejscowości, inaczej generowanie listy może potrwać kilka sekund). Należy zaznaczyć, jeśli proponuje się pracę niestacjonarną: 12

13 Data rozpoczęcia pracy, Typ zatrudnienia wybór z listy proponowanej przez system, Wymiar etatu, Nazwisko kontaktowe, telefon kontaktowy, kontaktowy należy wpisać dane osoby, która w Twojej firmie zajmować się będzie rekrutacją na dane stanowisko (system domyślnie sugeruje dane, na które zarejestrowałeś swoje konto w systemie) Liczba stanowisk pracy, Zaznacz, czy proponujesz pracę zmianową: W następnym kroku należy wybrać z drzewa umiejętności, które się wymaga od kandydatów na stanowisku, którego dotyczy tworzona przez Pracodawcę oferta: Przed dodaniem kompetencji sugeruje się przeglądniecie listy zawodów, do których przypisane są umiejętności. Proponujemy wybieranie kompetencji kolejno w wymaganych zawodach wykaz zawodów znajduje się w menu bocznym, w raporcie Zawody. Należy wyszukać interesujący nas zawód korzystając z wbudowanej wyszukiwarki: 13

14 Po wpisaniu dokładnej nazwy zawodu (np. technik mechatronik) lub umiejętności oraz kliknięciu przycisku Zobacz wyniki, wyświetlona zostanie lista umiejętności w formie drzewa: 14

15 Jeśli kliknie się w drzewie przy kwalifikacji zaznaczone zostaną wszystkie kompetencje przypisane do kwalifikacji, a system automatycznie doda do listy wszystkie umiejętności zawarte w danej kompetencji. Jeśli kliknie się w drzewie kompetencję, system automatycznie doda do listy wszystkie umiejętności wymagane w ramach danej kompetencji: Można wybrać umiejętności przynależące do różnych zawodów, jeśli oferowane przez Pracodawcę stanowisko pracy tego wymaga. Po wybraniu umiejętności zawodowych (zaznaczeniu odpowiednich elementów drzewa) należy uzupełnić informacje o umiejętnościach. Określić należy, czy dana umiejętność jest wymagana (musi umieć) czy uczeń może ją posiadać (może umieć): 15

16 Następnie za pomocą suwaka z prawej strony należy wybrać, w jakim stopniu uczeń odpowiadający na ofertę powinien tę umiejętność posiadać (skala od 1-słabo do 5- bardzo dobrze): Należy ocenić w ten sposób każdą z wybranych przez siebie umiejętności. Uwaga1 : Umiejętności, które administratorzy systemu wyznaczyli, jako dwustanowe (umie/nie umie, posiada/nie posiada np. prawo jazdy) nie będą mieć suwaka, tylko zależnie od wybranego stopnia ważności adnotację tak/nie. Uwaga 2: Można dodać własne umiejętności, jeśli nie widzi się ich w systemie, a uważa się je za konieczne: Dodawana przez Pracodawcę umiejętność musi zostać zatwierdzona przez moderatora, zanim będzie możliwa do użycia. Zobaczy się ją w podglądzie swojej oferty, ale nie będzie dostępna, jako wybór z listy/drzewa dla Pracodawcy i innych. Dopiero po zatwierdzeniu przez moderatora będzie ona dostępna na liście. Poza wybranymi przez Pracodawcę z drzewa umiejętnościami zawodowymi system pokazuje również wszystkie umiejętności pozostałe, możliwe do wyboru przy każdym 16

17 zawodzie/stanowisku. Również do umiejętności pozostałych można dodać propozycje, które mogą zostać uwzględnione przez moderatorów. Stopień ważności i wymagany poziom opanowania umiejętności wyznacz w ten sam sposób, jak w wypadku umiejętności zawodowych. Po uzupełnieniu wszystkich informacji należy dodać wybrane umiejętności klikając: Kolejny krok to uzupełnianie informacji dodatkowych: W tej części tworzenia oferty umieścić można informacje dotyczące proponowanego wynagrodzenia, dodatkowych wymagań oraz koniecznych certyfikatów: Ostatni etap dodawania oferty dotyczy dopasowania profilów Uczniów system proponuje, spośród zarejestrowanych w nim Uczniów, osoby spełniające kryteria zawarte w twojej ofercie: 17

18 Można przesortować zaproponowane przez system profile kandydatów, wybierając procent zgodności propozycji z wymaganiami, jakie Pracodawca zawarł w swojej ofercie pracy (w ten sam sposób tylko dla umiejętności zawodowych lub dla wszystkich umiejętności): Możesz podejrzeć profile kandydatów. System wyświetli podstawowe dane profilu: 18

19 Zostanie również przeprowadzona analiza zgodności umiejętności ucznia z wymaganiami oferty Pracodawcy, zarówno w zakresie umiejętności zawodowych, jak i pozostałych: 19

20 W podglądzie profilu system wyświetli również informacje o kursach i certyfikatach: Już na etapie przeglądania profili uczniów można nawiązać kontakt z wybraną osobą. Służy do tego przycisk Nawiąż kontakt, znajdujący się w prawej górnej części profilu: 20

21 Powiadomienie wysyłane jest automatycznie, po jego wysłaniu system wyświetli okno wiadomości z propozycją pracy: Moje oferty pracy Lista Moje oferty pracy (dostępna w menu Oferty pracy) zawiera wszystkie sporządzone i nie usunięte przez Pracodawcę oferty pracy. Można je kopiować, edytować, usuwać bądź przeglądać zgłoszenia kandydatów, którzy na daną ofertę odpowiedzieli: 21

22 Kopiowanie/podgląd/eksport PDF/edycja/usuwanie ofert pracy Jeśli chce się użyć już utworzonej oferty, aby na jej bazie utworzyć nową, można skorzystać z przycisku Kopiuj. Należy potwierdzić, czy na pewno chce się skopiować ofertę: Po kliknięciu przycisku OK system doda do listy ofert Pracodawcy dokładną kopię wybranej oferty: Użycie przycisku Podgląd oferty pozwala na podejrzenie oferty, a także na zapisanie jej w pliku PDF: 22

23 Po kliknięciu przycisku Wersja PDF można zapisać wygenerowany plik. Użycie przycisku Edytuj pozwala na dokonanie zmian w wybranej ofercie. Zmian można dokonać w identyczny sposób i w tych samych krokach, jak w wypadku dodawania oferty pracy. Aby usunąć ofertę z listy, należy kliknąć przycisk Usuń i potwierdź: Oferta zostaje usunięta z listy. Zgłoszenia uczniów-kandydatów Kliknięcie linku Kandydaci przy wybranej ofercie powoduje wyświetlenie się listy wszystkich zgłoszeń kandydatów odpowiedzi na tę ofertę: 23

24 Zawartość tej listy oraz możliwe do wykonania akcje omówiono już podczas dodawania oferty. Oczywiście ulega ona zmianie podczas okresu ważności oferty, system automatycznie uzupełnia ją o profile kolejnych kandydatów. Jeśli uczeń zainteresuje się ofertą Pracodawcy, również może wysłać do Pracodawcy wiadomość te wiadomości znajdą się w zakładce Aplikacje uczniów: 24

25 Raporty Administratorzy systemu mogą zdecydować, by w Twoim profilu pracodawcy zostały udostępnione przygotowane przez nich raporty. Aby obejrzeć raport, wybierz jego nazwę w części Raporty profilu pracodawcy: System wyświetla wybrany raport wewnątrz Twojego profilu. Mapa zawodów Administratorzy systemu mogą również udostępnić wykres mapy zawodów, który możesz nie tylko obejrzeć, ale również zapisać w formie graficznej: 25

26 Kontakt z administratorami systemu W zakładkach Oferty pracy, Edycja profilu i Zmiana hasła została udostępniona możliwość skontaktowania się z administratorami serwisu. Należy w tym celu wypełnić widoczne poniżej pole i kliknąć przycisk Wyślij: Zmiana hasła System umożliwia zmianę hasła, które wyznaczyło się podczas tworzenia profilu. Aby tego dokonać, należy kliknąć zakładkę Zmiana hasła i wyznaczyć nowe hasło: 26

27 Należy zapisać zmienione hasło. Wylogowanie Wylogować się z systemu można, korzystając albo z przycisku Wyloguj w prawym górnym rogu, albo z linku pod nazwą Twojej firmy: System również automatycznie wyloguje Pracodawcę w wypadku zamknięcia okna przeglądarki internetowej lub w przypadku zerwania łączności z Internetem. 27