ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/BUD/2013. realizowane w ramach projektu Zbuduj swoją przyszłość z MWSLiT POKL /12

Transkrypt

1 Wrocław, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/BUD/2013 realizowane w ramach projektu Zbuduj swoją przyszłość z MWSLiT POKL /12 I. Nazwa i adres zamawiającego Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu ul. Sołtysowicka 19b Wrocław II. Informacje podstawowe Niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dn. 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. Zapytanie ofertowe zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach przekazana zostanie niezwłocznie wszystkim wykonawcom, do których zostało wystosowane zapytanie ofertowe i jest to dla nich wiążące. Informacja o zmianach zostanie zamieszczona także na stronie internetowej, na której zostało zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują sobie za pośrednictwem poczty . III. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny słownik zamówień (CPV): Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego) Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń do laboratorium na potrzeby Koła Naukowego stworzonego przez studentów kierunku zamawianego Budownictwo w zakresie i ilości określonej w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, wraz z montażem urządzeń wskazanych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, prezentacją oraz szkoleniem w zakresie szczegółowej obsługi urządzeń, sposobu dokonywania pomiarów i konserwacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

2 Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu i urządzeń do laboratorium w zakresie i ilości określonej poniżej: Poz. Urządzenie wraz z minimalnymi parametrami technicznymi Ilość 1 Hydrostatyczna waga laboratoryjna do z możliwością ważenia nad- i podszalkowego, bez stolika do ważenia hydrostatycznego; maksymalne obciążenie 25 kg, dokładność 0,1 g. 2 Cylindry pomiarowe ze stali nierdzewnej do oznaczania gęstości nasypowej kruszywa 1, 5, 10 litrów. 3 Aparat Ve Be do badania konsystencji mieszanki betonowej. 4 Zestaw sit do kruszyw, średnica 200 mm; wymiar oczek w mm: 0,063, 0,125, 0,25, 0,5, 1,0, 2,0, 4,0, 5,6, 8,0, 11,2, 16,0, 22,4, 31,5, 45,0, 63,0. 5 Wstrząsarka laboratoryjna do sit o średnicy 200 mm do oznaczania składu ziarnowego materiałów sypkich. 6 Ręczny aparat Blaine a do oznaczania stopnia zmielenia cementu akcesoriami (manometr, filtry, naczynie pomiarowe, lejek płyn, cement wzorcowy). 7 Suwmiarka Schultza do oznaczania współczynnika kształtu ziaren kruszywa. 8 Suszarka laboratoryjna litrów; temp. maksymalna 300 C; wnętrze komory ze stali nierdzewnej. 9 Zamrażarka laboratoryjna litrów; temp. minimalna -35 C; wnętrze komory ze stali nierdzewnej. 10 Bęben Los Angeles do badania ścieralności kruszywa z kabiną dźwiękochłonną. 11 Ręczny ubijak Proctora wraz z cylindrem, typ A do oznaczania wilgotności optymalnej i maksymalnej gęstości objętościowej szkieletu gruntowego 12 Tarcza Boehmego do pomiarów ścieralności materiałów kamiennych i betonowych. 13 Prasa do badania wytrzymałości betonu na ściskanie mogąca współpracować z ramą na zginanie belek betonowych; zakres maksymalny 2000 kn, automatyczna, z zestawem hydraulicznym do podłączenia ramy na zginanie, płytami dystansowymi. 14 Rama do zginania belek betonowych współpracująca z prasą do badania wytrzymałości betonu na ściskanie z niezbędnymi akcesoriami do badania belek betonowych i płyt chodnikowych; zakres maksymalny 100 kn. 1 szt 15 Przyrząd do ściskania cementowych próbek beleczkowych 40 x 40 x 160 mm. 16 Przyrząd do łamania beleczkowych próbek cementowych 40 x 40 x 160 mm. 17 Ręczny aparat Vicata do oznaczania czasu wiązania cementu, z igłami i formą. 18 Forma plastikowa do wykonywania sześciennych próbek betonowych 150x150x150 mm. 12 szt.

3 19 Stalowa forma do cementowych próbek betonowych 40x40x160 mm 3 szt. 20 Forma do próbek cementowo gruntowych; średnica = wysokość = 80 mm. 3 szt. 21 Stół z basenem jednokomorowym 1000x600x850, oraz osadnikiem do gipsu. 22 Ręczny aparat Pierścień i Kula do oznaczania temperatury mięknienia asfaltów z mieszadłem i ogrzewaniem. 23 Półautomatyczny penetrometr do asfaltu. 24 Ręczna prasa CBR do określenia nośności podłoża gruntowego pod budowę dróg i podbudów drogowych; zakres maksymalny 50 kn. Zamówienie obejmuje dostawę wymienionych urządzeń, ich montaż we wskazanym miejscu w siedzibie Zamawiającego, prezentację oraz szkolenie w zakresie szczegółowej obsługi urządzeń, sposobu dokonywania pomiarów i konserwacji. Pytania związane z ofertą prosimy kierować za pośrednictwem projekty@msl.com.pl IV. Opis sposobu przygotowania ofert Oferty powinny zostać opracowane zgodnie z formularzem oferty który stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. Do oferty należy załączyć: opis techniczny zaoferowanych urządzeń /np. karta katalogowa/ w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. Do oferty należy załączyć informację gwarancyjną dot. wszystkich urządzeń objętych zamówieniem. Urządzenia muszą spełniać wszelkie wymogi dopuszczenia urządzeń elektrycznych do powszechnego użytku oraz posiadać certyfikat CE. Do formularza oferty należy dołączyć Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy zamawiającym a wykonawcą (załącznik nr 2). Cena oferty netto i brutto przedstawiona przez Wykonawcę musi obejmować wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz będzie ceną niezmienną do końca jego realizacji. Cena oferty powinna być przedstawiona w złotych polskich (PLN). Formularz ofertowy oraz Załączniki 1 i 2 muszą być podpisane przez osobę/by uprawnioną/ne do reprezentowania Wykonawcy, a podpis/y musi/szą umożliwić identyfikację tożsamości osoby/osób je składającej/cych tj. powinien być złożony wraz z imienną pieczątką lub czytelny z podaniem imienia i nazwiska. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. Kryteria oceny oferty, informacja o wagach procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium 1) Kryteria formalne (bez spełnienia których oferta nie zostanie oceniona): Przygotowanie oferty zgodnie z punktem III, IV i VII niniejszego zapytania ofertowego, Okres realizacji zamówienia wraz z montażem i szkoleniem powinien zakończyć się do r. 2) Kryteria merytoryczne: Maksymalna liczba punktów za spełnienie kryteriów merytorycznych wynosi 100.

4 Cena realizacji zamówienia brutto waga 80% Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę brutto, a każda następna zgodnie z poniższym wzorem: C = Cmin/Cb *100 pkt * 80% C - liczba punktów za kryterium cena brutto, Cmin - najniższa cena brutto wynikająca ze złożonych ofert, Cb cena brutto badanej oferty. Okres gwarancji urządzenia: Bęben Los Angeles do badania ścieralności kruszywa z kabiną dźwiękochłonną. G1 = G1b/G1max *100 pkt * 3% G1 - liczba punktów za kryterium okres gwarancji, G1b - liczba miesięcy okresu gwarancji w badanej ofercie, G1max najwyższa liczba miesięcy okresu gwarancji wynikająca ze złożonych ofert.. Okres gwarancji urządzenia: Tarcza Boehmego do pomiarów ścieralności materiałów kamiennych i betonowych. G2 = G2b/G2max *100 pkt * 3% G2 - liczba punktów za kryterium okres gwarancji, G2b - liczba miesięcy okresu gwarancji w badanej ofercie, G2max najwyższa liczba miesięcy okresu gwarancji wynikająca ze złożonych ofert. Okres gwarancji urządzenia: Prasa do badania wytrzymałości betonu na ściskanie

5 G3 = G3b/G3max *100 pkt * 3% G3 - liczba punktów za kryterium okres gwarancji, G3b - liczba miesięcy okresu gwarancji w badanej ofercie, G3max najwyższa liczba miesięcy okresu gwarancji wynikająca ze złożonych ofert. Okres gwarancji urządzenia: Rama do zginania belek betonowych współpracująca z prasą do badania wytrzymałości betonu na ściskanie G4 = G4b/G4max *100 pkt * 3% G4 - liczba punktów za kryterium okres gwarancji, G4b - liczba miesięcy okresu gwarancji w badanej ofercie, G4max najwyższa liczba miesięcy okresu gwarancji wynikająca ze złożonych ofert. Okres gwarancji poniższych urządzeń: Ręczna prasa CBR do określenia nośności podłoża gruntowego pod budowę dróg i podbudów drogowych G5 = G5b/G5max *100 pkt * 3% G5 - liczba punktów za kryterium okres gwarancji, G5b - liczba miesięcy okresu gwarancji w badanej ofercie, G5max najwyższa liczba miesięcy okresu gwarancji wynikająca ze złożonych ofert. Termin płatności: waga 5% Najwyższą liczbę punktów otrzyma oferta zakładająca najdłuższy termin płatności w dniach, a każda następna zgodnie z poniższym wzorem: P = Pb/Pmax *100 pkt * 5%

6 P - liczba punktów za kryterium termin płatności, Pb - liczba dni terminu płatności w badanej ofercie, Pmax najwyższa liczba dni okresu płatności wynikająca ze złożonych ofert. VI. Informacja na temat wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia Z możliwości realizacji zamówienia wykluczone są podmioty, które powiązane z zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: - uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, - posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, - pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, - pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, potencjalny wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o braku występowania wskazanych wyżej powiązań (Załącznik nr 2). VII. Miejsce i termin składania ofert Ogłoszenie zapytania ofertowego r., Oferty można składać: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Międzynarodowa Wyższa Szkoła Logistyki i Transportu we Wrocławiu ul. Sołtysowicka 19b, Wrocław, b) za pośrednictwem poczty elektronicznej w formie podpisanego, zeskanowanego oryginału na adres: projekty@msl.com.pl. Ostateczne nadesłanie ofert: r., Oferty, które wpłyną do zamawiającego po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane, Ocena ofert zostanie dokonana przez Kierownika Projektu w dniu r. siedzibie Międzynarodowej Wyższej Szkole Logistyki i Transportu we Wrocławiu, ul. Sołtysowicka 19b, Wrocław, Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty wskazane są w pkt. V niniejszego zapytania ofertowego, Informacja o wyniku postępowania zostanie przesłana drogą elektroniczną do każdego wykonawcy który złożył ofertę. Załączniki. Zał. 1. Formularz oferty. Zał. 2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym

7 Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 1/BUD/2013 FORMULARZ OFERTOWY Ja niżej podpisany (pełna nazwa Oferenta i jego forma prawna) z siedzibą w: NIP:... REGON:... TELEFON KONTAKTOWY:... OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY:.... ADRES ... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/BUD/2013, dotyczące dostawy sprzętu i urządzeń do laboratorium na potrzeby Koła Naukowego stworzonego przez studentów kierunku zamawianego Budownictwo wraz z montażem, prezentacją oraz szkoleniem w zakresie szczegółowej obsługi urządzeń, sposobu dokonywania pomiarów i konserwacji, w ramach projektu Zbuduj swoją przyszłość z MWSLiT, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego przez Międzynarodową Wyższą Szkołą Logistyki i Transportu we Wrocławiu, przedstawiamy niniejszą ofertę: Lp Przedmiot zamówienia Wartość netto VAT Wartość brutto 1 2 n razem Składam ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia na cenę łączną brutto (z VAT):... słownie Czas realizacji zamówienia:..

8 Termin płatności:... Oświadczam, że: 1. Powyższa cena brutto uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia i jest stałą w okresie zamówienia. 2. Zapoznałem się z treścią Zapytania Ofertowego i nie wnoszę do niego żadnych zastrzeżeń. 3. Oświadczam, iż w przypadku przyznania mi realizacji zamówienia, zobowiązuję się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4. Oświadczam, iż w przypadku przyznania mi realizacji zamówienia zobowiązuję się do jego realizacji w terminie wskazanym przez Zamawiającego.. Miejsce i data.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta

9 Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 1/BUD/2013 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH POMIĘDZY WYKONAWCĄ A ZAMAWIAJĄCYM Ja niżej podpisany (pełna nazwa Oferenta i jego forma prawna) z siedzibą w: NIP:... REGON:... TELEFON KONTAKTOWY:... OSOBA DO KONTAKTÓW W SPRAWIE OFERTY:.... ADRES ... Oświadczam, że nie jestem powiązany z Międzynarodową Wyższą Szkołą Logistyki i Transportu we Wrocławiu lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu lub osobami wykonującymi w imieniu Międzynarodowej Wyższej Szkoły Logistyki i Transportu we Wrocławiu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji, pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.. Miejsce i data.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Oferenta