DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC przeprowadzając rozeznanie rynku, zaprasza do złożenia ofert (propozycji cenowej) na:

Transkrypt

1 DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC przeprowadzając rozeznanie rynku, zaprasza do złożenia ofert (propozycji cenowej) na: WYMIANĘ OGRODZENIA o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówieo Publicznych art. 4 pkt 8 1. Miejsce realizacji zadania: Szkoła Podstawowa nr 5, ul. B. Prusa 17, Zgorzelec. 2. Zakres przedmiotu obejmuje: wymianę ogrodzenia przęsła, bramy, furtki na długości około 150 mb. Długośd ogrodzenia do wykonania uzależniona będzie od cen jednostkowych poszczególnych elementów. 3. Zakres przedmiotu zapytania przedstawiony w załączniku nr Termin realizacja przedmiotu zamówienia do dnia 15 września 2017 r. 5. Ofertę należy sporządzid zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 oraz formularzem cenowym (kalkulacją cenową) stanowiącym załącznik nr 2. Wartośd oferty ma byd wyrażona w walucie polskiej. 6. Wynagrodzenie będzie wynagrodzeniem ryczałtowym i będzie zawierało wszystkie koszty usługowe oraz materiałowe, mogące powstad w okresie realizacji przedmiotu zamówienia. 7. Płatnośd za przedmiot zamówienia dokonana będzie po zakooczeniu wszystkich prac. Termin płatności w ciągu 14 dni po wystawieniu i doręczeniu faktury. 8. Oferty należy składad w formie pisemnej, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 ul. B. Prusa 17, Zgorzelec, do dnia r. godz. 10:00, w kopertach opisanych w następujący sposób: Wymiana ogrodzenia. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 9. Kryteria oceny najniższa cena 100%. 10. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godz. 11:00 w pok. Nr 21. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej szkoły. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany drogą elektroniczną lub faksem o wyborze jego oferty i terminie podpisania umowy. 11. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą cenę. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwośd unieważnienia postępowania. 12. Osobą do kontaktu z oferentami jest: Elżbieta Jaworska tel , w godzinach od 8:00 do 15:00. Załączniki: 1. Załącznik nr 1 formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 kalkulacja cenowa 3. Załącznik nr 3 -Wykaz prac do wykonania 4. Załącznik nr 4 - Wzór umowy Zgorzelec, dnia r.

2 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy, w tym województwo: Nr wpisu do rejestru handlowego lub ewidencji: NIP oraz REGON: numer telefonu oraz faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym:... O F E R T A W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oferuję wykonanie robót objętych zamówieniem pn. WYMIANA OGRODZENIA. Oświadczenia: 1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią i warunkami zaproszenia do złożenia ofert i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz przyjęliśmy warunki wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oferowany przez nas termin płatności faktury wynosi 14 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu. 4. Załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Osoba upoważniona do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy... (imię i nazwisko) 6. Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 pkt 1 Pzp. 7. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Posiadamy wiedzę i doświadczenia do wykonania zamówienia oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 9. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:.

3 Załącznik nr 2 FORMULARZ CENOWY Kalkulacja cenowa Lp. Nazwa artykułu J.m. Ilośd Cena brutto Wartośd brutto 1. Brama przesuwna o szerokości 870 szt. 1 cm (brama, słupki, szyny, podbudowa ) 2. Brama przesuwna o szerokości 430 szt. 1 cm (brama, słupki, szyny, podbudowa ) 3. Furtka o szerokości 100 cm (słupki, szt. 1 łączniki ) 4. Gotowy element ogrodzenia 2,5mb (słupki, łączniki, panel, podmurówka, przygotowanie podłoża.) szt. 1

4 Załącznik nr 3 ZAKRES PRZEDMIOTU ZAPYTANIA OFERTOWEGO I. Zakres robót do wykonania 1. usunięcie starych części ogrodzenia, 2. usunięcie starej podmurówki, wywóz i utylizacja gruzu, ziemi, 3. przygotowanie podłoża pod nowe ogrodzenie systemowe, bramy (wyrównanie, poziomowanie, zagęszczanie ), 4. wykonanie podmurówki betonowej systemowej o wysokości min. 0,2 m 5. montaż słupków oraz paneli systemowych, 6. montaż bram przesuwnych, 7. montaż furtki, II. Wymagania materiałowe: 1. Brama przesuwna (bez napędu), ocynkowana, z profili zamkniętych o grubości 5 mm, zamykana na kłódkę (z odpowiednio dobranymi słupkami) o szerokości 870 cm w świetle słupków. Wysokośd bramy dopasowana do ogrodzenia. 2. Brama przesuwna (bez napędu), ocynkowana, z profili zamkniętych o grubości 5 mm, zamykana na kłódkę (z odpowiednio dobranymi słupkami) o szerokości 430 cm w świetle słupków. Wysokośd bramy dopasowana do ogrodzenia. 3. Furtka o szerokości 100 cm zamykana na zamek oraz klamkę. 4. Ogrodzenie panelowe (systemowe), siatka o grubości drutu 5 mm wysokości 150 cm. Drut ocynkowany w kolorze srebrnym. Rozstaw oczek 5 x 20 cm. 5. Słupki stalowe zabetonowane betonem min. B15, ocynkowane srebrne o wymiarach 6 x 4 cm, wysokośd dopasowana do paneli ogrodzeniowych. 6. Podmurówka betonowa, systemowa. III. Informacje dodatkowe 1. Brama będzie używana w systemie przemysłowym - wielokrotnie otwierana oraz zamykana w ciągu dnia. 2. W ofercie proszę o podanie cen jednostkowych brutto za poszczególne elementy uwzględniając przygotowanie podłoża, robociznę, materiały oraz inne czynności mogące wyniknąd w związku z wykonywaniem zadania objętego zapytaniem ofertowym. 3. Wskazane jest dokonanie wizji lokalnej miejsca robót do wykonania.

5 Załącznik nr 4 WZÓR UMOWY zawarta dnia w Zgorzelcu pomiędzy: Gminą miejską Zgorzelec Ul. Domaoskiego7, Zgorzelec NIP Regon reprezentowaną przez: Marlenę Dzierka Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 5 ul. B. Prusa 17, Zgorzelec zwaną dalej Zleceniodawcą a:.. Umowa zawarta została w wyniku przeprowadzonego postępowania: zaproszenia do złożenia oferty (propozycji cenowej) na zadanie pn. WYMIANA OGRODZENIA, o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówieo Publicznych art. 4 pkt Zgodnie z zapytaniem ofertowym z dnia r., Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania zadanie pn. Wymiana ogrodzenia 2. Przedmiotem niniejszej umowy jest wymiana ogrodzenia przęsła, bramy, furtki na długości około 150 mb (długośd uzależniona od cen jednostkowych poszczególnych elementów) przy Szkole Podstawowej nr 5, ul. B. Prusa 17, Zgorzelec. 3. Wykonawca oświadcza, iż zaoferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego i jest zgodny z ofertą złożoną w postępowaniu z dnia r. 2 ZAKRES PRZEDMIOTU NINIEJSZEJ UMOWY OBEJMUJE: I. Zakres robót do wykonania 1. usunięcie starych części ogrodzenia, 2. usunięcie starej podmurówki, wywóz i utylizacja gruzu, ziemi,

6 3. przygotowanie podłoża pod nowe ogrodzenie systemowe, bramy (wyrównanie, poziomowanie, zagęszczanie ), 4. wykonanie podmurówki betonowej systemowej o wysokości min. 0,2 m 5. montaż słupków oraz paneli systemowych, 6. montaż bram przesuwnych, 7. montaż furtek, II. Wymagania materiałowe: 1. Brama przesuwna, ocynkowana, z profili zamkniętych o grubości 5 mm, zamykana na kłódkę (z odpowiednio dobranymi słupkami) o szerokości 870 cm. w świetle słupków. Wysokośd bramy dopasowana do ogrodzenia. 2. Brama przesuwna, ocynkowana, z profili zamkniętych o grubości 5 mm, zamykana na kłódkę (z odpowiednio dobranymi słupkami) o szerokości 430 cm w świetle słupków. Wysokośd bramy dopasowana do ogrodzenia. 3. Furtki o szerokości 100 cm zamykane na zamek oraz klamkę. 4. Ogrodzenie panelowe (systemowe), siatka o grubości drutu 5 mm wysokości 150 cm. Drut ocynkowany w kolorze srebrnym. Rozstaw oczek 5 x 20 cm. 5. Słupki stalowe zabetonowane betonem min. B15, ocynkowane srebrne o wymiarach 6 x 4 cm, wysokośd dopasowana do paneli ogrodzeniowych. 6. Podmurówka betonowa, systemowa. III. Informacje dodatkowe 1. Brama będzie używana w systemie przemysłowym - wielokrotnie otwierana oraz zamykana w ciągu dnia. 2. W ofercie proszę o podanie cen jednostkowych brutto za poszczególne elementy uwzględniając przygotowanie podłoża, robociznę, materiały Wykonawca zobowiązuje się wykonad przedmiot umowy w terminie do r. 2. Zmiana terminu wykonania umowy może nastąpid w przypadkach określonych w 9 niniejszej umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu 24 miesięcy gwarancji jakości na ogrodzenie panelowe oraz 24 miesięcy gwarancji na bramy przesuwne, za zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, licząc od daty podpisania koocowego protokołu odbioru robót. 2. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad i usterek ujawnionych w wykonywanym przedmiocie umowy w terminie 2 dni roboczych od dnia zgłoszenia. Za zgodą Zamawiającego termin ten może, na uzasadniony wniosek Wykonawcy, byd przedłużony o oznaczony czas. 3. O istnieniu wad Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawcę na piśmie, dopuszczony jest kontakt telefoniczny lub za pomocą poczty elektronicznej.

7 4. W przypadku przekroczenia terminu na usunięcie wad dłuższego niż siedem dni, Zamawiający może zlecid ich usunięcie innemu podmiotowi na koszt Wykonawcy. 5. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: - zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, - ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, na podstawie złożonego przez Wykonawcę zapytania ofertowego, w wysokości brutto:. Wyliczenie wartości brutto nastąpi przez pomnożenie metrów bieżących elementów ogrodzenia do wykonania przez cenę jednostkową brutto podaną w ofercie oraz dodanie wartości brutto bram i furtek. 2. Wynagrodzenie określone w 5 ust. 1 niniejszej umowy jest wynagrodzeniem ryczałtowym w rozumieniu art. 632 Kodeksu cywilnego, a więc zawiera wszystkie koszty mogące powstad w okresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Koszty te winny byd uwzględnione w ryczałtowej cenie ofertowej i nie podlegają zmianie w okresie realizacji umowy. 3. Po wykonaniu oraz odbiorze całego zakresu przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy przelewem, w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze Obowiązki Wykonawcy: 1) Prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z uzgodnieniami, warunkami wykonania i odbiorów oraz aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym i innymi obowiązującymi przepisami. W trakcie wykonywania robót, Wykonawca ponosi odpowiedzialnośd za bezpieczeostwo osób trzecich w obrębie terenu robót. 2) Zorganizowanie terenu robót, przy uwzględnieniu czynności niezbędnych do właściwego wykonania prac. 3) Wywóz i utylizacja odpadów (gruzu, ziemi), 4) Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 5) Utrzymanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód, składowanie materiałów i sprzętu w ustalonych miejscach i w należytym porządku. 6) Wykonanie przedmiotu niniejszej umowy z materiałów własnych, które powinny odpowiadad co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie. 7) Niezwłoczne zawiadomienie Zamawiającego na piśmie o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzid planowanemu i prawidłowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. 2. Obowiązek zapewnienia urządzeo ochronnych i zabezpieczających w zakresie bhp jak również ochrony mienia Wykonawcy i ochrony przeciwpożarowej spoczywa na Wykonawcy.

8 7 1. Data podpisania protokołu odbioru koocowego przez Zamawiającego jest datą zakooczenia realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu niezakooczenia robót lub jego wadliwego wykonania, Zamawiający może odmówid odbioru z winy Wykonawcy. 3. Jeżeli w toku czynności odbioru koocowego zadania zostaną stwierdzone wady, to Zamawiający może: 1) W przypadku wad umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, obniżyd wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej lub zażądad usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin. 2) W przypadku wad uniemożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, zażądad wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczenia Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych określonych w 8 niniejszej umowy. 3) W przypadku nie wykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, odstąpid od umowy z winy Wykonawcy Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą stosowane następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy za każdy dzieo zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, licząc od daty terminu określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy, b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze koocowym, odbiorze pogwarancyjnym, a także w okresie rękojmi za wady oraz gwarancji - w wysokości 1% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzieo zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub naprawę gwarancyjną, c) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Zamawiającego w wysokości 20% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 5 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody strona, która poniosła szkodę może dochodzid odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenia wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez stronę drugą.

9 3. Kara umowna powinna byd zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. 4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji, kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 9 W przypadku zmian terminu wykonania umowy wynikających z utrudnieo, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności (działania siły wyższej tj. zdarzeo nadzwyczajnych, niemożliwych do przewidzenia i przeciwdziałania, uniemożliwiających wykonanie zobowiązao umowy) strony ustalają nowe terminy realizacji, z tym, że okres przesunięcia terminu zakooczenia realizacji niniejszej umowy równy będzie co najmniej okresowi przerwy. 10 Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy Kodeksu Cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA