DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC

Transkrypt

1 DYREKTOR SZKOŁY PODSTAWOWEJ NR 5 UL. B. PRUSA 17, ZGORZELEC przeprowadzając rozeznanie rynku, zaprasza do złożenia ofert (propozycji cenowej) na realizację zadania DOZÓR I OCHRONA TERENU WOKÓŁ SZKOŁY ORAZ BOISKA WIELOFUNKCYJNEGO OGÓLNODOSTĘPNEGO PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5 W OKRESIE OD 1 STYCZNIA 2017 ROKU DO 31 GRUDNIA 2017 ROKU o wartości zamówienia poniżej kwoty określonej w Ustawie Prawo Zamówień Publicznych art. 4 pkt 8 1. Miejsce realizacji zadania: Szkoła Podstawowa nr 5, ul. B. Prusa 17, Zgorzelec. 2. Zapytanie ofertowe dotyczy stawki brutto za jedną godzinę świadczenia usługi. 3. Zakres przedmiotu obejmuje w szczególności ochronę mienia w miejscu, o którym mowa w pkt. 1, realizowaną w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez jednego pracownika ochrony, umundurowanego i wyposażonego w niezbędny sprzęt oraz w razie potrzeby wezwanie własnej grupy interwencyjnej polegającą na: a) działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieży, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, b) stałym prewencyjnym obchodzie terenu wokół szkoły oraz boiska ogólnodostępnego, w trakcie którego dokonywane będzie sprawdzenie wszystkich zamknięć, zabezpieczeń, c) ochronie boiska przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pobyt na boisku, kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód, np. malowanie sprayem, sabotażu, aktów samowoli, d) w razie konieczności ścisłej współpracy z Policją podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, e) niezwłocznym powiadomieniu Dyrektora Szkoły o naruszeniach dotyczących stanu zabezpieczenia mienia, podejmowanych działań ochronnych i zabezpieczających oraz udzielanej pierwszej pomocy, przypadkach zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych, czuwanie nad przestrzeganiem przepisów ppoż., f) zapewnieniu pracownikom ochrony w pełni sprawne, niezależne od siebie, działające środki łączności (telefony komórkowe, radiotelefony itp.) oraz środki ochronne stosowane, dozwolone przepisami prawa, niezbędne do należytego wykonywania usługi ochrony, g) pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony związane z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków, w tym m.in. koszty powstałe w wyniku kradzieży, czy zniszczenia mienia, h) posiadaniu przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia. 4. Zamawiający zobowiązuje się do: a) informowania pracowników ochrony o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie,

2 b) zapewnienia pracownikom ochrony dostępu do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 5. Realizacja przedmiotu zamówienia będzie odbywać się zgodnie z potrzebami zamawiającego, według ustalonego harmonogramu przedstawionego zleceniobiorcy. 6. Wynagrodzenie będzie wynagrodzeniem kompletnym, jednoznacznym i ostatecznym. Wynagrodzenie będzie zawierało wszystkie koszty mogące powstać w okresie realizacji przedmiotu niniejszej oferty, m.in. koszty płac pracowników, grupy interwencyjnej, opłaty za rozmowy telefoniczne, ewentualne koszty powstałe w wyniku kradzieży, czy zniszczenia mienia oraz wszystkie inne koszty mogące powstać w trakcie realizacji przedmiotu umowy. Koszty te winny być uwzględnione w propozycji cenowej i nie podlegają zmianie w okresie realizacji umowy. 7. Płatność za przedmiot umowy dokonywana będzie w formie miesięcznego wynagrodzenia, w wysokości adekwatnej do ilości godzin świadczonych usług, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu usługi za dany miesiąc. 8. WYMAGANE DOKUMENTY: 1. Koncesja 2. Ważne ubezpieczenie 3. Oświadczenie o posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej składającą się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu informacji sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, wspólnie udają się na teren obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie z bronią palną, na podstawie zawartej umowy, w celu sprawdzenia stanu bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z dnia 16 listopada 2011 r. 1 pkt 3 rozporządzenia z późn. zmianami), z czasem dojazdu GI do chronionego obiektu do 15 minut. 9. Oferty należy składać w formie pisemnej, w sekretariacie Szkoły Podstawowej nr 5 ul. B. Prusa 17, Zgorzelec, do dnia r. godz. 10:00, w kopertach opisanych w następujący sposób: Dozór i ochrona terenu wokół szkoły oraz boiska wielofunkcyjnego ogólnodostępnego Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane. 10. Otwarcie ofert nastąpi dnia r. o godzinie 11:00 w pok. Nr 21. Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej szkoły. Oferent, którego oferta zostanie wybrana, będzie poinformowany pocztę elektroniczną lub faksem o wyborze jego oferty i terminie podpisania umowy. 11. Zamawiający udzieli zamówienia oferentowi, którego oferta będzie odpowiadała wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą cenę. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania. 12. Osobą do kontaktu z oferentami jest: Elżbieta Jaworska tel , w godzinach od 8:00 do 15:00. Załączniki: Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Wzór Umowy Zgorzelec r.

3 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy Adres siedziby Wykonawcy, w tym województwo: NIP oraz REGON: numer telefonu oraz faksu wykonawcy wraz z numerem kierunkowym:... O F E R T A W imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oferuję wykonanie usługi objętej zamówieniem pn. DOZÓR I OCHRONA TERENU WOKÓŁ SZKOŁY ORAZ BOISKA WIELOFUNKCYJNEGO OGÓLNODOSTĘPNEGO PRZY SZKOLE PODSTAWOWEJ NR 5, za cenę w wysokości: brutto... /słownie:.../, (cena usługi za jedną godzinę) w kwocie wynagrodzenia brutto uwzględnia się podatek od towarów i usług, Oświadczenia: 1. Oświadczamy, iż zapoznaliśmy się z treścią i warunkami zaproszenia do złożenia ofert i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami i zasadami postępowania, zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego przygotowania oferty oraz przyjęliśmy warunki wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczamy, że w cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 3. Oferowany przez nas termin płatności faktury wynosi 14 dni licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu. 4. Załączony projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnie z warunkami określonymi w projekcie umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 5. Osoba upoważniona do podpisania niniejszej oferty w imieniu Wykonawcy... (imię i nazwisko) 6. Nie znajdujemy się w sytuacji wykluczającej nas z uczestnictwa w postępowaniu o zamówienie publiczne w rozumieniu art. 24 pkt 1 Pzp. 7. Posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. 8. Posiadamy wiedzę i doświadczenia do wykonania zamówienia oraz dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 9. Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty:...

4 WZÓR UMOWY Załącznik nr 2 zawarta dnia w Zgorzelcu pomiędzy: Gminą Miejską Zgorzelec Zgorzelec, ul. Domańskiego7 reprezentowaną przez: Marlenę Dzierka - Dyrektora Szkoły Podstawowej nr Zgorzelec, ul. B. Prusa 17 NIP Regon zwaną dalej Zleceniodawcą a:... zwaną dalej Zleceniobiorcą 1 1. Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania przedmiot umowy, jakim jest dozór i ochrona terenu wokół szkoły oraz boiska wielofunkcyjnego ogólnodostępnego przy Szkole Podstawowej nr 5 w Zgorzelcu ul. B. Prusa Realizacja przedmiotu umowy rozpocznie się dnia r. a zakończy w dniu r. 3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością. 4. Zleceniobiorca realizować będzie zadania wyszczególnione w 2 niniejszej umowy Strony ustalają, że przedmiotem umowy są usługi obejmujące dozór i ochronę terenu wokół szkoły oraz ogólnodostępnego boiska wielofunkcyjnego. 2. Zakres przedmiotu niniejszej umowy obejmuje w szczególności ochronę mienia w miejscu, o którym mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, realizowaną w formie stałej bezpośredniej ochrony fizycznej przez jednego pracownika ochrony, umundurowanego i wyposażonego w niezbędny sprzęt oraz w razie potrzeby wezwanie własnej grupy interwencyjnej polegającą na: a) działaniach zapobiegających przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu, w szczególności kradzieży, włamaniom i innym formom wyprowadzenia mienia poza strefę kontrolowaną, przeciwdziałanie powstaniu szkody wynikającej z tych zdarzeń, b) stałym prewencyjnym obchodzie terenu wokół szkoły oraz boiska ogólnodostępnego, w trakcie którego dokonywane będzie sprawdzenie wszystkich zamknięć, zabezpieczeń, c) ochronie boiska przed wszelkimi działaniami niepożądanymi zwłaszcza ze strony osób trzecich, a w szczególności zapobieganie zakłóceniom porządku, zbiegowiskom i działaniom osób zakłócających pobyt na boisku, kontrola pod względem możliwości wyrządzenia szkód, np. malowanie sprayem, sabotażu, aktów samowoli,

5 d) w razie konieczności ścisłej współpracy z Policją podczas zaprowadzania porządku publicznego w chronionym obiekcie i na terenie do niego przylegającym, a także z innymi służbami w przypadku wystąpienia awarii, katastrof, losowych zagrożeń dla bezpieczeństwa osób i mienia, e) niezwłocznym powiadomieniu Dyrektora Szkoły o naruszeniach dotyczących stanu zabezpieczenia mienia, podejmowanych działań ochronnych i zabezpieczających oraz udzielanej pierwszej pomocy, przypadkach zaistnienia zdarzeń przestępczych lub losowych, czuwaniu nad przestrzeganiem przepisów ppoż., f) zapewnieniu pracownikom ochrony w pełni sprawne, niezależne od siebie, działające środki łączności (telefony komórkowe, radiotelefony itp.) oraz środki ochronne stosowane - dozwolone przepisami prawa, niezbędne do należytego wykonywania usługi ochrony, g) pełnej odpowiedzialności materialnej za szkody wynikłe z winy pracowników ochrony związane z nienależytym wykonywaniem przez nich obowiązków, w tym m.in. koszty powstałe w wyniku kradzieży, czy zniszczenia mienia, h) posiadaniu, przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia, ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności w zakresie ochrony osób i mienia, i) posiadaniu własnej Grupy Interwencyjnej składającą się z co najmniej dwóch uzbrojonych pracowników ochrony, którzy po uzyskaniu informacji sygnalizujących zagrożenie chronionego obiektu, wspólnie udają się na teren obiektu podlegającego obowiązkowej ochronie z bronią palną w celu sprawdzenia stanu bezpieczeństwa lub realizacji zadań ochrony mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 roku w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z dnia 16 listopada 2011 r. 1 pkt 3 rozporządzenia z późn. zmianami), z czasem dojazdu GI do chronionego obiektu do 15 minut. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do: c) informowania pracowników Zleceniobiorcy o sytuacjach zwiększających ryzyko powstania szkody w mieniu podlegającym ochronie, d) zapewnienia pracownikom ochrony dostępu do pomieszczenia socjalnego w miejscu wykonywania zamówienia. 4. Realizacja przedmiotu niniejszej umowy będzie odbywać się zgodnie z potrzebami Zleceniodawcy, według ustalonego harmonogramu przedstawionego Zleceniobiorcy Strony ustalają wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, na podstawie złożonej przez Zleceniobiorcę propozycji cenowej w wysokości brutto: za jedną godzinę usługi. 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 jest wynagrodzeniem kompletnym, jednoznacznym i ostatecznym. Wynagrodzenie to zawiera wszystkie koszty mogące powstać w okresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, m.in. koszty płac pracowników, opłaty za rozmowy

6 telefoniczne oraz wszystkie inne koszty mogące powstać w trakcie realizacji przedmiotu umowy; koszty te nie mają wpływu na wysokość wynagrodzenia w okresie realizacji umowy. 3. Płatność za przedmiot umowy dokonywana będzie w formie miesięcznego wynagrodzenia, w wysokości kwoty, o której mowa w 3 ust. 1 niniejszej umowy, pomnożonej przez ilość godzin świadczonej usługi w danym miesiącu zgodnie z uzgodnionym harmonogramem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury, po wykonaniu usługi za dany miesiąc. 4. Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie, o którym mowa w 3 ust 3 niniejszej umowy przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Zleceniobiorcę w fakturze VAT W przypadku zaistnienia zniszczenia, dewastacji lub kradzieży mienia podlegającego ochronie, Zleceniobiorca w trybie natychmiastowym zawiadomi Policję oraz Zleceniodawcę i dokona odpowiedniego wpisu w książce dyżurów. 2. Zleceniodawca w przypadku zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 dokonuje w obecności lub w uzgodnieniu ze Zleceniobiorcą stosownie do tych okoliczności; a) inwentaryzacji po : kradzieży, dewastacji, zniszczeniu w celu określenia wysokości powstałej szkody, 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Zleceniodawca wezwie Zleceniobiorcę do zapłaty stosownego odszkodowania, jeżeli szkoda będzie wynikiem zaniedbania lub zaniechania obowiązków przez Zleceniobiorcę. 4. Zleceniobiorca zobowiązuje się w terminie 14 dni od daty otrzymania wezwania do wypłaty dochodzonego odszkodowania lub do poinformowania Zleceniodawcy o odmowie uznania roszczenia z podaniem uzasadnienia takiej odmowy. 5. W przypadku braku zapłaty należnego odszkodowania w wymaganym terminie lub informacji o odmowie zapłaty, Zleceniodawca może potrącić należność z wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą stosowane następujące kary umowne: 1) Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy kary umowne: a) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust 3 niniejszej umowy, b) za nieterminowe podjęcie działań przez grupę interwencyjną, w wysokości 10 % miesięcznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 3 ust 3 niniejszej umowy. W przypadku wystąpienia udokumentowanych okoliczności mających wpływ na nieterminowe podjęcie działania przez grupę interwencyjną, niezależnych od Zleceniobiorcy

7 np. blokada dróg i inne zdarzenia losowe na drodze Zleceniodawca nie naliczy kary umownej. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, strona, która poniosła szkodę, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania przez stronę drugą. 3. Kara umowna powinna być zapłacona przez stronę, która naruszyła postanowienia umowy, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez stronę drugą z żądaniem zapłaty. Zleceniodawca, w razie zwłoki w zapłacie przez Zleceniobiorcę, może potrącić należną mu karę z należności Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca w przypadku zwłoki Zleceniodawcy może dochodzić zapłaty na drodze sądowej. 6 Strony zobowiązują się rozstrzygać w sposób polubowny wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy lub z umową związane. W przypadku, gdy strony nie osiągną porozumienia, wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane zostaną rozstrzygnięte przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 7 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 8 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Zleceniodawca Zleceniobiorca