GMINA BOLESŁAWIEC ul. Teatralna 1a Bolesławiec

Transkrypt

1 GMINA BOLESŁAWIEC ul. Teatralna 1a Bolesławiec Bolesławiec, 16 marca 2015 r. ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT Gmina Bolesławiec zaprasza do złożenia oferty cenowej na zadanie o wartości do Euro pn. Remont cząstkowy dróg gminy Bolesławiec. Wykonawca przed złożeniem oferty winien zapoznać się z zakresem robót. Ofertę należy złożyć w formie ceny ryczałtowej obejmującej pełen zakres robót wyszczególnionych w Opisie przedmiotu zamówienia. Termin składania ofert - 26 marca 2015 r. do godziny Miejsce składania ofert Urząd Gminy w Bolesławcu, ul. Teatralna 1A, BOLESŁAWIEC sekretariat. Termin wykonania zamówienia: I pakiet do 30 maja 2015 r. II pakiet do 30 października 2015r. Informacji dodatkowych udziela: Halina Kidoń Urząd Gminy Bolesławiec pok. 2 tel: wew. 118, Fax h.kidon@gminaboleslawiec.pl

2 Załącznik nr 1 Bolesławiec, 16 marca 2015r. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Wójt Gminy Bolesławiec, działając w imieniu Gminy Bolesławiec, ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec, województwo dolnośląskie, powiat bolesławiecki, zaprasza do składania ofert na realizację zadania pn: Remont cząstkowy dróg na terenie Gminy Bolesławiec. Zadanie nie jest objęte przepisami ustawy 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. z 2013r., poz. 907 ze zmianami) na podstawie art. 4 pkt. 8) ww. ustawy. Dokumentację przygotowano na podstawie Zarządzenia Nr 338/14 Wójta Gminy Bolesławiec z dnia 11 lipca 2014r. w sprawie dokonywania wydatków środków publicznych z budżetu Gminy Bolesławiec o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych kwoty euro. I. Zamawiający Gmina Bolesławiec ul. Teatralna nr 1a, Bolesławiec NIP: ; REGON: Powiat: bolesławiecki; Województwo: dolnośląskie Tel.: 75/ do 23; Fax.: 75/ II. Określenie przedmiotu zapytania ofertowego: 1. Przedmiot zapytania ofertowego obejmuje wykonanie remontu cząstkowego dróg asfaltowych w ilości 1200 m 2 i wbudowanie 300 m 3 kamienia bazaltowego frakcji od 0-32 mm w drogi gruntowe, położone na terenie gminy Bolesławiec. wg technologii: a). remont nawierzchni asfaltowej: - mechaniczne wycięcie uszkodzonej nawierzchni, - oczyszczenie miejsca uszkodzonej nawierzchni, - wbudowanie masy asfaltowej o grubości 5 cm, - uszczelnienie krawędzi łaty emulsją asfaltową, b). wbudowanie tłucznia w drogi gruntowe: - uzupełnienie ubytków nawierzchni tłuczniem frakcji 0 32mm, - wyrównanie i zagęszczenie wbudowanego tłucznia, 2. Zadanie zostało podzielone na dwa pakiety: - pierwszy pakiet obejmuje wykonanie remontu cząstkowego dróg o nawierzchni asfaltowych w ilości 900m 2 i wbudowanie 200m 3 tłucznia, do 30 maja 2015 roku,

3 - drugi pakiet robót, termin wykonania do 30 października 2015 roku wykonanie 300 m 2 remontu cząstkowego i wbudowanie 100m 3 tłucznia. Zakres robót zostanie określony na podstawie protokołów typowania robót sporządzonych przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Kod CPV Roboty w zakresie naprawy dróg. 4. Zapłata za usługę uregulowana zostanie po wykonaniu każdego pakietu oddzielnie 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo możliwości zmiany wielkości poszczególnych pakietów. 6. Cena oferty brutto winna być wyliczona wg następującego wzoru: : (1200m 2 x A + 300m 3 x B) + (1200m 2 x A + 300m 2 x B) x 0,23 = cena ofertowa, gdzie: A. jednostkowa cena netto za wykonanie remontu 1m 2 nawierzchni wg technologii opisanej w pkt.ii ppkt.1 B. jednostkowa cena netto za wbudowanie 1m 3 tłucznia w drogę o nawierzchni gruntowej wg technologii opisanej pkt.ii ppkt.2 Cenę ofertową należy podać w kwocie netto i brutto - z należnym podatkiem VAT (w złotych z zaokrągleniem do dwóch miejsc po przecinku). 7. Miejsce oraz termin składania ofert: 7.1 Oferta winna być przesłana za pośrednictwem poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Urząd Gminy Bolesławiec ul. Teatralna 1a, Bolesławiec do dnia 26 marca 2015 roku, do godziny Koperta powinna być opatrzona dokładną nazwą i adresem Zamawiającego oraz oznaczona następująco: Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Bolesławiec. 7.2 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane, 7.3 Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 8. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadamia Wykonawców poprzez Informację o wyborze najkorzystniejszej oferty, którą zamieści na stronie

4 Przetarg: remont cząstkowy dróg gminy Bolesławiec. Załącznik nr 2... (pieczęć adresowa firmy Wykonawcy) NIP... REGON... tel. / fax... e- mail FORMULARZ OFERTY (wzór) Do: Gminy Bolesławiec Odpowiadając na zapytanie cenowe o wartości zadania do euro pn. Remont cząstkowy dróg gminy Bolesławiec w zakresie określonym w Opisie zamówienia 1. Oferujemy wykonanie pełnego zakresu zadania za cenę ofertową wyliczoną wg wzoru określonego w pkt.6 opisu zamówienia: netto... zł. (słownie złotych:...zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:...zł) brutto -... zł (słownie złotych:...zł) 2. Oferujemy następujące ceny jednostkowe: 2.1 za remont cząstkowy 1 m 2 drogi wg technologii opisanej w pkt II ppkt.1 a Opisu zamówienia, netto. zł (słownie złotych:... )

5 Przetarg: remont cząstkowy dróg gminy Bolesławiec. 2.2 za wbudowanie 1 m 3 kamienia bazaltowego wg technologii opisanej w pkt II ppkt. 1b Opisu zamówienia, netto zł (słownie złotych:.. ) 3. Oświadczamy, że : - otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 4. I pakiet zostanie wykonany w terminie do 30 maja 2015 r. II pakiet zrealizowany zostanie w terminie 30 października 2015r. 5 Akceptujemy wzór umowy i w razie wybrania naszej oferty zobowiązujemy się do: - podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego, miejscowość... dnia... Podpis..... upoważniony przedstawiciel

6 UMOWA na remont cząstkowy dróg zawarta w dniu.. roku w Bolesławcu pomiędzy: Gminą Bolesławiec z siedzibą przy ul. Teatralnej 1a, Bolesławiec NIP , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Dutkowskiego - Wójta Gminy Bolesławiec z upoważnienia którego działa : Pan Roman Jaworski przy kontrasygnacie Pana Franciszka Popka Zastępca Wójta Gminy Bolesławiec Skarbnika Gminy a., zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. nr 907 ze zmianami) oraz Zarządzenia Wójta Gminy Bolesławiec w sprawie ramowych procedur udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nie przekraczającej równowartości kwoty euro. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania, w ramach prowadzonej działalności gospodarczej usługę pn. Remont cząstkowy dróg na terenie gminy Bolesławiec 1 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu cząstkowego dróg asfaltowych w ilości 1200 m 2 i wbudowanie 300 m 3 kamienia bazaltowego frakcji od 0-32 mm w drogi gruntowe, położone na terenie gminy Bolesławiec. wg technologii: a. remont cząstkowy nawierzchni asfaltowej: - mechaniczne wycięcie uszkodzonej nawierzchni, - oczyszczenie miejsca uszkodzonej nawierzchni, - wbudowanie masy asfaltowej o grubości 5 cm, - uszczelnienie krawędzi łaty emulsją asfaltową, b. wbudowanie tłucznia w drogi gruntowe: - uzupełnienie ubytków nawierzchni tłuczniem frakcji 0 32mm, - wyrównanie i zagęszczenie wbudowanego tłucznia, 2. Roboty zostaną wykonane wg protokołów typowania. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz na ustalonych niniejszą umową warunkach. 1

7 3. Wykonawca wyznacza osobę odpowiedzialną za prowadzenie robót, zwaną kierownikiem robót w osobie Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w nieprzekraczalnym terminie I pakiet - do 30 maja 2015 roku, II pakiet - do 30 października 2015r. 2. Za termin zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę wpływu zgłoszenia zakończenia robót, potwierdzonego przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego Wykonawca udziela Zamawiającemu 12 miesięcy gwarancji jakości na zrealizowany przedmiot umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy, licząc od dnia podpisania końcowego protokołu odbioru robót. 2. Wykonawca w okresie udzielonej gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do usunięcia wszelkich wad i usterek ujawnionych w wykonanym przedmiocie umowy w terminie 7 dni od dnia zgłoszenia. Za zgodą Zamawiającego termin ten może na uzasadniony wniosek Wykonawcy być przedłożony o oznaczony czas. 3. Wykonawca w okresie gwarancji i rękojmi zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy, 4 1.Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 niniejszej umowy, na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty do kwoty ceny ofertowej: 2

8 netto... zł. (słownie złotych:...zł) podatek VAT... zł (słownie złotych:...zł) brutto -... zł (słownie złotych:...zł) 2.ceny jednostkowe: 2.1 za wykonanie remontu cząstkowego 1m 2 nawierzchni wg technologii opisanej w 1 pkt.1 lit.a netto zł (słownie złotych:.. ) 2.2 za wbudowanie 1m 3 tłucznia w drogę o nawierzchni gruntowej wg technologii opisanej w 1 pkt.1 lit.b netto zł (słownie złotych:.. ) 3. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust.1 może ulec zmianie w przypadku gdy zakres rzeczywiście wykonanych robót będzie się różnił od zakresu ustalonego w 1 ust.1. Wynagrodzenie zostanie ustalone na podstawie rzeczywiście wykonanego zakresu robót i ceny jednostkowej ryczałtowej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany zakresu przedmiotu zamówienia. 5. Po wykonaniu oraz odbiorze całego zakresu przedmiotu umowy, Wykonawca wystawi i przekaże Zamawiającemu fakturę VAT. 6. Podstawą do wystawienia faktury końcowej będzie protokół końcowego odbioru robót. W przypadku realizacji części zadania przez podwykonawców dodatkowym załącznikiem do faktury końcowej będzie podpisane przez Wykonawcę i podwykonawców oświadczenie o braku wymagalnych zobowiązań finansowych Wykonawcy wobec podwykonawców powstałych przy realizacji umowy. 7. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie, w terminie 30 dni licząc od daty otrzymania faktury, na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w fakturze VAT. 8. Zamawiający wstrzyma do czasu ustania przyczyny, płatności faktury w przypadku nie wywiązania się Wykonawcy z któregokolwiek ze zobowiązań 3

9 wynikających z umowy. W takim przypadku nie przysługują Wykonawcy odsetki z tytułu opóźnienia w zapłacie Obowiązki wykonawcy: 1) prawidłowe wykonanie wszystkich prac związanych z realizacją przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z protokołem typowania oraz z aktualnie obowiązującymi normami polskimi, polskim prawem budowlanym wraz z aktami wykonawczymi do niego i innymi obowiązującymi przepisami. 2) w trakcie wykonywania robót Wykonawca ponosi odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób trzecich w obrębie placu budowy. 3) zgłaszanie robót do odbioru. 4) przestrzeganie przepisów bhp i ppoż. 5) zapewnienie sprzętu spełniającego wymagania norm technicznych. 6) utrzymanie terenu robót w stanie wolnym od przeszkód, składanie materiałów i sprzętu w ustalonych miejscach i w należytym porządku, 7) niezwłocznie zawiadomienie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach, które mogą przeszkodzić planowanemu i prawidłowemu wykonaniu przedmiotu niniejszej umowy. 8) posiadanie ważnego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej co najmniej na okres realizacji niniejszej umowy. 2. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć Zamawiającego przeciw wszelkim roszczeniom, postępowaniom odszkodowawczym i kosztom, jakie mogą powstać wskutek prowadzonych robót lub w związku z zakłóceniami spowodowanymi pracami w zakresie w jakim Wykonawca jest za nie odpowiedzialny, a w razie dopuszczenia do ich powstania zrekompensować Zamawiającemu poniesione z tego tytułu koszty lub straty. 3. Obowiązek zapewnienia urządzeń ochronnych i zabezpieczających w zakresie bhp jak również ochrony mienia i ochrony przeciwpożarowej spoczywa na Wykonawcy. 4

10 6 Obowiązki Zamawiającego: sporządzenie protokołów typowania robót w terminie wyznaczonym przez Wykonawcę Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru końcowego będzie przedmiot umowy, wykonany w oparciu o protokoły typowania, 2. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru na piśmie. Potwierdzenie tego pisma przez przedstawiciela Zamawiającego w terminie 7 dni od daty wpływu pisma oznaczać będzie osiągnięcie gotowości do odbioru. 3. Zamawiający wyznaczy termin rozpoczęcia odbioru przedmiotu umowy w ciągu 14 dni od daty zawiadomienia go o osiągnięciu gotowości do odbioru, potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego, powiadamiając o tym Wykonawcę. 4. Z czynności odbioru zostanie sporządzony protokół, który zawierać będzie wszystkie ustalenia, zalecenia poczynione w trakcie odbioru. 5. Jeżeli odbiór nie został dokonany w ustalonych terminach z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru i wyznaczenia terminu rozpoczęcia odbioru, to Wykonawca: 1) nie pozostaje w zwłoce ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z umowy, ustali jednostronnie, protokolarnie stan przedmiotu odbioru przez powołaną do tego komisję. 2) O terminie przeprowadzenia czynności odbioru Wykonawca powiadomi Zamawiającego. Protokół z tak przeprowadzonego odbioru stanowił będzie podstawę do wystawienia faktury i zażądania zapłaty należytego wynagrodzenia. 6. Jeżeli w toku czynności odbioru zostanie stwierdzone, że przedmiot odbioru nie osiągnął gotowości do odbioru z powodu nie zakończenia robót lub jego wadliwego wykonania, to Zamawiający może odmówić odbioru z winy Wykonawcy. 7. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zadania zostaną stwierdzone wady to Zamawiający może: 1) w przypadku wad umożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, obniżyć wynagrodzenie Wykonawcy odpowiednio do 5

11 utraconej wartości użytkowej, estetycznej i technicznej, lub zażądać usunięcia wad wyznaczając odpowiedni termin, 2) w przypadku wad uniemożliwiających użytkowanie obiektu zgodnie z jego przeznaczeniem, zażądać wykonania przedmiotu umowy po raz drugi, zachowując prawo do naliczania Wykonawcy zastrzeżonych kar umownych, określonych w 8 niniejszej umowy. 3) w przypadku niewykonania w ustalonym terminie przedmiotu umowy po raz drugi, odstąpić od umowy z winy Wykonawcy Strony ustalają, że z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy będą stosowane następujące kary umowne: 1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy, o którym mowa w 1 niniejszej umowy w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy za każdy dzień zwłoki w realizacji przedmiotu niniejszej umowy, licząc od dnia następnego po upływie terminu określonego w 2 ust.1 niniejszej umowy. b) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym, odbiorze pogwarancyjnym, a także w okresie rękojmi za wady oraz gwarancji w wysokości 0,2 % wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od dnia następnego po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad lub naprawę gwarancyjną, c) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn dotyczących Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w 4 ust.1 niniejszej umowy. 2. Jeżeli kara umowna z któregokolwiek wymienionego w umowie tytułu nie pokrywa poniesionej szkody, Zamawiający, może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, dokumentując swoje roszczenie wyliczeniem rzeczywiście poniesionych szkód oraz ich ścisłym związkiem z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem danego zobowiązania umowy przez Wykonawcę. 6

12 3. Kara umowa powinna być zapłacona w terminie 14 dni od daty wystąpienia z żądaniem zapłaty. Zamawiający w razie zwłoki w zapłacie kary przez Wykonawcę może potrącić należną mu karę z należności Wykonawcy Poza przypadkami określonymi w Kodeksie Cywilnym i paragrafach niniejszej umowy Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie zaistnienia zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku, Wykonawca może żądać wyłączenie wynagrodzenia należytego z tytułu wykonania części umowy. 2) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Wykonawcy, 3) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, niezgodne z warunkami umowy, oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: 1) w terminie 7 dni od daty odstąpienia od umowy Wykonawca przy udziale Zamawiającego sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku i robót zakończonych według stanu na dzień odstąpienia, 2) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym, 4. Zamawiający w razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności, zobowiązany jest do dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia, 7

13 10 1. Wszelkie sprawy sporne wynikające z umowy lub z nią związane, rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. 11 Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 egzemplarz dla Wykonawcy 3 egz. dla zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 8