UMOWA nr. zawarta w dniu. pomiędzy Gminą Bojszowy ul. Gaikowa 35, Bojszowy, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Załącznik nr 7a do SIWZ istotne postanowienia umowy (część 1.) UMOWA nr zawarta w dniu. pomiędzy Gminą Bojszowy ul. Gaikowa 35, Bojszowy, reprezentowaną przez: mgr inż. Henryka Utratę Wójta Gminy zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a reprezentowanym przez: zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. na podstawie rozstrzygnięcia przetargu nieograniczonego dotyczącego zadania pn. Wdrożenie e-usług publicznych urzędu oraz systemów teleinformatycznych umożliwiających ich świadczenie w ramach projektu e-bojszowy spr@wny urząd (ogłoszenie z dnia..pod numerem.), przeprowadzonego zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz. U. z 2015r., poz z późniejszymi. zm.): 1 1. Niniejsza umowa zawierana jest w związku z realizacją przez Gminę Bojszowy projektu pn. e-bojszowy spr@wny urząd" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 2.1 Wsparcie rozwoju cyfrowych usług publicznych; Oś Priorytetowa II Cyfrowe Śląskie Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata Przedmiotem zamówienia jest: a) Wyposażenie serwerowni: Serwer (1 szt.), UPS (4 szt.), System monitorujący środowisko serwerowni (1 szt.), Firewall sprzętowy (1 szt.), Oprogramowanie zarządzające i bazodanowe, Oprogramowanie do backupu i przywracania danych, b) Wyposażenie stanowisk pracy: Urządzenie wielofunkcyjne (1 szt.), Zestawy komputerowe PC (11 szt.), UPS (11 szt.), Komputery przenośne (4 szt.). str. 1 z 7

2 3. Wykonawca dostarczy sprzęt opisany w pkt. 2 niniejszego paragrafu o parametrach zgodnych ze specyfikacją określoną w załączniku nr 6 do SIWZ (tj. w części dotyczącej dostawy sprzętu komputerowego) oraz załączniku nr 1a do SIWZ. 4. Dostawa przedmiotu umowy będzie wykonana do siedziby Zamawiającego zlokalizowanej w Bojszowach przy ul. Gaikowej Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określa specyfikacja istotnych warunków zamówienia oraz oferta Wykonawcy. Dokumenty te stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 Dostawa przedmiotu umowy zostanie zrealizowana w terminie: od dnia podpisania umowy do 8 grudnia 2017r Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu zamówienia z należytą starannością i kompetencją, zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, postanowieniami umowy, a w szczególności do kompletnego, rzetelnego i terminowego wykonania przedmiotu umowy i ponosi za to odpowiedzialność. 2. Wykonawca dostarczy sprzęt do siedziby realizatora projektu, tj. Urzędu Gminy w Bojszowach przy ul. Gaikowej 35 na własny koszt i ryzyko oraz zapewni rozładunek ze środków transportowych i wniesie dostarczony sprzęt będący przedmiotem umowy do pomieszczeń budynku w godzinach pracy placówki po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za utratę, braki w kompletności lub uszkodzenia dostarczanych przedmiotów zamówienia do czasu ich odbioru przez Zamawiającego. 4. Do czasu wygaśnięcia zobowiązań Wykonawcy wobec Zamawiającego, Wykonawca odpowiedzialny jest za jakość oraz zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi przedmiotu zamówienia. 5. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot umowy spełnia wymagania Zamawiającego zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, a w szczególności, że: o dostarczony sprzęt odpowiada wszystkim cechom i normom wymienionym w opisie przedmiotu zamówienia, o dostarczony sprzęt jest fabrycznie nowy oraz pochodzi z legalnego kanału dystrybucji. 6. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć wraz z zestawami komputerowymi wykaz urządzeń wraz z ich numerami seryjnymi (w formie papierowej i elektronicznej) wszystkie niezbędne do połączenia kable, dokumentację użytkową, opisującą w języku polskim, funkcje i sposób eksploatacji sprzętu (instrukcja obsługi, instrukcja konserwacji). 7. Ponadto Wykonawcę zobowiązuje się do : 1) montażu serwerów oraz pozostałego sprzętu i oprogramowania w serwerowni i innych pomieszczeniach w budynku Urzędu Gminy Bojszowy, 2) przeprowadzenia testów integracyjnych zamontowanego sprzętu, 3) włączenia, skonfigurowania wskazanego serwera do urządzenia brzegowego, 4) instalacji i konfiguracji do potrzeb użytkowników sprzętu komputerowego, 5) zamieszczenia na każdym urządzeniu wchodzącym w przedmiot zamówienia w widocznym miejscu trwałą, nie ścieralną informację o współfinansowaniu projektu w EFRR zgodnie z Podręcznikiem wnioskodawcy i beneficjenta programów polityki spójności w zakresie informacji i promocji. Zamawiający wymaga, aby element promocyjny nie odlepiał się. 8. W zakresie od niego zależnym, Zamawiający zobowiązuje się do zapewnienia Wykonawcom warunków do sprawnej i zgodnej z zasadami wynikającymi z niniejszej umowy realizacji przedmiotu umowy. W szczególności Zamawiający zobowiązuje się do delegowania osób uprawnionych do odbioru od str. 2 z 7

3 Wykonawcy przedmiotów zamówienia Odbiór przedmiotów umowy w zakresie sprzętu komputerowego nastąpi w obecności upoważnionych przedstawicieli stron Ze strony Wykonawcy:.. Ze strony Zamawiającego:.. i polegać będzie na rozpakowaniu, sprawdzeniu i uruchomieniu wybranych zestawów komputerowych, celem stwierdzenia w szczególności: 1.1. zgodności wykonania przedmiotu umowy ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i ofertą stanowiącymi załączniki do niniejszej umowy, 1.2. sprawności technicznej i funkcjonalności dostawy, 1.3. zgodności numerów seryjnych urządzeń z dostarczoną wraz z urządzeniami dokumentacją, 1.4. obecności oznakowania określonego w przedmiocie umowy. 2. W przypadku stwierdzenia podczas odbioru wad/braków w wykonaniu przedmiotu umowy, Zamawiający wyznaczy termin ich usunięcia. W takim przypadku, za datę odbioru uważa się datę odbioru poprawionego (uzupełnionego) przedmiotu umowy Wykonawca zapewni świadczenie gwarancji przez autoryzowany serwis producenta sprzętu na zasadach określonych w ust. 2-4 niniejszego paragrafu. 2. Gwarancja na sprzęt określony w 1 ust.2 zostanie udzielona na okres.. lat od daty podpisania protokołu odbioru bez uwag i świadczona będzie zgodnie z podanymi niżej warunkami: 1) Serwis gwarancyjny świadczony będzie w miejscu użytkowania sprzętu, w obecności przedstawiciela Zamawiającego lub jeśli naprawa w siedzibie Zamawiającego nie jest możliwa, przedstawiciel służb serwisowych odbierze sprzęt i dostarczy po naprawie na własny koszt i na własną odpowiedzialność. 2) Serwis gwarancyjny będzie świadczony w dni robocze od godziny 8.00 do ) Zgłoszenia awarii sprzętu będą przesyłane faksem na numer (.). lub elektronicznie na adres:... 4) W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego awarii sprzętu, procedura naprawcza rozpocznie się w ciągu maksimum jednego dnia roboczego, licząc od momentu otrzymania zgłoszenia. W przypadku zgłoszenia otrzymanego po godzinie 15.00, czas reakcji liczy się od godziny 8.00 następnego dnia roboczego. 5) Naprawa serwisowa zostanie dokonana po uprzedniej nieodpłatnej ocenie zgłoszonej awarii. Ocena zgłoszonej awarii musi zostać dokonana przez wykwalifikowanego przedstawiciela służb serwisowych, w miejscu użytkowania sprzętu. 6) W celu przystąpienia do naprawy przedstawiciel służb serwisowych zgłosi się do miejsca użytkowania sprzętu. 7) Na czas naprawy poza siedzibą Zamawiającego sprzęt będzie zabierany bez dysku twardego, który zostanie wymontowany przez przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy. Po zwrocie naprawionego sprzętu dysk twardy zostanie ponownie zamontowany przez przedstawiciela Zamawiającego lub Wykonawcy, po czym nastąpi sprawdzenie poprawności funkcjonowania naprawionego sprzętu. 8) Czas skutecznej naprawy sprzętu nie może przekroczyć 3 dni roboczych, licząc od momentu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego. 9) W przypadku braku możliwości dotrzymania terminu skutecznej naprawy, określonego w pkt. 8, przedstawiciel służb serwisowych dostarczy i zainstaluje sprzęt zastępczy o nie gorszych parametrach str. 3 z 7

4 niż urządzenie naprawiane. Po zakończeniu naprawy przedstawiciel służb serwisowych odbierze sprzęt zastępczy. 10) W razie, gdy czas naprawy sprzętu będzie dłuższy niż zadeklarowany w pkt. 8, okres świadczenia gwarancji przedłuża się o czas trwania naprawy. W razie, gdy naprawa sprzętu potrwa dłużej niż 4 tygodnie, lub gdy sprzęt po raz czwarty ulegnie awarii podlegającej naprawie w ramach serwisu gwarancyjnego, Zamawiającemu będzie przysługiwać wymiana sprzętu na nowy, taki sam lub odpowiedni o nie gorszych parametrach. 3. Gwarancja nie może ograniczać praw Zamawiającego do instalowania lub wymiany w zakupionym sprzęcie standardowych kart i urządzeń (np. dysk twardy, pamięć RAM) zgodnie z zasadami sztuki, przez wykwalifikowany personel Zamawiającego. 4. Sprzęt zgłoszony przez Zamawiającego do naprawy przed upływem terminu gwarancji, podlega naprawie na zasadach serwisu gwarancyjnego Za wykonanie przedmiotu zamówienia przyjmuje się formę wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Ustalona w formie niezmiennej cena ofertowa za dostarczenie sprzętu będącego przedmiotem niniejszej umowy wyraża się kwotą netto:. zł (słownie: ) + należny podatek VAT w wysokości % tj. brutto:. zł (słownie: ). 3. Podana w ust. 2 cena brutto jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności z opakowaniem, transportem, rozładunkiem oraz odbiorem. 4. Rozliczenie za wykonany i odebrany przedmiot umowy nastąpi jednorazowo w sposób określony w Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę, w której wyszczególni ceny jednostkowe zgodnie z ofertą Wykonawcy stanowiącą integralną część umowy. 6. Należności z tytułu wykonania przedmiotu umowy będą płatne ze środków budżetu gminy na podstawie faktury VAT wystawionej w oparciu o podpisany protokół realizacji dostawy w terminie 30 dni od jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego. 7. Zamawiający zastrzega sobie, iż płatności ze środków pochodzących z EFRR realizowane będą w terminie 7 dni od daty ich wpływu na konto Zamawiającego. 8. Za termin zapłaty ustala się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 9. Płatność nastąpi przelewem na konto bankowe Wykonawcy określone na fakturze Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny ofertowej brutto, tj... zł (słownie: złotych). Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w terminie przed podpisaniem umowy, w (forma).. 2. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 1) 70 % wartości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia przekazania przedmiotu umowy i przyjęcia go przez Zamawiającego jako należycie zrealizowanego; 2) 30 % wartości zabezpieczenia w terminie 15 dni po upływie okresu rękojmi W razie opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa 1 umowy, Wykonawca będzie zobowiązany do zapłacenia kary umownej w wysokości 0,5% ceny brutto, o której mowa w 6 umowy, za każdy dzień opóźnienia. Opóźnienie będzie liczone począwszy od terminu, o którym mowa 2 niniejszej str. 4 z 7

5 umowy. 2. Jeżeli opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, o którym mowa 2 umowy przekroczy 30 dni, Zamawiający ma prawo odstąpić od zawartej umowy, w terminie 7 dni, a Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do zapłaty kary umownej w wysokości 10% (słownie: dziesięć procent) ceny brutto, o której mowa w 6 umowy. W tym przypadku, Zamawiający zachowuje również uprawnienia określone w ust Zamawiający ma prawo do naliczania Wykonawcy kar umownych za opóźnienia w realizacji usług serwisu gwarancyjnego, objętych umową. Kary umowne za takie opóźnienia będą naliczane w wysokości: 1) 0,2% ceny brutto określonej w 6 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w rozpoczęciu procedury naprawczej, w stosunku do czasu określonego w 5 ust. 2 pkt 4 umowy. 2) 0,2% ceny brutto określonej w 6 umowy, za każdy rozpoczęty dzień roboczy opóźnienia w stosunku do czasu skutecznej naprawy, określonego w 5 ust. 2 pkt 8 umowy. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% ceny brutto, o której mowa w 6 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 ust. 1 ustawy Pzp. 5. Zamawiający może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego kary umowne Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Wykonawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada numer identyfikacji podatkowej NIP: Odpowiedzialna za nadzór nad realizacją zamówienia ze strony Zamawiającego jest 2. Odpowiedzialny za realizację zamówienia ze strony Wykonawcy jest Wykonawca może zrealizować przedmiot umowy przy udziale podwykonawców pod warunkiem zawarcia z nimi stosownej umowy w formie pisemnej, o której to umowie mowa w art. 2 pkt. 9 b ustawy PZP. 2. Wykonawca powierza podwykonawcom wykonanie następujących części zamówienia: (części zamówienia do wykonania przez podwykonawcę wskazane w pkt. c FORMULARZAOFERTOWEGO WYKONAWCY ) 3. Rozliczenie z podwykonawcom z wykonanie przez niego części przedmiotu umowy następować będzie zgodnie z zapisami ustawy Pzp. 4. W przypadku gdy Wykonawca nie powierza wykonania części zamówienia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom nie stosuje się zapisu W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach 2. Odstąpienie od umowy należy złożyć drugiej stronie w formie pisemnej jako oświadczenie, pod rygorem nieważności. Oświadczenie o odstąpieniu musi zawierać uzasadnienie. Odstąpienie staje się skuteczne str. 5 z 7

6 z chwilą doręczenia drugiej stronie. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy Pzp, b) Wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, W ww. przypadkach Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 5. Odstąpienie lub rozwiązanie umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zmiany nie mogą naruszyć postanowień zawartych w art. 144 ustawy Pzp. 2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadku wystąpienia niżej wymienionych okoliczności w trakcie realizacji przedmiotowej umowy: zmiana osób wskazanych w umowie z imienia i nazwiska odpowiedzialnych za realizację umowy, o których mowa w 4 niniejszej umowy (załącznik nr 7a do SIWZ). w przypadku wystąpienia korzystnych dla Zamawiającego zmian w treści umowy. 14 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść wierzytelności wynikającej z umowy na osobę lub osoby trzecie. 15 Wszystkie zmiany i uzupełnienia umowy muszą być dokonywane w formie pisemnych aneksów pod rygorem nieważności Ewentualne spory, jakie mogą powstać przy realizacji niniejszej Umowy, będą rozstrzygane przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Niniejsza Umowa podlega prawu polskiemu. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie realizacji umowy z wyjątkiem informacji, których ujawnienia wymagają przepisy ustaw, ale tylko w niezbędnym do tego obowiązku zakresie. 5. Wszelkie informacje związane z ochroną osób i mienia stanowią tajemnicę Zamawiającego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r., Nr 153, poz z późn. zm.). 6. Przekazanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji, o których mowa w ust. 4 w zakresie wykraczającym poza cel umowy, będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji i może wiązać się z odpowiedzialnością str. 6 z 7

7 cywilną lub karną określoną w art. 18 lub art. 23 ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 17 Umowę sporządzono w 3-ech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egz. dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 7 z 7