ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2017

Transkrypt

1 Gorlice, r. Potwierdzam otrzymanie zapytania. (data, podpis, pieczęć firmy) ZAPYTANIE OFERTOWE nr 5/2017 Roboty budowlane związane z budową nowej hali produkcyjnej oraz adaptacją części istniejącej hali dla potrzeb lokalizacji nowej linii technologicznej produkcji płyt warstwowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą W związku z realizacją projektu badawczo-rozwojowego pn. "Wdrożenie wyników prac B+R polegające na uruchomieniu produkcji ekologicznej płyty warstwowej cechującej się niskim współczynnikiem przenikania ciepła oraz wysoką odpornością ogniową." w ramach, Poddziałania Badania na rynek Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, Nr. Projektu POIR /17. Do przedmiotowego postępowania zastosowanie mają Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający zaprasza do składania ofert na roboty budowlane związane z budową nowej hali produkcyjnej oraz adaptacją części istniejącej hali dla potrzeb lokalizacji nowej linii technologicznej produkcji płyt warstwowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą. I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Gór Stal Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 11, Gorlice, NIP: II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiot zamówienia dotyczy robót budowlanych związanych z budową nowej hali produkcyjnej oraz adaptacją części istniejącej hali dla potrzeb lokalizacji nowej linii technologicznej produkcji płyt warstwowych wraz z infrastrukturą towarzyszącą. 2. Zakres prac obejmuje: wykonanie wykopów pod ławy i ściany fundamentowe, wylewanie lub murowanie ścian fundamentowych w wykopie, wykonywanie ścian kondygnacji podziemnych i nadziemnych, wykonanie stropu żelbetowego nad parterem, wykonanie więźby dachowej, wykonanie pokrycia dachu, montaż stolarki okiennej i drzwiowej zewnętrznej, wykonanie instalacji wewnętrznych, roboty wykończeniowe (tynki, wylewki, balustrady zewnętrzne i wewnętrzne, posadzki), roboty ziemne - niwelacja terenu, wykonanie przyłączy zewnętrznych, Zagospodarowanie terenu - zieleń.

2 3. Szczegółowy zakres prac został przedstawiony w załącznikach nr 2a, 2b, 2c przedmiar robót; 4. Na prośbę oferenta możliwe jest udostępnienie projektu budowlanego; 5. Szczegółowe warunki współpracy oraz płatności zostały uregulowane we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. III. CEL ZAMÓWIENIA: Zadanie dotyczy prac budowlanych związanych z powstaniem przestrzeni produkcyjno - magazynowej, w całości przeznaczonej na potrzeby linii technologicznej służącej do produkcji nowych rodzajów płyt warstwowych tj. płyt z okładziną z blachy ocynkowanej wypełnionych rdzeniem z nowej pianki PIR do której produkcji wykorzystany zostanie innowacyjny Poliol z zawartością do 50% kwasu tereftalowego i kleju primer na bazie kwasu tereftalowego. IV. HARMONOGRAM REALIZACJI ZAMÓWIENIA/TERMIN REALIZACJI UMOWY: Końcowy termin realizacji robót budowlanych został wyznaczony na dzień V. KOD CPV: Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej; Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne; Rozbudowa budynków; Wykonywanie pokryć dachowych; Wymiana nawierzchni; Roboty instalacyjne elektryczne VI. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako Załącznik nr Oferta winna być zgodna ze opisem przedmiotu zamówienia. 3. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. 4. Wykonawca sporządza wycenę na formularzu oferty na podstawie przedmiaru robót stanowiący załącznik nr 2a, 2b, 2c. 5. W razie potrzeby Wnioskodawca zastrzega sobie prawo do wezwania oferenta do osobistego stawienia się u Wnioskodawcy w celu uzupełnienia lub wyjaśnienia oferty. 6. Oferta powinna zawierać: pełną nazwę Oferenta, adres lub siedzibę, numer telefonu; posiadać datę wystawienia; cenę ryczałtową za wykonanie usługi w kwocie netto/ brutto (w PLN); okres gwarancji na przedmiot zamówienia (w miesiącach); powoływać się na numer zapytania ofertowego; załączniki wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnienie danego kryterium.

3 7. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 8. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 9. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona. VII. ODRZUCENIE OFERTY: 1. Zamawiający odrzuca oferty jeżeli: treść jest niezgodna z przedmiotem zamówienia; jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Oferta podpisana została przez osobę, która nie jest upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Oferenta albo przez osobę, która nie jest umocowana przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. zawiera błędy w obliczeniu ceny wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Prawa zamówień publicznych. jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. VIII. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca przystępujący do udziału w postępowaniu winien spełniać warunki: A. znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia; warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia: suma gwarancyjna w wysokości, co najmniej ,00 złotych; warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej, zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi i/lub zdolnością kredytową w wysokości nie niższej niż ,00 złotych. B. posiadać niezbędne zdolności techniczne lub zawodowe. Warunek ten zostanie spełniony jeżeli: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) zrealizował, co najmniej 3 odrębne roboty budowlane, odpowiadające swoim rodzajem robotom stanowiącą przedmiot zamówienia. Za robotę budowlaną odpowiadającą swoim rodzajem przedmiot zamówienia Zamawiający uzna robotę budowlaną spełniającą łącznie następujące wymagania warunki: robota budowlana o wartość min ,00 PLN brutto,

4 robota budowlana w zakresie budowy, przebudowy, lub rozbudowy hali przemysłowej/produkcyjnej/magazynowej wraz z częścią socjalnobiurową, w tym roboty budowlane w zakresie konstrukcji żelbetowej/stalowej, instalacji elektrycznej, instalacji sanitarnej, instalacji wentylacji, roboty drogowe i zagospodarowania terenu o łącznej powierzchni użytkowej m2. Wykonawca wykaże że dysponuje lub będzie dysponował osobami które będą pełniły funkcje: kierownika budowy posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej bez ograniczeń zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane lub równoważne oraz doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi na co najmniej 1 obiekcie odpowiadającym swoim rodzajem robotom stanowiącym przedmiot zamówienia min. 1 osoba, kierownika robót elektrycznych posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci i instalacji elektrycznych, i elektroenergetycznych bez ograniczeń zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane niezbędne dla realizacji całości zamówienia lub równoważne oraz doświadczenie w kierowaniu robotami budowlanymi - min. 1 osoba, kierownika robót sanitarnych posiadającego odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych zgodnie z ustawą z 7 lipca 1994r. Prawo budowlane niezbędne dla realizacji całości zamówienia lub równorzędne bez ograniczeń min. 1 osoba. 2. Klauzula dotycząca zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane poniżej czynności w trakcie realizacji zamówienia: w specjalnościach budowlanych: murarz tynkarz, zbrojarz betoniarz, monter instalacji sanitarnych, monter instalacji elektrycznych. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w ofercie czynności w trakcie realizacji zamówienia: oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte

5 wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ofercie czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ofercie czynności. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. Wykonawca na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, składa: odnośnie kryterium nr 1 A kopię polisy ubezpieczeniowej oraz zaświadczenie z banku o stanie środków finansowych i/lub zaświadczenie z banku o zdolności kredytowej, odnośnie kryterium nr 1 B - wykaz wykonanych robót budowlanych wraz z referencjami (lub innymi dokumentami) określającym czy roboty budowlane zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy roboty zostały wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończone - (załącznik nr 3) oraz wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z dokumentacją potwierdzającą ich kwalifikacje zawodowe tj.: kserokopie uprawnień w danej branży (załącznik nr 4). Ocena warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych ofert wraz z załącznikami poprzez określenie zgodnie z zasadą: 1 spełnienie kryterium; 0 -nie spełnienie kryterium.

6 IX. KRYTERIA OCENY OFERT: 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów: Nr kryterium Kryterium oceny Waga punktowa (0-100) pkt. 1 Cena za usługę brutto (w PLN) 80 2 Okres gwarancji Długość okresu gwarancji jest to ilość w pełnych miesiącach, w której przedmiot postępowania jest objęty gwarancją. Minimalny wymagany okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. 3. Wykonawca jest zobowiązany do podania umownej ceny (wynagrodzenia ryczałtowego), która musi spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego, oraz obejmować wszystkie koszty, jakie Wykonawca poniesie z tytułu należytej oraz zgodniej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. Przy ustalaniu umownej ceny należy przyjąć obowiązującą stawkę podatku od towarów i usług. 4. Podana w ofercie umowna cena za wykonanie usługi objętej przedmiotem zamówienia jest stała na czas trwania realizacji zamówienia. 5. Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad: Wartość punktowa kryterium nr 1 będzie wyliczana według wzoru: (C min: C n) x 100 x 80% gdzie: C min - najniższa Cena za usługę brutto spośród ofert nie odrzuconych C n Cena za usługę brutto ocenianej oferty gdzie 1 % = 1 pkt Wartość punktowa kryterium nr 2 będzie wyliczana według wzoru: (Go: Gmax) x 100 x 20% gdzie: Go - długość okresu gwarancji badanej oferty (w miesiącach), Gmax - najdłuższy okres gwarancji zaproponowany w złożonych ofertach gdzie 1% = 1 pkt Ostateczna ocena oferty będzie wyliczana według wzoru: O = C + G gdzie: O ostateczna ocena oferty C wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium cena, G - wartość punktowa uzyskana przez badaną ofertę za kryterium gwarancja. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

7 1. Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać elektronicznie w formie skanu podpisanego przez Oferenta, na adres e- mail: tadeusz.jurczak@gor-stal.pl lub w formie papierowej wysłanej na adres: Gór Stal Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 11, Gorlice. 2. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: r. XI. OSOBA UPOWAŻNIONA DO KONTAKTU: Do kontaktu z oferentami w sprawach formalno-merytorycznych dotyczących postępowania wyznaczony jest Tadeusz Jurczak: kontakt tadeusz.jurczak@gorstal.pl. XII. WARUNKI WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU: Z udziału w postępowaniu są wykluczeni Wykonawcy/Oferenci, którzy: Posiadają powiązania osobowe lub kapitałowe z Zamawiającym Gór Stal Sp. z o.o., ul. Przemysłowa 11, Gorlice. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 5% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia spełnienia w/w warunku Wykonawcy przedłożą wypełniony Załącznik nr 5 niniejszej oferty. Nie spełniają warunków udziału w postępowaniu umieszczonych w zapytaniu ofertowym nr 5/2017, bądź też nie dołączyli niezbędnych dokumentów potwierdzających spełnienie w/w warunków. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. Złożą ofertę po wskazanym terminie. XIII. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY 1. Rozstrzygnięcie postępowania nastąpi niezwłocznie po upływie terminu zakończenia składania ofert. 2. Termin związania ofertą 30 dni rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 3. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.

8 4. Zamawiający zastrzega, że przez cały okres ważności oferty ma prawo do odstąpienia od zawarcia umowy z wybranym Oferentem. 5. Zamawiający sporządzi pisemny protokół z wyboru oferty. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferentów biorących udział w postępowaniu ofertowym o wynikach za pośrednictwem strony internetowej: oraz strony internetowej PARP 7. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta, którego ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 8. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 9. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 10. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. 11. Od prowadzonego postępowania nie przysługują Oferentom środki ochrony prawnej (protest, odwołanie, skarga) określone odpowiednio w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. XIV. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert Zamawiający przedłuży termin składania ofert poprze stronę internetową. Dokonane zmiany zostaną wprowadzone na stronie internetowej oraz 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.