ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/03/2018/3.2.1

Transkrypt

1 Warszawa, r. ZAPYTANIE OFERTOWE nr 2/03/2018/3.2.1 W związku z planowanym ubieganiem się "OLSZA" OLBRYSZ Spółką jawną z siedzibą w Warszawie , przy ul. Kurantów 1 o przyznanie dofinansowania projektu inwestycyjnego w ramach Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój, , Poddziałanie Badania na rynek Zamawiający jest podmiotem niezobowiązanym do stosowania ustawy PZP. Niniejsze postępowanie przeprowadzone jest zgodnie z Zasadą Konkurencyjności, której obowiązek stosowania wynika z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, europejskiego Funduszu Społecznego oraz funduszu Spójności na lata I. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Nazwa: "OLSZA" OLBRYSZ Spółka jawna Adres: ul. Kurantów 1, Warszawa NIP: Adres korespondencyjny: "OLSZA" OLBRYSZ Spółka jawna ul. Kurantów 1, Warszawa II. OSOBA DO KONTAKTU ZE STRONY ZAMAWIAJACEGO: Imię i nazwisko: Piotr Marszałek mail: olsza@olsza.com.pl telefon: III. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: 1. Zakup linii technologicznej do automatycznej produkcji wyrobów Cukierniczych wraz z wdrożeniem. Linia technologiczna do automatycznej produkcji wyrobów cukierniczych - ciasta drożdżowego, na którą składają się moduły takie jak: formierka ciasta, posypywacz mąki, urządzenie zraszające i kropelkowe, nadziewarka pneumatyczna, linia produkcyjna, linia cukiernicza z posypywaczem,

2 automatyczne odkładanie ciasto na blachę, produkty proste, kwadrat składany wierzchołkiem do zewnątrz składanie ręczne, produkt nożyczki, produkty składane podwójnie, 6-rzędowe, z 6 dekorami; nóż zamykający, krajalnica ciasta drożdżowego, shape z rantem karbowanym 4 rzędy, multirola 3-rzędowa 2. Instalacja pomocnicza kanalizacyjna do linii produkcyjnej Instalacja pomocnicza kanalizacyjna do linii produkcyjnej, zapewniająca odpowiednie odprowadzanie ścieków, odpadów powstałych w wyniku produkcji drożdżówek, a także odpowiednie utrzymywanie temperatury w pomieszczeniach. 3. Instalacja elektryczna pomocnicza przy linii produkcyjnej Instalacja elektryczna dedykowana pod linię produkcyjną instalacja elektryczna zapewniająca odpowiedni pobór mocy, bezpieczeństwo i ciągłość produkcji. 4. Instalacje chłodnicze pomocnicze przy linii produkcyjnej Instalacje chłodnicze, pomocnicze przy linii produkcyjnej, pozwalające przygotowywać i przechowywać wyroby w odpowiedniej temperaturze, tak aby nie straciły na swoich walorach i dacie przydatności do spożycia. IV. WYKLUCZENIA: Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Wnioskodawcą. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2. posiadaniu, co najmniej 5 % udziałów lub akcji, 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. V. KOD CPV:

3 VI. NAZWA KODU CPV: 1- Maszyny do przetwarzania żywności. VII. KRYTERIA DOSTĘPU: Ze względu na kompleksowy charakter oraz złożoność usługi Oferent powinien 1) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 2) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3) Nie zalegać z opłatami na rzecz ZUS i Urzędu Skarbowego. VIII. PRZEWIDYWANY MAKSYMALNY TERMIN REALIZACJI: r. IX. WARUNKI ZMIANY UMOWY: Umowa będzie mogła ulec zmianie w przypadku konieczności zmiany terminu lub sposobu wykonania przedmiotu zamówienia na skutek zmiany zasad finansowania zadania wynikającego z podpisanych przez Zamawiającego umów z Instytucjami Pośredniczącymi lub innych czynników związanych z realizacją przedmiotowego projektu, niezależnych od Zamawiającego. X. OFERTY CZĘŚCIOWE: Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. XI. XII. LISTA DOKUMENTÓW/OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD OFERENTA: 1) wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz ze szczegółowym kosztorysem na załączonym do ogłoszenia wzoru w excel. 2) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 3) specyfikacja techniczna oferowanych urządzeń. 4) 3 referencje 5) zaświadczenie ZUS i US o niezaleganiu. 6) oświadczenie o dobrej sytuacji finansowej oferenta. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu, który jest załączony do niniejszego zapytania ofertowego jako załącznik nr Oferent poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 3. Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

4 4. Termin ważności oferty 90 dni liczonych od daty upływu terminu składania ofert. 5. Oferta powinna zawierać: wypełniony i podpisany formularz oferty stanowiący Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego, wraz z załącznikiem w postaci wzoru kosztorysu (przedmiar) wypełnione i podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych oferenta, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego. 6. Niekompletne oferty i oferty, które wpłyną po upływie terminu wyznaczonego w niniejszym zapytaniu ofertowym nie będą rozpatrywane. 7. Oferta powinna być podana w PLN lub w EUR, w tym przypadku cena zostanie przeliczona po kursie z dnia porównania ofert. XIII. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW: Zamawiający zastosuje następujące kryteria wyboru: Kryterium Waga 1. Wartość netto 60% 2. parametry techniczne 40% Wybór Oferenta dokonany zostanie na podstawie największej ilości uzyskanych punktów zgodnie z następującą metodologią: 1. Przez kryterium Wartość netto Zamawiający rozumie określoną przez Oferenta cenę netto wykazaną w ofercie. Ocena w ramach kryterium Wartość netto (Kc) będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: gdzie: Cn Kc = 60 % 100 Co Cn najniższa zaproponowana cena netto przedmiotu zamówienia Co cena netto przedmiotu zamówienia zaproponowana w badanej ofercie Kc liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium Wartość netto przedmiotu zamówienia 2. Przez kryterium parametry techniczne, rozumie się parametry techniczne danego urządzenia, decydujące o jakości jego pracy i nowoczesności. Ocena w ramach kryterium parametry techniczne będzie obliczana na podstawie następującego wzoru: T min P = 40% 100 T

5 gdzie: Tmin najwyższe parametry techniczne przedmiotu zamówienia T parametry techniczne przedmiotu zamówienia zaproponowany w badanej ofercie P liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium parametry techniczne XIV. XV. XVI. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT: Oferta powinna zostać przygotowana na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. Oferty stanowiące odpowiedź na zapytanie należy składać: pisemnie, tj. drogą pocztową w zamkniętej kopercie z dopiskiem: Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 2/03/2018/3.2.1 na adres: "OLSZA" OLBRYSZ Spółka jawna, ul. Kurantów 1, Warszawa, lub przesłać em na adres: piotr.marszalek@projectmanagement.org.pl Zamawiający nie dopuszcza możliwości osobistego składania ofert. 1. Ostateczny termin składania ofert upływa dnia: r. 2. W przypadku ofert, które będą dostarczane drogą pocztową liczy się data wpływu oferty do biura Zamawiającego na adres: "OLSZA" OLBRYSZ Spółka jawna, ul. Kurantów 1, Warszawa 3. Oferty, które będą dostarczane elektronicznie na wskazany adres powinny być podpisane przez Oferenta. ODRZUCENIE OFERTY: Zamawiający odrzuca ofertę w następujących przypadkach: a. Oferta została złożona przez Wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu; b. Oferta nie spełnia warunków stawianych w zapytaniu ofertowym nr 2/03/2018/3.21 oraz załącznikach, które są integralną częścią zapytania ofertowego. c. Oferta zawiera istotne błędy w wyliczeniu ceny. INFORMACJE DODATKOWE ISTOTNE NA ETAPIE ZAWARCIA UMOWY: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od zawarcia umowy w sytuacji wycofania się z realizacji projektu, w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania Ofertowego. 3. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno

6 zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej (w tym elektronicznej). 4. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 5. Zamawiający poinformuje o wynikach postępowania za pośrednictwem swojej strony internetowej oraz prześle informację do podmiotów które złożyły oferty w ramach postepowania. 6. Po dokonaniu wyboru oferty Zamawiający poinformuje Oferenta/Oferentów, których ofertę wybrano o terminie podpisania umowy. 7. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. 8. Postępowanie prowadzone jest z zachowaniem zasad uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości. 9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania zamówień uzupełniających z wybranych podwykonawcą. XVII. ZAŁĄCZNIKI: 1. Załącznik nr 1 wzór oferty 2. Załącznik nr 2 oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych.