O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ WYKONAWCY KTÓRZY:

Transkrypt

1 Kielce dnia r. DP W związku z zamiarem udzielenia zamówienia na usługę społeczną, w oparciu o art.138o) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych zapraszamy do złożenia oferty na Zorganizowanie obozu letniego dla studentów kierunku Wychowanie Fizyczne w terminie r., zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Planowana ilość osób: 46, w tym: 40 studentów i 6 wykładowców. Uwaga: Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do dnia r Miejsce: Gdańsk 1. O ZAMÓWIENIE MOGĄ UBIEGAĆ WYKONAWCY KTÓRZY: -dysponują obiektem/ośrodkiem przystosowanym do prowadzenia zajęć sportowych w terenie i w wodzie, oddalonym od akwenu wodnego w odległości nie większej niż 200 m. - posiadają możliwość zakwaterowania i wyżywienia na miejscu ( na terenie tego ośrodka) grupy min.46 osób, -dysponują bazą do prowadzenia zajęć z kajakarstwa, żeglarstwa, turystyki rowerowej, atletyki terenowej. - dysponują : ceglanym kortem tenisowym, boiskiem do piłki plażowej, siłownią zewnętrzną, wewnętrzną, min. 23 rowerami, kijami do nording walking, min.10 kajakami, min.2 łodziami z silnikiem z motorowym, min. 3 łodziami żaglowymi kabinowymi; - dysponują hangarem do przechowywania sprzętu sportowego, miejscem na grilla oraz salą konferencyjną do prowadzenia zajęć teoretycznych. 2. PODSTAWĄ WYBORU OFERTY BĘDZIE: 1) cena brutto oferty - stanowiące wagę 60% 2) standard ośrodka - stanowiące wagę 40% Ad.1) w tym kryterium można uzyskać maksymalnie 60 pkt. W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena brutto oferty, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: cena brutto oferty najniższej : cenę brutto oferty badanej x 60 =.pkt. Cena brutto oferty = cena brutto za cały pobyt 1 osoby x 46 osób (liczba przyjęta do oceny oferty) + cena brutto za wynajęcie zaplecza i sprzętu do prowadzenia zajęć wyszczególnionych w pkt.6 załącznika nr 1 do SIWZ przez cały okres trwania obozu, oraz wszystkie inne koszty niezbędne do należytego wykonania zamówienia, a nieuwzględnione w opisie. Ad.2) w tym kryterium można uzyskać maksymalnie 40 pkt. Oceniane będą: a)zaoferowanie wszystkich pokoi z natryskiem, umywalką i wc - 20 pkt.; b)estetyka wnętrz- maksymalnie 20 pkt. Każdy z członków komisji dokona oceny standardu ośrodka w oparciu o dołączony do oferty opis ośrodka wraz ze zdjęciami, maksymalnie w tym kryterium każdy z członków komisji może przyznać ofercie 40 pkt. Zamawiający zliczy wszystkie punkty i podzieli przez liczbę członków komisji. UWAGA : Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą ilość punktów łącznie za ww. kryteria. Zamawiający zastrzega sobie prawo do obejrzenia ośrodka przed zawarciem umowy. 1

2 OFERTA MUSI ZAWIERAĆ: 1. Wypełniony formularz ofertowy- wzór stanowi załącznik nr Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje: - obiektem/ośrodkiem przystosowanym do prowadzenia zajęć sportowych w terenie i w wodzie, oddalonym od akwenu wodnego w odległości nie większej niż 200 m. - posiada możliwość zakwaterowania i wyżywienia na miejscu ( na terenie tego ośrodka) grupy min.46 osób, - bazą do prowadzenia zajęć z kajakarstwa, żeglarstwa, turystyki rowerowej, atletyki terenowej. - ceglanym kortem tenisowym, boiskiem do piłki plażowej, siłownią zewnętrzną, wewnętrzną, min. 23 rowerami, kijami do nording walking (, min.10 kajakami, min.2 łodziami z silnikiem z motorowym, min. 3 łodziami żaglowymi kabinowymi; - hangarem do przechowywania sprzętu sportowego, miejscem na grilla oraz salą konferencyjną do prowadzenia zajęć teoretycznych. 3. Dokumentację potwierdzającą oferowane warunki zakwaterowania i wyżywienia w tym: adres oferowanego obiektu, dokumentację fotograficzną ośrodka, pokoi,łazienek. Dokumentacja o której mowa powyżej posłuży ocenie oferty. 3. Oferty należy złożyć w siedzibie zamawiającego : Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach: Dział Zamówień Publicznych pok. nr 3, ul. Żeromskiego 5, Kielce; do dnia r. do godziny DO OFERTY, OPRÓCZ DOKUMENTÓW WYMIENIONYCH WYŻEJ, NALEŻY DOŁĄCZYĆ : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej 2. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile nie wynika z dokumentu opisanego wyżej. Pełnomocnictwo należy przedłożyć wyłącznie w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa której projekt stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. KANCLERZ 2

3 ZAŁĄCZNIK NR 1 (WZÓR).... (nazwa firmy) (dokładny adres) (NIP/REGON).... (telefon/fax). (adres poczty elektronicznej) Nawiązując do zapytania ofertowego nr DP oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym ogłoszeniem za łączną cenę brutto: zł,(słownie: ) w tym obowiązujący podatek VAT. Uwaga. Łączną cenę należy obliczyć wg wzoru : cena brutto za cały pobyt 1 osoby x 46 osób (liczba przyjęta do oceny oferty) + cena brutto za wynajęcie zaplecza i sprzętu do prowadzenia zajęć), w oparciu o niżej podane ceny: 1) za cały pobyt 1osoby w kwocie brutto:....../os zł, słownie:...) w tym obowiązujący podatek VAT. oraz 2) za wynajęcie na cały okres trwania obozu: boiska do piłki plażowej,terenu do prowadzenia zajęć z atletyki terenowej, siłowni zewnętrznej, wewnętrznej,23 rowerów, kijów do nording walking, 10 kajaków, 2 łodzi z silnikiem motorowym, 3 łodzi żaglowych kabinowych, hangaru do przechowywania sprzętu sportowego, miejsca na grilla, sali konferencyjnej do prowadzenia zajęć teoretycznych w kwocie brutto:, słownie złotych:. w tym obowiązujący podatek VAT. Uwaga: Cenę należy podać z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. 2. Usługę wykonamy w terminie r. 3. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w załączniku nr 2 do niniejszego ogłoszenia, oraz oświadczamy, że ośrodek wypoczynkowy spełnia wszystkie wymagania w nim wyszczególnione. Dokładna nazwa i adres ośrodka Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Oświadczamy, że zawarty w niniejszym ogłoszeniu wzór umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy na wymienionych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.... dnia... r.... uprawniony do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 OPIS PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Organizacja obozu letniego dla studentów kierunku Wychowanie fizyczne. 1.Data i miejsce obozu: r. (6 noclegów), Gdańsk. Ośrodek dostosowany do prowadzenia zajęć sportowych, posiadający możliwość zakwaterowania i wyżywienia grupy 46 osób (hotel, bungalowy). Miejsce zakwaterowania nie powinno być oddalone więcej niż 200 metrów od akwenu wodnego ( jezioro, morze). 2.Planowana liczba uczestników: (łącznie ok. 56 osób) 1) studenci - 40 osób 2) kadra - 6 osób Uwaga: Ostateczna liczba uczestników zostanie podana do dnia r. 3.Wykonawca zobowiązany będzie do: - zakwaterowania i wyżywienia grupy osób w ilości wskazanej pkt.2, w dniach: r r. - zapewnienia zaplecza i sprzętu do prowadzenia zajęć wyszczególnionych w pkt.6. w okresie trwania obozu letniego. Wykonawca musi dysponować bazą do prowadzenia zajęć z kajakarstwa, żeglarstwa, turystyki rowerowej, atletyki terenowej i udostępniać ją w ramach niniejszego zamówienia w terminie trwania obozu. 4.Zakwaterowanie: Ośrodek dostosowany do prowadzenia zajęć sportowych. hotel-pokoje z pełnym węzłem sanitarnym, zamawiający dopuszcza bungalowy- z pełnym węzłem sanitarnym. W obu przypadkach wymagane są łazienki z całodobowym dostępem do ciepłej wody. Jeśli wykonawca posiada możliwość zakwaterowania w hotelu i w bungalowach, mile widziany podział na : pokoje hotelowe dla kadry, bungalowy dla młodzieży. Miejsce zakwaterowania nie powinno być oddalone więcej niż 200 metrów od akwenu wodnego ( jezioro, morze). 5.Wyżywienie w miejscu zakwaterowania: - 3 posiłki dziennie: śniadanie oraz kolacja w formie tzw. szwedzkiego stołu, obiad dwudaniowy, Uwaga: w dniu przyjazdu r. należy przewidzieć 1 posiłek tj. obiadokolację,w dniu wyjazdu ( r.) śniadanie w formie tzw. szwedzkiego stołu oraz suchy prowiant na podróż; - zamawiający nie dopuszcza żywienia typu catering; - wymagana urozmaicona i zdrowa kuchnia, specjalne menu dla grup sportowych. 6. Ośrodek musi posiadać minimum : - kort tenisowy ceglany; - boisko do piłki plażowej; - tereny leśne do prowadzenia zajęć z atletyki terenowej; - siłownia zewnętrzna, wewnętrzna; - 23 rowery - kije do nording walking - 10 kajaków; - 2 łodzie z silnikiem z motorowym; - 3 łodzie żaglowe kabinowe; - hangar na przechowywanie sprzętu sportowego; - miejsce na grilla; - salę konferencyjną do prowadzenia zajęć teoretycznych. 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 3 (wzór) Umowa DP zawarta w dniu... r. w Kielcach pomiędzy: Uniwersytetem Jana Kochanowskiego w Kielcach, z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego.., w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego... i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez... pod numerem..., zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: W rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 138 o) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015r. poz ze zm.) 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania pobytu uczestnikom obozu letniego w terminie od r. do r dla około 46 osób.ostateczna liczba uczestników obozu zostanie podana do dnia r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i złożoną ofertą, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 2 WARUNKI REALIZACJI W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom obozu ośrodek i świadczenia opisane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ostatecznej ilości uczestników obozu. Cena za pobyt jednej osoby wynosi: brutto: w tym obowiązujący podatek VAT. (słownie złotych:... ) W cenie określonej w 3 ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do jednego uczestnika obozu, za wyjątkiem kosztów najmu wskazanych w ust Cena za wynajęcie na cały okres trwania obozu : boiska do piłki plażowej,terenu do prowadzenia zajęć z atletyki terenowej, siłowni zewnętrznej, wewnętrznej,23 rowerów, kijów do nording walking, 10 kajaków, 2 łodzi z silnikiem motorowym, 3 łodzi żaglowych kabinowych, hangaru do przechowywania sprzętu sportowego, miejsca na grilla, sali konferencyjnej do prowadzenia zajęć 5

6 teoretycznych wyniesie łącznie brutto:, w tym obowiązujący podatek VAT.( słownie złotych: ) 3. Wartość niniejszej umowy będzie stanowić sumę iloczynu ostatecznej liczby uczestników obozu i ceny na jednego uczestnika określonej w Ofercie przetargowej oraz ceny z oferty przetargowej, o której mowa w ust.2 niniejszego paragrafu. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z podpisanym przez Strony protokołem odbioru usługi. 2. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 5 KARY UMOWNE 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy lub jej niewykonanej części w terminie 30 dni od powzięcia informacji o zaistnieniu przyczyn uzasadniających odstąpienie. 2. W przypadku nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2 % wartości umowy określonej na podstawie paragrafu 3 ust.3, za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy jednak nie więcej niż 20% wartości umowy. 3. W przypadku niewykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20 % wartości umowy określonej na podstawie paragrafu 3 ust.3. W przypadku niewykonania umowy za ostateczną liczbę uczestników obozu uznaje się 46 osób. 4. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia niezależnie od kar umownych odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1.Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2.Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu umowy mogą być składane w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Brak rozpoznania reklamacji w terminie 30 dni uważa się za jej uznanie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 3.W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks Cywilny. 4.Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6