transport w obie strony środkiem transportu wysokiej klasy. Wymaga się aby pojazd nie był starszy niż 7 lat.

Transkrypt

1 DP Kielce, dnia r. ZAPYTANIE OFERTOWE zorganizowanie wycieczki 1. Dane Zamawiającego: Uniwersytet Jana Kochanowskiego w Kielcach Ul. Żeromskiego Kielce 2. Opis przedmiotu zamówienia: zorganizowanie wycieczki po Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów programu ERASMUS +, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia. Termin wycieczki : 21 października 2017 r., godz.: 9:00 18:30 4. Planowana liczba uczestników 50 osób (+/- 2). 5.Wyjazd z Kielc spod Domu Studenta MELODIA, ul. Śląska W cenę wycieczki organizator musi wkalkulować co najmniej: transport w obie strony środkiem transportu wysokiej klasy. Wymaga się aby pojazd nie był starszy niż 7 lat. bilety wstępu do zwiedzanych obiektów obiad dwudaniowy + deser + napój (nie kompot) Chęciny, Tokarnia lub Sobków anglojęzycznego przewodnika ubezpieczenie NNW w wysokości minimum 5 tys. zł na uczestnika wycieczki 7. WARUNKI UDZIAŁU w POSTĘPOWANIU Warunkiem udziału w postępowaniu jest: 1) posiadanie przez organizatora wycieczki wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego, 2) dysponowanie sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji, nie starszym niż 7 lat. 3) dysponowanie osobą/osobami posiadającymi wymagane przepisami prawa uprawnienia do kierowania pojazdem o którym mowa w pkt. 2) 1

2 4) dysponowanie przewodnikiem posługującym się biegle językiem angielskim 8. DO OFERTY należy dołączyć następujące dokumenty; 1) kserokopię aktualnego wpisu do rejestru organizatorów turystyki i pośrednictwa turystycznego, poświadczonego za zgodność z oryginałem przez uprawnioną osobę. 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, 3)Pełnomocnictwo jeśli ofertę podpisuje inna osoba niż wskazana do reprezentacji Wykonawcy w dokumentach rejestrowych. 4) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji, 5)Oświadczenie wykonawcy, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają uprawnienia do kierowania środkiem lokomocji o którym mowa w pkt. 4, wymagane przepisami prawa. 5) Oświadczenie wykonawcy, że dysponuje anglojęzycznym osobą/przewodnikiem 6) Formularz ofertowy( wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia) 7) Szczegółowy harmonogram wycieczki 10. Kryteria oceny ofert : Cena brutto -100 %, w przeliczeniu na 1 osobę (uczestnika wycieczki). W celu ustalenia wielkości punktowej, jaką poszczególni Wykonawcy uzyskali z tytułu kryterium cena, Zamawiający dokona porównania ofert według następujących zasad: maksymalną ilość punktów (100) Zamawiający przyzna ofercie z najniższą ceną brutto za 1 osobę, pozostałe będą oceniane w proporcji do niej, tj.: (Cena brutto najniższa : Cena brutto badana) x 100 pkt= liczba punktów uzyskana przez poszczególne oferty w odniesieniu do kryterium cena. 11. Termin związania ofertą - minimum 30 dni. 12. Termin i miejsce złożenia oferty Oferty należy złożyć do dnia r. do godziny 10:00 w siedzibie zamawiającego tj Kielce ul. Żeromskiego 5; Dział Zamówień Publicznych, pokój nr 1. Osoba do kontaktu w sprawie niniejszego zamówienia: Krzysztof Olczyk DZP UJK w Kielcach tel. (41) ; krzysztof.olczyk@ujk.edu.pl W załączeniu: 1. Opis przedmiotu zamówienia 2. Wzór oferty 3. Projekt umowy ZATWIERDZAM (Kanclerz) 2

3 Załącznik nr 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Nazwa przedsięwzięcia: Wycieczka do wybranych obiektów Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów obcokrajowców studiujących w Uniwersytecie Jana Kochanowskiego w ramach programu ERASMUS+ Termin: 21 października 2017 (sobota), godz Przewidywana liczba osób: 50 (+/-2 osoby) Koszt ma obejmować: transport bilety wstępu do zwiedzanych obiektów obiad dwudaniowy + deser + napój (nie kompot) Chęciny, Tokarnia lub Sobków przewodnik posługujący się biegle językiem angielskim (na cały czas trwania wycieczki) ubezpieczenie NNW PROGRAM WYCIECZKI Kielce (wyjazd spod Domu Studenta MELODIA, ul. Śląska 15), Zamek Królewski w Chęcinach, Muzeum Wsi Kieleckiej Park Etnograficzny w Tokarni, Zamek Rycerski w Sobkowie (wybrane atrakcje) Centrum Nauki Leonardo da Vinci, Kielce, Dom Studenta MELODIA, ul. Śląska 15. OFERENT POWINIEN DOSTARCZYĆ WRAZ Z OFERTĄ SZCZEGÓŁOWY HARMONOGRAM IMPREZY 3

4 Załącznik nr 2 (WZÓR) OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego nr DP oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym niniejszym ogłoszeniem: za kwotę brutto.zł) (słownie złotych: ), w przeliczeniu na 1 osobę ( uczestnika wycieczki ),w tym obowiązujący podatek VAT. UWAGA: Cenę należy podać za 1 osobę, z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku z zachowaniem zasady zaokrągleń matematycznych. *** 1. Oświadczam, że jestem podmiotem uprawnionym do wykonywania usług turystycznych, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez... pod numerem Zamówienie wykonamy w terminie. 1. Oświadczam, że zapoznaliśmy się z Opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego żadnych zastrzeżeń. Zdobyliśmy również konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny oraz właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 2. Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował sprawnym, wysokiej klasy środkiem lokomocji. Rok produkcji (środka lokomocji) 3. Oświadczam, że osoby biorące udział w realizacji zamówienia posiadają uprawnienia do kierowania środkiem lokomocji o którym mowa w pkt. 3, wymagane przepisami prawa. 4. Oświadczam, że dysponuję/będę dysponował anglojęzycznym przewodnikiem. 5. Zapewniamy ubezpieczenie uczestników wycieczki przez cały okres jej trwania w zakresie NNW w wysokości min. 5 tys. zł na uczestnika. Stosowne kopie polis zostaną dostarczone Zamawiającemu do dn r. 6. Przyjmujemy do realizacji postawione przez zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki. 7. Oświadczamy, iż jesteśmy związani niniejszą ofertą przez 30 dni.... (data i podpis osoby upoważnionej) 4

5 DP Załącznik nr 2 (PROJEKT) UMOWA NR DP zawarta w dniu r. w Kielcach pomiędzy: UNIWERSYTETEM Jana Kochanowskiego w Kielcach z siedzibą w Kielcach przy ul. Żeromskiego 5, zwanym w treści umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: dr Aleksandrę Pisarską Kanclerz UJK a (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do KRS)..., z siedzibą w... przy ulicy..., wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy... Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS:..., wysokość kapitału zakładowego, w przypadku spółki akcyjnej wysokość kapitału zakładowego.. i kapitału wpłaconego, zwanym w treści umowy Wykonawcą, reprezentowanym przez: (w przypadku przedsiębiorcy wpisanego do ewidencji działalności gospodarczej) (imię i nazwisko)..., przedsiębiorcą działającym pod firmą... z siedzibą w... przy ulicy..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej RP, NIP : ; Regon, PESEL.. zwanym w treści umowy Wykonawcą, w rezultacie dokonania wyboru oferty Wykonawcy w drodze zapytania ofertowego następującej treści: 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Wykonawca zobowiązuje się do zorganizowania wycieczki po Ziemi Świętokrzyskiej dla studentów - obcokrajowców w ramach programu Erasmus+. 2. Planowana liczba uczestników - 50 osób (+/- 2 osoby). O ostatecznej liczbie uczestników Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem wyjazdu. 3. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy, zgodnie ze złożoną ofertą i zapytaniem ofertowym, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 4. Wykonawca oświadcza iż jest podmiotem uprawnionym do wykonywania usług turystycznych i wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych prowadzonego przez... pod numerem... 2 WARUNKI REALIZACJI 1. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w dniu r. 2. W ramach niniejszej umowy Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom wycieczki świadczenia, zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, nie wyłączając ubezpieczenia. Stosowne kopie polis zostaną dostarczone Zamawiającemu do dnia r. 5

6 3 CENA PRZEDMIOTU UMOWY 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę wynikającą z ostatecznej ilości uczestników wycieczki. Cena za wycieczkę dla jednej osoby wynosi brutto:... zł ( słownie złotych:...) w tym obowiązujący podatek VAT 2. W cenie określonej w 3 ust. 1 zawarte są wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do jednego uczestnika wycieczki. 3. Wartość niniejszej umowy będzie stanowić iloczyn ostatecznej liczby uczestników wycieczki i ceny na jednego uczestnika określonej w Ofercie Wykonawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Należność za wykonanie przedmiotu umowy uregulowana będzie przez Zamawiającego w terminie 30 dni licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z rozliczeniem. 2. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu obciążenia rachunku Zamawiającego. 3.Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego pod rygorem nieważności. 4. Koszty bankowe powstałe w Banku Wykonawcy pokrywa Wykonawca, natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 5 KARY UMOWNE 1.W przypadku niewykonania przedmiotu umowy w zakresie istotnych część programu Zamawiający ma możliwość odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% kwoty obliczonej jako iloczyn ilości uczestników oraz cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 3. Za odstąpienie od umowy z winy wykonawcy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 25% wynagrodzenia brutto wyliczonego w oparciu o maksymalną planowaną liczbę uczestników tj. 50 i ceny za jednego uczestnika określonego w ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia niezależnie od kar umownych odszkodowania na zasadach ogólnych wynikających z Kodeksu Cywilnego. 5. Zamawiający jest uprawniony do potrącenia kar umownych z należnego wynagrodzenia. 6 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Jeżeli strony nie osiągną kompromisu, wówczas sprawy sporne kierowane będą do sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. Wszelkie reklamacje i zastrzeżenia dotyczące wykonania przedmiotu umowy, mogą być składane w terminie 30 dni od dnia jego zakończenia. Brak rozpoznania reklamacji w terminie 30 dni uważa się za jej uznanie. 7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy o usługach turystycznych. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. WYKONAWCA: ZAMAWIAJĄCY: 6