Zaproszenie do składania oferty cenowej

Transkrypt

1 UZP Procedura udzielania zamówień publicznych Załącznik nr 4 Wersja: 2 Strona: 1 z 3 Zaproszenie do składania oferty cenowej Podstawa prawna: zgodnie z przepisem art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Miasto Oświęcim Oświęcim, ul. Zaborska 2 faks: Opis przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiotem zamówienia jest bieżące utrzymanie fontanny na Placu Pokoju oraz fontanny i zdroju w Rynku Głównym w Oświęcimiu, poprzez ich kompleksową eksploatację i konserwację. CPV , Zakres przedmiotu zamówienia, o którym mowa w ust. 2, obejmuje w szczególności: 3.1. Fontanna na Placu Pokoju. Fontanna ma zostać uruchomiona do bieżącej eksploatacji do dnia 28 kwietnia 2017r. Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie o planowanym rozpoczęciu prac przygotowawczych do uruchomienia fontanny. Zużycie wody do eksploatacji fontanny około 100 m 3 /m-c. W celu kontroli prawidłowego funkcjonowania fontanny Wykonawca ma obowiązek prowadzenia w poszczególnych miesiącach ewidencji zużycia wody oraz ubytków wody. Rozruch fontanny. 1) Wykonawca przygotowuje fontannę do uruchomienia i eksploatacji w sezonie 2017r. 2) Przed przystąpieniem do rozruchu fontanny, Wykonawca dokładnie oczyści wszystkie niecki, przelewy i obeliski fontanny z wszelkich nieczystości (np. liści, szkła, piachu, kamieni, glonów), zdemontuje zabezpieczenia zimowe, dokona montażu armatury tryskowej oraz wszelkich urządzeń wspomagających, a następnie sprawdzi szczelność instalacji. 3) Wykonawca dokona pomiaru oporności izolacji instalacji i ochrony przeciwporażeniowej oraz przedłoży protokół z pomiaru podpisany przez uprawnionego elektryka. Protokół należy dostarczyć przed sezonem eksploatacyjnym do siedziby Zamawiającego. 4) Wykonawca przed uruchomieniem układu pompowego wymieni: a) łożyska i uszczelki w pompach, b) sondy ph (wraz z kalibracją), c) głowicę dozującą, Formularz numer: 0850/5/07 1

2 d) zawór wtryskowy korektora ph i chloru, e) zawory w studni. 5) Przed właściwym uruchomieniem fontanny, Wykonawca dokona próbnego uruchomienia i regulacji urządzeń: a) pompy filtracyjnej, b) filtra piaskowego, c) śluzy dozującej, d) czujnika poziomu wody, e) dysz pianowych, f) reflektorów LED, g) pompy atrakcji dysz, h) układów sterujących pracą fontanny (programowalny sterownik). 6) Przed uruchomieniem układu pompowego, Wykonawca doda chlor, substancje ograniczające powstawanie piany i rozrost glonów, a następnie w razie potrzeby uzupełni środki chemiczne w instalacjach uzdatniających wodę, a następnie zamknie zasuwy na przelewach do kanalizacji deszczowej. 7) Z przygotowania fontanny do uruchomienia i eksploatacji Wykonawca sporządzi odrębny protokół, który winien zostać podpisany obustronnie i dołączony do protokołu odbioru za usługi wykonane w najbliższym okresie rozliczeniowym. Wykonawca winien sporządzić wykaz elementów i zabezpieczeń zimowych zdeponowanych w komorze technologicznej na okres letni, który potwierdzi pracownik Zamawiającego. Wykaz należy dołączyć do ww. protokołu. Bieżąca obsługa i utrzymanie czystości fontanny w ruchu ciągłym (7 dni w tygodniu) obejmuje: 1) codzienne: a) czyszczenie dna niecek, przelewów i obelisków fontanny z wszelkich zanieczyszczeń przez które należy rozumieć wszelkiego rodzaju odpady i zabrudzenia jakiegokolwiek pochodzenia, które wpływają na estetykę, bezpieczeństwo i higienę oraz utrzymanie czystości wokół fontanny (min. 1 m w każdą stronę od fontanny) dwukrotnie w ciągu doby w godzinach rannych od 7.00 do 9.00 i wieczornych od do 21.30, b) czyszczenie koszy ssawnych pomp, c) czyszczenie filtrów i dysz oraz kontrola szczelności instalacji, d) sprawdzanie działania pomp i urządzeń pod względem zapowietrzania się, zapychania i rozregulowania, e) sprawdzanie czystości rząpia i stanu pompki zatapialnej, f) sprawdzanie reflektorów LED pod względem prawidłowego działania i w razie potrzeby naprawę bądź wymianę zepsutych na koszt Wykonawcy, g) sprawdzanie parametrów wody i poziomu środków chemicznych (chlor, antyglon, antypieniacz), w razie potrzeby ich uzupełnienie na koszt Wykonawcy, h) współpracę z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Oświęcimiu w zakresie kontrolnych odczytów liczników zużycia wody świeżej (wskazania wodomierza). 2) raz w tygodniu: a) sprawdzenie czystości zbiornika retencyjnego i w razie potrzeby jego wyczyszczenie, b) płukanie filtra piaskowego, a w razie potrzeby jego uzupełnienie na koszt Wykonawcy, Formularz numer: 0850/5/07 2

3 c) sprawdzenie wentylacji komory, d) sprawdzenie działania pompki zatapialnej poprzez zalanie rząpia wodą, 3) raz w miesiącu: a) sprawdzenie działania zabezpieczeń elektrycznych różnicowo-prądowych przez osobę posiadającą uprawnienia elektryczne SEP do 1 kv, opisane w protokole miesięcznym, który wykonawca winien dostarczyć wraz z fakturą oraz wpisane w książkę eksploatacyjną fontanny; b) porządkowanie zaplecza technicznego czyszczenie urządzeń oraz pomieszczenia technicznego. Zamknięcie fontanny. Do dnia 31 października 2017r. Wykonawca przygotowuje fontannę na okres zimy poprzez: 1) wyłączenie i spuszczenie wody z fontanny, 2) oczyszczenie wszystkich niecek, zbiornika retencyjnego, przelewów i obelisków fontanny z wszelkich nieczystości (np. liści, szkła, piachu, kamieni, glonów), 3) sprawdzenie szczelności instalacji, 4) spuszczenie wody z układów: doprowadzającego, obiegu wewnętrznego oraz odprowadzającego, 5) demontaż wszystkich możliwych elementów fontanny i ich zabezpieczenie oraz zmagazynowanie w pomieszczeniu technicznym na okres zimy, 6) zabezpieczenie dysz, pomp, układów automatyki i sterowania oraz elementów oświetlenia, 7) pozostawienie otwartych zasów na odprowadzeniu do kanalizacji deszczowej, w celu bezpiecznego spływu wody oraz zabezpieczenia przed zniszczeniem układów i przewodów w czasie zimy, 8) montaż zabezpieczeń zimowych wg spisu załączonego do protokołu z przygotowania do okresu letniego, 9) z przygotowania fontanny do zamknięcia Wykonawca sporządzi odrębny protokół, który winien zostać podpisany obustronnie i dołączony do protokołu odbioru za usługi wykonane w najbliższym okresie rozliczeniowym. Wykonawca winien sporządzić wykaz elementów i urządzeń zdeponowanych w komorze technologicznej na okres zimowy, który potwierdzi pracownik Zamawiającego. Wykaz należy dołączyć do ww. protokołu. 3.2 Fontanna i zdrój w Rynku Głównym. Fontanna ma zostać uruchomiona do bieżącej eksploatacji do dnia 28 kwietnia 2017r. Wykonawca winien poinformować Zamawiającego pisemnie o planowanym rozpoczęciu prac przygotowawczych do uruchomienia fontanny. Zużycie wody do eksploatacji fontanny i zdroju około 15 m 3 /m-c. W celu kontroli prawidłowego funkcjonowania fontanny Wykonawca ma obowiązek prowadzenia w poszczególnych miesiącach ewidencji zużycia wody. Zamawiający zastrzega sobie wprowadzenie zmian w funkcjonowaniu fontanny w określonym okresie polegających np. na zmianie kolorów oświetlenia. Formularz numer: 0850/5/07 3

4 Rozruch fontanny. 1) Wykonawca przygotowuje fontannę do uruchomienia i eksploatacji w sezonie 2017r. 2) Wykonawca zdejmie zabezpieczenia zimowe, zdeponuje je w komorze technologicznej na okres letni oraz sporządzi ich wykaz, który winien zostać dołączony do protokołu z przygotowania fontanny do okresu letniego, który potwierdzi pracownik Wydziału Gospodarki Miejskiej. 3) Przed przystąpieniem do rozruchu fontanny, Wykonawca dokładnie oczyści zbiornik pod płytami, ruszt, płyty granitowe, zbiornik retencyjny, przelewy z wszelkich nieczystości (np. liści, szkła, piachu, kamieni, glonów), a następnie sprawdzi szczelność instalacji, 4) Wykonawca przeprowadzi regulację odstępów między płytami, w celu prawidłowego przepływu wody. 5) Wykonawca dokona pomiaru oporności izolacji instalacji i ochrony przeciwporażeniowej oraz przedłoży protokół z pomiaru podpisany przez uprawnionego elektryka. Protokół należy dostarczyć przed sezonem eksploatacyjnym do siedziby Zamawiającego. 6) Wykonawca przed uruchomieniem układu pompowego wymieni: a) łożyska i uszczelki w pompach, b) sondy ph (wraz z kalibracją), c) głowicę dozującą, d) zawór wtryskowy korektora ph i chloru, e) zawory w studni. 7) Przed właściwym uruchomieniem fontanny, Wykonawca winien sprawdzić poprawność działania oprogramowania sterującego pracą wszystkich urządzeń. W razie potrzeb Wykonawca winien wgrać odpowiedni program, zapewniający poprawne działanie, efektowną pracę dysz oraz oświetlenia LED. 8) Przed właściwym uruchomieniem fontanny, Wykonawca dokona próbnego uruchomienia i regulacji urządzeń. 9) Przed uruchomieniu układu pompowego, Wykonawca doda chlor, substancje ograniczające powstawanie piany i rozrostu glonów, a następnie w razie potrzeby uzupełni środki chemiczne w instalacjach uzdatniających wodę. 10) Z przygotowania fontanny do uruchomienia i eksploatacji Wykonawca sporządzi odrębny protokół, który winien zostać podpisany obustronnie i dołączony do protokołu odbioru za usługi wykonane w najbliższym okresie rozliczeniowym. Wykonawca winien sporządzić wykaz elementów i zabezpieczeń zimowych zdeponowanych w komorze technologicznej na okres letni, który potwierdzi pracownik Zamawiającego. Wykaz należy dołączyć do ww. protokołu. Bieżąca obsługa i utrzymanie czystości fontanny w ruchu ciągłym (7 dni w tygodniu) obejmuje: 1) codzienne: a) czyszczenie płyt granitowych fontanny z wszelkich zanieczyszczeń przez które należy rozumieć wszelkiego rodzaju odpady i zabrudzenia jakiegokolwiek pochodzenia, które wpływają na estetykę, bezpieczeństwo i higienę oraz utrzymanie czystości wokół fontanny (min. 1 m w każdą stronę od fontanny) - dwukrotnie w ciągu doby w godzinach rannych od 7.00 do 9.00 i wieczornych od do 21.30, b) czyszczenie koszy ssawnych pomp, c) czyszczenie filtrów i dysz oraz kontrola szczelności instalacji, Formularz numer: 0850/5/07 4

5 d) sprawdzanie działania pomp i urządzeń pod względem zapowietrzania się, zapychania i rozregulowania, e) sprawdzanie czystości rząpia i stanu pompki zatapialnej, f) sprawdzanie reflektorów LED pod względem prawidłowego działania i w razie potrzeby naprawę bądź wymianę zepsutych na koszt Wykonawcy, g) sprawdzanie parametrów wody i poziomu środków chemicznych (chlor, antyglon, antypieniacz), w razie potrzeby ich uzupełnienie na koszt Wykonawcy, h) współpracę z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Oświęcimiu w zakresie kontrolnych odczytów liczników zużycia wody świeżej (wskazania wodomierza). 2) raz w tygodniu: a) sprawdzenie czystości zbiornika retencyjnego i w razie potrzeby jego wyczyszczenie, b) płukanie filtra piaskowego, a w razie potrzeby jego uzupełnienie na koszt Wykonawcy, c) sprawdzenie wentylacji komory, d) sprawdzenie działania pompki zatapialnej poprzez zalanie rząpia wodą, 3) raz w miesiącu: a) sprawdzenie działania zabezpieczeń elektrycznych różnicowo-prądowych przez osobę posiadającą uprawnienia elektryczne SEP do 1 kv, opisane w protokole miesięcznym, który wykonawca winien dostarczyć wraz z fakturą oraz wpisane w książkę eksploatacyjną fontanny. b) porządkowanie zaplecza technicznego czyszczenie urządzeń oraz pomieszczenia technicznego. Zamknięcie fontanny. Do dnia 31 października 2017r. Wykonawca przygotowuje fontannę na okres zimy poprzez: 1) wyłączenie i spuszczenie wody z fontanny, 2) oczyszczenie zbiornika pod płytami, rusztu, płyt granitowych, zbiornika retencyjnego, przelewów z wszelkich nieczystości (np. liści, szkła, piachu, kamieni, glonów), 3) spuszczenie wody z układów: doprowadzającego, obiegu wewnętrznego oraz odprowadzającego, 4) demontaż wszystkich możliwych elementów fontanny i ich zabezpieczenie oraz zmagazynowanie w pomieszczeniu technicznym na okres zimy, 5) zabezpieczenie dysz, pomp, układów automatyki i sterowania oraz elementów oświetlenia, 6) zamontowanie zabezpieczeń zimowych wg. spisu załączonego do protokołu z przygotowania do okresu letniego, 7) z przygotowania fontanny do zamknięcia Wykonawca sporządzi odrębny protokół, który winien zostać podpisany obustronnie i dołączony do protokołu odbioru za usługi wykonane w najbliższym okresie rozliczeniowym. Wykonawca winien sporządzić wykaz elementów i urządzeń zdeponowanych w komorze technologicznej na okres zimowy, który potwierdzi pracownik Zamawiającego. Wykaz należy dołączyć do ww. protokołu. Formularz numer: 0850/5/07 5

6 4. Warunki realizacji, odbioru i rozliczenia usługi: 1) Wykonawca utrzyma w ciągłej sprawności powierzone mu urządzenia. 2) Wszelkie prace należy wykonywać zgodnie z dokumentacją powykonawczą technologii wodnych i oświetlenia fontann. 3) Wykonawca zobowiązany jest podać osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu zamówienia z ramienia Wykonawcy oraz numery telefonów kontaktowych oraz adresy e- mail. 4) Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo zgłaszać Zamawiającemu telefonicznie lub e- mail awarie urządzeń oraz zniszczenia spowodowane wandalizmem, kradzieżą, wypadkami drogowymi lub warunkami atmosferycznymi w terminie natychmiastowym od momentu powzięcia wiadomości o tym fakcie, w celu spisania protokołu ustalającego zakres napraw. Zamawiający wspólnie z Wykonawcą określą zakres czynności naprawczych koniecznych do podjęcia w celu usunięcia awarii. Wykonawca winien zgłaszać wszystkie zniszczenia spowodowane ww. sytuacjami odpowiednim służbom i uczestniczyć w postępowaniach. 5) Wykonawca zapewni dyspozycyjność obsługi obiektów przez 24h/dobę przez wszystkie dni tygodnia oraz całodobową łączność z Zamawiającym poprzez udostępnienie numeru telefonu komórkowego oraz adresu osoby wyznaczonej do kontaktu. 6) Do obowiązków Wykonawcy należy bezzwłoczne podejmowanie działań na wniosek Zamawiającego, w sytuacjach awaryjnych lub innych nieprawidłowości związanych z pracą urządzeń fontanny, do 30 minut, od momentu otrzymania przez Wykonawcę zgłoszenia. 7) Zakup środków chemicznych należy do Wykonawcy. Cena ofertowa wskazana w formularzu ofertowym winna zawierać również koszty zakupu środków chemicznych. 8) Wykonawca jest wytwórcą wszystkich odpadów powstałych w związku z realizacją przedmiotu zamówienia (zgodnie z ustawa o odpadach). Odpady należy przekazać uprawnionemu odbiorcy posiadającemu stosowne zezwolenie. W celu kontroli prawidłowej gospodarki odpadami Wykonawca ma obowiązek przedstawiania Zamawiającemu kart przekazania odpadów. 9) Zamawiający zastrzega sobie prawo zastępczego zlecenia prac na koszt Wykonawcy w przypadku nie nawiązania łączności z Wykonawcą, dotyczy nagłych i nieprzewidzianych wypadków. 10) W przypadku stwierdzenia niesprawności urządzeń z winy Wykonawcy i powstałych w związku z tym strat, Wykonawca zostanie obciążony kosztami tych strat. 11) Wykonawca, w celu realizacji przedmiotu zamówienia, winien zapoznać się z dokumentacją techniczną i schematem technologicznym pracy fontann dostępną w siedzibie Zamawiającego oraz winien przeszkolić ekipy obsługujące urządzenia fontanny. 12) Wykonawca zobowiązany jest do bieżącego prowadzenia książki eksploatacji dla każdej fontanny oddzielnie i dokonywania wpisów z datami oraz wykonywanymi pracami na fontannie. Książka eksploatacji fontanny, opieczętowana i zaparafowana zostanie przekazana Wykonawcy przez Zamawiającego, w dniu zawarcia umowy. Wykonawca po zamknięciu fontanny i przygotowaniu jej do okresu zimowego powinien złożyć książkę eksploatacyjną w siedzibie Zamawiającego. Powyższa książka eksploatacyjna winna być udostępniona Zamawiającemu na każde jego żądanie. Formularz numer: 0850/5/07 6

7 13) W razie awarii obiektów objętych gwarancją, Wykonawca winien jest ściśle współpracować z Wykonawcą gwarancyjnym. 14) Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu zdarzeń skutkujących odpowiedzialnością cywilną Miasta Oświęcim wobec osób trzecich wynikającą z braku wykonania lub niewłaściwego wykonania prac w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. 15) Wykonawca winien przed uruchomieniem fontann sprawdzić (na obu obiektach) obecność tablic informacyjnych o treści: Woda niezdatna do picia, zakaz kąpieli ich prawidłową lokalizację a w razie braku uzupełnić. 16) W trakcie trwania umowy Wykonawca ma obowiązek sprawdzać obecność w/w tablic informacyjnych, w razie braku uzupełniać je bez zwłoki. 17) Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia szkód wyrządzonych Zamawiającemu w wyniku braku wykonania lub niewłaściwego wykonania prac w zakresie objętym niniejszym zamówieniem. 18) W razie awarii urządzeń, brak działania lub ich wadliwe działanie, której przyczyną była nieprawidłowa konserwacja, miesięczne wynagrodzenie Wykonawcy zostanie proporcjonalnie pomniejszone o ilość dni, w których urządzenia były nieczynne lub działały nieprawidłowo. 19) W czasie trwania umowy Wykonawca winien zabezpieczyć wejście do komór technologicznych przed dostępem osób nieuprawnionych oraz zniszczeniem i kradzieżą. W razie braku w/w zabezpieczeń niezwłocznie je uzupełnić. 20) Wykonawca winien powiadomić Zamawiającego o założeniu przedmiotowych zabezpieczeń i niezwłocznie przekazać komplet kluczy. 21) Wykonawca ma obowiązek wyposażenia pracowników zajmujących się realizacją zamówienia w odzież ochronną odpowiednio oznakowaną nazwą firmy i spełniającą wymagania przepisów o systemie oceny zgodności z widocznym logo firmy. Odzież winna być utrzymana w należytej czystości. Pracownicy winni odznaczać się kulturą osobistą, umiejętnością komunikowania się w zakresie swoich obowiązków. 22) Zamawiający nie wyraża zgody na udział podwykonawców przy realizacji przedmiotu zamówienia. 23) Zamawiający wskazuje, że czynności związane bezpośrednio z realizacją przedmiotu niniejszego zamówienia w zakresie utrzymania fontann i zdroju są czynnościami, względem których Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące te czynności zatrudnione były przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2016 r., poz. 1666). 24) Wykonawca ponosi koszty zakupu wody do fontann i winien zawrzeć we własnym zakresie umowę na dostawę wody z Przedsiębiorstwem Wodociągów i Kanalizacji Sp. z o. o. w Oświęcimiu. 25) Rozliczenie wykonanych prac związanych z eksploatacją i konserwacją fontanny będzie następować w terminach miesięcznych, na podstawie faktur, w wysokości 1/8 ceny ryczałtowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym. Całkowite rozliczenie usługi nastąpi do końca listopada 2017r. 26) Wynagrodzenie Wykonawcy nie będzie podlegać waloryzacji w okresie obowiązywania umowy. 27) Wynagrodzenie będzie przekazywane przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto. Prawidłowo wystawione faktury płatne w terminie do 30 dni od daty ich otrzymania przez Zamawiającego. Formularz numer: 0850/5/07 7

8 28) Do faktur należy dołączyć protokół potwierdzający wykonanie prac objętych fakturą, kserokopie kart przekazania odpadów, a przed i po okresie eksploatacji dodatkowo wykaz prac wykonanych w tych okresach. 5. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia. 6. Termin wykonania zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31 października 2017 r. 1) Ustala się termin funkcjonowania fontann w 2017r. od dnia 28 kwietnia 2017r. do dnia 16 października 2017r. w godz. od 7.00 do ) Na polecenie Zamawiającego termin działania fontann może ulec zmianie np. ze względu na warunki atmosferyczne. 7. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy: 1) Zamawiający zastrzega sobie prawo naliczania kar umownych z następujących tytułów: a) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 200,00 zł brutto - za każdy dzień zwłoki, b) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych w okresie rękojmi w wysokości 200,00 zł brutto - za każdy dzień opóźnienia, licząc od daty wyznaczonej przez Zamawiającego na usunięcie wad, c) za stwierdzenie złego przygotowania fontanny do okresów: letniego lub zimowego, w wysokości 500,00 zł brutto, d) za brak możliwości kontaktu z przedstawicielem wykonawcy w terminie wskazanym w umowie, w wysokości 250,00 zł brutto, za każdorazowe stwierdzenie sytuacji, e) za opóźnienie w usuwaniu zgłoszeń wad, awarii przekazanych przez Zamawiającego, w wysokości 200 zł brutto za każdy dzień zwłoki licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie. f) za stwierdzenie braku oczyszczania fontanny w wyznaczonych godzinach, w wysokości 100,00 zł brutto za każdorazowe stwierdzenie sytuacji, g) za brak pracy fontanny w wyznaczonych godzinach lub zmianę godzin bez ustalenia z Zamawiającym, w wysokości 200,00 zł brutto, za każdorazowe stwierdzenie sytuacji, h) za odstąpienie od umowy przez Stronę z przyczyn leżących po stronie wykonawcy w wysokości ,00 zł brutto, i) za brak sprawdzenia zabezpieczeń różnocowo-prądowych przez osobę z uprawnieniami SEP do 1 kv, z opisem w protokole miesięcznym dostarczonym wraz z fakturą 300 zł brutto za każde twierdzenie zdarzenia. j) za nie przekazywanie wytworzonych odpadów uprawionemu odbiorcy 500 zł za każde stwierdzone zdarzenia, k) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w wysokości ,00 zł brutto. 2) Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącania z wynagrodzenia Wykonawcy należności z tytułu kar przewidzianych w umowie a Wykonawca wyraża na to zgodę. 3) Przed naliczeniem kar umownych Zamawiający wezwie na piśmie Wykonawcę do złożenia w terminie do 7 dni od daty otrzymania wezwania pisemnych wyjaśnień dotyczących zaistnienia uchybień w wykonywanych pracach i okoliczności ich powstania. Formularz numer: 0850/5/07 8

9 Zamawiający dokona oceny złożonych przez Wykonawcę wyjaśnień i na ich podstawie podejmie decyzję o naliczeniu kar umownych. W przypadku, gdy w ramach składanych przez Wykonawcę wyjaśnień zostanie udowodnione, że uchybienia powstały z przyczyn niezawinionych przez Wykonawcę, Zamawiający odstąpi od naliczenia kar umownych. 4)W przypadku gdy wysokość kary umownej przewyższa kwotę wynikającą z faktury Zamawiający wystawi notę obciążeniową, której wysokość Wykonawca zobowiązany jest w terminie do 7 dni wpłacić na rachunek Zamawiającego. 5) Zamawiający zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, w sytuacji wyrządzenia mu szkody przewyższającej wysokość zastrzeżonych kar umownych. 6) Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 7) Zamawiający nie wyraża zgody na przeniesienie wierzytelności i długów wynikających z umowy na osoby trzecie. 8) W sprawach związanych z wykonaniem umowy, spory rozstrzygał będzie sąd właściwy dla miejsca siedziby Zamawiającego. 9) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy K.c. Do zmiany umowy mają zastosowanie przepisy art. 353¹ K.c. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej. 10) W umowie zawarte zostaną ponadto wszelkie postanowienia, o których mowa w punktach od 2 do 7 niniejszego Zaproszenia. 8. Opis warunków udziału w postępowaniu: Wykonawca winien złożyć: - prawidłowo wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1 do zaproszenia do składania oferty cenowej); - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. - pełnomocnictwo do podpisania umowy dla osoby działającej w imieniu Wykonawcy lub reprezentującej Wykonawcę, jeżeli umocowanie do podpisania oferty nie wynika z innego złożonego wraz z ofertą dokumentu - w formie oryginału lub kopii poświadczonej przez notariusza - wykaz zawierający wykonanie co najmniej 2 usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert w zakresie objętym przedmiotem zamówienia w tym: 1 usługi obejmującej utrzymanie minimum dwóch fontann i trwającej nie krócej niż 5 miesięcy, polegającej na eksploatacji, serwisowaniu fontann o wartości min ,00 zł brutto, o powierzchni lustra wody minimum 100 m 2, 1 usługi polegającej na obsłudze fontanny sterowanej systemem DMX. Wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. Formularz numer: 0850/5/07 9

10 Zamawiający dopuszcza, na potwierdzenie spełniania powyższego warunku, wykazaniem się 1 usługą o charakterze łączącym w sobie powyżej opisane zakresy oraz min. wartości i powierzchni wskazanych powyżej. - wykaz osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, w tym min. 1 osobę posiadającą co najmniej 5 letnie doświadczenie w zakresie wykonania przedmiotu zamówienia. - oświadczenie, że osoby, które będą wykonywać przedmiot zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 9. Zamawiający żąda od Wykonawcy posiadania opłaconej polisy ważnej w okresie trwania umowy, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 (słownie: dwieście tysięcy złotych) na żądanie Zamawiającego należy przedstawić stosowny dokument. 10. Kryteria oceny oferty. 1) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów określonych w zaproszeniu, z zachowaniem zasad równego traktowania, uczciwej konkurencji i przejrzystości tj. z najniższą ceną. Kryteria: cena ofertowa brutto. 2) Pod pojęciem ceny ofertowej brutto należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy o cenach tj.: wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą Zamawiający jest obowiązany zapłacić Wykonawcy za wykonaną robotę. W tak rozumianej cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług VAT oraz podatek akcyzowy, jeśli na podstawie odrębnych przepisów usługa podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym. 3) Oferowana cena winna obejmować wszystkie prace konieczne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia określonego w niniejszym zaproszeniu i tak obliczoną wartość należy wpisać do punktu 6 formularza ofertowego. 4) Do oceny ofert Zamawiający przyjmie cenę ofertową podaną w pkcie 6 i formularza ofertowego. 11. Termin związania ofertą. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 30 dni od daty złożenia oferty. 12. Miejsce i termin złożenia oferty cenowej. Ofertę cenową należy złożyć do dnia 3 kwietnia 2017 r. w Urzędzie Miasta Oświęcim ul. Zaborska 2, pok. 1. Formularz numer: 0850/5/07 10

11 13. Załączniki: 1. Formularz ofertowy 2. Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert. 3. Wykaz osób wraz z oświadczeniem wykonawcy Halina Filipowicz... (podpis naczelnika Wydziału Zamówień Publicznych) Formularz numer: 0850/5/07 11

12 FORMULARZ OFERTOWY załącznik nr 1 1. Nazwa (firma), siedziba, Wykonawcy 2. Nazwa (firma) siedziba albo imię i nazwisko, adres zamieszkania Pełnomocnika w przypadku podmiotów występujących wspólnie (pełna nazwa Wykonawcy, a w przypadku osób fizycznych: imię, nazwisko, adres prowadzenia dział. gospodarczej lub adres zamieszkania) a) wykonawcy: b) pełnomocnik: (wypełnić wyłącznie w przypadku podmiotów występujących wspólnie b) numer telefonu kontaktowego: c) numer Fax: d) adres poczty elektronicznej: 3. Wykonawca posiada status zakładu pracy chronionej 4. Wykonawca należy do grupy kapitałowej 5. Przedmiot oferty Należy wpisać TAK lub NIE -... Należy wpisać TAK lub NIE -... (należy złożyć stosowne oświadczenie- zał. nr 5 do SIWZ) Bieżące utrzymanie fontanny na Placu Pokoju oraz fontanny i zdroju w Rynku Głównym w Oświęcimiu, poprzez ich kompleksową eksploatację i konserwację - zgodnie z treścią zaproszenia. Kwota brutto za wykonanie całości przedmiotu 6. Cena ofertowa brutto zgodnie z treścią zaproszenia zamówienia... zł. Słownie złotych: Formularz numer: 0850/5/07 12

13 7. Termin wykonania zamówienia Od daty zawarcia umowy do 31 października 2017 r. 8. Okres rękojmi na warunkach i zasadach określonych przepisami Kc i odnosi się do całości przedmiotu zamówienia. 9. Warunki płatności wynagrodzenie płatne przelewem w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionych faktur 10. Nazwa i numer konta wykonawcy 11. NIP 12. Data sporządzenia oferty... Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy załącznik nr 2 Formularz numer: 0850/5/07 13

14 ... nazwa i adres wykonawcy Wykaz głównych usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert Lp. Wartość wykonanej usługi brutto w zł Przedmiot usługi Data wykonania Podmiot, na rzecz którego usługa została wykonana Należy załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie usług wskazanych w wykazie miejscowość, data podpis upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy załącznik Nr 3 Formularz numer: 0850/5/07 14

15 ... nazwa i adres wykonawcy Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia Lp. Nazwisko i imię Kwalifikacje zawodowe Doświadczenie i wykształcenie Zakres wykonywanych czynności Podstawa dysponowania osobami bezpośrednio/ pośrednio* bezpośrednio/ pośrednio* * niepotrzebne skreślić Oświadczam, że osoby wymienione w treści wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. Podpis upoważnionego przedstawiciela wykonawcy... Formularz numer: 0850/5/07 15