ZAPYTANIE OFERTOWE. na:

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na: Dostawa sprzętu AGD i RTV do świetlic wiejskich na terenie Gminy Ostróda w ramach projektu,,remont i adaptacja 5-ciu świetlic wiejskich w Gminie Ostróda na potrzeby Centrum Aktywności Społecznej Nr postępowania: ZP BK.2017 Przedmiot zamówienia współfinansowany z Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata Ostróda, dnia r.

2 I. Zamawiający: 1. Zamawiający: Gmina Ostróda 2. Adres Zamawiającego: Urząd Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, Ostróda 3. Adres 4. Strona internetowa Zamawiającego: 5. tel./fax / II. III. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie prowadzone o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą rozeznania rynku w rozumieniu Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 lipca 2017r. Opis przedmiotu zamówienia: 1. Zamówienie obejmuje: 1) Dostawę, wraz z transportem sprzętu AGD i RTV do 5 świetlic znajdujących się na terenie Gminy Ostróda tj.: Świetlica wiejska w Durągu (zestaw: lodówka, 2 warniki, telewizor, odtwarzacz DVD) Świetlica wiejska w Brzydowie (zestaw: lodówka, 2 warniki, telewizor, odtwarzacz DVD) Świetlica wiejska w Pietrzwałdzie (zestaw: lodówka, 2 warniki, telewizor, odtwarzacz DVD) Świetlica wiejska w Kątnie (zestaw: lodówka, 2 warniki, telewizor, odtwarzacz DVD) Świetlica wiejska w Idzbarku (zestaw: lodówka, 2 warniki, telewizor, odtwarzacz DVD) 2. Szczegółowy opis potrzeb Zamawiającego, zawierający rodzaj i ilość sprzętu oraz ich specyfikacja techniczna została zawarta w Szczegółowej Specyfikacji Zamówienia stanowiącej załącznik nr 2. do zapytania ofertowego. Wymieniony w Szczegółowej Specyfikacji Zamówienia sprzęt powinien być fabrycznie nowy, nieużywany, posiadać karty gwarancyjne i instrukcję obsługi w języku polskim oraz musi posiadać dokumenty wymagane obowiązującymi przepisami prawa potwierdzające oznakowanie CE (deklaracja zgodności lub certyfikat CE). Zamawiający informuje, że brak podania przez Wykonawcę producenta i modelu wyspecyfikowanego sprzętu, spowoduje odrzucenie oferty jako niezgodnej z treścią formularza zapytania ofertowego, z uwagi na fakt braku możliwości sprawdzenia oferowanego sprzętu pod kątem minimalnych wymagań zamawiającego, opisanych w załączniku nr Przyjęte typy materiałów i urządzeń (wskazane w załączniku nr 2) zostały użyte wyłącznie przykładowo, w celu opisania przedmiotu zamówienia. Wykonawca uprawniony jest do przedstawienia w ofercie materiałów i urządzeń równoważnych, o nie gorszych parametrach. Wykonawca powinien określić ich parametry, celem wykazania, że spełniają warunki określone

3 w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązania równoważne, zgodnie ze swoją definicją, muszą posiadać parametry oraz spełniać standardy nie gorsze niż produkty podane przykładowo. 4. W miejscu gdzie Zamawiający dokonuje opisu przedmiotu zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy 'lub równoważne'. 5. Koszt dostawy należy uwzględnić w cenach jednostkowych dostarczanych produktów i nie powinien stanowić odrębnej pozycji na fakturze/rachunku. 6. Wszystkie dostarczone produkty winny być zgodne z koncepcją uniwersalnego projektowania opartego na ośmiu regułach: 1) użyteczność dla osób o różnej sprawności, 2) elastyczność w użytkowaniu, 3) proste i intuicyjne użytkowanie, 4) czytelna informacja, 5) tolerancja na błędy, 6) wygodne użytkowanie bez wysiłku, 7) wielkość i przestrzeń odpowiednie dla dostępu i użytkowania, 8)percepcja równości. Kody CPV Sprzęt telewizyjny i audiowizualny , elektryczny sprzęt gospodarstwa domowego IV. Termin wykonania zamówienia 1. Zamawiający wymaga aby zamówienie było zrealizowane w następujący sposób: - maksymalnie do 7 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. Termin wykonania zamówienia będzie liczony od dnia następnego po dniu podpisania umowy. V. Przygotowanie oraz sposób złożenia oferty: 1. Wykonawca zobowiązany jest przygotować ofertę w sposób określony w niniejszym zapytaniu ofertowym. 2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką. 4. Oferta powinna być podpisana przez Wykonawcę lub przez osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy (w takim przypadku należy załączyć kopię pełnomocnictwa). Ewentualne poprawki powinny być naniesione w sposób czytelny i parafowane przez osobę uprawnioną do złożenia oferty.

4 5. Na ofertę składają się następujące dokumenty: a) wypełniony formularz ofertowy z podaniem ceny na całość zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do zapytania ofertowego, b) wypełniony w zakresie oferowanych parametrów i ceny załącznik nr 2 do zapytania ofertowego specyfikacja techniczna sprzętu a) pełnomocnictwo potwierdzające prawo do reprezentowania Wykonawcy, w przypadku gdy ofertę składa pełnomocnik Wykonawcy. 6. Ofertę należy przesłać pocztą na adres Zamawiającego lub złożyć w sekretariacie Zamawiającego w zamkniętej kopercie, z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na postępowanie nr ZP BK.2017 lub przesłać pocztą elektroniczną (w postaci skanu wypełnionych i podpisanych dokumentów) na adres: przetargi@gminaostroda.pl Oferty, które wpłyną na inny adres mailowy zamawiającego nie będą podlegały rozpatrzeniu. 7. Wykonawca może wprowadzić zmiany w ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu na składanie ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty wymaga zachowania formy pisemnej. VI. Sposób obliczenia ceny: 1. Zaproponowana i ustalona w ofercie cena powinna być obliczona jako całkowita cena brutto (z podatkiem VAT). 2. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia w tym m.in. koszty transportu, montażu (jeśli wymagane), serwisu w okresie gwarancji itp. 3. Wykonawca musi uwzględnić wszystkie podatki, cła i inne koszty, które będą opłacane przez Wykonawcę w ramach umowy, powinny być doliczone do stawek, cen i ceny ostatecznej ustalonej przez wykonawcę w ofercie. 4. Należy przewidzieć cały przebieg dostaw, a wszystkie utrudnienia wynikające z warunków realizacji Wykonawca winien uwzględnić w zaproponowanej cenie. 5. Zamawiający nie przewiduje waloryzacji wynagrodzenia (cen jednostkowych) przez okres realizacji zamówienia. VII. Kryteria oceny ofert Cena 100% VIII. Miejsce i termin składania ofert: 1. Ofertę, w wersji papierowej należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy Ostróda, ul. Jana III Sobieskiego 1, Ostróda lub meilem na adres przetargi@gminaostroda.pl ( w formie podpisanych skanów) 2. Termin składania ofert upływa roku. Decyduje data wpływu do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą podlegały rozpatrzeniu.

5 IX. Osoby upoważnione do kontaktu z wykonawcami: Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktu z Wykonawcą jest: Magdalena Muraszko tel , muraszko@gminaostroda.pl X. Termin związania ofertą: 1. Wykonawcy będą związani ofertą przez okres 14 dni od terminu składania ofert. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składnia ofert. XI. Warunki płatności: 1. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą wyłącznie w PLN. 2. Wynagrodzenie będzie płatne po wykonaniu zamówienia przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę w terminie do 14 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury do siedziby Zamawiającego. 3. Szczegółowe zasady rozliczenia finansowego pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą określi umowa na wykonanie przedmiotu zamówienia. XII. Załączniki do zapytania ofertowego: 1. Formularz ofertowy załącznik nr 1 do zapytania ofertowego 2. Specyfikacja techniczna sprzętu załącznik nr 2 do zapytania ofertowego