Nr. Sprawy: TZ Wrocław, dnia ZAPYTANIE OFERTOWE

Transkrypt

1 Nr. Sprawy: TZ ZAPYTANIE OFERTOWE Wrocław, dnia Zamawiający: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. ul. Stabłowicka Wrocław Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Sp. z o.o. zaprasza do złożenia oferty na wykonanie robót zgodnie z projektem wykonawczym pn. Przeprojektowanie wentylacji w obszarze BSL3 w bud. 04 na terenie Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ przy ul. Stabłowickiej 147 we Wrocławiu w zakresie zrównoważenia hydraulicznego par wentylatorów wyciągowych WT oraz wyprowadzenia osobnych wyrzutni na dach z wentylatorów wyciągowych WT w budynku OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1) Przedmiotem Umowy jest wykonanie robót zgodnie z projektem wykonawczym pn. Przeprojektowanie wentylacji w obszarze BSL3 w bud. 04 na terenie Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ przy ul. Stabłowickiej 147 we Wrocławiu w zakresie zrównoważenia hydraulicznego par wentylatorów wyciągowych WT oraz wyprowadzenia osobnych wyrzutni na dach z wentylatorów wyciągowych WT wraz pełnym nadzorem osoby posiadającej odpowiednie uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych do kierowania robotami budowlanymi bez ograniczeń oraz przeprowadzenie badania szczelności wykonanych instalacji zgodnie z obowiązującymi normami i sztuką budowlaną, jak również wykonanie dokumentacji powykonawczej zatwierdzonej przez w/w osobę. Przedmiot Umowy ma być wykonany w oparciu o dokumentację przekazaną przez Zamawiającego oraz wizję lokalną w miejscu prowadzenia robót. Prace będące przedmiotem Umowy wykonywane będą w obiektach czynnych. 2) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został opisany w załączniku nr 2 do Zapytania Ofertowego (Opis Przedmiotu Zamówienia), załączniku nr 3 (dokumentacja techniczna) oraz w zakresie określonym w Przedmiarze Robót Załącznik nr 4, pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w załączniku nr 7 Wzór Umowy. 3) Przedmiar robót został przedstawiony jedynie informacyjnie. Zamawiający nie wymaga wypełnienia przedmiaru a rozliczenie za wykonane prace będzie ryczałtowe. 4) Zamawiający zaleca wizję lokalną i w tym celu osobą do kontaktu jest Piotr Hyla mail: Piotr.hyla@eitplus.pl Tel ) Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zawiadamia Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje informacje na temat nowych podwykonawców, którym zamierza powierzyć realizację robót.

2 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Termin wykonanie robót budowlanych 8 tygodni od dnia przekazania terenu budowy. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy: I. Posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia tj wykonali co najmniej 1 robotę budowlaną w zakresie wentylacji w laboratoriach mikrobiologicznych, pomieszczeniach szpitalnych lub zakładach farmaceutycznych o pierwszej lub drugiej klasie czystości na kwotę min. 30 tys zł brutto. II. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania niniejszego zamówienia tj posiadają co najmniej jedną osobę z uprawnieniami do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń wentylacyjnych lub odpowiadającymi im równoważnymi uprawnieniami budowlanymi, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów, należącą do Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa i posiadającą co najmniej 5-letnie doświadczenie w pełnieniu funkcji kierownika robót w/w specjalności, 2. W celu potwierdzenia niniejszych warunków udziału w zapytaniu ofertowym Wykonawca musi przedstawić następujące dokumenty wraz z ofertą: 1) Wykaz robót budowlanych w zakresie instalacji wentylacji wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert wraz z podaniem ich wartości, daty i miejsca wykonania oraz podmiotów na rzecz, których roboty te zostały wykonane, z załączeniem dowodów, że roboty te zostały wykonane należycie (wzór załącznik nr 5). 2) Wykaz osób o których mowa w 3.1 II, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, dokładnego wykazu przebiegu pracy zawodowej z podaniem liczby przepracowanych lat na danym stanowisku oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wzór załącznik nr 6), oraz dokumentami potwierdzającymi uprawnienia. 4. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: teresa.witkowska@eitplus.pl, nie później niż do godziny 12:00 dnia r. 2. Oferta Wykonawca powinna być przygotowana na Formularzem oferty (zał. nr 1 do Zapytania ofertowego) z wypełnionymi załącznikami 5,6. 3. Oferta musi być podpisana (złożona w formie skanów z podpisami) przez Wykonawcę lub osobę uprawomocnioną do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy (załączyć pełnomocnictwo). 5. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

3 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 6. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w walucie polskiej (PLN), z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 2. Wykonawca określi wartość netto i brutto oraz stawkę podatku VAT, za całość zamówienia zgodnie z Formularzem Oferty. 3. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z obowiązującymi przepisami zrealizowania przedmiotu zamówienia i stanowi wynagrodzenie Wykonawcy. Przedmiar robót został przedstawiony jedynie informacyjnie. Zamawiający nie wymaga wypełnienia przedmiaru a rozliczenie za wykonane prace będzie ryczałtowe. 7. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający oceni złożone oferty dla danej części zamówienia wg następujących kryteriów: a) Cena oferty - waga kryterium 70% b) Termin realizacji - waga kryterium 10% c) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy - waga kryterium 20% Ad. a) Cena waga kryterium 70 %, według wzoru: Cena minimalna Cena = x waga (70) =. punktów Cena badana Ad. b) Skrócenie terminu realizacji waga kryterium 10% Maksymalny czas 8 tygodni Zamawiający przyzna odpowiednią ilość punktów wg punktacji określonej w tabeli poniżej: czas realizacji w tygodniach ilość punktów i mniej 10

4 Uwaga! Jeżeli w formularzu ofertowym Wykonawca nie poda terminu realizacji, Zamawiający w celu oceny oferty przyjmie czas maksymalny tzn. 8 tygodni i przyzna 0 punktów. W przypadku wskazania innych terminów niż wskazane w tabeli oferta zostanie uznana za nieważną. Ad. c) Wiedza i doświadczenie Wykonawcy waga kryterium 20% Zamawiający przyzna punkty za realizację roboty budowlanej w zakresie wentylacji w laboratoriach mikrobiologicznych, pomieszczeniach szpitalnych lub zakładach farmaceutycznych o pierwszej lub drugiej klasie czystości o wartości min. 30 tys zł brutto każda (na podstawie informacji z załącznika 5); Wykonanie w/w robót w 3-ch lub więcej realizacjach 20 pkt Wykonanie w/w robót w 2-ch realizacjach 10 pkt Wykonanie w/w robót w 1 realizacji 0 pkt Wartością punktową oceny badanej oferty będzie suma ocen uzyskanych za wszystkie kryteria oceny ofert. 8. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO NINIEJSZYCH Oznaczenie Załącznika Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Nazwa Załącznika Wzór Formularza Oferty Opis Przedmiotu Zamówienia Dokumentacja projektowa Przedmiar robót Wykaz realizacji Wykaz osób Wzór umowy Warunki prowadzenia prac przez firmy zewnętrzne w WCB EIT+

5 FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 Wzór Formularza Oferty Na zadanie pn.: Wykonanie robót zgodnie z projektem wykonawczym pn. Przeprojektowanie wentylacji w obszarze BSL3 w bud. 04 na terenie Wrocławskiego Centrum Badań EIT+ przy ul. Stabłowickiej 147 we Wrocławiu w zakresie zrównoważenia hydraulicznego par wentylatorów wyciągowych WT oraz wyprowadzenia osobnych wyrzutni na dach z wentylatorów wyciągowych WT w budynku 04. Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TZ ZAMAWIAJĄCY: Wrocławskie Centrum Badań EIT+ Spółka z o.o. ul. Stabłowicka Wrocław, Polska 2. WYKONAWCA: Niniejsza oferta zostaje złożona przez: Lp. Nazwa Adres(y) 3. OSOBA UPRAWNIONA DO KONTAKTÓW: Imię i nazwisko Nr telefonu Nr faksu Adres mailowy 4. Ja (my) niżej podpisany(i) oświadczam (y), że: 1) zapoznałem się z treścią Zapytania ofertowego dla niniejszego zamówienia, 2) gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego, OPZ i umową. 3) Wartość naszej oferty wynosi: wartość netto.. Podatek VAT (23%).

6 Cena brutto.. 4) niniejsza oferta jest ważna przez 30 dni, 5) oświadczam/my, że spełniam/my warunki udziału w postępowaniu, i przedkładam/my dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie tych warunków, 6) akceptuję/my bez zastrzeżeń Wzór umowy przedstawiony w załączniku nr 5 wraz ze wszystkimi jego zmianami, 7) w przypadku uznania mojej (naszej) oferty za najkorzystniejszą zobowiązuję/my się zawrzeć umowę w miejscu i terminie, jakie zostaną wskazane przez Zamawiającego, 8) oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będzie/ą podwykonawcą/ami w opisanym/ch poniżej zakresie/ach: - w zakresie - w zakresie UWAGA: Należy podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG. 5. Podpis(y): l.p. Nazwa(y) 1) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 2)

7 Załącznik nr 5 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TZ Wykaz robót budowlanych w okresie ostatnich 5 lat Lp Przedmiot zamówienia Rodzaj robót w tym w zakresie wentylacji w laboratoriach mikrobiologicznych, pomieszczeniach szpitalnych lub zakładach farmaceutycznych o pierwszej lub drugiej klasie czystości Wartość brutto w PLN Data realizacji od-do Dzień, miesiąc, rok Odbiorca (nazwa, adres, nr telefonu do kontaktu) Doświadczenie własne wykonawcy/ doświadczenie podmiotów innych Podać jednoznacznie jaki podmiot udostępnia (nazwa, adres, tel/fax) 1 Własne/oddane do dyspozycji Uwaga: należy dostarczyć dowody że roboty te zostały wykonane należycie Jaki podmiot udostępnia (nazwa, adres, tel/fax) Podpis(y): l.p. Nazwa(y) 1) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 2)

8 Załącznik nr 6 Nr referencyjny nadany sprawie przez Zamawiającego: TZ Wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia Lp. Imię Nazwisko Kwalifikacje zawodowe (uprawnienia, przynależność do Izby) Doświadczenie zawodowe (ilość lat przepracowanych na danym stanowisku) Podstawa do dysponowania osobami Podać jednoznacznie jaki podmiot udostępnia (nazwa, adres, tel/fax) 1 Własne/oddane do dyspozycji przez inny podmiot Jaki podmiot udostępnia (nazwa, adres, tel/fax) 2 Własne/oddane do dyspozycji przez inny podmiot Jaki podmiot udostępnia (nazwa, adres, tel/fax) Podpis(y): l.p. Nazwa(y) 1) Nazwisko i imię osoby (osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Podpis(y) osoby(osób) upoważnionej(ych) do podpisania niniejszej oferty w imieniu Pieczęć(cie) Wykonawcy (ów) Miejscowość i data 2)