OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik nr 5 do SIWZ OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA NA:,,sprzątanie i utrzymanie w czystości zewnętrznych powierzchni utwardzonych, odśnieżanie dachów, czyszczenie rynien, usuwanie sopli, utrzymanie terenów zielonych oraz mineralizacja pasów przeciwpożarowych zlokalizowanych w kompleksach wojskowych Mirosławiec w rejonie odpowiedzialności 21 Bazy Lotnictwa Taktycznego Świdwin Zestawienie miejsc oraz powierzchni będących przedmiotem zamówienia zawierają załącznik: załącznik nr 6a do SIWZ - zestawienie powierzchni utwardzonych, załącznik nr 6b do SIWZ - zestawienie powierzchni zielonych i powierzchni do mineralizacji pasów ppoż, załącznik nr 6c do SIWZ - zestawienie powierzchni dachów,rynien I. Wymagania ogólne System wykonywania usługi: a. powierzchnie utwardzone - system dzienny (pięć dni w tygodniu) w godzinach pracy od z wyłączeniem dni wolnych od pracy, b. sprzątanie palarni i miejsc na nie wyznaczonych, a także bieżące opróżnianie popielniczek w nich ustawionych, c. usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych, posypywanie piaskiem, chlorkiem wapnia lub innymi środkami przewidzianymi do odladzania w obowiązujących przepisach prawa (np. w Rozporządzeniu Ministra Środowiska) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów, d. usuwanie śniegu z powierzchni dachów na wezwanie Zamawiającego - rozpoczęcie prac trzy godziny od wezwania, w ciągu całej doby, e. usuwanie sopli lodowych na wezwanie Zamawiającego - rozpoczęcie prac najpóźniej następnego dnia od dnia wezwania, f. koszenie terenów zielonych, pielęgnacja rabat i klombów kwiatowych czynność wykonywana na pisemne wezwanie Zamawiającego od poniedziałku do piątku w godzinach pracy od z wyłączeniem dni wolnych od pracy - rozpoczęcie prac powinno nastąpić nie później niż piątego dnia od dnia otrzymania wezwania. g. podlewanie nasadzonych kwiatów, krzewów i drzewek wg potrzeb (na ustne wezwanie Zamawiającego) - Zamawiający zabezpiecza nieodpłatnie wodę. II. Utrzymanie terenów utwardzonych: codzienne ręczne lub mechaniczne zamiatanie chodników, dróg i powierzchni utwardzonych wykazanych w Zestawieniu powierzchni utwardzonych do utrzymania porządku (zał. nr 6a do SIWZ)

2 wywóz na bieżąco z terenu obsługiwanych kompleksów powstających zanieczyszczeń z wykorzystaniem własnych lub wynajętych przez siebie pojemników- Zamawiający nie dopuszcza odkładania nieczystości w luźnych stertach, codzienne zbieranie papierów, opakowań, butelek i innych zanieczyszczeń, stałe utrzymanie w czystości schodów, kratek i otrząsaczy zamontowanych na zewnątrz budynków - ze szczególnym uwzględnieniem zachowania czystości przy budynkach infrastruktury żywnościowej (kuchnie, stołówki,magazyny żywnościowe, stałe utrzymanie w czystości terenów przy śmietnikach, usuwanie opadłego listowia i gałęzi (wraz z wywozem ), usuwanie (likwidacja) porastających chwastów i traw z nawierzchni dróg, placów i chodników ( mechaniczne lub chemiczne), opróżnianie koszy ulicznych na nieczystości stałe ustawione wzdłuż ciągów komunikacyjnych, usuwanie błota, śniegu i lodu z terenów utwardzonych, posypywanie piaskiem, chlorkiem wapnia lub innymi środkami przewidzianymi do odladzania w obowiązujących przepisach prawa (np. w Rozporządzeniu Ministra Środowiska) ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń - siedem dni w tygodniu, 24 godziny na dobę w taki sposób, aby nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów, bieżący wywóz zalegającego śniegu i lodu w miejsce wskazane przez Zamawiającego w granicach kompleksów wojskowych a w przypadku braku takiego miejsca poza granice kompleksu (usługa wykonywana na koszt Wykonawcy ). UWAGA: Usuwanie śniegu i lodu z terenów utwardzonych oraz posypywanie piaskiem lub innymi w/w środkami do odladzania ciągów komunikacyjnych dla pieszych i pojazdów samochodowych należy rozpocząć bezpośrednio po wystąpieniu opadów śniegu, gołoledzi i zlodowaceń powierzchni. W dni robocze powyższe prace należy przeprowadzić w taki sposób, aby zakończyć czynności przed rozpoczęciem pracy przez obsługiwaną instytucję i w razie potrzeby powtarzać w ciągu dnia, aby ciągi komunikacyjne dla pieszych i pojazdów nie stanowiły zagrożenia bezpieczeństwa dla poruszających się osób i pojazdów. III. Utrzymanie terenów zielonych oraz klombów, rabat kwiatowych : koszenie terenów zielonych (zał. nr 6b do SIWZ) przy użyciu mechanicznej kosiarki nożowej z koszem (wg potrzeb jednak nie więcej niż 28 koszeń w trakcie trwania umowy).użycie podkaszarek dopuszczalne jest tylko w miejscach trudno dostępnych dla kosiarki rotacyjnej z koszem, wygrabienie skoszonej trawy - niezwłocznie po zakończeniu koszenia, nie później jednak niż w dniu następnym. Wykonawca w ramach tej czynności

3 usunie również z terenów zleconych do koszenia opadłe listowie, gałęzie, papiery, butelki i inne drobne nieczystości, które będą znajdowały się na tych terenach, usuwanie wrastającej na ogrodzenie roślinności (mechanicznie lub środkami chemicznymi) z zachowaniem przepisów o ochronie środowiska, usuwanie chwastów z klombów, rabat kwiatowych 20 razy w okresie trwania umowy, wywóz skoszonej trawy z trawników oraz zielska z klombów, rabat kwiatowych i skalniaków poza teren obsługiwanej instytucji wojskowej na koszt Wykonawcy - najpóźniej w dniu następnym po zakończeniu prac. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania w czystości terenów zielonych trawników, klombów i rabat kwiatowych. IV. Pielęgnacja żywopłotów: - przycinanie ręczne lub mechaniczne (wg potrzeb jednak nie więcej niż 10 koszeń w okresie trwania umowy), - przycięcie obrzeży trawników wokół żywopłotów, - usuwanie porosłych chwastów. Decyzję o koszeniu terenów zielonych utrzymaniu rabat, klombów i pielęgnacji żywopłotów podejmuje Zamawiający wzywając pisemnie Wykonawcę do realizacji usługi, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem, wskazując dzień jej rozpoczęcia i zakończenia. Czas wykonania w/w usługi nie może trwać jednak dłużej niż 10 dni roboczych liczonych od dnia wskazanego w wezwaniu. V. Utrzymanie pasów ppoż. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymywania pasów ppoż o powierzchni określonej w,,zestawieniu powierzchni terenów zielonych (zał. nr 6b do SIWZ) mineralizowanie pasów ppoż., poprzez mechaniczne odwrócenie ziemi na głębokości co najmniej 20 cm, wygrabienie (bronowanie) ziemi do uzyskania równej powierzchni, usunięcie korzeni, łodyg, liści roślin. usuwanie pozostałości roślin, suchych gałęzi i innych materiałów łatwopalnych, w tym papierów, butelek, opakowań i innych nagromadzonych śmieci ze zmineralizowanej powierzchni oraz powierzchni przyległej o szerokości do 3 m z każdej strony mineralizowanego pasa. Decyzję o mineralizacji pasów ppoż. podejmuje Zamawiający, wzywając pisemnie Wykonawcę do realizacji usługi, z co najmniej pięciodniowym wyprzedzeniem, wskazując dzień jej rozpoczęcia i zakończenia. Czas wykonania w/w usługi nie może trwać jednak dłużej niż 10 dni roboczych liczonych od dnia wskazanego w wezwaniu. Czynność wykonywana wg potrzeb, jednak nie częściej niż 8 razy w trakcie trwania umowy.

4 VI. Usuwanie śniegu z dachów : Wykonawca zobowiązany jest do usuwania śniegu z dachów wielkopowierzchniowych wykazanych w załączniku nr 6c do SIWZ Wykaz dachów..". Czynności odśnieżana dachów wielkopowierzchniowych będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia odśnieżania dachów w terminie do 3 godzin od momentu otrzymania zlecenia przesłanego fax-em. Prace powinny być zakończone nie później niż do 8 godzin od rozpoczęcia czynności. Przez usunięcie śniegu rozumie się zdjęcie warstwy śniegu z połaci dachowej do powierzchni połaci. Śnieg musi być usuwany w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia oraz wywieziony z terenu obsługiwanego kompleksu w pojemnikach i na koszt wykonawcy umowy. Zabezpieczenie prac wykonywanych na wysokościach leży w gestii Wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników np. linki i pasy ochronne, bieżące wymagane dopuszczenia lekarskie, ważne atesty i dopuszczenia dozorowe używanego sprzętu, skuteczne zabezpieczenie terenu wokół budynku, itp). Usługa powinna być wykonywana w taki sposób, by wykonywane czynności nie powodowały uszkodzeń pokrycia dachów, rynien, obróbek blacharskich, zamontowanych urządzeń technicznych i piorunochronnych, szyb itd. Wszystkie szkody, które powstaną podczas wykonywania prac zostaną opisane w protokole sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, w protokole tym strony ustalą termin usunięcia szkód. Wykonawca usunie wszystkie szkody na własny koszt. W przypadku nieusunięcia szkód przez Wykonawcę w terminie określonym w protokole Zamawiający usunie je na koszt Wykonawcy. Zamawiający pomniejszy należność Wykonawcy za świadczone usługi o kwotę wydatkowaną na usunięcie szkód. Wykonawca w arkuszu cenowym podaje cenę jednostkową usunięcia śniegu z 1m 2 dachu. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście ośnieżone powierzchnie. Wykonanie zadania zostanie potwierdzone protokolarnie i podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. VII. Usunięcie sopli lodowych z dachów: Wykonawca zobowiązany jest do usuwania sopli lodowych z dachów wykazanych w załączniku nr 6c do SIWZ Wykaz dachów..". Czynności usunięcia sopli lodowych będą wykonywane będą na pisemne zlecenie Zamawiającego. Wykonawca rozpocznie usuwanie sopli nie później niż następnego dnia od dnia otrzymania zgłoszenia przesłanego faxem.

5 Przez usunięcie sopli lodowych rozumie się zdjęcie sopli z krawędzi dachowej w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia oraz wywiezieniu z terenu obsługiwanego kompleksu w pojemnikach i na koszt Wykonawcy umowy. Zabezpieczenie prac wykonywanych na wysokościach leży w gestii Wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników np. linki i pasy ochronne, bieżące wymagane dopuszczeni lekarskie, ważne atesty i dopuszczenia dozorowe używanego sprzętu). Usługa powinna być wykonywana w taki sposób, by wykonywane czynności nie powodowały uszkodzeń pokrycia dachu, rynien, obróbek blacharskich, szyb itd.. Wszystkie szkody, które powstaną podczas wykonywania usługi zostaną opisane w protokole sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, w protokole tym strony ustalą termin usunięcia szkód. Wykonawca usunie wszystkie szkody na własny koszt. W przypadku nieusunięcia szkód przez Wykonawcę w terminie określonym w protokole Zamawiający usunie je na koszt Wykonawcy. Zamawiający pomniejszy należność Wykonawcy za świadczone usługi o kwotę wydatkowaną na usunięcie szkód. Wykonawca w arkuszu cenowym podaje cenę jednostkową usunięcia sopli z 1 mb obwodu dachu Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za rzeczywiście wykonaną pracę. Wykonanie zadania zostanie potwierdzone protokolarnie i podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego. VIII. Czyszczenie rynien Wykonawca zobowiązany jest do - usunięcie liści i innych zanieczyszczeń stałych z rynien wskazanych w załącznikach nr 6c do SIWZ - Wykaz dachów..". Czynności czyszczenia rynien będą wykonywane na pisemne zlecenie Zamawiającego przesłanego faxem lub pismem. Przez czyszczenie rynien rozumie się usunięcie z rynien liści i innych zanieczyszczeń stałych. Czynności muszą być wykonywane w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia. Usunięte zanieczyszczenia z rynien Wykonawca wywiezie na własny koszt we własnych pojemnikach.zabezpieczenie prac wykonywanych na wysokościach leży w gestii Wykonawcy (w tym zapewnienie bezpieczeństwa pracowników np. linki, pasy ochronne, wymagane dopuszczenia lekarskie, skuteczne zabezpieczenie terenu wokół budynku, ważne atesty i dopuszczenia dozorowe używanego sprzętu itp.). Usługa powinna być wykonywana w taki sposób, by wykonywane czynności nie powodowały uszkodzeń rynien, obróbek blacharskich, pokrycia dachów, szyb itd.. Wszystkie szkody, które powstaną podczas wykonywania prac zostaną opisane w protokole sporządzonym przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy, w protokole tym strony ustalą termin usunięcia szkód. Wykonawca usunie wszystkie szkody na własny koszt. W przypadku nieusunięcia szkód przez Wykonawcę w terminie określonym Zamawiający usunie je na koszt Wykonawcy. Zamawiający pomniejszy należność Wykonawcy za świadczone usługi o kwotę wydatkowaną na usunięcie szkód. Wykonawca w arkuszu cenowym podaje cenę jednostkową czyszczenia 1mb rynny. Czas wykonania czynności nie może trwać dłużej niż dziesięć dni roboczych liczonych od dnia rozpoczęcia wskazanego w przesłanym zleceniu.

6 Opłata będzie dotyczyła rzeczywiście wykonanych czynności. Wykonanie zadania zostanie potwierdzone protokolarnie i podpisane przez przedstawicieli Wykonawcy i Zamawiającego.. UWAGA: Wykonawca zabezpiecza wywóz śniegu, lodu, suszu, zebranych liści i śmieci z koszonych terenów zielonych, skoszonej trawy i innych roślin (np. z przycinania żywopłotów, pielenia rabat kwiatowych) oraz zakup środków do odladzania i piasku do posypywania terenów utwardzonych w okresie zimowym, jak również zakup wszystkich materiałów związanych z technologią sprzątania (worki, pojemniki na śmieci, sprzęt gospodarczy, środki ochrony osobistej pracowników itp.) w ramach ustalonego wynagrodzenia ryczałtowego za 1 m 2 utrzymywanej powierzchni. Usuwanie odpadów powstających przy sprzątaniu terenów zewnętrznych oraz utrzymaniu zieleni jest obowiązkiem Wykonawcy (jest on wytwórcą odpadów). Wykonawca odpowiada za wywiezienie tych odpadów z terenu obsługiwanych kompleksów wojskowych zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy, usuwa Wykonawca na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku niedotrzymania tego terminu Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi usunięcia wyrządzonej przez siebie szkody. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Liczbę osób niezbędnych do wykonania przedmiotów zamówienia określa Wykonawca na podstawie własnego doświadczenia zawodowego, po zapoznani się z zakresem prac. 2. W przypadku konieczności zmiany - w okresie trwania umowy - osób wykonujących czynności w ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu kopii umów o pracę zwartych z tymi osobami. Obowiązek ten Wykonawca zrealizuje w terminie 5 dni od dokonania przedmiotu zmiany. 3. Wykonawca rozpocznie wykonywania umowy od dnia podpisania przez strony protokołu przekazania. 4. Kierownik SOI Mirosławiec przekaże Wykonawcy zewnętrzne tereny utwardzone, tereny zielone, rabaty i pasy ppoż przewidziane do utrzymania w systemie zleconym protokołem zdawczo- odbiorczym podpisanym przez obie strony. Do protokołu zostanie załączony szkic.

7 5. Rozliczenie za świadczone usługi sprzątania nastąpi na podstawie częściowych faktur VAT wystawianych przez Wykonawcę raz w miesiącu, po wykonaniu usługi, na podstawie podpisanego przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy Protokołu odbioru usługi potwierdzającego faktycznie sprzątaną powierzchnię w danym miesiącu. Protokół odbioru musi zawierać wielkości powierzchni objętej usługą, wielkości powierzchni nieobjętej usługą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wykaz czynności niewykonanych w całości, bądź w części z winy Wykonawcy lub z innych powodów. Protokół odbioru będzie sporządzany w terminie do piątego dnia miesiąca następnego po miesiącu, w którym świadczone były usługi. 6. Dopuszcza się doraźną możliwość zmiany powierzchni objętych zleceniem z powodu np. wydzielenia i przekazania części terenu tzw. placu budowy firmie zewnętrznej wykonującej remont budynków Zamawiającego, wymiany nawierzchni utwardzonych itp. Zakres usług zostanie zmieniony, a kwota wynagrodzenia Wykonawcy zostanie zmieniona o kwotę wynikającą z iloczynu powierzchni i ryczałtowej ceny jednostkowej płaconej za 1 m 2 danej powierzchni. Decyzję o zmianie powierzchni podejmuje Kierownik SOI Mirosławiec. W protokole strony określają czasookres zmiany z usługi oraz rodzaje i ilość zmienionej powierzchni. Protokół stanowi załącznik do faktury. 7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonywania dodatkowych kontroli jakości świadczonych usług będących przedmiotem zamówienia. Kontrole te będą przeprowadzane komisyjnie z przedstawicielem Wykonawcy. Wykonawca (lub upoważniona przez niego osoba) zobowiązany jest do stawiennictwa we wskazanym przez Zamawiającego miejscu, w określonym terminie w celu przeprowadzenia wspólnej kontroli. Dopuszczalne formy powiadomienia Wykonawcy o wyznaczonym miejscu i czasie: telefonicznie, faksem, mailem lub pisemnie na jeden dzień przed planowaną kontrolą. 8. W przypadku posiadania możliwości lokalowych Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia do przechowywania sprzętu i innych materiałów niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia. W przypadku braku takich możliwości przechowywanie sprzętu i pozostałych materiałów zabezpieczy Wykonawca we własnym zakresie. 9. Ewentualne szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności wynikających z umowy, Wykonawca usuwa na swój koszt w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. W przypadku niedotrzymania tego terminu Zamawiający usunie szkodę na koszt Wykonawcy i należność za jej usunięcie potrąci z kolejnych faktur wystawianych przez Wykonawcę. Wykonawca nie będzie sobie rościł w takim przypadku pretensji do sposobu zamówienia usługi usunięcia wyrządzonej przez siebie szkody. 10. Wykonawca zobowiązany jest do :

8 wyposażenia personelu sprzątającego w firmowe ubrania ochronne z nadrukiem logo firmy w terminie 21 dni liczonych od pierwszego dnia realizacji umowy, przedstawienia Zamawiającemu listy pracowników wyznaczonych do realizacji zamówienia oraz pisemnego informowania Zamawiającego o ewentualnych zmianach lub zastępstwach pracowników, nie później niż w dniu poprzedzającym taką zmianę, przedstawienia wykazu pojazdów ( numer rejestracyjny, marka i typ pojazdu),których wjazd na teren danych kompleksów jest konieczny do realizacji usługi, przedstawienia wykazu urządzeń (nazwa, numer, typ urządzeń) wykorzystywanych podczas realizacji usług, przeszkolenia podległego personelu w zakresie obowiązujących przepisów bhp i ppoż. na stanowisku pracy, a także zabezpieczenia w niezbędny atestowany sprzęt i urządzenia oraz odzież i obuwie ochronne. 11. Wykonawca powinien dysponować odpowiednim potencjałem technicznym w celu realizacji przedmiotu zamówienia minimum: a) kosiarką samobieżną spalinową - 1 szt., b) kosą spalinową o mocy min. 2,2 KM - 4 szt., c) kosiarką spalinową o mocy min. 5KM - 1 szt., d) ciągnikiem rolniczym o mocy min. 110 KM - 1 szt., e) kosiarką bijakową szer. min. 1,2 m - 1 szt., f) dmuchawą do liści spalinową - 2 szt., g) odkurzaczem do liści spalinowym - 2 szt., h) opryskiwaczem spalinowym - 1 szt., i) zamiatarką do ulic i chodników - 1 szt., j) pługiem śnieżnym na samochodzie ciężarowym lub pługiem śnieżnym na ciągniku z piaskarką - 1 szt., k) pługiem śnieżnym do odśnieżania chodników - 2 szt.,

9 l) samochodem z naczepą, przyczepą do ciągnika (do wywożenia trawy, liści, śniegu) - 1 szt., m) nożycami spalinowymi do żywopłotu - 1 szt., n) piłą spalinową - 1 szt., o) glebogryzarką spalinową ( do utrzymania pasów ppoż.) - 1 szt. p) podkaszarką spalinową - szt. 1, q) odśnieżarką wirnikową - 1 szt. Zamawiający nie dopuszcza możliwości stosowania sprzętu o napędzie elektrycznym do sprzątania terenów zewnętrznych. Zamawiający przewiduje zamówienie uzupełniające na poziomie nie większym niż 50% powierzchni ujętej w zamówieniu podstawowym. OPRACOWAŁ: Zespół projektowy w składzie: wamy soli - jest zabójcza