SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0410/P/SM. Zamawiający:

Transkrypt

1 Jedlicze, dnia r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NR 2012/0410/P/SM w postępowaniu prowadzonym wg Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający: 1. Pełna nazwa zamawiającego: ORLEN OIL Sp z o. o. z siedzibą w Krakowie 2. Adres: Kraków, ul. Opolska NIP Internet: centrala@orlenoil.pl 5. Numer telefonu: , fax: I. Informacje o przetargu: Postępowanie prowadzone jest według wewnętrznych procedur obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. tj. Procedury zakupu towarów i usług w ORLEN OIL Sp. z o.o. w trybie przetargu nieograniczonego. II. Przedmiot zamówienia: Modernizacja posadzki w hali produkcyjnej na oddz. Konfekcjonowania Olejów w Orlen Oil Sp. z o.o. w Jedliczu. III. Opis przedmiotu zamówienia: Informacje ogólne: Remont dotyczy posadzki w hali produkcyjnej o powierzchni 345 m 2. Wykonana posadzka winna spełniać wymagania w zakresie użytkowania jej przy konfekcjonowaniu olejów i chemii samochodowej. Transport wyprodukowanych produktów odbywa się za pomocą wózków widłowych czołowych LPG. Posadzka powinna umożliwiać w/w. transport. Opis wykonawczy: Obróbka mechaniczna podłoża betonowego (śrutowanie, szlifowanie w narożach ściennych oraz w obrębie stopek regałów) około 345 m 2. Skucie płytek ceramicznych około 273m 2. Oczyszczenie odkurzenie podłoża. Obróbka kratek kanalizacyjnych i otworów technologicznych 11kpl. Naprawa pęknięć posadzki betonowej oraz epoksydowej wg potrzeb w pozostałej części hali (w złożonej ofercie wymagany opis sposobu wykonania). Aplikacja preparatu gruntującego do podłoży zaolejonych (345m 2 ). Wykonanie warstwy gruntująco-szczepnej egalizacji (345m 2 ). Zasyp do pełnego nasycenia piaskiem kwarcowym (345m 2 ). Wykonanie warstwy podstawowej posadzki Quarzcolor Mono2 (345m 2 ). Szlifowanie, wykonanie warstw zamykających. Wykonanie niezbędnych nacięć dylatacyjnych. Wypełnienie dylatacji odpowiednim specjalistycznym kompozytem dylatacyjnym. Doszczelnienie styku posadzka ściana odpowiednim kompozytem poliuretanowym. 1

2 W czasie realizacji odpowiednie zabezpieczenie hali oraz urządzeń znajdujących się na hali przed pyłem. Prace należy wykonywać w sposób nieutrudniający pracy na liniach produkcyjnych. Konieczność zachowania ciągłości produkcji. Dodatkowe wymagania: Udokumentowanie doświadczenia w wykonywaniu posadzek w technologii żywicznej. Przedstawienie propozycji harmonogramu wykonania wraz z podaniem czasu po jakim można użytkować posadzkę po wbudowaniu ostatniej warstwy. Przedstawienie warunków gwarancji dla zaproponowanych technologii wykonania. Przed złożeniem oferty wymagana wizyta w Zakładzie Produkcyjnym w celu oszacowania dokładnego zakresu prac. Przekazanie instrukcji użytkowania wykonanej posadzki lub opisu sposobu użytkowania zawierającego informację o sposobie czyszczenia w przyszłości. W czasie wykonywania prac zapewnienie kontenera lub odpowiedniego pojemnika na gruz, śmieci oraz wywiezienie wszelkich uzyskanych odpadów. Informacje dodatkowe. Wszystkie zastosowane materiały muszą mieć udokumentowane pochodzenie potwierdzone stosowną dokumentacją odbiorową (atesty, certyfikaty deklaracje zgodności). W trakcie realizacji prac, wykonawca zobowiązany jest przestrzegać obowiązujących w ORLEN OIL Sp. z o.o. i Rafinerii Nafty S.A. w Jedliczu, przepisów porządkowych w zakresie: BHP, ochrony p.poż., ochrony mienia, ochrony środowiska oraz systemu przepustowego w ruchu osobowym i materiałowym. W ofercie należy uwzględnić wszystkie konieczne prace do wykonania, które przy zachowaniu należytej staranności można było przewidzieć (zasada zawarcia pomniejszych czynności w cenie) wraz z przeszkoleniem pracowników, dostawami materiałów do zakładu, pracami budowlano-montażowymi i odbiorami. IV. Sposób przygotowania oferty: 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: merytorycznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Cześć merytoryczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami merytoryczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 3. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim. b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta. c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji. d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 4. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. IX 5. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 6. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Warunkiem przyjęcia oferty jest dokonanie wizji lokalnej na przyszłym placu budowy, potwierdzonej stosowną notatką (Załącznik nr 2 do SIWZ). Termin wizji lokalnej należy uzgodnić z osobą odpowiedzialną za merytoryczną część oferty podaną w pkt. XIII. 2

3 V. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części merytorycznej oferty: Oferenci w części merytorycznej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 1. Dokumenty stwierdzające, że osoby, które będą wykonywać zamówienie, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. 2. Podpisane oświadczenie stanowiące Załącznik nr 1 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów: nie wywiązanie się wobec ORLEN OIL z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 4. Listę zrealizowanych prac o podobnym charakterze z dołączonymi Referencjami potwierdzającymi, że Oferent posiada doświadczenie oraz, że wykonane przez niego prace zostały zrealizowane z należytą starannością. Zmawiający zastrzega sobie prawo do weryfikacji Referencji włącznie z odbyciem wizji lokalnej na zrealizowanych obiektach. 5. Opis przedmiotu zamówienia i sposobu realizacji prac umożliwiający ocenę stopnia zgodności oferowanego zakresu ze szczegółowymi wymaganiami zawartymi w Pkt. III SIWZ zwierający również: a) Zakres wszystkich prac z wyszczególnieniem wymagań dla przekazania placu budowy po stronie Zamawiającego, b) Technologię wykonania zaproponowanej posadzki, c) Dane wytrzymałościowe posadzki, d) Odporność na ścieranie, e) Odporność na uderzenia, f) Przyczepność, g) Odporność chemiczna: (wymagana wysoka), h) Ognioodporność, i) Posiadane atesty higieniczne, j) Czytelną informację o okresie gwarancji na wykonane prace (preferowany okres gwarancji to 36 miesięcy). 6. Szczegółowy harmonogram (w formie wykresu w MS Excel lub wykresu w MS Project) dla realizacji prac oraz gwarantowany termin zakończenia prac (preferowany termin realizacji 4 tygodnie od daty podpisania Umowy). 7. Szczegółowe informacje o dostępności i warunkach serwisu pogwarancyjnego. 8. Oświadczenie o następującej treści: Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z obowiązującą w ORLEN OIL Sp. z o.o. Polityką Zintegrowanego Systemu Zarządzania zgodną z normami: ISO 9001 i ISO oraz wymaganiami AQAP 2110 dostępnymi na stronie internetowej ORLEN OIL Sp. z o.o. oraz oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia z zachowaniem przepisów prawnych." 9. Płyta DVD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Postępowanie nr 2012/0410/P/SM Modernizacja posadzki w hali produkcyjnej na oddziale Konfekcjonowania Olejów w Orlen Oil Sp. z o.o. w Jedliczu, na której zeskanowana zostanie zawartość wersji papierowej oferty. Za poprawna formę elektroniczną uznane zostaną 2 pliki w formacie PDF (część merytoryczna oraz część handlowa) umożliwiające ich odczyt i identyfikację. Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać dołączone również do wersji elektronicznej. VI. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć dostawcy w części handlowej oferty: Oferenci w części handlowej oferty obowiązani są złożyć następujące dokumenty: 3

4 1. Cenę i warunki płatności. 2. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający). 3. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta. 4. Szczegółowe informacje o warunkach i dostępności serwisu pogwarancyjnego. 5. Oświadczenie o spełnieniu szczególnych wymagań podanych w pkt. VII SIWZ. 6. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 60 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez ORLEN OIL Sp. z o.o.. VII. Szczególne wymagania w stosunku do wykonawstwa Oferent ponosi odpowiedzialność za wady w przedmiocie umowy z tytułu rękojmi Oferent ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania wynikającego z umowy na warunkach z niej zawartych oraz na zasadach wynikających z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. Nie przewiduje się możliwości umownego (pozaumownego) wyłączenia lub ograniczenia odpowiedzialności Oferenta bez względu na jej tytuł, jeśli odpowiedzialność taka wynika z ogólnie obowiązujących przepisów prawa. VIII. Termin, do którego dostawca będzie związany złożoną ofertą: Dostawca będzie związany złożoną ofertą przez okres 3 miesięcy od daty terminu składania ofert. IX. Informacje o terminie, miejscu składania i otwarcia ofert oraz trybie otwarcia i oceny ofert: 1. Terminy i miejsce składania ofert: a) Oferty należy składać w sekretariacie ORLEN OIL w Krakowie, Kraków, ul. Opolska 100, do dnia 12 października 2012 r. do godz. 15:00, z dopiskiem: (Przetarg - Modernizacja posadzki w hali produkcyjnej na oddz. Konfekcjonowania Olejów w Orlen Oil Sp. z o.o. w Jedliczu). b) Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentowi bez rozpatrywania. 2. Ocena ofert. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w SIWZ kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. X. Opis sposobu obliczania ceny oferty: Cena powinna być podana: a) cyfrowo w zł (PLN) b) cena netto, XI. Opis kryteriów wyboru oferty oraz ich znaczenie: Kryteria merytoryczne: a) Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w realizacji podobnych prac 4

5 Kryteria handlowe: b) Cena warunki i termin płatności c) Warunki i czas udzielonej gwarancji na wykonane prace Warunek konieczny: d) Zgodność proponowanego rozwiązania z wymaganiami określonymi w pkt IV SIWZ XII. Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w terminie nie późniejszym niż 6 dni przed terminem składania ofert. 2. Korespondencja w toku postępowania przetargowego, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. XIII. Pracownicy zamawiającego uprawnieni do bezpośredniego kontaktowania się z dostawcami: Bogdan Ginalski (kwestie merytoryczne) Stanowisko służbowe: Specjalista ds. utrzymania ruchu Numer telefonu: kom ; bogdan.ginalski@orlenoil.pl Mariusz Siekliński (kwestie handlowe) Stanowisko służbowe: Starszy Specjalista Zespołu Realizacji Zakupów Numer telefonu: kom mariusz.sieklinski@orlenoil.pl Osoba na stanowisku Starszy Specjalista Zespołu Realizacji Zakupów posiada umocowania do składania w reprezentacji samodzielnej imieniem Orlen Oil Sp. z o.o oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XIV. Środki odwoławcze: Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. W postępowaniu Oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XV. Postanowienia końcowe O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje Oferentów. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi Oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. XVI. Załączniki Załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta, Załącznik nr 2 oświadczenie o odbyciu wizji lokalnej. 5