REGULAMIN ORGANIZACYJNY

Transkrypt

1 SPR/1012/1/15 Załącznik do Zarządzenia Dyrektora SPR Nr 8/2015 z dnia r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY Specjalistycznej Poradni Rodzinnej w Katowicach Podstawa prawna: Podstawą prawną tworzenia w placówkach oświatowych regulaminu organizacyjnego jest ustawa z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym, artykuł 33 ustęp 2 (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późniejszymi zmianami). Regulamin organizacyjny poradni określa w szczególności jej organizację i tryb działania jako zakładu pracy, strukturę stanowisk, zakres ich obowiązków i odpowiedzialności w dziedzinie zarządzania oraz sposób przyjmowania i załatwiania skarg i wniosków. I. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA PORADNI 1. Specjalistyczna Poradnia Rodzinna w Katowicach realizuje zadania wynikające ze Statutu Poradni. 2. Organem prowadzącym jest Miasto Katowice. 3. Nadzór pedagogiczny nad Poradnią sprawuje Śląski Kurator Oświaty w Katowicach. 4. Pracą Poradni kieruje Dyrektor. Odpowiada on przed Urzędem Miasta w zakresie organizacyjno finansowym za prawidłową realizację zadań wynikających ze Statutu, a w zakresie merytorycznym przed Śląskim Kuratorem Oświaty. 5. Dyrektor w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela. 6. Ze względu na specyficzny charakter pracy poradni i ochronę dóbr osobistych klientów i ich wizerunku Dyrektor SPR wprowadziła zakaz filmowania i nagrywania na terenie całej poradni. (art. 23 Kodeks Cywilny Dz.U. z 1964r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1. W strukturze Poradni zostały wyodrębnione niżej wymienione komórki organizacyjne: dyrektor, pedagog, psycholog, lekarz udział z zespołach orzekających specjalista ds. administracyjno-ekonomicznych, pracownicy obsługi. 2. W skład kierownictwa Poradni wchodzi: dyrektor poradni społeczny zastępca dyrektora. 1

2 III. ZADANIA REALIZOWANE W PORADNI: KORZYSTANIE Z USŁUG NASZEJ PORADNI JEST DOBROWOLNE I BEZPŁATNE Nasza oferta przeznaczona jest dla mieszkańców Katowic oraz uczniów szkół katowickich. Na podstawie Uchwały Nr VIII Rady Miasta Katowice z dnia 29 kwietnia 2015r. z pomocy w naszej poradni mogą także korzystać mieszkańcy innych powiatów po uprzednim podpisaniu porozumienia pomiędzy miastami. 1. Dyrektor Poradni w szczególności: kieruje działalnością Poradni i reprezentuje ją na zewnątrz, sprawuje nadzór pedagogiczny, realizuje uchwały Rady Pedagogicznej Poradni, podjęte w ramach ich kompetencji stanowiących, dysponuje środkami określonymi w planie finansowym zaopiniowanym przez Radę Pedagogiczną i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, współdziała ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji praktyk pedagogicznych, stwarza warunki do działania w Poradni wolontariuszy, wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych. 2. Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w Poradni pracowników. W szczególności decyduje w sprawach: zatrudniania i zwalniania pracowników pedagogicznych oraz innych pracowników Poradni, przyznawania nagród oraz wymierzania kar porządkowych pracownikom pedagogicznym i innym pracownikom Poradni, występowania z wnioskami, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla pracowników pedagogicznych oraz pozostałych pracowników poradni. 3. Dyrektor Poradni w wykonywaniu swoich zadań współpracuje z Radą Pedagogiczną Poradni. 4. W Poradni działa Rada Pedagogiczna, która jest kolegialnym organem Poradni w zakresie realizacji jej statutowych zadań. 5. W skład Rady Pedagogicznej Poradni wchodzą wszyscy pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w Specjalistycznej Poradni Rodzinnej. W zebraniach Rady Pedagogicznej mogą także brać udział z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Pedagogicznej. 2

3 6. Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest Dyrektor Poradni. 7. Zebrania Rady Pedagogicznej są organizowane co najmniej trzy razy w roku w celu: zatwierdzenia rocznego planu pracy Poradni, podsumowania półrocznej i rocznej pracy Poradni omawiania bieżących spraw w miarę potrzeb. 8. Zebrania Rady Pedagogicznej mogą być organizowane na wniosek Przewodniczącego, organu prowadzącego Poradnię, organu sprawującego nadzór pedagogiczny albo co najmniej 1/3 członków Rady Pedagogicznej. 9. Przewodniczący przygotowuje i prowadzi zebrania Rady Pedagogicznej oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jej członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z Regulaminem Rady. 10. Dyrektor Poradni przedstawia Radzie Pedagogicznej, nie rzadziej niż dwa razy w roku, ogólne wnioski wynikające ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności Poradni. Specjaliści (psychologowie, pedagodzy) zatrudnieni w poradni prowadzą działania pedagogiczne mające na celu: 1.Wszechstronną pomoc psychologiczną w formie: - terapii indywidualnej (krótkoterminowej i długoterminowej) - konsultacji psychologicznych - terapii rodzinnej - interwencji w sytuacjach kryzysowych - mediacji w sytuacjach konfliktowych - diagnozy psychologicznej - diagnozy pedagogicznej 2.Zajęcia psychoedukacyjne w formie treningów i warsztatów dla grup dzieci i młodzieży, rodziców i nauczycieli w obszarze: - adaptacji uczniów w nowym środowisku szkolnym - rozwijania umiejętności społecznych - kształtowania umiejętności wychowawczych - profilaktyki uzależnień Do zadań pedagoga i psychologa w poradni należy ponadto: 1. Diagnoza i terapia psychologiczna. 2. Mediacje. 3. Interwencje kryzysowe w rodzinie i szkole. 4. Konsultacje i poradnictwo psychologiczne. 5. Współpraca z nauczycielami i wychowawcami przy rozwiązywaniu problemów wychowawczych młodzieży w szkołach i placówkach. 6. Wspomaganie rozwoju emocjonalnego i społecznego dzieci i młodzieży poprzez organizowanie dla nich psychoedukacyjnych i profilaktycznych grupowych zajęć warsztatowych i konsultacji indywidualnych. 7. Promowanie pracy placówki w środowisku. 3

4 8. Terapia indywidualna młodzieży i rodziców. 9. Terapia rodzin. 10. Kształtowanie umiejętności sprzyjających konstruktywnemu rozwiązywaniu problemów życiowych młodzieży. 11. Profilaktyka zajęcia warsztatowe dla młodzieży, nauczycieli (zgodnie z zapotrzebowaniem szkół). 12. Profilaktyka w zakresie pełnienia funkcji wychowawczej w rodzinie. 13. Poradnictwo i konsultacje psychologiczne w zakresie problemów rodzinnych. 14. Udział w przedsięwzięciach Poradni związanych z terapią, profilaktyką bądź badaniami sondażowymi na rzecz rodziny. 15. Przeciwdziałanie przemocy w rodzinie. 16. Diagnoza pedagogiczna. 17. Prowadzenie mediacji w konfliktowych sytuacjach rodzinnych. Do zadań specjalisty ds. administracyjno-ekonomicznych należy w szczególności: I. Zadania i obowiązki o charakterze ogólnym: 1. Sumienne i staranne wykonywanie pracy, stosowanie się do poleceń przełożonych dotyczących pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa lub umową o pracę. 2. Przestrzeganie obowiązującego regulaminu pracy oraz ustalonego w zakładzie porządku i czasu pracy. 3. Przestrzeganie przepisów oraz zasad bezpieczeństwa i higieny pracy, także przepisów przeciwpożarowych. 4. Bieżąca znajomość przepisów i instrukcji dotyczących powierzonego odcinka pracy i umiejętność praktycznego ich zastosowania. 5. Przejawianie dbałości o dobro placówki, ochrona jej mienia oraz zachowanie w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę. 6. Przestrzeganie tajemnicy określonej w odrębnych przepisach oraz zasad współżycia społecznego w placówce. 7. Stałe podnoszenie swoich kwalifikacji zawodowych. II. Szczegółowy zakres obowiązków służbowych 1. Nadzoruje pracowników obsługi. 2. Wykonuje następujące zadania: 1) sprawną obsługę kancelaryjno biurową poradni (w tym: rejestrowanie korespondencji, praca na komputerze, poczta elektroniczna, notowanie terminów załatwiania spraw, obsługiwanie telefonu/faxu i innych urządzeń biurowych, przyjmowanie interesantów, przekazywanie dyrektorowi informacji pochodzących od pracowników, prowadzenie różnego rodzaju rejestrów, dbanie o estetyczny wygląd sekretariatu; 2) prowadzi dokumentację formalną pracowników (teczki akt osobowych pracowników poradni); 3) prowadzi składnicę akt poradni, 4) prowadzi dokumentację kadrową dla pracowników SPR, 5) wykonuje sprawozdania: System Informacji Oświatowej, GUS, PABS- Krakfin, sprawozdania do Kuratorium Oświaty, Urzędu Miasta Zespołu Obsługi Jednostek Oświatowych itp, 4

5 6) tworzy plany finansowych placówki oraz arkusze organizacyjne i aneksy do arkuszy w programie PABS Krakfin, 7) planuje i kontroluje wydatki ponoszone przez SPR, 8) zapewnia druki i materiały biurowe oraz wyposażenie niezbędne do funkcjonowania placówki; 9) nadzoruje badania lekarskie i szkolenia bhp pracowników, 10) pobiera i rozlicza zaliczkę stałą, 11) prowadzi rejestr druków ścisłego zarachowania, 12) prowadzi dokumentację związaną z prowadzeniem kasy w poradni, 13) sporządza przeszeregowania dla pracowników poradni, 14) dba o klucze od wyjść ewakuacyjnych i pomieszczeń gospodarczych SPR; 15) wydaje klucze do gabinetów pracownikom po uprzednim wpisaniu do rejestru pobierania i zwrotu kluczy, 16) prowadzi dokumentację związana z dyscypliną pracy taką jak: a) listy obecności b) absencja chorobowa c) wyjścia służbowe i delegacje d) ewidencja czasu pracy 17) tworzy harmonogramy pracy pracowników SPR (dyżurów prac. w dni wolne od pracy oraz ich urlopów); 3. Załatwia sprawy z Zespołem Obsługi Jednostek Oświatowych, Urzędem Miejskim i innymi instytucjami współpracującymi z poradnią, 4. Wykonuje prace zlecone przez Dyrektora poradni; 5. Dokonuje wstępnej selekcji informacji napływającej do dyrektora od różnych osób; 6. Prowadzi nadzór nad księgami inwentarzowymi i środków trwałych, 7. Prowadzi nadzór nad księgozbiorem w poradni. III.Uprawnienia 1. Jest upoważniona do potwierdzania zgodności dokumentów z ich oryginałem. 2. Jest upoważniona do przetwarzania danych osobowych w zakresie: Planowania Organizacji Pracy oraz Budżetu Jednostek Oświatowych w systemie informatycznym - KRAKFIN - PABS Obsługi programu i dostępu do bazy danych System Informacji Oświatowej Prowadzenia akt osobowych pracowników poradni Praca w systemie E-PUAP ZUS e-zwolnienia lekarskie 3. Podejmuje decyzje w sprawach: - godzin przyjęć interesantów przez dyrektora poradni, - terminów załatwiania różnych spraw SPR, 4. Jest upoważniona do prezentowania pracowników niepedagogicznych w Specjalistycznej Poradni Rodzinnej. 5. Ma upoważnienie do sprawdzania i podpisywania faktur/rachunków pod względem formalnym i rachunkowym. 6. Jest upoważniona do zwracania uwagi współpracownikom w razie nieprawidłowego użytkowania wszelkich urządzeń i materiałów. 5

6 Pracownicy obsługi: Do zadań sprzątaczki należy: 1. Systematyczne utrzymywanie w należytej czystości gabinetów włącznie z przynależnym im korytarzem poprzez: - czyszczenie sprzętów stanowiących wyposażenie poradni, parapetów itp. - opróżnianie i mycie koszy na śmieci - zmywanie podłóg i posadzek wg potrzeby pastowanie i froterowanie - odkurzanie wykładzin dywanowych, czyszczenie obić tapicerskich - utrzymywanie należytej czystości w sanitariatach - w razie potrzeby podlewanie i przesadzanie kwiatów. 2. Okresowe (kwartalne, feryjne, wakacyjne) dokonywanie gruntownych porządków w tym: - mycie okien, lamperii - stolarki drzwiowej. 3. Utrzymywanie w czystości znajdujących się na zewnątrz a przynależnych Poradni schodów tj.: - mycie, zamiatanie i w okresie zimowym odśnieżanie i posypywanie stosownymi środkami /piasek, sól/. 4. Dbałość o właściwe użytkowanie sprzętów Poradnianych, przestrzeganie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy: - wyłączanie grzejników i czajników, zakręcanie wody, pozamykanie okien, wyłączenie światła we wszystkich pomieszczeniach, - powiadomienie przełożonego o zaistniałych uszkodzeniach urządzeń lub innym zagrożeniu. 5. Wykonanie innych prac zleconych przez przełożonego. 6. Przestrzeganie tajemnicy służbowej. Do zadań pomocy biurowej należy: 1. Pomoc w sekretariacie (odbieranie telefonów, rejestrowanie klientów). 2. Obsługa kserokopiarki (bieżące powielanie dokumentów, druków i innych pism). 3. Dostarczanie i odbieranie poczty dla poradni (Urząd Miasta, ZOJO, Kuratorium Oświaty i innych placówek). 4. Opieka nad archiwum poradni porządkowanie kart klientów układanie do kartonów zgodnie z kolejnością numerów. 5. Zakładanie i układanie alfabetyczne fiszek dot. klientów. 6. Załatwianie innych spraw administracyjnych i obsługowych wynikających z bieżących potrzeb placówki zleconych przez dyrektora. 7. Dbanie o majątek i mienie powierzone do wykonywanej pracy. 8. Pobieranie zaliczek w imieniu dyrektora zgodnie z upoważnieniem. Do zadań rzemieślnika należy: 1) Utrzymywanie w stałej sprawności urządzeń elektrycznych poprzez: wymianę żarówek, montowanie lamp itp. 2) Dokonywanie stałego przeglądu pomieszczeń: 6

7 - codzienną kontrolę zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą - zapobieganie uszkodzeniu lub niszczeniu mienia placówki - naprawa i konserwacja mebli - drobna naprawa sprzętów, zabawek i urządzeń - wykonywanie drobnych prac malarskich - zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie piaskiem terenu przed budynkiem. 3) Zakup dostępnych części, kontrola i w miarę możliwości naprawa zmechanizowanego sprzętu gospodarczego. 4) Prowadzenie drobnych prac ślusarskich i stolarskich. 5) Konserwacja zamków drzwiowych, zawiasów na terenie budynku. 6) Konserwacja sieci wodno - kanalizacyjnej wewnątrz budynku. 7) Prowadzenie wszystkich napraw i remontów zgodnie z przepisami BHP i p. poż. 8) Wywieszanie flagi państwowej w dniach poprzedzających święta narodowe. 9) Utrzymywanie wzorowej czystości i porządku na stanowisku pracy - dbanie o powierzony sprzęt naprawczy. 10) Zgłaszanie dyrektorowi placówki oświatowej lub pracownikowi sekretariatu Poradni poważnych usterek. 11) Alarmowanie odpowiednich służb oraz dyrektora Poradni w przypadku zaistnienia stanu zagrożenia zdrowia, życia i mienia na terenie placówki i terenie przyległym. 12) Wykonywanie i respektowanie poleceń związanych z wykonywaną pracą (wydanych przez dyrektora) celem utrzymania obiektu w stanie bezpieczeństwa, funkcjonalności i estetyki. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Zgodnie z zatwierdzonym arkuszem organizacyjnym Specjalistycznej Poradni Rodzinnej w Katowicach corocznie sporządza się aktualny wykaz stanowisk pracy (arkusz organizacyjny). Zakresy kompetencji pracowników Poradni ustala Dyrektor. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Poradni. Regulamin organizacyjny poradni wchodzi w życie Zarządzeniem nr 8/2015 z dnia r. 7