REGULAMIN ORGANIZACYJNY PORADNI PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ NR 1 W KATOWICACH I. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA PORADNI STRUKTURA ORGANIZACYJNA

Transkrypt

1 REGULAMIN ORGANIZACYJNY PORADNI PSYCHOLOGICZNO PEDAGOGICZNEJ NR 1 W KATOWICACH I. OGÓLNE ZASADY FUNKCJONOWANIA PORADNI 1. Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna nr 1 w Katowicach realizuje zadania wynikające ze Statutu Poradni. 2. Organem prowadzącym jest Miasto Katowice. 3. Nadzór pedagogiczny nad Poradnią sprawuje Śląski Kurator Oświaty w Katowicach. 4. Pracą Poradni kieruje Dyrektor. Odpowiada on przed Urzędem Miasta w zakresie organizacyjno finansowym za prawidłową realizację zadań wynikających ze Statutu, a w zakresie merytorycznym przed Śląskim Kuratorem Oświaty. 5. Dyrektor w stosunku do pracowników jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu Pracy i Karty Nauczyciela. II. STRUKTURA ORGANIZACYJNA 1. W strukturze Poradni zostały wyodrębnione niżej wymienione stanowiska: pedagog, psycholog, logopeda, samodzielny referent ds. administracyjno-ekonomicznych, referent, pracownicy obsługi (sprzątaczka, dozorca, rzemieślnik, ogrodnik) 2. W skład kierownictwa Poradni wchodzi: dyrektor poradni. III. ZADANIA REALIZOWANE W PORADNI: 1. Dyrektor Poradni w szczególności: 1) kieruje działalnością Poradni i reprezentuje ją na zewnątrz, 2) sprawuje nadzór pedagogiczny, 3) realizuje uchwały Rady Pedagogicznej Poradni, podjęte w ramach ich kompetencji stanowiących, 4) dysponuje środkami określonymi w planie finansowym zaopiniowanym przez Radę Pedagogiczną i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie, 5) współdziała ze szkołami wyższymi oraz zakładami kształcenia nauczycieli w organizacji praktyk pedagogicznych, 6) stwarza warunki do działania w Poradni wolontariuszy, 7) wykonuje inne zadania wynikające z przepisów szczególnych. 2. Dyrektor jest kierownikiem zakładu pracy dla zatrudnionych w Poradni pracowników. W szczególności decyduje w sprawach: 1) zatrudniania i zwalniania pracowników pedagogicznych oraz innych pracowników Poradni, 2) przyznawania nagród oraz wymierzania kar porządkowych pracownikom pedagogicznym i innym pracownikom Poradni,

2 3) występowania z wnioskami, po zasięgnięciu opinii Rady Pedagogicznej w sprawach odznaczeń, nagród i innych wyróżnień dla pracowników pedagogicznych oraz pozostałych pracowników poradni. 3. Dyrektor Poradni w wykonywaniu swoich zadań współpracuje z Radą Pedagogiczną Poradni. 4. W Poradni działa Rada Pedagogiczna, która jest kolegialnym organem Poradni w zakresie realizacji jej statutowych zadań. 5. W skład Rady Pedagogicznej Poradni wchodzą wszyscy pracownicy pedagogiczni zatrudnieni w Poradni. W zebraniach Rady Pedagogicznej mogą także brać udział z głosem doradczym osoby zapraszane przez jej przewodniczącego za zgodą lub na wniosek Rady Pedagogicznej. 6. Przewodniczącym Rady Pedagogicznej jest Dyrektor Poradni. 7. Zebrania Rady Pedagogicznej są organizowane co najmniej trzy razy w roku w celu: 1) zatwierdzenia rocznego planu pracy Poradni, 2) podsumowania półrocznej i rocznej pracy Poradni, 3) omawiania bieżących spraw w miarę potrzeb. 8. Zebrania Rady Pedagogicznej mogą być organizowane na wniosek Przewodniczącego, organu prowadzącego Poradnię, organu sprawującego nadzór pedagogiczny albo co najmniej 1/3 członków Rady Pedagogicznej. 9. Przewodniczący przygotowuje i prowadzi zebrania Rady Pedagogicznej oraz jest odpowiedzialny za zawiadomienie wszystkich jej członków o terminie i porządku zebrania zgodnie z Regulaminem Rady. 10. Dyrektor Poradni przedstawia Radzie Pedagogicznej, nie rzadziej niż dwa razy w roku, ogólne wnioski wynikające ze sprawowanego nadzoru pedagogicznego oraz informacje o działalności Poradni. Specjaliści (psycholodzy, pedagodzy, logopedzi) zatrudnieni w poradni prowadzą działania pedagogiczne mające na celu: - rozpoznawanie indywidualnych potrzeb rozwojowych i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych uczniów, w tym uczniów szczególnie uzdolnionych, oraz zaplanowanie sposobów ich zaspokojenia, w tym: a) w przedszkolu obserwację pedagogiczną zakończoną analizą i oceną gotowości dziecka do pojęcia nauki w szkole (diagnoza przedszkolna), b) w klasach I III szkoły podstawowej obserwacje i pomiary pedagogiczne mające na celu rozpoznanie u uczniów ryzyka wystąpienia specyficznych trudności w uczeniu się, c) w klasach IV VI szkoły podstawowej obserwacje i badania psychopedagogiczne w celu rozpoznania u uczniów specyficznych trudności w uczeniu się, d) w gimnazjach i szkole ponadgimnazjalnej doradztwo edukacyjno - zawodowe, - rozpoznawanie zainteresowań i uzdolnień uczniów, w tym uczniów szczególnie uzdolnionych, oraz zaplanowanie wsparcia związanego z rozwijaniem zainteresowań i uzdolnień uczniów. 1. Do zadań pedagoga i psychologa w poradni należy ponadto: 1) prowadzenie badań i działań diagnostycznych dotyczących poszczególnych uczniów, w tym diagnozowanie indywidualnych potrzeb rozwojowych

3 i edukacyjnych oraz możliwości psychofizycznych, a także wspieranie mocnych stron uczniów; 2) minimalizowanie skutków zaburzeń rozwojowych, zapobieganie zaburzeniom zachowania oraz realizacja różnych form pomocy psychologiczno pedagogicznej w środowisku szkolnym i pozaszkolnym poszczególnych uczniów; 3) prowadzenie terapii indywidualnej i grupowej. 2. Do zadań logopedy w poradni należy ponadto: 1) prowadzenie badań wstępnych w celu ustalenia stanu mowy uczniów, w tym mowy głośnej i pisma; 2) diagnozowanie logopedyczne oraz, odpowiednio do jego wyników, udzielanie pomocy logopedycznej poszczególnym uczniom z trudnościami w uczeniu się, we współpracy z nauczycielami prowadzącymi zajęcia z uczniem; 3) prowadzenie terapii logopedycznej indywidualnej i grupowej dla uczniów, w zależności od rozpoznanych potrzeb; 4) podejmowanie działań profilaktycznych zapobiegających powstawaniu zaburzeń komunikacji językowej, w tym współpraca z najbliższym środowiskiem ucznia. 3. Do zadań doradcy zawodowego w poradni należy ponadto: 1) systematyczne diagnozowanie zapotrzebowania poszczególnych uczniów na informacje edukacyjne i zawodowe oraz pomoc w planowaniu kształcenia i kariery zawodowej; 2) gromadzenie, aktualizacja i udostępnianie informacji edukacyjnych i zawodowych właściwych dla danego poziomu kształcenia; 3) prowadzenie zajęć przygotowujących uczniów do świadomego planowania kariery i podjęcia roli zawodowej; 4) koordynowanie działalności informacyjno doradczej prowadzonej przez szkołę lub placówkę; 5) współpraca z innymi nauczycielami w tworzeniu i zapewnieniu ciągłości działań w zakresie doradztwa edukacyjno zawodowego. 4. Pracownicy administracji do zadań samodzielnego referenta ds. administracyjno-ekonomicznych należy: 1) Prowadzenie bieżących spraw związanych z funkcjonowaniem placówki. obsługa sekretariatu: przyjmowanie osób zgłaszających się do placówki, udzielanie informacji, kierowanie do pracowników pedagogicznych odpowiedzialnych za prowadzenie sprawy, obsługa archiwum, wyznaczanie wizyt osobom zgłaszającym się indywidualnie i telefonicznie, prowadzenie rejestru wniosków do badań i rejestru zgłoszeń rodziców, rejestrowanie poczty przychodzącej do poradni zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt i przekazywanie do dyrektora, przygotowywanie poczty i jej przekazywanie do właściwych odbiorców, udzielanie informacji osobom obsługującym placówkę w zakresie urządzeń technicznych będących w wyposażeniu placówki, przygotowywanie pism w imieniu dyrektora lub w porozumieniu z dyrektorem dotyczących działań statutowych i organizacyjnych (m.in. opinii i orzeczeń),

4 2) Prowadzenie zgodnie z obowiązującymi zasadami i po uzgodnieniu z dyrektorem dokumentacji kadrowej, finansowej, majątkowej, statutowej. prowadzenie dokumentacji osobowej wszystkich pracowników zatrudnionych w poradni zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie prowadzenia akt osobowych, przygotowywanie dokumentacji akt osobowych pracowników nowozatrudnionych i zwolnionych (kompletowanie dokumentów, wydawanie zaświadczeń, przygotowanie zgłoszeń do ZUS-u, do ubezpieczenia, przygotowywanie umów, świadectw pracy itp.), prowadzenie i aktualizowanie rejestrów osób zatrudnionych w poradni, przygotowywanie przeszeregowań po każdorazowej zmianie płac dla pracowników poradni, przygotowywanie wykazów godzin ponadwymiarowych, płatnych zastępstw, wykazów osób i godzin za pracę w warunkach trudnych, bieżące przygotowywanie list obecności pracowników oraz kart ewidencji czasu pracy, bieżące prowadzenie ewidencji urlopów wszystkich pracowników zgodnie z obowiązującym prawem w tym zakresie, bieżące prowadzenie ewidencji zwolnień lekarskich i przekazywanie druków L-4 do ZOJO, prowadzenie spraw związanych z wypadkami w pracy i w drodze do pracyzgłoszenie do inspektora bhp w ZOJO, sporządzanie stosownej dokumentacji, przygotowywanie i prowadzenie spraw związanych z awansem zawodowym nauczycieli (pisma, rejestry, zaświadczenia), bieżące ewidencjonowanie wszystkich wydatków i zakupów poradni oraz właściwe opisywanie faktur i rachunków, sporządzanie kopii a także terminowe przekazywanie oryginałów do księgowości ZOJO, terminowe i zgodne ze stanem rzeczywistym przygotowywanie sprawozdań kadrowych, płacowych, z realizacji dochodów i wydatków z działalności statutowej poradni i innych związanych z działalnością placówki w uzgodnieniu z dyrektorem oraz ich przekazywanie do właściwych podmiotów i instytucji. 3) Załatwianie bieżących spraw placówki w KO, UM, ZOJO i innych instytucjach. 4) Załatwianie inny spraw administracyjnych i obsługowych wynikających z bieżących potrzeb zleconych przez dyrektora. 5) Zakup, przechowywanie i przydzielanie pracownikom pedagogicznym, administracji i obsługi materiałów niezbędnych do pracy. 6) Pobieranie w imieniu dyrektora i terminowe rozliczanie zaliczek na bieżące potrzeby poradni. 7) Przestrzeganie dyscypliny pracy oraz obowiązującego porządku pracy. 8) Dbanie o majątek o mienie powierzone do wykonywanej pracy. 9) Inne zadania wykonywane na zlecenie dyrektora. do zadań referenta należy: 1) Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wynajmu pomieszczeń (wystawianie faktur za wynajem pomieszczeń, pisanie umów najmu, aneksów do umów najmu, utrzymywanie kontaktów najemcami, itp.).

5 2) Modyfikowanie umów ze względu na zmiany w przepisach prawa dot. wynajmu pomieszczeń będących w zarządzie poradni. 3) Współpraca z UM Katowice i ZOJO w sprawach związanych z wynajmowaniem pomieszczeń. 4) Czynności związane z bieżącym funkcjonowaniem placówki: przyjmowanie osób zgłaszających się, udzielanie informacji, notowanie w terminarzu terminów wizyt, przepisywanie opinii, orzeczeń, prowadzenie archiwum, odbieranie korespondencji 5) Załatwianie spraw poradnianych w Urzędzie Miasta, Wydziale Edukacji, Kuratorium Oświaty i innych instytucjach w zależności od potrzeb placówki. 6) Inne zadania wykonywane na zlecenie dyrektora. 5. Pracownicy obsługi (sprzątaczki, dozorca, rzemieślnik, ogrodnik): Do zadań sprzątaczek należy: 1) Codzienne otwieranie poradni bądź zamykanie poradni po zakończeniu pracy i zabezpieczenie na noc wszystkich pomieszczeń (obsługa instalacji alarmowej). 2) Codzienne bieżące sprzątanie pomieszczeń poradni na parterze i na piętrze oraz klatki schodowej i zewnętrznej sali terapii. 3) Mycie wg potrzeb okien w pomieszczeniach poradni ( nie rzadziej niż 3 razy w roku). 4) Bieżące mycie drzwi, mebli, gablot, obrazów i pozostałego sprzętu i wyposażenia. 5) Pranie żaluzji, firanek i obrusów w zależności od potrzeb. 6) Utrzymanie w czystości wejścia głównego. 7) Podlewanie kwiatów w gabinetach i na korytarzach. 8) Dokonywanie stałego przeglądu pomieszczeń (codzienna kontrola zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą). 9) Zgłaszanie dyrektorowi poradni lub pracownikowi sekretariatu zaobserwowanych usterek. 10) Przestrzeganie dyscypliny pracy i regulaminu pracy poradni oraz przepisów bhp. 11) Dbanie o majątek poradni. 12) Wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem porządku i czystości w placówce wg potrzeb. Do zadań dozorcy należy: 1) Codzienne sprzątanie nieruchomości, na której położona jest siedziba poradni utrzymywanie jej w czystości. 2) Sprzątanie placu wokół obiektu, chodnika, drogi wjazdowej, trawników. 3) Utrzymywanie w czystości miejsca składowania śmieci i pojemników na odpady. 4) W okresach opadów śniegu odśnieżanie wjazdu i wejścia do poradni wraz z przyległym chodnikiem. 5) Posypywanie dróg wjazdowych i chodników w okresie zimy. 6) Utrzymywanie w czystości płotu, bramy wjazdowej. 7) Dbanie o majątek poradni i mienie powierzone do wykonywanie pracy. 8) Przestrzeganie regulaminu pracy i dyscypliny pracy.

6 9) Wykonywanie wszystkich prac na terenie poradni zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z zasadami bezpieczeństwa pożarowego. 10) Dokonywanie stałego przeglądu pomieszczeń (codzienna kontrola zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą). 11) Zgłaszanie dyrektorowi poradni lub pracownikowi sekretariatu zaobserwowanych usterek. 12) Wykonywanie innych prac związanych z utrzymaniem sprawności urządzeń i sprzętu zleconych przez dyrektora Do zadań rzemieślnika należy: 1) Utrzymanie w stałej sprawności urządzenia elektryczne poprzez: wymianę żarówek, montowanie lamp itp. 2) Dokonywanie stałego przeglądu pomieszczeń : - codzienną kontrolę zabezpieczeń przed pożarem i kradzieżą, - zapobieganie uszkodzeniu lub zniszczeniu mienia placówki, - naprawa i konserwacja mebli, - drobna naprawa sprzętów, zabawek i urządzeń, - wykonywanie drobnych prac malarskich, 3) Zakup dostępnych części, kontrola i w miarę możliwości naprawa zmechanizowanego sprzętu gospodarczego. 4) Prowadzenie prostych prac ślusarskich i stolarskich. 5) Konserwacja zamków drzwiowych, zawiasów na terenie budynku i ogrodu. 6) Konserwacja sieci wodno kanalizacyjnej wewnątrz budynku. 7) Prowadzenie wszystkich napraw i remontów zgodnie z przepisami BHP i p. poż. 8) Przeprowadzanie 1 raz w miesiącu inspekcji miejsc rozmieszczenia karmników deratyzacyjnych i detektorów owadów i zapisywanie obserwacji. 9) Wywieszanie flagi państwowej w dniach poprzedzających święta narodowe. 10) Utrzymywanie wzorowej czystości i porządku na stanowisku pracy dbanie o powierzony sprzęt naprawczy. 11) Zgłaszanie dyrektorowi poradni lub pracownikowi sekretariatu poważnych usterek. 12) Alarmowanie odpowiednich służb oraz dyrektora placówki w przypadku zaistnienia zagrożenia zdrowia, życia i mienia na terenie placówki i terenie przyległym. 13) Wykonywanie i respektowanie poleceń związanych z wykonywaną pracą (wydanych przez dyrektora) celem utrzymania obiektu w stanie bezpieczeństwa, funkcjonalności i estetyki. Do zadań ogrodnika należy: 1) Wykonywanie bieżących prac porządkowych w ogrodzie poradni związanych z utrzymaniem czystości i estetyki terenów zielonych. 2) Wykonywanie przycinania drzewek i krzewów, koszenie trawników. 3) Wykonywanie grządek, rabatek, skalników wg potrzeb i możliwości po uzgodnieniu z dyrektorem. 4) Dokonywanie zakupu sadzonek i narzędzi ogrodniczych potrzebnych do pracy po uzgodnieniu z dyrektorem. 5) Utrzymywanie w czystości pomieszczenia gospodarczego i magazynku narzędzi.

7 6) Dbanie o majątek poradni i mienie powierzone do wykonywania pracy. 7) Przestrzeganie regulaminu i dyscypliny pracy oraz przepisów bhp. 8) Wykonywanie wszystkich prac na terenie poradni zgodnie z zasadami bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zasadami bezpieczeństwa pożarowego. 9) Wykonywanie innych prac związanych z utrzymywaniem czystości i estetyki terenów zielonych oraz placówki zleconych przez dyrektora. IV. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Zakresy kompetencji pracowników Poradni ustala Dyrektor. 2. Spory kompetencyjne między pracownikami rozstrzyga Dyrektor Poradni. Schemat organizacyjny PPP nr 1 w Katowicach stanowi załącznik do Regulaminu.

8 Schemat organizacyjny Poradni Psychologiczno Pedagogicznej nr 1 w Katowicach Dyrektor Poradni Lekarz specjalista (członek zespołu orzekającego) Pracownicy pedagogiczni Pracownicy Administracji i Obsługi Pedagodzy Psycholodzy Logopedzi Samodzielny referent ds. administracyjnoekonomicznych Referent Sprzątaczki Dozorca/rzemieślnik Ogrodnik (pracownik sezonowy)