Na podstawie art ustawy z dnia o pracownikach samorządowych ( Dz. U Nr 223 poz. 1458) zarządzam, co następuje:

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr OPS. ORG 0152/1/2009 Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu z dnia 09. stycznia 2009 w sprawie wprowadzenia Regulaminu przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu Na podstawie art ustawy z dnia o pracownikach samorządowych ( Dz. U Nr 223 poz. 1458) zarządzam, co następuje: 1 Wprowadza się Regulamin przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze urzędnicze w Ośrodku pomocy społecznej w Sandomierzu stanowiący załącznik Nr 1 do zarządzenia 2 Uchyla się procedurę Rekrutacja i selekcja w części dotyczącej przeprowadzania naboru na wolne stanowiska urzędnicze, w tym kierownicze urzędnicze ( część 1.12 procedury ) występującą w procesie I Sytemu Zarządzania jakością wprowadzoną zarządzeniem wewnętrznym Dyrektora Ośrodka Pomocy społecznej w Sandomierzu z dnia 14 stycznia 2008 r. Nr OPS 0152/3/08 3 Wykonanie zarządzenia powierza się kierownikowi sekjci organizacyjnej 4 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia Halina Komenda Dyrektor OPS Sandomierz

2 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 0152/1/2009 z dnia REGULAMIN PRZEPROWADZANIA NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE URZĘDNICZE W OŚRODKU POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU ROZDZIAŁ PIERWSZY. POSTANOWIENIA WSTĘPNE 1 Nabór na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze urzędnicze w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu odbywa się na zasadach określonych w: - art. 11,12,13,14,15, ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych - rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 2 sierpnia 2005 r. w sprawie zasad wynagradzania pracowników samorządowych zatrudnionych w jednostkach organizacyjnych jednostek samorządu terytorialnego ( Dz. U. Nr 146 poz z późn. m. ) 2 Ilekroć mowa w regulaminie o : - Dyrektorze oznacza to Dyrektora Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu; - Wolnym miejscu pracy oznacza to wolne stanowisko urzędnicze, w tym wolne stanowisko kierownicze urzędnicze, na które zgodnie z przepisami ustawy lub w drodze porozumienia, nie został przeniesiony pracownik samorządowy danej jednostki lub na które nie został przeniesiony inny pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym urzędniczym posiadający kwalifikacje wymagane na danym stanowisku lub nie został przeprowadzony na to stanowisko nabór albo na którym mimo przeprowadzonego naboru nie został zatrudniony pracownik. - Ośrodku oznacza to Ośrodek Pomocy Społecznej w Sandomierzu - Ustawie oznacza ustawę z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz. 1458) 3 Regulamin nie ma zastosowania w przypadku : - zatrudnienia pracownikach w ramach prac interwencyjnych i robót publicznych - odbywania stażu zawodowego bezrobotnych absolwentów - zatrudnienie pracownika na zastępstwo w związku z usprawiedliwioną nieobecnością pracownika zatrudnionego na stanowisku urzędniczym w tym stanowisku kierowniczym urzędniczym 4 Nabór kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w tym kierownicze stanowiska urzędnicze jest otwarty i konkurencyjny.

3 ROZDZIAŁ II. ZASADY PRZEPRPOWADZANIA NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE. 5 1.Wszczęcie naboru odbywa się na wniosek kierownika sekcji lub równorzędnej komórki organizacyjnej o wszczęcie procedury naboru na wolne urzędnicze lub urzędnicze kierownicze stanowisko. Wzór wniosku o wszczęcie postępowania naboru stanowi załącznik Nr 1 2. Do wniosku występujący z wnioskiem załącza charakterystykę wolnego stanowiska pracy przygotowaną wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do procesu. Kierownik sekcji/ komórki organizacyjnej przedkłada wniosek do Dyrektora 3.W przypadku naboru na wolne stanowisko urzędnicze kierownicze z wnioskiem występuje kierownik sekcji organizacyjnej. 4. Dyrektor zatwierdza, w terminie do 7 dni od dnia otrzymania, wniosek oraz ustala skład komisji rekrutacyjnej dokonując stosownych zapisów na formularzu wniosku. 5. Kierownik sekcji organizacyjnej sporządza w terminie do 3 dni od dnia otrzymania zatwierdzonego wniosku projekt ogłoszenia. Ogłoszenie zawiera nazwę i adres jednostki, określenie stanowiska, wymagania niezbędne i dodatkowe, zakres czynności na stanowisku, wymagane dokumenty, określenie terminu i miejsca składania dokumentów Wzór ogłoszenia stanowi załącznik Nr 3 6. Wymagania ogólne które spełniać winien pracownik samorządowy zatrudniony na stanowisku urzędniczym w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym zostały określone w art. 6 ust. 3 i 4 ustawy 7. Ogłoszenie, zatwierdzone przez Dyrektora, kierownik sekcji organizacyjnej Ośrodka publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w Ośrodku minimum na 10 dni przed upływem terminu wskazanego w ogłoszeniu do składania dokumentów. 8. Oferty pracy składa się w terminie podanym w ogłoszeniu o naborze w sekretariacie Ośrodka lub za pośrednictwem poczty w zamkniętych kopertach (o zachowaniu terminu decyduje data wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu). Oferty złożone po określonym terminie nie biorą udziału w naborze. 9. Dokumenty mogą stanowić oświadczenia, odpisy, kserokopie dokumentów oryginalnych Najpóźniej dwa dni po upływie terminu składania ofert kierownik sekcji organizacyjnej sporządza projekt zarządzenia wewnętrznego o powołaniu komisji rekrutacyjnej. 2. Komisja rekrutacyjna składa się od 3 do 5 osób. 3. Komisja pracuje w dwóch etapach: - etap pierwszy : selekcja kandydatów pod kątem spełniania wymagań formalnych i dostarczonej dokumentacji

4 - etap drugi : przeprowadzenie naboru 4. W terminie do 7 dni od dnia zakończenia naboru, tj. daty podanej w ogłoszeniu powołana komisja rekrutacyjna rozpoczyna pierwszy etap naboru: otwiera komisyjnie koperty zawierające oferty pracy, selekcjonuje oferty pod kątem spełnienia wymogów formalnych ustala listę kandydatów spełniających wymogi formalne z podaniem imion, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego precyzuje termin i miejsce przeprowadzenia naboru ustala metody rekrutacji: rozmowa kwalifikacyjna, test kompetencyjny, lub metoda mieszana. Komisja może wybrać dwie metody selekcji, jeśli jest to spowodowane specyfiką stanowiska pracy. przygotowuje zadania testowe lub zestawu pytań w przypadku wyboru jako metody selekcji rozmowę kwalifikacyjną lub metodę mieszaną w przypadku rozmowy kwalifikacyjnej - zestaw pytań nie może zawierać mniej niż 4 pytania w tym min 2 pytania sprawdzają wiedzę z zakresu organizacji i zarządzania jednostek samorządu terytorialnego, pozostałe pytania odnoszą się do wiedzy merytorycznej z zakresu stanowiska pracy na jaki odbywa się nabór w przypadku testu kompetencyjnego- składa się on z dwóch części: pierwsza cześć dotyczy wiedzy ogólnej na temat organizacji i funkcjonowania jednostek samorządu terytorialnego, zasad postępowania administracyjnego, druga część dotyczy wiedzy merytorycznej z zakresu stanowiska pracy; w przypadku konieczności sprawdzenia umiejętności praktycznych kandydatakomisja określa zadania praktyczne do wykonania; ustala kryterium wyboru oraz punktacji za określone zadanie ( pytanie) określając jednocześnie minimalny wynik z testów warunkujący dopuszczenie do dalszego etapu rekrutacji. Wzór kryterium oceny stanowi załącznik 4 do procesu 5. Z posiedzenia komisji sporządzana jest notatka służbowa Informacja o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowi informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem określonym w ogłoszeniu. 2. Kierownik sekcji organizacyjnej informuje kandydatów w formie pisemnej ( list polecony priorytet ), telefonicznie ( sporządzając notatkę ) lub w formie elektronicznej gdy podano adres w terminie min 2 dni od terminu naboru, określonego w protokole przez komisje rekrutacyjną, o zakwalifikowaniu do dalszego etapu naboru, określa metodę selekcji wybraną przez Komisję oraz termin przeprowadzenia naboru W wyznaczonym dniu, powołana przez Dyrektora komisja dokonuje selekcji kandydatów wybraną metodą selekcji. Rozmowa kwalifikacyjna, prezentacja osoby odbywa się pojedynczo, w pokoju (miejscu) wyznaczonym przez członków komisji Ocenianie odbywa się poprzez przyznanie przez każdego z członków komisji od 1 do 5 punktów za jedno pytanie:

5 w przypadku testu kompetencji część I ocenia kierownik sekcji organizacyjnej, część II kierownik nadzorujący pion lub inny pracownik merytoryczny w przypadku zadań praktycznych oceny dokonuje wyłącznie pracownik merytoryczny w przypadku zestawu pytań członkowie komisji przyznają liczbę punktów do każdego pytania a następnie punkty są sumowane. 2. Każdy z członków komisji w trakcie rozmowy wypełnia kwestionariusz oceny wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 z zaznaczeniem jakiego kandydata punktacja dotyczy. 3. Po przeprowadzonej rozmowie przewodniczący komisji sumuje liczbę punktów, uzyskany wynik dzieli przez liczbę członków komisji i na odrębnym formularzu wpisuje średnią punktów za poszczególne kryterium. 4. Z przeprowadzonego naboru sporządza się protokół, w którym komisja wskazuje: - nazwę stanowiska na które był prowadzony nabór - liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów KC nie więcej niż pięciu kandydatów uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze - liczbę nadesłanych ofert w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne - informację o zastosowanych metodach i technikach naboru - uzasadnienie dokonanego wyboru - skład komisji przeprowadzającej nabór. Wzór protokołu stanowi załącznik Nr 5. Do protokołu załącza się zapisy z przeprowadzonego etapu pierwszego prac komisji Przewodniczący komisji przekazuje protokół Dyrektorowi w terminie do 2 dni od przeprowadzenia rekrutacji. 2. Dyrektor dokonuje ostatecznego wyboru kandydata na wolne stanowisko. Przed podjęciem decyzji Dyrektor może przeprowadzić dodatkową rozmowę kwalifikacyjną w terminie ustalonym z kandydatem. 3. Dyrektor może nie dokonać wyboru żadnego z kandydatów i polecić przeprowadzenie kolejnego naboru. 4. W przypadku dokonania wyboru Dyrektor niezwłocznie, tj w terminie 7 dni od przeprowadzenia naboru i ustaleniu jego wyniku, kierownik sekcji organizacyjnej sporządza projekt informacji o wyniku naboru jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej i tablicy ogłoszeń w siedzibie Ośrodka przez okres co najmniej 3 miesięcy. 5. Informacja o wyniku naboru zawiera nazwę i adres jednostki, nazwę stanowiska, imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów KC, uzasadnienie dokonanego wyboru lub uzasadnienie nieroztrzygnięcia naboru na stanowisko. Wzór informacji o wyniku naboru stanowi załącznik Nr W przypadku, w gdy w okresie 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje potrzeba ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy możliwe jest zatrudnienie na tym samym

6 stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Zastosowanie w tym przypadku ma 9 ust. 4 i 5. ROZDZIAŁ III. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Dokumenty złożone przez kandydata wyłonionego w drodze naboru do zatrudnienia przechowywane są w aktach osobowych. 2. Kandydat jest zobowiązany udostępnić Dyrektorowi oryginalne dokumenty aplikacyjne 3. Odmowa udostępnienia dokumentów oryginalnych lub odmowa doręczenia zaświadczenia o niekaralności za przestępstwa ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe skutkuje odmową zawarcia umowy o pracę z kandydatem. 4. Dokumenty pozostałych kandydatów zgromadzone w trakcie naboru są zwracane kandydatom w terminie do 14 dni od dnia zakończenia naboru w przypadku zgłoszenia się osobistego do Ośrodka lub listownie po upływie tego terminu 12 W sprawach nienormowanych niniejszą procedurą zastosowanie mają przepisy prawa pracy.

7 Załącznik Nr 1 WNIOSEK O WSZCZĘCIE NABORU NA WOLNE URZĘDNICZE W TYM KIEROWNICZE URZĘDNICZE STANOWIKO PRACY... Sandomierz, ( nazwa stanowiska pracy) Zwracam się z prośbą o ogłoszenie naboru na wolne stanowisko :... ( nazwa stanowiska pracy ) Wolne stanowisko powstanie w wyniku :... UZASADNIENIE : Jednocześnie proszę o ustalenie składu komisji rekrutacyjnej:... (podpis wnioskodawcy (ów), data) Decyzja w sprawie rozpoczęcia naboru : Ustalenie składu komisji : Załączniki : Charakterystyka stanowiska pracy Karta opisu stanowiska pracy Zatwierdzam :... ( podpis dyrektora jednostki )

8 Załącznik Nr 2 CHARAKTERYSTYKA WOLNEGO STANOWISKA Nazwa stanowiska: Zadania główne: Zakres odpowiedzialności: Zakres upoważnień: Wymagania niezbędne: (np. wykształcenie, uprawnienia, doświadczenia zawodowe) Wymagania dodatkowe:... ( podpis kierownika komórki)

9 Załącznik Nr 3 OGŁOSZENIE O NABORZE Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu przy ul. Słowackiego 17a OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY... ( nazwa stanowiska) 1. Wymagania niezbędne: 2. Wymagania dodatkowe: 3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku. 4. Warunki pracy i płacy 5.Wymagane dokumenty: Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać osobiście w Ośrodku Pomocy Społecznej w Sandomierzu przy ul. Słowackiego 17a pokój nr 10 (sekretariat) lub pocztą na adres j. w terminie do Za datę doręczenia dokumentów do Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu ul. Słowackiego 17a przyjmuje się datę wpływu do Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu. 2. Dokumenty doręczone do OPS po upływie w/w terminu nie będą rozpatrywane. 3. Dokumenty kandydata wybranego w naborze i zatrudnionego w OPS w Sandomierzu zostaną dołączone do jego akt osobowych. 4. Dokumenty pozostałych kandydatów będą odsyłane przez OPS w Sandomierzu w terminie po upływie 14 dni od daty ogłoszenia wyników naboru w BIP i na tablicy ogłoszeń w siedzibie OPS 5. Osoba wybrana w naborze do zatrudnienia zobowiązana jest w terminie 7 dni roboczych od powiadomienia o wyborze do przedłożenia w OPS oryginalnych dokumentów umożliwiających zawarcie umowy o pracę oraz zaświadczenia o tym, że nie była skazana za przestępstwo popełnione umyślnie ścigane z

10 oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, pod rygorem uznania rezygnacji ze złożonej oferty pracy. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internatowej Biuletynu Informacji Publicznej Ośrodka Pomocy Społecznej w Sandomierzu. Wymagane dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, szczegółowe CV (z uwzględnieniem dokładnego przebiegu kariery zawodowej), powinny być opatrzone klauzulą: Wyrażam zgodę na: - przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z Ustawą z dnia o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926)

11 Załącznik Nr 4 Kryteria selekcji NAZWISKO KANDATA * Testy Kryterium wyboru Poprawność odpowiedzi Znajomość przepisów prawa Praktyczna wiedza z zakresu. Rozmowa- prezentacja Kryterium wyboru Ogólne wrażenie Rzeczowość i spójność wypowiedzi Cechy warunkujące umiejętność pracy w zespole i z przełożonym Analiza dokumentów Kryterium wyboru Wykształcenie Przebieg pracy zawodowej i doświadczenie Punktacja Punktacja Punktacja Referencje Łącznie możliwych do uzyskania punktów:... Min uzyskanych punktów uprawniających do dalszego etapu rekrutacji... Podpisy członków komisji : * wypełnić w przypadku gdy kartę oceny uzupełniają członkowie komisji rekrutacyjnej podczas naboru, punktację za poszczególne kryterium ustala komisja powołania dla celów naboru.

12 Załącznik Nr 5. Protokół z naboru PROTOKÓŁ Z NABORU Dnia... powołania komisja rekrutacyjna w składzie: 1. Przewodniczący : 2. Członek : 3. Członek Dokonali oceny złożonych ofert pracy w związku z naborem na stanowisko :... ogłoszonym w dniu... Przebieg pracy komisji dzieli się na dwie części : - część I : 1.Analiza złożonych ofert pracy i selekcja ofert pod kątem spełniania wymogów formalnych, w tym liczba kandydatów, którzy złożyli aplikacje i imiona i nazwiska oraz miejsce zamieszkania kandydatów spełniających wymagania formalne ( nie więcej niż 5 uszeregowanych wg spełniania przez nich wymagań formalnych podanych w ogłoszeniu) 2.Termin naboru 3.metody rekrutacji 4.Zestaw zadań testowych lub pytań 5.Kryterium wyboru Część II 1.Zastosowane techniki i metody naboru 2. Wskazanie kandydata wybranego przez komisję wraz z uzasadnieniem 3. ustalenie listy kandydatów uszeregowanych wg osiąganych wyników podczas naboru Przebieg posiedzenia z I części naboru Posiedzenie komisji rekrutacyjnej zostało przeprowadzone na wniosek Dyrektora i pod przewodnictwem przewodniczącego komisji P.... Ad 1. Nabór został ogłoszony w dniu..., termin składania aplikacji upłynął w dniu... W wyniku naboru zostało złożonych... ofert pracy w tym...( liczba ofert złożonych po terminie, podać imię i nazwisko osób których oferty zostały odrzucone w pierwszym etapie selekcji z uwagi na przekroczony termin składania) : Nie spełniają wymogów formalnych ( wymogi kwalifikacyjne, uznane za podstawowe wymogi formalne oraz złożoną dokumentację)......(liczba ofert spełniających wymogi formalne ) spełnia wymogi postawione w ogłoszeniu o naborze, tj : ( podać należy imię i nazwisko oraz miejsce zamieszkania w rozumieniu KC osób spełniających wymogi formalne:) 1....( imię i nazwisko)... (wymogi kwalifikacyjne)......(złożone dokumenty, wymienić ) 2...( imię i nazwisko)... (wymogi kwalifikacyjne) (złożone dokumenty, wymienić ) 3....( imię i nazwisko....(wymogi kwalifikacyjne)......(złożone dokumenty, wymienić )

13 4...( imię i nazwisko....(wymogi kwalifikacyjne)......(złożone dokumenty, wymienić ) 5...( imię i nazwisko....(wymogi kwalifikacyjne)......(złożone dokumenty, wymienić ) AD 2 Członkowie komisji ustalają termin przeprowadzenia naboru na dzień... i zobowiązują pracownika ds. kadr do powiadomienia kandydatów o powyższym terminie naboru AD 3. Komisja ustala następującą metodę rekrutacji : - rozmowa kwalifikacyjna - test kompetencyjny - zadania praktyczne do wykonania - metoda mieszana, tj... Uzasadnienie wybranej metody :... AD 4. Komisja proponuje zestaw pytań/ zadań stanowiący załącznik Nr 1 do protokołu AD 5 Kryterium selekcji określony został przez komisje w drodze załącznika Nr 2 do protokołu. Przebieg posiedzenia z II części naboru : Ad 1 Członkowie komisji wskazują kandydata... jako proponowaną osobę do zatrudnienia na stanowisko... Uzasadnienie dokonanego wyboru Ad 2 Członkowie komisji wskazują następujących kandydatów wg osiąganych wg nich wyników podczas naboru

14 PO dokonaniu analizy dokumentów oraz przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych stwierdza, że najlepsze wyniki uzyskali wskazani poniżej kandydaci, uszeregowani według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i nazwisko Adres zamieszkania Uzyskany wynik Uwagi : Przewodniczący Członek Członek Załączniki : 1. lista kandydatów spełniających wymogi formalne 2. Zestaw pytań/ zadań 3. Kryterium selekcji 4.

15 Załącznik Nr 6 Ogłoszenie o wyniku naboru INFORMACJA O WYNIKU NABORU OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ W SANDOMIERZU UL. SŁOWACKIEGO 17A, SANDOMIERZ... ( nazwa stanowiska pracy ) Informuję, że w wyniku zakończenia procedury naboru na ww. stanowisko : została zatrudniona Pan( i)... (imię i nazwisko osoby wybranej i adres zamieszkania zgodnie z KC ) Nie została zatrudniona żadna osoba i zostanie ogłoszony ponowny nabór na powyższe stanowisko pracy * Uzasadnienie: ZATWIERDZAM... data, podpis należy wybrać właściwą formę ogłoszenia o wyniku naboru