Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2009 Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy z dnia

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 32/2009 Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy z dnia REGULAMIN PRZEPROWADZANIA REKRUTACJI I KONKURSÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE W ZAKŁADZIE GOSPODAROWANIA NIERUCHOMOŚCIAMI W DZIELNICY WŁOCHY MIASTA STOŁECZNEGO WARSZAWY POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Celem wprowadzenia regulaminu jest realizacja obowiązku określonego w ustawie z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2008 r. nr 223 poz. 1458) i art. 18 3a ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. nr 24, poz. 141 z późn. zm.) poprzez zagwarantowanie otwartego, konkurencyjnego i równego naboru na wolne stanowiska pracy w Zakładzie Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Włochy m. st. Warszawy (zwanym dalej ZGN) w oparciu o kryterium kompetencji Regulamin normuje następujące procedury: a) procedurę naboru na wolne kierownicze stanowiska urzędnicze; b) procedurę naboru na wolne stanowiska urzędnicze; 2. Decyzję o rozpoczęciu naboru na wolne stanowisko pracy podejmuje Dyrektor ZGN z własnej inicjatywy lub na wniosek kierownika działu. 3. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, oraz o naborze kandydatów na to stanowisko umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej, o którym mowa w ustawie z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. nr 112, poz z poźn. zm. ) oraz podaje się do wiadomości w sposób przyjęty w ZGN, tj. na tablicy informacyjnej w jednostce, w której prowadzony jest nabór. Termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Postępowanie rekrutacyjne prowadzi dział właściwy do spraw kadr, a w przypadku naboru na urzędnicze stanowiska kierownicze również Komisja Konkursowa powołana przez Dyrektora ZGN zarządzeniem. 1

2 PROCEDURA NABORU NA URZĘDNICZE STANOWISKA KIEROWNICZE 3 1. Nabór na urzędnicze stanowiska kierownicze prowadzony jest w formie konkursu. 2. Na wolne urzędnicze stanowisko kierownicze kandydować może osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku; 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 5) cieszy się nieposzlakowana opinią; 6) posiada co najmniej trzyletni staż pracy lub wykonywała przez co najmniej 3 lata działalność gospodarczą o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku, 7) posiada wykształcenie wyższe pierwszego lub drugiego stopnia w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym. 3. Do konkursu dopuszczani są wyłącznie ci kandydaci, którzy złożyli w terminie wszystkie dokumenty wymagane w ogłoszeniu o naborze, tj.: 1) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2) list motywacyjny; 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych; 5) kopie świadectw pracy dokumentujących wymagany staż pracy; 6) kopię dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo; 7) pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 8) pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 4. Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt. 2-5, pod rygorem wykluczenia z konkursu. 5. Dodatkowo osoba ubiegająca się o urzędnicze stanowisko kierownicze może złożyć referencje, rekomendacje z poprzednich miejsc pracy. 2

3 ETAPY KONKURSU 4 1. I etap konkursu: 1) Złożone przez kandydatów oferty zbiera i rejestruje dział właściwy ds. kadr. 2) Niezwłocznie po upływie terminu składania ofert Kadry otwierają oferty i analizuje ich zgodność z wymaganiami formalnymi określonymi w 3 pkt. 2 i 3. 3) Na podstawie dokumentów przedłożonych Kadry sporządzają listę złożonych ofert spełniających wymagania formalne określone w 3 pkt. 2 i 3 oraz listę złożonych ofert nie spełniających tych wymagań. 4) Nie dopuszcza się do dalszego postępowania osób, które złożyły oferty nie spełniające wymagań formalnych lub które złożyły oferty po terminie. Oferty tych osób zostają komisyjnie zniszczone przez Kadry. Z czynności zniszczenia ofert sporządza się protokół. 5) Po dokonaniu formalnej selekcji ofert, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od upływu terminu składania dokumentów (określonego w ogłoszeniu o naborze) upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 6) Lista ta zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość). 7) Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 8) Dział właściwy ds. kadr przekazuje listę kandydatów dopuszczonych do II etapu Komisji Konkursowej wraz ze wszystkimi dokumentami złożonymi przez kandydatów zakwalifikowanych do II etapu konkursu. 2. II etap konkursu: 1) Komisja Konkursowa powołana zarządzeniem Dyrektora dokonuje oceny ofert dopuszczonych do II etapu konkursu ze względu na spełnianie wymogów kwalifikacyjnych wskazanych w opisie stanowiska. 2) O dopuszczeniu do II etapu konkursu kandydaci zawiadamiani są pisemnie bądź telefonicznie lub w inny sposób przez Kadry. 3) Po uzyskaniu od kandydata pisemnego lub ustnego oświadczenia o zamiarze dalszego uczestnictwa w konkursie kandydat zapraszany jest na rozmowę kwalifikacyjną, którą przeprowadza Komisja Konkursowa we wskazanym przez siebie terminie i miejscu. 4) Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest nie wcześniej niż po upływie trzech dni od zawiadomienia kandydata o miejscu i terminie rozmowy. 3

4 5) Komisja Konkursowa przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne z każdym kandydatem zakwalifikowanym do II etapu konkursu, który wyraził zamiar dalszego uczestnictwa w konkursie, chyba że mimo zawiadomienia kandydat nie stawi się na rozmowę w ustalonym terminie i miejscu. 6) Przez niestawienie się na rozmowę należy także rozumieć spóźnienie dłuższe niż 30 minut, chyba że Komisja Konkursowa uzna spóźnienie za usprawiedliwione i kandydat będzie w stanie stawić się na rozmowę najpóźniej w dniu następnym od terminu wskazanego w pkt 3. 7) Z zastrzeżeniem pkt 6, w przypadku niestawienia się kandydata na rozmowę, Komisja Konkursowa podejmuje decyzję o wykluczeniu go z dalszego postępowania konkursowego. O decyzji Komisji Konkursowej kandydata informuje się listem poleconym. Od decyzji Komisji Konkursowej nie przysługuje odwołanie. 8) Komisja Konkursowa ustala zakres tematów, o które pytani będą kandydaci w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, jednakowy dla wszystkich kandydatów, biorąc pod uwagę specyfikę zadań na stanowisku, o które ubiegają się kandydaci. 9) Zakres tematów rozmowy kwalifikacyjnej ustalany jest spośród następujących tematów: - znajomość prawa dotyczącego funkcjonowania administracji samorządowej w zakresie niezbędnym na stanowisku; - wiedza z zakresu zarządzania administracją samorządową w zakresie niezbędnym na stanowisku; - wiedza z zakresu zarządzania zasobami ludzkimi i prawa pracy w zakresie niezbędnym na stanowisku; - umiejętność posługiwania się narzędziami technicznymi i informatycznymi niezbędnymi przy wykonywaniu pracy na stanowisku; - wiedza specjalistyczna związana ze specyfiką pracy na stanowisku; - znajomość zagadnień z zakresu finansów publicznych w zakresie niezbędnym na stanowisku; - znajomość regulacji prawnych z zakresu zamówień publicznych, ochrony danych osobowych, dostępu do informacji publicznej w zakresie niezbędnym na stanowisku; - umiejętności kierownicze: w szczególności umiejętności planowania, nakładania i rozliczania zadań podległym pracownikom; - posiadane przez kandydata doświadczenie zawodowe. 10) Po rozpoczęciu rozmowy kandydat dokonuje krótkiej prezentacji swojej osoby pod kątem posiadanych kompetencji i motywacji do objęcia stanowiska. 4

5 11) Komisja Konkursowa sprawdza kompetencje kandydata zadając mu pytania z ustalonego zakresu tematów związanego z zakresem zadań wykonywanych na stanowisku, o które kandydat się ubiega. 12) Niezwłocznie po zakończeniu rozmów kwalifikacyjnych sporządzane jest sprawozdanie z przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych. 13) Sprawozdanie zawiera: - określenie stanowiska, na które był prowadzony nabór, - liczbę kandydatów zakwalifikowanych do II etapu konkursu, - imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania kandydatów, którzy stawili się na rozmowę kwalifikacyjną, - imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze. - wynik głosowania Komisji Konkursowej. 3. III etap konkursu: 1) Na podstawie sprawozdania Komisji Konkursowej z II etapu Dyrektor lub osoba upoważniona podejmuje decyzję odnośnie kandydata do zatrudnienia spośród przedstawionych kandydatów. 2) W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia oczekiwań, Dyrektor lub osoba upoważniona może podjąć decyzję o nie zatrudnieniu żadnego z przedstawionych na liście kandydatów. 3) Na podstawie podjętej decyzji Dyrektora lub osoby upoważnionej Kadry sporządzają Protokół przeprowadzonego naboru kandydatów na kierownicze stanowisko urzędnicze zawierający: 1) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór,liczbę kandydatów, imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 2) listę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne; 3) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 4) uzasadnienie dokonanego wyboru; 5) skład Komisji Konkursowej przeprowadzającej nabór. 4) Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na kierownicze stanowisko urzędnicze podpisuje Dyrektor lub osoba upoważniona. 5) Informację dotyczącą przeprowadzonego naboru kandydatów na kierownicze stanowisko urzędnicze, zawierającą: - nazwę i adres jednostki, 5

6 - określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, - imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego; - uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. upowszechnia się niezwłocznie po przeprowadzonym konkursie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ZGN przez okres co najmniej trzech miesięcy. 6) Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. KOMISJA KONKURSOWA 5 1. Komisję Konkursową (zwaną dalej Komisją ) powołuje zarządzeniem Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona w celu dokonania naboru na każde kierownicze stanowisko urzędnicze. 2. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący lub członek Komisji upoważniony przez Przewodniczącego. 3. Komisja liczy minimum trzy osoby- Przewodniczący i dwóch członków. 4. Komisja pracuje na posiedzeniach zwoływanych przez Przewodniczącego lub członka Komisji upoważnionego przez Przewodniczącego. 5. Dla ważności posiedzenia Komisji niezbędna jest obecność co najmniej 2/3 składu Komisji. 6. Komisja podejmuje decyzje bezwzględną większością głosów w głosowaniu jawnym. 7. W myśl 4 pkt. 2 ust. 13 z posiedzenia Komisji sporządzane jest sprawozdanie. 8. Sprawozdanie podpisują wszyscy obecni na posiedzeniu członkowie Komisji. 9. Sprawozdania z posiedzenia Komisji są archiwizowane wraz z inną dokumentacją dotyczącą konkursu w trybie obowiązującym w ZGN. 10. Przewodniczący i pozostali członkowie Komisji nie otrzymują wynagrodzenia za pracę w Komisji. 11. Komisja kończy pracę z dniem podjęcia przez Dyrektora lub osobę upoważnioną decyzji w sprawie zatrudnienia wybranego w procedurze konkursowej kandydata lub decyzji o nie zatrudnieniu żadnego z wybranych kandydatów 12. W przypadku wątpliwości odnośnie trybu pracy Komisji lub w sytuacjach nieuregulowanych w regulaminie, decyzję podejmuje przewodniczący Komisji. Decyzja jest odnotowywana w sprawozdaniu z posiedzenia Komisji. 6

7 PROCEDURA NABORU NA STANOWISKA URZĘDNICZE 6 1. Nabór na stanowiska urzędnicze, z wyłączeniem stanowisk kierowniczych, prowadzony jest w formie procedury rekrutacyjnej. 2. Na wolne stanowisko urzędnicze kandydować może osoba, która: 1) jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 11 ust. 2 i 3 ustawy o pracownikach samorządowych z dnia 21 listopada 2008 roku; 2) posiada pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych; 3) posiada kwalifikacje zawodowe do wykonywania pracy na określonym stanowisku; 4) posiada co najmniej średnie wykształcenie; 5) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 6) cieszy się nieposzlakowana opinią; 3. Do procedury rekrutacyjnej dopuszczani są wyłącznie ci kandydaci, którzy złożyli w terminie wszystkie dokumenty wymagane w ogłoszeniu o naborze, tj.: 1) życiorys z przebiegiem nauki i pracy zawodowej; 2) list motywacyjny; 3) kopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie; 4) kopie dokumentów potwierdzających posiadanie niezbędnych kwalifikacji i uprawnień zawodowych; 5) kopię dokumentu potwierdzającego posiadane obywatelstwo; 6) pisemne oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnych, korzystaniu z pełni praw publicznych i o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 7) pisemną zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych dla realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn r. o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. z 2002r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.). 4. Kandydat może być zobowiązany do okazania w wyznaczonym terminie oryginałów dokumentów, o których mowa w pkt 2-4, pod rygorem wykluczenia z procedury rekrutacyjnej. O wykluczeniu informuje się kandydata pisemnie lub w inny sposób. PROCEDURA REKRUTACYJNA 7 1. I etap procedury rekrutacyjnej 1) Złożone przez kandydatów oferty zbiera i rejestruje dział właściwy ds. kadr. 7

8 2) Niezwłocznie po upływie terminu składania ofert Kadry otwierają oferty i analizują ich zgodność z wymaganiami formalnymi określonymi w 6 pkt 2 i 3. 3) Na podstawie dokumentów przedłożonych Kadry sporządzają listę złożonych ofert spełniających wymagania formalne określone w 6 pkt 2 i 3 oraz listę złożonych ofert nie spełniających tych wymagań. 4) Nie dopuszcza się do dalszego postępowania osób, które złożyły oferty nie spełniające wymagań formalnych lub które złożyły oferty po terminie. Oferty tych osób zostają komisyjnie zniszczone przez Kadry. Z czynności zniszczenia ofert sporządza się protokół. 5) Po dokonaniu formalnej selekcji ofert, w terminie nie dłuższym niż 10 dni od upływu terminu składania dokumentów (określonego w ogłoszeniu o naborze) upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 6) Lista ta zawiera imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego (miejscowość). 7) Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru, stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 2. II etap procedury rekrutacyjnej: 1) Kadry przedkładają Dyrektorowi lub osobie upoważnionej listę kandydatów, których oferty spełniają wymogi formalne; 2) Kandydaci dopuszczeni do II etapu rekrutacji zostają powiadomieni telefonicznie lub pisemnie lub w inny sposób o terminie i miejscu rozmowy kwalifikacyjnej. 3) Rozmowa kwalifikacyjna przeprowadzana jest nie wcześniej niż po upływie trzech dni od zawiadomienia kandydata o miejscu i terminie rozmowy. 4) Niestawienie się na rozmowę, w tym również spóźnienie dłuższe niż 30 minut skutkuje wykluczeniem kandydata z procedury rekrutacyjnej, chyba że Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona uzna spóźnienie za usprawiedliwione. 5) Dyrektor lub osoba upoważniona, wraz z kierownikiem działu, do którego przeprowadzany jest nabór lub osobą zastępującą kierownika w czasie nieobecności, przeprowadzają rozmowę kwalifikacyjną. Decyzję odnośnie zatrudnienia kandydata podejmuje Dyrektor. 6) W przypadku, gdy żaden z kandydatów nie spełnia oczekiwań, Dyrektor lub osoba upoważniona może podjąć decyzję o nie zatrudnieniu żadnego z przedstawionych na liście kandydatów. 7) Na podstawie podjętej decyzji Dyrektora lub osoby upoważnionej Kadry sporządzają protokół przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze zawierający: 8

9 a) określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór; b) liczbę kandydatów wraz z imionami, nazwiskami i miejscem zamieszkania spełniających wymogi formalne; c) liczbę kandydatów wraz z imionami, nazwiskami i miejscem zamieszkania nie spełniających wymogów formalnych; d) listę nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze; e) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru; f) uzasadnienie dokonanego wyboru; g) imiona i nazwiska osób przeprowadzających procedurę rekrutacyjną. 8) Protokół z przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze podpisuje Dyrektor lub osoba przez niego upoważniona. 9) Informację dotyczącą przeprowadzonego naboru kandydatów na stanowisko urzędnicze, zawierającą: - nazwę i adres jednostki, - określenie stanowiska urzędniczego, na które był prowadzony nabór, - imię, nazwisko i miejsce zamieszkania osoby, która została wybrana do zatrudnienia, - uzasadnienie dokonanego wyboru albo uzasadnienie rezygnacji z zatrudnienia, zamieszcza się niezwłocznie po rozstrzygnięciu rekrutacji w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej ZGN przez okres co najmniej trzech miesięcy. 10) Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 9