Zarzadzenie nr /v.3/2015 Wojta Gminy Zakrzowek z dnia 18 marca 2015 r.

Transkrypt

1 Zarzadzenie nr /v.3/2015 Wojta Gminy Zakrzowek z dnia 18 marca 2015 r. w sprawie ogioszenia otwartego konkursu ofert na realizacje zadah publicznych z zakresu: wypoczynku dzieci i mlodziezy, podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, piel^gnowania polskosci oraz rozwoju swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej oraz promocji i organizacji wolontariatu Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorz^dzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z pozn. zm) oraz art. 11 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz z pozn. zm. ) zarz^dzam, co nastepuje: Oglaszam otwarty konkurs ofert na realizacje zadari publicznych z zakresu: 1 1. wypoczynku dzieci i mtodziezy w 2015 roku- zgodnie z zalacznikiem nr 1 do niniejszego zarzadzenia. 2. podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielegnowania polskosci oraz rozwoju swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej w 2015 roku- zgodnie z zalacznikiem nr 2 do nimejszego zarzadzenia. 3. promocji i organizacji wolontariatu w 2015 roku- zgodnie z zalacznikiem nr 3 do niniejszego zarzadzenia. Wykonanie zarzadzenia powierzam Kierownikowi Referatu Obstugi i Spraw Obywatelskich 2 3 Ogloszenie o konkursie zostanie zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogloszen Urzedu Gminy Zakrzowek zgodnie z zalacznikiem nr 1 do niniejszego zarzadzenia. Zarzadzenie wchodzi w zycie z dniem podjecia. 4.'-' " ratu -*

2 /.il.u /in!, nr 1 do zarz^dzenia nr//2l)15 Wojta Gminy Zakrzowek WOJT GMINY ZAKRZOWEK dziataj^c na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz.l 118 z pozn.zm.), oglasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarz^dowych oraz innych podmiotow prowadz^cych dziaialnosc pozytku publicznego na realizacje^ zadari publicznych z zakresu wypoczynku dzieci i mtodziezy w 2015 roku. I. Rodzaj zadania: Zadania w zakresie wypoczynku dzieci i mtodziezy. II. Wysokosc srodkow finansowych przeznaczonych w budzecie Gminy Zakrzowek na dotacje realizowanych zadan: Zadania w zakresie wypoczynku dzieci i mtodziezy Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2015 roku ,00zl III. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zasady przyznawania dotacji okreslaj^ przepisy: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r. poz z pozn.zm.), b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz.885 z pozn. zm.). 2. Podmiotami uprawnionymi do zlozenia oferty 53 statutowo dziatajaee w dziedzinie wypoczynku dzieci i mtodziezy organizacje pozarz^dowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziatalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozu.zm.) 3. ZIozona oferta musi bye zgodna ze wzorem okreslonym w rozporz^dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spotecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczqcych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25) - dostepny rowniez na stronie internetowej oraz posiadac nast^pujaxe zatqczniki: a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciaj* z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzaj^ce status prawny oferenta i umocowanie osob go reprezentuj^cych. b) statut organizacji lub inny dokument okreslajacy przedmiot dziatalnosci oferenta c) sprawozdanie merytoryczne (opis dziatalnosci) za rok 2014, d) sprawozdanie finansowe za rok 2014 na ktore sktada si$: - bilans, - rachunek wynikow lub rachunek zyskow i strat, - informacja dodatkowa, e) oswiadczenie o nieubieganiu sic o srodki finansowe z innych zrodel gminnych na to samo zadanie f) oswiadczenie o nieosi^ganiu zysku przy realizacji zadania 4) W przypadku gdy wymienione zat^czniki sktadane s^ w formie kserokopii kazda strona zal^cznika winna zawierac: a) potwierdzenie formula,,za zgodnosc z oryginalem" b) dat^ potwierdzenia zgodnosci z oryginatem, c) podpis co najmniej jednej uprawnionej osoby zgodnie ze statutem (z piecz^tk^ lub wpisana^ funkcj^). 5. Oferty i sprawozdanie nalezy wypemic pismem komputerowym lub reeznie pismem drukowanym. 6. Podmiot moze ztozyc 1 oferty w ogtoszonym konkursie. Ztozenie wi^kszej ilosci ofert spowoduje odrzucenie ich na wstepie. I

3 7. Nie spelnienie wyzej wymienionych warunkow spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych. 8. Oferta winna bye umieszczona w zamkni^tej kopercie z dopiskiem,,konkurs-wypoczynek DZIECI I MLODZIEZY W 2015 ROKU" oraz z pieczatka lub wpisem nazwy oferenta. Brak tych zapisow spowoduje odrzucenie oferty na wstepie. IV. Termin skiadania ofert. Termin skiadania ofert na zadania uprywa dnia 08 kwietnia 2015 roku Oferty nalezy skladac osobiscie lub za posrednictwem poczty (decyduje data wplywu do Urzedu Gminy Zakrzowek) w Sekretariacie (pok. Nr 7) ul. Zeromskiego 24, Zakrz6wek, w godz, (poniedzialek, sroda-piatek), (wtorek) Informacja o powyzszym ogloszeniu bedzie znajdowala sie na stronie internetowej oraz BIP oraz siedzibie Urzedu Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogloszeri. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Zlozenie oferty nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji. 2. Oferty rozpatrzone zostana w oparciu o ocene formalna i merytoryczna przez komisje konkursowa powolana przez Wojta Gminy Zakrzowek w terminie do 14 dni od daty zakoriczenia naboru ofert. 3. Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wqjt Gminy Zakrzowek w formie zarzqdzenia. 4. Dotacj^ na realizacj? zadania otrzymaja podmioty, ktorych oferty zostan^ wybrane w niniejszym postepowaniu konkursowym. Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wqjt Gminy Zakrzowek. 5. Od decyzji Wqjta nie stosuje si? trybu odwolawczego. 6. Oferty beda^ dofinansowywane tylko w ramach kosztow kwaliflkowanych okreslonych w punkcie VI.5 ogloszenia. 7. Kwota przyznanej dotacji moze bye nizsza od wnioskowanej w ofercie. Informacja o wyborze ofert bedzie znajdowala sie na stronie internetowej na stronie internetowej: vvww.zakrzowek.lubelskie.pl. BIP oraz siedzibie Urzedu Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogjoszeri. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane hcdii nast^puj^ce kryteria: OCENA FORMALNA Oceny formalnej dokonuje komisja powolana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. 1. Oferta dla swej waznosci powinna bye opatrzona datq, piecz^ci^ oraz posiadac podpis osoby upowaznionej lub podpisy osob upowaznionych do skiadania oswiadczeri woli w imieniu oferenta. 2. Oferta uznana jest za kompletnq jezeli zostafa zlozona wraz z wymaganymi zaf^cznikami wymienionymi w punkcie III. 3. Oferta uznana jest za poprawn^ gdy: 1) zlozona jest na wiasciwym formularzu, 2) zlozona jest w terminie okreslonym w ogloszeniu, 3) wypelnione zostan^ wszystkie pola oferty, 4) na pierwszej stronie oferty bedzie okreslony rodzaj zadania zgodny z ogloszeniem (pkt I ogloszenia) oraz szczegolowy tytul wnioskowanego zadania 5) zlozona jest przez podmiot uprawniony do zlozenia oferty, 6) dzialalnosc statutowa podmiotu zgadza sie z dziedzina zadania publicznego bedacego przedmiotem konkursu, 7) wypelniona jest pismem komputerowym lub r^cznym drukowanym, 8) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem okreslonym w ogloszeniu konkursu, 9) kalkulacja planowanych kosztow realizacji zadania jest poprawna pod wzgledem formalno-rachunkowym, 10) kosztorys zadania ze wzgledu na rodzaj kosztow uwzglednia sposob kalkulacji kosztow.

4 4. Komisja dokonuje oceny formalnej, wypelniajac dla kazdej oferty indywidualna karte oceny formalnej. 5. Po zakonczeniu oceny formalnej wszystkich ofert, Komisja sporzadza w formic zatacznikow do protokofu prac Komisji, wykaz ofert pozytywnych pod wzgledem formalnym oraz wykaz ofert, ktore nie spehiily warunkow formalnych. OCENA MERYTORYCZNA Oceny merytorycznej dokonuje komisja powolana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. Komisja sporzadza w formic zajacznikow do protokoju prac Komisji, wykaz ofert, ktorym rekomenduje udzielenie dotacji oraz wykaz ofert ktorym nie rekomenduje udzielenia dotacji z podaniem uzasadnienia. Przy rozpatrywaniu ofert pod wzgledem merytorycznym stosowane beda nastepujace kryteria: 1) ocena mozliwosci realizacja zadania przez podmiot, 2) ocena oferty (zgodnosc z celami i zajozeniami konkursu, ocena charakteru zadania, przydatnosc zadania z punktu widzenia wojewodztwa). 3) ocena budzetu zadania, 4) ocena efektow realizacji zadania. VI. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie powinno bye zrealizowane do dnia 31 grudnia 2015 roku. Szczegolowy harmonogram i warunki realizacji zadania wynikac beda z zawartej umowy. 2. Zadanie nie moze bye zrealizowane przez podmiot nie bedacy strong umowy, chyba ze zawarta umowa zezwala na wykonanie okreslonej czesci zadania przez taki podmiot. 3. Zadanie winno bye realizowane z najwyzsza starannoscia, zgodnie z zawarta umow^ oraz obowiazujacymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 4. Warunkiem rozliczenia zadania jest zlozenie sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem okreslonym w rozporzadzeniu Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczacych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25), - dostepnym rowniez na stronie internetowej: 5. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania zc srodkow budzetu Gminy Zakrzowek: Kosztami kwalifikowanymi sa koszty wydatkowane wyiacznie na pokrycie wydatkow, ktore: 1. sa bezposrednio zwiazane z realizowanym zadaniem i niezbedne do jego realizacji; 2. spefriiaja wymogi racjonalnego i oszczednego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych naktedow; 3. zostana przewidziane w ofercie, uwzglednione w kosztorysie oraz w umowie zawartej z oferentem; 4. sa skalkulowane wyjacznie w odniesieniu do zakresu dziatari realizowanych w ramach dofmansowanego zadania 5. zostan^ zaptacone w terminie realizacji zadania; 6. sa mozliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz poparte oryginalnymi dowodami ksiegowymi; VII. Informacja o zdaniach publicznych z zakresu wypoczynku dzieci i mtodziezy realizowanych w 2014 i 2013 roku wraz z kosztami: Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2014 roku ,00zl Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w roku - 0,00zf Informacje w sprawie konkursu mozna uzyskac w Urz^dzie Gminy Zakrzowek pok. 6 oraz tetefonicznie pod numerem mgr

5 Aihi /ink nr 2 do zarz^dzeniii nr 1*21115 Wojta Gminy Zakrzowek WOJT GMTNY ZAKRZOWEK dzialajac na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziatalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozn.zm.), oglasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarzadowych oraz innych podmiotow prowadzacych dziatalnosc pozytku publicznego na realizacje zadan publlcznych z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, piel^gnowania polskosci oraz rozwoju swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej w 2015 roku I. Rodzaj zadania: Zadania w zakresie podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielegnowanie polskosci oraz rozwqj swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej II. Wysokosc srodkow finansowych przeznaczonych w budzecie Gminy Zakrzowek na dotacje realizowanych zadan: Zadania w zakresie podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielegnowanie polskosci oraz rozwqj swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2015 roku - 10 (MHUHI/1 III. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zasady przyznawania dotacji okreslajq przepisy: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dziajalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozn.zm.), b) ustawy z dnia 27 sierpnia2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz.885 z pozn. zm.). 2. Podmiotami uprawnionymi do zlozenia oferty s^ statutowo dzialajace w dziedzinie podtrzymywanie i upowszechnianie tradycji narodowej, pielegnowanie polskosci oraz rozwqj swiadomosci narodowej, obywatelskiej i kulturowej organizacje pozarzadowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dziatelnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z2014 r., poz z pozn.zm.) 3. Zlozona oferta musi bye zgodna ze wzorem okreslonym w rozporzadzeniu Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczacych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25) - dostepny rowniez na stronie internetowej oraz posiadac nast^pujqce zal^czniki: a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciqg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajace status prawny oferenta i umocowanie osob go reprezentujacych. b) statut organizacji lub inny dokument okreslajacy przedmiot dzialalnosci oferenta c) sprawozdanie merytoryczne (opis dziajalnosci) za rok 2014, d) sprawozdanie finansowe za rok 2014 na ktore sklada si^: - bilans, - rachunek wynikow lub rachunek zyskow i strat, - informacja dodatkowa, e) oswiadczenie o nieubieganiu sie o srodki finansowe z innych zrodel gminnych na to samo zadanie f) oswiadczenie o nieosiqganiu zysku przy realizacji zadania 4) W przypadku gdy wymienione zalaczniki skiadane sa w formie kserokopii kazda strona zatacznika winna zawierac: a) potwierdzenie formula,,za zgodnosc z oryginalem" b) dat$ potwierdzenia zgodnosci z oryginalem, c) podpis co najmniej jednej uprawnionej osoby zgodnie ze statutem (z pieczatkq lub wpisana funkcjaj. I

6 5. Oferte i sprawozdanie nalezy wypelnic pismem komputerowym lub recznie pismem drukowanym. 6. Podmiot moze zlozyc 1 ofert? w ogloszonym konkursie. Zlozenie wiekszej ilosci ofert spowoduje odrzucenie ich na wstepie. 7. Nie spemienie wyzej wymienionych warunkow spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych. 8. Oferta winna bye umieszczona w zamknietej kopercie z dopiskiem,,konkurs- PODTRZYMYWANIE I UPOWSZECHNIANIE TRADYCJ1 NARODOWEJ, PIEL^GNOWANIE POLSKOSCI ORAZ ROZWOJ SWIADOMOSCT NARODOWEJ, OBYWATELSKIEJ I KULTUROWEJ W 2015 ROKU" oraz z pieczatkq lub wpisem nazwy oferenta. Brak tych zapisow spowoduje odrzucenie oferty na wstepie. IV. Termin skladania ofert. Termin skladania ofert na zadania uptywa dnia 08 kwietnia 2015 roku * Oferty nalezy skladac osobiscie lub za posrednictwem poczty (decyduje data wprywu do Urzedu Gminy Zakrzowek) w Sekretariacie (pok. Nr 7) ul. Zeromskiego 24, Zakrzowek, w godz (poniedzialek, sroda-piqtek), (wtorek) Informacja o powyzszym ogioszeniu bedzie znajdowala sie na stronie internetowej oraz BIP oraz siedzibie Urzedu Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogloszeri. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Zlozenie oferty nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji. 2. Oferty rozpatrzone zostana^ w oparciu o ocene^ formaln^ i merytoryczna. przez komisje konkursowq powolan^ przez Wojta Gminy Zakrzowek w terminie do 14 dni od daty zakoriczenia naboru ofert. 3. Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wqjt Gminy Zakrzowek w formie zarz^dzenia. 4. Dotacj? na realizacje zadania otrzymaj^ podmioty, ktorych oferty zostana^ wybrane w niniejszym postepowaniu konkursowym. Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wojt Gminy Zakrzowek. 5. Od decyzji Wqjta nie stosuje sie trybu odwolawczego. 6. Qferty b^d^ dofinansowywane tylko w ramach kosztow kwalifikowanych okreslonych w punkcie VI. 5 ogtoszenia. 7. Kwota przyznanej dotacji moze bye nizsza od wnioskowanej w ofercie. Informacja o wyborze ofert bedzie znajdowala si$ na stronie internetowej na stronie internetowej: BIP oraz siedzibie Urzedu Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogloszeri. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane b^dij nast^puj^ce kryteria: OCENA FORMALNA Oceny formalnej dokonuje komisja powolana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. 1. Oferta dla swej waznosci powinna bye opatrzona data^ piecz^ci^ oraz posiadac podpis osoby upowaznionej lub podplsy osob upowaznionych do skladania oswiadczeri woli w imieniu oferenta. 2. Oferta uznana jest za kompletn^ jezeli zostala zlozona wraz z wymaganymi zalqcznikami wymienionymi w punkcie III. 3. Oferta uznana jest za poprawn^ gdy: 1 ) zlozona jest na wtasciwym formularzu, 2) zlozona jest w terminie okreslonym w ogioszeniu, 3) wypemione zostanq wszystkie pola oferty, 4) na pierwszej stronie oferty bedzie okreslony rodzaj zadania zgodny z ogloszeniem (pkt I ogloszenia) oraz szczegolowy tytul wnioskowanego zadania 5) zlozona jest przez podmiot uprawniony do zlozenia oferty, 6) dziatalnosc statutowa podmiotu zgadza si^ z dziedzin^ zadania publicznego bedacego przedmiotem konkursu, 7) wypelniona jest pismem komputerowym lub recznym drukowanym, 8) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem okreslonym w ogioszeniu konkursu,

7 9) kalkulacja planowanych kosztow realizacji zadania jest poprawna pod wzgledem formalno-rachunkowym, 10) kosztorys zadania ze wzgledu na rodzaj kosztow uwzglednia sposob kalkulacji kosztow. 4. Komisja dokonuje oceny formalnej, wypelniajac dla kazdej oferty indywidualn^ karte oceny formalnej. 5. Po zakonczeniu oceny formalnej wszystkich ofert, Komisja sporzqdza w formie zah^cznikow do protokofu prac Komisji, wykaz ofert pozytywnych pod wzgledem formalnym oraz wykaz ofert, ktore nie spelnily warunkow formalnych. OCENA MERYTORYCZNA Oceny merytorycznej dokonuje komisja powojana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. Komisja sporzadza w formie zatacznikow do protokolu prac Komisji, wykaz ofert, ktorym rekomenduje udzielenie dotacji oraz wykaz ofert ktorym nie rekomenduje udzielenia dotacji z podaniem uzasadnienia. Przy rozpatrywaniu ofert pod wzgledem merytorycznym stosowane beda^ nastepujaee kryteria: 1) ocena mozliwosci realizacja zadania przez podmiot, 2) ocena oferty (zgodnosc z celami i zafozeniami konkursu, ocena charakteru zadania, przydatnosc zadania z punktu widzenia wojewodztwa). 3) ocena budzetu zadania, 4) ocena efektow realizacji zadania. VI. I L'mi in i warunki realizacji zadania. 1. Zadanle powinno bye zrealizowane do dnia 31 grudnia 2015 roku. Szczegolowy harmonogram i warunki realizacji zadania wynikac beda z zawartej umowy. 2. Zadanie nie moze bye zrealizowane przez podmiot nie bed^cy strong umowy, chyba ze zawarta umowa zezwala na wykonanie okreslonej czesci zadania przez taki podmiot. 3. Zadanie winno bye realizowane z najwyzsz^ starannosci^, zgodnie z zawart^ umow^ oraz obowiqzujqcymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 4. Warunkiem rozliczenia zadania jest zlozenie sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem okreslonym w rozporz^dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spotecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie WZOPU oferty i ramowego wzoru umowy dotycz^cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25), - dostepnym rowniez na stronie internetowej: 5. Koszty kwalifikowane przy realizacji zadania ze srodkow budzetu Gminy Zakrzowek: Kosztami kwalifikowanymi s^ koszty wydatkowane wyt^cznie na pokrycie wydatkow, ktore: 1. sa bezposrednio zwiazane z realizowanym zadaniem i niezbedne do jego realizacji; 2. spemiaj^ wymogi racjonalnego i oszczednego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow; 3. zostanq przewidziane w ofercie, uwzglednione w kosztorysie oraz w umowie zawartej z oferentem; 4. sa skalkulowane wytacznie w odniesieniu do zakresu dzialari realizowanych w ramach dofinansowanego zadania 5. zostan^ zaplacone w terminie realizacji zadania; 6. s^ mozliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz poparte oryginalnymi dowodami ksiegowymi; VII. Informacja o zdaniach publicznych z zakresu podtrzymywania i upowszechniania tradycji narodowej, pielegnowania polskosci oraz rozwoju swiadomosci narodowej, obywatelskicj i kulturowej realizowanych w 2014 i 2013 roku wraz z kosztami: Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2014 roku -0,00zl Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2013 roku - 0,00zt Informacje w sprawie konkursu mozna uzyskac w Urzqdzie Gminy Zakrzowek pok. 6 oraz telefonicznie pod numerem mgr inz.

8 Zatqcznik tit do zarzqdzenia nr//2ih5 Wojta Gminy Zakrzowek WOJT GMINY ZAKRZOWEK dzialaj^c na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozn.zm.), oglasza otwarty konkurs ofert dla organizacji pozarzadowych oraz innych podmiotow prowadzacych dzialalnosc pozytku publicznego na realizacje zadan publicznych z zakresu promocji i organizacji wolontariatu w 2015 roku I. Rodzaj zadania: Zadania w zakresie promocji i organizacji wolontariatu II. Wysokosc srodkow flnansowych przeznaczonych w budzecie Gminy Zakrzowek na dotacje realizowanych zadan: Zadania w zakresie promocji i organizacji wolontariatu Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2015 roku ,00zl III. Zasady przyznawania dotacji. 1. Zasady przyznawania dotacji okreslaja przepisy: a) ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozn.zm.), b) ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. 2013, poz.885 z pozn. zm.). 2rPodmiotami uprawnionymi do zlozenia oferty sa statutowo dzialajace w dziedzinie promocji i organizacji wolontariatu organizacje pozarzadowe oraz podmioty wymienione w art.3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2014 r., poz z pozn.zm.) 3. Zlozona oferta musi bye zgodna ze wzorem okreslonym w rozporz^dzeniu Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczacych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25) - dostepny rowniez na stronie internetowej w w w. zakrzo we k. I u be 1 ski e.p i oraz posiadac naslcpujiu-tzal^czniki: a) aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyci^g z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzajace status prawny oferenta i umocowanie osob go reprezentujacych. b) statut organizacji lub inny dokument okreslaj^cy przedmiot dziatalnosci oferenta c) sprawozdanie merytoryczne (opis dzialalnosci) za rok 2014, d) sprawozdanie flnansowe za rok 2014 na ktore skjada sie: - bilans, - rachunek wynikow lub rachunek zyskow i strat, - informacja dodatkowa, e) oswiadczenie o nieubieganiu sic o srodki flnansowe z innych zrodel gminnych na to samo zadanie f) oswiadczenie o nicosi^ganiu zysku przy realizacji zadania 4) W przypadku gdy wymienione zalaczniki skladane sq w formic kserokopii kazda strona zatacznika winna zawierac: a) potwierdzenie formula,,za zgodnosc z oryginalem" b) dat$ potwierdzenia zgodnosci z oryginalem, c) podpis co najmniej jednej uprawnionej osoby zgodnle ze statutem (z pieczqtka lub wpisana funkcja). 5. Oferte i sprawozdanie nalezy wypelnic pismem komputerowym lub recznie pismem drukowanym. 6. Podmiot moze zlozyc 1 oferte w ogloszonym konkursie. Zlozenie wi^kszej ilosci ofert spowoduje odrzucenie ich na wstepie. 1

9 7. Nie spelnienie wyzej wymienionych warunkow spowoduje odrzucenie oferty z przyczyn formalnych. 8, Oferta winna bye umieszczona w zamkni^tej kopercie z dopiskiem,,konkurs - PROMOCJA I ORGANIZACJT WOLONTARIATU W 2015 ROKU" oraz z pieczqtkq lub wpisem nazwy oferenta. Brak tych zapisow spowoduje odrzucenie oferty na wste_pie. IV. Termin skladania ofert. Termin skladania ofert na zadania uplywa dnia 08 kwietnia 2015 roku Oferty nalezy skfadac osobiscie lub za posrednictwem poczty (decyduje data wptywu do Urzedu Gminy Zakrzowek) w Sekretariacie (pok. Nr 7) ul. Zeromskiego 24, Zakrzowek, w godz (poniedziatek, sroda-piatek), (wtorek) Informacja o powyzszym ogloszeniu b^dzie znajdowala si$ na stronie internetowej w\vw. zakrzovvek.lubclskie.pl oraz BIP oraz siedzibie Urzedu Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogloszen. V. Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty. 1. Zlozenie oferty nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji. 2. Oferty rozpatrzone zostanq w oparciu o ocen formalnq i merytorycznq przez komisje^ konkursowa powojana przez Wqjta Gminy Zakrzowek w terminie do 14 dni od daty zakoriczenia naboru ofert. 3. Decyzje^ o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wqjt Gminy Zakrzowek w formic zarzadzenia. 4. Dotacj^ na realizacj^ zadania otrzymaj^ podmioty, ktorych oferty zostana wybrane w niniejszym postepowaniu konkursowym. Decyzje o wyborze ofert i o udzieleniu dotacji podejmie Wqjt Gminy Zakrzowek. 5. Od decyzji Wqjta nie stosuje si$ trybu odwolawczego. 6^, Oferty beda dofmansowywane tylko w ramach kosztow kwalifikowanych okreslonych w punkcie VI. 5 ogloszenia. 7. Kwota przyznanej dotacji moze bye nizsza od wnioskowanej w ofercie. Informacja o wyborze ofert bedzie znajdowala si$ na stronie internetowej na stronie internetowej: \vww.zakrzowek.lubelskie.pl, BIP oraz siedzibie Urz^du Gminy Zakrzowek w miejscu przeznaczonym na zamieszczanie ogloszen. Przy rozpatrywaniu ofert stosowane b^dq nast^puj^ce kryteria: OCENA FORMALNA Oceny formalnej dokonuje komisja powolana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. 1. Oferta dla swej waznosci powinna bye opatrzona data, piecz^cia oraz posiadac podpis osoby upowaznionej lub podpisy osob upowaznionych do sktedania oswiadczeri woli w imieniu oferenta. 2. Oferta uznana jest za kompletnq jezeli zostata ziozona wraz z wymaganymi zal^cznikami wymienionymi w punkcie III. 3. Oferta uznana jest za poprawna gdy: 1) ziozona jest na wlasciwym formuiarzu, 2) ziozona jest w terminie okreslonym w ogjoszeniu, 3) wypelnione zostan^ wszystkie pola oferty, 4) na pierwszej stronie oferty bedzie okreslony rodzaj zadania zgodny z ogloszeniem (pkt I ogloszenia) oraz szczegotowy tytul wnioskowanego zadania 5) ztozona jest przez podmiot uprawniony do zlozenia oferty, 6) dzialalnosc statutowa podmiotu zgadza sie z dziedzina zadania publicznego bed^cego przedmiotem konkursu, 7) wypehiiona jest pismem komputerowym lub recznym drukowanym, 8) termin realizacji zadania jest zgodny z terminem okreslonym w ogloszeniu konkursu,

10 9) kalkulacja planowanych kosztow realizacji zadania jest poprawna pod wzgledem formalnorachunkowym, 10) kosztorys zadania ze wzgledu na rodzaj kosztow uwzglednia sposob kalkulacji kosztow. 4. Komisja dokonuje oceny formalnej, wypelniajac dla kazdej oferty indywidualna kart? oceny forma Inej. 5. Po zakoriczeniu oceny formalnej wszystkich ofert, Komisja sporzadza w formic zaiacznikow do protokohi prac Komisji, wykaz ofert pozytywnych pod wzgledem formalnym oraz wykaz ofert, ktore nie spemity warunkow formalnych. OCENA MERYTORYCZNA Oceny merytorycznej dokonuje komisja powofana przez Wqjta Gminy Zakrzowek. Komisja sporzadza w formie zaiacznikow do protokohi prac Komisji, wykaz ofert, ktorym rekomenduje udzielenie dotacji oraz wykaz ofert ktorym nie rekomenduje udzielenia dotacji z podaniem uzasadnienia. Przy rozpatrywaniu ofert pod wzgledem merytorycznym stosowane beda nastepujace kryteria: 1) ocena mozliwosci realizacja zadania przez podmiot, 2) ocena oferty (zgodnosc z celami i zalozeniami konkursu, ocena charakteru zadania, przydatnosc zadania z punktu widzenia wojewodztwa). 3) ocena budzetu zadania, 4) ocena efektow realizacji zadania. VI. Termin i warunki realizacji zadania. 1. Zadanie powinno bye zrealizowane do dnia 31 grudnia 2015 roku. Szczegolowy harmonogram i warunki realizacji zadania wynikac b d^ z zawartej umowy. 2. Zadanie nie moze bye zrealizowane przez podmiot nie bedacy strona umowy, chyba ze zawarta umowa zezwala na wykonanie okreslonej czesci zadania przez taki podmiot. 3. Zadanie winno bye realizowane z najwyzszq starannoscia, zgodnie z zawarta umowa oraz obowiazujacymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. 4. Warunkiem rozliczenia zadania jest zlozenie sprawozdania z wykonania zadania publicznego zgodnie ze wzorem okreslonym w rozporzadzeniu Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczacych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. z 2011 Nr 6 poz. 25), - dostepnym rowniez na stronie internetowej: w w vy.zakrzqwek,j ube lskie.pl 5. Koszty kwaliflkowane przy realizacji zadania ze srodkow budzetu Gminy Zakrzowek: Kosztami kwalifikowanymi s^ koszty wydatkowane wytacznie na pokrycie wydatkow, ktore: 1. s^ bezposrednio zwiazane z realizowanym zadaniem i niezbedne do jego realizacji; 2. spelniajq wymogi racjonalnego i oszczednego gospodarowania srodkami publicznymi z zachowaniem zasady uzyskiwania najlepszych efektow z danych nakladow; 3. zostanq przewidziane w ofercie, uwzglednione w kosztorysie oraz w umowie zawartej z oferentem; 4. sa skalkulowane wylacznie w odniesieniu do zakresu dzialan realizowanych w ramach dofinansowanego zadania 5. zostan^ zaplacone w terminie realizacji zadania; 6. sq mozliwe do zidentyfikowania i zweryfikowania oraz poparte oryginalnymi dowodami ksiegowymi; VII. Informacja o zdaniach publicznych z zakresu promocji i organizacji wolontariatu realizowanych w 2014 i 2013 roku wraz z kosztami: Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2014 roku -0,OOzJ Wysokosc srodkow przeznaczonych na zadania w 2013 roku - 0,00zt Infortnacje w sprawie konkursu mozna uzyskac w Urz^dzie Gminy Zakrzowek pok. 6 oraz telefonicznie pod numerem mqr in? Grzkoor-*.