ZARZ^DZENIE Nr 1/14 Wojta Gminy Slawno z dnia 2 stycznia 2014 roku

Transkrypt

1 ZARZ^DZENIE Nr 1/14 Wojta Gminy Slawno z dnia 2 stycznia 2014 roku w sprawie ogloszenia otwartego konkursu ofert na realizacj^ zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Slawno w 2014 roku. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorzaxlzie gminnym (Dz. U. z 2013 r. poz. 594, poz. 645 i poz. 1318), art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i wolontariacie (t.j. Dz.U. z 2010 r. Nr 234, poz z pozn. zm.) w zwia^zku z uchwala^ Nr XXXIX/255/13 Rady Gminy Slawno z dnia 29 listopada 2013 roku sprawie uchwalenia Programu wspolpracy Gminy Slawno z organizacjami pozarza^dowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014", zarza^dzam, co nastejxije: 1. Oglaszam otwarty konkurs ofert, majqcy na celu przyznanie dotacji organizacjom pozarza^dowym oraz podmiotom, o ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie na powierzenie/wsparcie zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w Gminie Slawno w 2014 roku w brzmieniu zala^cznika nr 1 do niniejszego zarza^dzenia. 2. Zarzajdzenie oraz ogloszenie o konkursie publikuje si? poprzez jego zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie Internetowej Gminy Slawno oraz na tablicy ogloszeri Urz^du Gminy w Slawnie. 3. Zarzajdzenie wchodzi w zycie z dniem podpisania.

2 Zalqcznik Nr 1 do Zarzqdzenia Wojta Gminy Slawno Nr 1/2014 zdnia r. Stawno, dnia r. Wojt Gminy Slawno ogtasza otwarty konkurs ofert, maj^cy na celu przyznanie dotacji organizacjom pozarz^dowym oraz podmiotom, o ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie na powierzenie / wsparcie zadania publicznego w zakresie upowszechniania kultury fizycznej w 2014 roku. Przedmiotem konkursu jest powierzenie lub wsparcie wykonania zadania publicznego organizacjom pozarzqdowym oraz podmiotom, o ktorych mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (t.j.dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z pozn. zm.) I. Rodzaj zadania publicznego zglaszanego do otwartego konkursu ofert: Upowszechnianie kulturv fizvcznej w Gminie Slawno w 2014 roku voprzez nizei wymienione dzialania: 1. Popularyzacja zaje^c w roznych dyscyplinach sportu; 2. Organizacja wspolzawodnictwa sportowego dzieci i mlodziezy; 3. Organizacja wspolzawodnictwa sportowego czlonkow Ochotniczych Strazy Pozarnych; 4. Organizowanie przedsiqwziq_c sportowych i sportowo-rekreacyjnych dla mieszkancow gminy; 5. Organizowanie i uczestnictwo w rozgrywkach sportowych o charakterze gminnym i ponad gminnym; 6. Organizacja innych form aktywnego wypoczynku dla mieszkancow gminy Slawno. II. Wysokosc srodkow publicznych przeznaczonych na realizacj^ zadania: Przewidywana wysokosc srodkow Gminy Slawno przeznaczonych na realizacj^ zadania obj^tego konkursem w 2014 roku wynosi ,00 zlotych (slownie: siedemdziesiqt pi^c tysi^cy zlotych 00/100). III. Zasady przyznawania dotacji: Post^powanie konkursowe b^dzie prowadzone zgodnie z: - Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (t.j.dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz z pozn. zm.);

3 Rozporza^dzeniem Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycza^cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z2011 r. Nr 6, poz. 25). - Uchwala^ Nr XXXIX/255/13 Rady Gminy Slawno z dnia 29 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia Programu wspolpracy Gminy Slawno z organizacjami pozarzajlowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014 " oraz z ponizszymi zasadami: 1) W otwartym konkursie ofert nie moga^ brae udzialu organizacje i podmioty, ktore nieprawidlowo wykonaly baxlz rozliczyly zadania zlecone z zakresu dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariatu przyznane z budzetu Gminy Slawno w cia^gu trzech lat poprzedzaja^cych rok, ktorego dotyczy konkurs. 2) Do udzialu w otwartym konkursie ofert moga^ przystapic podmioty, ktore la^cznie spelniaj^nastejjuja^ce warunki: - zamierzaja^zrealizowac zadanie na rzecz mieszkancow Gminy Slawno; - prowadza^ dzialalnosc statutowa^w dziedzinie objetej konkursem; - zlozq. w terminie poprawnie wypemionq. oferty na stosownym formularzu wraz z wymaganymi zala^cznikami, 3) Podmioty uczestnicza^ce w otwartym konkursie ofert skladaja^ oferty zgodne z art. 14 ustawy o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie oraz zgodnie ze wzorem okreslonym w zala^czniku nr 1 do Rozporzaxlzenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczq.cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), wraz z kompletem wymaganych zata^cznikow wskazanych w ogloszeniu. 4) Podmiot przyst^puja^cy do konkursu moze zlozyc oferty na wi^cej niz jedno dzialanie zgloszone do konkursu. 5) W post^powaniu konkursowym moze zostac wybrana jedna lub wi^cej ofert. 6) Oferent winien przedstawic ofert? zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, gwarantuja^c wykonanie zadania w sposob efektywny, rzetelny, oszcz^dny i terminowy. 7) Zlozenie oferty w konkursie na realizacj? zadania nie jest rownoznaczne z przyznaniem dotacji. 8) Zlozenie oferty o dotacj? nie gwarantuje przyznania srodkow wwysokosci, o ktora^ wyst^puje podmiot. W przypadku przyznania mniejszej kwoty niz wnioskowana, podmiot dokonuje stosownie do przyznanej kwoty aktualizacji kosztorysu i harmonogramu. 9) W przypadku wyboru dwoch lub wi^cej ofert srodki przeznaczone na realizacj? zadania publicznego zostana^ stosownie podzielone pomie_dzy oferentow. Koszty, ktore w szczegolnosci nie moga^bye poniesione z dotacji: zobowiajzania powstale przed data^ zawarcia umowy, - remonty budynkow, - zakupy gruntow lub innych nieruchomosci, - zakupy srodkow trwalych, ktorych koszt jednostkowy przekracza 3.500,00 zl. - wydatki z tytulu oplat i kar umownych, grzywien, a takze koszty procesow saxlowych oraz koszty realizacji postanowien wydanych przez sa^d, - odsetki od zadluzenia,

4 - darowizny na rzecz innych osob, - dzialalnosc gospodarcza^ podmiotow, - wydatki nieuwzgl^dnione w ofercie, zaktualizowanym kosztorysie lub aneksie do umowy. io) W przypadku udzielenia dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego wkladem wlasnym podmiotu realizuja^cego zadanie oraz srodkami z innych zrodel przeznaczonymi na realizacje^ zadania moga^ bye srodki finansowe pochodza^ce z innych dotacji ( z wyjajkiem dotacji udzielanych z budzetu Gminy Slawno). V. Termin i warunki realizacji zadania: 1. Zadanie powinni bye zrealizowane w 2014 roku. Szczegoiowe terminy realizacji zostana^ okreslone w zawartych umowach. 2.Warunki realizacji zadania: 1) szczegoiowe warunki realizacji zadania reguluje umowa zawarta pomi^dzy Gmina^ Slawno a uprawnionym podmiotem wylonionym w drodze konkursu. Umowa zostanie sporza^dzona zgodnie ze wzorem stanowia^cym zala^cznik nr 2 do Rozporzajizenia Ministra Pracy i Polityki Spolecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotycza^cych realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25), z zastosowaniem przepisow art. 16ust. 1-6 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r.nr 234, poz. 1536), 2) Zadania powinny bye zrealizowane z najwyzsza^ starannoscia^ zgodnie z umowa^ oraz obowia^zujqcymi przepisami i standardami, w zakresie opisanym w ofertach przez osoby posiadaj^ce odpowiednie kwalifikacje z zakresu kultury flzycznej, 3) Dotacja moze zostac wstrzymana jezeli wyjdq. na jaw okolicznosci nie znane wczesniej zamawiaja^cemu w przedmiocie wiarygodnosci oferenta, 4) Zleceniobiorca zobowiajzany jest do prowadzenia wyodr^bnionej dokumentacji finansowo-ksi^gowej srodkow otrzymanych na realizacj^ zadania. 5) Podmiot, ktory otrzyma dotacj^ na realizacj^ projektu zobowi^zany jest do wykorzystania przekazanych srodkow finansowych zgodnie z celem, na jaki je uzyskal i na warunkach okreslonych w umowie,. 6) dofmansowany projekt podlega rozliczeniu i kontroli, zgodnie z zapisami art. 17 oraz art. 18 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz ) VI. Termin i miejsce skhulania ofert: Oferta wraz z zal^cznikami, powinna bye zlozona w zaklejonej kopercie opatrzonej stemplem podmiotu i napisem Konkurs ofert na realizacj? zadania publicznego z zakresu upowszechniania kultury flzycznej w Gminie Slawno". Oferty nalezy zlozyc osobiscie, w sekretariacie Urz^du Gminy w Slawnie w nieprzekraczalnym terminie do dnia 24 stycznia

5 2014 roku do godziny 12.00, lub przeslac na adres Urzaji Gminy w Slawnie, ul Marszalka Jozefa Pilsudskiego 31; Slawno. O zachowaniu terminu decyduje data wplywu oferty do Urz^du Gminy w Slawnie. Oferty, ktore wplyna^po w/w terminie nie b^da^ rozpatrywane. Do ofertv nalezv dolaczyc: 1. Odpis z Krajowego Rejestru Sajiowego, innego rejestru lub ewidencji, 2. Dokumenty o umocowaniu osob reprezentujq.cych (zgodnie z zapisami w statucie) 3. W przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotow skladaja^cych oferty wspolna^ niz wynikaja^cy z Krajowego Rejestru Sajiowego lub innego wlasciwego rejestru - dokument potwierdzaja^cy upowaznienie do dzialania w imieniu oferenta(-ow). 4. Statut 5. Umowe partnerska^ lub oswiadczenie partnera (w przypadku wskazania partnera w pkt. V.I oferty), 6. Oswiadczenie, ktorego wzor stanowi zalqcznik do ogloszenia konkursowego. Wszystkie wyzej wymienione zala^czniki powinny bye przedstawione w oryginale lub w kopii potwierdzonej za zgodnosc z oryginalem przez osoby upowaznione. Gmina Slawno zastrzega sobie prawo do zaxlania okazania oryginalow dokumentow, ktorych uwierzytelnione kopie stanowia^ zala^czniki do oferty. Oferta wraz z zalqcznikami musi bye podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania danego oferenta i skladania oswiadczen woli w jego imieniu zgodnie z wycia^giem z Krajowego Rejestru Saxlowego lub odpowiednio innego dokumentu. Jezeli osoby uprawnione nie dysponujq. pieczaj;kami imiennymi obok podpisow nalezy dopisac czytelnie imie^ i nazwisko wraz z podaniem pelnionych przez nich funkcji. Wzoru oferty nie mozna modyflkowac. Oferta zlozona na innym niz obowiajzuja^cym druku, niekompletna lub zlozona po terminie zostanie odrzucona z przyczyn formalnych. VII. Tryb i kryteria wyboru ofert: 1. Komisja konkursowa powotana przez Wojta Gminy Slawno odr^bnym zarza^dzeniem dokona otwarcia zlozonych ofert oraz ich oceny i przedlozy protoko! Wojtowi Gminy Slawno. Komisja Konkursowa w trakcie rozpatrywania i oceny ofert moze wezwac oferenta do zlozenia dodatkowych informacji i dokumentow. 2. Wqjt Gminy Slawno podejmie ostateczna^ decyzj^ o przyznaniu dotacji na realizacjej zadania i wysokosci wsparcia w drodze zarza^dzenia, od ktorego nie ma zastosowania tryb odwolawczy. 3. Kryteria, ktore beda brane pod uwage przv wvborze ofert: 1) Kryteria formalne: a) zlozenie oferty przez podmiot uprawniony do udzialu w konkursie, b) zlozenie oferty na wlasciwym formularzu, c) zlozenie oferty w terminie i miejscu okreslonym w ogloszeniu,

6 d) podpisanie oferty przez osob? lub osoby uprawnione do skladania oswiadczeri woli w imieniu oferenta, e) zgodnosc celow statutowych oferenta z realizowanym zadaniem, f) poprawnosc i kompletnosc zal^cznikow. 2) Kryteria merytoryczne: a) mozliwosc realizacji zadania publicznego przez oferenta, b) budzet zadania: przedstawiona kalkulacja kosztow realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania, c) proponowana jakosc wykonania zadania i kwalifikacje osob, przy udziale ktorych b^dzie realizowane zadanie publiczne, d) w przypadku wsparcia realizacji zadania publicznego uwzgl^dnienie planowanego przez oferenta udzialu srodkow finansowych wlasnych lub srodkow pochodza^cych z innych zrodel na realizacj? zadania publicznego, e) uwzglexlnienie planowanego przez oferenta wkladu rzeczowego i osobowego, w tym swiadczeri wolontariuszy i pracy spolecznej czlonkow, f) w przypadku organizacji, ktore realizowaly zadania zlecone w latach poprzednich analiza i ocena tych realizacji przy uwzgl^dnieniu rzetelnosci i terminowosci oraz sposobu rozliczenia otrzymanych na ten eel srodkow. 3. Oferty niespelniaja^ce warunkow formalnych zostana^ pozostawione bez rozpatrzenia. 4. W ocenie merytorycznej przy kazdym kryterium zastosowana b^dzie skala ocen 0 10 pkt. 5. Wzory kart oceny formalnej i karty oceny merytorycznej stanowia^ zala^czniki do ogloszenia. VIII. Termin dokonania wyboru ofert: 1. Otwarcie ofert nastaj^i w dniu r. o godzinie w pokoju Nr 13 Urz^du Gminy w Slawnie. 2. Dokonanie wyboru ofert nastaj>i nie pozniej niz w terminie do dnia 14 lutego 2014 r. 3. Informacja o wynikach konkursu zostanie umieszczona: a)w Biuletynie Informacji Publicznej b)na tablicy ogloszen w siedzibie Urz^du Gminy w Stawnie c)na stronie internetowej Gminy Slawno. 4. Podmioty skladajq.ce oferty w otwartym konkursie ofert o wynikach rozstrzygni^cia konkursu oraz wysokosci przyznanych dotacji zostana^ powiadomione pisemnie. IX. Informacja o realizacji przez Gmin^ Slawno zadan publicznych tego samego rodzaju w roku ogloszenia otwartego konkursu ofert, w roku poprzednim i zwiqzanych z nimi kosztach: W 2013 roku Gmina Slawno zrealizowala zadanie publiczne z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej. Na realizacj^ zadania Gmina udzielila dotacji w la^cznej wysokosci ,00 zlotych. W 2014 r. na realizacj? zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej przeznacza si$ kwot? ,00 zlotych. X. Zastrzezenia i uwagi: W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Ogioszeniu zastosowanie maja^ przepisy ustawy z 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536), oraz uchwala Nr XXXIX/255/13 Rady Gminy Slawno z dnia

7 29 listopada 2013 roku w sprawie uchwalenia Programu wspolpracy Gminy Slawno z organizacjami pozarza^dowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust.3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o dzialalnosci pozytku publicznego i o wolontariacie na rok 2014 ". Wzor oferty, oswiadczenia, umowy i sprawozdania z realizacji zadania publicznego oraz wszelkie informacje dotycz^ce konkursu dost^pne sa^ w Referacie Oswiaty, Zamowien Publicznych, Kultury i Sportu Urz^du Gminy w Slawnie, na stronie internetowej Gminy Slawno: oraz w Biuletynie Informacji Publicznej.