SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Gmina Górowo Iławeckie ul. Kościuszki Górowo Iławeckie SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Na zakup biletów miesięcznych na m-ce II, III,IV, V, VI, IX 2008r dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gm. Górowo Iławeckie

2 Rozdział 1. Nazwa i oraz adres zamawiającego Gmina Górowo Iławeckie ul. Kościuszki Górowo Iławeckie Tel. (089) ; Fax. (089) uggorowo@zeto.olsztyn.pl www. gorowoil-ug.bip-wm.pl REGON NIP Rozdział 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego w rozumieniu art. 10 ust. 1 i art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień Publicznych Dz. U Nr 223, poz o wartości szacunkowej do euro. Rozdział 3. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na rok 2008 dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie, zgodnie z harmonogramem usługi stanowiącym załącznik nr 5 do SWIZ. KaŜda trasa obejmuje dowóz dzieci z terenu gminy do szkół podstawowych i gimnazjum nie później niŝ na godzinę 7 55 i powrót po zakończeniu lekcji w godzinach do Zakup biletów miesięcznych będzie dokonywany na niŝej wymienionych trasach w ilościach regulowanych comiesięcznym zamówieniem zgodnie z rzeczywistym zapotrzebowaniem. Ilości uczniów dojeŝdŝających na poszczególnych trasach zamieszczone w załączniku nr 1 są wartościami szacunkowymi. PRZEWOZY - Augamy Kandyty - Lipniki Kandyty - Galiny Kandyty - Kiwajny Kandyty - Sągnity Wieś Kandyty - Sągnity Ceg. - Kandyty - Piaseczno Pieszkowo - Zielenica Pieszkowo - Pudlikajmy (Nerwiki) Pieszkowo - Wiewiórki Pieszkowo - Kanie Iław. Pieszkowo - Krasnołąka Górowo Iław. - Piasty Wielkie Górowo Iław. - Wiewiórki Górowo Iław.

3 ODWOZY - Dwórzno Górowo - śołędnik Górowo Iław. - Dęby Górowo Iław. - Woryny Górowo Iław. - Kandyty Górowo Iław. - Wojmany Górowo Iław. - Sigajny Górowo Iław. - Paustry - Górowo Iław. - Kamińsk Górowo Iław. - Gałajny Górowo Iław. - śywkowo Górowo Iław. - Czyprki ( Wokiele ) Bartoszyce - Bukowiec ( Wągródka ) - Bartoszyce - Augamy Kandyty - Lipniki Kandyty - Galiny Kandyty - Kiwajny Kandyty - Sągnity Wieś Kandyty - Sągnity Ceg. - Kandyty - Piaseczno Pieszkowo - Zielenica Pieszkowo - Pudlikajmy (Nerwiki) Pieszkowo - Wiewiórki Pieszkowo - Kanie Iław. Pieszkowo - Krasnołąka Górowo Iław. - Piasty Wielkie Górowo Iław. - Wiewiórki Górowo Iław. - Dwórzno Górowo - śołędnik Górowo Iław. - Dęby Górowo Iław. - Woryny Górowo Iław. - Kandyty Górowo Iław. - Wojmany Górowo Iław. - Sigajny Górowo Iław. - Paustry - Górowo Iław. - Kamińsk Górowo Iław. - Gałajny Górowo Iław. - śywkowo Górowo Iław. - Czyprki ( Wokiele ) Bartoszyce - Bukowiec ( Wągródka ) Bartoszyce Rozdział 4. Informacja o moŝliwościach składania ofert częściowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert częściowych.

4 Rozdział 5. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających Zamawiający nie przewiduje moŝliwości udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 ustawy. Rozdział 6. Informacja o składaniu ofert wariantowych Zamawiający nie dopuszcza moŝliwości składania ofert wariantowych. Rozdział 7. Termin wykonania zamówienia - wymagany Termin realizacji zamówienia 01 lutego 2008 roku do 30 września 2008 r. Z zawieszeniem wykonania usług w okresie wakacji letnich od 1 lipca 2008r. do 31 sierpnia 2007r. Rozdział 8. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 1. Opis warunków: 1) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy potwierdzą spełnienie poniŝszych warunków: a. posiadają uprawnienia do wykonania działalności z zakresu przedmiotu zamówienia, b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c. dysponują potencjałem technicznym tj. dysponują środkami komunikacji przygotowywanym do przewozu dzieci ( uczniów ) o liczbie co najmniej 10 miejsc siedzących, d. dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówień tj. dysponują kierowcą z uprawnieniami do kierowania wykazanym środkiem komunikacji oraz osobą, która będzie sprawowała opiekę nad dziećmi w trakcie wykonywania przedmiotowej usługi, e. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia f. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

5 2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania wymaganych warunków: Spełnianie wymaganych warunków, opisanych w pkt 1, będzie dokonywane na podstawie treści wymaganych oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale 9, na zasadzie spełnia lub nie spełnia wymaganego warunku. Rozdział 9. Oświadczenia i dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. KaŜdy z wykonawców ma obowiązek złoŝyć następujące dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu: 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków określonych w art. 22 ust. 1, zgodne w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do specyfikacji, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, Ŝe profil działalności wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) koncesję, zezwolenie lub licencję na podjęcie działalności gospodarczej w zakresie objętym zamówieniem, 4) wykaz środka transportowego, którym będzie wykonywana usługa według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do specyfikacji, 5) wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia, a takŝe zakresu wykonywanych przez nie czynności, tj. kierowcy oraz osoba pełniąca opiekę nad dziećmi ( uczniami ) według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do specyfikacji, 6) dokumenty stwierdzające, Ŝe osoby o których mowa w pkt 5 (dotyczy kierowców) posiadają wymagane uprawnienia tj. prawo jazdy kategorii odpowiadającej wykazanemu w załączniku nr 3 środka transportowego, 2. Wykonawca złoŝy formularz ofertowy zgodny w treści ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do specyfikacji. Rozdział 10. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują faksem (numer faksu zamawiającego został podany w rozdziale 1 specyfikacji).

6 2. JeŜeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Wybrany sposób przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji nie moŝe ograniczać konkurencji; zawsze dopuszczalna jest forma pisemna, z zastrzeŝeniem wyjątków przewidzianych w ustawie. 4. Adresatem oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, o których mowa w pkt 1, a takŝe zapytań do specyfikacji po stronie zamawiającego, jest osoba wymieniona w rozdziale 11 specyfikacji. 5. Wykonawca moŝe zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, kierując swoje zapytania na piśmie pod adresem Zamawiającego, tak aby dotarły one do niego nie później niŝ na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający niezwłocznie prześle treść zapytania oraz udzieli wyjaśnień wszystkim Wykonawcom, którym doręczono specyfikację, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieści na stronie internetowej. 6. Przed upływem terminu składania ofert, Zamawiający moŝe zmodyfikować treść specyfikacji. Dokonane modyfikacje w formie uzupełnienia Zamawiający przekaŝe na piśmie lub faksem wszystkim Wykonawcom i staną się one integralną częścią specyfikacji. Dokonane modyfikacje Zamawiający umieści na stronie internetowej. 7. Zamawiający przedłuŝy termin składania ofert z uwzględnieniem czasu niezbędnego do wprowadzenia w ofertach zmian wynikających z modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, jeŝeli niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. O przedłuŝeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia. 8. Nie przewiduje się zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia wątpliwości dotyczących treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Rozdział 11. Osoba po stronie zamawiającego, uprawniona do porozumiewania się z wykonawcami 1. W razie potrzeby złoŝenia oświadczeń, wniosków, zawiadomień i informacji, a takŝe uzyskania dodatkowych informacji dotyczących treści specyfikacji, które w opinii wykonawców okaŝą się niezbędne do przygotowania ofert, moŝna zwracać się do nw. osoby po stronie zamawiającego: 1) Pani Aleksandra Krupa - tel w siedzibie zamawiającego, w dni pracy Urzędu Gminy w Górowie Iławeckim - w godz. od 8,00 do 12,00; fax: Do porozumiewania się wykonawców z ww. osobą po stronie zamawiającego postanowienia rozdziału 10 pkt 1 specyfikacji stosuje się odpowiednio.

7 Rozdział 12. Wymagania dotyczące wadium 1) Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. Rozdział 13. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Zamawiający moŝe zwrócić się do Wykonawców o przedłuŝenie terminu związania ofertą o czas oznaczony, nie dłuŝszy niŝ 60 dni, na co najmniej 7 dni przed jego upływem. śądanie to, jak i odpowiedź Wykonawców winny być przekazane w formie określonej w rozdziale 10 pkt 1 specyfikacji. Rozdział 14. Opis sposobu przygotowania ofert 1. Ofertę naleŝy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim, wg załączonego (załącznik nr 1) do specyfikacji formularza, w postaci wydruku komputerowego lub maszynopisu. Ofertę stanowić będzie formularz oferty wraz z załącznikami. Oferta winna być sporządzona wg wzorca formularza stanowiącego załącznik do specyfikacji lub na kopiach zawierających dokładnie ich treść, bez wprowadzania modyfikacji poza ich wypełnieniem w miejscach do tego przeznaczonych. A ponadto: podpisany wzór umowy, który stanowi załącznik nr 6, pełnomocnictwo osoby uprawnionej do występowania w imieniu Wykonawcy (w przypadku, gdy nie wynika to z dokumentów rejestracyjnych), 2. Wszystkie dokumenty winny być aktualne w terminie składania ofert i przedłoŝone w formie oryginałów lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Oferta oraz wszelkie oświadczenia powinny być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś pisma, kopia ta powinna być potwierdzona przez osobę lub osoby podpisujące ofertę. 5. Wszystkie zadrukowane strony oferty i załączników powinny być sporządzone ściśle według porządku zagadnień, określonego w niniejszej specyfikacji, kolejno ponumerowane i opatrzone podpisem Wykonawcy. 6. Oferta winna zawierać spis wszystkich przedkładanych dokumentów, w tym załączników. 7. Wszelkie poprawki dokonane w treści oferty (przed jej złoŝeniem) powinny być opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. JeŜeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, pełnomocnictwo do podpisania

8 oferty winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów załączonych do oferty. Brak podpisu powoduje uznanie poprawki za nieistniejącą. 8. O ile upowaŝnienie nie wynika z dokumentów rejestrowych, w przypadku podpisania oferty przez pełnomocnika, naleŝy załączyć pełnomocnictwo w formie kopii poświadczonej przez Wykonawcę (osobę/-y uprawnione do wystawienia pełnomocnictwa). 9. Informacje zawarte w ofercie, stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji co do których wykonawca zastrzegł, nie później niŝ w terminie składania ofert, Ŝe nie mogą być udostępnione muszą być oznaczone klauzulą: NIE UDOSTĘPNIAĆ INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.) i załączone jako odrębna część, nie złączona z ofertą w sposób trwały. 10. Oferta powinna być złoŝona w zamkniętej kopercie lub opakowaniu. Koperta lub opakowanie powinno być opisane: nazwą i adresem wykonawcy, hasłem: Oferta na zakup biletów miesięcznych na m-ce II, III, IV, V, VI, IX 2008r. dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie. nazwą i adresem zamawiającego Urząd Gminy w Górowie Iławeckim, Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty ponosi wykonawca. 12. Wykonawca moŝe, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Wycofanie lub zmiany naleŝy złoŝyć według takich samych zasad jak składana oferta, z dopiskiem Wycofanie lub Zmiana. Wykonawca moŝe wycofać złoŝoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, Ŝe pisemne powiadomienie wpłynie do zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 13. Wykonawca nie moŝe wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu składania ofert. Rozdział 15. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Miejsce oraz termin składania ofert 1) Sposób złoŝenia oferty. Wykonawca składa tylko jedną ofertę. ZłoŜenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. 2) Oferty naleŝy składać w siedzibie Zamawiającego, w sekretariacie Urzędu Gminy Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 11, (I piętro), codziennie w dni pracy Urzędu, w godz. 8,00 15,00; 3) Termin składanie ofert upływa dnia 9 stycznia 2008r. o godz

9 4) Z zawartością oferty nie moŝna się zapoznać przed upływem terminu składania ofert. 5) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po podanym terminie, zostaną zwrócone bez otwierania, po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. 2. Miejsce oraz termin otwarcia ofert 1) Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu roku o godz w siedzibie zamawiającego w Urzędzie Gminy Górowo Iławeckie, ul. Kościuszki 11, pokój nr 9 (I piętro). 2) Otwarcie ofert jest jawne. 3) Bezpośrednio przed otwarciem ofert, Zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 4) Podczas otwarcia ofert podane zostaną nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a takŝe informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia oraz okresu gwarancji zawartych w ofertach. 5) Informacje, o których mowa w pkt 3 i 4, zostaną przekazane niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich pisemny wniosek. Rozdział 16. Opis sposobu obliczenia ceny oferty 1. Zamawiający informuje, Ŝe w sytuacji, gdy mowa jest o cenie naleŝy przez to rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5 lipca 2001 r. o cenach (Dz. U. Nr 97, poz. 1050, z 2002 r. Nr 144, poz oraz z 2003 r. Nr 137, poz. 1302). 2. Oferta musi zawierać cenę ofertową brutto w złotych polskich i wszelkie wartości naleŝy podać w zł, w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3. W sytuacji, gdy Zamawiający stwierdzi, iŝ zachodzi podejrzenie, Ŝe Wykonawca zaoferował raŝąco nisko cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 90 ust. 1 ustawy, w celu dokonania weryfikacji tego podejrzenia, zwróci się do Wykonawcy o udzielenie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny. Wykonawca będzie zobowiązany do udzielenia wyjaśnień w terminie określonym w wezwaniu. JeŜeli Wykonawca nie złoŝy wyjaśnień lub, jeŝeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, Ŝe oferta zawiera raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający odrzuci jego ofertę. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, weźmie pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności oszczędność metody wykonania zamówienia. 4. Zamawiający informuje, Ŝe oferowana przez Wykonawcę cena jest ceną umowną wyliczoną za 1 km przewozu dzieci. W ramach ceny ofertowej Wykonawca musi zapewnić pokrycie wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia określonego w niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Podana cena jednostkowa nie ulega podwyŝszeniu w czasie realizacji całego przedmiotu zamówienia.

10 6. Zastosowanie przez wykonawcę stawki podatku VAT od towarów i usług niezgodnego z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowego spowoduje odrzucenie oferty. W przypadku wątpliwości dotyczących stawki VAT wykonawca powinien zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie, co najmniej na 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 7. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny ofertowej zamawiający poprawia na zasadach określonych w art. 88 ustawy. 8. Cena w formularzu ofertowym winna być podana w złotych polskich cyframi i słownie. Wykonawca podaje cenę netto, podatek od towarów i usług (VAT w %) oraz cenę brutto. Zamawiający do ustalenia ceny oferty przyjmuje cenę brutto uwzględniającą podatek od towarów i usług. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, którzy nie mają obowiązku naliczania i odprowadzania podatku od towarów i usług, dla zapewnienia uczciwej konkurencji i równego traktowania Wykonawców, uwzględniają w cenie oferty podatek, który ma obowiązek zapłacić Zamawiający. Rozdział 17. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich mogą być prowadzone rozliczenia między zamawiającym a wykonawcą Rozliczenie między zamawiającym a wykonawcą będą dokonywane wyłącznie w złotych polskich. Rozdział 18. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert 1. Kryteria Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty jest najniŝsza cena brutto wyraŝona w PLN. Cena 100 % W trakcie oceny ofert kolejno ocenianym ofertom zostaną przyznane punkty według następującego wzoru: najniŝsza cena oferowana brutto Cena = x 100 pkt x 100% cena badanej oferty brutto

11 2. Sposób oceny ofert Przy ocenie ofert i wyborze oferty najkorzystniejszej komisja przetargowa będzie postępować zgodnie z wymaganiami ustawy oraz kierować się przesłanką określoną w kryterium oceny ofert. 1) W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający moŝe Ŝądać udzielenia przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złoŝonych przez nich ofert. 2) Przed szczegółową oceną ofert Zamawiający określi, czy kaŝda z ofert: jest waŝna, nie jest sprzeczna z ustawą, spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, nie zawiera oczywistych omyłek, nie zawiera omyłek rachunkowych. 3) Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. Omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny ofertowej zamawiający poprawia na zasadach określonych w art. 88 ustawy. 4) W przypadku, gdy okaŝe się, iŝ oferty najkorzystniejsze przedstawiają taki sam bilans ceny, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złoŝyli te oferty do złoŝenia ofert dodatkowych wyznaczając jednocześnie termin na ich złoŝenie. Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyŝszych niŝ zaoferowane w złoŝonych ofertach. 5) O wyborze Wykonawcy Zamawiający powiadomi niezwłocznie, zgodnie z art. 92 ustawy. 6) Zamawiający informuje o: wykluczeniu Wykonawcy w przypadkach określonych w art. 24 ust. 1 i 2 ustawy, odrzuceniu ofert w sytuacji wystąpienia okoliczności określonych w art. 89 ust. 1 ustawy, uniewaŝnieniu postępowania na warunkach określonych w art. 93 ust. 1 ustawy. Rozdział 19. Formalności, które powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadamia wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę, siedzibę i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano wraz z uzasadnieniem jej wyboru, a takŝe nazwy, siedziby i adresy wykonawców, którzy złoŝyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złoŝonych ofert zawierającym punktację przyznaną oferentom w kaŝdym kryterium oceny ofert i łączną punktację. 2. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne.

12 3. Zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 4. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 1 na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. 5. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą w terminie nie krótszym niŝ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty, nie później jednak niŝ przed upływem terminu związania ofertą. 6. JeŜeli Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana, będzie się uchylał od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez dokonywania ich ponownej oceny, chyba Ŝe wystąpią przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 7. Zamawiający zawiadomi na piśmie wybranego wykonawcę o miejscu i terminie podpisania umowy. Rozdział 20. Wymagania dotyczące zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy Zamawiający nie Ŝąda wniesienia zabezpieczenia naleŝytego wykonania umowy. Rozdział 21. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeŝeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Zamawiający wymaga, aby wybrany wykonawca zawarł z nim umowę, na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym Załącznik Nr 6 do specyfikacji, będącym jej integralną częścią. Rozdział 22 Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia 1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy, a takŝe innym osobom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŝe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. Przed upływem terminu składania ofert w przypadku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy środki ochrony prawnej przysługują

13 organizacjom zrzeszającym Wykonawców wpisanym na listę organizacji uprawnionych do wnoszenia środków ochrony prawnej, prowadzonej przez Prezesa Urzędu. 2. Umotywowany pisemny protest wnosi się do Zamawiającego w terminie 7 dni od dnia, w którym powzięto lub moŝna było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę do jego wniesienia, z zastrzeŝeniem pkt 3. Przepisy art. 27 ust. 1-3 ustawy Prawo zamówień publicznych stosuje się odpowiednio. 3. Protest dotyczący treści ogłoszenia wnosi się w terminie 7 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. Protest na postanowienia specyfikacji istotnych warunków zamówienia wnosi się w terminie 7 dni od dnia zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej. W przypadku wniesienia protestu dotyczącego treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji Zamawiający moŝe przedłuŝyć termin składania ofert. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy. 4. Protest powinien wskazywać oprotestowaną czynność lub zaniechanie Zamawiającego, a takŝe zawierać Ŝądanie, zwięzłe przytoczenie zarzutów oraz okoliczności faktycznych i prawnych uzasadniających wniesienie protestu. 5. O zawieszeniu biegu terminu związania ofertą Zamawiający informuje niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŝyli oferty. 6. Kopię wniesionego protestu Zamawiający niezwłocznie przekazuje Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji zamieszcza ją równieŝ na stronie internetowej, na której jest udostępniana specyfikacja, wzywając Wykonawców do wzięcia udziału w postępowaniu toczącym się w wyniku wniesienia protestu. 7. Jak stanowi art. 181 ust. 4 ustawy uczestnikami postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu stają się Wykonawcy, którzy mają interes prawny w tym, aby protest został rozstrzygnięty na korzyść jednej ze Stron i którzy przystąpili do postępowania: a. w terminie 3 dni od dnia otrzymania wezwania, o którym mowa w art. 181 ust. 3 ustawy; b. do upływu terminów, o których mowa w art. 180 ust. 3, jeŝeli protest dotyczy treści ogłoszenia lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 8. Wykonawca zgłasza przystąpienie do postępowania toczącego się w wyniku wniesienia protestu, wskazując swój interes prawny w przystąpieniu i określając swoje Ŝądania w zakresie zarzutów zawartych w proteście. Zgłoszenie przystąpienia wnosi się do Zamawiającego przekazując jednocześnie jego kopię Wykonawcy wnoszącemu protest. 9. Zamawiający rozstrzyga protesty w terminach i na zasadach określonych w art. 183 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Brak rozstrzygnięcia protestu w terminach przewidzianych w art. 183 ust. 1 i 2, uznaje się za jego oddalenie.

14 11. Protest wniesiony po terminie, wniesiony przez podmiot nieuprawniony lub protest niedopuszczalny na podstawie art. 181 ust. 6 ustawy, Zamawiający odrzuca bez rozpatrywania. 12. Protest jest ostatecznie rozstrzygnięty jeŝeli nie przysługuje odwołanie wraz z rozstrzygnięciem przez zamawiającego protestu lub z upływem terminu na jego rozstrzygnięcie. 13. W związku z tym, Ŝe w niniejszym postępowaniu wartość szacunkowa nie jest równa i nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych tj euro, nie stosuje się przepisów ustawy dotyczących odwołań i skarg. Rozdział 23 Załączniki Załącznikami do specyfikacji istotnych warunków zamówienia są: 1) Formularz oferty, 2) Formularz oświadczenia, 3) Wykaz środków transportu, 4) Wykaz osób, 5) Harmonogram usług, 6) Wzór umowy. Górowo Iławeckie, dnia r. Specyfikację zatwierdził

15 Załącznik nr 1 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór oferty OFERTA Wykonawca:. adres. tel.. fax NIP REGON http e mail Zamawiający: Gmina Górowo Iławeckie ul. Kościuszki 11, Górowo Iławeckie Odpowiadając na ogłoszenie o zamówieniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655), którego przedmiotem jest: zakup biletów miesięcznych na m-ce II, III, IV, V, VI, IX 2008r. dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie. 1. Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia i określonymi w specyfikacji istotnych warunków zamówienia warunkami: Relacja przejazdu tam i z powrotem km Augamy ( Robity) Kandyty 7 8 Lipniki Kandyty 1/2 biletu 3,2 12 Galiny Kandyty 11 8 Kiwajny Kandyty 9 9 Sągnity Wieś Kandyty 1 / 2 biletu 5 7 Sągnity Cieg. - Kandyty 1 / 2 biletu 2,4 5 Piaseczno- Pieszkowo 1 / 2 biletu 3 8 Ilość uczniów Cena Wartość

16 Zielenica Pieszkowo 4 15 Pudlikajmy(Nerwiki) Pieszkowo 2 16 Wiewiórki - Pieszkowo 16 1 Kanie Iław Pieszkowo 1 / 2 biletu 2,5 6 Krasnołąka Górowo Iław. 5 5 Piasty Wielkie Górowo Iław. 4 5 Wiewiórki Górowo Iław. 6 2 Dwórzno Górowo Iław. 3 2 śąłędnik Górowo Iław. 8 1 Dęby Górowo Iław. 4 3 Woryny Górowo Iław Kandyty Górowo Iław Wojmany Górowo Iław. 4 1 Sigajny Górowo Iław Paustry Górowo Iław. 3 1 Kamińsk Górowo Iław. 6 2 Gałajny Górowo Iław. 8 1 śywkowo Górowo Iław Czyprki(Wokiele) Bartoszyce(bilet dla dziecka niepełnosprawnego) Bukowiec (Wągródka) Bartoszyce (bilet dla dziecka niepełnosprawnego) RAZEM 127 Wartość za wykonane usługi w 1 miesiącu na wszystkich trasach wynosi: cena brutto:...pln, słownie... podatek VAT w wysokości...%, tj.:...pln, słownie... cena netto:...pln, słownie W terminie od 1 lutego 2008 roku do 30 września 2008 roku, z przerwa wakacyjną w okresie od 1 lipca 2008 roku do 31 sierpnia 2008 roku.

17 3. Oświadczamy, Ŝe zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeŝeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje do złoŝenia oferty. 4. Oświadczamy, Ŝe jesteśmy związani niniejsza ofertą na czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Oświadczamy, Ŝe otrzymaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 6. Zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy w stosunku do niego Ŝadnych uwag, a przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do: 1) podpisania umowy na określonych w niej warunkach przez zamawiającego, w terminie zaproponowanym przez zamawiającego, nie później jednak niŝ do końca okresu związania ofertą, 7. Zostaliśmy poinformowani, Ŝe moŝemy przed upływem terminu składania ofert wydzielić z oferty w jej oddzielnej części informacje stanowiące tajemnice przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i zastrzec w odniesieniu do tych informacji, aby nie były one udostępnione innym uczestnikom postępowania. Informacje o tych dokumentach podajemy poniŝej: Załącznikami do niniejszej oferty są oświadczenia, informacje i dokumenty wymagane w specyfikacji istotnych warunków zamówienia: 9. Nazwisko (nazwiska) osoby (osób) po stronie Wykonawcy, z którymi moŝna się kontaktować w celu uzyskania dalszych informacji., 10. Oferta zawiera zapisanych i kolejno ponumerowanych.. stron.... /podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy/ Miejscowość...dnia... Pieczęć firmowa

18 Załącznik nr 2 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór oświadczenia Wykonawca : Adres: OŚWIADCZENIE WYKONAWCY o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z art. 44 i art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. Nr 223, poz. 1655) Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi zakupu biletów miesięcznych na m-ce II, III, IV, V, VI, IX 2008 r. dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie, ja niŝej podpisany, reprezentując firmę, której nazwa wskazana jest powyŝej, jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany w odpowiednich dokumentach rejestrowych, w imieniu reprezentowanej przeze mnie firmy oświadczam, Ŝe: 1. posiadamy uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadamy niezbędną wiedzą i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, 3. znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4. nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 i ust.2 ustawy - Prawo zamówień publicznych. Miejscowość...data... pieczęć firmowa (podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

19 Załącznik nr 3 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór wykazu środków transportowych POTENCJAŁ TECHNICZNY NIEZBĘDNY DO REALIZACJI ZAMÓWIENIA Pojazd, którymi będzie realizowane zamówienie: Lp. Marka Model Rok produkcji Nr rejestracyjny 1 Ilość miejsc siedzących miejscowość...data ( podpis osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) pieczęć firmowa

20 Załącznik nr 4 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór wykazu osób Wykaz osób, które po stronie wykonawcy będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia w zakresie opieka nad uczniami Lp. Imię i nazwisko Rodzaj uprawnień 1 Prawo jazdy Nr uprawnień Lata doświadczenia 2 Prawo jazdy 3 Prawo jazdy 4 Opiekunka X miejscowość...data... pieczęć firmowa. (podpis/osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy)

21 Załącznik nr 5 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - harmonogram usług Szacunkowa wartość zamówienia zakupu biletów miesięcznych na m-ce II, III, IV, V, VI, IX 2008r dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębi gminy. Relacja przejazdu tam i z powrotem km Augamy ( Robity) Kandyty 7 8 Lipniki Kandyty 3,2 12 Galiny Kandyty 11 8 Kiwajny Kandyty 9 9 Sągnity Wieś Kandyty 1 / 2 biletu 5 7 Sągnity Cieg. - Kandyty 1 / 2 biletu 2,4 5 Piaseczno- Pieszkowo 1 / 2 biletu 3 8 Zielenica Pieszkowo 4 15 Pudlikajmy(Nerwiki) Pieszkowo 2 16 Wiewiórki - Pieszkowo 16 1 Kanie Iław Pieszkowo 1 / 2 biletu 2,5 6 Krasnołąka Górowo Iław. 5 5 Piasty Wielkie Górowo Iław. 4 5 Wiewiórki Górowo Iław. 6 2 Dwórzno Górowo Iław. 3 2 śąłędnik Górowo Iław. 8 1 Dęby Górowo Iław. 4 3 Woryny Górowo Iław Kandyty Górowo Iław Wojmany Górowo Iław. 4 1 Sigajny Górowo Iław Paustry Górowo Iław. 3 1 Kamińsk Górowo Iław. 6 2 Gałajny Górowo Iław. 8 1 śywkowo Górowo Iław Ilość uczniów

22 Czyprki(Wokiele) Bartoszyce(bilet dla dziecka niepełnosprawnego) Bukowiec (Wągródka) Bartoszyce (bilet dla dziecka niepełnosprawnego) RAZEM 127 miejscowość...data.... (podpis/osoby/osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy) pieczęć firmowa

23 Załącznik nr 5 do Specyfikacji istotnych warunków zamówienia - wzór umowy Umowa na usługi przewozowe nr.../2008 z dnia r. zawarta pomiędzy: Gminą Górowo Iławeckie z siedzibą w Górowie Iławeckim, ul. Kościuszki 11, zwaną dalej Zamawiającym, NIP REGON reprezentowaną przez: - BoŜenę Olszewską Świtaj Wójta Gminy Górowo Iławeckie, a... reprezentowanym przez: zwany dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów miesięcznych na m-ce II, III, IV, V, VI, IX 2008 r. dla uczniów dojeŝdŝających do szkół z miejscowości w obrębie gminy Górowo Iławeckie 2. Ilość kupowanych biletów będzie regulowana comiesięcznym zapotrzebowaniem wystawionym przez Zamawiającego i moŝe ulegać zmianom. 2 OBOWIĄZKI STRON 1.Obowiązki Zamawiającego: 1) Zamawiający najpóźniej do 27 kaŝdego miesiąca przekaŝe Wykonawcy zapotrzebowanie na zakup biletów w następnym miesiącu z podaną ich ilością na kaŝdej z tras, godzinami wyjazdu i powrotu, 2) Zamawiający w przypadku konieczności zmiany trasy dowoŝenia uczniów zawiadomi Wykonawcę na 7 dni przed dniem wprowadzenia tej zmiany,

24 3) Zamawiający w przypadku rezygnacji z dowoŝenia uczniów na jednej z tras zawiadomi Wykonawcę na 7 dni przed dniem wprowadzenia tej zmiany w harmonogramie przywozów i odwozów. 2.Obowiązki Wykonawcy: 1) Wykonawca zapewnia przewóz uczniów pojazdami sprawnymi technicznie, 2) Dla zapewnienia ciągłości przewozu w przypadku awarii środka komunikacji, Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia pojazdu zastępczego na własny koszt, 3) Opiekę nad uczniami w czasie dowozu zapewnia Wykonawca, 4) Odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób przewoŝonych ponosi Wykonawca, w związku z tym zobowiązany jest do ubezpieczenia tych osób według istniejących wymogów i przepisów na koszt własny, 5) Wykonawca zobowiązany jest do zaniechania przewozu w przypadku stwierdzenia sytuacji zagraŝających bezpieczeństwu, a w szczególności zaistnienia niekorzystnych warunków atmosferycznych takich jak gołoledź, zaspy śnieŝne, gęsta mgła, itp., 6) Wykonawca zobowiązany jest do uŝywania ogrzewania w okresie obniŝonych temperatur, 7) Wykonawca musi bezwzględnie zatrzymać się w wyznaczonych miejscach. 3 TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamówienie będzie realizowane w okresie od 1 lutego 2008 roku do 30 września 2008 roku, z przerwa wakacyjną w okresie od 1 lipca 2008 roku do 31 sierpnia 2008 roku. 4 WARTOŚC ZAMÓWIENIA 1. Wartość zamówienia opisanego w 1 będzie regulowana ilością comiesięcznego zapotrzebowania na zakup ulgowych biletów miesięcznych wycenionych według cen podanych w OFERCIE przez Wykonawcę, a stanowiących załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Cena biletu na kaŝdej z tras zostanie ustalona dla m-c II,III,IV,V,VI,IX odrębnie na podstawie cen podanych przez wykonawcę w OFERCIE. 5 WARUNKI PŁATNOŚĆI 1. Wykonawca w ciągu 7 dni od dnia wydania ulgowych biletów miesięcznych zobowiązuje się do wystawienia faktury.

25 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za wykonaną usługę w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury na rachunek bankowy Wykonawcy podany w fakturze. 3. W razie opóźnienia płatności Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. 6 USŁUGI 1. Wykonawca moŝe świadczyć usługi na rzecz Zamawiającego w postaci wyjazdów wycieczkowych, dowozów na imprezy sportowe i kulturalne. 2. WyŜej wymienione usługi mogą być świadczone na podstawie odrębnych umów, które nie naleŝą do zamówień uzupełniających niniejszego zamówienia. 3. Płatność za świadczenie tych usług odbywała się będzie na odrębnych warunkach zawartych w umowie, o której mowa w pkt 2 tego działu. 7 ZMIANY I UZUPEŁNIENIA UMOWY 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy mogą być dokonane za zgodą obu stron wyraŝoną na piśmie pod rygorem niewaŝności. 2. Niedopuszczalne są takie zmiany postanowień umowy, oraz wprowadzanie do umowy takich postanowień niekorzystnych dla Zamawiającego, jeŝeli przy ich uwzględnieniu naleŝałoby zmienić treść oferty Wykonawcy. 8 ODSTĄPIENIE OD UMOWY 1. Oprócz przypadków wymienionych w Kodeksie cywilnym Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w razie: 1) Wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku moŝe nastąpić w terminie 14 dni od dnia powzięcia wiadomości o powyŝszych okolicznościach. 2) Ogłoszenia upadłości lub rozwiązania firmy Wykonawcy, 3) Wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy, 4) Nie rozpoczęcia przez Wykonawcę usług bez uzasadnionych przyczyn oraz nie podjęcia ich pomimo wezwania Zamawiającego złoŝonego na piśmie, 5) Przerwania przez Wykonawcę realizacji usług i przerwa ta trwa dłuŝej niŝ 1 miesiąc. 6) W przypadku, gdy Wykonawca nie stosuje się do warunków określonych w 2 ust.2 pkt 1 do 7.

26 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej. 9 UBEZPIECZENIA Wykonawca zobowiązuje się do ubezpieczenia od wszelkich roszczeń cywilnoprawnych w okresie realizacji przedmiotu umowy. 10 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wszystkie problemy i sprawy sporne wynikające z umowy, dla których strony nie znajdą polubownego rozwiązania, będą rozstrzygane zgodnie z przepisami prawa przez właściwy dla siedziby zamawiającego sąd powszechny. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego wraz z aktami wykonawczymi, ustawy - Prawo zamówień publicznych i inne ogólnie obowiązujące przepisy. 17 Umowa niniejsza sporządzona została w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego otrzymują: 1 egz. Wykonawca a 2 egz. Zamawiający. Wykonawca: Zamawiający: Kontrasygnata: