PO EWT Polska-Czechy Interreg V-A Republika Czeska Polska Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II

Transkrypt

1 PO EWT Polska-Czechy Interreg V-A Republika Czeska Polska Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II CZ /0.0/0.0/15_006/ współfinansowany z Unii Europejskiej ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Załącznik nr 8 do SIWZ WZÓR UMOWY NR.. zawarta w dniu r. w Jeleniej Górze, pomiędzy: Karkonoskim Parkiem Narodowym z siedzibą w Jeleniej Górze, przy ul. Chałubińskiego 23, Jelenia Góra, reprezentowanym przez: 1. Andrzeja Raja Dyrektora Karkonoskiego Parku Narodowego zwanym dalej Zamawiającym a. NIP.. REGON reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą. Na podstawie art. 10 ust. 1 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, z późn. zm.) przeprowadzono postępowanie o udzielenie zamówienie publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku którego została zawarta umowa o następującej treści:

2 1 1. Przedmiotem umowy jest przygotowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych dla pracowników Karkonoskiego Parku Narodowego z języka czeskiego zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.. 2. Zakres usług został określony w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część, w którym zawarto szczegółowy opis przedmiotu i realizacji zamówienia Umowa zostaje zawarta na okres od.. do dnia 30 czerwca 2021 r. 2. Przez szkolenia językowe (zwane dalej kursem) rozumie się czteroletni cykl szkoleniowy z języka czeskiego dla maksymalnie 40 pracowników Karkonoskiego Parku Narodowego, podzielonych na 4 grupy (w każdej grupie około 8 10 osób). Poziom nauczania dla poszczególnych grup będzie zróżnicowany, od poziomu podstawowego do zaawansowanego na podstawie oceny poziomu grupy przez Wykonawcę. Czas trwania szkolenia: 4 kolejne lata, licząc od 2017 r., około 42 tygodnie każdego roku (szkolnego), licząc od września danego roku do czerwca roku następnego. Kurs będzie odbywać się jeden raz w tygodniu dla każdej grupy. 3. Kurs powinien trwać 8 godzin lekcyjnych tygodniowo, tj. dla każdej z czterech grup po 2 godziny lekcyjne. 4. Częstotliwość zajęć w tygodniu oraz długość odbywanych jednorazowo zajęć może ulec zmianie, za porozumieniem Wykonawcy i Zamawiającego. 5. Kursy zostaną przeprowadzone w pomieszczeniach udostępnionych przez Zamawiającego. 6. W wykonaniu zamówienia będą uczestniczyć osoby wykazane w załączniku nr 3 do niniejszej umowy. Każda zmiana tych osób (osoby) wymaga pisemnego zawiadomienia przez Wykonawcę i skutkuje po podpisaniu aneksu do umowy w tym zakresie Łączna wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji umowy nie przekroczy wartości zamówienia tj. ceny oferty w kwocie: Netto PLN, (słownie... PLN) plus należny podatek VAT w wysokości....pln, (słownie... ),

3 co stanowi łączną kwotę brutto PLN, (słownie... PLN). 2. Cena jednostkowa za szkolenie grupy (90 minut 2 godziny lekcyjne) została przedstawiona w załączniku nr 2 do niniejszej umowy stanowiącym jej integralną część. 3. Cena jednostkowe za szkolenie grupy, określona powyżej jest stawką stałą i nie podlega zwiększeniu przez okres realizacji niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. 4 i Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), to od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych wartości netto, bez konieczności zmiany umowy. 5. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana: 1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, cena jednostkowa za szkolenie grupy zostanie zmieniona w trybie aneksu do umowy, jeżeli Wykonawca przedstawi Zamawiającemu kalkulację ceny uwzględniającą te zmiany i uzasadni ich wpływ na koszt wykonania zamówienia. Do obowiązków Wykonawcy należy: 4 1) Zorganizowanie i przeprowadzenie szkoleń językowych zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2) Wystawienie certyfikatów zaświadczeń o ukończeniu poszczególnych etapów kursu (w czerwcu każdego roku nauki) dla wszystkich uczestników szkoleń Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przesłanie do Wykonawcy zlecenia na rozpoczęcie kursu dla poszczególnych grup na minimum 5 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem kursu wraz z propozycją harmonogramu kursu. 2) Przekazanie logotypów projektu i parków narodowych oraz zatwierdzenie wzorów zaświadczeń/ certyfikatów. 3) Zapewnienie niezbędnych do nauki podręczników i słowników, a także innych

4 materiałów biurowych dla uczestników kursu. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany składu osobowego uczestników kursów. Zmiany te nie wpłyną na zwiększenie ilości grup i osób biorących udział w kursach Przedstawicielem Zamawiającego w sprawach wynikających z realizacji niniejszej umowy będzie Anna Walusiak (anna.walusiak@kpnmab.pl, tel ). 2. Przedstawicielem Wykonawcy w sprawach wynikających z realizacji niniejszej umowy będzie Płatności będą dokonywane przelewem w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT po zakończeniu każdego miesiąca, na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze, z wyjątkiem ostatniej płatności w grudniu każdego roku. 2. Ostatnia płatność w grudniu każdego roku zostanie dokonana przelewem w ciągu 7 dni kalendarzowych od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury na rachunek Wykonawcy wskazany na fakturze przedłożonej Zamawiającemu, nie później niż do dnia 20 grudnia każdego roku. 3. Zamawiający będzie dokonywał płatności za faktyczną liczbę przeprowadzonych godzin szkoleniowych za dany miesiąc na podstawie list obecności pracowników Karkonoskiego Parku Narodowego uczestniczących w kursach. 4. Wysokość płatności określonych w 7 ust. 3 będzie każdorazowo ustalana na podstawie iloczynu faktycznie wykonanej i potwierdzonej przez przedstawiciela Zamawiającego na podstawie list obecności liczby godzin szkoleniowych oraz ceny jednostkowej, które przedstawiono w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, stanowiącym jej integralną część. 5. Fakturę VAT za wykonanie przedmiotu umowy należy wystawić na: Karkonoski Park Narodowy z siedzibą w Jeleniej Górze ul. Chałubińskiego Jelenia Góra NIP Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00zł (słownie: dwieście złotych) za nie stawienie się na zajęciach w terminie wynikającym z harmonogramu kursu, bez wcześniejszego zgłoszenia swojej nieobecności Zamawiającemu na minimum dzień przed jego nieobecnością (do godziny 14.00).

5 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wartości umowy brutto określonej w 3 ust. l, w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 3. W razie opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Zamawiający zapłaci Wykonawcy odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 4. Zamawiający ma prawo potrącenia należnych kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy. 9 Zamawiający oświadcza, iż umowa współfinansowana jest ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska, projekt pn.: Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II CZ /0.0/0.0/15_006/ Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie skorzysta z uprawnień wynikających z art. 509 Kodeksu Cywilnego. 11 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą mieć zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy muszą być dokonane w formie pisemnych aneksów do umowy podpisanych przez obie strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiany zakresu rzeczowego umowy lub modyfikacje prowadzące do zmiany celu przedmiotu umowy są niedopuszczalne i stanowią podstawę do rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy: 1) w zakresie terminu realizacji umowy, jeżeli: a) konieczność dokonania zmiany w tym zakresie będzie wynikać ze zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, b) konieczność wprowadzenia zmian w tym zakresie będzie następstwem zmian wprowadzonych w umowach pomiędzy Zamawiającym a inną niż Wykonawca stroną, w szczególności z instytucją zarządzającą, pośredniczącą, a także innymi instytucjami, które na podstawie przepisów prawa mogą wpływać na realizację zamówienia, c) konieczność wprowadzania zmian w tym zakresie będzie następstwem zmian wytycznych dotyczących Programu Operacyjnego Europejskiej

6 Współpracy Terytorialnej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska lub wytycznych i zaleceń instytucji zarządzającej lub pośredniczącej, w szczególności w zakresie sprawozdawczości; 13 Wszelkie spory mogące wynikać z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 14 Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Wykonawcy, jeden egzemplarz dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki: 15 Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu i realizacji zamówienia Załącznik nr 2 - Wycena Wykonawcy Załącznik nr 3 Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia Zamawiający Wykonawca

7 Załącznik nr 1 do Umowy.. Szczegółowy opis przedmiotu i realizacji zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie i przeprowadzenie grupowych szkoleń językowych z języka czeskiego dla maksymalnie 40 pracowników Karkonoskiego Parku Narodowego, podzielonych na 4 grupy (w każdej grupie około 8 10 osób). Dla każdej grupy kurs odbywa się jeden raz w tygodniu, po dwie godziny lekcyjne (w sumie 90 minut), od września każdego roku do czerwca roku następnego, przez około 42 tygodnie w roku, przez kolejne cztery lata licząc od września 2017 r. 2. Kurs z zakresu nauki języka czeskiego winien być przygotowany i prowadzony z dostosowanie poziomy nauczania dla poszczególnych grup, od poziomu podstawowego przez średnio zaawansowany do zaawansowanego; program nauki powinien uwzględniać zagadnienia dotyczące praktycznych aspektów komunikacji i rozwijania umiejętności wypowiadania się, czytania i pisania. 3. Dla poprawnej realizacji zamówienia konieczne jest spełnienie następujących wymagań: a. kurs językowy winien być podzielony na cztery etapy, każdy trwający od września każdego roku do czerwca roku następnego przy założeniu, że zajęcia odbywają się raz w tygodniu dla każdej grupy, po 2 godziny lekcyjne (90 minut) dla każdej grupy, z przerwami pomiędzy godzinami lekcyjnymi (5-15 minut); b. zajęcia dla każdej z grup będą prowadzone w dni robocze (od wtorku do czwartku) w godzinach , z tym że co najmniej 2 grupy winny być zorganizowane w godzinach rannych ( ) i/lub popołudniowych ( ), zajęcia będą odbywać się w siedzibie Zamawiającego w Jeleniej Górze (ul. Chałubińskiego 23) lub w razie potrzeby w innym miejscu należącym do Zamawiającego; c. szkolenia językowe będą prowadzone przez wykwalifikowany personel Wykonawcy spełniający warunki określone w SIWZ; d. Zamawiający wyposaży każdą osobę uczestniczącą w szkoleniu w podręcznik oraz inne materiały niezbędne do nauki języka (słownik, materiały biurowe); e. w uzasadnionych przypadkach, w porozumieniu z Zamawiającym, Wykonawca może posługiwać się innymi - dodatkowymi materiałami dydaktycznymi; f. Wykonawca dobierze pomoce naukowe (podręcznik i ćwiczenia) do nauki i dostosuje program nauczania do poziomu znajomości języka uczestników kursu; g. Wykonawca, po przeprowadzeniu poszczególnych etapów szkolenia wystawi wszystkim uczestnikom kursu imienne zaświadczenia/ certyfikaty i przekaże je Zamawiającemu. Zaświadczenie/ certyfikat będzie zawierało informację, że szkolenie językowe było współfinansowane ze środków Unii Europejskiej Programu Operacyjnego Europejskiej Współpracy Terytorialnej Republika Czeska Rzeczpospolita Polska, projekt pn.:

8 Wspólna edukacja pracowników Dyrekcji KRNAP i KPN II CZ /0.0/0.0/15_006/ Wykonawca prześle do zatwierdzenia projekt poglądowy zaświadczenia/ certyfikatu do Zamawiającego drogą elektroniczną na adres sekretariat@kpnmab.pl h. w przypadku zaistnienia okoliczności, w których w danym terminie zajęć nie będzie mogło uczestniczyć co najmniej 50% osób szkolących się w danej grupie, Zamawiający zastrzega sobie prawo przełożenia terminu zajęć, informując Wykonawcę na 2 dni robocze przed uzgodnionym w harmonogramie terminem; i. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Wykładowcy (na posiadającego co najmniej takie samo doświadczenie i kwalifikacje) w przypadku, gdy co najmniej 50% osób szkolących się w danej grupie zgłosi wniosek o zmianę wykładowcy, oraz prawo do rezygnacji z prowadzonego szkolenia dla danej grupy lub osoby indywidualnej w przypadku, gdy Wykonawca nie zmienił wykładowcy w terminie 10 dni roboczych od otrzymania wniosku od Zamawiającego; j. w przypadku, kiedy wykładowca zaprzestanie prowadzenia szkolenia z innych, niż wymienionych w pkt. 3 lit. i) przyczyn, i zaistnieje potrzeba zastąpienia go innym wykładowcą, Zamawiający wymaga, aby nowy wykładowca posiadał co najmniej takie samo doświadczenie i kwalifikacje jak jego poprzednik; k. Zamawiający będzie prowadził listy obecności pracowników KPN uczestniczących w szkoleniach językowych; l. Wykonawca wystawi i przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT po zakończeniu danego miesiąca szkoleniowego, po zatwierdzeniu kalkulacji kosztów przedłożonej przez Wykonawcę i po jej weryfikacji z listami obecności; m. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu informacji o ewentualnych problemach jeżeli takie pojawiłyby się podczas realizacji zamówienia.

9 Załącznik nr 2 do Umowy. Wycena Wykonawcy Rodzaj kursu Jednostka miary Cena jednostkowa netto Podatek VAT Cena jednostkowa brutto Ilość grup Liczba tygodni Wartość brutto =5x6x7 język czeski 90 minut / grupa 4 168

10 Załącznik nr 3 do Umowy. WYKAZ OSÓB, KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W WYKONANIU ZAMÓWIENIA PRZYGOTOWANIE I PRZEPROWADZENIE SZKOLEŃ JĘZYKOWYCH DLA PRACOWNIKÓW KARKONOSKIEGO PARKU NARODOWEGO Z JĘZYKA CZESKIEGO oświadczamy, że do realizacji niniejszego zamówienia skierujemy następujące osoby: Lp. Imię i nazwisko Zakres wykonywanych czynności Wykształcenie Kwalifikacje zawodowe, uprawnienia Doświadczenia Podstawa dysponowania