Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej. Warunki przetargowe

Transkrypt

1 Warunki przetargowe Dostawa serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku Świdnik, lipiec 2012 r. Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 1 z 7

2 SPIS TREŚCI Opis warunków przetargowych Załącznik nr 1: Wymagania techniczne Specyfikacja serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych. Załącznik nr 2: Formularz oferty wraz z załącznikiem Załącznik nr 3: Istotne postanowienia Umowy Załącznik nr 4: Tabela porównawcza parametrów Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 2 z 7

3 1. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku, Al. Lotników Polskich 1, Świdnik, Polska. 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: przetarg pisemny w postępowaniu 3-etapowym w trybie przepisów Kodeksu Cywilnego 3. PODSTAWA PRAWNA: Art. 70 1, Kodeksu Cywilnego 4. Wszelkie informacje przedstawione w Warunkach Przetargowych przeznaczone są wyłącznie w celu przygotowania oferty i w żadnym wypadku nie mogą być wykorzystane w innym celu. 5. PRZEDMIOT PRZETARGU 5.1 Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. z siedzibą w Świdniku, Al. Lotników Polskich 1, Świdnik, Polska, zwana w treści Warunków Przetargowych (WP) Zamawiającym informuje spełniających warunki Oferentów o przetargu nieograniczonym na realizację zadania pt.: Dostawa serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku, które jest realizowane w ramach projektu indywidualnego Rozbudowa infrastruktury zaplecza badawczo rozwojowego Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik Spółka Akcyjna wraz z zatrudnieniem wykwalifikowanej kadry współfinansowanego przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , 5.2. Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem przetargu jest dostawa serwocylindrów wraz z wyposażeniem wg listy przedstawionej w Załączniku nr 1 do Warunków Przetargowych pt. Wymagania techniczne Specyfikacja serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych, i obejmuje: 1. Dostawę serwocylindrów wraz z wyposażeniem zgodnie z Wymagania techniczne Specyfikacja serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych, 2. Dostawę niezbędnej dokumentacji DTR, instrukcje obsługi oraz inne wymagane i konieczne do prawidłowej eksploatacji) w języku polskim i/lub angielskim. 6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Oferent zobowiązany jest do wykonania Zamówienia w terminie do 4 miesięcy od zawarcia umowy. 7. MIEJSCE, TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT 7.1 Oferty należy składać pod adresem: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A., Al. Lotników Polskich 1, Świdnik, Polska, lub osobiście w siedzibie firmy w Budynku Administracyjnym w pokoju nr 235 nie później niż do dnia 1 sierpnia 2012 r. do godziny 16:00 w zamkniętej kopercie z oznaczeniem nazwy oferenta i dopiskiem: Dostawa serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 13:00 dnia 2 sierpnia 2012 r. lub listem poleconym na adres Zamawiającego. Przy składaniu oferty listem poleconym za datę wpłynięcia oferty uznaje się datę stempla pocztowego lub datę nadania przesyłki kurierskiej Kompletne Materiały Przetargowe będą wydane nieodpłatnie przez p. Bogdana Marczuka, telefon (+48) , bogdan.marczuk@agustawestland.com w siedzibie Zamawiającego począwszy od dnia ogłoszenia przetargu, do dnia 31 lipca 2012 r. do godz. 16: Zamawiający udzieli zainteresowanym przetargiem wyjaśnień co do treści Warunków Przetargowych i ich załączników, o ile wniosek o wyjaśnienie wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia Otwarcie Ofert nastąpi w dniu 2 sierpnia 2012 r. o godz. 13:00 w siedzibie Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku ul. Al. Lotników Polskich 1 w pok. nr Ofertę Oferenci składają w języku polskim na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do Warunków Przetargowych Oferta powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta Razem z ofertą należy złożyć dokumenty wymienione w pkt. 12. Warunków Przetargowych 7.8. Oferent powinien złożyć ofertę oraz dokumenty załączone do oferty wskazane w pkt. 12. w jednym egzemplarzu Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 3 z 7

4 7.9. Wszystkie strony oferty winny być parafowane przez osobę lub osoby podpisujące Ofertę 8. PROCEDURA WYBORU OFERTY Etap I: 8.1. Otwarcie ofert odbędzie się na posiedzeniu jawnym Komisji Przetargowej w dniu 2 sierpnia 2012 r. o godz. 13:00. W części jawnej posiedzenia uczestniczyć mogą przedstawiciele Oferentów W części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej sprawdzana jest zgodność oferty z zasadami jej oznakowania i opakowania podanymi w pkt Podczas części jawnej posiedzenia Komisji Przetargowej są podawane do publicznej wiadomości nazwy i adresy firm, które złożyły oferty wraz z zaproponowanymi wartościami cenowymi brutto, netto i wysokość podatku VAT na wykonanie zadania będącego przedmiotem przetargu W części niejawnej posiedzenia Komisja Przetargowa sprawdza złożone oferty pod względem formalnym i merytorycznym na zgodność z wymaganiami Warunków Przetargowych. W przypadku stwierdzenia uchybień, Komisja Przetargowa postępuje zgodnie z postanowieniami pkt. 19., 21. i 22. niniejszych Warunków Przetargowych Spośród złożonych i sprawdzonych wg pkt ofert Komisja Przetargowa wybiera do dalszego postępowania trzy oferty z najwyższymi ocenami uzyskanymi wg zasad podanych w punkcie 23. W przypadku, gdy liczba złożonych ofert spełniających wymagania formalne i merytoryczne jest mniejsza lub równa trzy, to do dalszego postępowania przechodzą wszystkie oferty Zamawiający powiadomi Oferentów, których oferty nie przechodzą do następnych etapów, o tym, że nie są już dalej związani swoimi ofertami. Etap II: 8.7. Komisja Przetargowa powiadamia wytypowanych Oferentów o zakwalifikowaniu ich oferty do fazy negocjacji O terminie negocjacji Zamawiający powiadomi oferentów pisemnie z minimum 3-dniowym wyprzedzeniem Przedmiotem negocjacji będzie cena ofertowa. Ze strony Oferenta do negocjacji przystępuje osoba upoważniona do reprezentowania Wykonawcy, co musi wynikać bezpośrednio z zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub wypisu z KRS, lub na podstawie udzielonego przez osobę/osoby pełnomocnictwa. W trakcie negocjacji oferent nie może podwyższyć ceny zawartej w ofercie Negocjacje odbywają się indywidualnie z każdym z wytypowanych oferentów i mają charakter poufny. Z negocjacji sporządzany jest obustronnie podpisany protokół Zamawiający wezwie pisemnie wszystkich Oferentów, z którymi prowadzono negocjacje do złożenia ostatecznych ofert w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, nie krótszym niż 3 dni robocze od daty wezwania Zakończeniem negocjacji jest złożenie w wymaganym przez Zamawiającego terminie ostatecznej oferty cenowej na formularzu przedstawionym w Załączniku nr 2 do Warunków Przetargowych. Na tym etapie nie są wymagane dokumenty wymienione w pkt. 12. niniejszych Warunków Przetargowych. Etap III: Komisja Przetargowa na posiedzeniu jawnym sprawdza zaktualizowane oferty i wskazuje najkorzystniejszą z nich. Wybór najkorzystniejszej oferty odbywa się wg kryterium podanego w punkcie 23. Do celów obliczenia ilości punktów za ocenę techniczną przyjmuje się punktację uzyskaną wg zasad przedstawionych w pkt w Etapie I Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja Przetargowa informuje wszystkich oferentów biorących udział w Etapie III-cim o jego rozstrzygnięciu Oferent, którego oferta została wybrana zostaje powiadomiony o zaproszeniu do podpisania umowy. 9. OPAKOWANIE I OZNACZENIE OFERTY 9.1. Oferent powinien zapakować oryginał oferty w kopertę oznaczając ją odpowiednio Oryginał Oryginał oferty powinien być skierowany do Zamawiającego na adres umieszczony na kopercie, jak poniżej: Wytwórnia Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. Al. Lotników Polskich 1, Świdnik, Polska i oznakowany w następujący sposób: Dostawa serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 4 z 7

5 konstrukcji lotniczych w Wytwórni Sprzętu Komunikacyjnego PZL Świdnik S.A. w Świdniku nie otwierać przed godziną 13:00 dnia 2 sierpnia 2012 r. 9.3 Oprócz oznakowania jak powyżej koperta winna być opisana nazwą i adresem oferenta, aby umożliwić odesłanie jej w przypadku, gdy nadejdzie ona z opóźnieniem zgodnie z pkt W przypadku, gdy koperta nie będzie oznakowana i zapieczętowana w powyższy sposób, Zamawiający nie będzie w żaden sposób odpowiedzialny za jej nieodpowiednie przyjęcie lub przedwczesne otwarcie. 10. KRYTERIA KTÓRE MUSI SPEŁNIĆ OFERENT W szczególności Oferent powinien spełniać następujące kryteria: 1) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 2) posiada uprawnienia do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 3) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, dysponuje osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadającymi odpowiednie uprawnienia, 4) dostarczył do odbiorcy/-ów w ramach jednego zamówienia siłowniki hydrauliczne o sumarycznej wartości minimum 800 tys. PLN w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. 5) Zaproszenie nie dotyczy firm w odniesieniu do których: a) wszczęto postępowanie likwidacyjne lub upadłościowe, b) ogłoszono upadłość. 11. KONTAKT Zaleca się Oferentom, aby przed złożeniem oferty zapoznali się z wymaganiami Zamawiającego w zakresie przedmiotu zamówienia. Osobą kontaktową do udzielania informacji na temat wymagań Zamawiającego jest p. Marek Stawski, tel. (+48) , marek.stawski@agustawestland.com 12. DOKUMENTY WYMAGANE OD OFERENTÓW Wszyscy Oferenci powinni wraz ze swoją Ofertą przedłożyć następujące informacje i dokumenty: 1) Aktualny (nie wcześniejszy niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. 2) Pełnomocnictwo w przypadku gdy uprawnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów wskazanych w ppkt. 1). 3) Aktualne (nie wcześniejsze niż 3 miesiące przed terminem składnia ofert w niniejszym przetargu) zaświadczenie z Urzędu Skarbowego i ZUS właściwego dla siedziby Oferenta o nie zaleganiu z płatnościami. 4) Wykaz dostarczonych, do odbiorcy/-ów w ramach jednego zamówienia siłowników hydraulicznych o sumarycznej wartości minimum 800 tys. PLN w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, że te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 5) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w ppkt. 1) i 3) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że: a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości b) nie zalega z uiszczaniem podatków opłat składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6) Dokument, o którym mowa w ppkt. 5) lit. a) winien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 7) Dokument, o którym mowa w ppkt. 5) lit. b) powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. 8) Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w ppkt. 5) zastępuję się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Dokument winien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 9) Wypełnioną Tabelę porównawczą parametrów przedstawioną w Załączniku nr 4 do Warunków Przetargowych. Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 5 z 7

6 10) Oświadczenie Oferenta zawarte w formularzu oferty, że siłowniki hydrauliczne dostarczane w ramach przetargu są fabrycznie nowe. 11) Oświadczenie Oferenta zawarte w formularzu oferty, że siłowniki hydrauliczne dostarczane w ramach przetargu w dniu składania oferty nie zostały przez producenta wycofane z oficjalnych kanałów dystrybucji, szczególnie na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 12) Opis/charakterystykę techniczną dostarczanego przedmiotu przetargu umożliwiający weryfikację wymaganych parametrów określonych w Wymaganiach technicznych Specyfikacji serwocylindrów wraz z wyposażeniem z parametrami oferowanego wyposażenia w języku polskim i/lub angielskim. 13) Kosztorys ofertowy opracowany w postaci wypełnionej tabeli będącej załącznikiem do formularza ofertowego W przypadku składania kopii dokumentów i informacji wymienionych w ppkt. 1) 13) dokumenty te powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę podpisującą ofertę. 13. KOSZTY PRZETARGU Oferent pokrywa wszelkie koszty poniesione w związku z przygotowaniem i przedstawieniem swojej Oferty, a Zamawiający nie będzie odpowiedzialny za powyższe koszty. 14. GWARANCJA I SERWIS Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na dostarczone siłowniki hydrauliczne na okres minimum 18 miesięcy Bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym licząc od daty podpisania protokołu. Protokół odbioru przedmiotu umowy musi zawierać dane niezbędne do identyfikacji dostarczonych siłowników hydraulicznych (nazwa, typ, model, producent, nr seryjny, ilość), oraz stwierdzać brak uszkodzeń w dniu dostawy Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu gwarancji także po terminie określonym w pkt , jeżeli reklamował wadę dostarczonych mebli przed upływem tego okresu Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w dostarczonych siłownikach hydraulicznych, ujawnionych w okresie gwarancji, w terminach określonych w Umowie, to Zamawiający może zlecić usunięcie ich stronie trzeciej na koszt Wykonawcy Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia serwisu po upływie okresu gwarancji na odrębnych, wspólnie ustalonych warunkach. 15. CENY OFERTOWE Cena ofertowa będąca wynagrodzeniem powinna obejmować wszystkie pozycje objęte przedmiotem zamówienia. Nie dokonanie w całości lub w części wyceny jakiegokolwiek elementu uważane jest za oferowanie nieodpłatnie tego elementu w ramach wynagrodzenia Cena ofertowa podana przez Oferenta będzie stała przez cały okres obowiązywania umowy i nie będzie zmieniona, za wyjątkiem przypadków opisanych w niniejszych Warunkach Przetargowych i w umowie Walutą oferty jest PLN. 16. PŁATNOŚCI Zamawiający nie udzieli zaliczki na realizację umowy obejmującej przedmiot przetargu. 17. OKRES ZWIĄZANIA OFERTĄ Oferty winny pozostać wiążące przez okres 90 dni od terminu złożenia ofert określonego pkt WADIUM Zamawiający nie pobiera wadium w niniejszym postępowaniu. 19. OFERTY SPÓŹNIONE Wszelkie Oferty otrzymane po ostatecznym terminie składania ofert nie zostaną otwarte i będą zwrócone Oferentom. 20. ZMIANA I WYCOFANIE OFERT Oferent może zmienić lub wycofać swą Ofertę przez pisemne powiadomienie przed upływem ostatecznego terminu składania ofert Powiadomienie o zmianie lub wycofaniu Oferty winno być przygotowane, opakowane, oznakowane zgodnie z postanowieniami pkt. 9.2., a koperta winna dodatkowo być oznaczona jako Zmiana lub Wycofanie. 21. ODRZUCENIE OFERT W przypadku: a) Nieprawidłowo podpisanej oferty Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 6 z 7

7 b) Nie załączenia do Oferty dokumentu lub dokumentów wskazanych w pkt. 12. Zamawiający wezwie Oferentów do uzupełnienia w zakreślonym przez siebie terminie takich braków formalnych Zamawiający odrzuci ofertę nie uzupełnioną zgodnie z pkt POPRAWIANIE OMYŁEK W przypadku oczywistych pomyłek pisarskich lub rachunkowych Zamawiający wezwie Oferenta do ich poprawienia w określonym przez siebie terminie. Zamawiający odrzuci ofertę nie poprawioną w określonym terminie. 23. WYBÓR OFERTY Kryterium wyboru oferty będzie najwyższa wartość punktowa oferty oceniona w oparciu o następujące kryteria: Lp. Kryterium Waga 1. Cena brutto 30% 2. Ocena techniczna oferty 70% Ocena końcowa oferty będzie obliczana według wzoru: =0,3 +0,7 100 gdzie: W wartość punktowa ocenianej oferty C min minimalna cena brutto wśród składanych ofert C n cena brutto ocenianej oferty D n zsumowana wartość za ocenę techniczną badanej oferty D max maksymalna zsumowana wartość za ocenę techniczną wśród złożonych ofert Każdy z oferentów może zaproponować tylko jedną cenę. Cena może być zmieniona przez Oferenta tylko na zasadach opisanych w niniejszych Warunkach Przetargowych Ocena techniczna oferty odbędzie się poprzez porównanie wymagań Zamawiającego zawartych w Wymaganiach technicznych Specyfikacji serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych z ofertą Wykonawcy. Każdy parametr (oprócz gwarancji) wymieniony w Tabeli porównawczej parametrów siłowników oraz wyposażenia spełniający wymagania lub je przewyższający oraz każda odpowiedź TAK będzie oceniany jako 1. Parametr, który dla oferowanych siłowników i wyposażenia będzie określony jako poniżej wymagań lub ich nie spełniający oraz każda odpowiedź NIE będzie oceniany jako 0 (zero). Zasada ta nie dotyczy gwarancji, która oceniana będzie następująco: okres gwarancji do 18 miesięcy włącznie ocena 0 (zero); okres gwarancji powyżej 18 miesięcy do 24 miesięcy włącznie ocena 1; okres gwarancji powyżej 24 miesięcy do 30 miesięcy włącznie ocena 2; okres gwarancji powyżej 30 miesięcy ocena 3. Maksymalna wartość oceny technicznej w niniejszym postępowaniu (liczona zgodnie z pkt ) może wynieść Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego ocena oferty uzyskała najwyższą wartość punktową obliczoną zgodnie z punktem Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Oferentów, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia podając nazwę (firmę) i adres Oferenta, którego ofertę wybrano Zamawiający zastrzega sobie możliwość nie wybrania żadnej oferty bez podawania przyczyny. 24. ZAWARCIE UMOWY Miejsce i termin podpisania umowy zostanie wskazany Oferentowi, którego ofertę wybrano, odrębnym pismem. Załącznikami do Warunków Przetargowych są: 1. Wymagania techniczne Specyfikacja serwocylindrów wraz z wyposażeniem do prób statycznych i zmęczeniowych konstrukcji lotniczych 2. Formularz oferty wraz z załącznikiem 3. Istotne postanowienia Umowy 4. Tabela porównawcza parametrów Warunki Przetargowe siłowniki hydrauliczne Strona 7 z 7