MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO. na wykonanie cyklu 7 filmów promocyjnych

Transkrypt

1 MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO na wykonanie cyklu 7 filmów promocyjnych W ramach realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego Rytro 572 Rytro, dnia I. Zamawiający: Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego, Rytro 572 KRS , REGON , NIP reprezentowana przez Prezesa Zbigniewa Jeremenko II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zamówienie zostało umieszczone na stronie zamawiającego oraz Partnera III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja 7 filmów promocyjnych, z przeznaczeniem do umieszczenia na stronach internetowych LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego, gmin należących do w/w stowarzyszeń, emisji podczas spotkań/ konferencji/ prezentacji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD /USB oraz promocji w mediach dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Cel filmu Celem filmów promocyjnych będzie promocja obszaru LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego (tj. gmin Chełmiec, Grybów, Kamionka Wielka, Krynica- Zdrój, Łabowa, Muszyna, Nawojowa, Piwniczna-Zdrój, Rytro). Film powinien być nowoczesny, dynamiczny, pokazujący energię miejsc oraz główne atrakcje regionu, stwarzające świetne warunki do aktywnego spędzania czasu.

2 Opis Przedmiotu zamówienia Tematyka filmów promocyjnych: 1. Ogólna informacja nt. walorów tej części Ziemią Sądeckiej, którą obejmują swym zasięgiem LGD KORONA SĄDECKA oraz Perły Beskidu Sądeckiego (urokliwe położenie, czyste powietrze, wartkie strumienie, kontakt z naturą, atrakcje turystyczne, gościnność mieszkańców) 2. Trasy piesze, rowerowe, konne, spływy, Wierchomla i Jaworzyna 3. Oferta dla wszystkich, obok znanych hal sportowych, basenów krytych i otwartych, boiska, korty tenisowe i inne ogólnodostępne obiekty sportowe w poszczególnych gminach 4. Filmowa mapa ośrodków sportów zimowych 5. Wody mineralne (również oferta na ich bazie), miody, sery, owoce, soki 6. Oferta gospodarstw agroturystycznych 7. Filmowe kalendarium cyklicznych imprez Długość i jakość filmu: 2,5-3 minuty każdy Film wykonany będzie w standardzie FullHD, w rozdzielczości 1920x1080 lub 1280x720 Zamawiający, na pisemną prośbę Wykonawcy, udostępni materiały zdjęciowe będące w posiadaniu Zamawiającego konieczne do realizacji przedmiotu Zamówienia. Lektor: Wykonawca zapewni udział profesjonalnego lektora, który wejdzie w wolę komentatora treści nagrania Muzyka: Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji materiału filmowego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Sprzęt: W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację. Scenariusz: W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza i terminarza, który uzgodni z Zamawiającym. Nośniki:

3 Wykonawca przekaże nagrany materiał na 200 płytach DVD w formacie ułatwiającym łatwe odtworzenie na komputerach PC i Mac. Akceptacja: Wykonawca zapewni kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. Kolaudacja będzie miała miejsce w siedzibie Zamawiającego przy obecności pracowników odpowiedzialnych za zadanie oraz przedstawicieli Zarządu Zamawiającego i Partnera. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie 7 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub droga elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 3 dni od akceptacji. Prawa autorskie: W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności: Utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m.in. płyta DVD, pendrive; Wprowadzenia do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej Publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym ( np. w internecie) Publicznego odtwarzania Użyczania i/lub najmu Nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną Nadawania za pośrednictwem satelity Równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowym i sieci kablowych. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Wykonawca zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie. W filmie powinny znaleźć się: Tytuł filmu: Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy

4 Na końcu filmu głównego powinny zostać zaprezentowane dane teleadresowe wraz z logo stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego oraz LGD KORONA SĄDECKA oraz logotypy wymagane przez program z którego zostało przyznane dofinansowanie na realizację zadania, przekazane przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 29 kwietnia 2014r. V. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę: Cena przedmiotu zamówienia: 80% Doświadczenie 20% Cena (80%): liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę badanej oferty oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 80 wg. Wzoru: C=(Cmin/Cb) x 80 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty Cb - cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów za kryterium cena 80 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto za całość usługi. Doświadczenie 20: w ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 pkt. Liczba przyznanych punktów będzie zależała od doświadczenia oferentów. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów: 1) 20 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował co najmniej 10 filmów promocyjnych promujących gminy, miejscowości lub wsie 2) 15 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował od 6 do 9 filmów promocyjnych promujących gminy, miejscowości lub wsie 3) 10 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował od 2 do 5 filmów promocyjnych promujących gminy, miejscowości lub wsie

5 4) 0 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował mniej niż 2 filmy promocyjne, w tym żaden nie dotyczył promocji gmin, miejscowości lub wsi. Obowiązkiem oferenta jest udokumentowanie posiadanego doświadczenia w zakresie zrealizowanych filmów promocyjnych. Sposób obliczenia ogólnej oferty: Gdzie: O cena ogólna oferty C cena D doświadczenie O = C+D Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w przypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. VI. Wymagania O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia powinien spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego (Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego) i jego Partnera (tj. LGD KORONA SĄDECKA ). Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

6 Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim Dla udokumentowania czynności związanych z udzieleniem zamówienia dopuszczalna jest forma elektroniczna lub faks. Natomiast protokół z oceny ofert oraz umowa z wykonawcą wymaga formy pisemnej Jeżeli zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VII.Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla oferentów Oferta powinna zawierać: Formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 2) Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego i jego Partnera (zgodnie z załącznikiem nr 3) Dokumenty potwierdzające doświadczenie płyta CD z wykonanymi filmami. VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego, Rytro 572 Termin składania ofert zgodnie z załączonym formularzem (Załącznik nr 1) upływa 30 stycznia 2014r do godz Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką ( w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty,a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. Powinny być parafowane przez Wykonawcę.

7 Zamawiający informuje, że: Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron; O ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie; Dodatkowych informacji udziela Pani Barbara Jopek przedstawiciel Zamawiającego tel.: , perlybeskidu@gmail.com oraz Pani Joanna Surówka koordynator projektu: tel.: , stowarzyszenie@lgdkoronasadecka.pl X. Załączniki Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 2: Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego i jego Partnera

8 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... Imię, Nazwisko/Nazwa Oferenta... Adres... NIP... REGON Osoba uprawniona do kontaktowania się z Zamawiającym:... Imię i Nazwisko... Telefon... Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego Rytro W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: produkcja 7 filmów promocyjnych, z przeznaczeniem do umieszczenia na stronach internetowych LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego, gmin należących do w/w stowarzyszeń, emisji podczas spotkań/ konferencji/ prezentacji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD /USB oraz promocji w mediach dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata za: cenę netto:... podatek VAT:... cenę brutto:... słownie brutto:...

9 2. Opis dot. spełnienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym... Oświadczam, że oferuję wykonanie zamówienia w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że akceptuję warunki określone w Zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich uwag. Jednocześnie oświadczam, że zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny przedmiotu zamówienia Miejscowość, data pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy) Miejscowość i data Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego Nazwa:. Adres siedziby:. Oświadczam(y), że: Rytro 572 1) Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym oraz osobowym do wykonania zamówienia 3) Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 4) Nie została otwarta w stosunku do mnie (nas) likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość 5) Nie orzeczono wobec mnie (nas) zakazu ubiegania się o zamówienie.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego oraz Partnera Projektu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia na produkcja 7 filmów promocyjnych, z przeznaczeniem do umieszczenia na stronach internetowych LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego, gmin należących do w/w stowarzyszeń, emisji podczas spotkań/ konferencji/ prezentacji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD /USB oraz promocji w mediach dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) spełnia warunek dotyczący bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego, tj. Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego oraz Partnera tj. LGD KORONA SĄDECKA... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)