ZAPYTANIE OFERTOWE. na wykonanie cyklu 7 filmów promocyjnych

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie cyklu 7 filmów promocyjnych W ramach realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. (Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) zgodnie z art. 4 pkt 8 ww. ustawy. I. Zamawiający: Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego, Rytro 572 II. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest produkcja 7 filmów promocyjnych ( po 3 min każdy), z przeznaczeniem do umieszczenia na stronach internetowych LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego, gmin należących do w/w stowarzyszeń, emisji podczas spotkań/ konferencji/ prezentacji oraz dystrybucji bezpośredniej na płytach DVD /USB oraz promocji w mediach dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Cel filmu Celem filmów promocyjnych będzie promocja obszaru LGD KORONA SĄDECKA oraz Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego (tj. gmin Chełmiec, Grybów, Kamionka Wielka, Krynica-Zdrój, Łabowa, Muszyna, Nawojowa, Piwniczna-Zdrój, Rytro). Film powinien być nowoczesny, dynamiczny, pokazujący energię miejsc oraz główne atrakcje regionu, stwarzające świetne warunki do aktywnego spędzania czasu. Tematyka filmów promocyjnych: 1. Znane i nieznane Perły Korony Sądeckiej ogólna informacja nt walorów tej części Ziemią Sądeckiej, którą obejmują swym zasięgiem LGD KORONA SĄDECKA oraz Perły Beskidu Sądeckiego (urokliwe położenie, czyste powietrze, wartkie strumienie, kontakt z naturą, atrakcje turystyczne, gościnność mieszkańców) 2. Aktywny wypoczynek trasy piesze, rowerowe, konne, spływy, Wierchomla i Jaworzyna

2 3. Ośrodki Sportu i rekreacji oferta dla wszystkich, obok znanych hal sportowych, basenów krytych i otwartych, boiska, korty tenisowe i inne ogólnodostępne obiekty sportowe w poszczególnych gminach 4. Raj dla miłośników białego szaleństwa filmowa mapa ośrodków sportów zimowych 5. Naturalne Skarby Perły Korony Sądeckiej wody mineralne (również oferta na ich bazie), miody, sery, owoce, soki 6. Bliżej natury ogólna oferta gospodarstw agroturystycznych 7. Co? Gdzie? Kiedy? filmowe kalendarium cyklicznych imprez Długość i jakość filmu: Ok. 3 minuty każdy Film wykonany będzie w standardzie FullHD, w rozdzielczości 1920x1080 lub 1280x720 Lektor: Wykonawca zapewni udział profesjonalnego lektora, który wejdzie w wolę komentatora treści nagrania Muzyka: Wykonawca zapewni podkład muzyczny (możliwość wyboru z co najmniej 3 propozycji) Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranego przez Zamawiającego fragmentu muzycznego do produkcji materiału filmowego będącego przedmiotem niniejszego zamówienia. Sprzęt: Produkcja filmów promocyjnych powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację. Scenariusz: W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza i terminarza, który uzgodni z Zamawiającym. Nośniki:

3 Wykonawca przekaże nagrany materiał na 200 płytach DVD w formacie ułatwiającym łatwe odtworzenie na komputerach PC i Mac. Akceptacja: Wykonawca zapewni kolaudację, podczas której przedstawi Zamawiającemu do akceptacji zmontowany materiał promocyjny. W terminie 2 dni roboczych od przedstawienia zmontowanego materiału promocyjnego Zamawiającemu przysługuje prawo do poprawek, a Wykonawca zobowiązuje się nanieść poprawki, w terminie 7 dni od zgłoszenia ich przez Zamawiającego. Poprawki Zamawiający zgłasza w formie pisemnej, faksem lub droga elektroniczną do upoważnionej przez Wykonawcę osoby. Zaakceptowany przez Zamawiającego materiał promocyjny Wykonawca przekaże w terminie 3 dni od akceptacji. Prawa autorskie: W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich i pokrewnych do Materiału promocyjnego na wszystkie pola eksploatacji, w szczególności: Utrwalania i zwielokrotniania jakąkolwiek techniką ( w tym drukiem, na kliszy fotograficznej, na taśmie magnetycznej, cyfrowo) w jakimkolwiek systemie i na jakimkolwiek nośniku m.in. płyta DVD, pendrive; Wprowadzenia do komputera oraz do sieci komputerowej i/lub multimedialnej Publicznego udostępniania materiału w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i czasie przez siebie wybranym ( np. w internecie) Publicznego odtwarzania Użyczania i/lub najmu Nadawania za pomocą wizji i/lub fonii przewodowej oraz bezprzewodowej przez stację naziemną Nadawania za pośrednictwem satelity Równoczesnego i integralnego nadawania m.in. za pośrednictwem platform cyfrowym i sieci kablowych. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Zamawiający zobowiązany jest we własnym zakresie uzyskać zezwolenia osób, których wizerunki zostały utrwalone w Materiale promocyjnym na ich rozpowszechnianie.

4 W filmie powinny znaleźć się: Tytuł filmu: Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy Na końcu filmu głównego powinny zostać zaprezentowane dane teleadresowe wraz z logo stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego oraz LGD KORONA SĄDECKA oraz logotypy wymagane przez program z którego zostało przyznane dofinansowanie na realizację zadania, przekazane przez Zamawiającego. III. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę: Cena przedmiotu zamówienia: 80% Jakość: 20% Sposób obliczenia punktów w kryterium cena: Cena najniższej złożonej oferty Cena: PC= X 100 X 80% Cena badanej oferty Gdzie PC oznacza ilość punktów w kryterium cena. Sposób obliczania punktów w kryterium jakość: Ilość pkt badanej oferty (j1+j2+j3) Jakość: PJ = X100 pkt X20% Ilość pkt oferty z największą ilością pkt

5 Gdzie PJ oznacza ilość punktów w kryterium jakość przy ocenie jakości przedstawionych trzech przykładowych produkcji filmowych, zrealizowanych przez Wykonawcę. Punktacja w kryterium jakość: Ocena jakości odbywać się będzie na podstawie przedstawionych trzech przykładowych produkcji filmowych, zrealizowanych przez Wykonawcę i ocenie takich cech jak: J1 spójność tytułu z zawartością max 10 pkt J2 forma i styl max 5 pkt J3 rodzaj animacji i efektów specjalnych max 5 pkt Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów (suma punktów) w kryteriach cena i jakość. W przypadku, jeśli dwóch wykonawców lub więcej złoży oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie tych, Wykonawców do złożenia w określonym terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą oferować cen wyższych niż pierwotnie złożonych ofertach. Informacja o wynikach postępowania zostanie opublikowana na stronie internetowej oraz do dnia 24 stycznia 2014r. Po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zawarta zostanie umowa pomiędzy stronami w sprawie udzielenia zamówienia. IV. Modyfikacja treści zapytania ofertowego W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić zapytanie ofertowe. W takim przypadku zmienione zapytanie ofertowe zostanie przekazane niezwłocznie tym Wykonawcom, którym przekazano pierwotne zapytanie oraz podane do publicznej wiadomości. Jeżeli w wyniku zmiany zapytania ofertowego niezbędny będzie dodatkowy czas na przygotowanie nowej oferty lub wprowadzenie zmian w ofercie pierwotnej, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. V. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla oferentów Oferta powinna być sporządzona wg wzoru oferty stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.

6 Oferta oraz załącznik składany przez Wnioskodawców w toku postępowania powinny być podpisane oraz opieczętowane przez osobę/ osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy zgodnie z zasadą reprezentacyjności wynikającą z postanowień odpowiednich przepisów prawnych. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim na komputerze, maszynie do pisania lub czytelnymi pismem ręcznym. Wszystkie zmiany i skreślenia (poprawione własne pomyłki) dokonane w ofercie muszą zostać zaparafowane (podpisane) przez Wykonawcę wraz z pieczątką. Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty Oferent może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty, przed upływem terminu składania ofert. VI. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego, Rytro 572 lub przesłać na adres perlybeskidu@gmail.com Termin składania ofert zgodnie z załączonym formularzem (Załącznik nr 1) upływa 24 stycznia 2014r. Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. W razie wątpliwości prosimy o kontakt z p. Barbarą Jopek tel.: , perlybeskidu@gmail.com Lub Joanną Surówka tel.: , stowarzyszenie@lgdkoronasadecka.pl VII Termin wykonania zamówienia: do dnia 29 kwietnia 2014r.

7 VIII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposób dokonania oceny spełnienia tych warunków O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy: 1. Są uprawnieni do wykonywania określonej działalności 2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także potencjał techniczny 3. Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 4. Nie otwarto ich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości 5. Nie orzeczono wobec nich zakazu ubiegania się o zamówienie 6. Złożą ważną ofertę w terminie wyznaczonym do składania oferty ( formularz ofertowy załącznik nr 1, oświadczenie wnioskodawcy załącznik nr 2) Zamawiający dokona spełnienia warunków udziału w postępowaniu poprzez zastosowanie kryterium spełnia nie spełnia, poprzez sprawdzenie, czy oferta została złożona na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania oraz czy zostało załączone oświadczenie Wykonawcy stanowiące załącznik nr 2 (weryfikacja formalna oferty, w tym jej kompletności i zgodności z załączonymi wzorami). Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub załączenie ich w niewłaściwej formie lub niezgodnie z określonymi wymaganiami będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy z udziału w postępowaniu. IX. Sposób zapłaty Zapłata za wykonanie przedmiotu zamówienia nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia dokonania odbioru przedmiotu zamówienia na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe. Podstawą do zapłaty będą faktury VAT (wraz z protokołem odbioru) wystawione przez Wykonawcę. X. Załączniki Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 2: wzór Oświadczenia Wykonawcy

8

9 Załącznik nr 1 formularz ofertowy.. Miejscowość i data Pieczątka firmowa Wykonawcy Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego Rytro 572 OFERTA WYKONAWCY Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy): Nazwa:. Adres siedziby:... Nr telefonu i faksu:.. Adres poczty elektronicznej: NIP:.. REGON:... W odpowiedz na zapytanie ofertowe z dnia.2014 roku oferujemy realizację zamówienia na łączną wartość: Łączna wartość zamówienia netto: (słownie:.) Łączna wartość zamówienia brutto: (słownie:..) W tym podatek VAT Oświadczam(y), że zapoznałem(liśmy) się z warunkami zapytania ofertowego Zamawiającego i nie wnoszę(simy) do niego żadnych zastrzeżeń oraz że zdobyłem(liśmy) konieczne informacje i wyjaśnienia do przygotowania oferty. Oświadczam(y), że uważam(y) się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni kalendarzowych licząc od dnia upływu terminu składania ofert. Ofertę niniejszą składam(y) na. Kolejno ponumerowanych stronach. Zobowiązuję(my) się, w przypadku wyboru naszej oferty do realizacji zamówienia za podaną w ofercie cenę. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

10 Załącznik nr 2 oświadczenie Wykonawcy Miejscowość i data Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego Rytro 572 Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy) Nazwa:. Adres siedziby:. Oświadczam(y), że: 1) Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym do wykonania zamówienia Poniżej przedstawiam(y) trzy przykładowe, wykonane przez nas produkcje filmów promocyjnych (ze wskazaniem tytułu i linków, pod którymi filmy można zobaczyć lub przekazanie ich na płytach DVD): ) Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia 4) Nie została otwarta w stosunku do mnie (nas) likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość 5) Nie orzeczono wobec mnie (nas) zakazu ubiegania się o zamówienie.

11 . Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy