MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/PKBS-KKŁ. Na nagranie płyt CD z muzyką regionalną

Transkrypt

1 MODYFIKACJA ZAPYTANIA OFERTOWEGO nr 1/PKBS-KKŁ Na nagranie płyt CD z muzyką regionalną W ramach realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Chełmiec, dnia LGD KORONA SĄDECKA ul. Papieska Chełmiec I. Zamawiający: LGD KORONA SĄDECKA z siedzibą przy ul. Papieskiej 2, Chełmiec, KRS: , NIP , REGON , reprezentowanym przez: Prezesa Marcina Bulandę oraz Członka Zarządu Małgorzatę Świderską. II. Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Zapytanie umieszczono na stronie zamawiającego III. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest rejestracja materiału muzycznego oraz powielenie gotowych albumów muzycznych na krążkach CD w ilości 2000 sztuk dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata Szczegóły i wymagania dotyczące zamówienia 1. Rejestracja materiału muzycznego - edycja materiału muzycznego

2 - mix materiału muzycznego - mastering materiału muzycznego Nagranie dla 12 zespołów po dwa utwory każdy zespół; średnio 4 min. na 1 utwór Zespoły regionalne liczące ok osób, z sekcją instrumentalną ok. 5 osób (skrzypce, kontrabas, akordeon) 2. Powielenie materiału muzycznego - wykonanie fotografii zespołów - wykonanie projektów okładek - powielenie materiału muzycznego na płyty CD dla nakładu 2000 sztuk Specyfikacja: Płyta audio tłoczona z nadrukiem offsetowym lub sitodrukowym Opakowanie Jewel Box jakość EU przeźroczysty tray Wkładka przód 4 str. Druk offsetowy, druk 4+4 papier kreda 150g Wkładka tył inlay druk 4+4, kreda 150g Konfekcjonowanie i foliowanie Projekt graficzny Dostarczenie zamówienia do siedziby Zamawiającego Wykonawca zapewni odpowiedni sprzęt i wyposażenie. W cenie usługi Wykonawca zapewni przekazanie praw autorskich. Wykonawca powinien oświadczyć, iż przeniesienie w/w praw autorskich nie jest ograniczone czasowo ani terytorialnie. Nagrania powinny zostać zrealizowane na obszarze Zamawiającego i/lub Partnera tj. LGD KORONA SĄDECKA i/lub Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego bądź w innym miejscu wskazanym przez Wykonawcę, przy czym koszty transportu zespołów leżą po stronie Wykonawcy. Na płytach powinny znaleźć się:

3 Tytuł płyty: Perły Korony Beskidu Sądeckiego Kraina, która łączy Na okładce powinny zostać zaprezentowane dane teleadresowe wraz z logo stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego oraz LGD KORONA SĄDECKA oraz logotypy wymagane przez program z którego zostało przyznane dofinansowanie na realizację zadania, przekazane przez Zamawiającego. IV. Termin wykonania zamówienia: do dnia 30 marca 2014r. V. Opis kryterium, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty. Ocena ofert zostanie przeprowadzona w oparciu o następujące kryteria oraz ich wagę: Cena przedmiotu zamówienia: 80% Doświadczenie 20% Cena (80%): liczba punktów, którą można uzyskać w ramach tego kryterium obliczona zostanie przez podzielenie ceny najtańszej oferty przez cenę badanej oferty oraz przemnożenie tak otrzymanej liczby przez wagę kryterium, którą ustalono na 80 wg. Wzoru: C=(Cmin/Cb) x 80 Gdzie: C liczba punktów oferty wynikających z kryterium ceny Cmin cena najtańszej oferty Cb - cena badanej oferty Maksymalna liczba punktów za kryterium cena 80 pkt. Przez cenę oferty rozumie się cenę brutto za całość usługi. Doświadczenie 20: w ramach tego kryterium przydzielone zostanie od 0 do 20 pkt. Liczba przyznanych punktów będzie zależała od doświadczenia oferentów. Oferty uzyskają następującą liczbę punktów: 20 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował co najmniej 10 nagrań z udziałem zespołów muzycznych 15 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował od 6 do 9 nagrań z udziałem zespołów muzycznych 10 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował od 2 do 5 nagrań z udziałem zespołów muzycznych

4 0 pkt w sytuacji, gdy oferent zrealizował mniej niż 2 nagrania z udziałem zespołów muzycznych Obowiązkiem oferenta jest udokumentowanie posiadanego doświadczenia w zakresie zrealizowanych filmów promocyjnych. Sposób obliczenia ogólnej oferty: Gdzie: O cena ogólna oferty C cena D doświadczenie O = C+D Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w przypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny, Zamawiający przeprowadzi negocjacje z Oferentami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w przypadku gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. VI. Wymagania O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Podmiot ubiegający się o realizację zamówienia powinien spełniać warunek bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego (LGD KORONA SĄDECKA ) i jego Partnera (tj. Stowarzyszenia Perły Beskidu Sądeckiego).

5 Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między Stowarzyszeniem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Stowarzyszenia lub osobami wykonującymi w imieniu Stowarzyszenia czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Wykonawca dołącza do oferty oświadczenie o braku ww. powiązań. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dla udokumentowania czynności związanych z udzieleniem zamówienia dopuszczalna jest forma elektroniczna lub faks. Natomiast protokół z oceny ofert oraz umowa z wykonawcą wymaga formy pisemnej. Jeżeli zamawiający lub Wykonawca przekazują zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. VII. Opis sposobu przygotowania ofert instrukcja dla oferentów Oferta powinna zawierać: Formularz oferty zgodny z załącznikiem nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego; Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobowym zdolnym do wykonania zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 2) Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego i jego Partnera (zgodnie z załącznikiem nr 3) Dokumenty potwierdzające doświadczenie płyty CD lub adresy stron internetowych na których zamieszczono nagrania.

6 VIII. Miejsce i termin składania ofert Oferty należy przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera lub osobiście na adres: LGD KORONA SĄDECKA, ul. Papieska 2, Chełmiec Termin składania ofert zgodnie z załączonym formularzem (Załącznik nr 1) upływa 30 stycznia 2014 r do godz Oferty przesłane lub doręczone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. W przypadku, gdy Wykonawca dołączy do oferty kopie dokumentu, każda kopiowana strona powinna być opatrzona klauzulą Za zgodność z oryginałem, podpisana przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną i opatrzona imienną pieczątką ( w przypadku jej braku konieczny jest czytelny podpis). Strony oferty powinny być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane. Każda poprawka w treści oferty, a w szczególności każde przerobienie, przekreślenie, uzupełnienie, nadpisanie, etc. powinny być parafowane przez Wykonawcę. Zamawiający informuje, że: Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa oferty nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron; O ewentualnym wyborze wykonawca zostanie poinformowany telefonicznie, pocztą elektroniczną lub listownie; Dodatkowych informacji udziela Pani Joanna Surówka koordynator projektu: tel.: , stowarzyszenie@lgdkoronasadecka.pl

7 X. Załączniki Załącznik nr 1: Wzór Formularza Ofertowego Załącznik nr 2: Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 3: Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego i jego Partnera

8 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy... Imię, Nazwisko/Nazwa Oferenta... Adres... NIP... REGON Osoba uprawniona do kontaktowania się z Zamawiającym:... Imię i Nazwisko... Telefon... LGD KORONA SĄDECKA Ul. Papieska Chełmiec W nawiązaniu do zapytania ofertowego z dnia r. oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia: rejestracja materiału muzycznego oraz powielenie gotowych albumów muzycznych na krążkach CD w ilości 2000 sztuk dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata za: cenę netto:... podatek VAT:... cenę brutto:...

9 słownie brutto: Opis dot. spełnienia wymagań określonych w zapytaniu ofertowym... Oświadczam, że oferuję wykonanie zamówienia w terminie określonym w Zapytaniu ofertowym. Oświadczam, że akceptuję warunki określone w Zapytaniu ofertowym i nie wnoszę do nich uwag. Jednocześnie oświadczam, że zdobyłem konieczne informacje potrzebne do właściwej wyceny przedmiotu zamówienia Miejscowość, data pieczątka i podpis osoby uprawnionej do reprezentowania oferenta

10 Załącznik nr 2 Oświadczenie Wnioskodawcy o dysponowaniu odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Miejscowość i data Pieczątka firmowa Wykonawcy OŚWIADCZENIE WYKONAWCY LGD KORONA SĄDECKA ul. Papieska Chełmiec Działając w imieniu i na rzecz Wykonawcy (dane Wykonawcy) Nazwa:. Adres siedziby:. Oświadczam(y), że: 1) Posiadam(y) uprawnienia do wykonywania działalności objętej przedmiotem zamówienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) Posiadam(y) niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję(my) potencjałem technicznym oraz osobowym do wykonania zamówienia; 3) Znajduję(my) się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia; 4) Nie została otwarta w stosunku do mnie (nas) likwidacja, ani nie została ogłoszona upadłość; 5) Nie orzeczono wobec mnie (nas) zakazu ubiegania się o zamówienie.. Podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy

11 Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego z dnia Oświadczenie o spełnieniu warunku bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego oraz Partnera Projektu Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia rejestrację materiału muzycznego oraz powielenie gotowych albumów muzycznych na krążkach CD w ilości 2000 sztuk dla potrzeb realizacji projektu pn. Perły Korony Beskidu Sądeckiego kraina, która łączy w ramach działania Wdrażanie projektów współpracy w zakresie operacji polegającej na realizacji projektu współpracy, objętego PROW na lata oświadczam, że reprezentowany przeze mnie Wykonawca: (pełna nazwa Wykonawcy) spełnia warunek dotyczący bezstronności i niezależności w stosunku do Zamawiającego, tj. LGD KORONA SĄDECKA oraz Partnera tj. Stowarzyszenie Perły Beskidu Sądeckiego.... (podpis i pieczęć osoby uprawnionej do reprezentacji Wykonawcy)