PYTANIA ZE SPOTKANIA INFORMACYJNEGO Konkurs nr 10/POKL/9.3/ czerwca 2009

Transkrypt

1 PYTANIA ZE SPOTKANIA INFORMACYJNEGO Konkurs nr 10/POKL/9.3/ czerwca Proszę dokładnie wyjaśnić, czy na etapie składania wniosku może być napisane Partner w trakcie wyłaniania? Nie. Instytucja Zarządzająca zastrzegła, że nie mogą być przyjęte do dofinansowania wnioski na realizację projektów partnerskich, w których nie wymienia się i nie wskazuje imiennie partnerów, deklarując, iż partner jest lub będzie wyłoniony po dacie złożenia wniosku. Możliwe jest natomiast złożenie wniosku o dofinansowanie przez projektodawcę, w którym zawarta jest informacja sygnalizująca przewidywany wybór partnera w dalszej realizacji projektu. Jednak pojawienie się partnera oznacza zmianę umowy lub decyzji o dofinansowanie projektu (do momentu zgłoszenia i zatwierdzenia takiej zmiany, projekt traktowany jest jako realizowany bez partnerstwa). 2. Skąd wziąć pieniądze na ogłoszenie postępowania o wyborze Partnera? Czy można zaplanować je we wniosku o dofinansowanie? Niestety, wszelkie koszty związane z przygotowaniem wniosku nie są kwalifikowalne, w związku z czym nie ma możliwości zrefundowania ich w budżecie projektu. Środki te muszą być inwestycją Wnioskodawcy. 3. Co to jest kształcenie formalne?; Jak rozumieć formy szkolne prowadzone w ramach CKU? Czy chodzi tu o zajęcia dodatkowe (np. język obcy, kursy), czy wystarczy sam fakt, że słuchacze podejmą naukę w CKU? Działanie 9.3 przewiduje kształcenie formalne w formach szkolnych a więc w ramach wsparcia dla osób kwalifikowalne są tylko te formy, które odbywają się w ramach uczestniczenia w szkole dla dorosłych (uczestnik projektu musi posiadać status ucznia/słuchacza szkoły dla dorosłych a zajęcia oferowane w ramach projektu muszą być realizowane w ramach działalności szkoły dla dorosłych). W systemie oświaty przewidywane są szkoły dla dorosłych na każdym poziomie i typie kształcenia, analogiczne do systemu szkół dla dzieci i młodzieży. 4. Jak ugryźć 9.3. dla kogo to program? Co można robić? (proszę podać przykłady) Zgodnie z SzOP, projekty w Działaniu 9.3 mogą obejmować: 1. kampanie informacyjne w zakresie formalnego kształcenia ustawicznego, w tym w kontekście potrzeb regionalnego lub lokalnego rynku pracy; 2. kształcenie w formach szkolnych osób dorosłych z własnej inicjatywy zainteresowanych uzupełnieniem lub podwyższeniem swojego wykształcenia i kwalifikacji ogólnych i zawodowych; 3. programy formalnego potwierdzania kwalifikacji ogólnych i zawodowych zdobytych

2 w sposób pozaformalny i nieformalny (wsparcie dla osób, które z własnej inicjatywy deklarują chęć przystąpienia do egzaminu zewnętrznego i potwierdzenia posiadanych kwalifikacji); 4. usługi doradcze dla osób dorosłych z własnej inicjatywy zainteresowanych kształceniem formalnym w zakresie wyboru kierunku i formy kształcenia formalnego w kontekście potrzeb regionalnego lub lokalnego rynku pracy; 5. wsparcie dla szkół dla dorosłych, placówek kształcenia ustawicznego, praktycznego i doskonalenia zawodowego w zakresie kształcenia formalnego ukierunkowane na: 5.1. monitorowanie potrzeb oraz rozszerzanie lub dostosowywanie oferty edukacyjnej do potrzeb regionalnego i lokalnego rynku pracy, 5.2. podwyższanie jakości oferty edukacyjnej w tym również w przypadku form pozaszkolnych ubieganie się o akredytację kuratora oświaty, 5.3. rozwój innowacyjnych form kształcenia ustawicznego, w tym również w formie e-learningu. Działanie 9.3 przewiduje więc dwa kierunki wsparcia: Dla osób: grupy wymienionej w SzOP (osoby w wieku lat oraz osoby nie uczące się w wieku lat, zgłaszające z własnej inicjatywy chęć kształcenia ustawicznego w formach szkolnych) w tym: i. Projekty, w których nie prowadzi się form szkoleniowych: kampanie informacyjne, doradcze lub z zakresu potwierdzania kwalifikacji. Usługi doradcze i kampanie informacyjne nie mają dodatkowych ograniczeń. Egzaminy potwierdzające kwalifikacje muszą kończyć się uzyskaniem dyplomu w zawodzie prowadzone są przez Okręgowe Komisje Egzaminacyjne lub Izby Rzemieślnicze (równorzędne zakończeniu szkoły na odpowiednim poziomie). ii. Projekty podnoszące kwalifikacje osób fizycznych wyłącznie w formach szkolnych, czyli dla osób, które posiadają (jeżeli projekt skierowany jest do osób już się uczących) lub posiąść mają (jeżeli zakłada się dopiero rekrutację) status ucznia/słuchacza szkoły dla dorosłych (nie jest tutaj istotny fakt, że uczniowie niektórych szkół średnich lub np. szkół policealnych są pełnoletni jeżeli naukę odbywają w standardowym systemie zdobywania wykształcenia). Kształcenie w formach szkolnych stanowi tutaj wyróżnik wsparcia w odróżnieniu od Priorytetów VI, VII i VIII PO KL, gdzie przewidziane są formy kursowe podnoszenia kwalifikacji. Grupą docelową nie są słuchacze studiów, w tym studiów licencjackich (szkoły wyższe nie są placówkami systemu oświaty, ale szkolnictwa wyższego nie są więc szkołami dla dorosłych w przytoczonym wyżej rozumieniu). Dla instytucji: wymienionych w formie wsparcia nr 5 niezależnie od tego, czy planowany w ramach projektu program rozwojowy dotyczy wyłącznie realizowanych przez placówkę form szkolnych (w kierunkach i w sposobie adekwatnym do kierunków kształcenia w prowadzonej przez daną placówkę szkole dla dorosłych), czy też w danej instytucji przewiduje się je również

3 w formach kursowych (w tym możliwość udzielenia pomocy publicznej w przypadku rozwoju usług przygotowanych z myślą o ofercie komercyjnej). 5. Czy zakład kształcenia nauczycieli (NKJO) może aplikować w Działaniu 9.3? Słuchacze NKJO nie są grupą docelową Działania 9.3 ich słuchacze zdobywają tytuł licencjata, a więc wykształcenie wyższe. Nie jest tutaj istotny fakt, że osoby uczęszczające do tego typu szkół są pełnoletnie. 6. Czy gdy uruchamia się nowy kierunek kształcenia w szkole dla dorosłych, to należy wykazać jaka jest wysokość subwencji i starać się o dofinansowanie w wysokości pomniejszonej o wysokość subwencji? Nie ma możliwości sfinansowania dwukrotnie tych samych wydatków, w związku z czym nie ma możliwości, aby pokryć wydatki, na które jednocześnie uzyskano subwencję oświatową. We wniosku i jego budżecie powinny być wskazane te wydatki, które finansowane będą wyłącznie z dotacji w ramach PO KL, ewentualnie w ramach całego zadania można wskazać wydatki finansowane z budżetu organu prowadzącego (jako wkład własny JST) choć nie jest on w konkursie 10/POKL/9.3/2009 wymagany. 7. Proszę dokładnie wyjaśnić sposób opisu rezultatów zarówno twardych jak i miękkich. Proszę podać przykłady. Sposób wypełniania wniosku został wskazany w Instrukcji wypełniania wniosku w ramach PO KL oraz Podręczniku przygotowania wniosków o dofinansowanie projektów w ramach PO KL Wnioskodawca powinien sięgnąć do tych dokumentów. Każdy wniosek opisuje inny projekt i z jego specyfiki, celów oraz założeń dotyczących realizacji powinny wynikać rezultaty. 8. Jeżeli grupa docelową są bezrobotne matki samotnie wychowujące dzieci, to czy można w ramach projektu zaplanować zajęcia opiekuńczo dydaktyczne dla dzieci tych matek? Tak. We wnioskach możliwe do dofinansowania są formy wsparcia towarzyszącego o ile są uzasadnione. 9. Czy koszt przeprowadzenia egzaminu czeladniczego lub mistrzowskiego jest kosztem kwalifikowanym? Tak. 10. Czy OHP mogą składać wnioski? 11. Czy podmioty nie będące placówkami oświatowymi mogą aplikować? 12. Czy jeśli od podstaw organizuje się biuro projektu w wynajmowanym pomieszczeniu, to można zakupić do niego meble?

4 Tak, o ile jest uzasadnione (bardziej ekonomicznym wyjściem może być np. wynajęcie biura wraz z wyposażeniem. Zakup mebli każdorazowo należy kwalifikować jako crossfinancing. 13. Instytucja zatrudnia pracownika X na umowę o pracę. Tego samego pracownika zatrudnia w projekcie na umowę zlecenie. Czy ta instytucja może wystawić delegację w ramach projektu pracownikowi X? w projekcie zostały założone środki na podróże służbowe dla pracownika X. Pierwszym zastrzeżeniem jest zgodne z prawem zawarcie umowy cywilno-prawnej z własnym pracownikiem a więc m.in. zapewnienie rozdzielności zadań realizowanych w ramach zlecenia i w ramach etatu. Delegacje mogą być finansowane jedynie dla pracowników etatowych (w przypadku umów cywilno-prawnych koszty wyżywienia, zakwaterowania, przejazdu, jako koszty uzyskania przychodu powinny być zawarte w wynagrodzeniu wypłacanym na podstawie umowy), przy czym istotna jest tu także zbieżność zadań w ramach wyjazdu służbowego z zakresem obowiązków danego pracownika. Jeżeli konieczność wyjazdu wynika z zadań realizowanych na podstawie umowy cywilno-prawnej, to nie ma uzasadnienia dla instytucji finansowania tego wyjazdu w ramach kosztów delegacji. 14. Czy w ramach projektu można w środowisku wiejskim prowadzić na bazie szkół podstawowych i gimnazjalnych zajęcia z informatyki, przedsiębiorczości, rękodzielnictwa, ratownictwa medycznego dla osób będących poza systemem oświaty? Pod warunkiem, że będą to formy szkolne (funkcjonowanie szkoły dla dorosłych) treść pytania sugeruje, że nie taki był zamysł Wnioskodawcy. 15. Jaki procent wartości projektu mogą stanowić zadania zlecone? Zasady finansowania PO KL nie określają limitu (kwotowego, czy procentowego) zadań, które mogą być podzlecane. Fakt zlecenia zadania musi każdorazowo być wskazany i uzasadniony w zatwierdzonym wniosku o dofinansowanie projektu. 16. Czy doświadczenie wnioskodawcy może być wskazane na jego stronie internetowej? Ocenie podlegają jedynie zapisy wniosku aplikacyjnego. 17. Czy można dodawać do wniosku załączniki? Co ma zrobić Wnioskodawca, który nie zmieści opisu swojego doświadczenia w GWA? Ocenie podlegają jedynie zapisy wniosku aplikacyjnego. 18. Gdy partnerem jest placówka prowadzona przez JST, to czy wystarczy upoważnienie wójta / zarządu na etapie wstępnym? Czyli czy Partner, który ma organ prowadzący musi mieć upoważnienie do podpisu / złożenia wniosku. Kierownicy jednostek organizacyjnych JST każdorazowo muszą mieć upoważnienie do podpisania i złożenia wniosku niezależnie do tego, czy występują w roli Wnioskodawcy, czy partnera w projekcie. 19. Czy w przypadku Partnera będącego JST konieczna jest kontrasygnata skarbnika / głównego księgowego w pkt. V wniosku? Zasady dotyczące składania podpisów są jednakowe dla Wnioskodawców i partnerów a więc w przypadku instytucji publicznych obok podpisu osoby upoważnionej musi

5 znajdować się kontrasygnata osoby odpowiedzialnej za budżet (skarbnika/głównego księgowego), 20. W jakiej formie musi być upoważnienie od podmiotu prowadzącego, czy musi to być uchwała np. gminy, czy wystarczy pisemne upoważnienie? Na etapie wnioskowania wystarczające jest upoważnienie pisemne. Uchwała odpowiedniej JST konieczna jest dopiero na etapie podpisania umowy. 21. Czy transfer rezultatów EQUAL wypracowanych dla kursów e learningowych prowadzonych dla pracowników przedsiębiorstw (F0016 nr rezultatu) może być dokonywany na grupę słuchaczy szkoły dla dorosłych? Tak. Jeżeli wypracowane narzędzia/rozwiązania mogą być zaadaptowane do potrzeb projektu w ramach Działania 9.3 PO KL, to forma taka może być z powodzeniem przeprowadzona. 22. Czy w przypadku wniosku, w którym zaplanowano koszty personelu zarządzającego projektem, możliwe jest przesunięcie między wynagrodzeniami poszczególnych osób, które nie zmienia całkowitej puli środków zaplanowanych na koszty personelu w ramach zadania? Tak. Zasady dokonywania zmian oraz zastrzeżenie co do konieczności uzyskania na nie pisemnej zgody IP regulują Zasady finansowania PO KL. 23. Dlaczego Cech Rzemiosł nie może potwierdzać kwalifikacji? Cech Rzemiosł może potwierdzać kwalifikacje (przeprowadzić egzamin), natomiast formy szkoleniowe realizowane przez Cech Rzemiosł nie mogą być dofinansowane (nie stanowią form szkolnych podnoszenia kwalifikacji). 24. Gdzie można znaleźć informacje na temat zwalidowanych rezultatów Programu Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL? Baza rezultatów IW EQUAL dostępna jest na stronie internetowej: W prezentowanej bazie znaleźć można zarówno szczegółowe opisy rezultatów, opisy projektów, jak i dane teleadresowe Administratorów i Partnerów. Istotną częścią bazy są dołączone konkretne produkty wypracowane w ramach rezultatów, a także opisy ich wykorzystania. Autorskie prawa majątkowe do wypracowanych produktów przysługują Instytucji Zarządzającej EQUAL Ministerstwu Rozwoju Regionalnego. Produkt udostępniany jest przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego na zasadach licencji Creative Commons Uznanie autorstwa 2.5 Polska, która zezwala na jego kopiowanie, rozprowadzanie, przedstawianie i wykonywanie oraz opracowywanie na jego podstawie utworów zależnych pod warunkiem, że zostanie przywołane nazwisko autora pierwowzoru. Ścieżka dostępu: strona - zakładka: baza rezultatów lista rezultatów (po wybraniu danego rezultatu): opis rezultatu - produkty.