ZARZĄD KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ JEDNOSTKA BUDŻETOWA GMINY GDYNIA UL. ZAKRĘT DO OKSYWIA GDYNIA TEL.: FAX:

Transkrypt

1 ZARZĄD KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ JEDNOSTKA BUDŻETOWA GMINY GDYNIA UL. ZAKRĘT DO OKSYWIA GDYNIA TEL.: FAX: ZNAK : ZKM/ZP/N/6/12 MARZEC, 2012 ROK SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZATWIERDZONA PRZEZ:... dotyczy: przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. UWAGA: niniejszy dokument zawiera 49 stron. -1/49-

2 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA NA SUKCESYWNE DOSTAWY DRUKÓW DO ZARZĄDU KOMUNIKACJI MIEJSKIEJ W GDYNI. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO PROWADZONE W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO - ZNAK: ZKM/ZP/N/6/12 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I - OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO. TRYB str.4 POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. DEFINICJE. ROZDZIAŁ II - OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. TERMIN str.5 WYKONANIA ZAMÓWIENIA. ROZDZIAŁ III - OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. str.10 ROZDZIAŁ IV - WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. str.11 OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. ROZDZIAŁ V - OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. str.15 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT.TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. ROZDZIAŁ VI - INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ str.17 ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. ROZDZIAŁ VII - OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT. ZNACZENIE str.18 KRYTERIUM OCENY OFERT. SPOSÓB OCENY OFERT. ROZDZIAŁ VIII - INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY str.19 BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ROZDZIAŁ IX - WZÓR UMOWY. str.20-2/49-

3 ROZDZIAŁ X - POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ str.23 PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. ROZDZIAŁ XI - INNE INFORMACJE. str.25 ROZDZIAŁ X II - FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI. str.27-3/49-

4 ROZDZIAŁ I OZNACZENIE ZAMAWIAJĄCEGO. TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. DEFINICJE. 1. ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni jednostka budżetowa Gminy Gdynia ul. Zakręt do Oksywia Gdynia NIP: REGON: TRYB POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO: Zamawiający prowadzi niniejsze postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości zamówienia nieprzekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn.zm.). Niniejsze zamówienie udzielane jest w częściach, wartość całego zamówienia nie przekracza kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. DEFINICJE: USTAWA - ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.). SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA - zwana dalej: SIWZ - oznacza niniejszy dokument wraz ze wszystkimi załącznikami, wzorami, formularzami i innymi dokumentami stanowiącymi jej integralną część. 4. ADRES STRONY INTERNETOWEJ ZAMAWIAJĄCEGO NA KTÓREJ UMIESZCZONA ZOSTAŁA SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA :

5 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: 1. Przedmiotem niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są sukcesywne dostawy następujących rodzajów druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni: GRUPA 1: Lp. Oznaczenie druku Szczegółowy opis druku Ilość 1. Wezwanie do zapłaty opłaty dodatkowej format, treść druków wg wzoru stanowiącego załączniki numer 5a, 5b, 5c do SIWZ; 2. Opłata dodatkowa gotówkowa a 90 zł druk, którego wzór stanowi załącznik numer 5a, 5c do SIWZ na papierze białym, nadruk dwustronny w kolorach czarnym i czerwonym; druk, którego załącznik stanowi załącznik numer 5b do SIWZ na papierze białym, nadruk dwustronny w kolorze czarnym 1 komplet obejmuje trzy druki, klejone oddzielnie każdy z druków musi posiadać numerację cyfrową w kolorze czerwonym z zachowaniem ciągłości poprzedniego zamówienia każdy element kompletu w bloczkach a 50 szt. perforacja w miejscu zaznaczenia gramatura papieru 80-90g/m2 format, treść druków wg wzoru stanowiącego załącznik numer 6 do SIWZ 1 komplet obejmuje dwie kartki papier samokopiujący druk oryginał na papierze niebieskim, nadruk czarny dwustronny druk kopia na papierze białym, nadruk czarny dwustronny każdy z druków musi posiadać numerację cyfrową w kolorze czerwonym, z zachowaniem ciągłości poprzedniego zamówienia gramatura papieru 80-90g/m (słownie: czterdzieści tysięcy ) kompletów (słownie: cztery tysiące pięćset) kompletów -5/49-

6 3. Opłata dodatkowa gotówkowa a 72 zł 4. Opłata dodatkowa gotówkowa a 36 zł 5. Wezwanie przedsądowe format, treść druków wg wzoru stanowiącego załącznik numer 7 do SIWZ 1 komplet obejmuje dwie kartki papier samokopiujący druk oryginał na papierze żółtym, nadruk czarny dwustronny druk kopia na papierze białym, nadruk czarny dwustronny każdy z druków musi posiadać numerację cyfrową w kolorze czerwonym, z zachowaniem ciągłości poprzedniego zamówienia gramatura papieru 80-90g/m2 format, treść druków wg wzoru stanowiącego załącznik numer 8 do SIWZ 1 komplet obejmuje dwie kartki papier samokopiujący druk oryginał na papierze zielonym, nadruk czarny dwustronny druk kopia na papierze białym, nadruk czarny dwustronny każdy z druków musi posiadać numerację cyfrową w kolorze czerwonym, z zachowaniem ciągłości poprzedniego zamówienia gramatura papieru 80-90g/m2 kolor, format, treść druków wg wzoru stanowiącego załącznik numer 9 do SIWZ perforacja w miejscu zaznaczenia gramatura papieru 80-90g/m2 500 (słownie: pięćset) kompletów 200 (słownie: dwieście) kompletów (słownie: czterdzieści tysięcy) sztuk OPIS DRUKÓW WSKAZANYCH W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA 1): a) materiały niezbędne do realizacji przedmiotu umowy zostaną dostarczone przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP lub w formie wzorów papierowych, b) wzory druków (stanowiące załączniki numer 5a, 5b, 5c, 6, 7, 8 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) dotyczą aktualnie obowiązującej taryfy, która może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy lub przed data jej podpisania. Wykonawca będzie zobowiązany dostosować druki do taryfy dostarczonej przez Zamawiającego i wprowadzić odpowiednie zmiany w ich treści, c) wzory druków dołączone do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (w formie załączników) mają charakter poglądowy i mogą różnić się treścią od wzorów dostarczonych przez Zamawiającego w dniu podpisania umowy, d) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w treści druków stanowiących przedmiot umowy i zobowiązuje się do dostarczenia zmian w treści druków w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni przed terminem realizacji przez Wykonawcę kolejnej dostawy druków. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian dostarczonych przez Zamawiającego w treści druków, stanowiących przedmiot najbliższej po dostarczeniu zmian przez Zamawiającego dostawy, -6/49-

7 e) projekty druków zostaną przygotowane przez Wykonawcę w postaci plików wektorowych w programie Indesign lub Ilustrator. Przed rozpoczęciem druku Wykonawca wykona na swój koszt Proof Cyfrowy. Po otrzymaniu Proof Zamawiającemu przysługuje możliwość naniesienia poprawek w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania Prof. W przypadku naniesienia poprawek Zamawiającemu przysługuje także możliwość żądania wykonania jeszcze jednego wydruku próbnego, f) Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych druków w terminie 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. GRUPA 2: Lp. Oznaczenie druku Szczegółowy opis druku Ilość 1. Taryfa komunikacyjna kolor, treść naklejek wg wzoru na folii samoprzylepnej stanowiącego załącznik numer do SIWZ (słownie: tysiąc) naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) sztuk wymiar 21cm x 29,7 cm 2. Uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych na folii samoprzylepnej 3. Przepisy porządkowe na folii samoprzylepnej 4. Oznaczenie linii komunikacyjnych na folii samoprzylepnej 5. Taryfa komunikacyjna na papierze samoprzylepnym 6. Uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych na papierze samoprzylepnym kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 11 do SIWZ naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 12 do SIWZ naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 13 do SIWZ naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 10 do niniejszej SIWZ naklejki z papieru samoprzylepnego białego, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 11 do niniejszej SIWZ naklejki z papieru samoprzylepnego białego, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm (słownie: tysiąc) sztuk (słownie: tysiąc) sztuk (słownie: tysiąc) sztuk 500 (słownie: pięćset) sztuk 500 (słownie: pięćset) sztuk -7/49-

8 7. Przepisy porządkowe na papierze samoprzylepnym 8. Oznaczenie linii komunikacyjnych na papierze samoprzylepnym 9. Naklejki na folii samoprzylepnej 10. Naklejki na folii samoprzylepnej 11. Naklejki na folii samoprzylepnej 12. Naklejki na folii samoprzylepnej kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 12 do SIWZ naklejki z papieru samoprzylepnego białego, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 13 do niniejszej SIWZ naklejki z papieru samoprzylepnego białego, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm kolor, treść naklejek wg wzoru dostarczonego przy składaniu zamówienia, naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm, możliwością przecięcia na dwie lub cztery części zgodnie z wyborem Zamawiającego kolor, treść naklejek wg wzoru dostarczonego przy składaniu zamówienia, naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0) wymiar 21cm x 29,7 cm, możliwością przecięcia na dwie lub cztery części zgodnie z wyborem Zamawiającego kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 14 do SIWZ, naklejki z folii samoprzylepnej przezroczystej, druk jednostronny czterokolorowy (CMYK 4/0), wymiar 21cm x 14,5 cm. kolor, treść naklejek wg wzoru stanowiącego załącznik numer 15 do SIWZ, naklejki z folii samoprzylepnej białej, druk jednostronny dziesięciokolorowy (CMYK 4/0), wymiar 25,8 cm x 17,5 cm. 500 (słownie: pięćset) sztuk 500 (słownie: pięćset) sztuk (słownie: dwa tysiące) sztuk (słownie: dwa tysiące) sztuk (słownie: tysiąc) sztuk (słownie: tysiąc) sztuk OPIS DRUKÓW WSKAZANYCH W POWYŻSZEJ TABELI (GRUPA 2): a/ Materiały Zamawiającego zostaną dostarczone przez Zamawiającego w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni przed terminem realizacji przez Wykonawcę dostawy druków w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP lub w formie wzorów papierowych. Załączniki 10, 11, 12, 13 i 15 do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dotyczą aktualnie obowiązującej taryfy opłat będącej przedmiotem zamówienia, która może ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Wykonawca będzie zobowiązany dostosować druki do taryfy dostarczonej przez Zamawiającego i wprowadzić odpowiednie zmiany w ich treści. -8/49-

9 b/ Materiały przedstawione w załącznikach przedstawione zostały wyłącznie do celów poglądowych i mogą się różnić treścią od dostarczonych wzorów. c/ Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian w treści druków stanowiących przedmiot zamówienia i zobowiązuje się do dostarczania ewentualnych zmian w treści druków w terminie do 14 (słownie: czternastu) dni przed wyznaczonym terminem realizacji przez Wykonawcę dostawy druków. Wykonawca zobowiązuje się do wprowadzenia zmian dostarczonych przez Zamawiającego w treści druków. d/ Przed rozpoczęciem druku Wykonawca wykona na swój koszt Proof cyfrowy. Po otrzymaniu Proof Zamawiający zastrzega możliwość naniesienia poprawek w terminie 3 (słownie: trzech) dni roboczych od daty otrzymania Proof. Zamawiający zastrzega również możliwość żądania wykonania jeszcze jednego wydruku próbnego w przypadku naniesienia poprawek. e/ Materiały Zamawiającego zostaną dostarczone Wykonawcy w dniu podpisania umowy w formie elektronicznej przy wykorzystaniu poczty elektronicznej lub FTP lub w formie wzorów papierowych. f/ Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia zamówionych druków w terminie 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania zamówienia od Zamawiającego. 2. Ilość asortymentu stanowiącego przedmiot niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego została określona szacunkowo i może ulec zmniejszeniu (o 10% w stosunku do ilości wskazanych w pkt.1 -w poszczególnych grupach asortymentowych - tabele powyżej) - w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. 3. Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami zawartymi we wzorze umowy ( zawartym w Rozdziale IX. SIWZ- WZÓR UMOWY ) 4. Oznaczenie przedmiotu niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - wg Wspólnego Słownika Zamówień - CPV : (różne druki). 5. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w dwóch grupach asortymentowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia podwykonawcom. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: 7. Termin wykonania zamówienia: sukcesywnie przez okres 12 (słownie: dwunastu miesięcy) od daty podpisania umowy. -9/49-

10 ROZDZIAŁ III OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY. 1.Wykonawca jest zobowiązany do określenia w FORMULARZU OFERTY ( załącznik numer 1 do SIWZ) ceny jako ceny kompletnej i jednoznacznej. 2. Cena musi obejmować (w poszczególnych grupach asortymentowych): wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), podatek VAT. 3. Sposób obliczania ceny ( w poszczególnych grupach asortymentowych): Cena wskazana w kolumnie 6 FORMULARZA CENOWEGO (stanowiącego załącznik numer 4 do SIWZ), powinna być obliczona w następujący sposób: cena netto z kolumny 4 pomnożona przez ilość asortymentu z kolumny 3 plus należny podatek VAT Suma wszystkich pozycji w kolumnie 6 stanowi cenę w poszczególnych grupach asortymentowych. UWAGA : cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza (zgodnie z zasadami matematyki). 4. Cena, przedstawiona przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia. 5. Waluta ceny PLN. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą mogą być prowadzone wyłącznie w walucie: PLN. 6. Jeżeli Wykonawca złoży ofertę, której wybór prowadzić będzie do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 7. Zgodnie z treścią art. 87 ust.2 pkt.2 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający poprawi w złożonych ofertach oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. -10/49-

11 ROZDZIAŁ IV WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH. WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO. I. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO : O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie : a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. b) posiadania wiedzy i doświadczenia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. d) sytuacji ekonomicznej i finansowej: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. II. INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU Z POSTĘPOWANIA NA PODSTAWIE ART. 24 UST.1 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH : Warunek udziału w postępowaniu / podstawa wykluczenia z postępowania Wykonawca spełnia warunki udziału w przedmiotowym postępowaniu: Oświadczenia i dokumenty wymagane od Wykonawców: 1. oświadczenie (na załączniku numer 2 do SIWZ), że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu; -11/49-

12 Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych: 2. oświadczenie (na załączniku numer 3 do SIWZ) o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego; 3. oświadczenie ( na załączniku numer 3 do SIWZ) o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w stosunku do osób fizycznych; 4. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy w oparciu w art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. III. DODATKOWA INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW : A. WSPÓLNIE UBIEGAJĄCYCH SIĘ O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA ( KONSORCJA /SPÓŁKI CYWILNE ) : 1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Wykonawcy występujący wspólnie muszą spełniać łącznie warunki udziału w niniejszym postępowaniu. 2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia są zobowiązani dołączyć : a/ dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii. b/ każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia jest zobowiązany do złożenia dokumentów i oświadczeń wymienionych w pkt.ii (tabela) ppkt.2-4. Pozostałe składane są wspólnie. 3. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający nie będzie żądać przed podpisaniem umowy umowy regulującej współpracę tych podmiotów. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. B. Z SIEDZIBĄ LUB MIEJSCEM ZAMIESZKANIA POZA TERYTORIUM RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ : 1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu wskazanego w pkt. II (tabela) ppkt.4 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -12/49-

13 2. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się tych dokumentów, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania wystawionych nie wcześniej niż w terminie wskazanym w pkt.1. IV. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE SKŁADANYCH DOKUMENTÓW: 1. Każdy z Wykonawców jest zobowiązany złożyć dokumenty wymagane przez Zamawiającego w jednej z następujących form: - oryginały - kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę 2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust.2 i 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane ( Dz.U. Nr 226, poz.1817 )- kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub te podmioty. 3. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania elektronicznych kopii dokumentów 6. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane przez Zamawiającego dokumenty, oświadczenia i załączniki wskazane w SIWZ podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi lub przepisami prawa. W przypadku ich podpisania przez upoważnionego przedstawiciela, jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). V. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE DOKUMENTÓW ZASTRZEŻONYCH : 1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego są jawne, za wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez Wykonawcę. 2. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust 4 ustawy Prawo zamówień publicznych 3. Dokumenty niejawne, zastrzeżone składane wraz z ofertą, Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. -13/49-

14 VI. WYKAZ INNYCH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW PRZEZ ZAMAWIAJĄCEGO: Lp Inne dokumenty i oświadczenia wymagane od Wykonawców przez Zamawiającego: wypełniony FORMULARZ OFERTY stanowiący załącznik numer 1 do SIWZ, wypełniony FORMULARZ CENOWY stanowiący załącznik numer 4 do SIWZ. -14/49-

15 ROZDZIAŁ V OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT: 1. Ofertę - należy przedstawić zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponoszą Wykonawcy. 3. Oferta musi być napisana w języku polskim oraz musi być podpisana przez Wykonawcę (osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu prawnego) lub jego upełnomocnionego przedstawiciela (pełnomocnictwo winno zostać złożone w formie oryginału lub poświadczonej notarialnie kopii). 4. Ofertę wraz ze wszystkimi załącznikami należy umieścić w zamkniętej kopercie opatrzonej następującymi napisami: Przetarg nieograniczony - znak: ZKM/ZP/N/6/12 Oferta SUKESYWNE DOSTAWY DRUKÓW Nazwa i siedziba Wykonawcy Nie otwierać przed: 26 MARCA 2012 ROKU GODZ Zamknięcie koperty powinno wykluczać możliwość przypadkowego jej otwarcia. 6. Wszystkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł zmiany, muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT: 7. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT. 7.1 Ofertę w zamkniętej kopercie opatrzonej napisami określonymi w pkt.4 - należy doręczyć do dnia: 26 marca 2012 roku do godz do: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia, pok. nr 8 Za termin złożenia oferty przyjmuje się termin otrzymania oferty przez Zamawiającego. 7.2 Oferta złożona po terminie określonym w ppkt zostanie niezwłocznie zwrócona. 7.3 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty - przed upływem terminu do składania ofert określonego w ppkt Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu oferty zostanie przygotowane i oznaczone zgodnie z postanowieniami pkt.4, a koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniami ZMIANA lub WYCOFANIE. -15/49-

16 8.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT. 8.1 Komisyjne otwarcie ofert odbędzie się w dniu : 26 marca 2012 roku o godz w: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia Gdynia, pok. nr Otwarcie ofert jest jawne. 8.3 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8.4 W przypadku, gdy Wykonawca nie będzie obecny przy otwieraniu ofert, na jego wniosek Zamawiający prześle mu niezwłocznie informacje zawierające: nazwy i adresy Wykonawców, których oferty zostały otwarte, ceny tych ofert oraz kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 8.5 Wyniki przetargu obowiązują po ich zatwierdzeniu przez Dyrektora Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni. 8.6 Zamawiający - po zatwierdzeniu, o którym mowa w ppkt powiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty w zakresie wskazanym w art. 92 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający zamieści także informacje wskazane w art. 92 ust.1 pkt.1 ustawy na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ : 9. Wykonawca jest związany ofertą 30 (słownie: trzydzieści) dni od upływu terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 (słownie: trzy) dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 (słownie: sześćdziesiąt) dni. -16/49-

17 ROZDZIAŁ VI INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI. 1. Językiem obowiązującym w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest język polski. 2. Oferta wraz ze wszystkimi załącznikami, którą złoży Wykonawca, musi być napisana w języku polskim. Również w języku polskim prowadzona będzie cała korespondencja między Zamawiającym, a Wykonawcami. 3. Forma przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, itp. : Zamawiający wprowadza, jako obowiązującą w toku niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - formę pisemną przekazywania informacji, dokumentów, oświadczeń, wniosków, zawiadomień, itp. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze Stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Przy czym oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane faksem lub drogą elektroniczną wymagają niezwłocznego potwierdzenia w formie pisemnej. 4.Dane do korespondencji : Adres do korespondencji: Zarząd Komunikacji Miejskiej w Gdyni ul. Zakręt do Oksywia 10, Gdynia Faks do korespondencji: faks: (od poniedziałku do piątku w godz ) Adres poczty elektronicznej do korespondencji z Zamawiającym: sekretariat@zkmgdynia.pl (od poniedziałku do piątku w godz ) Znak postępowania : ZKM/ZP/N/6/12 UWAGA : w korespondencji kierowanej do Zamawiającego należy posługiwać się tym znakiem Dni i godziny pracy Zamawiającego: od poniedziałku do piątku ( dni robocze ) w godz OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI : 5. Do kontaktu z Wykonawcami upoważnieni są : a/ p. Sylwia Muskietorz Naczelnik Wydziału Kontroli Biletów i Windykacji strona merytoryczna - tel.: ( dni robocze - w godzinach: ) b/ p. Janusz Szankin specjalista ds. zamówień publicznych - strona formalno-prawna - tel.: (dni robocze - w godzinach: ). -17/49-

18 ROZDZIAŁ VII OPIS KRYTERIUM OCENY OFERT. ZNACZENIE KRYTERIUM OCENY OFERT. SPOSÓB OCENY OFERT. Dokonując wyboru oferty - Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium - ocenionym wg podanych niżej zasad ( w poszczególnych grupach asortymentowych) : 1. Oceniane kryterium i jego ranga w ocenie: Lp. KRYTERIUM RANGA 1. Cena 100 % 2. Sposób obliczania wartości punktowej kryterium "cena": punktacja za kryterium -cena - obliczona będzie wg następującego wzoru: cena najniższa P= x 100 cena oferty rozpatrywanej P- liczba punktów za kryterium cena na podstawie danych zawartych w FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik numer 1 do SIWZ 3.Ocena końcowa oferty. Ocenę końcową oferty stanowi liczba punktów uzyskanych za kryterium wskazane w pkt.1. 4.Zasady oceny ofert :. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta : odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w ustawie, odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w SIWZ, została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryterium oceny (uzyskała największą liczbę punktów). -18/49-

19 ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY BYĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Umowa z Wykonawcą, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zostanie zawarta w terminie wskazanym w art. 94 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: a) zostanie złożona jedna oferta b) żadna z ofert nie zostanie odrzucona c) z postępowania nie zostanie wykluczony żaden Wykonawca. 2. Zamawiający poinformuje o terminie i miejscu podpisania umowy Wykonawcę, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą. 3. Wykonawca- osoba fizyczna - będzie zobowiązany do przedłożenia Zamawiającemu aktualnego wpisu do ewidencji działalności gospodarczej (w formie: oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę ) lub aktualnego wydruku z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej w terminie poprzedzającym podpisanie umowy. -19/49-

20 ROZDZIAŁ IX WZÓR UMOWY UWAGA: umowa zostanie sporządzona dla każdej grupy oddzielnie UMOWA NR.. ZAWARTA W WYNIKU PRZEPROWADZENIA POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO - ZNAK: ZKM/ZP/N/6/12 w dniu roku w Gdyni pomiędzy: 1/Zarządem Komunikacji Miejskiej (jednostką budżetową Gminy Gdynia) w Gdyni (81-244), ul. Zakręt do Oksywia 10, NIP: , REGON: , reprezentowanym przez:... zwanym dalej ZAMAWIAJĄCYM lub ZKM, a: 2/ imię i nazwisko.../ adres głównego miejsca wykonywania działalności... / adres do doręczeń... / prowadzący działalność gospodarczą pod firmą.../nip.../ REGON.../ lub firma... / siedziba.../ wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.../ pod numerem./ NIP.../ REGON./wysokość kapitału zakładowego... ( pokryty w całości)/, reprezentowana przez... zwanym dalej WYKONAWCĄ - o następującej treści: Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy przez WYKONAWCĘ druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni (ZAMAWIAJĄCEGO). Szczegółową specyfikację przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 1.2 ZAMAWIAJĄCY określił szacunkowo ilość asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Ilość asortymentu stanowiącego przedmiot umowy może ulec zmniejszeniu o 10 % (słownie: dziesięć procent) w stosunku do ilości wskazanej w załączniku numer 1 do umowy, w zależności od rzeczywistych potrzeb ZAMAWIAJĄCEGO. W takim przypadku kwota wskazana w 2 pkt. 2.1 umowy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu Łączna wysokość wynagrodzenia WYKONACY z tytułu realizacji przedmiotu umowy określonego w 1 pkt.1.1 Strony ustalają na kwotę...zł (słownie:...). Kwota ta zawiera: - wartość przedmiotu umowy (w tym koszty sukcesywnych dostaw przedmiotu umowy do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO), - podatek VAT. 2.2 Kwota określona w pkt.2.1 została ustalona w oparciu o ofertę złożoną przez WYKONAWCĘ w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego - znak: ZKM/ZP/N/6/12. Szczegółowe zestawienie cen przedmiotu umowy zawiera załącznik numer 1 do niniejszej umowy. 2.3 Strony ustalają, że w trakcie obowiązywania umowy kwoty określone w pkt.2.1 i załączniku numer 1 do umowy nie mogą ulec zmianie, z wyjątkiem przypadku wskazanego w 1 pkt. 1.2 umowy. -20/49-

21 3 3.1 Płatności należności za poszczególne dostawy, zrealizowane zgodnie ze zgłoszonym przez ZAMAWIAJĄCEGO zamówieniem, odbywać się będą przelewem na następujący rachunek bankowy WYKONAWCY: ZAMAWIAJĄCY będzie dokonywać płatności- za poszczególne, zrealizowane (zgodnie z zamówieniami ZAMAWIAJĄCEGO) dostawy - w terminie 30 (słownie: trzydziestu) dni od daty dostawy przedmiotu zamówienia, którego dotyczy faktura i doręczenia ZAMAWIAJĄCEMU - faktury. 3.3 W przypadku ewentualnej zwłoki w terminach płatności- określonych w pkt.3.2- WYKONAWCA może dochodzić odsetek ustawowych od wartości niezrealizowanej płatności - za każdy dzień zwłoki WYKONAWCA jest zobowiązany dostarczać przedmiot umowy sukcesywnie, w terminie: a/ 10 (słownie: dziesięciu) dni od daty otrzymania zamówienia od ZAMAWIAJĄCEGO (dotyczy GRUPY 1), b/ 14 (słownie: czternastu) dni od daty otrzymania zamówienia od ZAMAWIAJĄCEGO (dotyczy GRUPY 2). Ilość i rodzaj druków objętych poszczególnymi dostawami zamawiana będzie każdorazowo telefonicznie i potwierdzana pisemnie (faks przesłany na numer WYKONAWCY:.) przez p. Sylwię Muskietorz Naczelnika Wydziału Kontroli Biletów i Windykacji. 4.2 Dostawy odbywać się będą do siedziby ZAMAWIAJĄCEGO: Zarząd Komunikacji Miejskiej ul.zakręt do Oksywia 10, Gdynia 4.3 a/ Jeżeli WYKONAWCA nie dotrzyma terminu dostawy przedmiotu umowy określonego w pkt zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 3% (słownie: trzy procent ) wartości brutto niezrealizowanej dostawy za każdy dzień zwłoki. W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu dostawy określonego w pkt ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. b/ Jeżeli WYKONAWCA nie wprowadzi zmian do treści druków dostarczonych w terminie wskazanym w załączniku numer 1 do niniejszej umowy WYKONAWCY nie będzie przysługiwać wynagrodzenie za druki do których nie wprowadził zmian oraz będzie zobowiązany do zapłaty kary umownej w wysokości 5% (słownie: pięć procent ) wartości brutto dostawy obejmującej te druki. c/ W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie WYKONAWCY - WYKONAWCA zapłaci ZAMAWIAJĄCEMU karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. d/ W przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie ZAMAWIAJĄCEGO ZAMAWIAJĄCY zapłaci WYKONAWCY karę umowną w wysokości 20% (słownie: dwadzieścia procent) wartości brutto wynagrodzenia WYKONAWCY wskazanego w 2 pkt.2.1 niniejszej umowy. 4.4 Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 5 Umowa zostaje zawarta na czas określony do dnia. roku. 6 W przypadku wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie będzie leżało w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, ZAMAWIAJĄCEMU będzie przysługiwać prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 ( słownie: trzydzieści) dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku WYKONAWCA może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. -21/49-

22 7 7.1 W przypadku uzasadnionej reklamacji przedmiotu umowy (zła jakość wydruku, nieczytelny wydruk, brak ciągłości numeracji) WYKONAWCA będzie zobowiązany do wymiany druków na druki wolne od wad w terminie do 5 (słownie: pięciu) dni od daty zgłoszenia wady przez ZAMAWIAJĄCEGO. 7.2 W przypadku dwukrotnej zwłoki WYKONAWCY w stosunku do terminu dostawy określonego w pkt.7.1 ZAMAWIAJĄCEMU przysługuje prawo do odstąpienia od niniejszej umowy. ZAMAWIAJĄCY będzie zobowiązany do złożenia oświadczenia o odstąpieniu od umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Do kontaktów i przekazywania wzajemnych uwag wynikających z realizacji niniejszej umowy strony wyznaczają następujące osoby : a/ ze strony ZAMAWIAJĄCEGO: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/ b/ ze strony WYKONAWCY: imię i nazwisko / imiona lub nazwiska / stanowisko służbowe /stanowiska służbowe/ dni pracy godziny pracy numer faksu /numery faksu/ numer telefonu /numery telefonów/. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 10 Zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci obustronnie podpisanego aneksu. 11 Spory mogące wyniknąć w toku wykonywania niniejszej umowy strony poddają rozstrzygnięciu sądom właściwym ze względu na siedzibę ZAMAWIAJĄCEGO. 12 Integralną część umowy stanowią : a/ szczegółowa specyfikacja przedmiotu umowy wraz z zestawieniem cen załącznik numer 1, b/ Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia dotycząca przetargu nieograniczonego - znak: ZKM/ZP/N/6/12, c/ oferta złożona przez WYKONAWCĘ w postępowaniu - znak: ZKM/ZP/N/6/ Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY -22/49-

23 ROZDZIAŁ X POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO. 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych przysługują środki ochrony prawnej przewidziane tą ustawą, określone w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych (Środki ochrony prawnej). Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt.5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Odwołanie (art ustawy Prawo zamówień publicznych) przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust.2 ustawy (art. 181). 3. W niniejszym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec następujących czynności : a) opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu ; b) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; c) odrzucenia oferty odwołującego. 4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej ( ul.postępu 17A, Warszawa) w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on się zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu ( art. 180 ust.5 ustawy Prawo zamówień publicznych ). 7. Odwołanie wnosi się : a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia ( jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust.2 ustawy Prawo zamówień publicznych ), albo w terminie 10 dni jeżeli zostały przesłane w inny sposób ; b) w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub SIWZ na stronie internetowej Zamawiającego dotyczy odwołań od treści ogłoszenia o zamówieniu oraz postanowień SIWZ ; c) w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesieniadotyczy odwołań wobec czynności innych niż określonych w pkt.a) i b). -23/49-

24 8. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej (Izby) stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu ( art. 198 a 198g ustawy Prawo zamówień publicznych ). Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. -24/49-

25 ROZDZIAŁ XI INNE INFORMACJE 1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający zobowiązany jest niezwłocznie udzielić wyjaśnień, jednak nie później niż 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął po upływie tego terminu lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Zamawiający jest zobowiązany jednocześnie przesłać treść zapytań wraz z wyjaśnieniami wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieścić na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczona została Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. W uzasadnionych przypadkach, w każdym czasie przed upływem terminu do składania ofert, Zamawiający może zmienić treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana treści SIWZ stanie się częścią SIWZ, zostanie przekazana niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ oraz zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego, na której zamieszczona została Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. Jeżeli zmiana treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu- Zamawiający zamieści ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych. Jeżeli w wyniku zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu będzie niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz na stronie internetowej, na której zamieszczona została Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia 3. Zamawiający nie przewiduje zebrania Wykonawców, o którym mowa w art.38 ust.3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej oraz zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. Zamawiający nie przewiduje obowiązku wniesienia wadium w przedmiotowym postępowaniu oraz zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. Zamawiający nie ogranicza możliwości ubiegania się o zamówienie publiczne tylko do Wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. 4. Zamawiający nie przewiduje istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. -25/49-

26 5. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści umowy (na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych) zawartej w wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania w następujących przypadkach: a) w przypadku zmiany numeru rachunku bankowego Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; b) w przypadku zmiany danych adresowych wskazanych w nagłówku umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; c) w przypadku zmiany danych osób reprezentujących strony umowy Zamawiający dopuszcza możliwość zmian postanowień zawartej umowy w ww. zakresie; d) w przypadku zmiany przepisów prawa mających wpływ na treść umowy (od daty wejścia w życie przepisów określających zmianę). Ww. zmiany mogą zostać wprowadzone jedynie w przypadku, gdy obie Strony umowy (Zamawiający i Wykonawca) zgodnie uznają, że zaszły wskazane okoliczności oraz wprowadzenie zmian jest konieczne i niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy. Wszystkie ww. zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej. -26/49-

27 ROZDZIAŁ XII FORMULARZE I ZAŁĄCZNIKI -27/49-

28 ZAŁĄCZNIK NUMER 1 DO SIWZ FORMULARZ OFERTY......, dnia... / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy/ / miejscowość/ OFERTA na sukcesywne dostawy druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego - znak: ZKM/ZP/N/6/12 Po zapoznaniu się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia (w tym wzorem umowy), my niżej podpisani, reprezentujący:... [nazwa/imię i nazwisko Wykonawcy]... [ siedziba/miejsce zamieszkania Wykonawcy] numer telefonu...numer faksu... adres Wykonawcy do korespondencji z Zamawiającym drogą elektroniczną... województwo... REGON:...NIP... PESEL:... (dotyczy osób fizycznych) I. OŚWIADCZENIA Oświadczamy, że: 1/ uzyskaliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty, 2/ wyżej wymienione dokumenty przyjmujemy bez zastrzeżeń, 3/ jesteśmy związani złożoną oferta przez okres 30 (słownie: trzydziestu) dni od upływu terminu składania ofert, 4/ zobowiązujemy się do zawarcia umowy na warunkach określonych we wzorze umowy, 5/oświadczamy, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są prawdziwe (za składanie nieprawdziwych informacji Wykonawca odpowiada na zasadach określonych w Kodeksie Karnym), 6/ zobowiązujemy się, w przypadku uznania naszej oferty za najkorzystniejszą, do podpisania umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. -28/49-

29 II. CENA : Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia za: GRUPA 1: CENA ( brutto) *-... (słownie:......) wysokość stawki podatku VAT:...% (słownie:......procent ) GRUPA 2: CENA ( brutto) *-... (słownie:......) wysokość stawki podatku VAT:...% (słownie:......procent) Cena musi obejmować ( w poszczególnych grupach asortymentowych): wartość przedmiotu zamówienia (w tym koszty sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), podatek VAT. UWAGA: cena musi być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku, czyli z dokładnością do jednego grosza ( zgodnie z zasadami matematyki). III.NUMER RACHUNKU BANKOWEGO WYKONAWCY : Numer rachunku bankowego Wykonawcy, na który Zamawiający dokonywać będzie ewentualnych płatności... IV. DANE OSOBY UPOWAŻNIONEJ DO KONTAKTU Z ZAMAWIAJĄCYM : imię i nazwisko... stanowisko służbowe... numer telefonu... numer faksu... dni i godziny pracy... V. DANE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY/PODWYKONAWCÓW: GRUPA 1 1. Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia * niepotrzebne skreślić -29/49-

30 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) GRUPA 2 1. Wykonawca PRZEWIDUJE/ NIE PRZEWIDUJE* powierzenie podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia * niepotrzebne skreślić 2. Wartość zamówienia (netto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 3. Wartość zamówienia (brutto), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :... zł (słownie:...złotych). 4. Procentowy udział wartości zamówienia (w całym zamówieniu), którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca :...% (słownie:... procent). 5. Zakres przedmiotowy (szczegółowy) zamówienia którego powierzenie podwykonawcy/podwykonawcom - przewiduje Wykonawca: ( uwaga : może zostać sporządzony w formie załącznika do FORMULARZA OFERTY) /49-

31 UWAGA : a) pkt.2, 3, 4 i 5 wypełniają wyłącznie Wykonawcy, którzy przewidują podwykonawstwo w ramach niniejszego zamówienia, b) w przypadku przewidywania podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia - do umowy zostaną dodatkowo wprowadzone zapisy o następującej treści : 1 pkt.1.3 WYKONAWCA wykona przedmiot umowy za pomocą podwykonawcy/podwykonawców. W przypadku realizacji przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców WYKONAWCA ponosi wobec ZAMAWIAJĄCEGO pełną odpowiedzialność za przedmiot umowy, którego wykonanie powierzył podwykonawcy/podwykonawcom. WYKONAWCA odpowiada za wszelkie działania i zaniechania podwykonawcę/podwykonawców- jak za swoje własne. c) w przypadku nieprzewidywania podwykonawstwa w ramach niniejszego zamówienia - do umowy zostanie dodatkowo wprowadzony zapis o następującej treści : 1 pkt.1.3 WYKONAWCA jest zobowiązany do wykonania przedmiotu umowy bez udziału podwykonawcy/podwykonawców / pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ -31/49-

32 ZAŁĄCZNIK NUMER 2 DO SIWZ OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU..., dnia... / miejscowość/ / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / znak: ZKM/ZP/N/6/12 OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni znak: ZKM/ZP/N/6/ /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ -32/49-

33 ZAŁĄCZNIK NUMER 3 DO SIWZ OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / znak: ZKM/ZP/N/6/12..., dnia... / miejscowość/ OŚWIADCZENIE Oświadczam, że Wykonawca, którego reprezentuję: nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na sukcesywne dostawy druków do Zarządu Komunikacji Miejskiej w Gdyni znak: ZKM/ZP/N/6/12 na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ -33/49-

34 ZAŁĄCZNIK NUMER 4 DO SIWZ FORMULARZ CENOWY / pieczątka nagłówkowa Wykonawcy / znak: ZKM/ZP/N/6/12..., dnia... / miejscowość/ GRUPA 1 Lp Oznaczenie druku Ilość Cena netto za 1 komplet./ sztukę (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) Wezwanie do zapłaty opłaty dodatkowej kompletów 2. Opłata dodatkowa gotówkowa a 90 zł kompletów 3. Opłata dodatkowa gotówkowa a 72 zł 500 kompletów 4. Opłata dodatkowa gotówkowa a 36 zł 200 kompletów 5. Wezwanie przedsądowe sztuk 6. CENA (suma poz.1-5 z kol.6) *:... (słownie: GRUPA 2 Lp Oznaczenie druku Ilość w sztukach Cena netto za 1 szt. (w zł) Wysokość stawki podatku VAT (w %) Cena netto z kolumny 4 x ilość z kolumny 3 + należny podatek VAT (w zł) Taryfa komunikacyjna na folii samoprzylepnej 2. Uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych na folii samoprzylepnej /49-

35 3. Przepisy porządkowe na folii samoprzylepnej 4. Oznaczenie linii komunikacyjnych na folii samoprzylepnej 5. Taryfa komunikacyjna na papierze samoprzylepnym 6. Uprawnienia do przejazdów ulgowych i bezpłatnych na papierze samoprzylepnym 7. Przepisy porządkowe na papierze samoprzylepnym 8. Oznaczenie linii komunikacyjnych na papierze samoprzylepnym Naklejki na folii samoprzylepnej Naklejki na folii samoprzylepnej Naklejki na folii samoprzylepnej Naklejki na folii samoprzylepnej CENA (suma poz.1-12 z kol.6) *:... (słownie: *Cena musi obejmować: a) wartość przedmiotu zamówienia ( w tym koszty sukcesywnych dostaw przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego), b) podatek VAT. UWAGA: CENA MUSI BYĆ ZAOKRĄGLONA DO DWÓCH MIEJSC PO PRZECINKU (zgodnie z zasadami matematyki).... /pieczątka i podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy/ -35/49-

36 ZAŁĄCZNIK NUMER 5a DO SIWZ WEZWANIE DO ZAPŁATY OPŁATY DODATKOWEJ -36/49-

37 ZAŁĄCZNIK NUMER 5b DO SIWZ WEZWANIE DO ZAPŁATY OPŁATY DODATKOWEJ -37/49-

38 -38/49-

39 ZAŁĄCZNIK NUMER 5c DO SIWZ WEZWANIE DO ZAPŁATY OPŁATY DODATKOWEJ -39/49-

40 ZAŁĄCZNIK NUMER 6 DO SIWZ OPŁATA DODATKOWA GOTÓWKOWA A 90 ZŁ -40/49-

41 ZAŁĄCZNIK NUMER 7 DO SIWZ OPŁATA DODATKOWA GOTÓWKOWA A 72 ZŁ -41/49-

42 ZAŁĄCZNIK NUMER 8 DO SIWZ OPŁATA DODATKOWA GOTÓWKOWA A 36 ZŁ -42/49-

43 ZAŁĄCZNIK NUMER 9 DO SIWZ WEZWANIE PRZEDSĄDOWE -43/49-

44 ZAŁĄCZNIK NUMER 10 DO SIWZ TARYFA KOMUNIKACYJNA -44/49-

45 ZAŁĄCZNIK NUMER 11 DO SIWZ UPRAWNIENIA DO PRZEJAZDÓW ULGOWYCH I BEZPŁATNYCH -45/49-

46 ZAŁĄCZNIK NUMER 12 DO SIWZ PRZEPISY PORZĄDKOWE -46/49-

47 Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia przetarg nieograniczony-znak: ZKM/ZP/N/6/12 ZAŁĄCZNIK NUMER 13 DO SIWZ OZNACZENIE LINII KOMUNIKACYJNYCH -47/49-

48 ZAŁĄCZNIK NUMER 14 DO SIWZ NAKLEJKI NA FOLII SAMOPRZYLEPNEJ -48/49-

49 ZAŁĄCZNIK NUMER 15 DO SIWZ NAKLEJKI NA FOLII SAMOPRZYLEPNEJ -49/49-