POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/3.2/2016

Transkrypt

1 CIĘCIE LASEREM GIĘCIE BLACH JT Stal Serwis Sp. z o.o. ul. Pawła Majnusza Zabrze Zabrze, 29 grudnia 2016 r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/3.2/2016 JT Stal Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pawła Majnusza 9, Zabrze fax biuro@jtstalserwis.com.pl NIP: REGON: KRS: W związku z rozpoczęciem realizacji projektu pt. Wprowadzenie na rynek polski innowacyjnych pojedynczych elementów konstrukcji stalowych Spółka zaprasza do składania ofert na dostawę i montaż 2 pras krawędziowych połączonych w tandem (1 szt.) kod CPV Prasy

2 Strona 2 I. Zamawiający: JT Stal Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Pawła Majnusza Zabrze II. Tryb udzielenia zamówienia nieograniczony Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata III. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż fabrycznie nowych 2 pras krawędziowych połączonych w tandem (1 szt.) Poprzez dostawę rozumie się: dostawę, rozładunek, transport na miejsce realizacji zamówienia oraz posadowienie maszyny. Poprzez montaż maszyny rozumie się: montaż elementów prasy, poziomowanie, kalibrację prowadników belki i liniałów pomiarowych, ustawienie parametrów roboczych. Urządzenie posłuży do produkowania innowacyjnych, pojedynczych elementów konstrukcji stalowych. Wymagania techniczne dla 2 pras krawędziowych połączonych w tandem (1 szt.): długość gięcia do 8000 mm dla tandemu prędkość robocza min. 7 mm/s wysięg min mm moc 45 kw dla pojedynczej prasy pozostałe dane techniczne: nacisk: min. 600 Mg, szerokość robocza: min mm, odległość między kolumnami: min mm, skok belki osi Y: min. 500 mm, prześwit z mocowaniem narzędzia: min. 900 mm, wybranie w kolumnach: min mm, nośność maszyny: min. 250 Mg/mb, zasięg zderzaka: oś X: min mm, oś R: min. 200 mm, mocowanie narzędzia górnego o nośności min. 250 Mg/mb, mocowanie hydrauliczne narzędzia górnego - opcjonalnie, kryterium dodatkowo punktowane, przygotowanie maszyny do współpracy z matrycą o regulowanym rowku do 300 mm, laserowe zabezpieczenie przestrzeni roboczej z frontu i tyłu maszyny, automatyczna kompensacja strzałki ugięcia,

3 Strona 3 pełna synchronizacja elektrohydrauliczna ramy (Y1, Y2), pełne programowanie cyklu gięcia, programowanie do sterownika /software umożliwiający tworzenie sekwencji gięcia na komputerze PC, symulacja procesu gięcia (automatyczny wybór kolejności gięć, sygnalizacja kolizji), sterownik CNC z wizualizacją 2D/3D, tylny zderzak napędzany sterowany CNC w osi X i R wraz z min. 3 palcami na jedną prasę, sterowanie CNC zderzaka osi Z1, Z2 - opcjonalnie, kryterium dodatkowo punktowane, przygotowanie do pracy w układzie tandem, możliwość niezależnego sterowania zderzaka w każdej prasie w układzie pracy tandem, automatyczny system ochrony narzędzi, dynamiczny pomiar grubości arkusza - opcjonalnie, kryterium dodatkowo punktowane, oświetlenie maszyny: front, tył, przednie podpory z dodatkowymi ślizgami kulowymi, 1000 mm (min 3 szt. dla każdej prasy), DTR w języku polskim, deklaracja zgodności CE. Wymagania dodatkowe: gwarancja min. 24 miesiące, czas reakcji serwisu max. do 48h. Niespełnienie powyższych wymagań skutkować będzie odrzuceniem oferty. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: - dostawa: do dnia r. - montaż: do dnia r. Miejsce: ul. Pawła Majnusza 9, Zabrze V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

4 Strona 4 c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania powyższych warunków. Wykonawca potwierdzi spełnianie ww. warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Niespełnienie powyższych warunków udziału w postępowaniu skutkować będzie wykluczeniem z postępowania, a co za tym idzie odrzuceniem oferty. VI. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium: Lp. Nazwa Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 40% 2. Parametry i funkcjonalności 40% 3. Gwarancja 10% 4. Czas reakcji serwisu 10% Razem 100% Do wyliczenia punktów z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku zostanie przyjęta łączna suma punktów uzyskanych wg poszczególnych kryteriów. Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*40% + Pf*40% + G*10% + Crs*10% S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto Pf punkty z kryterium parametry i funkcjonalności G punkty z kryterium gwarancja Csr punkty z kryterium czas reakcji Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów oraz dodatkowe objaśnienia: Kryterium cena netto Punkty za kryterium cena netto zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: C = (Cmin/Cof) x 100 C - ilość przyznanych punktów za kryterium cena netto danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty

5 Strona 5 Kryterium parametry i funkcjonalności W ramach kryterium Zamawiający będzie dodatkowo punktował oferty, w ramach których zaoferowany zostanie przedmiot zamówienia o parametrach wyższych od minimalnie wymaganych przez Zamawiającego i wskazanych w punkcie III. Opis przedmiotu zamówienia. Ponadto w ramach kryterium Zamawiający będzie dodatkowo punktował dodatkowe funkcjonalności, przez które należy rozumieć funkcjonalności niebędące koniecznymi, ale których istnienie z punktu widzenia Zamawiającego poprawi walory przedmiotu zamówienia. Do parametrów i dodatkowych funkcjonalności, za spełnienie których Zmawiający będzie dodatkowo punktował Oferentów należy: nacisk powyżej wymaganego min. progu, który wynosi 600 Mg, skok belki osi Y powyżej wymaganego min. progu, który wynosi 500 mm, prześwit z mocowaniem narzędzia powyżej wymaganego min. progu, który wynosi 900 mm, zasięg zderzaka w osi R powyżej wymaganego min. progu, który wynosi min. 200 mm, mocowanie hydrauliczne narzędzia górnego, dynamiczny pomiar grubości arkusza, sterowanie CNC zderzaka osi Z1, Z2. Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta w ramach kryterium zostanie ustalona wg wzoru: Pf = N + S + P + Z + M + Scnc +D Pf - ilość przyznanych punktów z kryterium parametry i funkcjonalności N - punkty z kryterium nacisk S - punkty z kryterium skok belki Y P - punkty z kryterium prześwit z mocowaniem narzędzia Z - punkty z kryterium zasięg zderzaka w osi R M - punkty z kryterium mocowanie hydrauliczne narzędzia górnego Scnc - punkty z kryterium sterowanie CNC zderzaka osi Z1, Z2 D - punkty z kryterium dynamiczny pomiar grubości arkusza W ramach niniejszego kryterium Zamawiający będzie przyznawał punkty w następujący sposób: Punkty za kryterium nacisk zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: N= (Nof/Nmax) x 100 N - ilość przyznanych punktów za kryterium nacisk Nmax - najwyższy nacisk wśród składanych ofert Nof - nacisk danej oferty

6 Strona 6 Punkty za kryterium skok belki osi Y zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: S= (Sof/Smax) x 100 S - ilość przyznanych punktów za kryterium skok belki osi Y Smax - najwyższy skok wśród składanych ofert Sof - skok danej oferty Punkty za kryterium prześwit z mocowaniem narzędzia zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: P= (Pof/Pmax) x 100 P - ilość przyznanych punktów za kryterium prześwit z mocowaniem narzędzia Pmax - najwyższy prześwit wśród składanych ofert Pof - prześwit danej oferty Punkty za kryterium zasięg zderzaka w osi R zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Z= (Zof/Zmax) x 100 Z - ilość przyznanych punktów za kryterium zasięg zderzaka w osi R Zmax - najwyższy zasięg wśród składanych ofert Zof - zasięg danej oferty Punkty za kryterium mocowanie hydrauliczne narzędzia górnego zostaną przyznane w następujący sposób: Za spełnienie dodatkowej funkcjonalności w postaci mocowania hydraulicznego narzędzia górnego Zamawiający przyzna dodatkowo 100 punktów (M=100). Niespełnienie (brak możliwości zaoferowania), dodatkowej funkcjonalności w postaci mocowania hydraulicznego nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty. Uzyskanie 0 pkt (M=0). w ramach tego kryterium również nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, jedynie pomniejszy sumaryczną ilość możliwych do uzyskania punktów. Punkty za kryterium sterowanie CNC zderzaka osi Z1, Z2 zostaną przyznane w następujący sposób: Za spełnienie dodatkowej funkcjonalności w postaci sterowania CNC zderzaka osi Z1 i Z2 Zamawiający przyzna dodatkowo 100 punktów (Scnc=100). Niespełnienie (brak możliwości zaoferowania), dodatkowej funkcjonalności w postaci sterowania CNC zderzaka osi Z1 i Z2 nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty. Uzyskanie 0 pkt (Scnc=0). w ramach tego kryterium również nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, jedynie pomniejszy sumaryczną ilość możliwych do uzyskania punktów.

7 Strona 7 Punkty za kryterium dynamiczny pomiar grubości arkusza zostaną przyznane w następujący sposób: Za spełnienie dodatkowej funkcjonalności w postaci dynamicznego pomiaru grubości arkusza Zamawiający przyzna dodatkowo 100 punktów (D=100). Niespełnienie (brak możliwości zaoferowania), dodatkowej funkcjonalności w postaci dynamicznego pomiaru grubości arkusza nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty. Uzyskanie 0 pkt (D=0). w ramach tego kryterium również nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, jedynie pomniejszy sumaryczną ilość możliwych do uzyskania punktów. Kryterium gwarancja Punkty za kryterium gwarancja zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: G = (Gof/Gmax) x 100 G - ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja Gmax - najdłuższa gwarancja cena wśród składanych ofert Gof - gwarancja danej oferty Kryterium czas reakcji serwisu Punkty za kryterium czas reakcji serwisu zostaną obliczone za pomocą następującego wzoru: Crs = (Crsmin/Crsof) x 100 C - ilość przyznanych punktów za kryterium czas reakcji serwisu Crsmin - najszybsza reakcja serwisu cena wśród składanych ofert Crsof - czas reakcji serwisu danej oferty Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryterium i podpisze umowę z wybranym wykonawcą. VII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty należy składać w terminie do 31 stycznia 2017 r. do godz. 15:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Pawła Majnusza 9, Zabrze pocztą: ul. Pawła Majnusza 9, Zabrze em na adres: m.krzeminski@jtstalserwis.com.pl, w.kalinowski@jtstalserwis.com.pl faxem: Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

8 Strona 8 VIII. Informacje dodatkowe Brane będą pod uwagę jedynie kompletne oferty tj. oferty wraz z wymaganymi załącznikami, przy czym oferta oraz oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu obligatoryjnie muszą być wypełnione na wzorach stanowiących Załącznik nr 1 i 2 do niniejszego zapytania. Załączniki dodatkowe, niewymagane przez Zamawiającego niniejszym zapytaniem, nie będą stanowić powodu do odrzucenia oferty, przy czym podczas oceny oferty nie będą one brane pod uwagę. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności, gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odrzucenia oferty z powodu rażąco niskiej ceny. Przy czym za ofertę z rażąco niską ceną uważać się będzie cenę oferty tańszą o więcej niż 30% od średniej ceny wszystkich złożonych ofert. W celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o szczegółowe wyjaśnienie powodów zaproponowania tak niskiej ceny w terminie maksymalnie 2 dni liczonych od momentu wysłania prośby o wyjaśnienie. Niezłożenie wyjaśnienia we wskazanym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Koszty przygotowania oferty ponosi Wykonawca. W przypadku oczywistych omyłek, braku podpisu, braku załącznika innego niż formularz ofertowy, niekompletności oferty Zamawiający nie przewiduje wzywania Wykonawców do uzupełnienia braków. Zamawiający udzieli zamówienia Podmiotowi, którego oferta uzyska największą liczbę punktów. Zamówienie zostanie udzielone Oferentowi po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich złożonych ofert.

9 Strona 9 Ponadto Zamawiający przy dokonaniu wyboru Wykonawcy będzie kierował się elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnym jednolitym rynku europejskim, w tym m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadną swobodnego przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Sposób przygotowania oferty: termin realizacji dostawy i montażu należy wskazać dokładną datę (dzień, miesiąc i rok), przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. IV niniejszego zapytania. termin ważności oferty należy podawać w miesiącach, przy czym należy mieć na uwadze, że min. termin ważności oferty to 3 miesiące, czas reakcji serwisu należy podawać w godzinach liczonych od czasu zgłoszenia awarii przez Zamawiającego, przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. III niniejszego zapytania, gwarancja należy podawać w miesiącach, przy czym należy mieć na uwadze zapisy pkt. III niniejszego zapytania. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Sposób obliczania ceny oferty: Cena oferty Wykonawcy musi uwzględniać wszystkie wymagania związane z zamówieniem oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia i nie może ulec zmianie przez cały okres obowiązywania umowy. W formularzu ofertowym wszystkie kwoty należy podać w PLN oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Wynagrodzenie: Wynagrodzenie należne wybranemu Wykonawcy z tytułu zawartej umowy dostawy Zamawiający zapłaci w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. Warunkiem przyjęcia faktury przez Zamawiającego jest protokół odbioru maszyny sporządzony po montażu i uruchomieniu urządzenia, podpisany przez Zamawiającego. Zamawiający dokona wyżej wymienionej zapłaty przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza także możliwość zapłaty wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawartej umowy w dwóch transzach, przy czym zastrzega się, że: I transza w wysokości 50% będzie możliwa do zapłaty po dostawie,

10 Strona 10 II transza w wysokości 50% będzie możliwa do zapłaty po montażu i uruchomieniu urządzenia. Warunkiem przyjęcia faktury na każdą z transz przez Zamawiającego jest: w przypadku I transzy - protokół dostawy podpisany przez Zamawiającego, w przypadku II transzy protokół odbioru maszyny sporządzony po montażu i uruchomieniu urządzenia, podpisany przez Zamawiającego. Zamawiający dokona wyżej wymienionych zapłat przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. IX. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Rozstrzygnięcie procesu wyboru oferty odbędzie się w terminie do 7 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową. Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. XI. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Marek Krzemiński: tel m.krzeminski@jtstalserwis.com.pl XI. Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie.