POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5 A/ŚT/2016

Transkrypt

1 Strona1 Wrocław, r. POSTĘPOWANIE O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/1.5 A/ŚT/2016 AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA ul. Wałbrzyska 51/1, Wrocław tel: fax: biuro@agprojekt.pl strona internetowa: NIP: REGON: W związku z realizacją projektu pt. Wdrożenie do produkcji innowacyjnej, kondensacyjnej suszarni SD ESR PLUS do materiałów sypkich z nadmuchowym piecem grzewczym opalanym suchą biomasą. Spółka zaprasza do składania ofert na dostawę wykrawarki rewolwerowej z oprzyrządowaniem kod CPV Obrabiarki sterowane komputerowo do metalu

2 Strona2 I. Zamawiający: AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA ul. Wałbrzyska 51/ Wrocław II. III. Tryb udzielenia zamówienia Rodzaj procedury: otwarta, nieograniczona Zgodnie z zasadą konkurencyjności opisaną w punktach oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata Zamawiający wszczyna postępowanie w trybie zapytania ofertowego z chwilą publikacji ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej AG-PROJEKT GRZEGORZ SKOCZYLAS SPÓŁKA JAWNA tj. oraz z chwilą przesłania zaproszenia do składania ofert do trzech potencjalnych dostawców, a także przekazania ogłoszenia o zamówieniu do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. W postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz.U. z 2015 r., poz. 2164). Na przedmiotowe postępowanie nie przysługują żadne środki ochrony prawnej. Zamówienie nie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA). Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie 1 szt. fabrycznie nowej wykrawarki rewolwerowej z oprzyrządowaniem. Jej zadaniem będzie przetaczanie, otworowanie, wykrawanie elementów konstrukcyjnych i detali suszarni. Wymagania techniczne: - wymiar obrabianego arkusza bez repozycji: - x y nacisk min. 250kN - max 300kN - możliwość wykrawania blach do grubości min. 4,5mm - max 8mm - możliwość zaginania do wysokości min.16mm - max 50mm - rewolwer z min.16 - max 50 stacjami narzędziowymi, z czego min. 4 obrotowymi - w pełni kontrolowany skok przez CNC przy wykrawaniu i formowaniu - sterowanie z komputera PC - instrukcja obsługi w języku polskim wraz ze specyfikacją załączonych narzędzi do obróbki blachy - Deklaracja Zgodności z Polskimi Normami wg. Dyrektywy Maszynowej - Oznaczenie CE Wymagania gwarancyjne:

3 Strona3 - gwarancja: minimum 3 lata (36miesięcy) Wymagania serwisowe: - serwis u Zamawiającego, - dopuszczalny czas reakcji serwisu: maksymalnie do 48 godzin od dokonania zgłoszenia. IV. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin: najpóźniej do 3 miesięcy od udzielenia zamówienia przez co się rozumie datę zawarcia umowy Miejsce: hala produkcyjna w miejscowości Pietrzykowice k./wrocławia, ul. Przemysłowa, gm. Kąty Wrocławskie (kod NUTS PL518) V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2. posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie do realizacji zamówienia, 3. dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4. nie są powiązani osobowo i kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie spełniania warunków 1,3 i 4, o których mowa powyżej. Wykonawca potwierdzi spełnianie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2. Natomiast na potwierdzenie doświadczenia, o którym mowa w pkt 2 ww. warunków wymaga się dołączenia do oświadczenia stanowiącego Załącznik nr 2 kopii min. 5 referencji od klientów, którzy zakupili maszynę tego typu u Wykonawcy.

4 Strona4 VI. VII. Sposób obliczania ceny oferty Wszystkie kwoty należy podać w PLN lub EURO oraz zaokrąglać do 2 miejsc po przecinku. Stawki podatku VAT należy obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami. Wykonawca powinien sporządzić ofertę podając cenę netto, należny podatek VAT i cenę brutto. Oferty przedstawione w EURO będą przeliczane do porównania ofert po kursie średnim NBP z dnia poprzedzającego dzień porównania ofert i wyboru najlepszej oferty. Kryteria oceny i wyboru ofert Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium ilość punktów 1. Cena netto 65% 2. Dodatkowe funkcjonalności 30% 3. Gwarancja 5% Razem 100% Sumaryczna ilość punktów uzyskanych przez Oferenta zostanie ustalona wg wzoru: S= C*0,65 + F*0,30+G*0,05 gdzie: S suma uzyskanych punktów C punkty z kryterium cena netto F punkty z kryterium dodatkowe funkcjonalności G punkty z kryterium gwarancja Sposób wyliczania punktów z poszczególnych kryteriów oraz dodatkowe objaśnienia: Kryterium cena netto: C = (Cmin/Cof) x 100 gdzie: C - ilość przyznanych punktów za kryterium cena netto danej oferty Cmin - najniższa cena wśród składanych ofert Cof - cena danej oferty Kryterium dodatkowe funkcjonalności: Przez dodatkowe funkcjonalności należy rozumieć funkcjonalności niebędące koniecznymi, ale których istnienie z punktu widzenia Zamawiającego poprawi walory przedmiotu zamówienia. Do dodatkowych funkcjonalności, za spełnienie których Zmawiający będzie dodatkowo punktował Oferentów należą: mocowanie blachy na więcej niż dwóch zaciskach (5 pkt), programowalne ustawienie zacisków (5 pkt), narzędzia stanowiące wyposażenie wykrawarki (40 pkt),

5 Strona5 serwoelektryczne sterowanie bijakiem (50 pkt). Za spełnienie (zaoferowanie) każdej, jednej dodatkowej funkcjonalności przez Oferenta, Zamawiający będzie przyznawał punkty wg. punktacji wskazanej powyżej. Łączna suma punktów do uzyskania w ramach omawianego kryterium wynosi zatem 100 punktów. Nie spełnienie (brak możliwości zaoferowania), którejś z dodatkowych funkcjonalności przedmiotu zamówienia nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty. Uzyskanie 0 pkt. w ramach kryterium również nie będzie stanowiło przesłanki do odrzucenia oferty, jedynie pomniejszy sumaryczną ilość możliwych do uzyskania punktów. Kryterium gwarancja: G = (Gof /Gmax) x 100 gdzie: G ilość przyznanych punktów za kryterium gwarancja w miesiącach Gof proponowany okres gwarancji danej oferty Gmax najdłuższy okres gwarancji w latach Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą ilość punktów, w oparciu o ustalone wyżej kryteria i podpisze umowę z wybranym Wykonawcą. VIII. Miejsce, termin i sposób składania ofert Oferty powinny zostać sporządzone w języku polskim. Oferty wypełnione na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 należy składać w terminie do 9 września 2016 r. do godz. 12:00 (liczy się data wpływu): osobiście: ul. Wałbrzyska 51/1, Wrocław pocztą: ul. Wałbrzyska 51/1, Wrocław em na adres: dotacje@agprojekt.pl faxem: Brane będą pod uwagę jedynie oferty wypełnione na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. W przypadku podpisywania oferty lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osob(ę)y nie wymienion(ą)e w dokumencie rejestrowym Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Zamawiający dopuszcza składanie ofert sporządzonych wyłącznie w języku polskim. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających.

6 Strona6 Zamawiający nie zamierza zawierać umowy ramowej, ustanawiać dynamicznego systemu zakupów oraz przeprowadzać wyboru oferty najkorzystniejszej z wykorzystaniem aukcji elektronicznej. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium na przedmiotowe postępowanie. Zamawiający zastrzega prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny w trakcie jego trwania w przypadku zaistnienia niemożliwej wcześniej do przewidzenia okoliczności prawnej, ekonomicznej, technicznej lub wystąpienia siły wyższej, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, w szczególności gdy: postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą, wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że przeprowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego. IX. Warunki zmiany umowy Zamawiający określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: zmiana terminu realizacji umowy gdy zaistnieje inna, niemożliwa do przewidzenia w momencie zawarcia umowy okoliczność prawna, ekonomiczna, techniczna, lub wystąpi siła wyższa, za którą żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, skutkująca brakiem możliwości należytego wykonania umowy zgodnie z zamówieniem, zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy, wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, Zmiany, o których mowa powyżej dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku przez Wykonawcę i po akceptacji przez Zamawiającego, a ich wprowadzenie wymagać będzie formy pisemnej pod rygorem nieważności. X. Rozstrzygnięcie/wybór oferty Warunki otwarcia ofert: Data: r. Godzina: 12:30 Miejsce: ul. Wałbrzyska 51/1, Wrocław Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: Grzegorz Skoczylas Andrzej Listwan Wyniki rozstrzygnięcia wyboru oferty zostaną opublikowane na stronie internetowej przedsiębiorstwa, a także przesłane do każdego Oferenta drogą mailową maksymalnie w terminie do 5 dni od daty zakończenia terminu składania ofert oraz opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w terminie nie późniejszym niż 30 dni od zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

7 Strona7 Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający zapłaci wybranemu Wykonawcy należne wynagrodzenie wynikające z zawartej umowy w trzech transzach, przy czym: transza pierwsza - płatność zaliczkowa po podpisaniu umowy w wysokości 30% wartości zamówienia, transza druga - płatność po dostawie przedmiotu zamówienia w wysokości 60% wartości zamówienia, transza trzecia - płatność końcowa po montażu i uruchomieniu maszyny w wysokości 10% wartości zamówienia. Zamawiający dokona wyżej wymienionych zapłat przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazanym w umowie w terminie 14 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury. XI. XII. Sposób udzielania informacji i wyjaśnień Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela: Pan Grzegorz Skoczylas: tel / dotacje@agprojekt.pl fax: Załączniki do zapytania ofertowego: Załącznik nr 1 Formularz oferty, Załącznik nr 2 Oświadczenie.