UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017

Transkrypt

1 Wzór umowy UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , REGON , działająca przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( pełna nazwa firmy/ imię, nazwisko Dostawcy, adres siedziby,nip,regon) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy nowej i nieużywanej odzieży i obuwia ochronnego i roboczego, w asortymencie i ilościach wskazanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz zasady jej rozliczania. 2. Dostawca oświadcza, że przedmiot umowy: 1/ będzie dostępny w rozmiarach standardowych jak i niestandardowych (odzież ochronna i robocza), natomiast obuwie ochronne i robocze - w rozmiarach od nr 37 do nr 49; 2/ spełnia deklarację zgodności z postanowieniami Dyrektywy 89/686/EWG i przepisami przeniesionymi do prawa polskiego na mocy Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 21 grudnia 2005 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla środków ochrony indywidualnej (Dz. U. z 2005 r. nr 259 poz. 2173) upoważniającą do oznakowania przedmiotu zamówienia znakiem CE oraz normami przypisanymi do poszczególnych części; 3/ posiada certyfikat producenta taśmy odblaskowej, potwierdzający zastosowanie do odszycia odzieży ochronnej i roboczej odpowiedniego typu taśmy 3 M. 3. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Ogłoszenia o przetargu, na podstawie których dokonano wyboru Dostawcy. 4. Słownik użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy - odzież i obuwie ochronne i robocze; 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt; 3/ Miejsca dostaw - Leszno, ul. Zacisze 2, Poznań, ul. Spichrzowa, Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1;

2 4/ Zamówienie - dokument sporządzany przez Odbiorcę, na podstawie którego Dostawca będzie dostarczał przedmiot umowy; 5/ Strony - Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel. 2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia jej podpisana przez okres 12 miesięcy. 3. Wartość umowy 1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie z wynegocjowaną ceną wynosi... zł brutto 1 (słownie:...), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość umowy wynosi zł. 2. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 3. Ceny jednostkowe obejmują całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją, i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 5. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 6. Nie uwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Warunki płatności, rozliczenie umowy 1. Podstawę do wystawienia faktury VAT przez Dostawcę stanowić będzie Protokół odbioru, o którym mowa w 5 ust. 5 umowy, bez zastrzeżeń ze strony Odbiorcy. 2. Dostawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem miejsca dostawy, asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 3. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 4. Za datę uregulowania płatności przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 5. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w 5 ust. 8 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Dostawcę na wolny od wad. 1 - w zależności od części

3 6. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na każdej fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 5 ust. 9 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcę; 2/ numeru niniejszej umowy. 7. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 3 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 5 niniejszego paragrafu. 5. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji pracowników/osób oraz środków transportu, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 20 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 4 pkt 3 umowy. 3. Zamówienia, w których Odbiorca wskaże miejsce dostawy, określi asortyment, żądane rozmiary oraz wielkość dostawy będą składane drogą elektroniczną, nie częściej niż raz na trzy miesiące. 4. Odbiorca wymaga, aby: 1/ każda sztuka przedmiotu umowy była zapakowana w folię oraz posiadała wszytą metkę informacyjną, zawierającą nazwę producenta, wyrobu, rozmiar, sposób konserwacji, rok produkcji oraz musi podlegać kontroli jakości 2 ; 2/ każda para przedmiotu umowy była dostarczana w kartonowym opakowaniu, zaopatrzonym w etykietkę informacyjną, zawierającą nazwę producenta, wyrobu, rozmiar, oznakowanie CE, oraz musi podlegać kontroli jakości 3 ; 3/ każda partia przedmiotu umowy była dostarczana w zamkniętych opakowaniach zbiorczych, zaopatrzonych informacje o rodzaju asortymentu, bez fizycznych oznak lub widocznych śladów lub uszkodzeń powstałych w trakcie transportu; 4/ informacje i oznaczenia, o których mowa wyżej muszą być sformułowane w języku polskim. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkował odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 5. Odbiór przedmiotu umowy zostanie potwierdzony pisemnie, w formie Protokołu odbioru podpisanego przez przedstawicieli obu Stron, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 6. Odzież i obuwie ochronne i robocze, które jest przedmiotem niniejszej umowy, musi spełniać obowiązujące standardy jakościowe oraz być zgodne ze złożoną ofertą w przeciwnym wypadku zostaną uznane za wadliwe. 7. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że: 1/ posiada cechy, o których mowa w ust. 4 pkt 3 niniejszego paragrafu; 2/ nie posiada cech, o których mowa w ust. 4 pkt 4 niniejszego paragrafu. 8. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w ust. 7 niniejszego paragrafu, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 5 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 2 - dotyczy odzieży ochronnej i roboczej 3 - dotyczy obuwia ochronnego i roboczego

4 9. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są; 1/ ze strony Odbiorcy - P. - tel / ze strony Dostawcy - P....- tel Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 6. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi 1. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach rękojmi, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność oraz został wydany w stanie niepełnym. 2. Terminy rękojmi liczone będą od dnia dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy do punktów dostaw wskazanych w 1 ust. 4 pkt 3 umowy. 3. W przypadku stwierdzenia przez Odbiorcę, po rozpakowaniu opakowań zbiorczych, niezgodności dostarczonej partii ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w 5 ust. 3 niniejszej umowy (np.: niezgodny asortyment, numeracja 4 lub rozmiary 5 ) lub w trakcie użytkowania zostaną ujawnione wady, której przyczyna leży w zakresie odpowiedzialności po stronie Dostawcy, Odbiorca złoży drogą elektroniczną lub telefonicznie stosowną reklamację. 4. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa wyżej, Dostawca zobowiązany jest do wymiany zareklamowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji. 5. W przypadku nie dokonania wymiany przedmiotu umowy w terminie wskazanym w ust. 4 niniejszego paragrafu, Odbiorca zastrzega sobie prawo nabycia zareklamowanego asortymentu u innego podmiotu bez zgody Dostawcy (w takim przypadku wszystkimi poniesionymi kosztami przez Odbiorcę zostanie obciążony Dostawca) lub naliczenia kary umownej, o której mowa w 7 ust. 2 pkt. 4 niniejszej umowy. 7. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości zł; 2/ opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym mowa w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 5 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy, w terminach o których mowa w 5 ust. 8 oraz w 6 ust. 4 umowy - w wysokości 150,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji przez Dostawcę z przyczyn innych, niż wskazane w 8 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn stojących po stronie Dostawcy wskazanych w 8 ust. 1 umowy - w wysokości 30 % wartości przedmiotu umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego i nie mogą przekroczyć 5 dni roboczych. 4 - dotyczy odzieży ochronnej i roboczej 5 - dotyczy obuwia ochronnego i roboczego

5 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy; 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy; 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 5 dni roboczych; 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy; 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Z uwagi na potrzeby Odbiorcy, których nie można było przewidzieć w dniu zawarcia niniejszej umowy, zastrzega się możliwość: 1/ zmiany ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość niniejszej umowy nie przekroczy wartości umowy, wskazanej w 3 ust. 1 umowy - Dostawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie dostarczoną ilość przedmiotu umowy; 2/ nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy w terminie, o którym mowa w 2 niniejszej umowy; 3/ całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. W przypadku, o którym mowa w ust. 6 pkt 1 niniejszego paragrafu, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy w tej części.

6 8. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część. 9. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ODBIORCA DOSTAWCA

7 Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 Asortyment, ilości i ceny jednostkowe przedmiotu umowy* Część 1 Lp. Nazwa asortymentu Ilość Cena jedn. Ogółem wartość (kol. 3 x 4) Ubranie robocze ocieplane "typ szwedzki" z taśmą odblaskową 4 szt. 2. Ubranie robocze ocieplane "typ szwedzki" bez odblasków 100 szt. 3 Płaszcz przeciwdeszczowy 20 szt. 4 Kamizelka ostrzegawcza z elementami odblaskowymi 1200 szt. 5 Kurtka ocieplana kryta tkaniną wodoodporną z podpinką 30 szt. 6 Ubranie robocze ocieplone 53 szt. 7 Spodnie robocze ocieplane 30 szt. 8 Koszula flanelowa 274 szt. 9 Kalesony z dzianiny bawełnianej męskie 5 szt. 10 Czapka ocieplana 75 szt. 11 Kurtka przeciwdeszczowa nieocieplana 36 szt. 12 Ubranie robocze drelichowe 180 szt. 13 Ubranie robocze drelichowe typ szwedzki z taśmą odblaskową 12 szt. 14 Ubranie robocze drelichowe typ szwedzki bez odblasków 200 szt. 15 Kominiarka 10 szt. 16 Czapka robocza drelichowa 200 szt. 17 Kombinezon ochronny wodoodporny 6 szt. 18 Płaszcz (fartuch) roboczy 6 szt. 19 Płaszcz (fartuch) roboczy lekki 6 szt. 20 Fartuch drelichowy przedni 6 szt. 21 Ubranie ochronne olejoodporne 1 szt. 22 Ubranie ochronne kwasoodporne 1 szt. 23 Hełm ochronny 100 szt. 24 Półmaska przeciwpyłowa jednorazowego użytku 200 szt.

8 Półmaska przeciwpyłowa z pochłaniaczem 30 szt. 26 Okulary ochronne w oprawie gumowej 50 szt. 27 Okulary przeciwodpryskowe 50 szt. 28 Okulary ochronne 100 szt. 29 Okulary spawalnicze 3 szt. 30 Okulary przeciwsłoneczne z przeznaczeniem dla drużyn trakcyjnych 20 szt. OGÓŁEM wartość Część 2 Lp. Nazwa asortymentu Ilość 1. Buty skórzane sztyblety 51 p. 2. Buty ocieplane męskie skutery 40 p. 3 Buty gumowe pod kolano 87 p. 4 Buty filcowe ogumione męskie 8 p. 5 Trzewiki przemysłowe na spodzie olejoodpornym 42 p. 6 7 Trzewiki przemysłowe na spodzie olejoodpornym wzmocnione noskami stalowymi Trzewiki przemysłowe męskie na spodzie olejoodpornym ze wzmocnioną podeszwą odporną na przekłucia 74 p. 28 p. 8 Trzewiki ocieplane męskie na spodzie olejoodpornym 25 par 9 10 Trzewiki ocieplane męskie na spodzie olejoodpornym wzmocnione noskami stalowymi Trzewiki ocieplane męskie ze wzmocnioną podeszwą, odporną na przekłucia 25 par 20 par Cena jedn. Ogółem wartość OGÓŁEM wartość Część 3 Lp. Nazwa asortymentu Ilość Cena jedn. Ogółem wartość (kol. 3 x 4) Rękawice ocieplane 5-palcowe z dzianiny 100 p. 2. Rękawice 5-palcowe skórzane z długimi mankietami (spawalnicze) 10 p. 3 Rękawice dielektryczne (elektroizolacyjne) 20k V 4 p. 4 Rękawice robocze drelichowe 5-palcowe wzmocnione skórą 1500 p.

9 5 Rękawice robocze drelichowe 5-palcowe ocieplane 10 p. 6 Rękawice 5-palcowe gumowe flokowane 10 p. 7 Rękawice robocze 5-palcowe "wapmirki" 1000 p. 8 Rękawice robocze 5-palcowe powlekane nitrylem 4000 p. 9 Rękawice z dzianiny 5-palcowe nakrapiane jednostronnie 100 p. 10 Rękawice 5-palcowe do robót precyzyjnych 300 p. 11 Rękawice 5-palcowe lateksowe (1 op szt.) 4 op. OGÓŁEM wartość * zależności od części

10 Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/../2017 PROTOKÓŁ ODBIORU spisany w dniu.... r. w... i dotyczy dostawy/odbioru dostarczonej partii odzieży i obuwia ochronnego i roboczego ODBIORCA: Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu ul. Kolejowa 5, Poznań DOSTAWCA: / Przedstawiciel Odbiorcy:..... Imię i Nazwisko 2/ Przedstawiciel Dostawcy:.. Imię i Nazwisko 1. Dostarczona partia przedmiotu umowy jest zgodna*/nie jest zgodna z zamówieniem nr. oraz umową nr CRU-K/Po/ /2017 z dnia.. 2. W trakcie odbioru nie stwierdzono*/stwierdzono niżej wymienione wady:... [wymienić i opisać wady] 3. W związku z powyższym, Odbiorca odmówił przyjęcia dostawy, a Dostawca zobowiązany jest do wymiany zakwestionowanej partii przedmiotu umowy, w terminie 5 dni roboczych. 4. Uwagi:... Podpisy * niepotrzebne skreślić