UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017

Transkrypt

1 UMOWA Nr CRU-K/Po/./2017 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu roku w Poznaniu Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14A, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości , 00 zł posiadająca numer NIP , REGON , działająca przez Przewozy Regionalne sp. z o.o. Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ODBIORCĄ a ( pełna nazwa firmy/ imię, nazwisko Dostawcy, adres siedziby,nip,regon) zwaną/ym w dalszej części umowy DOSTAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Niniejsza umowa określa warunki dostawy oraz zasad rozliczania sztuk gotowych posiłków profilaktycznych, w opakowaniach producenta, w szklanych słoikach, o pojemności 500 g (masa netto), o wartości energetycznej około 1000 kcal ( 1 posiłek) oraz zawartość: Węglowodanów 50-55%, Tłuszczów 30-35%, Białka 15%. w następującym asortymencie i ilościach: 1) Flaki wieprzowe w rosole 1300 sztuk, 2) Gołąbki w sosie pomidorowym 1300 sztuk, 3) Fasolka po bretońsku z kiełbasą 1300 sztuk, 4) Zrazy ( pulpety) w sosie koperkowym 1300 sztuk, 5) Żurek na białej kiełbasie 1300 sztuk. 2. Posiłki profilaktyczne muszą być bardzo dobrej jakości i spełniać wymagania określone w Rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów ( Dz. U. nr 60 poz. 279) oraz posiadać odpowiednie atesty Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zaświadczenie/świadectwo Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub kartę charakterystyki produktu oraz winny odpowiadać Polskim Normom przenoszącym normy europejskie lub norm innych państw członkowskich Europejskiego Obszaru Gospodarczego przenoszącym te normy. 3. Przedmiot umowy musi być dostarczony Odbiorcy z okresem przydatności do spożycia nie krótszym niż 8 miesięcy od daty dostawy każdej partii Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy.

2 4. Dostawca oświadcza, że posiada: 1) Wdrożony system Zapewnienia Bezpieczeństwa Zdrowotnego Żywności HACCP, zgodnie z wymogami norm DS bądź ISO lub równorzędnych, 2) Atest Państwowej Inspekcji Sanitarnej, zaświadczenie/świadectwo Państwowej Inspekcji Weterynaryjnej lub kartę charakterystyki produktu, 3) Certyfikaty poświadczające wprowadzenie i stosowanie Systemu Zapewnienia Bezpieczeństwa Zdrowotnego Żywności HACCP, 4) Zaświadczenie lub inne dokumenty właściwego organu Państwowej Inspekcji Sanitarnej lub innego uprawnionego organu o wdrażaniu systemu HACCP, 5) Atesty lub zaświadczenia podmiotu uprawnionego do kontroli jakości potwierdzające, że dostarczany przedmiot umowy odpowiada określonym normom dla każdego asortymentu przedmiotu umowy. 5. Dostawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy oraz zapisy Specyfikacji warunków zamówienia, na podstawie których dokonano wyboru Dostawcy. 6. Wyjaśnienia użytych pojęć: 1/ Przedmiot umowy posiłki profilaktyczne; 2/ Dni robocze - dni kalendarzowe, bez sobót, niedziel i świąt; 3/ Miejsce dostawy przedmiotu umowy - Grupa Magazynowa Leszno, ul. Zacisze 2; - Grupa Magazynowa Poznań, ul. Spichrzowa; - Grupa Magazynowa Krzyż Wlkp. ul. Kosynierów Gdyńskich 1; - Grupa Magazynowa Ostrów Wlkp. ul. Dworcowa 1. 4/ Strony Dostawca lub jego przedstawiciel/odbiorca lub jego przedstawiciel. 2. Termin wykonania umowy Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia jej podpisania przez okres 12 miesięcy. 3. Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą wynosi.. zł brutto (słownie:...), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł, wartość netto umowy wynosi zł. 2. Należność naliczana będzie w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 3. Ceny jednostkowe obejmują całkowity koszt wykonania bez względu na okoliczności i źródła ich powstania i uwzględnia wszelkie ryzyka i obejmuje ewentualne roszczenia Dostawcy związane z realizacją, i nie ulegnie ona zmianie do czasu zakończenia realizacji niniejszej umowy. 4. Wszelkie podatki, opłaty rejestracyjne, opłaty skarbowe, opłaty celne, składki na ubezpieczenie społeczne i inne opłaty nakładane na Dostawcę i jego pracowników, w związku z działalnością związaną z wykonywaniem przedmiotu umowy będą ponoszone i regulowane wyłącznie przez Dostawcę. 5. Dostawca nie może żądać podwyższenia swojego wynagrodzenia, chociażby w czasie zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub zakresu realizacji niniejszej umowy. 6. Nie uwzględnienie przez Dostawcę wszystkich kosztów i opłat, o których mowa w ust. 3 i 4 niniejszego

3 paragrafu mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Odbiorcę w trakcie realizacji umowy, a Dostawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 7. Podstawę zapłaty stanowić będzie faktura VAT, którą Dostawca zobowiązany jest wystawić po dostarczeniu każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. 8. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Odbiorcy. 9. Płatności będą realizowane w formie przelewu, w terminie 30 dni od dnia otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Dostawcy o numerze. 10. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 11. Dostawca zobowiązany jest do zamieszczenia na fakturze: 1/ imienia i nazwiska osoby wskazanej w 4 ust. 10 niniejszej umowy, reprezentującego Odbiorcę w kontaktach z Dostawcę; 2/ numeru niniejszej umowy. 12. W przypadku wystąpienia sytuacji, o której mowa w 4 ust. 8 umowy, Odbiorca dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Dostawcę na wolny od wad. 13. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 9 niniejszego paragrafu Dostawcy przysługuje prawo do naliczania umownych odsetek za opóźnienie, w wysokości odpowiadającej odsetkom ustawowym przewidzianym w art Kodeksu Cywilnego, z zastrzeżeniem ust. 12 niniejszego paragrafu. 4. Realizacja umowy 1. Dostawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz zgodnie z otrzymanym zamówieniem. 2. Przedmiot umowy będzie dostarczany na koszt i ryzyko Dostawcy, przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji pracowników/osób oraz środków transportu, w godzinach od 8:00 do 13:00, w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, bezpośrednio do punktu dostawy wskazanego w 1 ust. 6 pkt 3 umowy. 3. Zamówienia, w których Odbiorca wskaże asortyment i określi wielkość dostawy będą składane drogą elektroniczną, w zależności od potrzeb eksploatacyjnych Odbiorcy. 4. Odbiorca wymaga, aby przedmiot umowy był dostarczany w zamkniętych opakowaniach, bez fizycznych oznak lub śladów uszkodzeń dyskwalifikujących produkt takich jak np. niepełne, uszkodzone lub pogniecione opakowania oraz bez widocznych uszkodzeń powstałych w trakcie transportu. 5. Ponadto, musi posiadać na opakowaniach nazwę producenta, produktu, typ lub symbol oraz datę produkcji i termin przydatności do użytku. Informacje i oznaczenia na produkcie muszą być sformułowane w języku polskim. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkował odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Odbiorcę. 6. Posiłki profilaktyczne, które są przedmiotem niniejszej umowy, winny spełniać obowiązujące standardy jakościowe oraz być zgodne ze złożoną ofertą w przeciwnym wypadku zostaną uznane za wadliwe. 7. Na każde wezwanie Odbiorcy, Dostawca zobowiązany jest przedstawić aktualną kartę charakterystyki dla dostarczonej partii przedmiotu umowy. 8. Odbiorca odmówi przyjęcia dostawy dostarczonej partii przedmiotu umowy, jeżeli w trakcie odbioru stwierdzi, że: 1/ jest niezgodna ze złożonym zamówieniem, o którym mowa w ust. 3 niniejszego paragrafu; 2/ posiada cechy, o których mowa w ust. 4 niniejszego paragrafu;

4 3/ nie posiada cech, o których mowa w ust. 5 niniejszego paragrafu. 9. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w ust. 8, Dostawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 3 dni roboczych od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 10. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są; 1/ ze strony Odbiorcy - P. - tel / ze strony Dostawcy - P....- tel Dostawca ponosi wszelką odpowiedzialność kontraktową i deliktową na zasadach ogólnych. 5. Odpowiedzialność z tytułu rękojmi 1. Za wady w przedmiocie umowy Dostawca ponosi odpowiedzialność w ramach rękojmi, jeżeli przedmiot umowy ma wadę zmniejszającą jego wartość lub użyteczność oraz został wydany w stanie niepełnym. 2. Dostawca udziela Odbiorcy rękojmi na dostarczony przedmiot umowy, który pokrywa się z okresem przydatności do użytku. 3. Terminy rękojmi liczone będą od dnia dostarczenia przedmiotu umowy do punktu dostawy wskazanego w 1 ust. 6 pkt 3 umowy. 6. Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Dostawca zapłaci Odbiorcy kary umowne w przypadku: 1/ gdy Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Odbiorcy drogą elektroniczną, telefonicznie lub pisemnie do jej rozpoczęcia - w wysokości zł; 2/ opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy, w terminie wskazanym mowa w 4 ust. 2 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ dostarczenia przedmiotu umowy w innych godzinach, niż wskazane w 4 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdorazowy taki przypadek; 4/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej partii przedmiotu umowy, w terminie o którym mowa w 4 ust. 9 umowy - w wysokości 100,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 5/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji przez Dostawcę z przyczyn innych, niż wskazane w 7 ust. 2 umowy lub przez Odbiorcę z przyczyn stojących po stronie Dostawcy wskazanych w 7 ust. 1 pkt 3 i 4 umowy - w wysokości 30 % wartości netto przedmiotu umowy. 3. Kary umowne, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 4 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego i nie mogą przekroczyć 5 dni roboczych. 4. Odbiorca uprawniony jest do: 1/ potrącenia kwoty kar umownych z wynagrodzenia należnego Dostawcy; 2/ dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Dostawcy od obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 7. Odstąpienie od umowy

5 1. Odbiorca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ realnego zagrożenia niewypłacalnością Dostawcy; 2/ zajęcia całego majątku Dostawcy; 3/ gdy Dostawca nie rozpoczął, przerwał realizację umowy lub pozostaje w opóźnieniu z realizacją umowy i przerwa lub opóźnienie trwa dłużej niż 5 dni roboczych; 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Dostawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Odbiorcy; 2/ zajęcia całego majątku Odbiorcy. 3. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2016 r. poz. 380). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu polubownego jego rozstrzygnięcia. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór między Stronami zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozów Regionalnych sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. Jakakolwiek cesja dokonana przez Dostawcę bez uzyskania takiej pisemnej zgody Odbiorcy, stanowić będzie istotne naruszenie postanowień niniejszej umowy, a tym samym może stanowić podstawę do jej rozwiązania z przyczyn leżących po stronie Dostawcy. 5. Żadna ze Stron nie może bez pisemnej zgody drugiej Strony przenieść praw i obowiązków, wynikających z niniejszej umowy na osoby trzecie. 6. Odbiorca dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy lub w przypadku całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu wskazanego w 2 niniejszej umowy. 7. Z uwagi na działalność prowadzoną przez Odbiorcę - Odbiorca dopuszcza w każdej chwili możliwość: 1/ rezygnacji w okresie obowiązywania umowy z części przedmiotu umowy bez ponoszenia z tego tytułu żadnych konsekwencji w takim przypadku wartość przedmiotu umowy wskazana w 3 ust. 1 ulegnie proporcjonalnemu obniżeniu; 2/ zmiany ilości w poszczególnych pozycjach asortymentowych, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy i składania zamówień według rzeczywistych potrzeb z zastrzeżeniem, że całkowita wartość niniejszej umowy nie przekroczy wartości umowy, wskazanej w 3 ust. 1 umowy. 8. W przypadku, o którym mowa w ust. 7 pkt 1 niniejszego paragrafu, Dostawcy nie przysługuje roszczenie o wykonanie umowy w tej części. 9. Wymieniony w treści umowy załącznik stanowi jej integralną część. 10. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

6 ODBIORCA DOSTAWCA

7 Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/./2017 Asortyment, ilości i ceny jednostkowe przedmiotu umowy* L.p. Asortyment Ilość w szt. Cena jedn. netto Ogólna cena netto 1. Flaki wieprzowe w rosole Gołąbki w sosie pomidorowym Fasolka po bretońsku z kiełbasą Zrazy ( pulpety) w sosie koperkowym Żurek na białej kiełbasie 1300