UMOWA Nr CRU-K/Po/.../2016

Transkrypt

1 UMOWA Nr CRU-K/Po/.../2016 zawarta z Dostawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania, na podstawie wewnętrznych przepisów Odbiorcy w dniu roku w Poznaniu pomiędzy: Przewozy Regionalne sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Wileńska 14a, Warszawa, zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców pod numerem Krajowego Rejestru Sądowego, przez Sąd Rejonowy dla Miasta Stołecznego Warszawy w Warszawie XIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, kapitał zakładowy w wysokości ,00 zł posiadająca numer NIP , Regon Oddział Wielkopolski z siedzibą w Poznaniu, ul. Kolejowa 5, Poznań, reprezentowany przez: zwany w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a (pełna nazwa firmy/imię, nazwisko wykonawcy, adres siedziby, NIP, REGON) zwaną/ym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ 1. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę naprawy sprzętu gaśniczego, będącego w użytkowaniu i posiadaniu Zamawiającego, w następującym asortymencie i ilościach: 1/ gaśnice proszkowe i śniegowe przenośne - 875sztuk, 2/ agregaty gaśnicze - 3 sztuki, 3/ hydranty wewnętrzne - 14 sztuk, 4/ hydranty zewnętrzne - 1 sztuka. Szczegółowy wykaz przedmiotu umowy i jego lokalizacje zawiera załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonanie przedmiotu umowy ma na celu przywrócenie jego stanu technicznego do pełnych właściwości użytkowych i eksploatacyjnych i winno być wykonane zgodnie z: 1/ Polską Normą PN-EN 3-7:2008. Gaśnice przenośne. Część 7. Charakterystyki, wymagania eksploatacyjne i metody badań; 2/ Polską Normą PN-EN 671-1:2002 Stałe urządzenia gaśnicze. Hydranty wewnętrzne. 3. Wykonawcy znane są warunki realizacji przedmiotu umowy, zaakceptował i przyjął do wykonania warunki niniejszej umowy. 1

2 2. Termin wykonania umowy 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas oznaczony i będzie realizowana od dnia r. do dnia 2017r. 2. Termin wykonania każdej partii przedmiotu umowy wynosi 10 dni roboczych. Termin zaczyna bieg w dniu odbioru każdej partii przedmiotu umowy od Zamawiającego, a kończy w dniu dostarczenia każdej partii przedmiotu umowy do Zamawiającego. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości przedmiotu umowy +/- 20% ogólnej liczby posiadanych gaśnic przenośnych, w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany treści niniejszej umowy w przypadku nie wykorzystania wartości przedmiotu umowy, o której mowa w 3 ust. 1 lub w przypadku całkowitego zrealizowania wartości przedmiotu umowy przed upływem terminu określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Wartość umowy i warunki płatności 1. Wartość przedmiotu umowy wynosi.. zł brutto (słownie:..), w tym podatek VAT wg stawki obowiązującej w dniu zawarcia umowy, który wynosi zł (słownie:.), wartość netto umowy wynosi.. zł (słownie:...) i obejmuje całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy i uwzględnia wszystkie koszty towarzyszące jego realizacji oraz nie ulegnie zmianie do czasu zakończenia realizacji umowy. 2. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie naliczane w oparciu o ceny jednostkowe zawarte w załączniku nr 1 do niniejszej umowy i będzie powiększona o aktualną stawkę podatku VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. Zmiana stawki podatku VAT nie będzie wymagała wprowadzenia stosownego aneksu. 3. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę wszystkich kosztów i opłat mających wpływ na wartość oraz wykonanie przedmiotu umowy nie będzie stanowić podstawy do domagania się ich pokrycia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy, a Wykonawca nie otrzyma za nie dodatkowego wynagrodzenia. 4. Wykonawca zobowiązany jest wystawić fakturę VAT po dostarczeniu do Zamawiającego każdej partii przedmiotu umowy, z uwzględnieniem asortymentu i rzeczywistej ilości dostarczonego przedmiotu umowy. Podstawę do wystawienia faktury VAT stanowić będzie Protokół wykonania usługi potwierdzony bez zastrzeżeń ze strony Zamawiającego załącznik nr 4 do niniejszej umowy. 5. Za datę otrzymania faktury uważa się datę jej wpływu do Zamawiającego. 6. Płatność będzie realizowana w formie przelewu, w terminie 30 dni od daty otrzymania poprawnie wystawionej faktury VAT na rachunek bankowy Wykonawcy nr. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia na wystawionej fakturze VAT imienia i nazwiska osoby reprezentującej Zamawiającego w kontaktach z Wykonawcą. 8. W przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w 4 ust. 8 i 9 umowy, Zamawiający dokona zapłaty po wymianie przedmiotu umowy przez Wykonawcę na wolny od wad. 2

3 9. Za płatność dokonaną po terminie wskazanym w ust. 6 niniejszego paragrafu Wykonawcy przysługuje prawo do naliczania ustawowych odsetek, z zastrzeżeniem ust. 8 niniejszego paragrafu. 4. Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się realizować przedmiot umowy na warunkach i w terminie określonym w niniejszej umowie. 2. Realizacja przedmiotu umowy ma na celu przywrócenie jego stanu technicznego do pełnych właściwości użytkowych i obejmuje: 1/ utrzymanie (remont i ładowanie) zużytego bądź niesprawnego technicznie sprzętu gaśniczego; 2/ legalizację sprzętu gaśniczego przekazanego do naprawy. Przedmiot umowy będzie realizowany na podstawie zamówień cząstkowych, w których Zamawiający wskaże miejsce lokalizacji przedmiotu umowy oraz określi asortyment i jego wielkość. Przekazanie przedmiotu umowy nastąpi na podstawie protokołu zdawczo- odbiorczego, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszej umowy. 3. Realizacja przedmiotu umowy odbędzie się na koszt i ryzyko Wykonawcy, w jego zapleczu warsztatowym oraz przy pomocy własnych lub będących w jego dyspozycji osób, narzędzi i sprzętu. W przypadku konieczności wymiany poszczególnych elementów, materiały wykorzystywane przy wykonaniu przedmiotu umowy winny być fabrycznie nowe i nie regenerowane. Wykonawcy nie wolno używać żadnych materiałów zakazanych przepisami szczególnymi. 4. Wykonawca oświadcza, że posiada wszystkie wymagane przepisami prawa uprawnienia konserwatora sprzętu p. poż, niezbędne do wykonywania przedmiotu niniejszej umowy lub że usługa będzie wykonywana przez osoby posiadające prawem wymagane uprawnienia i posiadające stosowne ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków. 5. Transport przedmiotu umowy z miejsca jego lokalizacji do naprawy i z powrotem odbywać się będzie na koszt Wykonawcy. W przypadku sprzętu stacjonarnego koszt dojazdu do miejsca lokalizacji, w celu wykonania czynności objętych umową, leży po stronie Wykonawcy. Przedmiot umowy znajduje się w: 1/ Lesznie, ul. Kilińskiego 2/ ul. Zacisze 2, 2/ Krzyż Wlkp., ul. Kosynierów Gdyńskich Wykonawca zobowiązany jest do odebrania każdej partii przedmiotu umowy w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania zamówienia, które Zamawiający będzie składał drogą elektroniczną. 7. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić i udostępnić na czas naprawy Zamawiającemu sprzęt zastępczy, o takich samych parametrach jak sprzęt napełniany i naprawiany. 8. Wszystkie opisy na przedmiocie umowy muszą być sformułowane w języku polskim. Brak etykiety pozwalającej na identyfikację przedmiotu umowy (bądź produkty z etykietą zastępczą) będzie skutkował odmową przyjęcia przedmiotu umowy przez Zamawiającego. 9. Zamawiający odmówi przyjęcia przedmiotu umowy w przypadku wykonania usługi niezgodnie z zapisami niniejszej umowy. 10. W przypadku odmowy przyjęcia zakwestionowanej partii przedmiotu umowy z powodów, o których mowa w ust. 8 i 9 niniejszego paragrafu, Wykonawca zobowiązany jest do jej wymiany na wolny od wad na swój koszt i ryzyko, w terminie 1 dnia roboczego od dnia odmowy przyjęcia dostawy. 3

4 11. Wykonawca zobowiązany jest do odbioru zużytego sprzętu gaśniczego i jego utylizacji we własnym zakresie i na własny koszt kody odpadów , i Strony ustalają, że we wszystkich sprawach związanych z realizacją przedmiotu umowy kontaktować się będą bezpośrednio i wyłącznie z n/w osobami: z ramienia Odbiorcy - p. Justyna Woźniak - tel justyna.wozniak@p-r.com.pl z ramienia Dostawcy - p... tel Kary umowne i odszkodowania 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formą odszkodowania za niewykonanie i /lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy, są niżej wymienione kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1/ gdy Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy, pomimo wezwania Wykonawcy drogą elektroniczną do jej rozpoczęcia - w wysokości 500,00 zł; 2/ opóźnienia w wykonaniu przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 2 ust. 2 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 3/ opóźnienia w wymianie zakwestionowanej przy odbiorze partii przedmiotu umowy w terminie, o którym mowa w 4 ust. 10 umowy - w wysokości 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia; 4/ odstąpienia od umowy w trakcie jej realizacji z przyczyn innych niż wskazane w 6 ust. 2 umowy - w wysokości 30 % wartości netto umowy, o której mowa w 3 ust. 1 umowy. 3. Opóźnienia, o których mowa w ust. 2 pkt 2 i 3 niniejszego paragrafu naliczane będą od następnego dnia roboczego i nie mogą przekroczyć 10 dni roboczych. 4. Zamawiający uprawniony jest do potrącenia kwot kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. 5. Zapłata za kary umowne nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku dalszego wykonywania przedmiotu umowy. 6. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych do wysokości faktycznie poniesionej szkody. 6. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ ogłoszenia upadłości lub likwidacji firmy Wykonawcy; 2/ zajęcia całego majątku Wykonawcy; 3/ gdy Wykonawca nie rozpoczął lub przerwał realizację umowy i przerwa trwa dłużej niż 10 dni roboczych; 4/ rażącego naruszenia lub realizowania przedmiotu umowy w sposób sprzeczny z postanowieniami niniejszej umowy. 2. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadku: 1/ likwidacji firmy Zamawiającego; 2/ zajęcia całego majątku Zamawiającego. 4

5 3. W przypadku odstąpienia od umowy bez względu na to, która Strona od umowy odstąpiła Zamawiający zapłaci Wykonawcy należność za zrealizowany przedmiot umowy do dnia odstąpienia, pomniejszoną o kary umowne, o których mowa w 5 niniejszej umowy. 4. Odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności. 7. Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (tekst jedn. Dz. U. z 2014 r. poz. 121 ze zm.). 2. W przypadku wystąpienia sporu na tle niniejszej umowy, Strony dołożą wszelkich starań, w celu osiągnięcia porozumienia polubownego. W przypadku nie osiągnięcia porozumienia, spór zostanie rozstrzygnięty przez sąd powszechny w Poznaniu. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 3 ust. 2 umowy. 4. Strony zgodnie ustalają, że wierzytelności powstałe w wyniku realizacji niniejszej umowy nie mogą bez pisemnej zgody Przewozy Regionalne sp. z o.o. być przeniesione na osoby trzecie. 5. Wymienione w treści umowy załączniki stanowią jej integralną część. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ODBIORCA DOSTAWCA 5

6 Załącznik nr 1 do umowy Nr CRU-K/Po/.../2016 Asortyment, ilości i wartość przedmiotu umowy Lp. Asortyment Ilość Cena jedn. netto Wartość ogólna netto (kol.3 x kol.4) Stawka % podatku VAT Wartość ogólna brutto (kol.5 x kol.6) Gaśnica GS Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GP Agregat AS Agregat AS Hydrant Hydrant Hydrant DN80 1 WARTOŚĆ umowy ogółem 6

7 Załącznik nr 2 do umowy Nr CRU-K/Po/./2016 ROZMIESZCZENIE SPRZĘTU GAŚNICZEGO L.P. ASORTYMENT BUDYNKI/PLACE SAMOCHODY TABOR KOLEJOWY ŁĄCZNIE 1 Gaśnica GS Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GP Gaśnica GP Agregat AS Agregat AS Hydrant Hydrant Hydrant DN

8 Załącznik nr 3 do umowy Nr CRU-K/Po/./2016 PROTOKÓŁ ZDAWCZO-ODBIORCZY Niniejszy protokół został spisany w dniu.. 20 r. w.. i dotyczy realizacji umowy nr CRU-K/Po/../2016 z dnia. 2016r. Przewozy Regionalne sp. z o.o. ZAMAWIAJACY: Oddział wielkopolski z siedziba w Poznaniu ul. Kolejowa Poznań WYKONAWCA: Komisja w składzie: 1/ Przedstawiciel Zamawiającego: 2/ Przedstawiciel Wykonawcy:. Zamawiający przekazuje do naprawy oraz przyjmuje n/w sprzęt gaśniczy zastępczy, a Wykonawca przyjmuje do naprawy i przekazuje n/w sprzęt gaśniczy zastępczy. L.p. Nazwa sprzętu gaśniczego przekazanego do naprawy Zakres naprawy Nazwa sprzętu gaśniczego zastępczego Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 Załącznik nr 4 do umowy Nr CRU-K/Po/ / 2016 PROTOKÓŁ WYKONANIA USŁUGI spisany w dniu. 20 r. w.. Odbiór dotyczy przyjęcia po wykonaniu usługi utrzymania (remont i ładowanie), konserwacji i legalizacji sprzętu gaśniczego. Przewozy Regionalne sp. z o.o. ZAMAWIAJACY: Oddział wielkopolski z siedziba w Poznaniu ul. Kolejowa Poznań WYKONAWCA: Potwierdzam należyte wykonanie usługi zgodnie z postanowieniami umowy nr CRU-K/Po/./2016 z dnia r. oraz zamówieniem nr.. Uwagi: ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 9