ZAPYTANIE OFERTOWE. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Dyrektora nr 4/2017 w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu zamówień których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty netto określonej w art. 4 pkt 8 ustawy pzp Znak sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ /17 Kłodawa, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na wykonanie usługi/dostawy/roboty budowlanej* o wartości nieprzekraczającej kwoty netto określonej w art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z r. poz z późn. zm.), I. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Lubuskie Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32, Zielona Góra Tel. (68) , fax (68) REGON: , NIP: II. Przedmiot zamówienia: "Przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" III. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Szczegółowy zakres realizacji zamówienia jest ujęty w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do n/n zapytania ofertowego. IV. Termin wykonania zamówienia: Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. V. Osoba wyznaczona do kontaktów ze strony Zamawiającego: Magdalena Ordon st. specjalista w RDW Kłodawa tel Alina Sałata specjlista w RDW Kłodawa tel (dot. opisu przedmiotu zamówienia, formularza cenowego) VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie: Jedynym kryterium oceny ofert jest cena zamówienia (wartość brutto wyrażona w zł). Zamówienie zostanie udzielone wykonawcy, który złożył ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie i jakościowo. VII. Opis sposobu obliczenia ceny w składanej propozycji ofertowej: 1. Cena oferty zostanie wyliczona przez Wykonawcę na formularzu cenowym. 2. Cena winna być wyrażona w złotych polskich. 3. Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegać zmianom.

2 4. Wszystkie wartości określone w formularzu cenowym oraz ostateczna cena oferty winny być wyliczone według przepisów zawartych w ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o Narodowym Banku Polskim. 5. Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i określenia wartości we wszystkich pozycjach formularza cenowego. Oferta z niekompletnym formularzem cenowym nie będzie brana pod uwagę podczas oceny ofert. VIII. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie lub faksem lub pocztą elektroniczną* do dnia r. do godz Decydujące znaczenie dla oceny zachowania powyższego terminu ma data wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania. Oferty można składać w zamkniętej kopercie z dopiskiem : Zapytanie ofertowe na adres: W przypadku skłądania ofert drogą elektroniczną, oferty należy skłądać na adres rdwg@zdw.zgora.pl W temacie nadanej wiadomości wpisując: Oferta na przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" IX. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty: Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie przekazana wykonawcom, którzy odpowiedzieli na zapytanie ofertowe w formie pisemnej, faksem lub pocztą elektroniczną oraz zostanie zamieszczona na stronie internetowej zamawiającego, jeżeli wartość szacunkowa zamówienia przekracza netto 14 tys. euro. X. Oferta powinna zawierać: 1. wypełniony formularz ofertowy - zał. nr 1, 2. wypełniony formularz cenowy zał. nr 2, 3. kopię aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej, XI. Pozostałe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) zmiany lub odwołania niniejszego ogłoszenia; b) zmiany warunków lub terminów prowadzonego postępowania ofertowego; c) unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyny, a także pozostawienia postępowania bez wyboru oferty; * niepotrzebna skreślić Załączniki: 1) Formularz ofertowy załącznik nr 1, 2) Formularz cenowy załącznik nr 2, 3) Projekt umowy załącznik nr 3, 4) Opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 4 Podpis Dyrektora lub osoby upoważnionej

3 załącznik nr 1 pieczęć wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze Al. Niepodległości Zielona Góra dotyczy zamówienia na: Przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę brutto zł:. (zgodnie z załączonym formularzem cenowym)... (słownie)... Cena części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych będzie zgodna z cennikiem ogólnie obowiązującym u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. Inne kryteria -...* Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia r. Oświadczam, iż akceptuję zapisy wzoru umowy. Dane kontaktowe:... (imię i nazwisko osoby prowadzącej sprawę, nr telefonu, nr faksu, adres ) Podpis... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela+ pieczątka) Załączniki do oferty: 1.formularz cenowy, 2. kopia aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji działalności gospodarczej

4 załącznik nr 2 (pieczęć wykonawcy )... (miejscowość, data) Lp. FORMULARZ CENOWY "Przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" Wyszczególnienie elementów rozliczeniowych Jednostka nazwa ilość Cena jednostkowa x x x x x x CZĘŚĆ A Wartość 1 Robocizna roboczo godzina 70,00 CZĘŚĆ B 2 Części i materiały eksploatacyjne do ciągników oraz osprzętu do ciągników (wartość, którą zamawiajacy przeznacza na materiały) ,72 RAZEM NETTO (CZĘŚĆ A+B) VAT (23%) RAZEM BRUTTO Cena części zamiennych i materiałów eksploatacyyjnych do wykonania kpl. usługi będzie zgodna z cennikiem ogólnie obowiązującym u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. SŁOWNIE WARTOŚĆ BRUTTO:.. zł Podpisano:... (czytelny podpis upełnomocnionego przedstawiciela lub imienna pieczątka + podpis

5 UMOWA ZDW-ZG-RDWKŁ/../2017 (projekt) załącznik nr 3 zawarta w dniu w Zielonej Górze pomiędzy Województwem Lubuskim, - Zarządem Dróg Wojewódzkich z siedzibą w Zielonej Górze, Al. Niepodległości 32; NIP zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:.. a z siedzibą w, wpisana do pod numerem zwana dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: -. W wyniku przeprowadzonego postępowania w trybie zamówienia o wartości szacunkowej nieprzekraczającej EURO (Nr sprawy: ZDW-ZG-RDWKŁ /17) w oparciu o art. 4 pkt 8 zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (tekst jednolity: Dz.U. z 22 grudnia 2015r., poz Ze zmianami), strony zawierają umowę o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać następujące usługi: "Przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" 2. Szczegółowy zakres usług został ujęty w formularzu cenowym i opisie przedmiotu zamówienia stanowiących załącznik do umowy. TERMIN REALIZACJI UMOWY Termin realizacji przedmiotu umowy: od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wyczerpania środków określonych w 7 ust.1 niniejszej umowy w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. OBOWIĄZKI STRON Wykonawca zobowiązany jest: 1) Wykonywania przeglądów, konserwacji i napraw ciągników oraz osprzętu do ciągników tj.: a) Wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji urządzeń i sprzętu objętych przedmiotem zamówienia. b) Określanie każdorazowo przewidywanego zakresu i kosztów wykonania naprawy. c) Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw urządzeń i sprzętu objętych przedmiotem zamówienia. d) Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących konserwacji urządzeń i sprzętu objętych przedmiotem zamówienia.

6 e) Wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym blacharskich i lakierniczych. f) Wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe. g) Wykonywanie diagnostyki, w tym serwisu ogumienia polegającego na kontroli zużycia ogumienia oraz wymianie zużytych opon. h) Demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja. i) Montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw. j) Ewentualną dostawę niezbędnych oraz uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych. k) Wykonania przedmiotu umowy przy użyciu odpowiedniego sprzętu, personelu w warunkach organizacyjncyh umożliwiających realizację usługi. 2) Przedłożenia Zamawiającemu dokumentu wyceny naprawy ciągnika/osprzętu, w nieprzekraczalnym terminie 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) od daty podpisania protokołu z przekazania ciągnika/osprzętu do ciągnika do warsztatu Wykonawcy w celu realizacji usługi, określając: a) Zakres, tj. listę niezbędncyh części i materiałów eksploatacyjnych. b) Koszt niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych. c) Koszt robocizny. d) Termin wykonania. 3) Niezwłocznego odebrania pojazdu w razie awarii (kolizji drogowej) ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Maksymalny czas na dojazd samochodu specjalistycznego w celu transportu pojazdu Zamawiającego do warsztatu naprawczego Wykonawcy nie może przekroczyć 4 godzin, przy czym: a) gdy odległość transportu nie przekroczy 60 km (w jedną stronę) od miejsca awarii do warsztatu Wykonawcy, koszt transportu pokrywa Wykonawca usług, b) jeżeli odległość będzie dłuższa niż 60 km (w jedną stronę) od miejsca awarii do warsztatu Wykonawcy, Zamawiający pokryje koszt transportu pojazdu wg stawek określonych w formularzu cenowym koszt r-g liczony od odległości powyżej 60 km Transport jest dopuszczalny tylko samochodem specjalistycznym 2. Zamawiający zobowiązany jest do: 1) zapewnienia nadzoru nad realizacją przedmiotu umowy, 2) odbioru należycie wykonanego przedmiotu umowy, 3) zapewnienia środków finansowych na pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 4) Zamawiający w celu realizacji usługi przekaże ciągnik/osprzęt do ciągnika do warsztatu Wykonawcy, który musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od miejsca garażowania ciągnika wraz z osprzętem, tj.: 1) ODW Kłodawa ul. Owocowa 2, 2) ODW Sulęcin ul. Daszyńskiego 49, z zastrzeżeniem 3 ust. 1 pkt. 3. OŚWIADCZENIE WYKONAWCY 4 1. Wykonawca oświadcza, że przejmuje na siebie odpowiedzialność za szkody powstałe w majątku osób trzecich w związku z realizacja przedmiotu umowy. 2. Wykonawca posiada w okresie obowiązywania umowy ważną polisę nr zawartą w.. potwierdzającą, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej (kontraktowej) obejmującej szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim w związku z wykonywaniem niniejszej umowy na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż ,00 zł. Polisa potwierdzająca ww. ubezpieczenie stanowi załącznik niniejszej umowy.

7 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy. W przypadku zakończenia okresu obowiązywania polisy, Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu potwierdzoną za zgodność z oryginałem prolongatę ubezpieczenia. W przypadku nieprzekazania prolongaty polisy, o której mowa w zdaniu poprzedzającym, lub w przypadku nieodnowienia polisy, zamawiający może odstąpić od umowy albo ubezpieczyć Wykonawcę na jego koszt. Koszty poniesione na ubezpieczenie Wykonawcy Zamawiający potrąci z wynagrodzenia Wykonawcy. Odstąpienie od umowy z przyczyn, o których mowa w niniejszym ustępie stanowi odstąpienie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. PRZEDSTAWICIELE STRON 5 1. Wyznacza się przedstawicieli Zamawiającego w osobach: 1) Rafał Bogdała - Kierownik ODW Kłodawa tel , 2) Bernard Śmigowski - Kierownik ODW Sulęcin tel Przedstawiciele Zamawiającego uprawnieni są do wydawania Wykonawcy poleceń związanych z zapewnieniem prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy. 3. Przedstawicielem Wykonawcy będzie:. - tel.:. 4. O każdej zmianie osób, o których mowa w ust. 3 Wykonawca zobowiązany jest powiadomić na piśmie Zamawiającego na 7 dni przed dokonaniem zmiany i uzyskać pisemną akceptację Zamawiającego. Zmiany te nie wymagają aneksu do umowy. PODWYKONAWCY Wykonawca może powierzyć wykonanie części przedmiotu umowy podwykonawcom za pisemną zgodą Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę następujących części zamówienia: 1) nie dotyczy.. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy, o którym mowa w ust Do zmiany podwykonawcy stosuje się postanowienia ust.1 z zastrzeżeniem ust Zmiana podwykonawcy w sytuacji, gdy Wykonawca polegał na jego wiedzy i doświadczeniu wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu musi być uzasadniona na piśmie przez Wykonawcę i wymaga pisemnej akceptacji Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę w terminie 14 dni od daty przedłożenia propozycji, wyłącznie wtedy, gdy nowo wskazany podwykonawca będzie spełniał warunki postawione przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne. 6. Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy z podwykonawcą przedkłada Zamawiającemu kopię tej umowy poświadczoną za zgodność z oryginałem. 7. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usługi podwykonawcy, Wykonawca jest zobowiązany do dokonania we własnym zakresie zapłaty wynagrodzenia należnego podwykonawcy z zachowaniem terminów płatności określonych w umowie z podwykonawcą. WYNAGRODZENIE Umowną wartość wynagrodzenia ustala się według zasad określonych w formularzu cenowym: na kwotę netto... zł (słownie:...zł),

8 a z podatkiem VAT w wys. 23 % tj....zł kwota brutto... zł (słownie:...zł). 2. Cena części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych będzie zgodna z cennikami ogólnie obowiązującymi u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia zakresu ilościowego i wartości wynagrodzenia w zależności od posiadanych środków finansowych. Takie działanie Zamawiającego nie upoważnia Wykonawcy do wystąpienia z jakimkolwiek roszczeniem, w tym odszkodowawczym. 4. Wartość wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy określona w ust. 1 niniejszego paragrafu uwzględnia wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy. WIERZYTELNOŚCI 8 1. Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży; jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku Wykonawcy będącego konsorcjum, z wnioskiem do Zamawiającego o wyrażenie zgody na dokonanie czynności, o której mowa w ust. 1, występuje podmiot reprezentujący wszystkich członków konsorcjum, zgodnie z posiadanym pełnomocnictwem. 3. Zamawiający nie wyrazi zgody na dokonanie czynności określonej w ust. 1 dopóki Wykonawca nie przedstawi dowodu zaspokojenia roszczeń wszystkich podwykonawców, których wynagrodzenie byłoby regulowane ze środków objętych wierzytelnością będącą przedmiotem czynności przedstawionej do akceptacji. 4. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne. ROZLICZANIE FAKTUR Rozliczenie przedmiotu umowy zostanie dokonane fakturami częściowymi na podstawie załączonego protokołu odbioru częściowego wykonania usługi. Protokoły będą zawierały wielości rzeczywiste wyknanych usług oraz potwierdzenie wykonmania usług przez osoby wyznaczone przez Zamawiącego w 5 umowy. Protokół bezwzględnie musi zawierać: 1) numer protokołu, 2) datę i miejsce dokonania usługi, 3) numer rejestracyjny ciągnika/ nr ewidencyjny osprzętu do ciągnika, 4) wykaz części i materiałów zużytych w trakcie wykonywania usługi, 5) ilość roboczogodzin zrealizowanych w celu wykonania usługi. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu cenniki obowiązujące u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. 2. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni kalendarzowych licząc od daty doręczenia jej Zamawiającemu przez Wykonawcę. Terminem płatności faktury jest data obciążenia rachunku Zamawiającego. 3. Do faktury Wykonawcy dołącza podpisany przez strony komplet dokumentów rozliczeniowych (protokół odbioru, rozliczenie finansowe). 4. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto bankowe Wykonawcy.., 5. Zmiana rachunku bankowego Wykonawcy wymaga aneksu pisemnego do umowy.

9 6. Za zwłokę w zapłacie należności z faktur przysługują odsetki ustawowe. 7. Faktury VAT należy wystawiać na: Województwo Lubuskie - Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze al. Niepodległości 32, Zielona Góra NIP: Adres, na który należy przesyłać faktury VAT: Zarząd Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze; Al. Niepodległości Zielona Góra. KARY UMOWNE Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne bez względu na wysokość poniesionej szkody: 1) za przekroczenie terminu 4-godzinnego zgodnie z 3 ust. 1 pkt. 3 na odbiór pojazdu w celu transportu do wartsztatu na wypadek awarii w wysokości 500,00 zł brutto za każdą godzinę zwłoki, 2) za brak ciągłości ubezpieczenia w okresie trwania umowy i nieprzedłużenie potwierdzonej za zgodność z oryginałem prolongaty ubezpieczenia w wysokości 1000,00 zł brutto, 3) za nieprzedłożenie w wyznaczonym terminie zgodnie z 6 ust.6 umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany 1000 zł brutto za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo lub jej zmiany, 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezawinionych przez Zamawiającego oraz przez Zamawiającego z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę w wysokości 10 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących wyłącznie po stronie Zamawiającego z zastrzeżeniem 13 ust.1 w wysokości 10 % wartości umowy brutto. 4. Za zwłokę w zapłacie należności z faktur przysługują odsetki ustawowe. 5. Stronom umowy przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiści poniesionej szkody i utraconych korzyści. 6. Wykonawca przez podpisanie niniejszej umowy oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie należności z tytułu kar umownych z wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy. GWARANCJA Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na usługę objętą niniejszą umową na okres: 1) 6 miesięcy naprawy mechaniczne, elektryczne, 2) 12 miesięcy na naprawy blacharsko lakiernicze, 3) na zamontowane części zamienne zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części, licząc od daty podpisania protokołu wykonania usługi. 2. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady ujawnione w okresie gwarancji w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszej umowy, w szczególności ust.2 poniżej. 2. Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień zawartej umowy w następujących przypadkach: 1) zmiana terminu realizacji przedmiotu umowy w sytuacji wystąpienia wydarzeń lub okoliczności uniemożliwiających wykonanie usług bądź w znaczny sposób je spowalniający tj.:

10 a) klęski żywiołowe (powódź, huragan, trzęsienie ziemi), b) niepokoje lub strajk spowodowany przez osoby inne niż personel Wykonawcy; 2) pozostałe okoliczności powodujące możliwość zmiany umowy (np. zmiana wynagrodzenia, zakresu, sposobu realizacji, itp.): a) siła wyższa uniemożliwiająca wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z SIWZ; Przez siłę wyższą rozumie się każde zdarzenie zewnętrzne, które było nie do przewidzenia przez Strony umowy, któremu nie można było zapobiec i która ma wpływ na jej realizację. b) urzędowa zmiana obowiązującej stawki VAT; w zakresie wysokości tego podatku, c) zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawnych w zakresie mającym wpływ na realizacje przedmiotu zamówienia lub świadczenia stron; d) Zamawiający dopuszcza zmianę podwykonawców podmiotów trzecich na zasobach, których Wykonawca opierał się wykazując spełnienie warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, że kolejny podwykonawca - podmiot trzeci wykaże, spełnianie warunków w zakresie wymaganym przez Zamawiającego na etapie postępowania o zamówienie publiczne; e) zmiana zakresu usług / ilości realizowanego przez podwykonawców; f) zmiany danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, g) zmiany danych rejestrowych, h) zmiany będące następstwem sukcesji uniwersalnej z mocy prawa po jednej ze stron umowy, i) zmiany numeru rachunku Wykonawcy, j) zmiany teleadresowe Stron umowy określonych w umowie; 3. Zakres świadczenia wykonawcy wynikający z umowy jest tożsamy z jego zobowiązaniem zawartym w ofercie. 4. Umowa jest nieważna w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w zapytaniu ofertowym. ODSTĄPIENIE ZAMAWIAJĄCEGO OD UMOWY W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 2. Zamawiający może, oprócz innych przyczyn wskazanych w umowie, odstąpić od niniejszej umowy w sytuacji: 1) w przypadku świadczenia usługi przez osobę w stanie intoksykacji tj.: w stanie po użyciu alkoholu, nietrzeźwości lub pod wpływem środka odurzającego lub innej podobnie działającej substancji, 3. Odstąpienie od umowy, o którym mowa w umowie powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 4. Oświadczenie o odstąpieniu od umowy musi zostać złożone w terminie do 30 dni od powzięcia informacji o przyczynie będącej podstawą odstąpienia INTERPRETACJA UMOWY W przypadku wystąpienia trudności z interpretacją umowy Zamawiający i Wykonawca będą się posiłkować postanowieniami oferty i specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2.W sprawach nieuregulowanych w umowie zastosowanie mają powszechnie obowiązujące przepisy prawa.

11 3.Spory powstałe na tle realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4.Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy pod rygorem nieważności muszą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnej. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Umowę sporządzono w 2 egzemplarzach po 1 egzemplarzu dla każdej ze Stron. 2. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) formularz ofertowy 2) formularz cenowy 3) opis przedmiotu zamówienia 4) polisa OC ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA...

12 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA "Przeglądy i naprawy wraz z wymianą materiałów eksploatacyjnych ciągników oraz osprzętu do ciągników będących w posiadaniu Zarządu Dróg Wojewódzkich w Zielonej Górze - Rejonu Dróg Wojewódzkich w Kłodawie" załącznik nr 4 I. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1. Wykonywanie niezbędnej obsługi technicznej, wynikającej z eksploatacji i określonego przebiegu pojazdów objętych przedmiotem zamówienia. 2. Określanie każdorazowo przewidywanego zakresu i kosztów wykonania naprawy. 3. Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących napraw ciągników/osprzętu do ciągników objętych przedmiotem zamówienia. 4. Wykonywanie wszystkich zgłaszanych bieżących konserwacji ciągników/osprzętu do ciągników objętych przedmiotem zamówienia. 5. Wykonywanie napraw bieżących wynikłych z awarii, wypadków, kolizji drogowych, w tym blacharskich i lakierniczych. 6. Wykonywanie napraw związanych z elektroniczną diagnostyką i sterowaniem w pojeździe i osprzęcie. 7. Wykonywanie diagnostyki, w tym serwisu ogumienia polegającego na kontroli zużycia ogumienia oraz wymianie zużytych opon. 8. Demontaż zużytych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw oraz ich utylizacja. 9. Montaż nowych części, akcesoriów i materiałów wynikający z napraw. 10. Ewentualną dostawę niezbędnych oraz uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego części zamiennych, akcesoriów gumowych i materiałów eksploatacyjnych. 11. Serwis klimatyzacji wg potrzeb przedstawiciela Zamawiającego. II. Koszty przeglądów technicznych: 1. Usługi przeglądów i konserwacji ciągników będą wykonywane zgodnie z częstotliwością i zakresem wynikającym z Warunków Przeglądów Okresowych dla danego pojazdu lub książki serwisowej danego pojazdu lub wg potrzeb Zamawiającego. 2. Na koszt przeglądu technicznego składają się koszty wszystkich niezbędnych do wykonania prac oraz materiałów eksploatacyjnych, części zamiennych, niezbędnych do wykonania

13 przeglądu technicznego zgodnie z załączonymi wykazami czynności przeglądów okresowych pojazdów oraz koszty robocizny. 3. W przypadku stwierdzenia usterek podczas przeglądu, Wykonawca poinformuje o tym przedstawiciela Zamawiającego przedkładając szacunkowy koszt naprawy. 4. Naprawa będzie możliwa jedynie po zaakceptowaniu kosztów i potrzeby naprawy przez przedstawiciela Zamawiającego. III. Na koszty serwisu klimatyzacji składają się następujące czynności: 1. Odgrzybianie i dezynfekcja układu klimatyzacji (ozonowanie). 2. Podciśnieniowa próba szczelności układu klimatyzacji. 3. Czyszczenie czynnika i układu klimatyzacji z wody. 4. W razie potrzeby na polecenie przedstawiciela Zamawiającego opróżnienie układu klimatyzacji z czynnika. 5. Sprawdzenie ciśnień w układzie klimatyzacji. 6. Uzupełnienie czynnika w układzie klimatyzacji w ilości według załączonego do faktury wydruku. IV. Na koszty wymiany opon składają się: 1. Zdjęcie kół, zdjęcie opon. 2. Wyczyszczenie z zanieczyszczeń felg i opon. 3. Założenie opon na felgi, montaż kół wraz z wyważeniem. 4. Utylizacja zużytych opon. 5. Sprawdzenie systemu kontroli ciśnienia (czujników) w pojazdach wyposażonych w czujniki. V. Koszty napraw ciągników/osprzętu do ciągników: 1. Wykonawca będzie realizował usługi objęte niniejszą umową na podstawie pojedynczych zleceń kierowanych przez przedstawiciela Zamawiającego wraz z przekazaniem pojazdu/osprzętu do pojazdu do warsztatu Wykonawcy, który musi być zlokalizowany w odległości nie większej niż 50 km od miejsca garażowania pojazdu wraz z osprzętem. 2. Wykonawca maksymalnie w terminie 2 dni roboczych (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) przedłoży przedstawicielowi Zamawiającego dokument wyceny naprawy ciągnika/osprzętu, określając zakres, koszt i termin wykonania danej naprawy, listę niezbędnych części i materiałów eksploatacyjnych oraz koszty robocizny.

14 3. Jeżeli w toku wykonywania usługi zajdzie konieczność dokonania czynności przekraczających uzgodniony zakres, Wykonawca usługi zobowiązany jest uzgodnić z przedstawicielem Zamawiającego zmiany przed ich wykonaniem. 4. Za wykonanie każdej naprawy/serwisu Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie na podstawie cen jednostkowych ujętych w poszczególnych pozycjach formularza cenowego oraz rzeczywistego czasu naprawy zgodnie z wyliczeniem zawartym w wycenie naprawy pojazdu/osprzętu. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest zapewnienie uzgodnionych z przedstawicielem Zamawiającego fabrycznie nowych części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych niezbędnych do prawidłowego wykonania danego zlecenia z zastrzeżeniem, że łączna wartość wymienianych, w trakcie trwania umowy, części oraz materiałów eksploatacyjnych nie przekroczy kwoty określonej w umowie. Z tytułu dostaw części zamiennych i eksploatacyjnych Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Przedstawiciel Zamawiającego podejmie decyzję co do montażu części oryginalnych lub ich pełnowartościowych zamienników. 6. W przypadku napraw, konserwacji i przeglądów powyżej 7 dni roboczych Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu pojazd zastępczy w klasie nie niższej niż naprawiany. VI. Termin realizacji zamówienia: - od dnia podpisania umowy do r. lub do wyczerpania środków jakie Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, w zależności, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej. VII. Inne postanowienia: 1. Przedstawiciel Zamawiającego we własnym zakresie dostarczy pojazdy/osprzęt do pojazdów do miejsca naprawy Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. VII pkt 9 oraz ust. V pkt Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu pojazdów/osprzętu do pojazdów w wykazie ciągników/osprzętu do ciągników, które zostaną poddane przeglądom, naprawom i konserwacjom. Przedstawiciel Zamawiającego poinformuje o tym fakcie Wykonawcę na piśmie. 3. W zależności od potrzeb Zamawiającego dopuszcza się zmiany w ilości i asortymencie (zamienne) w wyszcze-gólnionym formularzu cenowym. 4. Ilości zamienne nie mogą wpłynąć na ceny jednostkowe określone w formularzu cenowym. Wymienione w formularzu cenowym ilości robót są ilościami szacunkowymi i mogą ulec zmianie w zależności od sytuacji nie możliwych do przewidzenia przez Zamawiającego.

15 5. W przypadku napraw powypadkowych zakres niezbędnych do wykonania prac i wymiany części zamiennych / materiałów eksploatacyjnych zostanie wykonany zgodnie z zakresem oraz wyceną rzeczoznawcy ubezpieczyciela. Wykonawca dokona rozliczenia naprawy bezpośrednio z Ubezpieczycielem sprawcy w formie bezgotówkowej, oraz na żądanie Zamawiającego dostarczy kopie Faktur Vat wraz z zakresem naprawy. 6. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości przedstawiciela Zamawiającego w kwestii prawidłowego wykonania usługi w zakresie np. zakresu naprawy, użytych części, dalszej awarii pojazdu/osprzętu lub innych niesprawności ujawnionych po odebraniu pojazdu/osprzętu z naprawy, Zamawiającemu przysługuje prawo powołania rzeczoznawcy, który oceni wątpliwości Zamawiającego w danej kwestii. W przypadku gdy z oceny rzeczoznawcy będzie wynikało, że Wykonawca nieprawidłowo wykonał dane zlecenie to: a) Wykonawca zostanie obciążony kosztami rzeczoznawcy; b) Wykonawca w terminie wyznaczonym przez przedstawiciela Zamawiającego we własnym zakresie i na własny koszt dokona niezbędnej naprawy. W przypadku odmowy wykonania niezbędnej naprawy stwierdzonej oceną rzeczoznawcy prace zostaną zlecone innemu warsztatowi wybranemu przez Zamawiającego. Wykonawca zostanie obciążony kosztem takiej naprawy. 7. Okres gwarancji: a) 6 miesięcy naprawy mechaniczne, elektryczne: b) 12 miesięcy na naprawy blacharsko lakiernicze; c) na zamontowane części zamienne zgodnie z gwarancją udzielaną przez producenta części. Wady w realizacji zalecenia winny być usunięte nieodpłatnie w terminie wskazanym w zgłoszeniu przez przedstawiciela Zamawiającego. 8. Wykonawca zobowiązuje się nie korzystać samowolnie z ciągników Zamawiającego poza terenem warsztatu. Każdorazowa potrzeba jazdy testowej pojazdu wymaga wcześniejszego zgłoszenia telefonicznego lub pisemnego wniosku Wykonawcy do Zamawiającego z uzasadnieniem takiej potrzeby, wskazaniem dnia, trasy i godziny jazdy testowej. Wykonanie jazdy testowej będzie możliwe dopiero po uzyskaniu zgody od przedstawiciela Zamawiającego. 9. Wykonawca jest zobowiązany do odebrania pojazdu w razie awarii lub kolizji drogowej ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca w czasie nie przekraczającym 4 godz., przy czym:

16 a) gdy odległość transportu nie przekroczy 60 km (w jedną stronę) od miejsca awarii do warsztatu Wykonawcy, koszt transportu pokrywa Wykonawca usług, b) jeżeli odległość będzie dłuższa niż 60 km (w jedną stronę) od miejsca awarii do warsztatu Wykonawcy, Zamawiający pokryje koszt transportu pojazdu wg stawek określonych w formularzu cenowym koszt r-g liczony od odległości powyżej 60 km Transport jest dopuszczalny tylko samochodem specjalistycznym. VIII. Podstawa płatności: 1. Część A koszt jednej roboczogodziny obejmuje: - koszt jednej roboczogodziny jest stały, niezależnie od ilości osób wykonujących usługę. - wartość pracy sprzętu Wykonawcy niezbędnego do wykonania usługi wraz z towarzyszącymi kosztami, - koszty pośrednie, zysk kalkulacyjny i ryzyko. 2. Część B - wartość części i materiałów eksploatacyjnych. Cena części zamiennych i materiałów eksploatacyjnych będzie zgodna z cennikiem ogólnie obowiązującym u Wykonawcy na dzień wykonania usługi. Na życzenie Zamawiającego Wykonawca udostępni do wglądu cenniki obowiązujące na dzień wykonania usługi. IX. Wykaz ciągników: 1. Ciągnik Zetor Forterra: - garażowany w Obwodzie Drogowym w Kłodawie - ul. Owocowa 2 Model: Z9641 ZETOR FORTERRA Rok produkcji: 2008 Typ silnika: 1004 Masa własna (kg): 4487 Nr fabryczny 000F2C4J41KK01159 Nr rej. FZ Ciągnik Zetor Forterra: - garażowany w Obwodzie Drogowym w Sulęcinie ul. Daszyńskiego 49 Model: Z9641 ZETOR FORTERRA

17 Rok produkcji: 2009 Typ silnika: 1004 Masa własna (kg): 4487 Nr fabryczny VIN 000F2C4J41S01251 Nr rej. FZ 2214 X. Wykaz osprzętu do ciągników: 1. Obwód Drogowym w Kłodawie - ul. Owocowa 2: przyczepa rolnicza BIOFAMAR T-169/1 myjka NIEWIADÓW B750 kosiarka wysięgnikowa tylna MASCHIO MARTINA rębak TEKNAMOTOR SKORPION 250R 2. Obwód Drogowym w Sulęcinie - ul. Daszyńskiego 49: rębak SKORPION 160R kosiarka wysięgnikowa tylna SAMASZ KWT 550/110 przyczepa rolnicza T-604 ładowacz POWER FUL ZETOR SYSTEM PL 260 SLi XI. Pozostałe warunki: 1. W przypadku powierzenia przez Wykonawcę realizacji usług podwykonawcy, warunkiem opłacenia faktury będzie uregulowanie wszystkich płatności należnych podwykonawcom i przedłożenia oświadczenia Wykonawcy o uregulowaniu wobec podwykonawców wszystkich należności z tytułu wykonanych usług. Powyższe oświadczenie będzie także potwierdzone przez Podwykonawców. 2. Wzory oświadczeń zgodnie z załącznikiem nr 1 i nr 2 oraz zestawienie przedłożonych dowodów w rozliczeniu z wykonawcą płatnością dla podwykonawców załącznik nr 3 stanowią integralną część opisu przedmiotu zamówienia.

18 (wzór) Załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy o zafakturowaniu usług Oświadczam, iż dokumentem (fakturą VAT nr...) wystawionym dnia...przez zafakturowano usługi wykonane przez następujących Podwykonawców: Nazwa Podwykonawcy Rodzaj usług Wartość usług netto... Podpis Wykonawcy (osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)

19 (wzór) Załącznik nr 2 Miejscowość, data Pieczątka firmowa Oświadczenie Wykonawcy Działając w imieniu..., zwanym/zwanej dalej "Wykonawcą" w związku z zawarciem pomiędzy...(wykonawca) a..., zwanym dalej "Podwykonawcą", umowy podwykonawczej nr... na wykonanie... w ramach zadania pn. "......", zwanej dalej "Umową podwykonawczą", oświadczam, iż: Wykonawca dokonał na dzień złożenia niniejszego oświadczenia zapłaty na rzecz Podwykonawcy zobowiązań wynikających z tytułu dotychczas odebranych przez Zamawiającego usług na podstawie Umowy podwykonawczej. Wykonawca dołącza do oświadczenia dowody zapłaty wynagrodzenia na rzecz Podwykonawcy. Między Podwykonawcą a Wykonawcą nie istnieje żaden spór, który skutkuje bądź może skutkować powstaniem roszczeń Podwykonawcy wobec Wykonawcy o zapłatę wynagrodzenia za wykonane usługi W imieniu Wykonawcy: W imieniu Podwykonawcy:......

20 (wzór) Załącznik nr 3 Zestawienie przedłożonych dowodów w rozliczeniu z Wykonawcą płatności dla Podwykonawców Nazwa Podwykonawcy Zakres Kwota umowna Lp. Data wpływu Numer FAKTURY na kwotę Termin zapłaty Płatne przez Wykonawcę Kwota PŁATNOŚCI DLA PODWYKONAWCÓW Data płatności Czy na całość faktury Czy w terminie Ilość dni opóźnienia... Podpis Wykonawcy (osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy)